业务招待费管理办法

业务招待费管理办法（暂行）

1总则

1.1为保证公司正常开展经营活动，有效控制招待费用支出，特制定本办法。

1.2本办法适用于北京中海恒达科技发展有限公司、北京博大信都商贸有限公司全体员工。

2业务招待的定义

2.1因公司经营管理活动的需要而产生的交际宴请、馈赠礼品、旅游、以及其他娱乐等开支属于业务招待的范畴。

2.2业务往来单位、有关部门及与经营管理有关的其他外部关系者为公司业务招待的对象。

3业务招待的控制原则

3.1对口招待、预算管理、分级负责、逐层报批，注意节约。

3.2业务招待实行事前审批的原则，不得背离公司经营上的目的与要求。

3.3业务招待费用的开支，必须本着最小支出、最大成果的原则，充分考虑和认清招待的目的及招待的方法，合理接待，有效使用经费开支。

4业务招待的标准

4.1各部门业务招待应按照负责招待人员的职务、招待对象的级别及对公司业务影响的程度选择不同的招待方式、标准及馈赠额度。

4.2业务招待按对象、目的以及场合，分为三个档次。

4.2.1A档：特别重大和重要的招待。

4.2.2B档：比较重大和重要的招待。

4.2.3C档：一般的招待。

4.3业务宴请招待场所根据接待档次确定，分为高、中、低三类场所。

4.3.1高：适合A档接待规格，主要指高级饭店、餐馆、美食中心、娱乐会所。

4.3.2中：适合B档接待规格，略低于“高”档水平的中高档餐馆、娱乐场所。

4.3.3低：适合C档接待规格，主要指中低档大众用餐场所、普通卡拉OK厅。

4.3.4业务宴请招待标准具体限额如下表一：

表一业务宴请招待实施限额标准单位：人民币元/人次职务、层级档次A档（上限）B档（上限）C档（上限）

高150130110

中140120100

公司副总

低13011090

高12010080

中1109070

部门经理

低1008060

高907050

中806040

员工

低705030

备注1．以上标准主要指中餐及晚餐的标准；2．早餐标准为人民币15元/人次。

4.3.5因业务需要，须在外埠进行业务宴请招待的，可按照当地的消费标准选择招待场所，但不能超出本办法中4.3.4之规定。

4.4各部门因业务开展而需要馈赠礼品的，应根据馈赠对象的级别选择不同的馈赠物品及经办人员。

4.4.1馈赠礼品前应考虑送礼的性质，还要考虑受礼者的具体情形，受

礼者所需要的礼物种类。应注意把握好馈赠的时机，包括时间的选择和机会的择定。

4.4.2馈赠礼品限额标准如下表二：

表二业务馈赠实施限额标准单位：人民币元/次

4.4.3确因业务招待需要，馈赠数额超过表二之规定的，经办部门及经办个人必须提前上报含有馈赠对象、馈赠礼品名称、馈赠数额等信息的请示报告，经总经理审批后，方能进行馈赠。

4.5旅游类的业务招待须由公司副总级人员经办，总经理审批方可进行。

5业务招待的审批及责任

5.1各部门经理对本部门业务招待的真实性、合理性负责。

5.2总经办对业务招待的标准具有告知的义务及审核的权力。

5.3财务部门对业务招待费用预算的合理性具有审批权。

5.4总经理最终审批。

5.5业务招待审批流程如下表三：

表三业务招待审批流程

职称、层级部门经理副总经理总经办财务部总经理

副总经理审核审核审批

部门经理审核审核审核审批

员工审核审核审核审核审批

6业务招待的申请

6.1业务招待的申请由经办人亲自填写《业务招待申请单》（格式见附件1），明确填写招待事由、招待方式、招待地点、招待对象、招待级别、陪同人员，招待费用预算等信息，按审批程序完成审批。

6.2业务招待原则上由个人最迟在业务招待前一天进行申请，另有紧急公务时须在口头请示具有相关审批权的公司领导后，可过后补填《业务招待申请单》。

6.3业务招待未经事先批准者一律不得报销。

7招待费用的报销

7.1业务招待实际支出超出本办法中4.3，4.4之规定的，超出部分不予报销。

7.2业务招待费的报销一律凭证报销，不得虚报、冒领，上述情形一经查出，除追回报销款外，并视其情节轻重给以不同程度的处罚。

7.3业务招待费报销须由经办人持《业务招待申请单》及《费用报销凭证》在业务招待实际发生之后十天内，经总经办审核、总经理审批后方可到财务处办理报销。

7.4跨年度的业务招待费报销，需在次年元月8日前办理完报销手续。

8附则

8.1本办法自下发之日起执行。

8.2本办法由公司总经理办公室/财务部负责解释及修订。