入职、在职、离职管理—人力资源法律风险控制体系
入职、在职、离职管理—人力资源法律风险控制体系
入职、在职、离职管理—人力资源法律风险控制体系第一章：入职管理1.1 员工招聘1.1.1 招聘需求计划1.1.2 招聘流程与招聘渠道选择1.1.3 招聘广告与语言要求1.2 入职手续1.2.1 签订劳动合同1.2.2 劳动合同条款设计1.2.3 个人信息收集与保护1.2.4 保密协议签署1.3 培训与考核1.3.1 入职培训计划1.3.2 工作职责与目标考核1.3.3 反馈与调整机制第二章：在职管理2.1 薪酬管理2.1.1 薪资结构设计2.1.2 加班及奖金管理2.1.3 社会保险和公积金缴纳2.2 绩效管理2.2.1 目标制定与绩效评估2.2.2 职业发展规划2.2.3 绩效考核结果反馈与调整2.3 劳动关系管理2.3.1 劳动关系纠纷预防2.3.2 人事档案管理2.3.3 社会保险和公积金缴纳第三章：离职管理3.1 离职流程3.1.1 离职申请流程3.1.2 离职面谈与结算3.1.3 离职手续办理3.2 离职补偿3.2.1 合法离职权益保障3.2.2 离职补偿计算方法3.2.3 离职补偿协议签署3.3 法律风险控制3.3.1 劳动合同解除原因与规定3.3.2 诚信义务与竞业限制3.3.3 法律纠纷处理机制总结：1、本文档所涉及简要注释如下：- 员工招聘：包括招聘计划、流程、渠道、广告、语言等方面；- 入职手续：包括劳动合同签订、条款设计、个人信息收集与保护、保密协议签署等方面；- 培训与考核：包括入职培训计划、工作职责与目标考核、反馈与调整机制等方面；- 薪酬管理：包括薪资结构设计、加班及奖金管理、社会保险和公积金缴纳等方面；- 绩效管理：包括目标制定与绩效评估、职业发展规划、绩效考核结果反馈与调整等方面；- 劳动关系管理：包括劳动关系纠纷预防、人事档案管理、社会保险和公积金缴纳等方面；- 离职流程：包括离职申请流程、离职面谈与结算、离职手续办理等方面；- 离职补偿：包括合法离职权益保障、离职补偿计算方法、离职补偿协议签署等方面；- 法律风险控制：包括劳动合同解除原因与规定、诚信义务与竞业限制、法律纠纷处理机制等方面。
员工入职管理、在职管理、离职管理法律风险防范技巧
《员工入职管理、在职管理、离职管理法律风险防范技巧》——人力资源管理系列课程本课程旨在做好3件事：认知转换，技能提升，行为训练。
【课程背景介绍】近几年出台的政策法规——2008年，国家出台了《劳动合同法》、《劳动合同法实施条例》、《劳动争议调解仲裁法》、《职工带薪年休假条例》、《企业职工带薪年休假实施办法》…….法律法规政策的持续出台与实施，劳动争议案件的持续递增与爆发，客观上要求企业精打细算，要求用人单位“精细化”管理，要求企业迅速构建行之有效的劳动争议风险防范机制，否则企业将无法承受与日俱增的用工成本，无法证明劳动者“不合格、不胜任、严重失职、严重违纪违规”，无法进行合法有效的“调岗调薪、裁员解雇”。
如果用人单位依然实施“传统式、粗放式、随便式”的管理，那么用人单位必将面临巨大的用工风险与赔偿责任，其管理权威也必将受到巨大的挑战与严峻的考验！【课程特点】授稀缺性：此课程将劳动法体系和薪酬绩效管理体系紧密相结合，国内极少出现此类课程。
针对性：课程内容精选了过去主讲老师亲自处理过的且在不少用人单位内部也曾发生过的代表性案例，这些案例完全符合中国现阶段的大环境、大气候、大趋势，极具参考性和启发性。
实战性：实战演练，学员深入思考与充分互动，老师毫不保留倾囊相授；学员把错误留在课堂，把正确的观点、方法、工具、技能带回去。
【课程收益】全面了解劳动用工过程的法律风险；理解与劳动用工有关的政策法律法规；培养预测、分析劳动用工法律风险的思维；掌握预防和应对风险的实战技能及方法工具……【培训方式】案例讨论、影片教学、情境模拟、游戏互动【课程安排】课程时长：2天（12小时）授课对象：企业中基层管理者、人力资源管理从业者【课程大纲】入职篇一、招聘广告的书写与面试1.招聘广告的书写风险2.歧视招聘风险控制3.面试歧视风险控制4.招聘过程设计5.体检切入时间6.招聘中其他风险二、录用通知管理学问三、劳动合同的设计1.劳动合同条款设计风险2.劳动合同中是否要约定送达地址3.劳动合同期限设计4.合同期限与岗位期限设计技巧5.工作地点约定技巧6.工作时间约定技巧7.工资条款设计技巧8.工作交接条款的设计四、劳动合同的签订1.不签劳动合同的风险2.临时工的合同签订问题3.合同签订与上岗次序问题4.合同签订其他注意细节。
入职、在职、离职管理—人力资源法律风险控制体系
入职、在职、离职管理—人力资源法律风险控制体系入职、在职、离职管理—人力资源法律风险控制体系引言随着企业的发展，人力资源管理在企业中扮演着越来越重要的角色。
在人力资源管理中，入职、在职和离职管理是不可或缺的环节。
然而，这些管理环节中存在着各种法律风险。
本文将重点介绍人力资源法律风险在入职、在职、离职管理中的应对措施，以帮助企业建立健全的人力资源法律风险控制体系。
入职管理的法律风险控制入职管理是企业管理中的第一步，也是法律风险可能出现的第一个环节。
以下是一些管理措施以降低法律风险。
合规招聘在招聘过程中，企业应遵循相关的法律法规，如《劳动法》、《就业促进法》等，避免出现用工歧视、就业歧视等问题。
此外，企业还应确保招聘流程的公正和透明。
合同订立在与新员工签署劳动合同之前，企业应确保合同条款符合法律要求，并包含如工资标准、工作时间、社会保险等必要信息。
劳动保护企业应确保为入职员工提供必要的劳动保护措施，如提供安全培训、劳动防护用具等。
在职管理的法律风险控制在职管理是企业与员工之间稳定合作的关键环节。
以下是在职管理中需要注意的法律风险控制事项。
工资支付企业应按时支付员工工资，并确保支付符合法律要求。
此外，企业还需要合理制定绩效考核制度，以避免造成员工的工资被不当扣除或减少。
劳动关系解决企业应建立健全的劳动关系解决机制，如建立劳动争议调解委员会或委托第三方机构进行调解，以确保合法权益的保护。
员工福利企业应根据法律规定，为员工提供符合要求的福利待遇，如按时支付各种社会保险和公积金。
离职管理的法律风险控制离职管理是企业与员工结束劳动关系的环节，也是法律风险可能出现的阶段。
以下是离职管理中需要注意的法律风险控制事项。
离职通知企业应根据《劳动法》等相关法律规定，提前通知员工解除劳动合同的意向，并确保按照法律规定支付相应的经济补偿。
解除劳动合同企业在解除劳动合同时，应符合法定的解除条件，并避免违法解除合同的行为，以免导致劳动争议。
人力资源法律风险控制实务指南——入职、在职、离职全流程管理(范本文)
人力资源法律风险控制实务指南——入职、在职、离职全流程管理引言在现代企业管理中，人力资源是一个不可或缺的部分。
随着中国劳动法规的不断完善和企业规模的扩大，人力资源管理已经成为企业风险控制的重点。
本文将从入职、在职和离职三个方面，介绍人力资源法律风险控制的实务指南。
一、入职流程管理1.1 招聘和录用招聘和录用是入职流程中的第一步，也是一个容易引发法律纠纷的环节。
企业需要制定明确的招聘政策，遵守平等就业的原则，公正、公平、公开地招聘人才。
在录用过程中，要严格按照法律规定的程序进行，确保录用决策的正当性。
1.2 劳动合同签订劳动合同是入职流程中关键的法律文件，企业应该依法与员工签订劳动合同，同时确定合同期限、工作内容、工资待遇、工作时间、休假等条款。
此外，还要注意保护劳动者的合法权益，禁止无理解除劳动合同。
1.3 人员档案管理企业在入职时应该建立员工的人员档案，包括个人基本信息、劳动合同、考勤记录、薪酬福利等。
要做好档案的保密工作，确保员工个人信息的隐私安全。
二、在职流程管理2.1 薪酬和福利管理在职期间，企业需要遵守劳动法的相关规定，给予员工应有的薪酬和福利。
企业要及时支付工资，合理制定绩效考核制度，保证员工的薪酬待遇与工作贡献相匹配。
2.2 劳动时间和休假管理企业要依法管理员工的劳动时间和休假。
合理安排工作时间，严禁超时加班。
同时，要制定假期制度，保障员工的休息权益。
2.3 员工关系处理在职期间，可能会出现与员工关系相关的问题，如员工投诉、纠纷处理等。
企业应建立健全的员工关系处理机制，及时、公正、公平地处理员工关系问题。
三、离职流程管理3.1 解除劳动合同离职流程中首要的一个步骤是解除劳动合同。
解除劳动合同应依法进行，双方应达成协议，或者根据法律规定的解除条件解除合同。
解除合同时要注意遵循合同约定和法律原则，保障员工的合法权益。
3.2 社会保险和公积金的处理离职后，企业需要及时处理员工的社会保险和公积金问题。
人力资源法律风险控制体系-入职管理
人力资源法律风险控制体系-入职管理人力资源法律风险控制体系入职管理在当今竞争激烈的商业环境中，企业的人力资源管理至关重要。
而入职管理作为人力资源管理的首要环节，不仅关系到企业能否招聘到合适的人才，更直接影响着企业的法律风险。
一个完善的入职管理流程能够有效地降低法律纠纷的发生概率，保障企业的合法权益，同时为员工创造一个公平、合法、有序的工作环境。
一、入职前的准备工作（一）明确招聘需求与职位描述企业在招聘前，应当对所需岗位进行详细的分析，明确岗位职责、任职资格和技能要求等。
这不仅有助于招聘到合适的人才，还能为后续的入职管理提供明确的依据。
如果招聘需求和职位描述不清晰，可能导致招聘到不符合要求的员工，进而引发劳动纠纷。
（二）制定合法合规的招聘广告招聘广告是企业吸引人才的重要手段，但必须确保其内容合法合规。
避免出现性别、年龄、民族、宗教信仰等方面的歧视性条款，同时要确保招聘条件与岗位职责相匹配。
否则，可能会被求职者投诉，给企业带来不必要的法律麻烦。
（三）准备相关文件和表格在员工入职前，企业应准备好各类文件和表格，如劳动合同、保密协议、竞业限制协议、入职登记表等。
这些文件和表格应当经过法务部门的审核，确保其条款符合法律法规的要求。
二、入职审查（一）身份审查核实求职者的身份信息，包括身份证、护照等有效证件，确保其身份真实有效。
防止冒名顶替或使用虚假身份入职，给企业带来潜在的法律风险。
（二）学历和资格审查查验求职者的学历证书、职业资格证书等，确保其具备应聘岗位所要求的学历和资格。
可以通过学信网等权威渠道进行核实，避免因学历造假或资格不符引发劳动纠纷。
（三）工作经历审查了解求职者的工作经历，包括工作时间、工作岗位、工作业绩等。
通过电话调查、背景调查等方式，核实其工作经历的真实性。
虚假的工作经历可能会影响员工的工作能力和绩效，给企业带来损失。
（四）竞业限制审查对于关键岗位的求职者，要审查其是否与原单位签订了竞业限制协议。
人力资源法律风险控制体系入职管理
人力资源法律风险控制体系入职管理目录一、前言二、入职管理流程三、入职前审查四、入职资料收集与审核五、签订劳动合同六、试用期管理七、入职培训八、附件附件一：入职审查表附件二：员工基本信息表附件三：劳动合同范本附件四：试用期评估表附件五：入职培训资料一、前言为确保公司人力资源法律风险的有效控制，规范入职管理流程，提高员工入职效率，保障公司和员工的合法权益，特制定本合同。
本合同适用于公司所有新入职员工。
二、入职管理流程1.招聘与录用2.入职前审查3.入职资料收集与审核4.签订劳动合同5.试用期管理6.入职培训三、入职前审查1.对应聘者的学历、工作经历、技能证书等进行核实。
2.对应聘者提供的个人信息进行真实性审查。
3.对应聘者进行违法犯罪记录查询。
4.对应聘者进行健康状况检查。
四、入职资料收集与审核1.收集员工联系、学历证书、资格证书等相关证件原件及复印件。
2.收集员工近期免冠照片若干张。
3.审核员工提供的个人信息真实性。
4.审核员工提供的各类证件真实性。
五、签订劳动合同1.依据《劳动合同法》及相关法律法规，与员工签订书面劳动合同。
a.双方基本信息b.合同期限c.工作内容和工作地点d.工作时间和休息休假e.劳动报酬f.社会保险和福利待遇g.劳动保护、劳动条件和职业危害防护h.劳动合同解除和终止i.违反劳动合同的责任j.其他约定事项六、试用期管理1.试用期期限2.试用期考核3.试用期转正七、入职培训1.培训内容2.培训时间3.培训方式4.培训考核八、附件附件一：入职审查表附件二：员工基本信息表附件三：劳动合同范本附件四：试用期评估表附件五：入职培训资料请仔细阅读本合同，并在入职时签字确认。
本合同自双方签字盖章之日起生效，具有法律效力。
如有未尽事宜，可另行协商补充。
特此说明。
甲方（公司名称）：乙方（员工姓名）：甲方代表（签名）：乙方（签名）：签订日期：____年____月____日特殊的应用场合及增加的条款：1.高级管理人员入职增加股权激励条款：对于高级管理人员，可以增加股权激励计划，明确股权授予条件、行权期限、行权价格等。
入职、在职、离职管理—人力资源法律风险控制体系
入职、在职、离职管理—人力资源法律风险控制体系入职、在职、离职管理——人力资源法律风险控制体系正文：一、入职管理1\1 招聘与录用流程1\1\1 职位需求分析1\1\2 招聘计划制定1\1\3 招聘渠道策略选择1\1\4 招聘材料准备及发布1\1\5 简历筛选与面试安排1\1\6 性别、年龄、民族等歧视的法律风险控制1\1\7 背景调查与聘用决策1\1\8 入职准备与劳动合同签订1\2 劳动合同管理1\2\1 合同签订的基本要素1\2\2 合同订立的形式与发放1\2\3 合同期限与终止事由1\2\4 合同解除的程序及补偿1\2\5 劳动合同变更的法律要求1\3 薪酬与福利制度1\3\1 工资支付与变动管理1\3\2 加班与休假的规定与管理1\3\3 社会保险与住房公积金管理1\3\4 奖金与福利的发放与管理1\3\5 薪酬保密与激励机制1\4 入职培训与公司规章制度1\4\1 入职培训计划与实施1\4\2 公司规章制度的制定与解释1\4\3 安全生产与劳动保护的培训与管理二、在职管理2\1 绩效考核与晋升2\1\1 考核指标与流程的制定2\1\2 绩效考核结果的处理与记录2\1\3 绩效工资与奖金的发放与管理2\1\4 晋升机制与晋升条件的制定2\2 培训与技能提升2\2\1 岗位培训计划的制定与实施2\2\2 培训效果评估与记录2\2\3 健全职业发展通道与培训预算2\3 劳动关系与员工满意度调查2\3\1 劳动关系的维护与和谐处理2\3\2 团队建设与员工关怀措施2\3\3 员工满意度调查与改善方案2\4 职业道德与双重职业规定2\4\1 职业道德要求的明确与培养2\4\2 双重职业规定的制定与管理三、离职管理3\1 辞职与解雇3\1\1 辞职申请与反馈处理3\1\2 辞职人员知识转移与交接3\1\3 解雇程序与法律规定的遵循3\1\4 解除劳动合同的补偿与福利3\2 退休与离职福利3\2\1 退休程序与福利申请3\2\2 离职福利的发放与管理3\3 离职面谈与离职调查3\3\1 离职面谈程序与内容3\3\2 离职原因的统计与分析3\3\3 离职调查的程序与结果处理附件：1\入职材料清单2\劳动合同范本3\薪酬与福利制度说明书4\培训计划及培训效果评估表5\员工满意度调查问卷6\辞职申请表7\离职面谈记录表法律名词及注释：1\劳动合同：指劳动双方约定的，劳动者从事劳动，雇主支付报酬，双方建立的劳动关系。
入职、在职、离职管理—人力资源法律风险控制体系
入职、在职、离职管理—人力资源法律风险控制体系【入职管理】一、引言入职管理是公司人力资源部门与新员工之间进行沟通和交流的关键环节。
通过有效的入职管理，可以匡助新员工尽快适应企业文化，提高工作效率，并在职业发展中得到支持和指导。
本章将详细介绍入职管理的具体步骤和注意事项。
二、入职前准备1. 招聘过程- 编制岗位描述和岗位要求- 制定招聘计划和招聘渠道- 外部猎头寻访- 简历筛选和面试- 薪资商议和签订合同2. 入职准备- 发送入职通知- 确定入职日期和时间- 准备员工手册和各类培训资料- 告知新员工入职流程和所需材料- 安排新员工住宿和接机等细节事项三、入职手续办理1. 员工登记- 采集新员工身.分.挣明和相关证件- 填写员工信息登记表- 发放员工工牌和入职手册- 登记员工入职档案2. 薪资和福利事务- 告知新员工薪资和福利待遇- 填写工资卡开户表- 了解个税申报和社保缴纳流程3. 员工培训- 安排入职培训和岗位培训- 传达企业文化和政策法规- 解答新员工疑问和提供支持4. 办理其他手续- 银行卡办理- 人事系统登记- 办理智能门禁卡四、在职管理1. 岗位职责和绩效考核- 与新员工明确岗位职责和工作目标- 定期与员工进行绩效评估和反馈- 搭建晋升通道和提供培训机会2. 员工关系管理- 建立良好的员工关系- 解决员工之间的矛盾和纠纷- 组织团队活动和员工福利3. 职业发展和培训- 制定个人职业发展计划- 提供培训和学习机会- 支持员工参加专业证书考试4. 奖惩管理- 根据员工表现赋予奖励和激励- 处理员工违纪和不良行为- 进行员工调岗和调薪五、离职管理1. 辞职申请- 接受员工辞职申请- 安排离职面谈- 准备工作交接事宜2. 员工离职手续- 告知员工办理离职手续- 收回公司资产和证件- 结算员工工资和福利3. 离职面谈和反馈- 进行离职面谈，了解离职原因- 采集员工对公司的反馈意见- 做好员工离职调查和知识交接附件：- 入职通知模板- 新员工信息登记表- 员工离职申请表- 离职面谈记录表法律名词及注释：1. 《劳动合同法》：规定了雇佣双方的权益和义务，对劳动关系进行了法律保护。
人力资源法律风险管理体系
人力资源法律风险管理体系在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着各种各样的风险，其中人力资源法律风险日益凸显。
建立健全的人力资源法律风险管理体系对于企业的稳定发展至关重要。
一、人力资源法律风险的来源人力资源法律风险主要来源于以下几个方面：1、招聘与录用环节在招聘过程中，如果企业发布的招聘信息存在歧视性内容，或者对应聘者的背景调查不充分，可能会导致法律纠纷。
例如，因性别、种族、宗教信仰等原因拒绝录用合格的应聘者，可能会引发歧视诉讼。
2、劳动合同管理劳动合同的签订、履行、变更和解除等环节都可能存在法律风险。
如未按照法律规定签订书面劳动合同、合同条款不合法或不完整、违法解除劳动合同等，都可能使企业面临赔偿责任。
3、薪酬福利制度薪酬计算和支付方式不符合法律法规要求，或者在福利发放方面存在违规行为，都可能引发员工的不满和法律投诉。
4、工时与休假制度未遵守法定的工时制度，如加班时间过长且未支付足额加班费，或者限制员工的法定休假权利，都可能导致法律问题。
5、员工培训与发展在培训方面，如果企业与员工签订了培训协议，但未按照协议履行相关义务，可能会引发争议。
6、员工离职管理离职手续办理不规范，未妥善处理离职员工的经济补偿、竞业限制等问题，可能会给企业带来法律风险。
二、人力资源法律风险管理体系的构建为有效管理人力资源法律风险，企业应构建一套完善的管理体系，包括以下几个关键环节：1、风险识别企业需要对人力资源管理的各个流程进行全面梳理，分析可能存在的法律风险点。
可以通过内部审计、员工反馈、法律咨询等方式，发现潜在的风险。
2、风险评估对识别出的风险进行评估，确定其发生的可能性和可能造成的损失程度。
评估时应考虑法律法规的变化、企业的经营战略、行业特点以及员工的情况等因素。
3、风险控制策略制定根据风险评估的结果，制定相应的控制策略。
控制策略可以分为风险规避、风险降低、风险转移和风险接受等。
例如，对于可能导致严重法律后果的风险，应采取规避策略；对于可以通过改进管理措施降低风险的情况，应制定具体的改进方案。
入职、在职、离职管理—人力资源法律风险控制体系
入职、在职、离职管理—人力资源法律风险控制体系入职管理一、招聘流程管理⑴发布招聘信息⑵筛选简历⑶面试安排⑷录用决策⑸发送录用通知书⑹面试记录及相关材料的保留和处理二、入职前准备⑴发送入职资料⑵签订劳动合同⑶办理前期手续⑷员工手册和培训计划三、入职办理流程⑴员工登记资料⑵员工个人档案⑶员工福利及保险⑷员工核心系统权限⑸员工办公用品领用⑹员工培训及岗位适应四、入职手续确认⑴入职手续检查⑵办理员工入职手续确认表⑶员工入职交接事项确认⑷入职体检及报到确认在职管理一、人事档案管理⑴招聘流程文件存档⑵员工个人档案存储⑶档案查询及调阅⑷档案变更及销毁二、劳动合同管理⑴合同签订⑵合同变更与续签⑶合同解除与终止三、薪资福利管理⑴薪资核算及发放⑵绩效考核与激励⑶福利待遇管理⑷社会保险与公积金四、培训与发展⑴培训需求调研⑵培训计划与组织⑶培训资源及讲师管理⑷员工职业发展规划五、绩效管理⑴目标设定与评估⑵绩效考核流程⑶绩效奖励与晋升⑷不良绩效处理六、员工关系与沟通⑴内部沟通与交流⑵纠纷处理与调解⑶员工关怀与满意度调查⑷员工活动与文化建设离职管理一、离职流程⑴提前通知与沟通⑵离职手续及清算⑶办理离职手续确认表⑷离职面谈记录二、离职人员档案管理⑴离职档案整理与归档⑵档案保密与使用限制⑶档案调阅与销毁三、离职后续事项⑴社会保险及公积金办理⑵人事关系解决⑶知识产权与保密协议确认附件列表：⒉简历筛选评估表⒊面试记录表⒋录用通知书样板⒌入职手续确认表⒏劳动合同范本⒐离职手续确认表法律名词及注释：⒈劳动合同：合同法规定，劳动者在与用人单位订立劳动合同时，受雇人应当享受劳动合同法律保护的权益。
⒉离职手续：指员工离开公司时，需要办理的相关手续，包括交接工作、离职面谈、离职手续确认等。
⒊社会保险：根据国家规定，企业和员工按照一定比例缴纳的社会保障费用，包括养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险和生育保险。
⒋公积金：根据国家规定，企业和员工按照一定比例缴纳的住房公积金，用于员工购房或者个人住房贷款等。
人力资源法律风险控制体系----离职管理
人力资源法律风险控制体系----离职管理
管理项目操作项
目
法律规范操作要点常见误区
员工辞职（主动离职）提前通
知
一般情况：提前30天；书面通知
一定要员工
等到30天
后，方可离
职。
事实上，
有时，员工
的工作本身
就不饱满，
部门也没有
紧急的工作
任务需要该
员工处理，
员工也没有
工作热情，
则可以批准
其提前办理
工作交接和
离职手续。
试用期：提前3天；没有要求书
面形式
无须审批：只要员工提前通知公
司即可，无论公司批准与否，期
限一到，员工即可离职。
特殊：如员工的辞职信上面有“呈
请领导审批”等字样，此时公司
可以批准，也可以不批准；不批
准的，双方继续履行劳动合同。
但是，如果员工去意已决，公司
还是不要强留。
法律风险文书准备法律依据备注
如果员工的
辞职通知没
有写明何时
离职，而是
“请领导批
准”；若无须
安排该员工
新的任务，
公司可以就
员工的具体
离职日作岀
批示，无需
等到30天。
员工可以提
前离职，公
司也可节约
一定的成
本。
《辞职通知
书》、《辞职信》
《劳动合同法》第37 条
经济性裁员< 略>。
入职、在职、离职管理—人力资源法律风险控制体系
入职、在职、离职管理—人力资源法律风险控制体系入职、在职、离职管理—人力资源法律风险控制体系摘要随着现代企业的发展，人力资源管理的重要性与日俱增。
在日常的人力资源管理中，入职、在职和离职管理是关键环节。
本文将讨论人力资源法律风险控制体系在入职、在职和离职管理中的重要性，以及如何构建及遵循该体系以降低法律风险。
1. 引言人力资源管理是企业实施战略目标的重要支持部门，同时也面临着与员工相关的法律风险和挑战。
其中，入职、在职和离职管理是人力资源管理中的重要环节，需要充分遵守法律法规，以降低法律风险。
2. 入职管理中的法律风险控制入职管理是企业与员工建立正式雇佣关系的起点，涉及到合同签订、身份验证、个人隐私保护等方面的法律法规。
为降低法律风险，企业应建立严格的招聘流程，确保候选人的背景调查和资格验证；制定明确的入职合同，确保合同的合法性和有效性；并且遵循个人隐私保护的原则，妥善处理员工的个人信息。
3. 在职管理中的法律风险控制在职管理涉及到劳动合同、劳动权益、劳动纠纷等法律法规。
企业应确保劳动合同的合法性和有效性，遵守劳动法和相关规定；制定明确的绩效考核制度，公平公正地对待员工；并建立健全的劳动纠纷处理机制，及时解决员工与企业之间的冲突。
4. 离职管理中的法律风险控制离职管理是企业与员工解除雇佣关系的环节，也是法律风险较高的时期。
企业应制定明确的离职流程，包括离职通知、离职手续、离职赔偿等方面的规定；保护员工的合法权益，如遵守法定解雇程序、支付法定福利等；并妥善处理离职后可能产生的纠纷，以避免法律诉讼。
5. 构建人力资源法律风险控制体系为降低法律风险，企业应构建完善的人力资源法律风险控制体系。
该体系包括但不限于以下方面：建立法律风险意识，使人力资源管理人员了解法律法规的重要性；制定明确的制度和流程，确保人力资源管理的合法性和规范性；加强培训，提升人力资源管理人员的法律意识和知识水平；与专业的法律顾问合作，获取专业的法律意见和建议。
入职、在职、离职管理—人力资源法律风险控制体系
入职、在职、离职管理—人力资源法律风险控制体系引言在现代企业管理中，人力资源管理是至关重要的一环。
合理有效地管理入职、在职和离职流程，是企业保持稳定运营和避免法律风险的关键。
本文将介绍一种人力资源法律风险控制体系，该体系涵盖了入职、在职和离职管理的关键要点和规定。
入职管理招聘流程•确定招聘需求和岗位要求•制定招聘计划和预算•制定招聘渠道和方式•发布招聘广告，并筛选应聘者•进行面试和考核•确定录用人员并提供录用通知入职手续•提供录用人员的信息给相关部门，例如人力资源部、行政部等•安排新员工的办公场所和设备•进行新员工的入职培训•完成入职手续，包括签订劳动合同、办理社保和公积金等入职文件•需提供的入职文件包括：–联系复印件–学历证书复印件–健康证明–派遣证明（如适用）在职管理劳动合同管理•确保所有员工都与企业签订了劳动合同，并及时续签或变更合同•劳动合同中应明确双方权益和义务，遵循国家法律和政策，杜绝违法行为工资与福利管理•确保员工工资及福利按时发放，符合国家法律和政策的规定•正确处理加班、休假、保险和福利等问题岗位评估与晋升•定期进行员工绩效评估，根据评估结果制定晋升计划•确保晋升过程公平、透明，并避免与种族、性别等因素相关的歧视培训和发展•确保员工获得必要的岗位培训，提高员工的工作技能和职业能力•根据员工个人发展需求和企业发展规划制定培训计划工作环境和安全管理•提供安全、舒适和健康的工作环境•遵守国家相关法律和政策，确保员工的人身安全和健康离职管理离职流程•提前与离职员工进行沟通，了解离职原因和意愿•在法律规定的时间内向劳动部门提交离职申报•安排离职员工完成离职手续，如交接工作、清理个人物品等离职文件•确保员工离职前完成所有的离职文件，包括：–离职申请–工作交接确认–离职证明–解除劳动合同离职调查•进行离职调查，了解员工对企业的不满意点和建议•根据调查结果改进相关管理制度，吸取经验教训人力资源法律风险控制体系实施•制定人力资源管理制度和流程，明确各个环节的操作规范和责任•建立健全的内部审计机制，及时发现和纠正违法行为•不断更新和学习相关法律法规，确保体系的合规性•定期对体系进行评估和风险控制，完善管理体系结论人力资源管理对于企业的稳定运营至关重要，合理的入职、在职和离职管理可以帮助企业避免法律风险并提高员工满意度。
入职在职离职管理人力资源法律风险控制体系
入职在职离职管理人力资源法律风险控制体系在现代企业管理中，人力资源是一个至关重要的部门。
管理人力资源的有效性和合规性对于企业的发展起着决定性的作用。
入职、在职和离职是人力资源管理的关键环节，也是人力资源法律风险控制体系的核心内容之一。
本文将围绕着入职在职离职管理，探讨人力资源法律风险的控制体系。
一、入职管理入职管理是企业招聘与员工入职后的管理流程。
一个良好的入职管理流程可以帮助企业招揽到适合的人才，同时建立和维持正常的雇佣关系，避免后续潜在法律风险的产生。
首先，企业应当建立完善的招聘流程。
这包括招聘岗位的需求分析，编写招聘职位描述，制定面试流程，确定薪酬福利等内容。
招聘过程中要遵守劳动法律法规，禁止歧视性的招聘行为。
其次，企业应严格执行用人资格审查程序。
这包括身份证明、学历、工作经验等方面的核实，确保录用的员工身份真实合法，并具备相应的工作能力和资质。
最后，企业应建立完善的入职培训计划。
新员工入职后，应对其进行相关培训，包括公司的背景、组织结构、规章制度等内容的介绍，同时还需要进行岗位培训，确保员工能够胜任自己的工作。
二、在职管理在职管理是指员工在公司正常工作期间的管理流程。
在职管理的目标是帮助员工实现自我发展，同时保持员工与公司的和谐关系。
首先，企业应定期进行员工考核。
员工考核是对员工工作表现的评估，旨在发现和解决员工工作中存在的问题，并对员工进行激励和奖励等措施。
同时，员工考核还是企业识别潜在法律风险的重要手段。
其次，企业应建立健全的薪酬管理制度。
薪酬管理是激励和约束员工的重要手段，也是防范员工纠纷和法律风险的重要措施。
企业应该依据员工的工作表现和贡献，合理确定员工的薪资水平，并将其写入劳动合同等相关法律文件中。
再次，企业应建立健全的员工关系管理机制。
员工关系管理是保持员工与公司之间良好关系的关键。
企业应建立沟通渠道，提供投诉反馈机制，及时解决员工的问题和困扰，防止矛盾激化。
三、离职管理离职管理是指员工主动或被动离职时的相关管理流程。
人力资源管理中的法律风险管控
人力资源管理中的法律风险管控在当今复杂多变的商业环境中，人力资源管理已经成为企业成功的关键因素之一。
然而，伴随着人力资源管理的各项活动，也潜藏着一系列的法律风险。
如果企业未能妥善管控这些风险，可能会面临法律纠纷、经济损失，甚至对企业的声誉造成严重影响。
因此，了解并有效管控人力资源管理中的法律风险，对于企业的稳定发展至关重要。
一、招聘与录用环节的法律风险招聘是企业获取人才的首要环节，但也是法律风险较为集中的领域。
1、招聘广告招聘广告中的内容必须合法、准确、清晰。
不得包含性别、种族、宗教信仰等歧视性条款。
例如，若招聘广告中明确表示只招男性，而拒绝女性应聘，就可能构成性别歧视，引发法律纠纷。
2、背景调查在对候选人进行背景调查时，必须遵循合法的程序和方法。
未经候选人同意，擅自获取其个人隐私信息，如银行信用记录、医疗信息等，可能侵犯其隐私权。
3、录用条件明确、具体、合法的录用条件是企业在试用期内解除劳动合同的重要依据。
如果录用条件不清晰或不合法，企业在试用期内解除劳动合同可能被认定为违法解除，需要支付赔偿金。
二、劳动合同签订的法律风险劳动合同是确立劳动关系的重要法律文件，其签订过程中存在诸多法律风险。
1、合同形式劳动合同必须采用书面形式，否则可能导致企业面临支付双倍工资的法律风险。
2、合同条款劳动合同中的条款必须符合法律法规的规定。
例如，关于工作时间、休息休假、劳动报酬、社会保险等条款，必须符合国家和地方的相关标准。
如果合同条款违法，可能被认定为无效条款，企业仍需按照法律规定履行相应义务。
3、试用期约定试用期的长短、工资待遇等必须符合法律规定。
试用期过长或试用期工资过低，都可能引发法律纠纷。
三、薪酬福利管理的法律风险薪酬福利是员工关注的核心问题之一，也是容易产生法律风险的领域。
1、工资支付企业必须按照劳动合同约定的时间和方式支付工资，不得拖欠或克扣员工工资。
否则，员工有权要求企业支付拖欠工资及相应的赔偿金。
灵活应对法律风险：人力资源入职管理体系
灵活应对法律风险：人力资源入职管理体系1. 引言随着社会的发展和法律法规的不断完善，企业面临的法律风险日益增加。
作为企业的核心部门，人力资源部门在招聘和雇佣新员工时，必须要建立一个健全的入职管理体系，以灵活应对法律风险。
本文将介绍如何建立一个灵活应对法律风险的人力资源入职管理体系。
2. 了解法律法规在建立人力资源入职管理体系之前，首先要了解国家、地区和行业的法律法规。
这些法律法规涉及到劳动合同、劳动关系、薪资福利、劳动保险等方面的内容。
只有了解这些法律法规，企业才能在招聘和雇佣过程中遵守相关规定，避免法律风险。
3. 招聘流程的合规性3.1 职位需求的确认在招聘前，人力资源部门应该与相关部门沟通，确定对应职位的具体需求和条件。
这样可以避免出现不必要的招聘，降低法律风险。
3.2 招聘渠道的选择人力资源部门应该选择合适的招聘渠道，如招聘网站、招聘平台、校园招聘等。
同时，要注意与招聘渠道的合作合同，确保合同内容合规，避免法律纠纷。
3.3 招聘公平性的保障招聘过程中，要保证公平竞争原则，不歧视任何应聘者。
招聘人员应该对每个应聘者进行公正的评价，并避免与应聘者私下接触，以免引发不必要的法律纠纷。
4. 入职手续的规范性入职手续是员工正式加入企业的重要环节，也是法律风险较高的环节之一。
为了灵活应对法律风险，人力资源部门应该规范入职手续的办理流程。
具体操作如下：4.1 劳动合同的签订根据法律法规的要求，人力资源部门应该与新员工签订劳动合同。
劳动合同应该包括双方的权益和义务，并且要符合当地劳动法律法规的规定。
4.2 薪资福利的设定人力资源部门应该根据企业规定和法律要求，设定合理的薪资福利制度。
同时，要注意与员工签订工资支付协议，明确薪资支付的方式和周期，避免薪资纠纷。
4.3 劳动保险的购买根据劳动法律法规的要求，人力资源部门应该为员工购买劳动保险。
劳动保险可以保障员工的权益，同时也可以降低企业可能面临的法律风险。
5. 入职培训的完善性入职培训是新员工了解企业和工作职责的重要环节，也是法律风险较高的环节之一。
入职、在职、离职管理—人力资源法律风险控制体系
人力资源法律风险控制体系管理阶段操作项目法律规范操作要点常见误区法律风险文书准备法律依据备注·广告内容应与基本事实相符，不能夸大其词；·应保证应聘者的知情权：告知公司的基本情况、招聘人数、工作内容、劳动报酬、福设计、发布招利待遇、社保等内容。
聘广告在招聘要求方面，注意措辞：多列举“软条件”（技招聘能、品德、性格、能力等），少用性别、年龄、身高、户籍、学历、证书等与工作无关的“硬指标”。
·明确岗位职责编写《岗位说第一部分入职管理·劳动合同无效；·虚假、欺诈性的·劳动者有权随时解除劳招聘广告；动合同并要求公司支付经济补偿金·招聘歧视：性别、年龄、身高、容貌、户籍、地域、诉讼风险学历、证书、残疾人、应届毕业生等歧视否则，安排员工做事，员职责不清工可能以该工作不是其职责不去做·《劳动合同法》第26《招聘广告》或条第1款第1项；第38条《招聘简章》第1款第5项；第46条第1项《就业促进法》、《就《岗位说明书》业服务与就业管理规定》《岗位说明书》由于天朝特色，此类情况不可避免，但是要知道这么做是不对的，行事须审慎！明书》·明确岗位要求（尤其是资未列明关键任职资事后如有造假时追究责任格和资质）格就有据可循试用期《录用条件》的主要参考依据·调查简历、《应聘登记表》登记的个人信息（工作经不做调查历、教育背景、联系方式等）学历、工作经验等造假，招聘的人员不符合岗位工作要求《背景调查表》背景调查·调查是否与前单位解除劳动关系-《解除劳动关系证明不做调查书》（即《离职证明》）·调查是否存在《竞业禁止连带赔偿责任《解除劳动关系证明书》（即《离职证明》）未与前单位签署《劳动法》第99条规定：“用人单位招用尚未解除劳动合同的劳动者，对原用人单位造成经济损失的，该用人单位应当依法承担连带赔协议》（限于高级管理人员、高级技术人员、其他负有保密义务的人员）·体检项目：注意公司可能录用发生职业病的岗位及相对应的部位；禁止乙肝入职体检体检·体检安排的时间：先体检，再通知入职，将体检纳不做调查连带赔偿责任乙肝(或乙肝携带)歧视以体检不合格作为诉讼风险《竞业禁止协议《劳动合同法》第24条》或虽签但已过期的承诺书《体检报告》《入职承诺书》列明此项目入职通知书（offer）·注意岗位和薪水需要与即将签署的劳动合同相吻合·建议在通知书中注明：“ 在某年某月某日之前有效”，避免长时间无效等待·表单设计不科学、不完整，遗漏重要信息·没有检诉讼风险缔约过失责任《入职通知书》·《员工入职登记表》：员查表中填写的信息工需亲自详细填写并签名确是否完整，对未填员工登记假信息，若其突认（表中应设置员工签名确写信息未要求员工然失踪将诉讼无门认栏）做出相应说明并在表中注明；·未设置签名确认栏，亲自督促员工签名《入职登记表》入招聘流程，避免不必要的不录用的理由纠纷·通知发放时间：面试合格、体检合格等再发入职通知书（邮件、电话方式）同上同上·规章制度：阅读签字确认（或领取签收）；建议将规章制度统一装订成册，最后数页为员工签字页·《岗位录用条件确认书只是让员工在公司的网站上查看、学习；没有让员工签字确认；也没有专门的培训与考试入职手续【系列文件的签署】》：尽可能明确、可衡量，未针对每个岗位设试用期以“员工不符合录避免过于抽象的、主观的描计岗位录用条件，用条件”为由解除劳动合述；尽量全面涵盖工作岗位导致试用期录用条同举证困难《岗位录用条件确认书》可能涉及的事项。
企业人力资源法律风险控制手册——入职、在职、离职方面的关键问题解决方案
企业人力资源法律风险控制手册——入职、在职、离职方面的关键问题解决方案引言人力资源管理是企业发展过程中不可或缺的重要环节，而在这个过程中，法律风险是需要重视和控制的。
本文将重点介绍在企业人力资源管理中，如何解决入职、在职和离职方面的关键法律问题，并提供一些解决方案。
入职阶段的关键法律问题解决方案法律合规性在招聘和录用过程中，企业需要严格遵守法律规定，确保招聘程序的公正性和透明性。
关键问题包括公平招聘企业应提供公平的就业机会，不得因种族、性别、年龄、宗教信仰、残疾等因素歧视求职者。
合同签订入职前，双方应签订劳动合同，明确双方权利和义务，避免未来发生纠纷。
解决方案建立规范的招聘程序，明确录用标准和程序。
准备规范的劳动合同模板，并确保合同内容合规。
定期培训招聘人员，提高其法律意识。
劳动保护在入职阶段，企业需要遵守劳动法律法规，确保员工权益得到保护。
关键问题包括工资支付企业应按时足额支付员工工资，且不得随意扣减员工工资。
社会保险企业需依法为员工缴纳社会保险，包括养老保险、医疗保险、失业保险等。
解决方案建立健全的工资支付制度，确保工资的准确性和及时性。
与社会保险机构建立良好合作关系，按时缴纳社会保险费用。
在职阶段的关键法律问题解决方案劳动合同变更与终止在员工在职期间，可能会出现劳动合同的变更和终止情况。
关键问题包括合同变更例如职位调整、工资调整、工作时间变更等。
合同终止例如员工辞职、劳动合同期满、劳动合同解除等。
解决方案严格按照法律和合同规定办理合同变更手续。
在合同终止时，确保与员工进行妥善的沟通，避免出现不必要的法律风险。
劳动关系纠纷在职期间，劳动关系纠纷可能发生，包括薪酬纠纷、工作争议、性骚扰等。
关键问题包括工资未支付或延迟支付。
与同事或上级之间产生工作纠纷。
面临性骚扰或不当言行等问题。
解决方案建立健全的投诉和申诉机制，确保员工能够安全舒适地表达自己的问题。
及时处理和调解工作纠纷，避免纠纷进一步升级。
人力资源法律风险控制体系----离职管理
人力资源法律风险控制体系----离职管理人力资源法律风险控制体系----离职管理1. 引言1.1 离职管理的重要性1.2 相关法律法规概述1.3 目的和目标2. 定义和范围2.1 离职类型分类2.2 离职相关术语解释3. 离职政策与程序3.1 离职政策的制定与更新3.2 离职程序的说明3.2.1 提前通知期限3.2.2 离职原因审查3.2.3 离职通知书的制作和发放3.2.4 工作交接安排3.2.5 人事档案归档流程3.2.6 离职调查及离职面谈3.3 补偿与福利3.3.1 经济补偿3.3.2 未使用年假和加班补偿 3.3.3 离职证明及社保手续办理3.4 离职后的保密和竞业限制协议4. 法律合规4.1 劳动合同法相关规定4.1.1 解除劳动合同的情形4.1.2 离职补偿标准4.2 员工福利和社会保险法律法规 4.2.1 未使用年假和加班补偿 4.2.2 离职证明和社保手续办理 4.3 保密协议和竞业限制法律法规 4.3.1 保密义务和违约责任4.3.2 竞业禁止协议的限制范围5. 风险控制与纠纷处理5.1 风险评估与监测5.2 纠纷预防与处理5.2.1 内部投诉处理制度 5.2.2 纠纷调解和仲裁5.3 相关案例分析6. 培训与沟通6.1 离职管理培训计划6.2 离职相关沟通策略7. 监督和持续改进7.1 监督控制机制建立7.2 定期评估和持续改进8. 附件- 附件一：离职通知书模板 - 附件二：离职面谈记录表 - 附件三：保密协议模板9. 法律名词及注释- 劳动合同法：指中华人民共和国劳动合同法- 竞业限制：指员工在离职后一定期限内不得从事与原职务相竞争的工作。
员工入职在职和离职管理和法律风险防范
员工入职在职和离职管理和法律风险防范员工入职在职和离职管理和法律风险防范员工入职、在职和离职是企业日常运营不可或缺的环节。
而在这一过程中，如何规范管理员工的行为，同时防范法律风险，是每个企业都需要重视和解决的问题。
本文将从入职、在职和离职三个阶段逐一分析，并提出相应的法律风险防范策略。
入职阶段是员工与企业建立起长期合作关系的起点，也是企业防范法律风险的重要环节。
首先，企业应当在招聘过程中确保遵循公开、公平、公正的原则，避免歧视和偏见导致的法律纠纷。
其次，企业应当与员工签订详细的劳动合同，明确双方的权利和义务，确保合同的有效性和合法性。
同时，企业应当遵守劳动法律法规，为员工提供必要的工作条件和福利待遇，避免劳动争议的发生。
在职阶段是员工与企业共同发展的过程，在这一阶段，企业需要制定合理的规章制度和管理规定，明确员工的职责和权益。
同时，企业应当加强对员工行为的监督和管理，防范违法行为和可能导致法律风险的行为。
举例来说，企业可以建立健全的信息安全制度，明确员工对企业机密信息的保密义务，防范知识产权侵权等法律风险。
另外，企业应当严格管理员工的工时和休假制度，避免加班过度和违反劳动法规，以免引发劳动争议和法律纠纷。
离职阶段是员工与企业分手的时刻，也是企业防范法律风险的关键节点。
企业应当制定离职管理制度，要求员工在离职前履行相应的义务和手续，避免可能导致法律纠纷的情况发生。
例如，企业可以要求员工在离职前签署保密协议，保证企业的商业机密不被泄露。
同时，企业应当合法、合规地处理与员工之间的经济关系，例如支付应得的工资和福利，避免引发劳动争议和法律纠纷。
此外，企业还应当注重员工的离职反馈和离职调查，了解员工对企业的看法和反馈，及时改进和提升管理水平。
为了更好地防范法律风险，企业还可以采取以下策略。
首先，企业应当加强对劳动法律法规的学习和宣传，确保员工和管理人员都具备相应的法律意识和法律素养。
其次，企业可以建立行为规范和道德准则，引导员工遵守法律、公平和诚信原则，减少违法行为和法律风险的发生。
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《入职登记表》
《规章制度签收 确认表》
·《岗位录用条件确认书》：尽可能明确 入职手续【系 、可衡量，避免过于抽象的、主观的描 未针对每个岗位设计岗位 试用期以“员工不符合录 列文件的签署 述；尽量全面涵盖工作岗位可能涉及的 录用条件，导致试用期录 用条件”为由解除劳动合 】 事项。 用条件不明确 同举证困难 ·岗位职责（《岗位说明书》）签字确 没有制定规范的《职位说 认：工作事项范围详尽列明；建议HR与 明书》，尤其是新出现的 纠纷 用人部门协同拟制，建立工作质量标准 新岗位 。 只是收取资料，未让员工 ·所提交证件、材料复印件签字确认 造假，诉讼不能 在提交的资料上签字 ·“社会保险缴纳告知单（确认书）”签 收 ·《入职承诺书》签名确认：将劳动关系 相关事项放入承诺书，要求其作出相应 的承诺 纠纷
招聘
诉讼风险
《就业促进法》、《就 《岗位说明书》 业服务与就业管理规定 》
否则，安排员工做事，员 工可能以该工作不是其职 责不去做 事后如有造假时追究责任 就有据可循 学历、工作经验等造假， 招聘的人员不符合岗位工 作要求
《岗位说明书》
·明确岗位要求（尤其是资格和资质）
未列明关键任职资格
·调查简历、《应聘登记表》登记的个人 信息（工作经历、教育背景、联系方式 不做调查 等）
双倍工资
《劳动合同签收 表》
社保缴纳出现空挡造成损 伤却无法获得赔偿
备注
由于天朝特色，此类 情况不可避免，但是 要知道这么做是不对 的，行事须审慎！
试用期《录用条件》 的主要参考依据
《入职承诺书》列明 此项目
如果发放，则在离职 时回收，如遗失则收 取一定的工本费
送达地址变更时要求 员工申请变更登记
《背景调查表》
背景调查
录用
背景调查
·调查是否与前单位解除劳动关系-《解除 不做调查 劳动关系证明书》（即《离职证明》）
连带赔偿责任
《劳动法》第99条规 定：“用人单位招用尚 《解除劳动关系 未解除劳动合同的劳动 证明书》（即《 者，对原用人单位造成 离职证明》） 经济损失的，该用人单 位应当依法承担连带赔 偿责任。” 未与前单位签署 《竞业禁止协议 《劳动合同法》第24条 》或虽签但已过 期的承诺书
录用
·调查是否存在《竞业禁止协议》（限于 高级管理人员、高级技术人员、其他负 不做调查 有保密义务的人员）
连带赔偿责任
体检
·体检项目：注意公司可能发生职业病的 岗位及相对应的部位；禁止乙肝入职体 乙肝(或乙肝携带)歧视 检 ·体检安排的时间：先体检，再通知入 以体检不合格作为不录用 职，将体检纳入招聘流程，避免不必要 诉讼风险 的理由 的纠纷 ·通知发放时间：面试合格、体检合格等 同上 再发入职通知书（邮件、电话方式） 同上 诉讼风险 缔约过失责任
人力资源法律风险控制体系
管理阶段 操作项目 法律规范操作要点 常见误区 法律风险 文书准备 法律依据
第一部分 入职管理
·广告内容应与基本事实相符，不能夸大 其词； ·虚假、欺诈性的招聘广 ·应保证应聘者的知情权：告知公司的基 告； 本情况、招聘人数、工作内容、劳动报 设计、发布招 酬、福利待遇、社保等内容。 聘广告 在招聘要求方面，注意措辞：多列举“ ·招聘歧视：性别、年龄 软条件”（技能、品德、性格、能力 、身高、容貌、户籍、地 等），少用性别、年龄、身高、户籍、 域、学历、证书、残疾人 学历、证书等与工作无关的“硬指标” 、应届毕业生等歧视 。 编写《岗位说 明书》 ·明确岗位职责 职责不清 ·劳动合同无效； ·劳动者有权随时解除劳动 合同并要求公司支付经济 补偿金 ·《劳动合同法》第26条 《招聘广告》或 第1款第1项；第38条第 《招聘简章》 1款第5项；第46条第1 项
《体检报告》
入职通知书 （offer）
·注意岗位和薪水需要与 劳动合同相吻合
即将签署的
《入职通知书》
·建议在通知书中注明：“在某年某月某 日之前有效”，避免长时间无效等待
·表单设计不科学、不完 整，遗漏重要信息 ·没有 检查表中填写的信息是否 ·《员工入职登记表》：员工需亲自详细 完整，对未填写信息未要 员工登记假信息，若其突 填写并签名确认（表中应设置员工签名 求员工做出相应说明并在 然失踪将诉讼无门 确认栏） 表中注明；·未设置签名 确认栏，亲自督促员工签 名 ·规章制度：阅读签字确认（或领取签 收）；建议将规章制度统一装订成册， 最后数页为员工签字页 只是让员工在公司的网站 上查看、学习；没有让员 规章制度对未签署员工无 工签字确认；也没有专门 效 的培训与考试
《岗位录用条件 确认书》
Hale Waihona Puke 《岗位说明书》纠纷
报到
《入职承诺书》 或《入职申明》
报到
即使约定了，也属于无效 条款，对劳动者没有约束 出现一些违法约定：如合 力；公司据此作出的辞退 同期内不能结婚或怀孕之 等处理将承担巨大的违法 类的 成本（继续履行合同、经 济补偿金、赔偿金） 诉讼不能的风险 非法定情形下的违约金约 其他情形下约定违约金； 定无效；惩罚性违约金高 惩罚性违约金 出的部分法院不予支持。 避免修改制度时，还要与 每位员工变更劳动合同
劳动合同应具备《劳动合同法》的必备 条款；且条款必须合法
送达地址：务必约定！【注：也可以单 独签订“送达地址确认书”】。 违约金：只有两种法定情况下才可约定 违约金，一是企业为员工提供专项培训 ★劳动合同签 费，约定服务期的；二是员工违反竞业 署 限制协议。劳动法中的属补偿性违约金 。 工作时间：与公司的考勤制度捆绑 试用期：不超过6个月；注意与劳动合同 期限相匹配；不能只约定试用期，而不 违法约定 签合同期；试用期包括在劳动合同期限 中；试用期只能约定一次 劳动合同首次签订：入职后一个月内签 署完毕；当面（人力资源专员在场）签 名（亲笔签名） 社保 对于入职的人员，应及时增加社保，建 议在每月不能缴纳社保期间避免办理入 职手续 延期；拿回家让人代签