人身伤害保险公估管理方案
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人身伤害保险公估业务管理
人身伤害医疗公估业务操作流程
(一)责任险
1、接受保险人(955**)的报案电话,按接案登记表填写所报案件的要点。
2、根据与保险人签订的委托协议要求立案登记,指派人员现场查勘,并根据案情需要,采取笔录证言、拍照、录音、录相等方式获取第一手资料。
3、慰问被保险人和受伤者,代表保险人向被保险人及受伤者告知“索赔须知”和“合理医治条件”(符合理赔条件的医治方法)
4、根据受伤者的情况与医生沟通合理检查治疗方案。
5、跟踪受伤者检查治疗方案的实施,治疗期间适当回访。重点与医院医生联系,查看病历和检查用药情况(费用情况)。
6、配合保险人,指导被保险人收集索赔单证。
7、接受保险人提供所需核审的医院治疗材料,进行审核。提出审核意见。
8、根据保险人需求,参与该案件纠纷的沟通协商、调解、谈判,办理赔款确认手续。
9、书写正式的公估报告,经公司内部主管审核备份存档后,报保险公司。
10、按与保险人签订的协议进行结算。
(二)意外伤害、健康险:
1、接受保险人的案件委托。
2、审核理赔案件资料,包括审核理赔案件申请人资格、索赔申请时效、保单状况、被保险人身份及既存状况,审核医疗单据的真实性、合法性、有效性等。
3、确定是否需要调查。
4、需调查的,制订详细调查计划,包括调查目的、时间、被调查对象、路线、方式、沟通话术、先后顺序。
5、通过走访、现场调查、咨询或委托鉴定等调查方法确认是否属于保险责任并书写调查报告,报保险公司。
7、书写正式的公估报告,经公司内部主管审核备份存档后,报保险公司。
8、按与保险人签订的协议进行结算。
人身伤害医疗公估业务操作流程说明:
一、受理委托
1 )立案管理
(一)接案人(即值班人员)接人身险公估案件委托时,应同时填写《人身险公估案件立案登记表》,报人身险部登录备案;
如果案情复杂,人身险部应立即填写《人身险公估案件申请查勘表》,上报主管部门经理召集有关人员商议,根据商议结果确定指派现场查勘人员。
(二)接案人员,应于第一时间向公司人身险部补充登录并汇报下列信息:
1、保险人与被保险人的联络人、联络电话;
2、保险险别、出险时间、出险地点、出险原因、出险经过;
3、医疗费费用估算金额、误工休息时间、伤者是否需护理及护理时间、人数;
4、人身险公估案件主办人、协办人姓名;
5、出险辆牌号、查勘日期。
2)案件编号
公估案号编制方式人身险公估案件采取的编码为:ZDXBJ-RBZR-□□□□□□□,其中ZDXBJ代表中达信公估北京本部;RBZR代表人保责任险案件;7个□,分别代表7个数字,其中前2位数代表年份,中间2位数代表月份,后面3位数代表当月案件排列序号。
例:ZDXBJ-RBZR-0512001,代表中达信公估北京本部、人保责任险2005年12月第001号案件。(附人伤医疗案件编号办法)
3)归档管理
登记立案后,业务内勤应建立专卷和案袋。以后有关该案的各种单证、来往函电、影像资料等,均归入此案袋内。并建立电子文档,备份存档。
二、现场查勘
1)查勘准备
1、查勘人员接到该案的各种单证后,应尽快联系被保险人或其他与案件相关人员,尽可能地掌握事故概况,主要包括人员伤亡情况、医院名称、科室、床位、目前诊断等情况,认真拟定查勘方案,备好查勘用具,自接案时间起市区内2小时赶赴事故现场,省内24小时赶赴事故现场。
2、查勘用具包括数码相机(包括电池、充电器)、手电筒、卷尺、现场查勘资料、地图、备用纸张等。
2)查勘要点
人身伤害医疗公估要点:
(一)车险人伤
1、伤者情况核实:
a保险公司:了解承保时的情况,确定车上人员投保人数及保额、三责限额,保险期限等信息
b交管部门:了解事故情况及责任分析,通过查阅交管部门记录,确定受伤人数,受伤原因、姓名,排除非保险因素所致伤害。
c医院:了解伤者抢救情况等相关信息及损失预估,包括救治经过、当前诊断、物理治疗项目、化学治疗项目、急诊手术项目、药品应用情况、治疗时间、特殊治疗、目前费用、是否需要住院治疗、是
否需要专院治疗等;以及所住病房是否符合标准,所住医院是否属于县级以上医院。这些将掌握案件主动权;
d事故现场:通过对现场的查勘取证及对事故目击证人、知情者的了解来核实事故的相关情况;
e被保险人及伤者:询问当事人,核查、印证信息。
2、查勘的事前告知:
主要是对理赔政策的宣传(相关法律、法规、保险条款等),向主治医师了解伤情后并对其(可要求车祸当事双方在场),告知用药原则和保险公司理赔部分,避免滥用药、不合理用药现象。阻止损失扩大,减少理赔时纠纷。
3、向被保险人告知注意事项,根据案情及时向其提出合理化建议,告知不同条件下保险公司的理赔意见,甚至可初步预估案件的总损失金额,并强调赔付金额的合理范围。被保险人及伤者应当履行的义务以及后果。
4、及时跟踪回访:
住院期间的信息反馈和追踪过程。重点了解伤者的伤情、治疗过程、治疗效果、是否可能评残以及相关费用预估、出院后休息时间评定等内容。可以采取多种方式(电话、面谈)来保持与医生、交警、被保险人、伤者、保险公司的沟通,及时掌握治疗及案件进展情况。具体如下:
a伤者入院后的医疗情况及医疗费用,包括:所住病房标准、护理级别、入院诊断、伤情分析、治疗过程、用药情况、治疗时间、特殊治疗、特殊检查与器材、目前费用、预估治疗项目及费用、预估伤残等级;
b是否需要转院及转院指征;
c出院后是否需休息,休息时间评定;
d查询伤者是否投保了其他商业性保险;
e法医鉴定的提前评定,鉴定后情况的对比;
f综合估算治疗费用;
g交警结案之前审核医院的材料。
5、三方沟通,谈判。与被保险人沟通,避免不必要的赔付发生(高保额、高龄伤者及其他身体条件恶劣伤者应尽快促进当事双方和解)。
(二)意外伤害险:
1、保险责任的确定,依据保险理赔的原则(近因原则)确认是否属于意外伤害;
2、医疗单据的真实性、合法性、有效性;
3、到所诊疗医院了解住院时的情况及复印病历资料;
4、到事发现场调查取证;
5、填写“调查记录表”,需被调查人员签名,拓手印。
(三)疾病住院医疗险: