物流采购部工作职责
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
采购文员
采购文员主要是给采购部作各种文档处理工作和部分对外工作,不同的公司会有些不同的安排。
中大型公司的采购量采购任务都是很多的,为了配合各种申请、审批、询价、订货、验收、入库、付款、返修等采购流程(企业ERP的一部分内容),都会有大量的文档工作包括资料录入等内容。大部分公司会让采购部配备采购文员或采购助理来处理这些事,以协助采购们完成任务。
例如:某公司采购文员的岗位职责:
(1)请购单、验收单之登记。
(2)订购单与合约的登记。
(3)交货记录及跟踪。
(4)供应商来访的安排与接待。
(5)采购费用的统一申请与报支。
(6)进出口商品文件及手续之申请。
(7)电脑作业与档案管理。
(8)承办保险、公证事宜。
(9)下采购单,催货
采购文员工作内容:
1.编写采购合同等文件,单价对比,报价单输入系统。
2.编制采购部门的周报表或月报表
3.收集、整理与统计各种采购单据与报表
4.采购品质记录的保管与维护
5.采购事务的传达
6.整理供应商资料,包括供应商的报价情况、产品种类等
7.协助采购员完成价格谈判等工作
8.管理日常采购文件,记录采购进度
岗位职责
1.在采购部经理及主管领导下,协助处理采购部日常具体事务;
2.负责采购部与相关部门间的文件往来及其他部门间文书的传递、收发、传
达;
3.负责采购部内部会议记录,并跟踪具体事项实施结果;
4.负责汇总每一期商品明细并通知有关部门;
5.负责部门业务档案资料及相关文书管理;
6.在采购部经理指导下负责安排办公室日常工作事务;
7.负责整理汇总各业务小组送交的各类业务数据及统计分析结果,及时上报
采购部经理;
8.负责本部门文化宣传及各类培训的组织管理工作;
9.完成采购部经理及主管交办的其他工作
岗位职责
1.服从分配,听从指挥,并严格遵守公司的各项规章制度和有关规定;2.负责公司的原料、辅料、设备、配件的采购工作;
3.搜集、分析、汇总及考察评估供应商信息;
4.负责对所采购材料质量、数量核对工作;
5.申购单必须经仓库确认,以确定准确的采购数量,确保减少采购中的浪费
和不足;
6.有权拒绝末经领导同意批准的采购定单;
7.负责办理交验、报账手续;
8.负责保存采购工作的必要原始记录,做好统计,定期上报;
9.验收货物入库相关单据,积极配合库房保质、保量完成采购货物的入库;10.对所承担的工作全面负责;
11.对所采购的物资、设备要有申购单并上报采购主管;
12.协助做好有关物资采购工作的事项;
采购部经理岗位职责
1.根据公司经营状况负责管理公司采购相关工作,做到:积极跟踪、忠于职守、廉洁奉公、以身作则;
2.确保所购物料及时、价格合理,负责复核采购员提供的市场信息,确定需采购物料的最终渠道;
3.对于必须现金采购的物料,严格执行公司相关财经制度,严格遵守“一人为私、二人为公”的采购原则;
4.严格遵守公司相关采购制度、严格执行2人以上经办,对涉及物料采购的相关事宜,实施行之有效的监督、监管工作;
5.对各项业务督办到底,对应付的款项和物品,按照合同的规定及时安排人员进行追踪和催付,出现问题及时处理;
6.不得利用职务为自己谋私利,不得私自接受或索要供应商的回扣、佣金;不得损害本单位利益换取私利;不得介绍客户或转移业务给其他单位谋取私利;
7.积极发展新客户,与客户保持良好的关系和持久的联系,不断开拓业务渠道;
8.管理控制好本部门人员出差时交通、住宿、业务请客等各种费用尽量做到节俭,不得奢侈浪费。
9.每月制定采购成本下降比例,实行目标考核;
10.负责搭建公司采购平台;
11. 大宗采购实行提前申报制,采购前必须了解公司仓库库存以免造成浪费;
12.总经理或分管副总授权委托其他相关工作。
13.坚决服从总经理的指挥,认真执行其工作指令,一切管理行为向总经理负责;严格执行公司规章制度,认真履行其工作职责;
14.组织订制采购程序、采购监控、信息收集、价格体系等的制度拟订,检查、监督、控制及执行;
15.负责对采购人员的培训、考核、评比、激励;
16.草拟本部的年度、季度、月度以及当周工作计划,并组织实施、检查监督及控制;
17.负责审核申报的采购计划,严格控制采购成本;
18.监控跟踪采购计划的执行进度,对异常情况随时做出调整,并及时上报;
19.负责对所采购的原料、辅料、设备、配件质量、数量的跟踪管理工作,确保及时到位;
20.负责应付款的审查工作;
21.收集已使用产品的性能和质量信息,以图改进;
22.组织对物资市场信息的收集和分析工作;实时掌控市场价格、技术信息,不断为公司推荐新产品、新技术;
23.按照组织的要求,规范、考察、管理供应商;
24.发展、选择和处理供应商关系,如价格谈判、采购环境、产品质量、供应链、数据库等;
25.对所选样的规格、质量全权负责;
26.定期或不定期组织本部门人员进行分析讨论、总结经验,改进工作方式,提高效率、降低成本;
27.改进采购的工作流程和标准,通过尽可能少的流通环节,减少库存的单位保存时间和额外收入的发生,以达到存货周转的目标;
28.有对下属的人事推荐权和考核、评价权。
29.按时完成公司领导交办的其他工作任务。
部门职责
1、及时掌握原材料仓库、成品仓库和配件仓库的库存数量,根据公司的采
购单和仓库的库存信息,制定采购计划,联系供应商,完成公司的采购任务。
2、及时向公司采购需求方反馈采购进展情况,定期向上级汇报采购业务完
成情况。
3、负责供应商管理,保证供货渠道顺畅;挖掘新的供应商,对其进行信誉
调查,并进行备案管理;及时掌握市场价格信息,并对原材料市场进行分析预测。
4、严格按照采购流程和审批程序开展采购业务。负责交货期、价格谈判以
及产品质量审查;铜带等原材料成本涨幅过大时需向上级汇报,并根据批复情况进行采购。