秘书学专业委员会学术年会

中国高等教育学会秘书学专业委员会

第三届会员代表大会暨2009年学术年会

筹备方案

一、大会背景

中国高等教育学会秘书学专业委员会第三届会员代表大会暨2009年学术年会将于2009年7月在唐山召开，此次学术年会是由中国高等教育学会秘书学专业委员会秘书处主办，唐山学院文法系承办。此次学术年会以“坚持以科学发展观为指导，推进秘书素质教育、教学改革与发展，建立新型秘书人才培训体系，培养高层次秘书人才”为主题，会上将分析、学习当前高等教育发展的趋势和政策，深入研究新时期的秘书专业理论和秘书工作实践。

二、会议目的任务

在充满挑战和希望的21世纪，如何加速以职业化、复合型、高层次秘书专业人才的教育和培养，如何更新、提高和改善秘书专业人才的教育模式、教材内容及培养方法，已经成为我国秘书学界和教育界需要深入研究的课题。中国高教秘书学会坚持以马克思列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，坚持党的四项基本原则，坚持为人民服务、为社会主义服务的方向，坚持“百花齐放、百家争鸣”和“理论与实践相结合”的方针，根据中国秘书工作实践的要求和发展的需要，开展中国秘书科学的理论研究和学术交流。此次学术会议的召开，必将对学会今后学术工作的开展，对提高秘书教学质量和推动秘书工作更好地为社会主义现代化建设服务都具有重要意义。

三、统筹工作

（一）主要事项

2009年4月至7月期间，学术年会的承办单位唐山学院文法系与大会主办方中国高教秘书学会秘书处进行协商，协商的主要事项如下：

1.会议主题

会议主题：坚持以科学发展观为指导，推进秘书素质教育、教学改革与发展，建立新型秘书人才培训体系，培养高层次秘书人才。

2.会议时间、地点

（1）会议时间：2009年7月21日至24日，7月21日全天报到。

（2）会议地点：唐山市唐山饭店

3.会议规模

（1）参加会议人员

☆中国高教秘书学会成员

a第二届理事会的全体理事与本届可能遴选为理事的人员（55人）

b各地会员代表（50人）

c学会常设领导（15人）

☆有关领导和特邀代表

a秘书学界知名人士（5人）

b市级在职领导和本地领导（5人）

c唐山学院领导（6人）

(2) 工作人员

工作人员（20人）

共计156人

4.会议主要任务

（1）学习当前高等教育发展趋势和政策，明确今后秘书教育工作方向。

（2）选举产生中国高教秘书学会第三届常务理事会和学会领导（会长、副会长、秘书长、副秘书长）

换届选举办法、投票办法见附件一

（3）听取第二届常务理事会工作报告

（4）学术交流

（5）总结交流秘书科研、教育、教学改革新经验，评选优秀论文、优秀秘书教师、优秀秘书工作者、优秀秘书专业教学课件

a成立优秀论文评审小组（7-10人），根据受到论文的篇数来确定该评审组的人数。优秀论文评审标准见附件二

b成立“双优”（优秀秘书教师、优秀秘书工作者）评审小组(5-8人)，根据申报材料的份数确定该评审组的人数。

“双优”评审标准见附件三

c成立教学课件评审小组（3-6人），根据收到教学课件的数目来确定该评审组的人数。优秀秘书专业教学课件评审标准见附件四

5.2009年学术年会会议议程

（1）参加会议人员报到

（2）开幕式

（3）听取第二届常务理事会工作报告

（4）大会交流

（5）分组交流

（6）换届选举

（7）闭幕式

（8）集体参观

（9）代表离会

6.2009年学术年会日程安排

2009年学术年会日程安排表

（二）请示汇报

2009年4月至7月期间，学术年会承办单位唐山学院文法系就大会筹备工作向学院及其他上级领导、部门进行请示汇报。

1.学术年会承办单位唐山学院文法系就大会经费问题及住宿、交通政策优惠等问题向学院及中国高教秘书学会秘书处、教育局等上级领导、部门进行请示。

2.在2009年学术年会的会前、会后及召开期间，学术年会承办单位唐山学院文法系向中国高教秘书学会及其他上级领导、部门汇报工作情况。

（三）组建机构

我系作为中国高等教育学会秘书学专业委员会第三届会员代表大会暨2009年学术年会的承办单位，为切实做好各项筹备工作，使大会能够顺利进行并取得圆满成功，经与有关方面研究，决定成立2009年学术年会筹备工作领导小组及其办公室，并征集学生志愿者。

2009年学术年会筹备委员会内设机构及职能分工

1.2009年学术年会筹备工作领导小组

组长：

下设8名工作人员

工作职责：负责会议总体组织和统筹协调工作

2.2009年学术年会筹备工作领导小组办公室

主任：

筹备工作领导小组办公室下设8个工作组，各工作组负责人及职责如下：

（1）邀请接待组

负责人：

工作职责：

发邀请函邀请嘉宾、会员参加会议；协助大型活动组安排会议议程；负责制定礼宾接待方案并组织实施；负责接站工作；负责会议结束后与会人员的顺利返回工作。（2）文件起草与制作小组

负责人：

工作职责：

起草会上有关领导讲话；组织协调各会员单位、理事、会员的各种材料；制定优秀论文、优秀秘书教师、优秀秘书工作者、秘书专业教学课件等评选活动的评审标准。（3）新闻宣传组

负责人：

工作职责：

负责联系相关电视台、邀请记者、对外发布年会信息、召开新闻发布会等相关工作（4）招商组

负责人：

工作职责：

①拟定此次学会招商方案并组织实施

②代表筹备委员会接受社会组织、企业和个人对此次学会的捐赠

③负责与学会有关的无形资产、专业产品的开发（各种广告、纪念品等）

④负责赞助商、捐赠者代表参与有关活动的协调、接待工作

(5) 财务组

负责人：

工作职责：

①编制大会经费预算，制定财务管理办法，核实会议筹措经费到位情况，核拨、审核和管理大会经费开支；

②负责物资购置、发放和资产清理及善后处理办法，并监督执行。

（6）信息整理与宣传小组

负责人：