日常办公行政管理制度.doc
办公室行政管理规章制度
办公室行政管理规章制度
是指为了规范办公室行政管理活动,保证办公室工作的有序进行而制定的一系列规章制度和管理办法。
下面是一些常见的办公室行政管理规章制度:
1.办公时间规定:明确办公室的营业时间、工作时间以及休息时间。
2.出勤考勤规定:规定员工的出勤要求、考勤打卡制度、请假制度以及迟到、早退等行为的处罚措施。
3.办公室安全规定:包括火灾防控、安全出口标识、消防设备操作规范等内容。
4.文件管理规定:明确文件的分类、编号、保存期限、档案管理等要求,确保文件的安全、有序、便于查找。
5.会议管理规定:包括会议的召开程序、会议文件的制作与发送、会议纪要的撰写等内容。
6.资产管理规定:对办公设备、用品等资产的申请、领用、归还、保养和报废做出明确规定。
7.文件传递规定:规定文件传递的渠道、方式以及传递时的必要手续和注意事项,确保文件的安全、及时传达。
8.办公用品及采购规定:明确办公用品的申请流程、采购渠道、报销标准等。
9.办公场所卫生规定:对办公环境的清洁、整齐、卫生做出规定和要求。
10.员工福利规定:明确员工的福利待遇,如节假日安排、调休规定、员工旅游等。
以上是一些常见的办公室行政管理规章制度,具体的规章制度应该根据不同办公室的实际情况和需要来制定。
国企公司办公室日常管理制度
第一章总则第一条为加强公司办公室管理,提高工作效率,保障公司正常运营,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有办公室工作人员,包括行政人员、文秘人员、接待人员等。
第三条办公室工作人员应严格遵守国家法律法规,维护公司形象,确保公司各项工作的顺利进行。
第二章工作时间与考勤第四条公司实行标准工作时间,具体安排如下:1. 上班时间:上午8:30至12:00,下午13:30至17:30(夏季)或14:00至18:00(冬季)。
2. 周末及国家法定节假日休息。
第五条办公室工作人员应按时上下班,不得迟到、早退。
如有特殊原因需请假,需提前向主管领导申请,并填写《请假单》。
第六条考勤管理:1. 办公室设立考勤记录簿,每日由考勤员记录员工出勤情况。
2. 考勤结果每月汇总,并通报全体员工。
第三章工作纪律第七条办公室工作人员应遵守以下纪律:1. 严谨工作作风,认真履行职责,不得敷衍塞责。
2. 保守公司秘密,不得泄露公司商业机密。
3. 维护公司形象,不得在公众场合或社交平台发布对公司不利的信息。
4. 不得在工作时间进行与工作无关的活动,如玩手机、聊天等。
第四章文件管理第八条办公室文件管理:1. 文件收发由文秘人员负责,按照文件性质分类归档。
2. 文件传阅需填写《文件传阅单》,确保文件及时送达相关人员。
3. 文件归档后,应定期检查,确保文件完整无缺。
第五章接待工作第九条接待工作规定:1. 接待外来人员时,应热情礼貌,维护公司形象。
2. 接待工作需提前预约,确保接待工作有序进行。
3. 接待过程中,应做好记录,并及时向相关部门反馈。
第六章通讯管理第十条通讯管理:1. 办公室电话、传真、电子邮件等通讯工具使用,应遵循公司规定。
2. 不得利用公司通讯工具进行私人事务。
3. 通讯记录应妥善保存,定期清理。
第七章保洁与安全第十一条保洁工作:1. 办公室环境保持整洁,工作人员应自觉维护办公区域卫生。
2. 办公室垃圾应分类投放,定期清理。
行政办公综合管理制度(6篇)
行政办公综合管理制度第一条总则为有效处理法律纠纷事件,维护公司的合法权益,特制定本办法。
第二条相关部门负责人于各纠纷案件发生当天及时填写相关表单,说明案件发生的详细情况,提交法务部。
第三条法务部对案件进行分析,提出初步意见,提交公司总经理或主管副总审批。
第四条公司总经理确定案件处理原则后,由法务部____协调各相关部门对案件的有关事实进行全面调查,并收集相关资料,确定纠纷处理对策,预估可能产生的法律后果,并将相关情况上报总经理审批。
第五条公司实行案件过错责任追究制,各部门必须及时上报发生的案件,对隐藏不报或严重失职,致使公司权益受损的直接负责人,将给予严肃处理。
第六条涉及以下法律纠纷的案件,应在诉讼过程中及时向总经理报告诉讼进展情况:(一)涉及侵犯公司注册商标、名誉权等类型的诉讼、仲裁案件。
(二)诉讼案件审理结果或执行结果会给公司利益带来严重不利影响的案件。
(三)单笔诉讼标的在____万元人民币以上或者达到公司净资产____%以上的案件。
(四)涉及刑事问题的民事、经济案件。
(五)其他对公司有重大影响的诉讼、仲裁案件的处理。
第七条对公司主动提起起诉、仲裁的案件的处理。
第八条公司法务部接到对方的《律师函》或接到法院或仲裁机构的《应诉通知书》的,根据案件性质、可能遭受的损失和危急程度进行分级管理。
第九条属于解除业务、服务合同性质的纠纷,或标的金额在____万元以上的纠纷,或已被媒体曝光的纠纷,法务部必须及时上报总经理,并在____日内上交书面报告,附所聘律师的法律意见书、答辩书。
第十条属于一般民事合同的纠纷或标的金额在____万元以下的纠纷,法务部在____日内上交书面报告,附拟聘律师的法律意见书、答辩书。
第十一条法务部接到行政机关作出的将给予重大行政处罚的口头或书面,《听证告知书》时,必须在次日报总经理,决定是否聘请代理人,准备参加听证。
第十二条法务部接到行政机关的《行政决定书》和《____》时,必须立即上报总经理,决定是否复议或提起行政诉讼。
行政处室日常管理制度
第一章总则第一条为规范行政处室日常工作,提高工作效率,确保各项工作有序开展,特制定本制度。
第二条本制度适用于行政处室全体工作人员,包括但不限于办公室、人力资源、财务、档案管理等岗位。
第三条行政处室工作人员应严格遵守国家法律法规、公司规章制度和本制度,确保行政工作顺利进行。
第二章办公秩序与着装规范第四条办公室内保持整洁、安静、有序,不得随意摆放私人物品,保持桌面清洁。
第五条工作人员应按时上下班,不得迟到、早退、旷工。
因特殊情况需请假,需提前向部门负责人请假,并按照规定履行审批手续。
第六条工作人员应着装得体,符合公司形象,保持仪容整洁,不得浓妆艳抹。
第三章办公室管理制度第七条办公室工作人员应严格遵守考勤制度,按时上下班,不得无故迟到、早退、旷工。
第八条办公室电话、电脑等办公设备应合理使用,不得用于私人事务,不得随意外借。
第九条办公室文件、资料应妥善保管,不得擅自外传、泄露公司秘密。
第十条办公室内不得吸烟、饮酒,不得进行赌博、打架斗殴等违法活动。
第四章人力资源管理制度第十一条人力资源部门负责员工招聘、培训、考核、晋升、离职等管理工作。
第十二条招聘过程中,严格按照招聘条件、程序进行,确保招聘工作的公平、公正、公开。
第十三条培训工作应结合公司实际,有针对性地开展,提高员工综合素质。
第十四条考核工作应客观、公正,对员工的工作表现进行评价,为晋升、奖惩提供依据。
第五章财务管理制度第十五条财务部门负责公司财务核算、预算编制、资金管理等工作。
第十六条财务工作应遵循国家法律法规,严格执行财务制度,确保财务数据的真实、准确。
第十七条资金使用应合理、合规,不得挪用、侵占公司资金。
第十八条财务报表应及时编制、上报,确保公司财务状况的透明。
第六章档案管理制度第十九条档案部门负责公司档案的收集、整理、保管、利用等工作。
第二十条档案收集应全面、准确,确保档案的真实性、完整性。
第二十一条档案整理应按照规定分类、编号,确保档案的有序管理。
办公室行政管理制度(五篇)
办公室行政管理制度为营造规范、宜人的办公环境,保持办公场所的整齐、洁净,促进办公室卫生管理的制度化、规范化,制定本度。
1、上班时按规定着装、坐姿端正。
树立良好的个人形象;以饱满的工作态度投入到一天的工作中。
2、办公室人员树立服务意识,要在上级与下级、部门与部门之间起桥梁作用;3、为营造良好的工作环境;办公室谢绝吸烟、严禁大声喧哗,吵闹、严禁闲聊。
4、办公室人员按时上下班、就餐,不得提前或早退。
5、工作时间内不得无故离岗、串岗、吃零食,确保办公环境的安静有序。
6、进入他人办公室,必须先敲门,征得许可方可进入,已开门或没有门的情况下,应先打招呼,如“您好”、“打扰一下”等词语后,再进入。
7、禁止使用公司坐机电话打私人电话聊天。
接拨公务电话言语尽量简洁,做到长话短说,接听电话中要使用文明用语。
如您好、请、谢谢、对不起、再见。
8、办公室内保持清洁,物品摆放整齐,室内四壁无尘,窗户干净。
9、办公室地面无脏迹、无纸屑、无烟蒂、无灰尘;每日上下班各清扫一遍,垃圾日产日清;落实好卫生负责人。
10、办公室墙面、顶棚、灯具、电扇、门窗应保持无灰尘、蛛网,墙面、门窗严禁张贴与工作无关的纸张及印刷品。
11、办公室电脑及网络由专人维护保养,任何个人不得私自更换系统;所有电脑不得____游戏软件,优盘在使用前,必须确保无病毒;专人使用电脑,应设置____;上班时间不得使用电脑做与工作无关的事情;12、办公室摆放文件柜、设备柜、办公桌、饮水机、电脑等办公设施,应规范、合理、整齐并随时保持清洁。
13、办公室严禁堆放与工作无关的物品,地面随时保持无纸屑、积尘、烟头、痰渍、口香糖渣等渣滓。
办公室门口及窗外不得丢弃废纸、烟头、倾倒剩茶和吐痰。
14、与同事见面时主动打招呼;在办公室内不得私下议论、窃窃私语;使用文明用语、禁止用方言与他人交流。
15、办公室成员熟知各自区域及附近的安全消防设备、安全消防措施。
16、办公室成员做好保密工作;尊重别人隐私和公司部门决策。
公司日常规章制度(5篇)
公司日常规章制度第一章、办公室日常规章制度第一条、工作期间衣着、发式整洁,大方得体,禁止奇装异服或过于曝露的服装。
男士不得留长发、怪发,女士不留怪异发型,不浓妆艳抹。
第二条、办公时间不从事与本岗位无关的活动,不准在上班时间吃零食、睡觉、干私活、浏览与工作无关的网站、看与工作无关的书籍报刊。
第三条、禁止在办公区内吸烟,随时保持办公区整洁。
第四条、办公接听电话应使用普通话,通话期间注意使用礼貌用语。
如当事人不在,应代为记录并转告。
第五条、禁止在工作期间串岗聊天,办公区内不得高声喧哗。
第六条、遵守电话使用规范,工作时间应避免私人电话。
如确实需要,应以重要事项陈述为主,禁止利用办公电话闲聊。
第七条、文具领取应登记名称、数量,并由领取人签名。
严禁将任何办公文具取回家私用。
员工有义务爱惜公司一切办公文具,并节约使用。
第八条、私人资料不得在公司打印、复印、传真。
第九条、未征得同意,不得使用他人计算机,不得随意翻看他人办公资料物品。
需要保密的资料,资料持有人必须按规定保存。
第十条、根据公司需要及职责规定积极配合同事开展工作,不得拖延、推诿、拒绝;对他人咨询不属自己职责范围内的事务应就自己所知告知咨询对象,不得置之不理。
第二章、办公用品管理制度第一条、本规定中的办公用品包括、公司给员工配置的通讯工具(手机等)、办公桌椅、电话机和员工日常工作所需的办公文具。
公司给各部门配置的文件柜、传真机、打印机、扫描仪等。
公司的办公设备,如公共区域的传真机、打印机、投影仪等,公司为部门购置的杂志和报刊。
第二条、公司行政须在新员工到岗之前为其配置一套桌椅及一套办公用品。
第三条、员工日常办公用品的领用1、公司员工领用办公用品须至行政部填写“办公用品领用登记”。
2、公司员工应当自觉爱护公司财产;节约使用办公用品。
3、除办公文具外的所有办公用品皆以部门为最小申请单位。
第四条、部门申请购买办公用品的程序:1、部门经理填写《办公用品申请表》。
办公室日常管理制度【15篇】
办公室日常管理制度【15篇】办公室日常管理制度(精选篇1)一、办公室工作人员均要严格遵守纪律,按时上下班,不得迟到、早退。
二、办公时间要坚守岗位,外出办事要向本科室负责人报告去向、时间并保持工作联系;每个科室要合理安排,除特殊情况外不得空岗。
三、保持良好的工作秩序。
不得在办公区域打闹、喧哗、打扑克、下棋、吃零食,不准办私事或做与工作无关的事情。
四、办公室工作人员都要严格履行职责,及时、准确地完成所承担的工作,做到当天工作当天完成,不积压、不拖延、不失误。
五、建立请示汇报制度,凡是在职权范围内的事情要积极解决,解决不了的事情要逐级向领导请示。
凡是领导交办的工作,完成后必须逐级向领导汇报办理结果,使工作衔接紧密、善始善终。
六、搞好科室与科室、同志与同志之间的团结协作,互相帮助、互相学习、齐心协力搞好办公室各项工作。
七、积极参加机关和办公室各项活动,因故不能参加者,必须请假。
八、接人待物要讲文明礼貌。
对机关、其它部门、基层和外来办事人员要热情接待,态度和蔼,能办的事情不推诿扯皮,不能办的事情要耐心说明情况。
九、答复问题要有政策依据,不得信口开河或带有随意性,对拿不准的问题,要向领导请示报告或主动介绍到其它部门。
十、各科室要保持清洁卫生,物品摆放要整齐有序,创造优美舒适的工作环境,做到衣帽整洁,仪表大方,争做文明机关工作人员。
十一、上述工作制度,每个科室要每月进行一次检查、总结,办公室每季度进行一次考核,表扬先进,促进工作。
办公室日常管理制度(精选篇2)一、公司员工应严格遵守作息制度。
二、上班打卡后不得私自外出办私事。
三、不得将无关人员随意带人公司,上班时不得做与工作无关的事情。
四、公司员工上班时须衣着整洁、得体。
除午休时间外,一律着西装。
女士不得穿着过于艳丽花哨或过于暴露的服装;不准穿着与工作环境不相符、不协调的服装和配戴不协调的饰物上班。
五、办公时间不得因私会客;午休时间不得在办公区内搞文体娱乐活动;因私打电话必须简短。
办公室行政管理制度(13篇)
办公室行政管理制度(13篇)办公室行政管理制度(13篇)办公室行政管理制度1为营造规范、宜人的办公环境,保持办公场所的整齐、洁净,促进办公区域卫生管理的制度化、规范化,制定本度。
1.上班期间着装整洁统一、坐姿端正、树立良好的个人形象2.办公区域谢绝吸烟、严禁大声喧哗、严禁闲聊3.办公人员按时上下班、就餐、不得提前或早退4.工作时间内不得无故离岗、串岗,不得闲聊、吃零食5.进入他人办公室,必须先敲门,征得许可方可进入,如若无人请勿进入6.禁止使用办公电话打私人电话,聊天。
接拨公务电话应文明礼貌、简洁明了7.保持办公区域干净整洁,物品摆放整齐8.上班时间不得使用电脑做与工作无关的'事情;不得私自更换系统不得安装游戏软件,应正确安全使用电脑9.积极主动向领导、同事打招呼10.办公成员应熟知各自区域及附近的安全消防设备、安全消防措施11.办公成员做好保密工作;尊重别人隐私和公司决策。
做到不窃听、不询问、不宣传12.办公人员不得擅自翻印、复制、抄录和摘取机密文件,不得在网络公开发表的文章中引用机密文件信息13.办公人员不准携带机密文件离开办公室,不得擅自销毁秘密文件14.不得公开公司领导批文、各部室呈文,禁止采用此类文件做废纸打印资料15.离开座位前应将去处、时间及办事内容写在留言条上或告知同事以便他人安排工作16.在办公区走动时,轻声慢步,注意形象,右侧通行,如遇行人,应主动让路17.下班时将办公台面整理好,将机密文件、票据、现金和贵重物品存放好;关闭空调,关窗,断电,锁门18.离开办公区后,每个人都要记住自己是公司的一员,言行举止,代表着公司的形象19.禁止向同事及亲朋好友泄露公司机密文件及有关决策信息办公室行政管理制度2第一条办公室内禁止吸烟;第二条办公室内禁止嬉戏、娱乐、打闹、做或谈论与工作无关的事情,一经发现上班期间玩游戏、看电影、电视剧,看与工作无关的'书籍、QQ上聊非工作内容,上班时间炒股等扣罚当事人100元/次,屡教不改情节严重者予以辞退,同时扣罚部门领导200元/次,并对其所在部门给予通报批评;第三条工作时间禁止乱窜办公室,若有工作需要先敲门,允许后方可进入,出门时轻轻将门带好;第四条办公室内禁止高声喧哗、乱说脏话、吹口哨等不文明行为;第五条自觉维护公司形象,礼貌待人,轻声慢步,服装整洁,举止得体;第六条自觉维护办公环境,爱护公物,注意卫生;第七条未经他人同意禁止乱动他人物品;第八条上班期间不得饮酒;第九条下班后,把桌椅摆放整齐,收拾好办公用品,并清扫地面,维持办公室清洁;第十条防火、防盗、防事故,下班或办公室无人时,关好门窗,切断电源,尤其要注意用电设备如空调、电风扇、电热扇、传真机、电脑、复印机、打卡机、个人充电器等一次使用时间不要过长,否则出现事故,后果自负。
日常行政管理制度范本
日常行政管理制度范本
尊敬的领导:
您好!
我是XX公司的一名员工,现担任行政管理职务。
在此,我向您提出关于日常行政管理制度的建议。
首先,我们应建立健全的文件管理制度。
制定文档管理流程,明确文件的创建、审批、归档和销毁等环节,确保文件的及时、准确和安全管理。
同时,加强电子文档的管理,推行数字化办公,提高工作效率和信息安全性。
其次,我们应加强对行政事务的统筹和协调。
建立行政管理工作统筹机制,确保各部门之间的协作和信息共享。
加强与人力资源、财务、采购等部门的沟通和协调,优化资源配置,提高行政工作效率。
再次,我们应加强对员工行为的规范管理。
建立行为规范制度,明确员工的权利和义务,加强员工的职业道德和行为准则的培养。
加强对员工的考勤管理,确保员工的工作纪律和工作效率。
此外,我们应建立完善的档案管理制度。
建立档案管理流程,明确档案的收集、整理、保存和使用等规定,确保档案的安全和有序。
加强对档案的管理和监督,保护和维护公司的资料和知识产权。
最后,我们应加强对行政服务质量的监督和评估。
建立行政服务评价机制,定期对行政服务的质量进行评估,及时发现问题并改进。
加强对行政服务人员的培训和考核,提高服务意识和能力。
以上是我对于日常行政管理制度的建议,希望能得到您的认可和支持。
我相信,通过我们的共同努力,可以进一步提高公司的行政管理水平,为公司的发展提供有力支持。
谢谢!
此致
礼佳。
办公室日常事务管理制度
第一章总则第一条为规范办公室日常事务管理,提高工作效率,营造良好的工作环境,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,包括但不限于行政、人事、财务、市场、技术等各部门。
第三条办公室日常事务管理应遵循以下原则:1. 规范化:建立健全各项管理制度,确保事务处理流程清晰、有序。
2. 效率化:提高工作效率,缩短事务处理周期。
3. 透明化:事务处理过程公开透明,确保公平公正。
4. 服务化:以服务为导向,为员工提供优质的服务。
第二章办公室环境管理第四条办公室环境应保持整洁、舒适、安全。
1. 每日上班前,各部门应负责打扫本部门办公区域,保持桌面整洁,垃圾及时清理。
2. 办公室内不得随意堆放杂物,不得放置影响工作环境的物品。
3. 办公室内不得吸烟,保持空气清新。
4. 办公室内消防设施完好,定期检查,确保安全。
第五条办公室设施设备管理:1. 办公桌椅、电脑、打印机等设备应妥善保管,不得随意损坏或丢弃。
2. 设备出现故障时,应及时上报,由相关部门负责维修。
3. 非工作需要,不得私自带走公司设备。
第三章工作时间与考勤管理第六条工作时间:1. 员工应按时上下班,不得迟到、早退。
2. 上下班时间严格按照公司规定执行,不得随意调整。
3. 特殊情况需请假,应提前向部门负责人申请,并经公司批准。
第七条考勤管理:1. 员工应按时打卡,不得代打卡或使用他人卡。
2. 部门负责人负责监督本部门员工的考勤情况,确保考勤数据的准确性。
3. 考勤数据每月底汇总,作为工资发放和绩效考核的依据。
第四章文件与资料管理第八条文件管理:1. 办公室文件应分类存放,便于查找。
2. 文件传阅应登记在册,确保文件安全。
3. 文件归档应按公司规定执行,定期整理归档。
第九条资料管理:1. 办公室资料应分类存放,保持整洁。
2. 资料借阅应登记在册,经批准后方可借阅。
3. 借阅资料应及时归还,不得遗失或损坏。
第五章会议与活动管理第十条会议管理:1. 会议前应提前通知参会人员,明确会议时间、地点和议题。
办公室行政管理制度模板
办公室行政管理制度模板目的本文档旨在为办公室行政管理制度提供一个模板,以确保办公室的高效运行和良好管理。
职责行政助理- 负责日常文档处理,包括文件存档和管理。
- 协助规划和组织会议,准备会议材料,并记录会议纪要。
- 处理来访客户和来电,提供礼貌和专业的服务。
- 协助行政经理处理其他行政事务。
行政经理- 负责整体办公室行政管理工作。
- 管理行政助理,并分配任务和监督工作进展。
- 管理办公室设备和供应品的采购和维护。
- 协助制定和执行办公室政策和流程。
流程文件管理- 所有文件都应按照一定的分类和编号系统进行存档,以方便检索和管理。
- 文件存档应定期进行备份,以防止数据丢失。
- 保密文件应存放在安全的地方,并限制访问权限。
会议管理- 所有会议应提前安排,并向参会人员发送会议通知和议程。
- 会议材料应提前准备,并在会议开始前分发给参会人员。
- 会议纪要应及时记录并保存,以便后续参考。
来访客户和来电处理- 所有来访客户应受到热情接待,并被引导到正确的部门或人员。
- 来电应迅速接听,并提供准确的信息或转接到正确的人员。
办公室设备和供应品管理- 办公室设备和供应品的采购应根据实际需求进行,并保持适量储备。
- 设备和供应品的维护应及时进行,以确保其正常运行和良好状态。
办公室政策和流程制定与执行- 办公室政策和流程应明确、简洁,并得到全体员工的共识。
- 执行办公室政策和流程时,应确保公平、公正和一致性。
变更控制任何对办公室行政管理制度的修改或变更都应经过行政经理的批准,并及时通知相关人员。
强制执行所有员工都应遵守办公室行政管理制度的规定,如有违反将受到相应的纪律处分。
监督和评估行政经理应定期对办公室行政管理制度的执行情况进行监督和评估,并提出改进建议。
其他事项本办公室行政管理制度模板仅供参考,具体实施时应根据实际情况进行调整和完善。
---以上为办公室行政管理制度模板的基本内容。
请根据实际需要和公司特点进行修改和完善。
行政办公规范管理制度(5篇)
行政办公规范管理制度第一章总则第一条为了规范行政办公行为,提高办公效率,建立和谐的办公环境,本制度依据《中华人民共和国行政管理法》及有关法律法规,制定本行政办公规范管理制度(以下简称“本制度”)。
第二条本制度适用于本单位的行政部门和行政人员。
第三条行政办公应遵循公平、公正、公开、高效的原则,且必须遵守宪法、法律、法规和政策,不得违反国家利益和公共利益。
第四条行政人员应当具有公正客观、高效务实的工作作风,保持行政办公行为的规范性,与他人保持互信合作的态度。
第五条本单位应加强对行政办公规范管理的组织领导,健全相应的制度,确保本制度的有效实施。
第二章行政办公规范制度第六条行政人员应当按照所负责的工作任务,认真制定、执行工作计划。
第七条行政人员应当严格遵守工作时间,按时上下班,不得擅自离岗,如有特殊情况需要请假,应提前向上级报告,并填写请假条。
第八条行政人员应当保持办公环境的整洁有序,严禁在办公场所搞饭局、赌博等非法活动。
第九条行政人员应当保护办公用品、设备和资源,合理使用电脑、打印机等办公设备,禁止私自将办公用品带离单位。
第十条行政人员应当注意个人形象,着装整洁、得体,不得穿着休闲服装上班,不得佩戴大型饰品。
第十一条行政人员应当积极参加单位组织的培训、学习,不断提高自身的专业水平和综合素质。
第十二条行政人员应当尊重他人,保持工作和生活的界限,不得在办公时间进行私人交往、聚餐等活动。
第三章行政办公纪律第十三条行政人员应当遵守工作纪律,按照规定的工作流程、操作规程办事,不得擅自更改或违反规定。
第十四条行政人员应当严格保密工作秘密,不得泄露与工作相关的机密信息。
第十五条行政人员应当按照行政规定的程序办理各类文件、公文,不得违反程序和规定。
第十六条行政人员应当按照工作要求及时办理行政手续、审批事项,不得拖延办理,不得索取或接受他人财物、礼品等。
第十七条行政人员应当正确记录工作情况,保留相关文件、资料,且不得任意销毁、篡改或私自带离单位。
日常行政事务管理制度
日常行政事务管理制度一、总则为规范和加强日常行政事务管理,提高行政效率和工作质量,制定本制度。
二、行政事务管理的范围1.办公用品的管理:包括办公用纸、笔墨纸张、文件袋、胶带等办公用品的采购、领用、分发和库存管理。
2.文件和资料管理:包括文件的编号、归档、保管、借阅和销毁等管理工作。
3.会议和活动管理:包括会议室的预订、会议资料的准备、会议记录的归档等管理工作。
4.车辆管理:包括公务用车的调度、维修、保养和加油等管理工作。
5.报销管理:包括差旅费、会议费、办公费等各类报销的审核和支付工作。
6.通讯设施管理:包括电话、传真、邮件和网络设备的使用和维护等管理工作。
7.其他与日常行政事务相关的管理工作。
三、行政事务管理的基本要求1.规范管理:严格按照相关管理制度和规定执行,杜绝擅自变通和违规操作。
2.及时处理:对于日常行政事务需要及时处理,不能拖延或耽搁。
3.保密管理:对于机密文件和资料要严格保密,不得擅自泄露。
4.合理使用:使用公共资源和设施要合理,杜绝浪费和滥用。
5.提高效率:采取有效措施提高行政事务管理的效率和质量。
四、行政事务管理的具体措施1.办公用品的管理(1)对于办公用品的采购要进行统一管理,由专门负责的人员负责统一采购,采购原则按照节约为主,合理为辅的原则,避免浪费。
(2)对于办公用品的领用和分发要建立健全的登记制度,对于重要的办公用品要进行严格的登记管理。
(3)对于办公用品的库存要进行定期盘点和清点,及时补充不足的物品,避免造成影响。
2.文件和资料管理(1)对于文件的编号和归档要按照统一的规定进行,建立清晰的归档目录,便于查找和管理。
(2)对于文件和资料的保管要进行专人管理,严格按照规定要求进行保管,避免遗失和泄漏。
(3)对于文件和资料的借阅要进行登记,并限制借阅权限,避免滥用和泄露。
3.会议和活动管理(1)对于会议室的预订要按照事先制定的规定进行,避免冲突和浪费。
(2)对于会议资料的准备要按照事先的要求进行,避免误事。
日常行政工作管理制度
第一章总则第一条为规范本单位的日常行政工作,提高工作效率,确保各项工作任务的顺利完成,特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有行政工作人员,以及其他参与日常行政工作的人员。
第三条日常行政工作管理应遵循以下原则:1. 法规先行原则:严格遵守国家法律法规和上级政策,确保行政工作合法合规。
2. 效率优先原则:优化工作流程,提高工作效率,确保各项工作任务按时完成。
3. 责任明确原则:明确各部门、各岗位的职责,确保责任到人,责任落实。
4. 沟通协调原则:加强部门间沟通与协作,形成工作合力。
第二章组织架构与职责第四条本单位行政管理工作由行政部负责,下设综合办公室、人事部、财务部、采购部、后勤部等部门。
第五条各部门职责如下:1. 综合办公室:(1)负责单位内部文件的起草、审核、印发等工作;(2)负责单位会议的组织、记录和落实;(3)负责单位档案管理、保密工作;(4)负责单位办公用品的采购、保管和分发;(5)负责单位车辆管理。
2. 人事部:(1)负责单位员工招聘、培训、考核、晋升等工作;(2)负责员工劳动合同签订、续签、解除等工作;(3)负责员工福利待遇的落实;(4)负责员工档案管理。
3. 财务部:(1)负责单位财务收支的核算、审批和监督;(2)负责单位固定资产的管理;(3)负责单位财务报表的编制、报送;(4)负责单位税务申报、税务筹划等工作。
4. 采购部:(1)负责单位办公用品、设备、材料等物资的采购;(2)负责供应商的筛选、评估和管理;(3)负责采购合同的签订、履行和监督;(4)负责采购成本的控制。
5. 后勤部:(1)负责单位办公环境的维护和清洁;(2)负责单位食堂、宿舍的管理;(3)负责单位车辆维修、保养;(4)负责单位绿化、安全等工作。
第三章工作流程第六条日常行政工作流程如下:1. 提出申请:各部门根据工作需要,向行政部提出申请。
2. 审核审批:行政部对申请进行审核,并报请领导审批。
3. 落实执行:各部门根据审批意见,落实各项工作任务。
办公室行政管理规章制度(5篇)
办公室行政管理规章制度(一)员工守则第一条遵法制学习理解并模范遵守国家的政策法律、本市的法规条例和本公司的规章行政管理制度,争当一名好公民,好市民、好职员。
第二条爱____和集团荣辱与共,关心集团的经营管理和效益,学习经济及管理知识,提高工作能力,多提合理化建议,牢固树立“人文高尚、管理高标、服务优质、经营高效”的企业形象。
第三条听指挥服从领导听指挥,全面优质完成行政管理制度本职工作和领导交办的一切任务。
要按照民主集中制原则,坚决支持、热情协助领导开展工作。
第四条严纪律不迟到,不早退,出满勤,干满点。
工作时间不串岗,不办私事,不饮酒,不在禁烟区吸烟,不私拿或损坏公物,不做有损团结之事。
第五条重仪表保持衣冠、头发整洁。
男员工不准留长发、留胡须,女员工要淡妆上岗,打扮适度。
第六条讲礼貌使用您好、欢迎您、不客气等礼貌用语。
与客人相遇要主动相让,与客人同行时,应礼让客人先行。
第七条讲卫生常剪指甲,注意卫生,无汗味,异味,工作前不得饮酒、吃蒜等异味食品,保持口腔卫生。
第八条敬客户1、接待客人时面带微笑,与宾客谈话时应站立端正,讲究礼貌,用心聆听,不抢话,插话,争辩,讲话时声音适度,有分寸,语气温和文雅,不大声喧哗。
听到意见、批评时不辩解、冷静对待,及时上报。
2、遇到服务对象询问,做到有问必答。
不能说不、不知道、不会、不管、不明白、不行、不懂等,不得以生硬、冷淡的态度待客。
3、尊重服务对象风俗习惯,不议论、指点,不讥笑有生理缺陷的客人。
4、接转电话时,要先说“您好,____部门”,然后仔细聆听,声调温和,勿忘使用本岗位礼貌用语。
第九条守____不向客户或外部人员谈论集团的一切事内部务。
一切内____文件、资料、报表、总结等,都应做到先收锁再离人,保证桌上无____。
第十条保廉洁不以拉关系图私利。
不贪____、不受____、不____公款,不以权谋____。
勇于揭发问题,敢于同不良的现象作斗争,要打击歪风,树立正气。
行政办公规范管理制度(6篇)
行政办公规范管理制度第一条规范员工办公行为,提升员工精神面貌,树立公司良好的对外形象,特制定本制度第二条本规范适用于公司及下属分、子公司全体员工。
第二章管理与____第三条本制度由行政人事部负责检查和监督执行。
第四条各部门经理有对本部门员工行为是否规范进行监督和管理的职能。
第三章行为规范第五条服装要求:公司管理序列员工每周一至周四须穿着与季节气候相适合的商务服装,周五可着适当休闲服饰,业务序列员工周一至周五均应穿着商务服饰,具体标准为:一、男员工上装以整洁的衬衣、有领t恤、西装、商务夹克为主,严禁穿着无领、无袖、带花色的上衣;下装应穿长裤,颜色、式样庄重得体,以中性色和深色为主;严禁穿着短裤、中裤。
二、女员工着装应以素雅大方,庄重得体,款式简练服装为主,尺寸不宜过紧、过短。
三、员工服装必须合身,保持平整、干净、无污渍、无异味,内衣不得外露;四、所有员工上班期间均不得着低胸衫、背心、____、短裤、超短裙等与商务办公氛围不符的奇装异服。
五、鞋子以黑色或深色皮鞋为主,鞋面须光亮整洁,严禁穿拖鞋、布鞋等。
六、袜子无破损,袜口不外露,不穿网状或带花纹的丝袜,袜色须与整体着装相搭配;七、如公司统一订制员工工装,则各部门员工均应穿着工装出勤。
第六条发型要求:头发定期修剪、梳理,保持清洁、无异味,不染烫怪异发型及特别颜色的头发,男员工不留长发,不剃光头,发型轮廓分明;女员工保持发型自然,严禁佩带鲜艳或过于华丽的头饰。
第七条面部要求:员工工作期间均应保持面容整洁,女员工每日可适当着淡妆上岗,保证面容简洁、庄重、协调,不得浓妆艳抹。
第八条口腔要求。
班前及工作中就餐不饮酒,不吃辛辣刺激性食物,保持口腔清洁、口气清新无异味。
第九条手部要求:保持手部干净整洁,指甲勤修剪,内无污垢;不涂抹有色指甲油。
第十条饰物佩戴:一、员工佩戴眼镜镜片应擦拭清洁,不得佩戴有色、造型怪异的眼镜从事工作;二、男女员工所佩戴饰物均不得过于夸张。
办公室日常规章制度范本(6篇)
办公室日常规章制度范本为了进一步加强办公室的管理,确保各项工作的顺利进行,营造一个良好的办公室环境,特制定以下制度:一、尽忠职守,服从领导、服从公司安排,努力工作、不得有敷衍行为。
二、工作时间:8:00-12:00,13:30-17:30,员工应按时上下班、不迟到早退,如有事外出或生病须向领导请假,填写请假条得到批准后方可休假,没有请假条者按旷工处理。
三、上班期间以工作为主,做好各自的本职工作。
办公室内禁止嬉戏、娱乐、打闹、做或谈论与工作无关的事情,一经发现上班期间玩游戏、看电影、电视剧,看与工作无关的书籍、上聊非工作内容,上班时间炒股等给予通报批评,屡教不改且情节严重者予以辞退。
四、工作时间禁止乱窜办公室,若有工作需要先敲门,允许后方可进入,出门时轻轻将门带好。
五、办公室人员要履行职责,及时、准确的完成所应承担的任务,做到当天工作当天完成,不积压、不拖延、不失误。
六、搞好各个部门之间的关系,团结协作、互相学习、齐心协力搞好办公室各项工作。
七、待人接物要热情礼貌。
对机关、其他部门、基层和外来人员都要态度和蔼,能办的事情不能推诿,不能办的要耐心说明情况。
接听电话应有礼貌,懂得随机应变地记录清楚来电者的姓名、单位及事因,看清情况再作转告。
八、各职位员工除了熟悉自身岗位的工作内容、负责范围外,其它职位的工作内容流程要求也应该知道,当该职位人员外出,同部门的其它员工也能独立处理其负责的工作,日后也不排除有调换岗位的安排。
九、维护公司形象、不泄露公司____、不做任何有损害公司名誉的事情、不私自挪用公司财物和耗材。
不准泄露对公司无利的信息,遵守职业道德。
十、严格执行公司____管理制度、私人事宜不准使用公司____。
十一、保持办公环境干净整洁、整理好文档资料,文件资料放置要整齐有序,不准随便翻动他人物品文件。
下班后,将办公桌面清洁干净,单据资料要整理有序放进抽屉里,以防丢失。
十二、不准经营与本公司类似及职务有关的业务或兼任本公司以外的职务。
简单的公司行政管理制度(8篇汇总)
简单的公司行政管理制度(8篇汇总)简单的公司行政管理制度篇1为创造一个安全、舒适、健康的办公环境,确保公司进行有秩序的经营管理,现根据公司的实际情况,制定公司日常管理制度,作为对员工工作行为管理的规范性文件,各员工应自觉遵守维护。
适用范围:适用于公司所有员工。
一、考勤管理制度(一)出勤1、工作时间:每周工作__天。
2、每天8小时,正常时间:,下午上班时间:。
3、迟到、早退和旷工(1)上班时间开始至30分钟到班者,按迟到论处,超过30分钟以上者,按旷工半日论处。
提前30分钟以内下班者按早退论处,提前30分钟以上下班者按旷工半天论处。
(2)所有人员须先到公司打卡后,方能外出办理各项业务。
特殊情况需事先经直接领导批准,事后补办登记手续,不办理批准登记手续者,按迟到或旷工处理。
(3)员工外出办理业务前需登记外出原因及返回公司时间,否则按早退或旷工处理。
4、处罚规定(1)迟到:扣罚当日工资20元;超过3次,双倍处罚。
(2)早退:扣罚当日工资20元;超过3次,双倍处罚。
(3)旷工:当月旷工1次,扣除全月岗位工资,并按公司有关规定处罚;当月旷工2次及以上的视情况给予严肃处理。
5、打卡:(1)员工每天上班、下班,午休出入均需打卡(共计每日4次)。
员工应亲自打卡。
(2)忘记打卡的员工,需要其把漏掉打卡的时间以出面形式递交直接领导给予补签、。
每月每名员工仅可有二次补签情况。
(二)外出、出差、事假、病假、婚假、伤假和产假1、外出:因公外出,一个工作日内的公出需在前台登记,方便转接电话和留言。
外出前需填写《外出申请单》并通过审批流程,提交行政部备案。
时紧急外出,需电话告知相关主管,并在外出后2日内补填《外出申请单》。
2、出差:一个工作日以上的公出为出差。
出差前应填写《出差申请单》,并通过审批流程,表单提交公司行政部备案。
3、事假:一个工作日以内的事假,需取得公司相关领导的批准。
需事前填写《请假申请单》并通过审批流程,到行政部登记备案。
行政办公室管理制度范本(2篇)
行政办公室管理制度范本一、制度目的本制度的目的是规范行政办公室的管理方式和流程,提高工作效率和服务质量,确保行政办公室的正常运转,促进各部门的良好协作。
二、应职与职责1. 行政办公室的主要职责是负责日常行政事务的处理和协调,包括文件管理、会议安排、文件传递等。
2. 行政办公室应做好对外联络工作,与外部合作伙伴保持良好的沟通和协作关系,及时反馈相关信息。
3. 行政办公室应协助上级领导完成工作任务,并提供必要的支持与服务。
三、工作流程1. 文件管理1.1 行政办公室应建立完善的文件管理系统,包括收文、发文、归档等环节。
1.2 所有文件均应按照文件编号进行分类和存档,确保文件的安全性和可追溯性。
1.3 收到文件后,行政办公室应及时转交相关部门,并跟踪办理进度,确保文件的及时处理。
1.4 发文时,行政办公室应确保文件的准确性、规范性和及时性,并在发文后进行跟踪和回执。
1.5 归档时,行政办公室应按照规定的流程进行整理和归类,并进行仔细的登记和记录。
2. 会议安排2.1 行政办公室应按照领导的要求,合理安排会议时间和地点,并提前通知参会人员。
2.2 会议材料的准备应提前进行,确保各项材料的完整性和准确性。
2.3 会议记录应详细、准确,包括会议主题、参会人员、决议和行动计划等。
2.4 会议后,行政办公室应及时整理会议记录并进行归档,以备后续参考。
3. 文件传递3.1 行政办公室应建立文件传递的正式渠道,确保文件的快速传递和安全性。
3.2 文件传递时,行政办公室应填写传递记录,并在传递完成后进行确认,以保证文件的准确传递。
3.3 文件的传递应遵循先进先出的原则,确保文件的及时处理和办理。
四、绩效考核1. 行政办公室的绩效考核应定期进行,以评估行政办公室的工作效率和服务质量。
2. 考核指标包括文件处理效率、会议安排准确性和文件传递的及时性等。
3. 考核结果应公示,对表现优秀的人员予以表彰和奖励,对表现不佳的人员应进行督促和培训。
行政办公规范管理制度范本
行政办公规范管理制度范本一、总则1. 本规范管理制度旨在规范行政办公行为,提高工作效率,保障行政办公的科学、规范、有序进行。
二、一般规定1. 所有从事行政办公工作人员必须遵守国家法律法规和本单位的相关规定,严禁违反职业道德和纪律。
三、文件管理1. 电子文件应按照文件命名规范进行命名,确保文件的易查找和整理。
2. 纸质文件应按照文件编号系统进行编号,并存放在统一的文件柜中。
3. 文件的传阅应经过合法授权,并及时记录传阅人、传阅时间。
4. 文件在传阅后应及时归档,并做好文件传阅情况的登记。
四、会议管理1. 会议应提前确定议题并制定会议议程,明确会议的目的和安排,确保会议高效进行。
2. 会议开始前应提前通知参会人员,并告知会议地点和时间。
3. 会议期间应保持会场的安静和纪律,不得打断他人发言和擅自离场。
4. 会议结束后应做好会议纪要,并及时通知参会人员。
五、办公环境管理1. 办公室应保持整洁有序,工作桌面应有必要的文件和工具,不得堆放杂物。
2. 办公用品应按照规定的程序申领,并妥善使用和保管。
3. 办公设备应定期进行检查和维护,确保正常使用。
4. 不得擅自将办公室用于个人事务和非工作用途。
六、文件保密1. 所有工作人员必须保守机密,不得泄露与工作相关的敏感信息。
2. 文件密级应按照国家有关规定进行标识和保护,严禁将机密文件带离办公场所。
3. 机密文件在传阅和使用后应及时归档,并保证安全存放。
七、行为规范1. 员工在工作时间应专心致志,不得进行与工作无关的私人事务。
2. 员工应保持良好的工作态度和团队合作精神,不得有迟到早退和擅离职守的行为。
3. 员工应尊重上级和同事,不得进行污言秽语和侮辱他人的行为。
4. 员工应遵守单位的休假制度和假期安排,不得擅自请假或延迟归岗。
八、违纪处分1. 对于违反本规定的行为,将视情节轻重给予相应的纪律处分。
2. 纪律处分范围包括批评教育、警告、严重的可以给予记过、记大过、降职或辞退处分。
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日常办公行政管理制度1日常办公行政管理制度(试行)第一章总则第一条为规范浙江易邦旅业传媒有限公司(以下简称公司)的行政管理工作,加强公司内部规范化建设,做到有章可循,特制定本制度。
第二条本制度适用于浙江易邦旅业传媒有限公司全体员工。
第三条公司办公室为监督管理部门。
第二章考勤管理第四条管理办法公司实行每周五天工作制,上下班指纹打卡。
考勤实行二级管理,即:各部门和公司办公室,办公室专人负责全公司的考勤管理记录工作。
第五条上班时间、请假规定、假日规定1、公司的上班时间为每周一——每周五上午:8:30—11:30 下午:13:30—17:30出国服务中心:上午:9:00—12:00 下午:13:30—18:00(冬季17:30)2、迟到、早退、旷工A. 迟到15分钟以内(包括15分钟),每次扣罚薪金10元。
B. 超过15分钟至0.5小时以内,每次扣罚薪金20元。
C. 超过半小时以上者,应按时数办理请假,未办理请假者以旷工论处。
D. 提前15分钟以内下班者为早退,每次扣罚薪金10元。
E. 超过15分钟提前下班者按旷工半日论处。
F.年度内旷工5天及以上者予以辞退。
3、员工应按规定时间到(退)岗,上下班时漏打卡,应填写《忘刷卡证明单》并经主管签核(一个月不得超过两次),未签字证明或未请假者不论其原因如何,均以迟到或早退论处。
4、请假事宜①员工请假应至少提前一天向部门经理口头请示,得到部门领导同意后,再向办公室书面申请并填写请假条(公司群共享文件夹里最新请假表格),按规定办妥后方可离开,否则以旷工论处。
若确因临时突发事件而无法提前请假,需于工作时间开始半小时内电话通知部门领导和办公室,并于假期后第一时间主动补办请假手续并提供有关证明,否则视为旷工。
员工请假需将工作交由部门相关人员完成。
②请假一天(含)以内时,报请部门经理核准;③请假二天及以上,报请总经理核准;④部门经理以上人员请假,须报请总经理批准;⑤请假批准后,请假单一律送办公室留存。
⑥请假将按:月工资/21.75天*请假天数标准扣工资。
(四)办公室将不定期对考勤情况进行抽查,发现违纪者一律上考勤黑名单(网上公布)5、节假日:(无特殊作业时)(1)、元旦:休息一天。
(2)、清明节:休息一天。
(3)、五一国际劳动节:休息一天。
(4)、端午节:休息一天。
(5)、中秋节:休息一天。
(6)、十一国庆节:休息三天。
(7)、春节:休息三天。
(8)、婚假、产假等按劳动法规定实行。
第六条加班事宜1、公司如因工作需要,可于办公时间以外指定员工加班,被指定的员工,除因特殊情况经领导批准者外,不得以任何理由拒绝。
2、员工加班情况,须到办公室留档,作为调休依据。
3、当月加班,可通过调休补足。
第三章办公室管理第七条电话使用须做到以下几点:1、原则上仅用于公务洽谈。
2、注意礼节,长话短说。
3、使用前应对即将讨论,商洽事情稍加构思或略作记录。
第八条电脑使用须做到以下几点:1.为了充分利用公司资源,提高工作效率,请不要在公司计算机上存放、安装与工作无关的文件、软件。
如:音乐、图形、图像、游戏、程序、软件、文本文件等。
2.不得上与工作无关的网站以及使用即时聊天工具聊与工作无关的事情。
3、不打开来路不明的文件。
4、不私自改动IP地址及设置。
5、不在公司网络上提供网络游戏服务和玩网络游戏。
6、不在公司网络上散布与工作无关的内容。
7、不利用网络资源从事与工作无关的内容。
8、不转发他人发布的与工作无关的内容。
第四章行为规范第九条员工行为规范1、员工上班必须佩带工作卡。
不得穿背心、短裤、拖鞋、短裙。
2、保持办公环境整洁。
员工每天应提前5分钟到岗,并做好清洁和整理工作。
每天抽出时间整理办公桌和抽屉,保持办公环境的舒适和整洁。
不得摆放与工作无关的物品;3、工作环境有序。
在办公区内,禁止大声喧哗,在工作时间内严禁串岗,严禁谈论与工作无关的事宜,禁止上网聊天、玩游戏。
工作期间不准吃零食,严禁随地吐痰、丢纸屑、杂物、烟头等。
4、公共办公室不得吸烟、饮酒、不得在办公区域吃东西。
5、不得有意破坏或将公物占为已有,公司各类物品的使用只限于公司业务活动,不得以个人目的使用。
员工不得擅自调换、改装公司办公设施、设备,确有必要的,须向公司办公室报告,由办公室安排人员进行调换或改装。
6、员工应厉行节约,不浪费水、电、办公用品等。
每天下班离开前要关闭办公室电脑等电源。
第十条员工因上述行为经提出纠举告诫履次不听时,办公室得签报依员工奖惩规定处分。
第五章附则第十一条本制度如有未尽事宜或随着公司的发展有些条款需要增加或删减的,办公室将会补发相应的制度及规定。
第十一条本制度解释权归办公室。
第十二条本制度自发布之日起生效。
浙江易邦旅业传媒有限公司二零一一年六月日常办公行政管理制度4日常办公行政管理制度第一章总则第一条:为规范艾恩格电气(珠海)有限公司(以下简称公司)的行政管理工作,加强公司内部规范化建设,做到有章可循,特制定本制度。
第二条:本制度适用于公司全体员工。
第三条:公司办公室为监督管理部门。
第二章考勤管理第四条:管理办法公司实行每周五天工作制,上下班指纹打卡。
考勤实行二级管理,即:各部门和公司办公室,办公室专人负责全公司的考勤管理记录工作。
第五条:上班时间、请假规定、假日规定1、公司的上班时间为周一至周五上午:9:00—12:00;下午:13:00—18:002、迟到、早退、旷工A.迟到15分钟以内(包括15分钟),每次扣罚薪金10元。
B.超过15分钟至0.5小时以内,每次扣罚薪金20元。
C.超过半小时以上者,应按时数办理请假,未办理请假者以旷工论处。
D.提前15分钟以内下班者为早退,每次扣罚薪金10元。
E.超过15分钟提前下班者按旷工半日论处。
F.年度内旷工5天及以上者予以辞退。
3、员工应按规定时间到岗,上下班时漏打卡,应填写《忘刷卡证登记表》并经主管签(一个月不得超过三次),未签字证明或未请假者不论其原因如何,均以迟到或早退论处。
4、请假事宜1) 员工请假应至少提前一天向部门经理口头请示,并填写请假单,得到部门领导批准同意后,方可请假。
若确因临时突发事件而无法提前请假,需上班后补办请假手续并提供有关证明,否则视为旷工。
员工请假需将工作交由部门相关人员完成。
2) 请假一天(含)以内时,报请部门主管批准;3) 请假三天(含)以内时,报请经理批准;4) 请假三天以上,报请总经理批准;5) 部门经理以上人员请假,须报请总经理批准;5、节假日:(无特殊作业时)1) 元旦:休息一天。
2) 清明节:休息一天。
3) 五一国际劳动节:休息一天。
4) 端午节:休息一天。
5) 中秋节:休息一天。
6) 十一国庆节:休息三天。
7) 春节:休息三天。
8) 婚假、产假等按劳动法规定实行。
第六条:加班事宜1、公司如因工作需要,可于办公时间以外指定员工加班,被指定的员工,除因特殊情况经领导批准者外,不得以任何理由拒绝。
2、员工加班需填写加班申请单,作为调休依据。
3、当月加班,可通过调休补足。
第三章办公室管理第七条:电话使用须做到以下几点:1、原则上仅用于公务洽谈。
2、注意礼节,长话短说。
3、使用前应对即将讨论,商洽事情稍加构思或略作记录。
第八条:电脑使用须做到以下几点:1、为了充分利用公司资源,提高工作效率,请不要在公司计算机上存放、安装与工作无关的文件、软件。
2、不准上与工作无关的网站以及使用即时聊天工具聊与工作无关的事情。
5、不准在公司网络上提供网络游戏服务和玩网络游戏。
6、不准在公司网络上散布与工作无关的内容。
7、不准利用网络资源从事与工作无关的内容。
8、不传播、转发他人发布的与工作无关的内容。
第四章行为规范第九条:员工行为规范1、员工上班必须佩带工作卡。
2、着装时必须整洁、干净、无异味,提供工装的员工一律着工装。
2、保持办公环境整洁。
员工每天应提前5分钟到岗,并做好清洁和整理工作。
保持个人办公环境的舒适和整洁,不得摆放与工作无关的物品。
3、工作环境有序。
在办公区内,禁止大声喧哗,在工作时间内严禁串岗,严禁谈论与工作无关的事宜,禁止上网聊天、玩游戏。
工作期间不准吃零食,严禁随地吐痰、丢纸屑、杂物、烟头等。
4、公共办公室不得吸烟、饮酒、不得在办公区域吃东西。
5、禁止员工有意破坏或将公物占为已有,公司各类物品的使用只限于公司业务活动,不得以个人目的使用。
员工不得擅自调换、改装公司办公设施、设备,确有必要的,须向公司办公室报告,由办公室安排人员进行调换或改装。
6、员工应厉行节约,不浪费水、电、办公用品等。
每天下班离开时要随手关闭办公室电脑、空调等电源。
第十条:员工因上述行为经提出警告超过三次不改者,一律劝退离职。
第五章附则第十一条:本制度如有未尽事宜或随着公司的发展有些条款需要增加或删减的,办公室将会补发相应的制度及规定。
第十一条:本制度解释权归办公室。
第十二条:本制度自发布之日起生效。
艾恩格电气(珠海)有限公司二零一六年八月。