内部控制岗位职责

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内部控制岗位职责

内部控制岗位职责1

1、整理开票数据,定期准时正确开具发票;

2、每周负责整理日常报销单据,及时审核后按照规定日期做好网银付款和系统录入;

3、根据AP付款申请每周定期安排网银支付和系统录入;

4、根据公司财务制度和有关管理办法规定,进行各项费用的报销审核;

5、负责编制现金凭证、银行凭证,及其他文档的装订;

6、上级安排的`其他临时任务。

内部控制岗位职责2

1、每日登记现金日记账和银行存款日记账;

2、管理公司各银行帐户,负责银行结算业务,按时准确核对各类银行帐务;

3、负责各项按相关规定审核批准的费用报销,能认真审查各种报销或支出的原始凭证,并完成转账;

4、负责发放员工工资、奖金以及各项补贴等工作;

5、填制、收集并核对资金日报、周报、及月报;

6、增值税专用发票月度认证及统计表填制;

7、整理、裁剪、黏贴流程单、发票附件等原始。

内部控制岗位职责3

按照国家财政部《行政事业单位内部控制规范(试行)》文件精神,现结合我校工作实际,制定本制度。

一、内部控制关键工作岗位

根据《行政事业单位内部控制规范(试行)》,各级行政事业单位内部控制关键岗位主要包括:预算业务管理、收支业务管理、政府采购业务管理、资产管理以及内部监督等经济活动的关键岗位。具体包括:

1、财务管理:会计、出纳、审计等岗位。

2、政府采购管理:采购岗位。

3、资产管理:实物管理、账务管理等岗位。

二、内部控制关键岗位责任制

(一)财务管理会计岗位职责:

1、遵守国家有关财经法律、法规和内部管理制度,熟练掌握财务管理和会计核算业务;

2、依法进行会计核算和监督,确保会计核算的真实、合法和完整;

3、组织单位编制部门预算和部门决算;

4、做好机关日常会计核算工作;

5、负责编报财务、税务等报表;负责汇总编报事业单位各种财务报表;

6、负责保管财务专用章、并按规定使用;

7、负责会计档案管理,做好会计凭证、账册的整理、装订、保管和移交工作。出纳岗位职责:

(1)负责现金管理。妥善保管现金,根据会计凭证收付现金,及时核对现金日记账、做到日清月结;

(2)负责银行账户管理。根据会计凭证收付款、登记存款日记账,定期与银行核对银行存款账户余额;

(3)保管单位法人名章,并按规定使用;

(4)负责转账支票、现金支票的购买、使用、签发和保管;

(5)负责其他财务票据的申领、使用、年检及保管。

内部审计岗位职责:

1、遵守《中国内部审计准则》及其他相关规定,熟练掌握内部审计业务;

2、依法实施内部审计工作,保持独立性和客观性;

3、负责单位内部审计工作,包括:制定审计计划,实施内部审计,收集和评价审计证据,出具审计报告,实施后续审计;

4、遵循保密性原则,慎重使用内部审计资料;

5、接受继续教育与培训,提高业务素质和能力;

6、负责指导单位的内部审计工作。

(二)政府采购管理

主要职责:

1、执行政府采购政策,贯彻执行国家《政府采购法》;

2、按照年度工作计划,负责按时征求、征集各使用单位的年度采购需求意向;

3、在单位年度预算中核定政府采购可用资金范围内,依据省财政厅下发的《吉林省省直行政事业单位通用办公设备家具购置费用预算标准》文件精神,负责对各使用单位上报的采购意向进行综合审核,提出合理的机关本级年度办公设备采购意见,经财务处复核后报分管资产和分管经费的委领导签批;

4、及时将委领导签批同意后的购置计划下达各申请单位,指导各申请单位到具有政府采购资质的供货商实施自采,并监督实物的'验收、入库和资产入账登记。

(三)资产管理岗位

主要职责:

1、负责固定资产的实物管理,包括房产、车辆、办公设备等,保障资产的合理配置和有效使用;

2、负责制定委机关固定资产管理相关制度,并组织实施和监督检查;

3、负责固定资产日常监督管理;

4 、负责对固定资产的产权界定、产权变动、产权纠纷调处、资产评估、出租、出借等提出具体意见。

三、内部控制关键岗位人员条件

(一)财务管理

会计、出纳、内部审计人员:

1、具备必要的会计、审计专业知识和技能,熟悉掌握有关法律、法规和制度,取得会计从业资格证书、内部审计资格证书;

2、忠于职守、坚持原则,廉洁自律;

3、严守工作纪律,遵守职业道德规范。实行回避制度。单位负责人、主管会计和审计工作负责人的直系亲属不得担任本单位的会计、审计机构负责人。会计、审计机构负责人的直系亲属不得在本单位从事会计、出纳、审计工作。需要回避的直系亲属为:夫妻关系、直系血亲关系、三代以内旁系血亲以及配偶亲属关系。

(二)政府采购人员

1 、热爱本职工作,有较强的综合协调能力和大局意识;

2、具有较高的业务能力,熟悉机关办公常用资产或设备的基本参数;

3、熟悉《中华人民共和国政府采购法》等有关法律、法规的基本内容,熟练掌握机关办公设备采购的工作流程,能够准确把握政府采购工作中的政策标准。

(三)资产管理人员

1 、热爱本职工作,有较强的责任心和严谨认真的工作态度;

2、具有较高的资产实物管理能力,熟悉机关各类资产或设备的基本参数和使用年限;

3 、熟练掌握国务院、省政府下发的有关国有资产管理的各项法律、法规和制度。

四、内部控制关键岗位培训及轮岗

(一)培训

建立项目管理、财务管理、政府采购管理、资产管理培训制度。以提升业务管理能力为目标,采取多层次、立体式培训方式,对各处室、单位进行业务培训。以关键岗位法律法规与管理等为主要培训内容,通过举办专项培训班、参加国家和省级培训班、利用现代信息手段进行集中培训、视频会议系统远程培训、互联网远程培训等培训方式,实施培训全覆盖,进一步提高内部控制关键岗位人员业务能力和管理水平。

(二)轮岗

根据工作性质、岗位特点和工作需要,内部控制关键岗位实

行轮岗交流制度。在同一岗位工作满3年不足5年的,一般应进行轮岗交流,轮岗交流在各处室、事业单位内部之间进行。本制度自下发之日起执行

内部控制岗位职责4

岗位职责描述的编制方法

一、职责界定常规技巧

岗位职责描述工作的常规技巧主要有四个:

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