办公职场管理办法

中国太平洋人寿保险股份有限公司

贵州分公司办公职场管理办法

第一章总则

第一条为了规范和加强分公司办公营业职场安全和卫生管理，维护公司对内对外形象，营造良好企业文化氛围，特制定本办法。

第二条分公司办公室是公司职场管理的职能部门。

第三条分公司成立办公职场环境管理委员会，由总经理室分管办公室的领导任该委员会主任，各部门负责人任成员。职场环境管理委员会办公室设在分公司办公室。

分公司办公职场环境管理委员会负责安全卫生等有关职场环境的宣传教育、检查评比、奖励处罚。

第二章办公职场环境

第四条分公司办公职场环境指太平洋大厦17楼至21、27楼公共场所和办公场所。

第五条办公职场环境须随时保持整洁、美观，走道公共部分须保持通畅，无杂物堆放。

第六条分公司各部门及干部员工使用文件资料应摆放有序，具体要求为：

1、随时保持工作区域内的整洁，文件资料要分类摆放，充

分利用文件夹、文件柜和文件框进行整理，并做好查询标识、方便取用；

2、及时清理自身文件资料，避免造成堆积，无用的文件资料应及时通过碎纸机进行粉碎处理；

3、需保存保管的文件资料应装订稳妥存放于文件柜中，并制作编号索引方便查阅；

4、部门之间共用的文件资料应存放于方便易取处，取阅完毕应及时归位摆放。

第七条分公司大楼公共办公区域内严禁堆放私人物品，公共卫生间须保持清洁卫生，倾倒垃圾须到楼梯间指定地点倾倒，不得随意扔弃垃圾至公共场所。

第八条员工办公工作台面上除工作必须品以外，不得放置与工作无关的物品，不得在电脑显示屏上放置杂物。

第九条员工午休期间折叠床和被褥等用品使用完毕后应收于柜中，不得放置在外，更不得堵塞通道或妨碍工作。

第十条员工离开办公区域时，应将座椅推入至办公工作台下面，保持办公环境的整体划一，避免堵塞通道。

第十一条干部员工须保持公共职场和办公职场清洁卫生，垃圾杂物应丢弃字纸篓内或指定地点；如发现或不慎造成职场污染应及时清理或通知公司物业管理部门进行清洁。

第十二条各部门负责人是维护办公环境的第一责任人，须督促本部门员工维护办公环境，各部门可指定一名内勤负责维护

本部门职场环境卫生，部门领导和内勤员工应于每月末对本部门环境卫生进行自查和督促。

第三章奖惩

第十三条分公司办公职场环境管理委员会每月组织开展一次环境卫生大检查，检查项目包括整体环境、文件摆放、物品摆放、卫生状况，并量化评分（检查评分标准见附件）进行通报。

在每月大检查中，对评分排名第一的部门颁发流动红旗；对评分未达到70分的部门负责人罚款100元。

第十四条分公司办公室每月不定期对各部门环境卫生状况进行日常检查，并结合检查情况提出整改意见，对于屡次整改不到位的部门及干部员工将进行现场处罚。

第十五条各部门干部员工离开部门未按照规定将座椅归位、保持桌面整洁卫生、下班后关闭电脑等电源的，实行连带处罚责任制。对未按照规定执行的个人处罚50元；对未能督促、协助违规者将座椅归位、保持桌面整洁卫生、下班后关闭电脑等电源的邻座人员，处罚30元。分公司办公室将不定期不定时进行抽查并做好相关违规记录，根据情况实时处罚。

第四章附则

第十六条本办法自下发之日起执行，原有关规定与本办法相冲突的，以本办法为准。

第十七条各中心支公司应参照本办法制定办公职场管理细则，加强本机构办公职场管理，并延伸到四级机构。

第十八条本办法最终解释权归分公司办公室。

附件：中国太平洋人寿保险股份有限公司贵州分公司办公环境检查评分标准

二○一三年五月二十六日