参考范例:家长驻校带来管理新气象(上海市莘城学校 )

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家长驻校带来管理新气象

上海市莘城学校

一、问题与背景

一次学校家委会代表会议上,有家长代表提出:我们对学校的了解实际上还是很浮于表面的,参加一两个学生活动,听孩子说说自己老师,一学期参加一次家长会,仅此而已。到底,学校是如何安排孩子们一天的学习生活的,老师常态的课堂教学是怎样的,学校的食堂卫生到底如何,孩子们的伙食是否达标……,我们很希望能全方位、零距离、更深入地接触学校、了解学校,不仅能参加学校精心准备的各项活动,更能了解孩子们常态的学习生活。

家长心声让我们深刻反思:传统的家校沟通,绝大多数停留在班主任与家长之间,家长的诉求渠道不畅通,部分问题不能得到及时解决。尤其在小学阶段,儿童的主要学习场所从家庭开始转移到学校,更需要家校合力对学生开展教育。在学校努力创建现代学校的时候,我们觉得家长的呼声正是我们工作突破的动力。抓住这个契机,自2013年开始,我校以“家长驻校”为载体,拓宽家校合作途径,踏上了实践开拓之路。

二、“驻校家长”的产生办法

我校有着较好的家长学校和家长委员会的组织基础。2011年进行了首届三级家庭教育指导委员会的改选,遵循“家长互荐、自愿报名,教师推荐”的原则,成立了班级、年级、校级三级家长委员会。班级家委会由五位家长代表和班主任老师组成,年级家委会由各班一名家长代表和年级部主任组成,校级家委会由班级、年级两个层面家长代表选举产生11位代表,加上两位政教主任组成。为了更好发挥家委会职能作用,学校家庭教育指导委员会委员分成两个工作小组,一个教育教学组(由学校德育中心、教学中心具体负责组织实施),一个管理保障组(由学校后勤保障中心具体负责实施)。两个小组组长由两名家庭教育指导委员会正、副主任兼任。

在“家长驻校”活动中,学校十分重视一批素养较好、富有责任心,热心参与学校管理的家委会成员的积极作用,重视发挥每位家委会成员的专长,并以这些家长代表为表率,带动全体家长一起参与学校管理。

三、“家长驻校”的职责

经过研究设计,我们把“家长驻校”活动分为两大块:常规活动和专项活动。常规活动即家长一日驻校办公,是由各级家委会代表在每学期开学初提出申请,

由德育中心统一安排,每周一挂牌上岗,驻校工作,完成一天的监督、协作、反馈工作。专项活动即项目拓展,是在每学年初对起始年级学生家长调研的基础上,将有特长的家长进行归类统计,然后根据十大类专项活动的特点和要求,邀请家长代表参与各项活动的组织、策划、宣传等。

学校德育中心在与家长代表沟通的基础上,制订了《上海市莘城学校家长驻校办公方案(征求意见稿)》。驻校家长只要佩戴标识,就能如老师一样自由活动,参与学校日常管理的全过程,参加学校诸如升旗仪式及各类主题教育活动;列席学校行政例会或条线、级部会议;可以随堂听课、查看作业、检查食堂、值日护校。家长在校的这一天,既督查学校教师上课、办公、管理,也检查学校的安全隐患、校园环境、餐厅卫生、饭菜质量,同时也能如老师一般对学生进行心理辅导、谈话教育或协助学校处理突发性应急事件等。除非家长代表提出要求,学校老师原则上不陪同巡视。

(一)日常管理新形态

根据学校管理的内容和要求,我们梳理编写了家长驻校的办公日程表。

家长在一天的驻校活动结束后,需要填写《护导日志》、《校园巡视》、《课堂观察表》、《文明用餐检查表》、《心理辅导记录表》、《座谈、交流记录表》,并将相关问题反馈到学校相应的职能部门。自此,家长对学校日常工作方方面面的评价便自动启动,并融入日常工作,将阶段评价变为日常评价,使评价成为常规系统,日常管理完全融合对接,使整个机制制度化、系统化、标准化。通过这个反馈机制能够让驻校家长的意见及时反馈到学校的各个职能部门,让家长驻校发挥其应有的作用。

2.项目拓展更深入

在专项工作中,家委会成员、家长代表们能够更深入地了解和参与学校管理工作,发挥监督和改进作用。

为使家长进一步了解学校的教育教学,参与并支持学校教改,学期末,在原邀请家长参与监考的基础上,一、二年级部进行了家长担任考官的试点。各班的班级家委会成员,对此项活动表现出了高度的热情,有 30位家长参与到活动中来,

他们制定活动方案,与老师共同商讨评价标准,老师们也适时跟进,对家长代表进行培训指导。活动过程中,孩子们的状态较之以往,表现得更好,家长代表也从活动中,了解了学生的学习状态,了解了学校的教学实际。

家长代表还可以列席教代会,审议学校年度工作报告,并参与师德行风问卷调查,民主评议学校领导干部与班主任的职责履行情况。学校定期向家长委员会发放意见建议征询调查表,家长委员向学校提出建设性意见和建议,促进学校的健康发展。学期末,参加学校条线工作总结会。家委会成员、家长代表们还参与到学校的新三年规划讨论会,为学校出谋划策,共谋发展。

四、“家长驻校”的成效

家长代表们走进校园、教室、课堂,全程参与驻校活动,此项活动开展至今,从开始的校级家委会成员逐步带动、推广到年级、班级家委会成员,累计有118人次参与到活动中。家长驻校活动,既拉近了家长和学校及教师间的距离,又提升了家长关注学校、参与学校活动的积极性,对增进家校教育合力、提高学校管理工作水平,起到了有力的推动作用。目前这项工作还在起步探索阶段,家长的积极性很高,下一学年我们也将增加家长驻校天数和人数,凡有意愿有兴趣的家长都可以报名参与,争取最终达到每天都有家长驻校,每个级部都有家长驻校,共同参与对学校民主管理。从前一阶段的实践来看,有几点经验体会。

1.亲身体验是激发家长参与管理的基础

以往家长和校方的沟通多数是通过和老师打电话、开家长会等方式,存在着沟通不畅、容易产生对立情绪等弊端。家长驻校办公活动的开展,得以让家长体验学生在校的生活,体验班级管理的复杂,让家长亲身感受教师的教育教学的繁忙和教育工作的智慧,使家长真真切切地感觉自己就是学校中的一员,从内心认可学校,有效地提高了家长委员的工作责任心,与学校和教师建立了密切和相互信任的德育伙伴关系,促进了他们以正确积极的心态参与学校管理。

2. 制度建设是家长驻校顺利开展的保障

家校合作机制的建立和完善,是家长驻校和家委会工作顺利开展的基础和保证。我们制订、完善了《上海市莘城学校家长驻校办公方案》、《上海市莘城学校家长委员会章程》、《上海市莘城学校家长学校工作制度》、《上海市莘城学校创建“学习型家庭”评选制度》、《上海市莘城学校家校联系制度》等各种规章制度。明确了家长代表和家委会的职责、权利和义务,形成了比较完善的制度保障,为

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