企业员工离职管理流程

离职管理流程

一、目的

规范公司员工离职管理工作，切实维护双方合法利益，减少因人员离职造成的损失，使公司人力资源管理工作有所依循。

二、范围

适用公司所有离职员工。

三、离职类型

1、辞职：是指在劳动合同期限内或劳动合同期满，员工个人提出解除劳动关系并按公司规定办理相关手续的行为。

2、辞退（解雇）种类如下：

（1）患病或非因公负伤，医疗期满后仍不能胜任本职工作的。

（2）工作能力达不到本岗位工作要求，在公司内部调整也没有合适岗位的。

（3）试用期内被证明不符合录用条件的。

（4）违反国家法律法规或严重违反公司规章制度者。

（5）严重渎职失职或有其他严重不良行为，对公司利益或声誉造成损害的；

（6）因个人行为致使公司蒙受3千元以上损失的。

3、自动离职：是指在劳动合同期内，员工连续矿工两日以上或未经单位批准其它擅自离职的行为。

四、离职管理的流程

1、辞职流程

（1）辞职人员填写《辞职申请书》（附件一）报告所在部门。

（2）所在部门接到员工《辞职申请书》后，部门经理、分管副总应在三日之内审核，签署明确意见后报总经理审批。

（3）总经理批准后，将该员工的《辞职申请书》转行政人事部，由行政人事部发放《部门工作及相关物品移交清单》（附件二）监督该员工办理工作移交手续，由监交人，接交人、移交人分别签字确认后交行政人事部存档。

（4）办理社保、公积金停缴／转出事宜，发放养老保险手册及社保、公积金停缴、转移单。

（5）办理劳动合同解除事宜，出具解除劳动合同/关系证明，如签订培训协议，未满服务期限，辞职人员须按照相应条款支付相应费用。

2、辞退（解雇）流程

（1）用人部门负责人填写《辞退（解雇）审批表》（附件三），经分管副总签字确认后转行政人事部，由离职人员签字确认。

（2）行政人事部汇总相关资料报总经理审批。

（3）总经理批准后按照辞职流程办理相关手续。

（4）因公司原因辞退（解雇）员工，按国家《劳动合同法》给予适当经济补偿；因个人原因给公司造成重大损失应承担相应赔偿责任。

3、自动离职流程

（1）自动离职人员，在个人连续旷工三天或三天以上的情况下，由部门负责人报人力资源部，由人力资源部根据劳动法律法规及公司规章制度，及时对该员工相关违反规章制度的相关材料证据、工资性收入、劳动保险关系等工资福利待遇进行核查、停发、封存、冻结等处理，做好原始记录的保留工作，并上报总经理。

（2）在个人连续旷工三天或三天以上的情况下，人力资源部依法及时启动解除劳动合同的程序。

（3）人力资源部将解除劳动合同通知以书面的形式直接送达本人，本

人不在的，可交其同住直系成年亲属签收。

（4）在无法直接送达的情况下，可通过特快专递邮寄并在邮寄单上注明信函的主要内容，送达本人或转达同住直系成年亲属。

（5）在其下落不明或用上述方式无法送达的情况下，通过新闻媒介通知的方式予以公告，自发出公告之日起，经过30日，即视为送达。

五、其他

本离职管理流程自公布之日起实施，解释权归公司行政人事部门。

尚榉集团有限公司

2017年7月1日

附件一：辞职申请书

辞职申请书

附件二：部门工作及相关物品移交清单

《部门工作及相关物品移交清单》

附件三：员工离职审批表

辞退（解雇）员工审批确认表

➢注：随表附员工所在部门报告及有关的证明资料