离职手续办理流程

完成离手续办理
结束
4 相关记录： 《员工离职申 请表》 5 相关附录： 《员工合同》 《员工手册》 《案例分析》
编写：邓爽
审批：郝红兵
质量体系文件 第1页，共1页
重庆新龙湖 物业管理 有限公司
版本号：C 修改状态：
文件名称 离职手续办理流程
1 目 的：优化人员管理，避免离职人员复聘 2 适用范围：物业公司所有员工 3 管理内容：
流程
开始
说明
文件Βιβλιοθήκη Baidu号： XZ- 19
生效日期： 2004年2月1日
责任人
员工离职申请
Yes
No
审核员工离职 申请程序是否
3 回收基层员工相关工具，工作服等相关配置。
文员 文员 库房管理员
1 一个工作日内检查员工奖惩记录，填写员工本月奖
惩情况。
行政秘书
转至财务核定工 资，
员工档案更新
安排员工离职前 面谈 Yes Yes
整理离职员工 面谈资料
1 每周四下午将离职申请表交财务部核算工资，财务
部将在半个工作日内完成。
离职员工
正常
Yes
离职员工证件、物 品回收
核查离职员工的奖 惩情况
1 由员工递交《离职申请表》 2 查看员工档案，注明离职是属：自动辞职，辞退， 除名。
离职员工 行政秘书
1 在一小时内审核员工离职申请表是否按《离职申请 表》的内容有相关人员签批
2 如未完成相关人员签批，请员工补签。
行政秘书 行政秘书
1 在半个工作日内收回员工证件，《劳动合同》，《 员 2 回工收手办册公》室员工借阅的书籍，钥匙及其他配置物品 。
2财务部将已核算完工资及处理后的单据随〈员工离职
申请表〉返回行政部
财务部人员
1 行政部接由财务部返回的员工离职申请表及附件后 在电脑人事档案中将该员工资料移入〈离职员工档案
2 在离职人员档案中注明：离职日期、离职原因 3 将员工档案及该员工的〈员工离职申请表〉成册装 入本月离职人员暂存档案备查
行政秘书 行政秘书
行政秘书
1 根据员工意见或公司意见、员工因何离职决定是否 需要安排离职前的面谈工作 2 面谈由行政部专业主管、行政主管、管理处主任及 经理在3分之一个工作日内进行
行政主管 行政主管
No
No
部分面谈内容可根据实际情况作案例分析
行政主管
Yes
整理离职员工 面谈资料
No No
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