档案工作保密制度
档案工作保密制度范本
档案工作保密制度第一章总则第一条为了加强档案工作的保密管理，确保档案的安全与完整，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保密法》等有关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位档案部门及其工作人员在档案收集、整理、保管、利用和销毁等过程中的保密工作。
第三条档案工作保密制度的目的是确保档案的真实性、完整性、可靠性和安全性，防止档案泄露、损毁、丢失或其他意外事件的发生。
第四条档案工作保密工作要坚持预防为主、全面管理、责任到人的原则，建立健全保密制度，明确保密职责，加强保密教育，提高保密意识。
第二章保密职责第五条档案部门负责制定、实施和监督本单位的档案保密工作，对档案工作人员进行保密教育和培训，确保档案工作人员了解并遵守保密制度。
第六条档案部门负责人是档案保密工作的第一责任人，对本单位的档案保密工作全面负责。
第七条档案工作人员应当认真执行保密制度，对档案工作中涉及的保密信息负责，不得泄露保密信息，不得利用保密信息从事损害单位利益的活动。
第八条保密部门负责对档案保密工作的指导和监督，对档案保密制度的执行情况进行检查，对违反保密制度的行为进行处理。
第三章保密措施第九条档案部门应当建立完善的档案保管制度，确保档案的安全与完整。
第十条档案库房应当符合防火、防盗、防潮、防虫、防光、防高温等要求，确保档案的安全。
第十一条档案部门应当建立健全档案查阅制度，对查阅档案的人员进行审查，对查阅档案的时间、地点、内容进行登记，确保档案的利用安全。
第十二条档案部门应当对档案进行分类管理，对不同类别的档案采取不同的保密措施，确保档案的安全。
第十三条档案部门应当对档案进行定期检查、清点，确保档案的完整与安全。
第十四条档案工作人员应当妥善保管档案钥匙和密码，不得私自复制、拍照、复印、撕毁、丢失档案。
第十五条档案工作人员离岗、离职前，应当将所保管的档案向代理人员交代清楚，确保档案交接的顺利进行。
第四章保密违规处理第十六条对违反档案保密制度的行为，单位应当依据相关法律法规和本单位的规章制度进行处理，对直接负责的主管人员和其他直接责任人员依法给予处分。
单位档案保密工作制度
单位档案保密工作制度第一章总则第一条为了加强单位档案的保密工作，维护国家安全和社会稳定，保障单位的合法权益，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保守国家秘密法》等有关法律法规，结合本单位实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位档案的收集、整理、保管、利用和销毁等环节的保密工作。
第三条单位档案保密工作要坚持预防为主、突出重点、全面管理、确保安全的原则，建立健全保密制度，明确保密责任，加强保密管理，确保档案安全。
第四条单位应当设立档案保密机构，负责档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作，并配备专职或者兼职档案保密工作人员。
第五条单位应当对档案工作人员进行档案保密知识和技能的培训，提高档案保密工作人员的保密意识和能力。
第六条单位应当将档案保密工作纳入单位安全生产和保密工作总体布局，建立健全档案保密责任制，明确各级领导和各部门的保密职责，确保档案保密工作落到实处。
第二章档案的收集和整理第七条单位收集和整理档案时，应当对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的档案进行审查，严格按照法律法规和单位保密制度进行管理。
第八条单位整理档案应当采用符合保密要求的方法和材料，确保档案的完整、真实、准确和安全。
第九条单位对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的档案，应当采取措施，确保档案内容不泄露。
第十条单位对具有保密要求的档案，应当及时归档，并按照保密等级和期限进行保管。
第三章档案的保管和利用第十一条单位档案保管场所应当符合防火、防盗、防潮、防虫、防霉、防光、防尘、防磁等要求，确保档案安全。
第十二条单位应当建立档案保管制度，明确档案的保管流程、保管人员和保管责任，确保档案的安全。
第十三条单位利用档案时，应当遵守保密规定，严格按照审批程序进行，不得泄露档案内容。
第十四条单位应当建立档案利用记录制度，对档案的利用情况进行记录，确保档案的利用安全。
第十五条单位应当对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的档案，实行限制利用，严格控制查阅范围和人数。
档案保密制度（5篇范例）
档案保密制度（5篇范例）第一篇：档案保密制度档案保密制度一、档案管理人员必须认真贯彻执行有关保密的规定，严格执行党和国家的保密制度。
二、档案管理人员不得借工作之便，私自将秘密档案带出库房或给无关人员查阅，机密档案专框存放，案卷注明密级。
三、档案借阅，须经档案形成部门和公司分管领导同意，办理手续后在档案室查阅，原则上不外借。
四、档案管理人员不得在公共场所和私人信件中泄露机密档案内容，不得擅自复印机密档案。
五、档案入库时，须交接双方在移交单上具名，人数不得少于二人。
涉外企业档案入库先封存后启封整理，启封时间由公司分管领导决定。
六、外单位利用档案必须凭单位介绍信，并经领导批准方可进行。
七、严禁向废品收购部门出卖档案文件材料，销毁档案必须严格遵守鉴定销毁制度。
八、提供利用档案，要严格执行借阅制度，注意保密；机密档案查阅，须严格履行审批手续。
九、进入档案室须经档案管理人员同意，其他（她）人员不得入内。
十、发现档案遗失或泄密，应当查明原因，分清情况，依法追究责任。
第二篇：档案保密制度一、不该说的秘密，绝对不说；不该知道的秘密，绝对不问；不该看的秘密，绝对不看；不该记录的秘密，绝对不记录。
二、严格执行三密文件登记签字制度，否则，不得传递秘密文件、资料。
三、不将秘密文件、资料放在不安全的地方。
四、不携带秘密文件、资料回家，不得将秘密文件、档案资料给家属、子女阅读。
五、不携带秘密文件、资料参观、浏览、探亲、访友、办私事。
六、不得擅自翻印、复印、传抄秘密文件、资料。
七、不在公共场所谈论秘密事项，不在私人通信中涉及秘密内容。
八、不在普通电话中谈论秘密事项和不用普通邮件寄发秘密文件、资料。
九、不向废品收购部门出售秘密文件、资料、笔记本，不得私自销毁秘密文件、资料。
十、不隐瞒失密、泄密事故；保密检查不敷衍，不马虎。
|第三篇：档案保密制度档案馆档案保密制度为了搞好档案保密工作，根据《中华人民共和国保密法》、《保密守则》、《中华人民共和国档案法》等有关规定，特制订本制度。
档案保密管理制度（5篇）
档案保密管理制度一、档案是国家的宝贵财富，企业各门类档案本身具有机要性质，因此，档案部门和工作人员，必须遵守保密制度，履行保密手续，严格遵守保密十条原则，确保档案的安全。
二、凡是利用档案，必须经档案人员提供，任何人不得直接动用。
三、借阅档案必须严格按照档案借阅制度办理手续，限期使用，按期返还，返还档案要认真检查核对，发现问题及时追查。
四、利用绝密、____档案以及引进技术资料、科研成果、发明创造、专利、新产品、新工艺等技术文件材料，须严格履行审批手续，未经批准的，严禁提供利用。
五、外单位查阅档案，需持介绍信经公司领导和主管部门批准。
复制档案和外供图纸和技术文件，统一由公司档案信息中心严格按照审批手续提供，任何单位和个人一律无权外供。
对于擅自向外转借、提供图纸资料和技术文件等档案材料者，必须追查责任，对于严重损害国家和我公司利益者，要依法追查刑事责任。
六、停产或已生产完毕的产品图纸和技术文件材料以及其他经鉴定审批拟销毁的档案资料，统一按公司下文件由公司档案信息中心____回收，统一销毁，其他任何单位和个人一律无权处理或自行销毁。
七、发现有关____事件，应立即报告，及时追查。
八、不允许传抄、自行翻印____文件和带密级的档案材料。
九、不允许将____文件带回家中和到领导办公室随意翻阅文件。
严禁携带____文件、档案资料游览、参观、探亲、访友，出入公共场所。
十、单位领导和保密小组要定期检查保密工作，总结经验，堵塞漏洞严防失密、____发生。
档案保密管理制度（2）是指组织或单位为保护机密档案的安全性和保密性，规定的一套制度性文件，旨在保障档案的机密性、完整性和可靠性，防止档案泄露或遭到非法篡改。
档案保密管理制度包括以下内容：1. 分类管理制度：确定档案的密级分类和保密级别，按照不同级别确定其保密程度和管理要求。
2. 访问权限控制：明确各级人员的访问权限，并建立档案查阅、复制、转借等权限管理制度，防止未经授权的人员访问机密档案。
档案保密工作制度书
档案保密工作制度书第一章总则第一条为了加强档案保密工作，维护国家安全和社会稳定，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保守国家秘密法》等法律法规，结合我国实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于各级国家档案馆、企事业单位、社会团体、民间组织等档案管理机构及其工作人员。
第三条档案保密工作必须坚持预防为主、突出重点、全面保护、严格管理的原则，确保档案的安全保密。
第四条各级档案管理部门要加强对档案保密工作的领导，建立健全保密制度，明确保密责任，提高保密意识，确保档案保密工作落到实处。
第二章保密等级和范围第五条档案保密等级分为绝密、机密、秘密三个等级，具体划分按照国家和地方保密规定执行。
第六条档案保密范围包括：（一）涉及国家安全、荣誉和利益的重要档案；（二）涉及国家经济、科技、国防等核心竞争力的重要档案；（三）涉及民族、宗教、外事、刑事侦查等重要档案；（四）其他需要保密的重要档案。
第三章保密管理措施第七条档案管理机构要设立专门的保密管理岗位，明确保密责任人，负责档案的收发、登记、归档、保管、利用和销毁等工作。
第八条档案管理机构要建立健全档案借阅制度，严格审批手续，控制档案的利用范围。
未经批准，不得对外提供涉密档案。
第九条档案管理机构要加强对档案保管设施的建设和改造，确保档案的安全存放。
重要档案应实行异地备份，以防万一。
第十条档案管理机构要定期对工作人员进行保密教育和培训，提高保密意识和能力。
第十一条档案管理机构要严格执行保密规定，禁止在公共场所、互联网等非保密环境中谈论、传输涉密档案。
第十二条档案管理机构要加强对涉密档案的信息化管理，建立完善电子档案保密制度，防止电子档案泄露。
第四章保密工作责任制第十三条档案管理机构负责人是档案保密工作的第一责任人，对本单位的档案保密工作全面负责。
第十四条档案管理机构工作人员要严格遵守保密制度，对发生的保密事故负有直接责任。
第十五条档案管理机构要建立健全保密事故责任追究制度，对违反保密规定的行为，依法依规予以查处。
档案保密工作制度
档案保密工作制度1. 前言档案是单位的文化艺术遗产，也是单位的宝贵经验和知识资产，需要得到妥善保管。
同时，档案中也有一些重要信息，如果泄露出去会给单位带来很大的风险，因此单位需要制定档案保密工作制度。
2. 制度目的为了妥善保护单位档案的安全，防范档案信息泄露，制定本制度。
3. 适用范围本制度适用于本单位所有人员。
4. 工作职责4.1 档案管理员的职责1.对档案库房的环境进行巡回检查，确保档案库房的安全性和密闭性。
2.对外借档案的访问者进行严格的身份核查和记录，确保外借档案的访问者具有真实合法的使用目的和需要。
3.对于所借出的档案进行全过程的跟踪与保护。
4.保障档案信息内容的安全性。
4.2 个人档案管理的职责1.对个人档案的保密负有保密责任，不得向任何人员透露、转移或借阅。
2.申请查询、复制个人档案时，必须经过有权审核人员的认证。
3.保密承诺书的签署和回收工作。
4.3 档案借阅者的职责1.在使用档案之前，首先要对档案保密承诺书进行签署，明确责任和约束。
2.对档案借阅者的个人信息进行登记和备案。
3.离开时须经过档案管理员的许可，离开前须将借阅的档案归还和交接工作完全完成。
5. 保密措施1.档案管理员要对档案库房进行环境监测，并配备安全设备、安全门禁，以确保档案的安全；2.各级管理人员应该制定保密责任书，在执行档案管理工作时，应严格遵守保密规定，保证档案的机密性、完整性可用性；3.离职人员对事先借阅的档案，也必须按照规定清点、归还。
4.档案内部管理要求密钥、锁具及个人锁具，防止钥匙的泄露；密码必须由保密部门专人设置、保管，并定期更换。
6. 档案保密措施的实施1.根据本制度规定，加强对档案库房环境和安全设施的监督和检查。
2.加强档案保密管理人员的培训和专业技术培训，提高其保密意识和监督管理能力。
3.加强档案保密信息的登记、备案和审核，严格执行保密措施。
4.加强对档案保密信息的管理和审核，采取改进措施并制定完善的保密措施，防止档案信息被泄露。
档案工作保密工作制度
档案工作保密工作制度第一章总则第一条为了加强档案工作的保密工作，确保党和国家机密的安全，根据《中华人民共和国档案法》和国家保密法律、法规的规定，制定本制度。
第二条档案工作保密工作必须坚持预防为主、全面设防、突出重点、严格管理的原则，确保档案资料的安全、完整和可用。
第三条各级档案部门要认真履行保密职责，加强对档案保密工作的领导，确保档案工作保密制度的贯彻实施。
第四条档案工作保密工作适用于各级国家档案馆、机关、团体、企业、事业单位和其他组织的档案工作。
第二章保密等级和范围第五条档案保密等级分为绝密、机密、秘密三个等级。
第六条下列档案资料应当确定为绝密级：（一）涉及国家安全和利益，泄露可能导致国家安全和利益遭受特别严重损害的档案；（二）涉及国家重大机密，泄露可能导致国家重大利益受损的档案；（三）其他应当确定为绝密级的档案。
第七条下列档案资料应当确定为机密级：（一）涉及国家安全和利益，泄露可能导致国家安全和利益受到严重损害的档案；（二）涉及国家重要机密，泄露可能导致国家重要利益受损的档案；（三）其他应当确定为机密级的档案。
第八条下列档案资料应当确定为秘密级：（一）涉及国家安全和利益，泄露可能导致国家安全和利益受到损害的档案；（二）涉及国家一般机密，泄露可能导致国家一般利益受损的档案；（三）其他应当确定为秘密级的档案。
第三章保密管理措施第九条档案部门应当设立专门的保密管理岗位，明确保密管理职责，加强对档案保密工作的管理。
第十条档案部门应当建立健全档案保密管理制度，制定档案保密工作规程，明确档案的收、存、借、阅、销毁等环节的保密措施。
第十一条档案部门应当加强档案保管设施的建设，确保档案资料的安全、完整和可用。
第十二条档案部门应当定期对档案保密工作进行检查，发现问题及时整改，确保档案保密工作的落实。
第十三条档案部门应当加强对档案利用者的管理，对利用档案的人员进行审查，确保档案资料的安全。
第四章保密工作责任第十四条各级档案部门的主要负责人是档案保密工作的第一责任人，对本部门的档案保密工作全面负责。
档案保密规章制度条例(通用8篇)
档案保密规章制度条例（通用8篇）档案局（馆）是保管全县重要历史档案资料的基地，是全县安全保卫保密的要害部门之一。
根据国-家-安-全保卫保密工作的有关规定，结合我局（馆）实际，特制定本制度。
作者分享了8篇档案保密规章制度条例，希望对于您更好的写作档案保密制度有一定的参考作用。
档案保密规章制度条例篇一1、保管利用科与技术管理科全体工作人员须模范遵守《保密法》，遵守D和国家的保密规定和机关保密制度。
2、秘密文件、档案资料，须存放在有保密设施的文件柜内，并经常检查保管情况。
3、因工作需要借阅秘密文件要履行手续，妥善保管，及时退还。
4、上班时间临时外出要锁门，下班时间要清理桌面、关窗、锁门。
5、复印秘密文件须经过请示，履行审批登记手续并将复印件按原件要求管理。
6、各种秘密文件、资料要定期清理、归档和清退、销毁。
严禁向废品收购部门出售内部文件。
7、档案工作人员外出递送秘密文件过程中，不准办理与递送文件无关的事。
任何人严禁带有文件逛商店、下饭店、排队买东西和去娱乐场所。
8、每年在大的节日前要进行一次大检查，要养成保密的良好习惯，把保密工作作为日常工作的`一项重要内容。
对模范执行保密规定的，要予以表扬，对失密者，要追究法律责任。
9、机关工作人员调动和退离休时，须将自己保管的文件材料交接清楚，并将发给个人的证件和内部学习材料退回。
档案保密规章制度条例篇二一、一人一档管理，对每位镇机关工作人员（包括农村工作专职指导员）建立工作业绩档案。
二、工作业绩档案主要由工作人员出勤情况与工作情况两部分组成。
工作情况包括本职工作、兼职工作和镇委、镇政府布置的中心工作完成情况。
三、采取一次建档，每月入档的方式，于次月5日前，由镇组织办统一对工作人员每月工作业绩表进行整理、归档。
四、严格归档程序，机关各办公室要于每月5日前，准时上报工作计划表；工作人员在月底对工作进行总结，如实填写工作业绩表后，上交组织办；组织办对工作人员出勤情况进行统计与登记，并提交各分管领导进行审核认定后，将工作业绩表归入档案。
2023年机关档案保密制度_机关档案保密制度条例
2023年机关档案保密制度_机关档案保密制度条例机关档案保密制度篇1一、档案管理人员和利用者均应树立保密观念，贯彻执行《档案法》和《保密法》，共同保守档案机密。
二、对各类档案均应按规定的范围进行查、借阅，并严格履行手续。
查、借阅机密档案要经主管领导批准。
三、对机密档案要严格管理，不得将机密档案私自带出档案室或外传，对机密档案内容不得自行摘抄、拍照、翻印或复制。
四、凡涉及档案机密的人员一律不准在家庭、子女及无关人员面前谈论有关档案机密内容，不得在普通电话、明码电报和私人通信中暴露档案机密。
五、利用者对所借档案文件、技术图纸等必须妥善保管，及时归还，不得转借他人，不准携带公出、探亲访友、出入公共场所。
六、对保管期满、失去保存价值的档案文件要按规定销毁，不得以废纸出售。
七、发生失密、泄密和档案被盗事件时，要立即报告主管领导、保密或保卫部门，当事者要写出书面报告。
对违反保密规定、造成失泄密和被盗密者，应按其性质及情节给予严肃处理。
机关档案保密制度篇2一、档案管理人员和利用者均应树立保密观念，贯彻执行《档案法》和《保密法》，共同保守国家秘密。
二、对各类档案均应按规定的范围进行查、借阅，并严格履行手续。
查、借阅密级档案要经局主管保密工作的领导批准。
三、对密级档案要严格管理，不得将密级档案私自带出档案室或外传，对密级档案内容不得自行摘抄、拍照、翻印或复制。
四、凡涉及档案密级文件的人员一律不准在家庭、子女及无关人员面前谈论有关档案机密的内容，不得在普通电话、明码电报和私人通信中暴露档案机密。
五、利用者对所借档案文件、技术图纸等必须妥善保管，及时归还，不得转借他人，不准携带外出、探亲访友、出入公共场所。
六、对保管期满、失去保存价值的密级档案文件要按规定销毁，不得以废纸出售。
七、发生失密、泄密和档案被盗事件时，要立即报告主管领导和保密工作领导小组，当事者要写出书面报告。
对违反保密规定、造成失泄密者，应按其性质及情节给予严肃处理。
2024年档案保密管理制度
2024年档案保密管理制度第一章总则第一条为加强档案保密工作，保障重要国家机密和其他涉密档案的安全，根据《中华人民共和国档案法》和相关法律法规，制定本制度。
第二条本制度适用于所有国家机关、事业单位、企事业单位和其他组织的档案保密工作。
第三条档案保密工作必须遵循法律法规的规定，加强对档案保密工作的组织领导，确保档案安全、完整、可靠。
第四条档案保密工作应坚持依法管理、综合治理、分类保护、分级负责的原则。
第二章档案保密工作的组织领导第五条国家档案管理机构应加强对档案保密工作的领导和指导，建立健全档案保密工作机构，明确保密责任人。
第六条档案保密工作机构是档案保密工作的具体执行机构，负责档案保密的编织、执行和监督工作。
第七条档案保密责任人是档案保密工作的直接责任人，负责档案保密工作的组织协调、督促检查和安全巡视等工作。
第三章档案保密工作的基本原则第八条档案保密工作必须坚持保密与开放相结合的原则，按照国家法律法规的规定，对档案进行分类保护和分级管理。
第九条档案保密工作要加强信息化建设，提高档案保密管理的科学化、规范化水平。
第十条档案保密工作要加强人员培训，提高档案保密管理人员的保密意识和管理能力。
第四章档案保密的保护措施第十一条档案保密的保护措施包括物理保护、技术保护和管理保护等多种手段。
第十二条对重要国家机密和其他涉密档案，应采取严格的物理保护措施，包括专用保密库房、保密柜、门禁系统等设施。
第十三条对重要国家机密和其他涉密档案，应采取先进的技术手段进行保密，包括密码保护、数据加密、信息安全等。
第十四条档案保密的管理保护包括行政管理、人员管理、制度管理等方面的措施。
第五章档案保密的责任制第十五条档案保密工作的责任制要逐级落实，明确各级档案保密责任人的职责和权限。
第十六条档案保密责任人应加强对档案保密工作的组织领导，制定并落实档案保密工作方案。
第十七条档案保密责任人应加强人员培训，提高档案保密管理人员的保密意识和技能。
档案保密工作制度(20篇范文)
档案保密工作制度（20篇范文）第1篇档案保密工作制度为了保守党和国家的机密，单位领导和干部都必须认真执行《中华人民共和国保密法》及有关规定。
1、档案工作是一项重要的机要工作。
档案管理人员，要认真执行党和国家保密规定，遵守《保密守则》，维护档案的完整与安全。
2、查阅档案人员，应保证对档案材料的绝对保密，未经许可不准私自抄录和复制，更不能擅自将档案携带出单位转让他人或拆散，违者追究责任。
3、划入密级的档案，要在档案的右上角上密级标记，机密级以上的档案，必须设专柜存放，借用密级的档案必须按查阅利用规定办理手续。
4、档案库房的门窗必须坚固，严格保卫保密制度，非档案工作人员不得随意进入库房。
第2篇资料档案归档、保管、借阅、保密、登记及销毁制度本单位实行档案集中统一管理的原则，按档案法的有关规定，由各部门科室收集齐全，并进行整理、立卷，定期移交档案室。
由档案人员负责审查把关，分类排列，编制检索工具，妥善保管。
任何部门、个人不得将档案材料据为己有长期存放或拒绝归档。
资料档案归档、保管、借阅、保密、登记及销毁必须遵循以下规定。
一、归档凡属本单位职能活动中形成的具有查考利用价值的文件材料、图纸、表格、声像、实物、电子等各种门类、各种载体的文件材料都应列入归档范围。
1、归档时间：各科室要按时收集、整理各类文件材料。
各业务科室在工作中形成的具有保存、利用价值的文字材料和声像资料，由兼职档案员收集好，统一归档。
文书档案应归档文件材料在每年底前收集齐全，整理归档完毕。
科研档案实行由项目主持人负责立卷提供资料，由相关科室业务人员归档的责任制。
设备档案、声像档案和实物档案随时归档。
2、归档要求：档案工作人员要认真做好档案的收集、整理、分类、鉴定工作，做到文件材料齐全、完整，并注意字迹材料是否符合归档要求。
卷内文件排列遵循正本在前定稿在后、结论在前调查材料在后、文字在前图纸在后的原则有序排列。
一般要求归档原件，会计凭证、账本、报表必须是原件。
档案保密制度
档案保密制度档案保密制度(8篇) 现如今，很多场合都离不了制度，制度⼀经制定颁布，就对某⼀岗位上的或从事某⼀项⼯作的⼈员有约束作⽤，是他们⾏动的准则和依据。
那么相关的制度到底是怎么制定的呢？下⾯是⼩编为⼤家整理的档案保密制度，欢迎阅读，希望⼤家能够喜欢。
档案保密制度1 ⼀、按照国家《保密法》的规定，严守党和国家的机密，维护国家的安全和利益，保障档案开发利⽤顺利进⾏。
⼆、档案室内严禁⽣⽕、吸烟，严守电器设备操作规程，做到⼈离电源断，门、窗及时关闭落锁。
三、档案⼯作⼈员下班时，必须将使⽤的档案、⽂件、资料归还原处妥善保管，防⽌失密泄密的现象发⽣。
四、借、查阅档案资料，要严格执⾏领导审批和交接⼿续，⽅可查阅。
五、室内必须配置安全保护措施和消防器具，定期检查更新，落实补救措施，以防事故发⽣。
六、档案⼯作⼈员要忠于职守，不失密，不泄密，要切实保证档案的安全⽆损，搞好本职⼯作。
七、涉外⼈员查阅档案资料时，由单位逐级向档案专业主管部门申请，经批准后⽅可查阅。
⾮经批准⽽查阅档案造成盗密、失密、泄密者，对当事⼈员追究法律责任。
⼋、任何查阅档案的⼈员未经本单位领导和档案专业主管部门共同批准，不准复制、翻印、摄影、录⾳、录像档案材料。
档案保密制度2 ⼀、 不该说的秘密，绝对不说；不该知道的秘密，绝对不问；不该看的秘密，绝对不看；不该记录的秘密，绝对不记录。
⼆、 严格执⾏三密⽂件登记签字制度，否则，不得传递秘密⽂件、资料。
三、 不将秘密⽂件、资料放在不安全的地⽅。
四、 不携印秘密⽂件、资料回家，不得将秘密⽂件、档案资料给家属、⼦⼥阅读。
五、 不携印秘密⽂件、资料参观、浏览、探亲、访友、办私事。
六、 不得擅⾃翻印、复印、传抄秘密⽂件、资料。
七、 不在公共场所谈论秘密事项，不在私⼈通信中涉及秘密内容。
⼋、 不在普通电话中谈论秘密事项和不⽤普通印寄发秘密⽂件、资料。
九、 不向印收购部门出售秘密⽂件、资料、笔记本，不得私⾃销毁秘密⽂件、资料。
公司档案工作保密制度9篇
公司档案工作保密制度9篇第1篇示例：公司档案工作保密制度是公司的重要制度之一，它的实施对保护公司和员工的利益具有重要意义。
在当今信息化时代，公司的档案工作涉及到大量的机密信息，如财务报表、合同文件、员工档案等，一旦泄露就可能给公司带来严重的损失。
建立完善的保密制度和加强档案工作的保密意识至关重要。
一、保密意识教育公司应该对全体员工进行保密意识教育，让他们了解保密工作的重要性和必要性。
员工需要了解不同级别的档案信息的保密等级，以及泄露不同保密级别信息可能带来的后果。
只有增强员工的保密意识，才能有效防止信息泄露的发生。
二、保密责任制度公司应该建立起完善的保密责任制度，明确每个员工在档案工作中的保密责任。
要求员工遵守公司的保密制度，不得私自查阅、调取或泄露涉密信息。
对于档案工作中的保密要求，公司要进行具体的说明和培训，确保每个员工都明白自己的保密责任。
三、访问控制公司应该建立严格的访问控制机制，确保只有授权人员才能查阅、调取档案信息。
公司可以通过加密技术、密码保护等手段对档案信息进行有效保护，避免未经授权的访问和篡改。
对于涉密档案信息的存储、传输和处理，公司应该采取严格的控制措施，确保信息的安全性。
四、备份与销毁公司应该建立规范的档案备份和销毁制度，确保档案信息的完整性和保密性。
对于重要档案信息，公司要定期进行备份，以防止信息丢失或泄露。
对于无用的档案信息，公司要及时销毁，避免信息的泄露和滞留。
五、保密审计公司应该定期进行保密审计，检查和评估档案工作中的保密情况。
通过审计，可以发现保密工作中存在的问题和漏洞，及时采取纠正措施。
保密审计可以帮助公司不断改进档案工作的保密制度，提高信息的安全性和保密性。
公司档案工作保密制度是公司信息安全工作的重要组成部分。
只有建立完善的保密制度，加强员工的保密意识，严格执行保密责任制度，实施有效的访问控制措施，规范档案备份与销毁工作，定期进行保密审计，才能有效保护公司的信息安全，避免信息泄露和损失的发生。
档案工作人员保密制度范本
第一章总则第一条为加强档案工作人员保密工作，确保国家档案安全，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保守国家秘密法》等法律法规，结合本部门实际，制定本制度。
第二条本制度适用于本部门所有档案工作人员，包括正式员工、合同制员工、临时工等。
第三条档案工作人员保密工作应遵循以下原则：（一）严守秘密，确保安全；（二）分级管理，责任到人；（三）宣传教育，提高认识；（四）检查监督，确保落实。
第二章保密职责第四条档案工作人员必须认真学习保密法律法规，增强保密意识，严格遵守保密制度。
第五条档案工作人员应按照以下职责履行保密工作：（一）严格执行国家档案保密法律法规，不得泄露国家秘密、商业秘密和个人隐私；（二）对工作中接触到的涉密档案、资料、信息等，不得私自复制、传播、出售或擅自带出工作场所；（三）不在非涉密场所谈论、传播涉密内容；（四）不在非涉密计算机上处理涉密信息；（五）不在非涉密通讯工具上谈论涉密事项；（六）不在公共场所或互联网上发布涉密信息；（七）不擅自对外提供涉密档案、资料、信息等；（八）对工作中发现的泄密隐患，应及时报告并采取相应措施；（九）对离职、调动等情形，应按规定办理档案、资料、信息等的移交、清退手续。
第三章保密措施第六条档案工作人员应采取以下保密措施：（一）涉密档案、资料、信息等应存放在专用保密柜（箱）中，并加锁；（二）使用涉密计算机、通讯设备等，应设置密码，并定期更换；（三）对涉密档案、资料、信息等，应采取加密、脱密、销毁等措施，确保安全；（四）对涉密场所，应设置警示标志，加强出入管理；（五）对涉密活动，应采取保密措施，防止信息泄露。
第四章监督检查第七条本部门应建立健全保密监督检查机制，定期对档案工作人员保密工作进行监督检查。
第八条对违反保密规定的行为，应依法依规进行处理，情节严重的，依法追究法律责任。
第五章奖励与处罚第九条对在保密工作中表现突出的档案工作人员，给予表彰和奖励。
第十条对违反保密规定的行为，视情节轻重，给予批评教育、警告、记过、降职、撤职等处分；构成犯罪的，依法追究刑事责任。
档案保密制度
档案保密制度范文一、负责统一管理镇政府的档案归档工作，认真执行档案法。
二、负责档案各项制度的落实工作。
三、负责主持档案鉴定销毁工作。
四、负责档案库房各项管理制度和保密制度的落实。
五、为镇政府工作提供信息服务，认真做好借阅、登记工作。
档案借阅制度一、档案室管理的档案，主要提供上级主管部门和镇政府相关人员使用，各办公室人员借阅档案时必须办理登记手续方可借阅。
二、机密档案借阅，需经主管领导批准，就地查阅，不得带出档案室。
三、借阅档案资料人员负责保管、保密、爱护所借档案，不得拆卷涂改、叠页和勾画、污损档案整洁，发现遗失及时报告，并追查处理。
四、未经批准的档案，不得随意抄录，拍照原文。
五、所借阅的档案，不得任意转借他人，如需要转时，必须到档案室办理手续。
六、借阅人员所还回的档案，档案管理员必须检查是否齐全。
七、档案资料借阅最长期不得超过一个月，如要延长，可按规定办理手续。
八、负责借阅人员如有调动工作时，在离职前必须将所有案卷归还档案室。
档案保密制度一、保密范围，主要限于不宜扩大阅知范围的文件资料。
二、档案员要严格遵守和执行国家的保密制度，不许携带文件档案回家、探亲、访友和去公共娱乐场所。
三、机密档案应放在保密设施较好的箱柜中，不得随意乱放必要时可加锁密封。
四、不得利用工作之便私自摘抄、传播机密事项。
五、借阅机密档案和资料，需经有关领导批准，在指定场所阅读。
一、档案室是机要部门，非本室人员未经许可不得入内。
二、未经批准，不得将档案带出档案室，档案内容不得私自摘抄、复印和随意传播。
三、时常检查库房和档案的`安全，发现问题及时向领导报告，认真处理。
四、档案管理人员要模范遵守党和国家的保密规定，严守机密。
在调换工作时，对所管的档案要办理交接手续，离职后对所了解的机密情况，不得泄露。
第一条各级保密人员要相互协调配合，应主动为公司和公司各业务部门服务，公司各业务部门应自觉接受保密部门的指导、监督和检查。
第二条在对外交往与合作中，对方以正当理由和途径要求提供属于公司机密事项时，将由公司保密委员会立会研究决定后，方可提供。
档案保密工作制度
档案保密工作制度一、背景介绍随着信息技术的不断发展和应用，档案保密工作面临着新的挑战。
为确保档案信息的安全和保密，提高档案保密工作的质量和效率，本单位特制定本《档案保密工作制度》。
二、保密原则和目标1.保密原则（1）法律合规原则：遵守国家有关档案管理法律法规的规定，确保档案的合法性和合规性。
（2）需要最小原则：知悉档案信息的人员应保持必要的知情程度，不得超出工作必要范围获取、传递和使用档案信息。
（3）责任和义务原则：知悉档案信息的人员应严格履行保密责任和义务，确保档案信息的安全和保密。
2.保密目标（1）确保档案信息的机密性，防止未经授权的泄露和访问。
（2）保障档案信息的完整性，防止人为和非法篡改。
（3）保证档案信息的可用性，即需要时能够及时提供，并保持信息的准确性和可靠性。
三、保密管理体系1.档案保密责任本单位领导层应树立档案保密意识，确立档案保密工作的重要性和优先级，并明确档案保密责任。
2.档案保密组织机构设立档案保密工作领导小组，负责统一协调档案保密工作，制定和完善相关保密制度，指导保密工作的开展。
3.档案保密人员（1）指定专门的档案保密人员，负责具体的保密工作，包括档案的分类、标记、传递和销毁等。
（2）档案保密人员应接受相关的保密培训，严格遵守保密规定，保证工作的安全和保密。
4.档案保密措施（1）物理措施：采取运输保密封装、密闭保管、出入监控等措施，确保档案信息的安全和保密。
（2）技术措施：建立档案信息系统，对档案信息进行加密、备份、恢复等措施，防止非法获取和使用。
（3）管理措施：制定档案借阅管理制度，设定权限和审批流程，确保档案信息的授权和审计。
5.保密宣传教育开展档案保密宣传教育活动，提高员工的保密意识和能力，推动档案保密工作的深入开展。
四、档案保密工作流程1.档案采集和整理阶段（1）档案采集：对重要档案信息进行采集整理，确保其完整性和安全性。
（2）档案整理：按照保密级别划分档案信息，对各个级别的档案信息进行分类和标记。
公司档案工作保密制度9篇
公司档案工作保密制度9篇第1篇示例：公司档案工作保密制度是指公司对内部员工和外部人员在管理、处理和利用公司档案过程中应遵循的一系列规定和要求。
该制度的实施不仅可以保护公司的商业机密和重要信息，还可以保障公司员工的个人隐私和权益，确保公司信息的安全和完整性。
一、保密责任公司档案工作保密制度规定，所有与公司有关的档案信息，包括但不限于公司业务数据、财务信息、客户资料、员工档案等，均属于公司的商业机密，不得泄露给未经授权的第三方。
公司员工在处理档案工作时，必须严格遵守保密规定，不得私自复制、外传或删除档案信息。
二、权限管理公司档案工作保密制度规定，只有经过授权的员工才能查看、编辑或处理公司档案信息。
公司应设立专门的档案管理部门，负责管理和控制公司档案信息的访问权限，确保只有符合条件的员工才能获取相关信息。
公司应定期对员工的权限进行审查和调整，避免权限过大或过小导致信息泄露或工作受阻。
三、访问控制公司档案工作保密制度规定，公司应建立完善的档案访问控制系统，包括但不限于密码保护、指纹识别、权限认证等技术手段，限制员工只能访问其工作需要的信息，防止档案信息被恶意窃取或篡改。
公司还应定期对档案系统进行安全漏洞扫描和修复，确保系统的稳定性和安全性。
四、日志记录公司档案工作保密制度规定，公司应建立档案操作日志记录系统，对员工在档案系统中的操作行为进行记录和追踪。
通过日志记录系统，公司可以随时监控员工的操作行为，及时发现异常情况并进行处理。
公司还应建立档案操作审查机制，定期对员工的操作行为进行审查，防止信息泄霩和破坏事件的发生。
五、违规处理公司档案工作保密制度规定，任何违反保密规定的行为都将受到严厉处理。
公司应建立违规处理机制，对于故意泄露、篡改或破坏档案信息的员工，将给予严厉的处罚，包括但不限于停职检查、降职调整、开除处理等。
公司还应配合相关部门对违法行为进行调查和处理，维护公司的合法权益和社会形象。
公司档案工作保密制度是公司内部信息安全管理的重要组成部分，对于保护公司的商业机密和员工的个人隐私具有重要意义。
档案安全保密制度_档案安全保密制度范文
档案安全保密制度_档案安全保密制度范文档案安全保密制度篇1一、档案人员应认真贯彻执行《保密法》和《档案法》，遵守党和国家的保密规定，维护档案安全。
二、档案人员必须严格执行各项规章制度，认真履行各项程序。
三、全单位档案实行集中统一管理。
对机密、绝密档案应实行全程有效监控，在接收、登记时应注明“机密、绝密”字样，和普通文件分开立卷，单独存放，特殊管理。
四、各类档案一般不准借出。
对确实需要借出的，须经有关领导批准，严格履行借阅手续。
1、对机密、绝密档案的科技档案，要严格把握审批程序，不经有关部门批准，不得借阅、抄录、复印和描绘。
经批准抄录、复印的材料应及时销毁，严防遗失。
2、借出档案应在规定时间内归还，妥善保管，严禁转借他人。
五、档案工作人员要增强保密意识，遵守保密纪律，不传不说不问机密档案的内容，不随身携带机密档案材料。
六、未经允许任何人不得私自销毁档案。
七、加强档案室的安全保护工作1、档案室应自成区域。
室区及库房设施应符合档案管理规定。
2、档案库房及办公室钥匙应妥善保管，不得转借他人，发现丢失，应立即采取措施。
3、节假日前应做好以下工作：彻底清点档案并进行登记;催还借出的档案;将所有档案材料全部归入档案室内;锁好门窗，加贴封条。
八、加强档案库房的安全管理1、非本馆人员未经许可不得进入库房、机房。
2、档案库房严禁吸烟，不得存放易燃易爆等危险品，切实做好库房的“八防”管理(防盗、防火、防潮、防尘、防虫、防鼠、防高温、防强光)。
3、每日下班前要关闭空调，切断电源，锁好门窗，发现问题及时报告。
九、电子档案的安全保密参照上级有关规定执行。
档案安全保密制度篇21、档案工作人员必须严格遵守国家《保密法》有关规定，遵纪守法，维护党和国家的机密。
2、档案人员要严格按照档案文件的`密级划分范围，采取保密措施，对不同密级范围的档案采取相应的保管措施和借阅制度。
3、利用者借阅档案完毕后，一律由本中心工作人员放回库房，不得在办公室存放。
档案保密工作制度
档案保密工作制度档案保密工作制度随着社会的发展和进步，各行各业不断加强信息化建设，档案也越来越多地被电子化保存和传输。
同时，随着信息化时代的到来，我们也面临着越来越复杂的保密环境和安全威胁。
因此，对于档案保密工作，我们需要制定一系列的工作制度来确保档案的安全、完整、真实性及可靠性。
在这篇文章中，我们将会介绍档案保密工作制度的相关要求和注意事项。
一、档案保密工作制度的要求1.档案管理人员应定期参加档案保密培训，了解保密法律法规和政策，掌握档案保密知识，增强保密意识，提高保密技能。
2.制定档案保密工作计划和安全管理制度，建立档案保密工作台账，确保档案管理人员的保密工作有条不紊。
3.建立完善的档案保密管理体系，逐级核实档案保密级别、权限、责任、安全措施和管理流程，并严格执行。
4.加强档案的物理保护措施，规范档案保管和调阅手续。
档案室应按照相关规定定期检查密级高的档案柜、文件袋、锁具等设施的安全性能，防止任何物品被恶意破坏或擅自打开。
5.建立档案防火、防雷、防水等措施，确保档案的安全性、可靠性和完整性。
6.建立档案使用记录，确保对档案查询、借阅和复制全过程进行跟踪管理。
7.制定应急预案，一旦发生档案丢失、泄密等事故，要及时采取紧急措施并报告上级领导和保密机构。
二、档案保密工作制度的注意事项1.档案保密管理必须遵循“谁管谁负责”的原则，相关人员必须按照相关制度严格执行，不得违反保密要求进行泄密或透露信息。
2.档案保密管理人员必须对档案保密级别分类和处理、档案原件提交、维修、复印、传递、销毁等各环节进行严格控制和保护。
3.对于需要借阅的档案，必须根据实际需要确定保密级别，并签订保密协议，明确相关责任和义务。
4.对于出现档案丢失等情况，必须及时报告上级领导和有关部门，彻底查明原因，采取有效措施防止再次发生。
5.档案防范系统应当采用最新的安全技术和手段，确保档案安全可靠，不受任何非法操作和攻击。
总之，档案保密工作是一项十分重要的工作。
档案保密工作制度
档案保密工作制度一、基本原则（一）坚持保密法律法规的原则。
根据《保守国家秘密法》、《档案法》等保密法律法规，制定档案保密工作制度，并在制度中明确保密工作的指导思想和基本原则。
（二）保密工作顶层设计原则。
建立和完善保密工作的组织机构，明确保密工作部门的职责和权限，确保保密工作的高效运转。
（三）信息分类和等级原则。
根据档案涉及的内容和重要程度，对档案进行分类和等级划分，确保不同级别档案的保密措施相应，并从信息采集、存储、传输到销毁全过程加强保密管理。
（四）人员分类管理原则。
对从业人员进行严格的限制和管理，制定明确的权限和保密义务，确保只有经过培训和考试合格的员工才能接触机密档案。
二、保密组织机构（一）保密领导小组。
设立包括领导小组办公室、安全保密部门、工作委员会和信息化管理部门等在内的综合保密组织机构。
（二）保密部门。
设立专门的保密部门，负责档案保密工作的具体实施和管理，包括档案保密责任人、保密员等。
（三）保密工作委员会。
成立由各相关部门和单位负责人组成的保密工作委员会，负责协调和推进档案保密工作，定期召开会议。
三、保密工作流程（一）档案采集。
建立明确的档案采集流程和标准，对采集的档案进行及时登记并进行档案等级划分，并制定相应的保密措施。
（二）档案管理。
建立档案管理系统，实现对档案的分类、整理、编目和储存等工作。
同时，建立档案保密备案制度，对重要档案的借阅和复制进行审批和备案。
（三）档案传输。
明确档案传输的安全保密流程，采取加密传输和实名认证等措施，确保档案在传输过程中不被泄露、篡改或丢失。
（四）档案销毁。
建立档案销毁的管理制度，对档案的销毁进行认真审核和监督，确保档案的完全销毁，防止备份和未销毁档案的泄密风险。
四、人员管理（一）保密岗位设置。
根据档案涉密程度，设置相应的保密岗位，并规定岗位人员的权限和职责。
（二）人员认证。
对从业人员进行严格的认证和审批，保证其身份真实合法，同时进行背景审查，确保人员没有泄密和违法行为。