安全质量标准化档案资料管理制度正式版

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质量安全档案管理制度范本

第一章总则第一条为加强公司质量安全管理档案的管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，提高质量管理水平，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有与质量安全相关的档案资料的管理。

第三条质量安全管理档案的管理应遵循以下原则：（一）依法管理：严格执行国家有关档案管理的法律法规，确保档案的合法合规。

（二）统一管理：公司档案工作实行统一领导、分级管理，确保档案的完整与安全。

（三）集中保管：档案资料由公司档案管理部门集中保管，各部门应按照规定及时归档。

（四）科学利用：充分利用档案资料，为提高质量管理水平、防范质量风险提供依据。

第二章档案收集与整理第四条档案收集范围：（一）质量管理规章制度及操作规程；（二）质量管理体系文件及内部审核报告；（三）产品质量检验报告及不合格品处理记录；（四）质量事故调查处理报告；（五）供应商质量管理体系审核报告；（六）客户质量投诉处理记录；（七）其他与质量安全相关的资料。

第五条档案整理要求：（一）档案资料应按照档案分类目录进行分类整理，确保档案的条理清晰、便于查找；（二）档案资料应按照时间顺序排列，确保档案的连续性；（三）档案资料应使用规范的档案袋、档案盒等存放，确保档案的安全；（四）档案资料应定期进行清理、鉴定，对失去保存价值的档案资料予以销毁。

第三章档案保管与利用第六条档案保管要求：（一）档案资料应存放于通风、干燥、防潮、防虫、防鼠的专用档案室；（二）档案管理人员应定期检查档案资料的安全状况，确保档案的完整与安全；（三）档案管理人员应做好档案资料的防火、防盗、防霉变等工作。

第七条档案利用要求：（一）档案利用者应填写档案查阅登记表，明确查阅目的和用途；（二）档案管理人员应严格按照档案查阅登记表提供档案资料，不得擅自复制、摘抄档案资料；（三）档案利用者应爱护档案资料，不得损坏、涂改、撕毁、擅自带走档案资料。

第四章责任与奖惩第八条档案管理人员应履行以下职责：（一）负责档案资料的收集、整理、归档、保管和利用；（二）对档案资料的安全负责，确保档案的完整与安全；（三）对档案利用者提供必要的帮助和指导。

安全标准化档案管理制度

第一章总则第一条为加强我单位安全生产标准化档案的管理，确保档案的完整性、准确性和安全性，提高档案利用率，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我单位实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于我单位所有涉及安全生产的文件、资料、记录等档案的管理。

第三条安全标准化档案管理应遵循以下原则：1. 完整性：确保档案内容的完整、连续、准确，无缺失；2. 准确性：档案内容应真实反映安全生产实际情况；3. 安全性：采取有效措施，确保档案安全；4. 利用性：提高档案利用率，为安全生产提供有力支持。

第二章职责第四条主管领导负责安全生产标准化档案管理工作的统筹协调，监督实施本制度。

第五条档案管理部门负责安全生产标准化档案的收集、整理、归档、保管、鉴定、统计和提供利用等工作。

第六条各部门负责对本部门产生的安全生产标准化档案进行收集、整理，并及时向档案管理部门移交。

第七条档案管理人员应具备以下条件：1. 熟悉安全生产标准化档案管理相关法律法规；2. 具备一定的档案管理知识和技能；3. 责任心强，工作细致。

第三章管理内容第八条安全生产标准化档案包括以下内容：1. 安全生产管理制度；2. 安全生产责任制；3. 安全操作规程；4. 安全生产会议记录；5. 安全生产检查记录；6. 安全生产事故报告；7. 安全生产应急救援预案；8. 安全生产教育培训资料；9. 安全生产设备、设施、器材等资料；10. 安全生产其他相关资料。

第九条安全生产标准化档案的收集：1. 档案管理部门应定期收集各部门产生的安全生产标准化档案；2. 档案管理部门应定期检查各部门档案收集情况，确保档案齐全。

第十条安全生产标准化档案的整理：1. 档案管理部门应根据档案内容，按照分类、编目、归档等要求，对档案进行整理；2. 档案整理应确保档案的完整性和准确性。

第十一条安全生产标准化档案的归档：1. 档案管理部门应定期对整理好的档案进行归档；2. 归档时应确保档案的顺序、编号、分类等符合要求。

安全生产标准化基础资料档案管理制度（）1完整篇.doc

安全生产标准化基础资料档案管理制度（）1完整篇.doc安全生产标准化基础资料档案管理制度()1 安全生产标准化基础资料档案管理制度安全生产标准化是煤矿安全生产的基础，是建立煤矿安全生产长效机制的主要内容和根本途径。

煤矿安全生产标准化是在煤炭行业多年质量标准化工作实践基础上不断创新、逐步发展完善形成的一套行之有效的安全生产体系和方法。

在安全生产标准化的检查工作中，安全生产标准化技术、管理、日常检查等基础技术资料是安全生产标准化工作必不可少的一部分重要内容，也是安全生产标准化工作逐步由静态达标向动态达标转换过程中的证明资料，是煤矿安全生产标准化管理工作逐步走向规范化和标准化的必备条件。

因此，全面、系统、规范地管理好标准化资料是我们搞好安全生产标准化工作的前提和基础，为了切实加强我矿安全生产标准化资料的管理工作，特制定此管理制度。

一、总体要求1、资料管理的原则是自行收集、归口管理。

各专业必须认真对照《煤矿安全生产标准化基本要求及评分办法》的要求，进行资料的收集、整理、归档工作。

2、各专业配备技术资料档案柜，设立专人进行管理。

3、安全生产标准化的制度、规划、矿井检查及标准化评分表等资料由标准化办公室统一归档管理。

4、重大技术资料、图纸等必须交矿档案室进行管理，各专业可使用复印件。

5、各专业井下现场日常检查资料，必须以原始资料为标准，分月份和科队装订成册，并进行归档保存。

二、安全风险分级管控标准化资料1、安全风险分级管控专业必须按照《煤矿安全生产标准化基本要求及评分办法》规定进行资料的收集、整理、规范工作。

2、技术资料档案必须设立专人进行管理，各种记录资料齐全、各种规章制度健全。

3、重大安全风险清单、风险辨识记录完整清晰，电子版与实际相符。

4、所有资料归安监科进行管理。

三、事故隐患排查治理标准化资料1、事故隐患排查治理专业必须按照《煤矿安全生产标准化基本要求及评分办法》规定进行资料的收集、整理、规范工作。

安全质量标准化档案资料管理制度（4篇）

安全质量标准化档案资料管理制度一、总则为规范和加强企业的安全质量标准化档案资料管理工作，保证档案资料的安全、完整和有效性，制定本制度。

二、适用范围本制度适用于本企业所有的安全质量标准化档案资料管理工作。

三、管理机构本企业设立安全质量标准化档案管理委员会，负责统筹和协调档案管理工作，由企业领导亲自领导，相关部门负责人、专业人员组成。

四、档案资料的分类及管理1. 档案资料的分类根据安全质量标准化的不同方面和内容，将档案资料分为以下几类：（1）标准化管理文件：包括标准、规范、作业指导书等；（2）检测记录：包括产品检测报告、质量抽检记录等；（3）安全事故报告及处理记录；（4）安全质量培训记录；（5）企业安全质量评估报告；（6）其他相关资料。

2. 档案资料的管理（1）档案管理负责人应制定详细的档案管理办法，明确档案资料的收集、整理、存储、借阅和销毁等各个环节的具体要求；（2）档案管理负责人应指定专人负责档案资料的收集与整理工作，并负责建立档案库房，保证档案资料的安全、完整与清晰可读；（3）档案资料采用电子化管理，要求实行权限分级管理，确保档案资料的机密性和安全性；（4）档案库房应设立专门的防火、防潮、防尘等设施，定期进行环境检测和维护；（5）档案资料的借阅应有明确的程序和控制措施，借阅者必须签订借阅协议，并履行相应的借阅手续；（6）档案资料的销毁应按照相关法律法规和本制度的要求进行，销毁过程应有相关人员进行监督和记录。

五、档案资料的保管期限根据不同的档案资料种类和要求，制定相应的档案保管期限：（1）标准化管理文件：永久保管；（2）检测记录、安全事故报告及处理记录：保管期限为5年；（3）安全质量培训记录、企业安全质量评估报告：保管期限为3年；（4）其他相关资料：根据具体情况确定保管期限。

六、档案资料的移交和接收当出现以下情况时，档案管理负责人应及时组织档案资料的移交和接收工作：（1）相关责任人变动；（2）企业重大项目结束；（3）企业清算或关闭。

安全标准化档案管理制度

一、总则为了加强我单位安全生产标准化档案的管理工作，确保档案的完整、准确、系统，为安全生产工作提供有效支持，依据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合我单位实际情况，特制定本制度。

二、档案管理范围1. 适用于我单位在安全生产标准化建设过程中形成的各类档案，包括但不限于：（1）安全生产责任制文件及执行情况记录；（2）安全生产管理制度、操作规程及培训记录；（3）安全生产检查、隐患排查治理及整改记录；（4）安全设施设备检验、检测及维护保养记录；（5）安全生产事故报告、调查及处理记录；（6）安全教育培训、应急救援演练等记录；（7）其他与安全生产标准化相关的资料。

三、档案管理职责1. 主管部门负责安全生产标准化档案的规划、组织、协调和监督工作，确保档案管理的规范性、科学性和有效性。

2. 各部门负责人对本部门形成的安全生产标准化档案负有直接管理责任，负责组织本部门档案的收集、整理、归档和保管工作。

3. 档案管理员负责档案的日常管理工作，包括档案的收集、整理、归档、鉴定、统计、借阅、销毁等。

四、档案管理要求1. 档案收集：各部门应按照档案管理要求，及时、完整地收集各类安全生产标准化档案，确保档案的真实性、完整性。

2. 档案整理：档案管理员应根据档案内容，按照分类、编号、装订等要求，对档案进行整理，确保档案的有序性。

3. 档案归档：档案管理员应按照档案归档要求，将整理好的档案及时归档，确保档案的归档率。

4. 档案保管：档案管理员应按照档案保管要求，对档案进行妥善保管，确保档案的完整、安全。

5. 档案利用：档案管理员应按照档案利用规定，为各部门提供档案查询、借阅等服务，确保档案的合理利用。

五、档案鉴定与销毁1. 档案鉴定：档案管理员应定期对档案进行鉴定，对失去保存价值的档案提出销毁意见。

2. 档案销毁：档案销毁应严格按照相关规定进行，经批准后，由档案管理员负责实施。

六、附则1. 本制度自发布之日起实施。

2. 本制度由安全生产主管部门负责解释。

安全档案标准化管理制度(2篇)

第1篇第一章总则第一条为加强公司安全档案管理，提高安全档案的规范化、标准化水平，确保安全生产工作的顺利进行，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有与安全相关的档案管理，包括但不限于安全生产责任制、安全教育培训、隐患排查治理、事故调查处理等档案。

第三条安全档案管理应遵循以下原则：（一）合法性原则：安全档案的收集、整理、归档和保管应符合国家法律法规和行业标准。

（二）真实性原则：安全档案应真实反映安全生产工作的实际情况。

（三）完整性原则：安全档案应全面、系统地反映安全生产工作的全过程。

（四）连续性原则：安全档案应保持连续性，确保档案的完整性和连续性。

（五）保密性原则：涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的安全档案应严格保密。

第二章组织机构及职责第四条公司设立安全档案管理领导小组，负责公司安全档案管理的统筹规划和组织实施。

第五条安全档案管理领导小组下设安全档案管理办公室，负责具体的安全档案管理工作。

第六条安全档案管理办公室职责：（一）制定安全档案管理制度和实施细则；（二）组织安全档案的收集、整理、归档和保管；（三）负责安全档案的查阅、借阅、复制和销毁；（四）对安全档案进行定期检查和评估；（五）组织安全档案的培训和宣传；（六）协调各部门之间的安全档案管理工作。

第七条各部门应设立安全档案管理员，负责本部门安全档案的日常管理工作。

第八条安全档案管理员职责：（一）负责本部门安全档案的收集、整理、归档和保管；（二）协助安全档案管理办公室开展安全档案的查阅、借阅、复制和销毁工作；（三）对安全档案进行定期检查和评估；（四）参加安全档案的培训和宣传；（五）向上级汇报本部门安全档案管理工作情况。

第三章档案收集与整理第九条安全档案的收集应遵循以下要求：（一）按照国家法律法规和行业标准，收集与安全生产相关的各类档案；（二）收集的档案应真实、完整、准确；（三）收集的档案应具有可追溯性。

第十条安全档案的整理应遵循以下要求：（一）按照档案的种类、时间、内容等进行分类整理；（二）对收集到的档案进行编号、登记、立卷；（三）整理过程中，确保档案的完整性和连续性；（四）整理后的档案应便于查阅和保管。

安全质量标准化档案资料管理制度范文（5篇）

安全质量标准化档案资料管理制度范文以下是一个安全质量标准化档案资料管理制度的范本，包含____字的内容。

请注意，范本中的具体内容可能需要根据您的实际情况进行调整和修改。

安全质量标准化档案资料管理制度范文（2）第一章总则第一条为规范公司安全质量标准化档案资料管理工作，提高档案管理的科学化、规范化水平，保证档案资料的安全性、完整性和可用性，制定本制度。

第二条公司安全质量标准化档案资料管理工作，应依据国家和行业的有关法律法规、标准要求，以及公司的具体情况来制定。

第三条公司安全质量标准化档案资料管理工作，应依托信息技术，建立和完善档案电子化管理系统，提高档案管理效率和水平。

第二章档案资料的定义和分类第四条公司安全质量标准化档案资料是指与公司安全生产、质量标准化管理相关的文件、记录、报表等资料。

第五条公司安全质量标准化档案资料可分为纸质档案和电子档案两种形式。

第六条纸质档案是指以纸质方式存在的档案资料。

纸质档案应按照一定的分类规则和编号规则进行归档和管理。

第七条电子档案是指以电子形式存在的档案资料。

电子档案应按照一定的文件夹和文件命名规则进行分类和管理，并采取相应的措施确保电子档案的安全性和完整性。

第三章档案资料的采集、整理和归档第八条公司安全质量标准化档案资料的采集工作应由专人负责，采用统一的采集模板和方法进行。

第九条采集到的档案资料应及时进行整理分类，确保其属于的目录和类别准确无误。

第十条整理分类后的档案资料应按照一定的编号规则进行归档，并制作目录索引。

第十一条纸质档案资料应按照班级、月份等细分单位进行归档，每个单位应设立专门的档案室，并配备相应的保管设施。

第十二条电子档案资料应按照文件类型和日期进行归档，每个文件夹应设立专门的网络文件夹，并限制访问权限。

第四章档案资料的检索和利用第十三条公司安全质量标准化档案资料应实行借阅制度，非档案室人员不得擅自借阅档案资料。

第十四条擅自借阅档案资料的责任由借阅者承担，必要时可追究其相应的法律责任。

安全质量标准化档案资料管理制度

安全质量标准化档案资料管理制度一、引言安全质量标准化是企业保证安全、提高质量的紧要手段之一，因此安全质量标准化档案资料管理制度的实施对企业安全生产与质量提升具有关键性作用。

本文旨在订立一份不少于1500字的安全质量标准化档案资料管理制度，以为企业出具标准文件供给参考。

二、适用范围适用范围：本制度适用于企业安全生产和质量掌控管理工作，包括安全质量标准文件管理、档案资料管理、安全评估报告。

三、管理原则1. 标准化原则：全部档案资料的管理要遵从存在统一管理、正确记录、保密安全的原则。

2. 流程规范原则：全部安全质量标准化的操作流程必需规范化，全部管理必需遵从制度要求，保证各项管理工作的稳定性和效力。

3. 安全优先原则：安全优先是管理工作中的核心原则，其目的是为了确保生产安全的有效性。

4. 质量优先原则：质量掌控和提升是企业进展的基础，必需把质量放在首位，坚持质量至上的管理方针。

四、档案资料管理1. 档案分类（1）安全质量标准化档案（2）订立标准的数据、情况及其过程记录（3）档案管理系统及档案系统软件（4）特定的制度规范（5）安全额度、安全预警、安全监测、事故处理、质量掌控等方面的数据资料。

（6）其他相关资料。

2. 档案管理责任（1）企业各级领导要正确理解企业档案管理的紧要性和作用，严格依照制度要求设立责任岗位，并承当档案管理的领导职责。

（2）负责档案管理、数据维护和资料查找工作，确保资料库的可持续性和一致性。

（3）资料查找和恳求和用户间的咨询和沟通。

3. 档案采集和存储（1）对标准化档案的采集必需严格依照事实真实的原则，并由工作人员申诉和签名。

（2）档案需要存放在密闭、高度安全的档案室内，并设有门禁、监控及防火等安全设施。

（3）利用专门的档案管理软件或数据维护系统，协调各部门的资料聚集和分类维护。

5. 档案内部传递和使用（1）档案及相关资料的传递必需由档案管理员协调管理，并严格实行机密性原则。

（2）档案资料将直接地用于各项标准性措施的推动及实施，利用资料的精准明确度和稳定性确定项目的管理策略和计划。

安全质量标准化档案资料管理制度范文

安全质量标准化档案资料管理制度范文一、引言本制度的目的是规范和统一我司的安全质量标准化档案资料管理工作，确保档案资料的准确性、完整性和可审查性。

本制度适用于公司内所有涉及安全质量标准化工作的部门和人员。

所有的档案资料都应按照本制度的要求进行管理。

二、档案资料分类与归档1. 档案资料的分类方法：(1) 按照安全质量标准化要求进行分类，如安全管理体系、质量管理体系、环境管理体系等；(2) 根据文件类型进行分类，如规章制度、工作指南、标准规范、报告表格等；(3) 按照档案资料的创建日期进行分类，以确保记录的时效性和规范性。

2. 档案资料的归档管理：(1) 档案资料应在各自的分类文件夹中进行归档，并标明分类、创建日期和档案编号；(2) 档案编号应按照公司的规定进行编制，以便于查找和管理；(3) 所有档案资料都应按照归档要求妥善保管，防止遗失、损毁或泄露。

三、档案资料的存储与借阅1. 档案资料的存储方式：(1) 电子存储：将档案资料以电子文件形式存储在公司指定的服务器或存储设备中，确保文件的可访问性和安全性；(2) 纸质存储：将档案资料以纸质文件形式存储在公司指定的档案柜中，确保文件的完整性和可审查性。

2. 档案资料的借阅与查阅：(1) 借阅申请：员工需要借阅档案资料时，需填写借阅申请表，包括借阅目的、借阅期限等内容，并经主管部门批准后方可借阅；(2) 档案借阅记录：每次借阅档案资料都应有明确的记录，包括借阅日期、借阅人、借阅目的等；(3) 档案资料查阅：公司内部的员工有权查阅和复制档案资料，但必须遵守公司的相关规定，不得将档案资料外传或用于其他非法目的。

四、档案资料的保密和销毁1. 档案资料的保密责任：(1) 所有员工都应具有档案资料的保密意识，不得随意透露或外泄档案资料；(2) 有关档案资料的存储和查阅都应设置密码和权限控制，确保资料的安全性和保密性；2. 档案资料的销毁：(1) 档案资料达到保管期限后，应按照公司规定的销毁程序进行销毁；(2) 销毁过程应有专人负责，记录销毁的档案资料清单，并经主管部门确认；(3) 档案资料的销毁必须彻底，无法恢复，以确保被销毁资料不被他人利用。

安全标准化档案管理制度

第一章总则第一条为加强本单位的安全生产标准化档案管理，确保档案的完整、准确、系统，为安全生产提供有力保障，特制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有与安全生产相关的档案资料的管理。

第三条本制度依据《中华人民共和国档案法》、《企业安全生产标准化基本规范》等相关法律法规制定。

第二章职责第四条本单位成立安全生产标准化档案管理领导小组，负责全面领导、协调、监督和检查档案管理工作。

第五条安全生产标准化档案管理员负责具体实施档案管理工作，包括档案的收集、整理、归档、保管、统计、借阅、销毁等工作。

第六条各部门负责人对本部门安全生产标准化档案管理工作负直接责任，确保档案的完整性和准确性。

第三章档案内容第七条安全生产标准化档案主要包括以下内容：1. 国家和地方有关安全生产的法律、法规、标准、规范等；2. 本单位安全生产规章制度、操作规程、应急预案等；3. 安全生产责任制、岗位责任制等；4. 安全生产培训、教育、检查、考核等记录；5. 事故报告、调查、处理、整改等相关资料；6. 安全生产设施、设备、器材等台账；7. 安全生产投入、费用、使用等记录；8. 安全生产会议、活动记录；9. 安全生产奖励、处罚等相关资料；10. 其他与安全生产相关的档案资料。

第四章档案管理第八条档案收集：各部门应按照档案管理要求，及时收集和整理相关档案资料，确保档案的完整性。

第九条档案整理：档案管理员应根据档案内容，对档案进行分类、编目、立卷，确保档案的系统性。

第十条档案归档：档案管理员应将整理好的档案及时归档，归档时应注明归档时间、归档人等信息。

第十一条档案保管：档案管理员应妥善保管档案，确保档案的安全、完整。

第十二条档案借阅：档案借阅应履行审批手续，借阅人需按规定时间归还档案。

第十三条档案销毁：档案销毁应严格按照国家有关规定和程序进行，销毁前应经档案管理员审核，并报档案管理领导小组批准。

第五章监督检查第十四条安全生产标准化档案管理领导小组定期对档案管理工作进行检查，发现问题及时整改。

安全质量标准化档案资料管理制度

安全质量标准化档案资料管理制度一、制度目的为规范公司安全质量标准化档案资料管理工作，完善公司档案管理制度，提高工作效率，保证公司的安全质量标准化工作符合法律、法规规定，特制订本制度。

二、适用范围适用于公司内所有部门及人员对安全质量标准化档案资料的管理工作。

三、主要内容1.安全质量档案材料的归档每个部门负责自己的档案材料归档，每个归档员要有一份档案填写表，对归档文件进行描述，并附上时间和文件所属部门的名称。

2. 档案资料的分类1.按照文件的主题、用途和性质对档案资料进行分类；2.按照档案资料的保存期限分类；3.按照管理部门或者管理层次分类。

3. 档案资料的保存期限•长期保存：归档文件的保存期限为永久；•中期保存：归档文件的保存期限为10年至30年；•短期保存：归档文件的保存期限为1年至10年。

4.安全质量档案资料的借阅1.档案管理人员到档案室借取档案资料，必须出示本人有效的身份证明；2.借出档案资料应有借阅登记，登记者应为档案管理员；3.档案资料的借出期限为3天；4.借阅期限过后，如需再次借阅，应将该档案归还后再借阅。

5.档案资料的销毁1.长期保存档案资料保管期届满的，应当根据规定进行鉴定处理；2.中期保存档案资料保管期届满的，应当根据规定进行鉴定处理或者转移归档；3.短期保存档案资料保管期届满的，应当按照规定统一销毁。

四、说明•本管理制度的解释权归公司档案管理部门所有；•对本制度的修改或解释应该经过公司领导的同意才可以实施生效。

五、附录1. 档案填写表文档名称文档编号归档日期归档部门2. 安全质量档案资料分类表编号分类类别简述3. 安全质量档案资料销毁处理流程•审批人签字；•存档。

安全档案标准化管理制度

一、总则为加强企业安全生产档案管理工作，确保安全生产档案的完整、准确、系统、安全，提高档案管理水平，根据国家有关法律法规和行业标准，结合本企业实际情况，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于企业内部所有与安全生产相关的档案管理工作。

三、组织机构及职责1. 安全生产档案管理领导小组：负责企业安全生产档案管理的全面工作，包括制定档案管理制度、审批档案管理制度、监督档案管理执行情况等。

2. 安全生产档案管理员：负责企业安全生产档案的收集、整理、归档、保管、借阅、销毁等工作。

3. 各部门负责人：负责本部门安全生产档案的收集、整理、归档工作，确保档案的完整性和准确性。

四、档案管理内容1. 安全生产法律法规、标准规范及内部管理制度；2. 安全生产责任制、安全操作规程及应急预案；3. 安全生产检查、隐患排查、整改及验收记录；4. 安全生产教育培训、考核、奖惩记录；5. 安全生产事故调查、处理、报告及统计分析；6. 安全生产设备、设施、器材的检验、维修、保养记录；7. 安全生产劳动防护用品、保健品的使用、维护记录；8. 安全生产事故应急救援演练记录；9. 其他与安全生产相关的资料。

五、档案管理要求1. 档案收集：各部门负责人应按职责分工，及时收集、整理本部门安全生产档案，确保档案的完整性。

2. 档案整理：档案管理员应根据档案分类、编号、编目等要求，对收集到的档案进行整理，确保档案的准确性。

3. 档案归档：档案管理员应将整理好的档案及时归档，确保档案的系统性。

4. 档案保管：档案管理员应定期检查档案的保管情况，确保档案的安全。

5. 档案借阅：档案借阅应办理借阅手续，明确借阅人、借阅时间、归还时间等，确保档案的借阅安全。

6. 档案销毁：档案销毁应严格按照国家有关法律法规和行业标准执行，办理销毁手续。

六、监督检查1. 安全生产档案管理领导小组应定期对档案管理工作进行检查，确保档案管理制度的有效执行。

2. 安全生产档案管理员应定期对档案的保管情况进行检查，确保档案的安全。

安全质量标准化档案资料管理制度

安全质量标准化档案资料管理制度一、综述本制度的目的是为了加强企业安全质量标准化档案资料的管理，确保档案资料的安全性、准确性和完整性，为企业安全质量管理工作提供支持和保障。

二、管理机构和职责1. 管理机构：设立安全质量档案管理部门，负责统一管理企业安全质量标准化档案资料。

2. 职责：a. 负责制定和修订安全质量档案管理制度，并进行宣传和培训。

b. 组织实施档案资料的收集、整理、归档和存储工作。

c. 定期对档案资料进行审核和检查，确保其准确性和完整性。

d. 协助有关部门进行档案资料的查询和使用。

e. 建立档案管理的监督和评估机制，定期进行内部审查和外部审核。

三、档案资料的分类和命名1. 分类：根据档案资料的性质和用途，将其分为安全档案和质量档案两类。

2. 命名：采用统一的命名规则，便于档案资料的查询和使用。

四、档案资料的收集和整理1. 收集：建立健全安全质量档案资料收集的渠道和流程，确保及时收集到相关资料。

2. 整理：对收集到的档案资料进行整理和分类，确保其便于管理和使用。

五、档案资料的归档和存储1. 归档：根据档案资料的分类，将其归入相应的档案库或文件柜，并标明档案编号和文件目录。

2. 存储：对档案资料进行妥善的存储和保管，确保其安全性和完整性。

3. 使用限制：对特定的档案资料可以设定使用权限，确保其合规和保密。

六、档案资料的审核和检查1. 审核：定期对档案资料进行审核，确保其准确性和完整性，并记录审核结果。

2. 检查：不定期对档案资料进行检查，发现问题及时纠正，并记录检查结果。

七、档案资料的查询和使用1. 查询：建立档案资料查询系统，提供便捷的查询服务。

2. 使用：对有权使用档案资料的人员，提供档案复印、借阅和阅览等服务。

八、档案管理的监督和评估1. 监督：建立档案资料管理的监督机制，对档案管理工作进行日常监督和检查。

2. 评估：定期进行档案管理的评估，查找问题并提出改进意见和措施。

九、附则1. 本制度由安全质量档案管理部门负责解释和修订。

安全质量标准化档案资料管理制度模版

安全质量标准化档案资料管理制度模版第一部分：总则1.1 目的和依据本制度的目的是规范安全质量标准化档案资料的管理工作，确保档案资料的完整、准确、可靠，以提高安全质量管理水平。

本制度依据相关法律法规和公司文件进行制定。

1.2 适用范围本制度适用于公司内所有相关部门和人员对安全质量标准化档案资料的管理工作。

1.3 定义1.3.1 安全质量标准化档案资料：指公司在安全质量标准化管理过程中产生的各类档案、文件、记录等资料。

1.3.2 档案管理：指对安全质量标准化档案资料进行收集、整理、保存、查询、利用和销毁等管理活动。

1.4 责任分工1.4.1 公司领导层负责制定公司的安全质量标准化档案资料管理制度，并进行监督和检查。

1.4.2 档案管理部门负责具体的档案资料管理工作，包括档案的收集、整理、保存等工作。

1.4.3 各相关部门负责档案的制作、审核和提供。

第二部分：档案资料管理流程2.1 档案资料的收集2.1.1 各相关部门按照公司的文件要求制作相关档案资料，并提交给档案管理部门。

2.1.2 档案管理部门对收到的档案资料进行初步审核，并进行登记和编号。

2.2 档案资料的整理2.2.1 档案管理部门对收到的档案资料进行分类，并进行整理工作。

2.2.2 档案管理部门对档案进行装订，并编制档案目录。

2.3 档案资料的保存2.3.1 档案管理部门根据档案的重要性和保密级别确定合适的保存措施，并进行保存工作。

2.3.2 档案管理部门对保存的档案进行定期检查和维护，确保档案的完整性和可用性。

2.4 档案资料的查询和利用2.4.1 公司内部人员可以根据需要向档案管理部门提出查询和利用申请。

2.4.2 档案管理部门根据实际情况进行查询和利用权限的审核，并提供相应的档案资料。

2.5 档案资料的销毁2.5.1 档案管理部门负责制定档案资料的销毁计划，并进行相关的销毁工作。

2.5.2 档案管理部门对需要销毁的档案进行严格审核，确保销毁的档案符合相关法律法规的要求。

安全质量标准化档案资料管理制度

安全质量标准化档案资料管理制度一、概述本制度旨在规范企业对安全质量标准化档案资料的管理流程，确保档案资料的完整性、保密性和可追溯性。

本制度适用于全公司范围内的档案资料管理工作。

二、管理标准2.1 档案资料的分类全部档案资料依照内容、性质、用途等进行分类，确保便于管理和检索。

常见的分类包含但不限于：安全规章制度、质量管理手册、工艺流程图、检测报告、培训记录、事故报告等。

2.2 档案资料的创建与归档1.各部门在编制或修订相关标准、规程、操作细则等档案资料时，必需依照公司的编写规范进行，并确保内容准确、完整、易于理解。

2.档案资料的创建和归档需有特地的责任人进行，负责资料的收集、整理、归类和存储工作。

3.全部档案资料必需依照订立的档案编号和命名规定进行命名和归档，确保档案资料的唯一性和可追溯性。

2.3 档案资料的存储与保管1.档案室应当配备特地的存储设备和设施，确保档案资料的安全、乾净、无灰尘和湿气。

2.档案资料的存储应当依照分类和时间次序进行，确保便于查找和使用。

3.档案资料应当进行定期的检查和整理，及时清理过期或无效的资料，确保档案库的有效利用。

2.4 档案资料的保密与备份1.档案资料存在侧紧要的商业机密和技术秘密，必需严格遵守保密要求，未经授权不得外传、抄袭或泄露。

2.档案室应当配备特地的防火、防水设备，并定期进行测验和维护，确保档案资料的安全性。

3.档案资料应当进行定期的备份，备份的数据应存储在不同的地方，以防祸害或意外事件导致数据损失或丢失。

三、考核标准3.1 档案资料的完整性和准确性1.档案管理部门应当定期抽查各部门的档案资料，检查其完整性和准确性。

2.发现问题或错误的资料，应当及时指出并要求部门负责人进行整改。

3.档案管理部门应当建立档案资料的巡检记录，记录巡检的时间、地方、人员和发现的问题等信息。

3.2 档案资料的存储规范和安全保障1.档案管理部门对档案室的设施、环境和防护措施进行定期检查和维护，确保管储规范和安全保障的执行。

安全质量标准化档案资料管理制度

安全质量标准化档案资料管理制度前言为了保障企业安全质量，规范档案资料管理流程，提高档案资料的管理效率和安全性，公司制定了本管理制度。

目的和适用范围本管理制度适用于公司内所有涉及到档案资料管理的工作。

本制度的目的是为了规范公司档案资料的管理流程，提高档案资料的安全性和可靠性，确保公司档案资料的完整性、真实性、可靠性、时效性和保密性。

档案资料管理责任1.公司领导应该确立档案资料的重要性，指定专人管理公司的档案资料。

2.档案资料管理员应当遵循公司的安全管理制度，保证公司档案资料的安全性、可靠性、时效性和保密性。

3.所有管理档案资料的人员都有责任保证档案资料的完整性、真实性和可靠性。

档案资料的保管规定1.档案资料管理员应制定档案管理计划，定期对档案进行检查、整理和维护，并制定档案保管的标准和规范。

2.所有公司档案资料都应该存放在专门的档案室内，禁止擅自调取和外借档案资料。

3.公司档案室应定期对档案资料进行安全检查和信息备份。

档案资料的分类管理1.档案资料应根据资料的性质、用途、重要程度等因素进行分类管理。

2.档案资料管理员应该对档案资料进行编号，建立档案资料档案库。

3.档案资料应标明名称、文件号、日期等基本信息，并在档案资料封面注明文档的密级和保密期限。

档案资料的借阅和归还1.公司档案资料室应当制定借阅和归还管理制度，明确借阅和归还的流程和规范。

2.申请借阅的人员应提交申请表，并经过审批同意后方可借阅。

3.申请借阅的人员必须承诺遵守保密制度，严格控制档案资料的使用范围和时间。

4.借阅期限应按照公司规定的时限借阅，逾期应向档案管理员申请续借或归还。

5.归还档案资料时，要将档案资料安全归还原位置，并应检查档案资料的完整性和真实性。

档案资料的销毁1.档案资料的销毁应当按照公司文件的审批程序和销毁标准进行，不得随意销毁。

2.销毁档案资料应当做好备案程序，注明销毁的时间、原因和涉及的详细信息。

3.档案资料管理员应对销毁前的档案资料进行备份，避免重要资料的损失和泄露。

安全质量标准化档案资料管理制度

安全质量标准化档案资料管理制度1. 背景随着经济快速发展，企业为了适应市场竞争，加强管理，提高服务质量和效率，逐渐引入ISO体系和TQM等管理模式。

这些方案的推行需要大量的档案材料作为证明，并且随着法制的发展，企业现在需要建立健全的档案管理制度来保证公司的信息安全、知识产权安全以及合规要求。

因此，我们制定此制度来规范企业档案管理的各项工作，从而提高企业管理水平，保证安全质量的提高。

2. 管理目的旨在规范企业档案信息的管理事项，保障企业档案资料的完整性、真实性、保密性、可用性和合规性，增强企业内部监督和外部监管的有效性，提高企业服务质量和效率，实现安全质量管理的协同配合。

3. 管理原则1.根据企业经营需要，科学合理确定、修订企业档案管理制度。

2.充分发挥企业档案管理部门的职责和作用，引导各职能部门规范办公行为。

3.依法保护企业档案材料的完整性、保密性、可用性以及业务数据。

4.严格履行企业档案管理业务，确保档案管理的合规性、规范性。

5.管理制度建设的动态性，根据内外部标准和数据变化不断完善管理制度。

4. 管理内容4.1 档案类别的定义根据业务性质、保密级别等因素，对企业档案管理科学分类，确保档案材料的管理和使用规范化。

4.2 档案管理的权限和职责本制度规定了各级档案管理人员的权限和职责。

各级档案管理人员应遵守行业规范和企业档案管理制度，管理档案信息的收集、建立、整理、利用和保护。

同时对档案管理中的核心问题提出相应的解决方案，确保档案管理的合规性和规范性。

4.3 档案收集和整理企业档案管理部门应根据内部业务的实际需求，编制档案收集和整理计划，确保企业档案材料对业务发展的支持性。

4.4 档案的移交和保管移交档案必须按移交程序进行，并有关部门批准方可移交。

档案的保管人员应当建立相应的安全保障措施，保障档案的安全、完整和有效使用。

4.5 档案查询使用企业各类人员查询和使用档案文件必须符合规定的时间、环境、程序和权限等要求，遵守档案管理的制度和规范。