管理学_组织设计
第六章 组织设计——管理学(马工程).ppt
有机式组织 基于知识与经验的专门化
柔性的职务与权限 基于专业知识的权力
信息的分散与共享 水平的沟通与信息传递 对工作和技术的忠诚
强调吸收外部智慧
二、机械式组织与有机式组织
二者的适用条件比较: 机械式组织
环境相对稳定
有机式组织 环境不确定性强
任务明确且持久,决策可以程序化 任务多样且多变,无法进行程序化决策
二、组织设计的影响因素
(四)规模
大型组织和小型组织在组织结构上的区别主要表现在以下四个方面:
规范程度不同 集权程度不同 复杂程度不同 人员结构不同
组织规章条例越多,组织规范性越高
大小组织都可能高度集权,但大型组织往往 通过授权的形式将决策权分散下去。
层级越多,管理幅度越大,组织复杂性越高
“帕金森定律”:工作总在增长以占满分配 给他的时间
三、组织结构形式
(二)职能制组织
特点:以专业职能作为划分部门的基础,在各级管理人员之下根据业务 需要设立职能机构和人员,协助其从事职能管理工作。
优点:专业化程度高;减轻管理人员压力;有利于降低管理成本。 缺点:缺乏协调;职责不清;不利于通才型管理人员的培养。
三、组织结构形式
(三)直线职能制组织
特点:以直线制结构为基础,在各层级中设置相应的职能部门。 优点:统一指挥与专业化管理相结合;能够有效减轻管理者负担。 缺点:协调难度加大;损害下属的自主性;降低对环境的适应能力;降 低决策效率;增加管理成本。 适用于规模不大、产品种类不多、内外部环境比较稳定的中小企业。
树立权威 • 营造有利于整合的组织文化和氛围
二、层级整合
(一)管理幅度设计
当组织规模一定的时候,管理幅度与管理层级成反比例关系 影响因素:工作能力;工作内容和性质;工作条件与环境;成员的差异 性。
第六章 组织设计——管理学(马工程)
参谋人员
• 从专业的角度为特定层级的管理者提 供咨询、建议的管理者
三、直线与参谋的整合
(一)直线与参谋的关系
直线管理人员与参谋人员之间的联系:
都是组织的管理者,共同为组织目标服务。
参谋为直线管理者提供咨询、建议与审查等方面的专业服务。 都是为了克服管理人员的局限性而设置的。直线部门——管理幅度的限制; 参谋——弥补直线管理人员专业知识和精力方面的局限性。 直线和参谋的角色可以转换
树立权威 • 营造有利于整合的组织文化和氛围
二、层级整合
(一)管理幅度设计
当组织规模一定的时候,管理幅度与管理层级成反比例关系 影响因素:工作能力;工作内容和性质;工作条件与环境;成员的差异 性。
二、层级整合
(二)组织设计中的集权与分权
最高权力者无法完成所有决策 → 分权(程序化决策)
直线职权
参谋职权
技术相对统一而稳定
技术复杂多变
按常规活动,以效率为主要目标
许多非常规活动,需要较强的创新能力
企业规模较大
组织规模较小
三、组织结构形式
(一)直线制组织
特点:垂直领导 优点:设置简单;权责关系明确;有利于组织的有序运行。 缺点:专业化水平低;缺乏横向沟通;对管理人员的要求高。 适用范围:规模较小、生产技术比较简单、初创期的组织。
三、组织结构形式
(四)事业部制组织——斯隆&美国通用汽车公司
组织面对不确定的环境,按照产品或类别、市场用户、地域以及流程等 不同的业务单位分别成立若干个事业部,由事业部进行独立经营和分权管理 的一种分权式组织结构。
特点:“集中决策,分散经营”。 优点:有利于管理者专注于战略规划与决策;有利于培养通才;提高了 组织对环境的适应能力。 缺点:机构重复设置导致管理成本上升;容易滋生本位主义。
第六章-组织设计——管理学(马工程).pptx
优点
弊端
• 便于高层管理者了解各科层组织的运 行情况
• 大幅削减管理人员,节省管理成本, 有效降低协调的难度
• 信息传递速度加快,减少信息的过滤 和失真
• 加重了管理人员的工作负荷 • 相同层级的沟通会产生新的困难 • 对管理人员的素质要求较高 • 要求下属人员自立、自律,否则容易
三、组织结构形式
(五)矩阵制组织
特点:垂直领导系统与横向领导关系结合;任务完成后就解散;项目小 组为临时组织,负责人也是临时委任。
优点:机动性强;目标明确、人员结构合理;通过异质组合实现创新; 沟通顺畅。
缺点:稳定性差;多头指挥;权责不对等。 适用于一些临时性的、需要多个部门密切配合的项目。
四、组织结构的演变高决策 的民主化程度
四、组织结构的演变趋势
(二)柔性化
概念:通过设置协调岗位、临时委员会或工作团队的形式加强组织内部 的横向联系、增强组织机动性的一种趋势。
有机式组织 基于知识与经验的专门化
柔性的职务与权限 基于专业知识的权力
信息的分散与共享 水平的沟通与信息传递 对工作和技术的忠诚
强调吸收外部智慧
二、机械式组织与有机式组织
二者的适用条件比较: 机械式组织
环境相对稳定
有机式组织 环境不确定性强
任务明确且持久,决策可以程序化 任务多样且多变,无法进行程序化决策
二、组织设计的影响因素
(五)发展阶段
1950年,鲍尔丁提出“组织生命周期”概念。组织存在生命周期,每个 发展阶段具有不同特征,同时面临着不同风险,需要调整战略以适应发展的 需要,并适时调整组织结构。
创业阶段 规模较小; 权力集中在 以创始人为 代表的高层 管理者手中
管理学第八章 组织设计
为什么高层经理人员的秘书通常拥 有相当大的权力?
四、管理幅度原则
1.定义:管理幅度指一个单位的负责 人能够直接而有效地管理的下属的可 能人数。管理幅度的宽窄取决于很多 因素。组织层次是指组织内部纵向管 理系统所划分的等级数。一般而言, 组织层次与管理幅度成反比关系,在 组织人数不变的情况下,管理幅度宽, 则组织层级少;反之,管理幅度
第八章 组织设计
第八章 组织设计
第一节 组织与组织设计 第二节 组织的部门化 第三节 组织的层级化
若拿走我的财产— —但留给我这个组织, 五年之内,我就会卷 土重来。
—小阿尔弗莱德 斯隆
决定变革努力成败与否的,既 不是机器设备,也不是银行账 户,更不是公司政策。说来说 去,成功的变革取决于员工个 体和他们共同的活动。通过对 全体员工表现出信任和尊重, 管理者可以授权给员工,让他 们尽最大的能力做好工作
2.正规化:指组织依靠制定的工作程序、 规章制度、规则引导员工行为的程度。
3.集权化:集权化是指组织在决策 时正式权力在管理层级中的分布与 集中的程度。 决策高度集中在组织的上层,问题 由下而上传递给高层管理人员,由 他们选择合适的行动方案,这时组 织的集权化程度就较高;反之,一 些组织授予下层人员更多决策权力 时,组织的集权化程度就较低。
直线与参谋职权
执行董事
执行董事助理 直线职权 参谋职权
人事董事
运作董事
采购董事
其他董事
单位1经理
人事 运作 采购
单位2经理
人事 运作 采购
职权和权力(Power)的差别: 职权是一种合法的权力,是处于组 织中某一职位上的权力,是通过组织 安排的权力,与职位有关。 权力是指一个人影响决策的能力。 职权是更广泛的权力概念的一部分, 未必需要有职权才能能产生权力。 举例说明职权和权力的区别。
管理学11组织与组织设计
• 主要解决组织内部如何按照分工协作原则,对组织的 业务与管理工作进行分析归类,组成横向合作的部门 问题。
(1)部门
部门是指由若干性质相同或内在联系紧密的职务组合成的管理单位。
(2)部门划分
就是在同一级管理层中,根据组织职能、工作任务的性质、工作 联系的程度,将各个职务进行归类,形成易于管理的组织单位(如 处、科、室、组等部门),并确定其权责界限及其相互关系。
组织与组织设计
主要内容
组织的概念及内涵 组织结构设计
一、组织的概念及内涵
(一)一般意义上的组织 (二)管理学意义上的组织 (三)组织管理
一般意义上的组织
泛指各种各样的社会组织或事业单位、企 业、机关学校、医院、工会等等。
由于生理的、心理的、物质的、社会的 限制,人们为了达到个人的或组织的共同目 的,就必须合作,于是形成群体,即组织。
职能部门化就是按照生产、财务管理、营销、 人事、研发等基本活动相似或技能相似的要求,分 类设立专门的管理部门。 优点:突出业务重点,确保管理的权威性;符合专 业化分工的要求,有效发挥员工的才能。 缺点:不利于开拓远去市场或按照目标顾客的需求 组织分工;助长部门主义风气,使部门间难以协调 配合;不利于“多面手”式的人才成长。
(1)管理层次与管理幅度
管理宽度也叫管理跨度、管理幅度, 是指一个主管人员有效地监督,指导其直接 下属的人数。
管理层次是指组织中职位等级的数 目。
管理宽度与管理层次成反比关系。
两种基本的组织结构形态
扁平型组织结构形态 高耸型组织结构形态
● 管理幅度、管理层次与组织结构的基本形态
扁平组织结构
高耸组织结构
这种状况如不及时改变,该公司几年的 努力也许会付诸东流。周经理为此很伤脑 筋,有心要把李英撤换下去,但又为难,因 为李英是政府主管部门派来的干部,和上面 联系密切,并且她也没犯什么错误,如硬要 撒,搞得不好,也许会弄僵上下级之间的关 系(因为该公司由政府部门主管)。不撤换 吧,公司里的生产又抓不上去.长此以往, 企业很可能会出现亏损局面。
周三多管理学第五版第九章组织设计
产品部门化
产品部门化:把同一产品生产或销售工作放到相同的部门进行组织 产品部门化举例
总经理
A产品经理
B产品经理
生产
销售
会计
生产
销售
会计
人事
公关
采购
财务
产品部门化(续)
优势: 使企业将多元化经营和专业化经营结合起来 有利于企业及时调整生产方向 有利于促进企业的内部竞争 有利于高层管理人才的培养 局限性: 需要较多的具有像总经理那样能力的人去管理各个产品部 各个部门的主管也可能过分强调本单位利益,从而影响企业的统一指挥 产品部门某些职能管理机构与企业总部的重叠会导致管理费用的增加,从而提高了待摊成本,影响企业竞争能力
职能部门化
职能部门化是根据业务活动的相似性来设立管理部门 部门化组织结构:
职能部门化(续)
优势: 可以带来专业化分工的种种好处 有利于维护最高行政指挥的权威,有利于维护组织的统一性 有利于工作人员的培训、相互交流、从而技术水平的提高 局限性: 不利于指导企业产品结构的调整 不利于高级管理人才的培养 可能使本来相互依存的部门之间的活动不协调,影响组织整体目标的实现
组织结构系统图
组织设计概述 问题的提出 组织设计原则 组织设计的影响因素分析 部门化 集权与分权
总经理
B产品经理
A产品经理
生产技术负责人
营销负责人
生产技术负责人
营销负责人
生产制造
研究与开发
质量控制
“ ”表示各种管理职务或相应的部门; “→”表示权力的指向;
问题的提出(续)
组织设计概述 问题的提出 组织设计原则 组织设计的影响因素分析 部门化 集权与分权
区域部门化
区域部门化是根据地理因素来设立管理部门,把不同地区的经营业务和职责划分给不同部门的经理 影响因素: 地理上的分散带来交通和信息沟通不畅 社会文化方面的差异 利弊分析(与产品部门化类似)
管理学-组织设计与组织结构
能职权、参谋政权、直线职权的活动范围; 编制职务说明书
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版权所有
违者必究
(二)组织设计的思路 组织设计由下而上:
任务岗位 岗位数量、各岗位权力与职责(职
能与职务的分析与设计
组织宗旨、目标、内外环境 设计部门
幅度:8 一线员工人数:4096 管理人员(1-4):585
版权所有 违者必究
扁平组织 优点:信息沟通和传递速度比较快,信息失 真度低,能增强组织的适应性;上级 主管控制比较宽松,有利于发挥下属 的积极性和创造性。 缺点:增加主管的监管和协调难度;下属缺少 更多的升迁机会。
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版权所有
违者必究
锥形组织 优点:主管能有效地指导和控制每一个下属;
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版权所有
违者必究
顾客部门化组织结构图
市场部经理
零售商部
批发商部
法人团体部
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版权所有
违者必究
优点: ①有利于集中顾客的需要,真正将用户放在 第一位;
②用户的感觉将更好; ③易发挥特定用户领域专家们的专长; ④建立持久性竞争优势。 缺点:
①并不一定完全了解顾客真实的需求状况; ②顾客的需求偏好发生变化,转移成本较大; ③需要更多的顾客专家。
主要缺点: ①需要更多综合管理人才,提高了培训成本; ②各产品部门只关心本部门的产品,对整体组 织欠缺考虑; ③管理成本上升。
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版权所有
违者必究
3. 地域部门化
为了市场或资源等原因需分散经营,从而按照地理区 域成立专门的管理部门即为地域部门化。许多国际性 大公司通常采用这种组织形式。
《管理学》第6章 组织设计
权力则由其纵向职位及其与组织权力核心的距 离决定。
六、组织结构的主要类型
简单的组织结构 职能型组织结构 分部型组织结构 矩阵型组织结构 网络型组织结构
组织 设计
1.组织战略。 2.组织规模。 3.相关技术。 4.外部环境。
组织 设计
五、组织内的管理分工
1.部门设计
职能部门化
地区部门化
组织 设计
产品部门化
顾客部门化
过程部门化
设备部门化
2.权限划分
授权。授权是一种由于管理幅度的限制而产生 直线职权与参谋权力。直线关系是一种由于管
讲授 内容
组织 组织设计的内容 组织设计的基本原则 组织设计的影响因素 组织内的管理分工 组织结构的主要类型
学习 目的
了解组织的含义以及影响组织 设计的因素 掌握组织设计的基本原则,并 应用这些原则进行实际操作 清楚组织设计的内容,以及组 织结构不同类型的特点及其适 用性。
组织设计的实质 管理幅度 组织设计的基本原则 组织结构的主要类型
教学 重点
一、组织
按照一定的目的和程序组成的一种 权责结构。 (1)职权:经由一定的正式程序所 赋予某项职位的一种权力。 (2)职责:某些职位应该完成某项 任务的责任。 (3)负责:上下级之间的一种关系。 (4)组织结构图:反映组织内各机 构、岗位、上下左右相互关系的一种 图表。
组织 设计
二、组织设计的内容
1.组织设计的实质
组织 设计
组织设计的实质是对管理人员的管理工作进 行横向和纵向的分工。 管理幅度是指管理者直接领导的下属数量。 管理层次是指组织中从最高主管到具体工作 人员之间的责任和权力的层次。 2.组织结构的基本形态 扁平结构是指管理幅度较大、管理层次较少 的组织结构形态。 锥形结构是指管理幅度较小、管理层次较多 的金字塔形的组织结构形态。
《管理学》第六章-组织设计
因事设职的原则。要保证“事事有人做”,同时也要考虑人的因素,要保证“有能力的人有机会做他们真正胜任的工作”。
权责对等的原则。职权,是指由于占据组织中的职位而拥有的权力;与职权相对应的是职责,是指担当组织职位而必须履行的责任。权小于责,任务无法完成;权大于责,会导致权力滥用。
命令统一的原则。组织中的任何成员只能接受一个上司的领导,每个员工应当而且只能向一个上级主管直接汇报工作。如果一个下属同时接受两个上司的领导,往往会造成工作的混乱。
岗位工作标准:一个岗位中所包含的各项工作应如何操作,要求做到怎样的程度;
管理标准:组织如何来监督每一项工作的开展和成效,在工作进行过程中要求遵循怎样的规则。
5、其他
按需设岗,可避免人浮于事;
岗位的明确,有助于员工专业技能开发和利用,并有助于明确每一个员工的任务和职责,以及对员工客观的考核和进行公平的奖惩。
组织设计:进行专业分工和建立使各部分相互有机地协调配合的系统的过程
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组织设计的任务是建立组织结构和明确组织内部的相互关系
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设计结果:提供组织机构图、部门职能说明书、岗位结构图、岗位职责说明书、岗位工作标准、业务流程与管理标准。
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3、组织设计
组织结构是指组织的内部结构框架,可用结构图表示。 组织结构是维持组织存在所必须的,若无一定的结构,组织本身也就不复存在;但仅有结构而不拥有具有共同目标的人也构不成完整的组织。 组织中人与结构的关系:组织=结构+人
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A中心内设有采购部和目录部,采购部的职责是接受用户的定单,并选择和定购制作商品目录所需要的材料,目录部则负责设计用户定制的商品目录。公司要求每个采购员都独立开展工作,而目录部的设计人员则须服从采购员提出的要求。
管理学的组织设计感想
管理学的组织设计感想第一篇组织设计是管理学中的一个重要概念,它涉及到如何将组织的资源、人员和活动有效地组合在一起,以实现组织的目标。
在学习了组织设计的相关理论和方法后,我对这一领域有了更深入的了解和认识,以下是我的一些感想。
组织设计是一个动态的过程。
随着市场环境的变化、技术的发展以及组织内部需求的调整,组织设计需要不断地进行调整和优化。
这意味着管理者需要具备敏锐的洞察力和创新能力,以便在不断变化的环境中找到最适合组织的设计方案。
同时,组织设计也需要具有一定的灵活性,以便在面临新的挑战时能够迅速作出调整。
组织设计需要关注人的因素。
人是组织最重要的资源,也是组织成功的关键因素。
因此,在设计组织结构时,管理者需要充分考虑员工的需求和发展,以提高员工的工作满意度和忠诚度。
此外,组织设计还需要关注团队协作和沟通,以便形成一个高效、和谐的工作氛围。
组织设计需要注重流程优化。
一个优秀的组织结构应该能够确保信息和资源的顺畅流通,从而提高组织的运行效率。
为了实现这一目标,管理者需要对组织的业务流程进行梳理和优化,消除不必要的环节和繁琐的程序。
同时,组织设计还需要关注决策过程的合理性,以便在关键时刻能够迅速作出正确的决策。
组织设计需要关注绩效评估。
一个好的组织结构应该能够明确各个部门和个人的职责和目标,以便对工作绩效进行有效的评估和激励。
为了实现这一目标,管理者需要建立一个公平、透明的绩效考核体系,以便激发员工的积极性和创造力。
组织设计是一个复杂而重要的课题,它关系到组织的发展和成功。
通过学习组织设计的相关理论和方法,我对如何构建一个高效、和谐的组织有了更清晰的认识。
在今后的学习和工作中,我将继续深入研究这一领域,努力提高自己的组织设计和管理能力。
第二篇组织设计是管理学中一个非常重要的概念,它涉及到如何构建、调整和优化企业的组织结构,以实现企业的目标。
通过学习组织设计,我对企业管理有了更深入的了解,以下是我的一些感想。
第四章 组织设计《管理学》PPT课件
4.1 部门设计
部门设计也称部门化,是把组织的工作划分
成若干自治的单位或部门的活动。 部门划分的结果是划清主管人员的各项职
责和对业务活动进行归类分组,解决的是组 织结构的横向设计问题。
一、部门的含义与类型
1.部门的含义
部门是指组织中管理者按照专业
化分工的要求,为完成规定的任务 而有权管辖的一个特殊的领域。
4.3 职权设计
职权作为经由一定的正式程序赋予某 一职位的一种权力,是构成组织结构的 核心要素,对组织的合理构建与有效运 行具有关键性作用,职权设计解决的是 组织结构的权力设计问题。
一、 职权的含义
• 职权是管理职位所固有的发布命令和使命令
得到执行的一种权力。
• 职责是担当组织某项职位而必须履行的完成
• 考核方式
• 自我考核 • 上级考核 • 群众考核
• 考核方法
• 考试法 • 成绩记录法 • 对比法 • 自我考核法
4.5 制度设计
一、组织制度的含义与特点
1.组织制度的含义 组织制度是指组织管理过程中借以约束全体 组织成员行为、确定办事方法,规定工作程 序的各种章程、条例、守则、规程、程序、 标准、办法等的总称,是对组织本身所做的 各项规定。
⑵ 组织制度的调整
• 组织制度的修改 • 组织制度的废除
• 扁平结构是管理层次少而管理幅度大的结构 • 高式结构是管理层次多而管理幅度小的结构
思考——试分析扁平结构的优缺点? 思考——试分析高式结构的优缺点?
三、 管理幅度
1.管理幅度的含义
管理幅度又称管理宽度或管理跨度,
是指管理者有效地监督、管理其直接下 属的人数(或机构数)。
2.影响管理宽度的因素
《管理学》第七章 组织设计
• 管理幅度对管理层次的多少具有直接影响, 并最终影响到组织结构的形式
• 在企业规模固定下来后,管理幅度与管理 层次成反比关系,管理幅度加大,管理层 次就相应减少
• 组织结构通常有两种形式:
– 高耸型(金字塔型):管理幅度小,层次多 – 扁平型:管理幅度大,层次少
(二)管理幅度设计的影响因素
1. 管理人员与下属的工作能力
2. 工作内容和性质
① 主管所处的管理层次:在不同管理层次上决策 和协调下属的时间不同,越上层,决策的工作 量越大,指导的工作量越少。
② 下属工作的相似性:对相同工作的下属给予的 监督时间会多,而指导的时间会减少,因为下 属都从事相同的工作,所以指导工作具有相似 性。这样指导一位员工时,其他员工也能得到 相似的指导,减少了主管的指导时间,从而增 加了监督时间。
• 把为达到组织目标必需的各种业务活动进行组合分类 • 把监督每一类业务活动所必需的职权授予相关人员 • 支付宝组织活动中个人之间、部门之间的协作关系
• 组织设计包括:岗位设计、部门设计、管理幅 度与层次设计、职权设计、管理规范设计
一、岗位设计
(一)岗位设计的作用
1. 通过工作岗位设计来促进工作目标的完成
• 如机加工车间、维修车间、装配车间等
三、管理幅度与管理层次设计
• (一)管理幅度与管理层次的关系
• 管理幅度是指一位主管人员所能直接有效管辖 的下级人数,是部门设置中必须考虑的部门的 规模问题。
• 管理幅度的大小,意味着一位主管人员直接控 制和协调的业务活动量的多少
• 管理层次是从企业最高一级管理组织到最低一 级管理组织的各个组织等级,是描述组织纵向 结构牲的一个概念。层次实质上是组织内部幽 微分工的表现形式,各个层次分别担负不同的 管理职能。
管理学课件——组织设计
四、组织中不利于分权的因素
➢政策的统一性 ➢缺乏受过良好训练的管理人员
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五、组织中集权倾向
➢组织的历史 ➢领导的个性 ➢行政效率和政策统一
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六、过分集权的弊端
➢降低决策质量 ➢降低适应能力 ➢降低工作热情
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七、分权的途径
➢制度分权 ➢授权
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八、制度分权和授权的区别
➢必然性与随机性。 ➢正式与非正式。 ➢相对稳定性和不组织设计概述
一、组织与组织设计
1.组织(Organization) : 正式的有意形成的职务结构或职位结构
➢ 组织系统的四个要素:
➢ ①目标:组织因目标而存在 ➢ ②人员与职务 ➢ ③职责与职权:任务与权力 ➢ ④信息
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2.组织工作(Organizing):
➢明确所需要的活动并加以分类 ➢把各个组分派给有必要权力的管理人员
▪ 优点:既保证了集中统一指挥,又发挥各 种专家业务管理的作用。
▪ 缺陷:直线与参谋间的矛盾
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四、事业部制组织结构
总经理
研究开发部 财务处 人事处 计划处 供应处 设备处
汽车用电池事业 部经理
销售科 财务科 电瓶厂 电木厂
电池事业部经理 微型电池事业部
销售科
经理
干电池厂
微型电池厂
手电筒厂 工业用电池厂
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二、经营战略对企业组织设计的影响
结构特征
▪集权和分权
▪计划管理
▪高层管理人 员构成 ▪信息沟通
保守型战略
▪集权为主
▪严格
▪工程师、成 本专家 ▪纵向为主
风险型战略 分析型战略
▪分权为主 ▪适当结合
▪粗泛
▪有严格也有 粗放
管理学的名词解释组织设计
管理学的名词解释组织设计组织设计是管理学中一个重要的概念,它涉及到如何合理地设计和组织一个企业或组织的结构和流程,以实现预期的目标和使公司持续地运转。
通过合理的组织设计,企业可以实现高效的工作流程、员工间的良好协作以及企业的持续创新。
在组织设计中,结构是一个关键的方面。
结构涉及到组织内部各个部门、职位以及权责的划分。
一个合理的结构应该能够实现工作职能的高效整合,使得组织的各个部门能够相互配合,形成一个有机的整体。
某些企业中,结构会通过部门划分、岗位设定和层级关系来实现。
例如,在大型企业中,可以将企业按产品线或地区进行划分,在每个部门中建立专业的团队,以实现更好的业务协作与管理。
而在小型企业中,结构会更加简单,通常只有一个业务部门和一些行政岗位。
除了结构,流程也是组织设计中不可或缺的一部分。
流程涉及到组织内的工作流程和运作模式,它直接关系到企业的运作效率和员工的工作质量。
在大型企业中,流程规模庞大,因此需要精心设计和规划。
为了提高工作效率,企业可以引入各种信息系统来自动化和优化流程。
例如,通过引入ERP系统,可以实现销售、采购和库存等部门之间的协调,并实现实时监控和报告。
此外,组织设计也需要考虑员工的角色与权责的明确划分。
明确的角色划分可以确保员工明白自己的职责和任务,并能够有针对性地进行工作。
这不仅有利于员工的工作积极性和满意度,也有助于提高企业的整体效率和业绩。
为了实现这一目标,企业可以通过制定明确的工作描述和目标,确保员工知道自己应该做什么,以及如何衡量工作的质量和成效。
此外,企业还可以建立一套完善的绩效考核机制,以激励员工发挥更大的潜力。
组织设计还需要考虑到外部环境的变化和企业的战略目标。
随着市场的变化和竞争的加剧,企业需要不断地调整和优化自身的组织结构和流程,以适应不断变化的环境。
在这个过程中,企业需要明确自身的战略目标,以便更好地规划和设计组织。
例如,一家企业如果决定进军新兴市场,可能需要扩大市场部门、发展新产品线,并重新调整各个部门之间的协作关系。
管理学第九章 组织设计
学习内容
组织结构设计 领导制度设计 委员会
1.组织结构设计
组织设计理论 影响组织设计的因素 组织设计的基本类型 组织设计的新形式
1.1组织设计理论
组织设计理论有两种,一种是普遍化理 论,另一种是随机制宜理论。
普遍化理论认为,组织设计存在一种最 佳的模式,这种最佳模式适合于任何组 织、任何情况。
3.3委员会的缺点
花费时间和金钱; 妥协; 优柔寡断; 自我解体的趋势; 责任分散; 少数人的专制。
3.4委员会的运用
必须明确规定委员会的职权和议题范围; 委员会的规模要适宜; 挑选委员; 选择议题; 委员会主席的重要性; 成本效益。
网络组织 簇群组织 水平化组织
2.领导制度设计
决策方式 指挥方式 领导制度的基本类型
2.1决策方式
决策方式:个人决策和集体决策。 集体决策的有利因素是:集思广益;使
人感负有责任;有助于对决策的理解和 执行。 集体决策的不利因素是:群体压力;个 人操纵;非建设性讨论。
集体决策与个人决策的差别
决策的质量; 决策的创造性; 决策的风险性; 决策的接受性; 决策的速度。
2.2指挥方式
指挥是管理者运用职权使下属人员履行 职务的过程。指挥是统一行动的要求。
特点:直线指挥关系;强制性;一致性。 指挥包括统一指挥和多头指挥两种方式。
统一指挥原则
指每个下级应对一个,而且仅对一个上 级负责。一个下级只从一个上级那里接 受分派的职责和授予的职权,并仅对这 个上级负责。
个人越是完全只受一个上级领导,则上 级在下达指示时互相冲突的问题就越少, 个人对成果的责任感就越强。
2.3领导制度的基本类型
个人决策统一指挥制:也称首长制,将 决策权和指挥权集中于一人,实行一元 化管理。
管理学组织设计复习要点
组织设计1、组织设计的任务和原则?1)组织设计的任务是设计清晰的组织结构,规划和设计组织中各部门的职能和职权,确定组织中职能职权、参谋职权、直线职权的活动范围并编制职务说明书组织结构是指组织的基本架构,是对完成组织目标的人员、工作、技术和信息所作的制度性安排。
组织结构可以用复杂性、规范性和集权性三种特性来描述。
职务说明书简单而明确地指出:该管理职务的工作内容、职责与权力,该职务在组织中与其他职务之间的区别与联系,职务人员需具备的专业背景、知识结构、工作经验、管理能力等基本条件。
2)组织设计的原则专业化分工原则统一指挥原则控制幅度原则权责对等原则柔性经济原则2、组织设计的影响因素?影响组织设计的因素有四个:(1)环境的影响,环境包括一般环境和特定环境两部分组织设计者可以通过以下几种原则性方法提高组织对环境的应变性:对传统的职位和职能部门进行相应的调整;根据外部环境的不确定程度设计不同类型的组织结构;根据组织的差别性、整合性程度设计不同的组织结构;通过加强计划和对环境的预测减少不确定性;通过组织间合作尽量减小组织自身要素资源对环境的过度依赖性。
(2)战略的影响战略发展有四个不同阶段,每个阶段应有与之相适应的组织结构:数量扩大阶段——单一组织结构;地区开拓阶段——建立职能部门;纵向联合发展阶段——建立职能结构;产品多样化阶段——建立产品型组织结构。
梅尔斯和斯诺进一步考虑到外部环境中不确定因素对决策的影响,形象地总结了四种战略类型以及相关的组织结构类型:防御者型——高度的集权和专业化分工以及程序化、标准化的作业活动探险者型——柔性、分权化的组织结构分析者型——一方面需要实行规范化、标准化、程序化的作业;另一方面,需要通过建构柔性灵活、分权化的组织结构反应者型——这种战略很明显是低效率的,组织往往面临强大的变革压力(3)技术的影响根据制造业技术的复杂程度把技术划分为三类:单件小批量生产技术;大批量生产技术;流程生产技术。