投诉心理学
投诉处理中的关键沟通技巧与心理学原理
投诉处理中的关键沟通技巧与心理学原理投诉处理是日常工作中常遇到的事情,无论是在服务行业还是企业管理中,都需要掌握一定的关键沟通技巧和心理学原理。
合理有效地处理投诉不仅可以迅速解决问题,还能改善顾客的体验,提升企业形象。
本文将从关键沟通技巧和心理学原理两个方面探讨投诉处理的方法。
一、倾听的重要性在处理投诉时,倾听是至关重要的一步。
当顾客有抱怨或不满意的情况时,他们最需要的是被倾听和理解。
我们可以通过以下方式来倾听顾客的意见:1. 给予全神贯注的关注:当顾客表达意见时,保持目光接触、面带微笑,展示出尊重和诚意。
2. 使用积极的肢体语言:适度地点头、摆手,表达对顾客话语的认可和理解。
3. 做出合理的回应:在顾客表达完毕后,用简短的话语概括顾客的主要观点,确认自己确实理解了他们的意见。
二、情绪管理的重要性投诉过程中,顾客可能会情绪激动,我们需要善于应对。
情绪管理有助于减少冲突,并让顾客感到被关心和重视。
以下是一些处理顾客情绪的技巧:1. 倾听和理解:首先,要给予顾客足够的倾听和理解,让他们感受到自己的情绪被认可和尊重。
2. 控制自己的情绪:我们要始终保持冷静,不要被顾客情绪牵动。
如果我们的情绪也受到影响,应尽量避免表露出来,以免激化矛盾。
3. 积极解决问题:通过积极主动地解决问题,可以减轻顾客的不满情绪。
要主动寻找解决方案,与顾客合作解决问题,确保双方都获得满意的结果。
三、心理学原理的运用在投诉处理中,运用心理学原理可以更好地理解顾客的需求,并有效解决问题:1. 需求理论:顾客投诉通常是因为他们的需求没有得到满足。
我们可以通过深入了解顾客的需求,寻找到解决问题的办法。
2. 归因理论:在处理投诉时,我们需要避免将责任归咎于他人或环境因素。
取而代之的是,要关注问题的解决,帮助顾客摆脱困境。
3. 社会认同理论:当顾客投诉时,我们要关注他们的人际关系,尊重他们的身份和社会角色,以便更好地处理问题。
四、有效解决问题的技巧为了有效解决问题,我们可以采用以下技巧:1. 主动积极:当发生投诉时,我们不能被动应对,而是要主动出击,提供解决方案,尽快解决问题。
《城市轨道交通客运服务心理学》- 第9章 - 投诉
乘客投诉的处理要点
(3)真诚道歉 当乘客抱怨或投诉时,无论是否是
工作人员的原因,到要诚心地向乘客道 歉,并对乘客提出的问题表示感谢。 真诚道歉要做到以下两点:
准,服务过程中态度不佳、使用忌 语,未按规定操作服务设施而引起 乘客不满,造成的投诉。
P109:服务案例3 阅读,找出服务不足的地方。
投诉分类
2、列车运行方面的投诉: 因车辆、设备设施故障、列车
司机运行不当造成列车晚点等不能 正常运行的情况。
视频:深圳地铁四号线乘客投诉多 市民投诉称地铁电梯倒转多人受伤
投诉
书面投诉的形式包括
意见箱、邮局信件、
书面投诉 网上电子邮件等。
当面口头投诉
包括向公司的 任何一名职员。
据调查表明:69%人乘客 从不投诉、26%的乘客向服务 人员抱怨,只有5%的乘客会向
投诉管理部门正式投诉。 按投诉的表达方式可分为三
类:
投诉分类
1、规范服务方面的投诉: 由于地铁车站员工违反服务标
乘客投诉的处理原则
课堂派阅读案例: 该不该投诉这个地铁安检人员? 乘客是因为什么原因想投诉?
乘客投诉的心理分析
乘客投诉 心理
希望得到宣泄
乘客投诉投诉时往往情绪激动、满腔怒火, 他们会利用投诉的机会将自己的烦恼、怒气 和怨气发泄出来.
希望相关人员得到惩 有时乘客因对某为工作人员的服务不满而选
罚或惩戒
1、引起乘客投诉的原因是什么? 2、服务人员的在哪些需要改进的地方? 3、如何防止此类事件再次发生?
乘客投诉案例分析
酒店顾客投诉心理及处理策略案例分析—以重庆解放碑威斯汀酒店为例
(1) 主要内容
主要结合马斯洛需求层次理论及人格结构分析理论,对重庆解放碑威斯汀酒店顾客投诉案例进行研究分析,分析酒店顾客的投诉心理,研究顾客投诉类型施以及利用顾客心理的应急方案。
(2) 研究方法
文献分析法:针对本文所要研究的顾客投诉心理及处理策略的主要问题,搜集关于酒店顾客投诉心理以及相关处理策略方面的文献资料,通过进一步整理,初步形成本文研究的理论基础。
案例调查法:本文主要以重庆解放碑威斯汀酒店作为案例进行实地调查分析,并结合所收集到的相关文献资料以及相关案例的实际材料来支持本文的观点。
3、研究难点与创新点
(1) 研究难点
国内大部分酒店处理顾客投诉基本处于凭借个人经验,以息事宁人为主要目的,基本手段为补偿性措施的低级阶段。酒店方虽然有大量的投诉案例,但是缺乏系统性深入的研究,并且在对顾客心理的把握上仍处于依据经验处理的阶段,所以当酒店面对高层次的客人的投诉往往处于下风,因为凭借经验使用补偿式的方法难以奏效。在针对酒店顾客投诉的心理研究及处理策略方面需要对大量的案例进行整理,过程较为繁复,对于研究者的时间、精力以及逻辑思维是极大的考验。相关的文献资料较少,需要对大量的文献进行筛选。作者从中国知网的搜索中得出,2011~2018年,以”酒店顾客投诉心理”为主题的文献一共有11篇,2001~2018年,以“顾客投诉心理”为主题的文献一共有27篇。其中最早的文献为冯援柱2001年在《城市技术监督》发表的《顾客投诉心理初探》,粗略分析了顾客投诉的原因及心理,缺乏案例举证。
文献数 总被引数 总下载数 篇均被引数 篇均下载数
以”酒店顾客投诉心理”为主题 11 3 2802 0.27 254.73
以”顾客投诉心理”为主题 27 102 27263 3.78 1009.74
旅客的投诉心理及服务(课堂PPT)
➢ 要树立正确的观念:
投诉的情况可以反映出公司各个服务环节目前 的状况以及存在的问题,对于提高公司的服务 能力具有参考价值。
➢ 积极反馈投诉信息:
反馈的及时性;
9
反馈的态度;
.
南京航空航天大学民航学院
课程讲义
民航旅客服务心理学
作业
1、民航旅客投诉的原因主要表现在哪投诉等级?旅客投诉方
乘务部; 地面服务部; 飞行部; 机务部; 销售部;
.
南京航空航天大学民航学院
民航旅客服务心理学
7
课程讲义
民航旅客服务心理学
三、旅客投诉的一般心理
➢ 维护合法权益的需要; ➢ 求尊重的心理需要; ➢ 求发泄的心理需要; ➢ 求补偿的心理需要;
8
.
南京航空航天大学民航学院
课程讲义
民航旅客服务心理学
式?投诉责任部门?
4、旅客投诉的一般心理?
5、如何应对旅客的投诉?
10
.
南京航空航天大学民航学院
课程讲义
➢ 补偿方式可以通过现金、购票折扣和返还里程等 方式予以兑现;
➢ 经济补偿一般不在机场现场进行,航空公司可以 采用登记、信函等方式进行;
➢ 机场应该制止旅客在航班延误后,采取罢乘、4 占 机等方式影响航班的正常飞行。
.
南京航空航天大学民航学院
课程讲义
民航旅客服务心理学
.
南京航空航天大学民航学院
5
课程讲义
民航旅客服务心理学
民航服务人员的心理
—投诉心理及服务
民航软科学研究所 朱星辉
1
.
南京航空航天大学民航学院
课程讲义
民航旅客服务心理学
消费投诉心理学
社交影响:消费者的投诉行为受到社交影响,例如朋友、家人 或同事的建议和意见。
信息获取:消费者在进行投诉前会主动寻求相关信息,包括产 品说明、政策规定等,以便有效维护自己的权益。
行为决策:消费者在投诉时需要考虑行为决策,包括选择投诉 的渠道和方式等。
3.投诉心理对消费者满意度的影响 情绪焦虑:投诉过程中的实际或潜在的不愉快经历会引发消费 者的情绪焦虑,从而降低满意度。 自尊价值:消费者投诉的过程和结果会影响其自尊价值的感 知,当感到自己的权益得到保护时,满意度会提高。 决策后悔:投诉结果不如预期时,消费者可能会感到决策后 悔,降低满意度。 4.企业应对消费投诉的策略 整合服务系统:企业应建立完善的投诉处理机制,加强与相关 部门的合作,及时解决消费者的投诉问题。 提升品牌形象:通过加强产品质量控制和提供优质的售后服 务,提升消费者对企业的信任和满意度。
引言概述:
消费投诉是指消费者对商品或服务产生不满意,并通过各种途 径向相关部门或机构提出异议的行为。消费投诉心理学是研究消费 者在投诉过程中的心理反应、行为动机和满意度的学科领域。了解 消费投诉心理学对企业经营和消费者权益保护都具有重要意义。本 文将从消费投诉的心理原因、投诉行为的特点、投诉心理对消费者 满意度的影响、企业应对消费投诉的策略和消费者应对投诉的建议 五个方面进行详细阐述。
建立社交媒体渠道:为消费者提供便捷的投诉渠道,同时及时 回应和处理社交媒体上的投诉。
客户投诉心理分析及有效应对措施
27
等待心理
28
等待心理的投诉应对
投诉处理黄金时间(24小时内) 承诺并明确处理结果的时间
E
T
29
投诉过程的心理过程
本位心理
等待心理
尊重心理 公平心理报复心理 平衡心理 补偿心理源自发泄心理 表现心理30
投诉心理的综合效应
补偿 表现 等待 公平 平衡 发泄 本位 尊重 报复
客户投诉
客户流失
4
投诉原因分析
✓ 产品的角度:产品质量问题、安全与环境问题、价格不合理 ✓ 服务的角度:主要表现在客户对一线服务人员的服务质量、服务态度、服
务方式、服务技巧表示不满。如:表现出对客户的不信任、不耐烦;未按 流程给客户私办/错办/漏办业务等。 ✓ 其它角度:消费者自身的使用因素、宣传的误导。如营销政策的变动;赠 送礼品不能及时发送;自助业务不能及时办理等。
13
可客户选择解决方案
认 同 度
选择度
14
公平心理
15
公平心理的投诉应对
解释流程规范 部分人也有类似的体验,甚至更惨的经历! 我们会有更好的一些活动推出,届时请客户关注。
16
报复心理
17
报复心理的投诉应对
最诚恳的歉意 最真挚的内疚
18
平衡心理
19
平衡心理的投诉应对
别的客户也有同样的经历(委婉) 一定程度上的物质补偿 解释服务过程中的难度和辛苦
20
补偿心理
21
补偿心理的投诉应对
权利范围内的一定程度 的补偿
投诉的升级处理
多花些时间去倾听、道 歉等本身就是一种补偿! (耐心)
22
发泄心理
23
客户投诉处理技巧培训
客户投诉处理技巧培训一、本文概述1、客户投诉处理的重要性和影响客户投诉处理是企业管理中不可或缺的一环,它不仅关系到企业的服务质量,还直接影响着企业的声誉和销售额。
因此,客户投诉处理技巧的培训对于企业员工来说至关重要。
首先,客户投诉处理的重要性不言而喻。
当客户对企业的产品或服务不满意时,他们可能会选择向企业投诉,希望问题能够得到解决。
如果企业能够妥善处理这些投诉,不仅能够增强客户对企业的信任,还能够提升客户满意度,进一步增加销售额。
相反,如果企业未能妥善处理投诉,可能会导致客户流失,甚至可能损害企业的声誉。
客户投诉处理的影响也十分深远。
首先,处理投诉的过程可以为企业提供宝贵的反馈意见,帮助企业发现问题并改进产品或服务。
其次,通过妥善处理投诉,企业能够提升客户满意度,进而提高销售额。
此外,有效的投诉处理还能够树立企业良好的形象,提高企业在市场上的竞争力。
因此,对于企业而言,加强对员工客户投诉处理技巧的培训至关重要。
通过培训,企业能够提升员工对投诉处理的重视程度,提高其处理投诉的能力和效率,从而更好地满足客户需求,提高客户满意度,进一步增强企业的市场竞争力。
2、目标读者与培训目标在商业交往中,客户投诉处理是不可避免的一项工作。
当客户对产品或服务不满意时,投诉处理就显得尤为重要。
为了使投诉处理更加高效和专业化,我们设计了本次客户投诉处理技巧培训,旨在帮助读者掌握正确的投诉处理方法和技巧,提高客户满意度,树立良好的企业形象。
本次培训的目标读者主要是企业内部的客户服务人员、售后人员以及需要处理客户投诉的其他相关人员。
这些读者关注的问题主要包括如何有效处理客户投诉、提高解决投诉的效率和能力、掌握沟通技巧以及如何在处理投诉过程中体现企业的关怀和优质服务。
在培训结束后,读者应该能够掌握一套实用的投诉处理技巧,有效提高客户满意度,并在实际工作中运用自如。
本次培训的目标是全面提升读者的客户投诉处理能力,具体包括以下几个方面:1、掌握正确的投诉处理流程和沟通技巧,如倾听、询问、解释、道歉、承诺等;2、学会分析不同类型客户的性格和需求,以便更好地为其提供个性化的解决方案;3、了解如何记录投诉处理过程,并制定相应的改进措施,以降低类似投诉再次发生的概率;4、提高解决问题的能力,快速而准确地判断投诉的性质和紧急程度,寻找最佳的解决方案;5、培养以客户为中心的服务意识,学会从客户的角度出发,关注其需求和感受。
心理学原理在护理投诉处理中的应用
1 原 因 分 析
维普资讯
护理研究 2 0 0 7年 9月第 2 卷第 9期上旬版 ( 1 总第 2 5期 ) 2
[4 高焕祥 。 1] 人文教育理论与实践 [ . 京 : M]北 社会科学 出版社 ,0 6 2 0
1 2— 1 2。 0
・2 2 3 1・
作者简介 : 欣翠玲 (9 8 )女 , 15 一 , 江苏人 , 副教授 , 副主任护师 本科 , 从事
关键词 : 心理 学原理 ; 护理投诉 ; 应用 中图分类号 : 9 .2 R17 3 3 文献标识码 : C 文章编 号 :0 9 6 9 ( 0 7 9 10 4 3 2 0 ) A一2 2 —0 31 2
一
随着病人 自我保 护 意识 的增强 , 诉 现象 呈上 升趋 势… 投 1。
各级医学会进行 医学鉴定或通过 法院鉴定 , 并告知 申请时 限 、 申
识缺乏 , 对医院的 期望 值过 高 4起 ; ②对 治疗 收 费心 存 疑 虑 3
起。
2 处 理 策 略
心理学 原理认为 , 的心理 是在 客观事物的作用下 , 一定 人 在 的时间内 , 大脑 反映客观现实 的过程 , 知过程是基本 的心理过 认
护理教育研究 , 工作单 位 : 10 2 中国人 民解放 军南 京军 区南 京总 医 200 , 院; 王红工作单位 : 10 2 中国人 民解放军南京军区南京总医院。 200 ,
销售心理学如何处理客户的抱怨和投诉
销售心理学如何处理客户的抱怨和投诉销售是一门需要与人互动的技巧和艺术,而客户的抱怨和投诉是在销售过程中不可避免的一环。
不论是对产品、服务或售后支持的不满,客户的抱怨和投诉都需要销售人员妥善处理,以保持良好的客户关系。
销售心理学是一门研究销售和消费者行为的学科,掌握其中的心理学原理和策略,能够帮助销售人员更好地应对客户的抱怨和投诉。
本文将探讨销售心理学如何处理客户的抱怨和投诉,以提升销售能力和客户满意度。
一、倾听和理解客户的抱怨和投诉成功处理客户的抱怨和投诉的第一步是倾听和理解客户的观点和感受。
首先,销售人员应当保持耐心,全神贯注地倾听客户的抱怨和投诉。
在这个过程中,要注意表达自己的关注和理解,可以通过肢体语言和回应的措辞来传达。
其次,销售人员需要理解客户的情感和意见,尽可能站在客户的角度去思考问题,理解客户的需求和期望。
这种倾听和理解的能力对于解决问题至关重要。
二、积极的沟通和解决方案在客户抱怨和投诉的过程中,积极的沟通和提供解决方案是关键。
销售人员应当以积极的态度和客户进行沟通,表达理解并提出解决问题的方案。
首先,销售人员要确保自己对产品或服务有充分的了解和知识,以便能够准确回应客户的问题和疑虑。
其次,销售人员应当善于与客户进行有效沟通,以了解客户的具体需求和期望。
最后,销售人员要能够提供合理且实施可行的解决方案,以满足客户的需求并解决问题。
三、态度与情绪管理销售人员在处理客户的抱怨和投诉时要保持良好的态度和情绪管理。
客户的抱怨和投诉往往是对产品或服务的不满,销售人员不能将其视为个人攻击,应当以专业的态度对待。
首先,销售人员要保持冷静和专业,避免情绪化的反应和争吵。
其次,销售人员应当尽量消除客户的不满情绪,通过积极的沟通和解决方案来回应客户的需求。
最后,销售人员要学会从客户的抱怨和投诉中汲取经验,不断改进和提升自己的销售技巧和服务质量。
四、建立良好的客户关系处理客户的抱怨和投诉并不仅仅是解决问题,更重要的是在这个过程中建立良好的客户关系。
《旅游者投诉的处理导学案-旅游心理学》
《旅游者投诉的处理》导学案第一课时一、导入引导在旅游行业中,旅游者的投诉是不可避免的。
如何有效处理投诉,成为影响旅游企业声誉和服务质量的关键之一。
本导学案旨在帮助学生了解旅游者投诉的处理流程和技巧,提高他们的服务意识和应对能力。
二、学习目标1. 了解旅游者投诉的常见原因和类型;2. 掌握处理投诉的基本流程和技巧;3. 提高沟通能力,有效解决旅游者投诉。
三、知识讲解1. 旅游者投诉的原因:服务质量不符合预期、行程安排不当、导游态度恶劣等;2. 常见投诉类型:行程安排问题、住宿餐饮质量问题、导游服务态度问题等;3. 处理投诉的基本流程:接受投诉→了解问题→提出解决方案→沟通协商→解决问题→跟进服务;4. 处理投诉的技巧:耐心倾听、表达歉意、及时反馈、积极沟通、灵活调整方案。
四、实际操作1. 案例分析:请学生分组讨论并分析几个旅游者投诉案例,包括投诉内容、原因、解决方式等;2. 投诉演练:模拟旅游者投诉的情景,分角色进行投诉与应对演练;3. 沟通技巧练习:进行沟通技巧训练,包括倾听、表达、沟通技巧等方面的练习;4. 满意度调查:开展旅游者满意度调查,了解他们的评价和建议,及时改进服务质量。
五、拓展延伸1. 鼓励学生多参加实习或实践活动,提升处理投诉的实际操作能力;2. 培养学生的服务意识和责任感,注重细节,做好服务细节,减少投诉发生的可能。
六、总结反思通过本次导学案的学习,学生应该对旅游者投诉的处理有了更加全面的了解,掌握了有效的处理技巧和沟通能力。
希望学生们能够将所学知识运用于实践中,提升自身服务水平,为旅游行业发展贡献自己的力量。
第二课时一、导学目的本导学案旨在帮助学生了解旅游者投诉的处理流程和技巧,提高学生处理投诉的能力和水平。
通过本导学案的学习,学生将能够掌握如何有效处理投诉,妥善解决旅游者的问题,提升旅游服务质量。
二、导学内容1. 什么是旅游者投诉- 旅游者投诉是指旅游者在旅行过程中对旅游产品、服务或环境不满意而提出的意见、建议或要求的行为。
心理学客户投诉处理技巧doc2024
导言客户投诉是商业界常见的一种现象,对于心理学领域的专业人士来说,处理客户投诉是一项至关重要的技能。
有效地处理客户投诉,不仅可以解决客户的问题,还可以增强客户忠诚度并提升企业形象。
本文将介绍心理学客户投诉处理的关键技巧,帮助心理学专业人士更好地应对和解决投诉问题。
正文1.理解客户投诉的心理背景1.1客户情绪表达的重要性了解客户投诉背后的情绪表达,包括愤怒、失望、沮丧等,可以更好地理解客户的需求和期望。
1.2我们的责任和责任感作为心理学专业人士,在处理客户投诉时,我们需要明确我们的责任和责任感,以及我们对客户的承诺。
2.建立有效的沟通渠道2.1倾听和理解客户的问题有效倾听客户的问题和抱怨是建立信任和共谋解决方案的第一步。
我们需要用关注和尊重的态度倾听客户并理解他们的问题。
2.2提供积极的反馈和解决方案在沟通过程中,我们需要给予客户积极的反馈和解决方案,以体现我们的专业知识和解决问题的能力。
3.遵循有效的处理流程3.1快速响应客户的投诉对于客户的投诉,我们需要及时响应,告知客户我们已经收到投诉,并表示我们将尽快处理问题。
3.2及时调查和解决问题客户投诉的实质是一个问题,我们需要积极地调查,并尽快提供解决方案。
在解决问题时,我们需要保持诚实和开放,并与客户保持良好的沟通。
4.携手合作,追求双赢4.1与客户建立合作关系与客户建立合作关系,即让客户成为我们问题解决的合作伙伴,能够有效地提升问题处理的成功率。
4.2寻找共同的解决方案与客户协商,寻找双方都能接受的解决方案,能够增进双方的满意度,并避免不必要的纠纷和冲突。
5.持续改进,提升服务质量5.1客户投诉的反馈意义注重客户投诉的价值,对于我们改进服务质量非常重要。
客户投诉可以帮助我们发现和解决潜在的问题。
5.2不断学习和改进通过不断反思和学习,我们能够改进我们的服务流程和态度,提升我们的专业能力和客户满意度。
总结心理学客户投诉处理技巧是心理学专业人士必备的重要技能。
心理学技术在投诉处理中的应用体会
铁杆办件人投诉处理是一项集专业知识、实践经验、心理学知识、专业的沟通技巧、优良的心理素质于一体的科学。
我从事医院投诉事件接待工作有三年的时间,从最开始的忐忑、纠结到逐渐熟悉工作,现已能创新性地运用心理学的技巧并在实际接待工作中自然而然地融入了自己的情感、信念,不断赢得投诉人的信任,日常繁杂的工作中也积累了一些心得体会,现和大家分享。
对投诉的正确认识投诉其实是患者给予我们再度提供改进服务的机会,从而避免其他有意见的患者对我们的服务再产生不满,带来更大的损失。
这一点当事科室和当事人都要认识到。
我们要严谨、妥善地处理每一件投诉,力争在流程、结果都达到完美。
投诉人的心理需求(一)被尊重、被重视的心理需求。
马斯洛心理需求论中提到第四层是尊重需求,既包括对成就或自我价值的个人感觉,也包括他人对自己的认可与尊重。
投诉人在采取了投诉行动之后,都希望别人认为他是有道理的,希望得到尊重,希望有关人员重视他的意见,向他表示歉意,并立即采取相应的行动。
(二)发泄的心理。
投诉人在遇到他认为无法理解和令人气愤的事,自己无法排解,就会通过投诉发泄他们的不满和抱怨,以维持他们的心理平衡。
(三)求补偿的心理。
有些投诉人无论有无过错或问题大小,都可能前来投诉,其真正的目的并不在于事实本身,而是希望能够有一些实质的补偿。
运用心理学技巧接待投诉事件的体会(一)Soler技术。
美国社会心理学家艾根(G.Egan)根据研究发现,在同陌生人相遇的初期,按照SOLER模式来表现自己,可以明显增加别人对于我们的接纳性,使我们在别人心目中建立起良好的第一印象。
SOLER模式其中S代表“坐或站的时候要面对别人”;O表示“姿势要自然开放”;L的意思为“身体微微前倾”;E代表“目光接触”;R表示“放松”。
在实际工作中,结合患者及家属的心理需求,每一次接待时我们注重把手头的工作完全放下,身心皆做好准备,把正面给投诉者,第一时间赢得投诉群众的信任。
我们会向来访者适度前倾,让他们觉得我们很谦虚,很重视和关心他们说的话。
心理咨询投诉纠纷预防要点
心理咨询机构应建立完善的投诉处理机制,对来访者的投 诉进行及时、公正、专业的处理,以维护来访者的权益和 机构的声誉。
BIG DATA EMPOWERS TO CREATE A NEW ERA
04
服务质量监控与评估体系建设
服务质量监控指标设定
设定合理的服务质量监控指标 ,包括咨询师的专业素养、咨 询过程的规范性、咨询效进行及时响应和处理,并 记录处理过程和结果。
定期对服务质量监控指标进行 审查和调整,确保其科学性和 有效性。
定期评估报告制度完善
制定定期评估报告制度,对心理 咨询服务的整体质量进行定期评
估。
评估报告应包括咨询师的工作表 现、咨询过程的规范性、咨询效
果的满意度等方面的内容。
ERA
咨询前准备工作充分性
全面了解来访者情况
确保咨询环境安全舒适
在咨询前,咨询师应通过初步沟通、 问卷调查等方式,全面了解来访者的 背景、问题、期望等,以便制定个性 化的咨询计划。
咨询师应提供安全、舒适的咨询环境 ,包括安静的咨询室、适当的座椅、 温馨的灯光等,以便来访者能够在放 松的状态下接受咨询。
避免过度承诺和误导
咨询师应避免对来访者做出不切实际的承诺或误导性的言论,以免引 发不必要的纠纷和投诉。
咨询后跟踪反馈机制建立
及时总结和反馈
在每次咨询结束后,咨询师应及时总结本次咨询的内容和 成果,并向来访者提供反馈和建议,以便来访者了解自己 的进步和需要改进的地方。
持续跟踪和关怀
咨询师应对来访者进行持续的跟踪和关怀,了解来访者在 咨询后的变化和需求,并提供必要的支持和帮助。
有效倾听和表达能力培养
有效倾听
01
倾听时保持专注,不打断客户发言,通过重复、澄清等方式确
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
处理投诉的痛苦!
服务全概念模型
客 户 忠 诚 度
需 求
客户满意度
期 望
客户不满
抱怨 客户投诉
客户流失
心理学
• 人们在活动的时候,通常各种感官认识外部世界事物,通 过头脑的活动思考着事物的因果关系,并伴随着喜.怒.哀. 乐等情感体验等。这折射着一系列心理现象的整个过程就 是心理过程。 • 服务的过程都是一个心理的过程!
同理心 情况说明 同理心 解决方案 同理心
No But
认同客户的观点,委婉地提出意见!
尊重心理
尊重心理的投诉应对
• 称谓正式 • 不要抢话 • 用词严谨准确,无“异意”! • 不推卸责任,主动承担!
同理心的表达
重复 客户的情绪
重复 客户的经历
可客户选择解决方案
认 同 度
选择度
公平心理
公平心理的投诉应对
• 解释流程规范 • 部分人也有类似的体验,甚至更惨的经历!
发泄心理
人为什么会愤怒!
人是一个系统,能量是平衡的
吃 体验
人 ---系统
释放
发泄心理的投诉应对
• 倾听(同理心表达) • 正面积极的反馈
E
T
表现心理
人性化年代,孔雀男增多
表现心理的投诉应对
• 耐心倾听 • 正面反馈 • 不抢话 • 赞美认同
等待心理
等待心理的投诉应对
• 投诉处理黄金时间(24小时内) • 承诺并明确处理结果的时间 E
T
投诉过程的心理过程理
报复心理 平衡心理 补偿心理
发泄心理 表现心理
投诉心理的综合效应 综合效应
补偿 表现 等待 公平 平衡 发泄 本位 尊重 报复
一触即发!
LSCPA抱怨处理模型 LSCPA抱怨处理模型
- Listen 细心聆听 - Share 分享感受
- Clarify - Present - Action
经 济
心理
人
服务
心理学的学科范畴
• • • • • • • • • • 普通心理学 生理心理学 动物心理学 发展心理学 社会心理学 教育心理学 医学心理学 文艺心理学 工业心理学 ………..
社会心理学
投诉心理学
投诉过程中 客户会有哪些心理现象?
本位心理
我
哪根线更长?
本位心理的投诉应对
Yes,if if…….
报复心理
报复心理的投诉应对
• 最诚恳的歉意
• 最真挚的内疚
平衡心理
平衡心理的投诉应对
• 别的客户也有同样的经历(委婉) • 一定程度上的物质补偿 • 解释服务过程中的难度和辛苦
补偿心理
补偿心理的投诉应对
• 权利范围内的一定程度 的补偿 • 投诉的升级处理 • 多花些时间去倾听、道 歉等本身就是一种补偿! (耐心)
澄清异议 提出方案
要求行动
CLEAR投诉处理模型 CLEAR投诉处理模型
• Control - 控制你的情绪 • Listen - 倾听顾客诉说 • Establish - 建立与顾客共鸣的局面 • Apologize - 对顾客的情形表示歉意 • Resolve - 提出应急和预见性的方案
投诉处理流程的汉堡法则