5办公职场管理办法

办公职场管理办法

第一章 总则

第一条 为规范办公秩序，营造良好的办公环境，提高办公效率，提升公司形象，保证公司财产以及员工人身安全，特制定本办法。

第二章 适用范围

第二条 本管理办法适用于北京万盛行投资管理有限公司总公司及下属分支机构。

第三条 综合管理中心行政部是办公区域的主要管理部门，各分支机构行政人员为所在办公区域的管理人员。

第三章 办公区域规范

第四条 全体员工须保持仪容仪表整洁，一律按照着装要求施行（每周一至周五着正装），文明礼貌待人，严禁大声喧哗，保持个人办公台面整洁，做好日常清洁维护，不可随地吐痰，办公区内严禁吸烟。第五条 非客户接洽、会议召开、集体讨论，任何人不得私自占用会议室与洽谈室，在使用公共场所（会议室、洽谈室等）完毕后，使用人员应当恢复原状并做好清洁整理工作，接打电话应言简意赅、长话短说，严禁在电话中刻意闲聊，不允许在办公区域内接打私人电话。第六条 上班时间严禁聚众闲聊或影响、妨碍他人工作，有必要进行集体讨论时，在洽谈室或会议室内进行，公司内部集体会议，除特殊 外，须准时参加。

第七条 公司前台要负责整个前台区域、入门大厅的管理，前台禁止无关人员闲坐。

第四章 办公区域着装要求

第八条 全体员工在工作时间内（每周一至周五），需按照如下规定进行着装：

（一）全体员工需着正装上班，并佩戴工牌。

（二）男员工要求：

1.上身浅色长袖或短袖衬衫、下身深色正装裤、深色正装皮鞋。

2.不得穿着牛仔裤、运动服、T恤、无袖衫、短裤等；不得穿运动鞋、旅游鞋、凉鞋等。

3.不留长发长须，胡须定期修剪，不得佩戴项链、耳环等首饰。 （三）女员工着装要求:

1.上身浅色长袖或短袖衬衫、下身深色正装长裤、深色正装皮鞋。

2.不得穿着牛仔服、无领（无袖）上装、露肩（背）装、透视装、吊带、七分裤等；不得穿各种形式的裙装、短裤等；不得穿运动鞋、旅游鞋、凉鞋等。

3.女员工要求化淡妆，饰物佩戴应得当，不得披头散发、化浓妆。 （四）特殊工作岗位人员应按要求着装。

第五章 办公区域管理制度

第十二条 综合管理中心行政部根据公司规模的扩大、公司业务的需

要，做好公司办公区域的规划、分配工作。

第十三条 综合管理中心行政部根据季节的变化，对公司办公区域进行消毒、灭蟑螂、灭鼠等作业。

第十四条 综合管理中心行政部需定期进行消防安全演练，并在办公区域内配备消防设备，保障公司财产以及员工人身的安全。

第十五条 公司员工需爱护办公区域地面、墙面、隔断、顶灯等设施，行政部将定期对办公区域装修进行盘点，及时联系厂家进行维修。

第六章 办公区域安全制度

第十六条 大件、多件物品的进入办公区域时需由前台进行详细登记，带出时需核对后方可带出。

第十七条 无部门负责人签字说明的公司物品，禁止携带出办公职场。第十八条 外部人员进入办公职场，需登记姓名、来意，并让其在休息处等候，并通知被访问者，由被访问者带其进行办公区域。

第十九条 公司各项钥匙、门禁系统由行政部全面管理、统一配制，并根据实际情况发给各部门及相关人员，任何个人不得私自复制公司钥匙，如有发现将做严肃处理。

第二十条 公司钥匙只限于配有钥匙的人员使用，不得随意转借他人用，否则一旦发生意外事项，转借人也将负有连带责任。

第二十一条 如因公务需要借用公共钥匙（会议室等），应提前向行政部申请借用，用毕后应立即或在规定时限内归还。

第二十二条 配有钥匙的人员应承担以下责任：在正常工作时间内按

时开关门，不得随意在非正常工作时间里擅自开门；钥匙一旦遗失，应立即向行政部报备并赔偿。

第二十三条 持有钥匙的人员，在离职或调动钱，必须将之前的全部钥匙交回行政部，并填写相应的归还清单。

第七章 库房安全制度

第二十四条 公司所有库房、机房、临时储物间的管理权归属于行政部，任何部门以及个人未经许可不得使用、改变库房的格局与用途。第二十五条 各部门若需存放物品，需向行政部进行申请，行政部将通过实际情况进行分配。

第二十六条 库房独立使用部门应当建立出入库机制，同时明确库房内物品种类、数量等，禁止在库房内存放易燃易爆等物体。

第二十七条 行政部将每月对各部门所属库房进行开库检查，对于在库房内发现违禁物品、杂乱物品，行政部有责任限期让使用部门进行整改，库房内放置物品应当进场蒸馏，并且不得放置私人物品。

第八章 员工就餐规定

第二十八条员工每天按照公司规定时间就餐，就餐时间为12:00-13:00。

第二十九条 就餐员工应注意餐厅的卫生，讲究秩序，不要随意乱扔乱倒饭菜，用餐完毕后将餐后放入垃圾桶内，保持职场卫生。

第九章 员工工位规范

第三十条 员工工位的安排由行政部统一规划，任何部门、个人未经允许不得更换工位。

第三十一条 员工工位应保持办公台面的整洁，不得随意摆放饰品等杂物，办公隔断上方不得摆放任何物品。

第三十二条 员工工位台面上可摆放小型绿植等，每日离开公司之前，员工需整理办公台面，关闭电脑和所在区域的饮水机、电灯，同时保管好涉密文件。

第三十三条 员工不得使用电热水壶、电炉等电热器。

第三十四条 员工工位下放严禁摆放任何物品。

第十章 会议室、洽谈室规范

第三十五条 任何部门未经行政部同意禁止更改会议室、洽谈室的布局、通讯设备等。

第十一章 前台区域规范

第三十六条 前台区域禁止就餐、放置食物等。

第三十七条 不得私自使用前台电话，严禁长时间将纸箱、推车等物品闲置在前台区域；严禁无关人员在前台会客区域逗留；会谈完毕后，恢复会客区原状，不得散落垃圾或杂物。

第三十八条 前台区域需保持整洁、干净，前台人员随时进行清理。