【实例】某部门360度评估完整流程及安排范例
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某产品研发部的360度评估实操方案
1.本次360度评估目的
收集上下级、同事、客户方各维度反馈,作为绩效考核的主要参考依据,
为明年目标设定、自我调整提供支持和指导。
2.本次360度评估流程及时间安排
1.在绩效周期初期,设定绩效目标时告知考核前将通过360度方式收集反馈,作为参考,其中“客户满意度”、“团队满意度”等指标以360度评测数据为准。
2.绩效考核启动前,提前两周向部门全员发布测评方案。
3.填写绩效目标(新入职员工)、调整绩效目标(工作目标发生较大变化的员工),目标需由上级确认,并开始自评。时间:D1~D5
4.评价人根据要求提出评价人,提供姓名、邮箱、工号、角色,邮件提交给上级及HRBP,需经上级确认合乎要求,尽可能覆盖全面,有代表性。此过程数据非常容易出错,使用了第三方服务——问智道,否则需要较多检查成本。时间:D1~D5
5.被评价人根据统一模板总结绩效自评,邮件提交上级,作为发给评价人的附件。自评要求参见《OKR、KPI结果怎么写才合格》,时间:D1~D10
6.被评价人上级将绩效总结邮件发送给评价人,抄送HRBP及部门总负责人。此环节涉及多对多的评价关系,如有系统支持针对评价人批量发送更为高效、友好。时间:D11
7.HRBP汇总后一键导入360度评估系统,发起测评。为确保匿名效果,采用问智道的360度评估系统作为第三方服务。时间:D11
8.评价人根据问卷,参考绩效自评进行匿名测评。在此过程中,HRBP及时从问智道后台查看完成进度。时间:D11-D13
9.测评截止,HRBP导出结果数据作为绩效考核依据,被评价人本人、上级、技术创新部负责人可查阅。从问智道后台导出分析报告。时间:D14
3.360度评估评价人选择原则
4.360度评估问卷内容
不同角色评价人问卷内容不同,客户及下级有满意度选项。问卷题目与绩效目标并不一致,主要注重软素质方面。
1.你最欣赏被评价者哪些方面?请举例说明。
2.被评价者还有哪些方面需要改进和提升?
5.绩效总结发送及评价邀请邮件模板
(直接使用AskForm问智道一键邀请即可)
主题:某产品研发部360度评价邀请
发件人:评价对象上级
收件人:HRBP、**产品研发部负责人
密送:评价对象提供所有评价人
内容:
***,
您好!诚挚邀请您参加某产品研发部20**年(某季度/半年/全年)工作情况360度评估反馈。
某产品研发部主要负责以下领域:XXXX、YYYY、ZZZZ。目前主要负责项目有XXYY、XYZZ、XXZZ、YYZZ等,我们诚邀您对团队成员***20**年上半年的工作情况做出反馈,帮助我们改进工作,越做越好。附件为评估对象的绩效总结,请参考。
您会收到一封360度评价系统发出的邮件,请通过邮件中链接进行评价反馈。您的反馈是完全匿名的,在报告中,您的反馈将跟其他多位同事的反馈数据合并在一起,您的反馈不会被单独呈现。请您在反馈中秉持认真、客观、实事求是的态度,这也是评价能否取得预期效果的关键,非常感谢!