公司文印室管理制度

公司文印室管理制度

1.目的

文印室作为学校的一个重要部门，它担任着企业各部门文件复印和打印的任务。企业为了更好地完成各项打印或复印任务，所以制订了文印室管理制度。

2.文印报批相关程序规定

（1）员工需要打印或复印的资料需要向各部门主管申请。各部门主管到办公室签发打印通知单，再去打印室完成打印或复印。文印室不能在没有打印通知单的情况进行打印、复印工作。

（2）企业内各种行政管理文件的打印和复印必须在文印室办理登记，然后送到文印室进行打印或复印。

（3）打印的文件必须字迹工整、清晰，按规定字体书写，尽量利用好版面。

（4）企业外部人员的文件打印或复制文件需要经过企业领导同意。外部人员的文件没有经过企业领导签字，文印室内工作人员不能进行打印或复印。

3.文印室工作人员基本职责

（1）文印室员工要尽量使打印件美观、整齐、清晰、整洁，保证质量，尽量避免出现错误。

（2）文印室员工必须严格执行保密制度。

（3）因为文印室员工要保证完成文印室的正常工作，所以员工

应谢绝非文印室室人员在文印室退留聊天或随便翻阅打印、复印的文件。

（4）文印室员工要具有节约各种文印用纸及文印用品的意识。员工要对文印室中的办公设备进行保养和维修。员工要保持文印室中的办公设备清洁和完好无故障。

4.文印室的任务

（1）文印室员工应及时完成文印任务。

（2）文印室员工应努力钻研业务，不断提高打字速度，文印技术，力求字迹清楚、工整、美观、正确无误，符合格式要求。

（3）文印室员工应做好电脑、打印机、一体机等文印设备的维修保养工作，提高设备的利用率。

（4）文印室员工应节约纸张、油墨，遵守纸张、油墨管理制度。

（5）文印室员工应做好文印室的清洁工作。

5.为了规范文印室的管理，更好地服务各部门的工作，特制订如下管理制度：

（1）前来文印室打印或复印的员工需要将资料提前三天送到文印室，并做好复印或打印登记。

（2）企业员工必须树立主人翁意识，遵守节约制度。员工要用废纸复印剪贴的材料，要将种类相似的资料进行统一复印或打印。

（3）企业内下发的各类资料原则上一律用新闻纸打印。如有特殊情况，需主管领导请示。

（4）员工不能将与企业无关的私人资料拿到文印室打印或复印。

（5）文印室工作人员要有高度的责任感，严格把关员工不能泄露与企业有关的重要资料。

（6）文印室员工要爱岗敬业，热情耐心，保时保质地完成分内工作。

（7）文印室以外的员工不能操作打印或复印机。

（8）各部门需要复印的资料超过50份，必须向有关部门申请.

（9）各部门所需要的复印纸，须由各部门主管统一到教务处申请领取。

6.企业为了保证文印室的消防安全，本着“预防为主，防消结合”的原则，所以制订文印室消防安全工作制度。

（1）文印室员工要高度重视消防安全工作。文印室中要有专门负责消防安全的人员。

（2）文印室内要配备相应的消防器材。文印室内要有专门人员负责检查和保管。文印室每月将消防安全作为重点，发现隐患及时整改。员工应爱护文印室内的灭火设施，并应学会使用消防器材。

（3）文印室内的机器、设备摆放间距不能小于50厘米，电源线以及相应匹配线的连接与摆放必须符合安全要求。

（4）文印室对电脑、打印机、扫描仪、一体化印刷机等设备的使用，要安排专人使用。使用人员要严格遵守操作规程。

（5）文印室内严禁存放与文印工作无关的物品。文印室员工要尽职尽责，每日清理作废的纸张、油墨等易燃物品，确认无任何火灾隐患方可离岗。

（6）文印室内禁止吸烟和乱扔杂物。

（7）文印室内禁止与本室无关的人员随意进入。

（8）文印室员工离岗断电，确保用电安全。

7.文印、打字室安全管理制度

（1）文印室员工注意文件保密，打印的文件、试卷不得让无关人员随便翻阅，防止泄密。

（2）文印室严禁非文印室以外员工通留。

（3）文印室内禁止携带任何火种，严禁吸烟.

（4）文印室内打字、文印员工必须保守秘密，不得将未公开的文件内容传播给他人。