员工外出集体活动管理办法
公司组织员工外出活动安全管理制度
公司组织员工外出活动安全管理制度
1. 背景
随着公司的发展,为了增强员工的凝聚力和活动参与度,公司经常组织员工参加外出活动。
为了保障员工的安全,特制定本管理制度。
2. 目的
本文件旨在确保员工在参加组织的外出活动过程中的人身安全和财产安全,提高活动的安全性。
3. 范围
本制度适用于所有公司员工参加组织的外出活动。
4. 管理措施
4.1 活动策划与审批
- 公司组织的每个外出活动均需经过详细策划,并提交给相关部门负责人审批。
- 活动策划中应明确活动的内容、地点、时间以及参与人员名单。
- 活动策划中需包含应急预案,以便应对突发事件。
4.2 参与人员安全培训
- 参加外出活动的员工必须接受安全培训。
- 培训内容包括活动注意事项、紧急避险方法以及相关应急手段。
4.3 活动保障措施
- 组织外出活动时,必须提供必要的保障措施,包括但不限于安全设备和医疗急救物资。
- 活动中发生的事故和伤害应及时进行处理和报告,对伤员提供紧急救护。
4.4 通讯方式和时效
- 活动期间,组织者应与参与人员保持及时有效的通讯联系。
- 在活动中遇到紧急情况时,参与人员应立即向组织者汇报。
5. 违规处理
对违反本制度的行为,将根据公司相关规定进行处理,包括但不限于警告、记过、停职、辞退等处理措施。
6. 审查和修订
本制度将定期进行审查和修订,确保与法律法规的符合性及时更新。
> 注:本文档仅供参考,具体措施和政策应根据公司实际情况进行制定和执行。
以上为公司组织员工外出活动安全管理制度的内容。
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一小集体外出活动安全管理制度范本
一小集体外出活动安全管理制度范本一、总则本制度是为了保障一小集体外出活动的安全,提高活动组织人员的安全意识和应急处理能力,保证活动的顺利进行而制定的。
本制度适用于一小集体组织的所有外出活动。
二、组织与责任1. 活动组织人员应对活动的安全负主要责任,并组织相关人员参与应急演练。
2. 每位参与外出活动的成员必须遵守本制度,配合活动组织人员的工作,听从指挥和安排。
三、前期准备1. 活动组织人员应提前对活动场所进行勘察,确保场所的安全和卫生条件。
2. 活动组织人员应根据活动的性质和规模确定合适的参与人数,并做好人员名单的记录。
3. 活动组织人员应向参与人员提供相关活动信息和安全注意事项,确保每位参与人员了解活动的目的、时间、地点和注意事项。
四、安全措施1. 活动组织人员应对参与人员的身体状况进行了解,并根据需要采取相应的安全措施,例如提供急救药品和设备。
2. 活动组织人员应与活动场所的管理人员联系,了解场所的安全规定,确保活动的安全进行。
3. 活动组织人员应对活动场所进行安全检查,确保场所没有安全隐患,例如漏电、杂物堆积等。
4. 活动组织人员应对活动期间可能遇到的紧急情况进行预案编制,并向参与人员进行培训和演练。
五、应急处理1. 活动组织人员应确保参与人员了解各种紧急情况的处理方法,例如火灾、地震、突发疾病等。
2. 在发生紧急情况时,活动组织人员应果断采取适当的措施,保证参与人员的安全,并及时向上级报告和求助。
3. 参与人员在发生紧急情况时应保持冷静,听从组织人员的指挥和安排,采取适当的自救措施,配合救援工作的进行。
六、活动结束1. 活动组织人员应进行活动总结,评估活动的安全情况和组织工作的效果,提出改进建议。
2. 参与人员应归还活动期间的物品和设备,如有损坏应及时报告和赔偿。
3. 活动组织人员应保存好活动期间的记录和档案,以备查阅和参考。
七、违规处理1. 参与人员违反本制度的,应视情况进行相应处理,如警告、记过或取消参与资格等。
XXX公司员工集体外出活动安全管理规定
XXX公司关于印发员工集体外出活动安全管理规定的通知公司各部门,各直属企业:为进一步加强公司集体外出活动的管理,坚持“安全第一、预防为主”的方针,严格落实集体外出活动报备制度,确保集体外出活动的安全,现将《员工集体外出活动安全管理规定》印发给你们,请认真遵照执行。
附件:1.《员工集体外出活动安全管理规定》2.员工集体外出活动备案申报表XXX公司202 年月日附件1:员工集体外出活动安全管理规定1.目的为规范公司员工外出集体活动管理,保障员工人身和财产安全,自觉遵守相关法律法规,结合公司实际,制定本规定。
2.范围适用于XXX公司以及各直属企业全体员工的外出集体活动。
3. 定义外出集体活动是指由公司组织的10名以上的员工(含10人)离开公司办公范围参加的体育比赛、参观学习、工会组织集体外出旅游、部门团建等的活动(以下简称集体活动)。
个人自行组织、自费方式出行的不属于公司集体活动范围。
相关方资质是指为活动部门外出时提供交通工具或指导性服务机构的相关资质。
资质即指具有国家政府部门认可或审批的相关证照等。
4. 程序4.1外出集体活动实行“谁主管、谁审批”和“谁带队、谁负责”的管理原则。
4.2外出活动的部门,必须提前3个工作日向公司安全部门报备申请(即填写并审批外出集体活动申请表及提供外出集体活动人员名单)。
申请内容应当包括:活动时间、活动内容、活动地点、交通工具、活动负责人、参加人数、联系方式,相关方资质认定(并将资质复印件作为申请的附件内容,没有涉及相关方的可不用提供此项资料),并详细填写本次活动可能出现的紧急情况及相应的应急方案。
4.3活动的组织者及带队组长全面负责当次活动的安全责任。
应明确活动安全负责人工作职责,对可能出现的情况进行充分的评估和准备,制订安全措施;外出前,对参加活动的人员进行安全保卫教育,并做好路途、乘车、住宿、饮食、活动等安全保卫工作,防止发生人员伤亡事故。
4.4明确活动负责人。
集体活动应当指定一名活动组织者,负责本次活动的全部组织和策划,并负完全责任。
员工外出场景管理制度规定
第一章总则第一条为加强公司员工外出管理,确保员工外出期间的人身和财产安全,提高工作效率,根据国家有关法律法规,结合公司实际情况,制定本规定。
第二条本规定适用于公司全体员工。
第三条员工外出需遵守国家法律法规,尊重社会公德,维护公司形象。
第二章外出审批第四条员工因工作需要外出,应提前向部门负责人提出申请,填写《员工外出申请表》。
第五条部门负责人对员工外出申请进行审核,审核通过后,报公司领导审批。
第六条员工外出需经公司领导批准,方可外出。
第七条员工外出期间,如需变更行程或延长外出时间,应及时向部门负责人报告,并重新办理审批手续。
第三章外出纪律第八条员工外出期间,应遵守国家法律法规,不得参与违法活动。
第九条员工外出期间,应遵守社会公德,维护公司形象,不得有损公司利益。
第十条员工外出期间,应遵守交通规则,确保人身和交通安全。
第十一条员工外出期间,应妥善保管公司财物,不得将公司财物私自带出。
第十二条员工外出期间,应关注自身健康,如遇身体不适,应及时就医。
第四章外出报销第十三条员工外出期间产生的交通、住宿、餐饮等费用,按公司相关规定报销。
第十四条员工外出报销需提供相关票据,包括交通票据、住宿票据、餐饮票据等。
第十五条员工外出报销需在规定时间内办理,逾期不予报销。
第五章外出安全第十六条员工外出期间,应关注安全风险,采取必要的安全措施。
第十七条员工外出期间,如遇突发事件,应立即采取应对措施,确保人身和财产安全。
第十八条员工外出期间,应保持通讯畅通,确保公司能够及时联系到本人。
第六章附则第十九条本规定由公司人力资源部负责解释。
第二十条本规定自发布之日起施行。
员工外出场景管理制度规定,旨在规范员工外出行为,提高工作效率,保障员工外出期间的人身和财产安全。
请全体员工严格遵守本规定,共同维护公司形象。
员工外出工作管理规定模版(三篇)
员工外出工作管理规定模版第一条为规范员工外出工作管理,提高工作效率,保障员工的安全和工作质量,制定本管理规定。
第二条外出工作范围包括但不限于:外派任务、业务拓展、市场调研、参加会议、培训学习等。
外出工作需事先向上级领导提出申请并获得批准。
第三条员工外出工作时间以正常工作日为基准,需提前七个工作日向所在部门提交工作要求、工作计划和预计外出时间,由所在部门负责人审批。
第四条外出工作期限原则上不超过三个工作日。
如需外出时间超过三个工作日,需向上级领导提出申请,并说明具体事由和工作计划。
外出时间超过一个月的,需报批总经理办公会议决定。
第五条员工外出工作期间需做好工作交接,将相关工作权限、文件资料等交接给接替工作的责任人。
第六条外出人员应当携带有效证件,确保能够合法开展工作。
如需外出国家或地区,需提前向公司办理因私护照、签证等手续。
第七条外出期间,员工应当做好个人安全防范措施,尽量避免进入危险区域或参与危险活动,确保人身安全。
如有特殊工作需要进入危险区域或参与危险活动的,需提前向所在部门报备,并获得相应的培训和防护措施。
第八条外出期间,员工应当积极履行工作职责,遵守公司的各项规章制度和行为准则,保持良好的形象。
对外接触时,应当注意文明礼貌,尊重对方,妥善处理好各方关系。
第九条外出期间,员工应当及时向所在部门汇报工作进展和遇到的问题,确保工作顺利进行。
如有需要,应当向上级领导请示或报备,及时解决问题。
第十条外出期间,员工需妥善保管公司的资料和财物,确保不遗失、损坏或被盗。
如有需要携带公司财物外出的,需填写相关物品明细,并向所在部门报备。
第十一条外出期间,员工需节约公款,合理安排行程和住宿,遵守公司差旅费用管理规定。
第十二条外出期间,员工应当保持通讯畅通,及时回复领导和同事的电话、邮件等,保持工作联系。
如遇特殊情况导致无法联系或工作进展不顺利的,需及时向所在部门汇报。
第十三条外出期间,员工如有违反本规定的行为,将按公司相关规定进行处理,包括但不限于警告、记过、停职、解聘等。
员工参加外部活动管理规定
员工参加外部活动管理规定外部活动是指员工在工作之外参加的各种社交、休闲、娱乐等活动。
为了更好地管理员工参加外部活动的行为,确保员工的安全和公司的利益,特制定本规定。
一、适用范围本规定适用于公司所有在职员工,包括实习生和临时工。
二、参加外部活动的申请1. 员工参加外部活动需提前向上级经理递交书面申请,说明活动的时间、地点、内容和目的等。
上级经理在收到申请后,会针对活动的性质和对工作的影响进行评估,决定是否批准。
2. 高风险的外部活动,如徒步旅行、攀岩等,必须要经过公司安全部门的审批方可参加。
申请时需提供详细的活动计划和安全措施,以确保员工的安全。
3. 若员工因工作需要参加外部活动,必须事先取得上级经理的书面同意,并按照公司相关政策和流程办理。
三、团队活动的管理1. 员工组织团队活动需事先向上级经理汇报,包括活动的目的、时间、地点、参与人员等。
上级经理会根据团队活动对工作的影响进行评估,并提出建议或要求。
2. 涉及公司资源和预算的团队活动,必须经过公司相关部门的批准。
申请时需提供详细的活动计划和预算,确保资源的合理利用。
四、员工参加外部活动的责任与义务1. 参加外部活动期间,员工应维护公司的形象和声誉,不得从事违法犯罪、违反社会道德和职业道德的行为。
2. 员工应注意活动的时间和地点,保持良好的时间管理,确保活动不会对工作产生不良影响。
3. 员工在活动中遇到紧急情况应及时向上级或紧急联系人汇报,并按照公司相关应急预案进行处理。
4. 如因员工参加外部活动导致工作延误或产生损失等问题,员工应承担相应的责任。
五、奖励与惩罚机制1. 员工参加外部活动表现优秀、为公司带来实际利益的,公司将给予相应的奖励和表彰。
2. 员工参加外部活动期间不按照规定履行职责、违反相关规定的,将视情况给予相应的处罚,严重者可能受到纪律处分。
六、附则本规定自颁布之日起执行,如有需要修改或补充的,经公司相关部门审批后可以进行调整。
对于未尽事宜,可根据实际情况做出相应的决策。
外出活动管理办法
外出活动管理办法一、目的为了规范和加强公司员工外出活动的管理,确保员工的人身安全和公司的正常运营,特制定本管理办法。
二、适用范围本办法适用于公司全体员工在工作时间内的外出活动,包括但不限于因公出差、业务拜访、培训学习、市场调研等。
三、职责分工(一)员工本人1、提前填写外出申请单,详细说明外出事由、目的地、预计外出时间和返回时间。
2、按照审批流程提交申请,并获得批准后方可外出。
3、外出期间保持通讯畅通,遇到特殊情况及时向公司汇报。
(二)部门负责人1、审核员工的外出申请,根据工作安排和业务需要进行合理审批。
2、关注员工外出期间的工作进展和安全情况。
(三)人力资源部门1、负责制定和完善外出活动管理办法。
2、对员工的外出申请进行备案和统计。
(四)行政部门1、协助人力资源部门对员工的外出情况进行监督和检查。
2、负责为员工提供必要的外出支持和保障。
四、外出申请流程(一)员工填写《外出申请单》1、员工应在外出前至少提前X个工作日填写《外出申请单》。
2、申请单应包括以下内容:员工姓名、部门、岗位。
外出事由、目的地、联系人及联系方式。
预计外出时间和返回时间。
是否需要使用公司车辆或预订交通工具、住宿等。
(二)部门负责人审批1、部门负责人应在收到申请单后的X个工作日内进行审批。
2、审批时应综合考虑工作安排、业务需要和员工的实际情况。
3、如不同意员工的外出申请,应注明原因并反馈给员工。
(三)人力资源部门备案1、经部门负责人审批通过的申请单,应提交人力资源部门备案。
2、人力资源部门应核对申请单的内容是否完整、准确。
五、外出期间的管理(一)通讯要求1、员工外出期间应保持手机畅通,以便公司能够随时联系到。
2、如遇手机没电、信号不好等特殊情况,应提前告知公司其他同事,并在条件允许时及时回复公司的联系。
(二)工作汇报1、员工应按照工作安排和要求,定期向部门负责人汇报外出工作的进展情况。
2、如遇到问题或困难,应及时与部门负责人沟通,寻求解决方案。
公司员工外出管理制度范文(三篇)
公司员工外出管理制度范文第一章总则第一条为加强公司员工外出管理,规范员工外出行为,提高工作效率,制定本制度。
第二条员工外出是指员工因工作需要离开工作岗位,外出执行工作任务。
第三条本制度适用于公司全体员工。
第四条公司鼓励员工合理安排外出行程,提前向领导汇报并取得批准。
第二章外出报备第五条员工外出前,应填写《员工外出报备单》,详细填写外出事由、时间、地点、联络方式等信息。
第六条员工应将填写完整的外出报备单提交给直接上级,上级批准后方可外出。
第七条若员工因紧急情况需要临时外出,应及时向直接上级、人事部门通报,并留下书面报备。
第八条员工不得私自外出,否则将视为旷工处理。
第三章外出安全第九条员工外出时应注意人身和财产安全,确保人身安全不受侵害。
第十条外出期间,员工应注意保管个人财物,如遇财物丢失或损失应及时报案。
第十一条员工外出时,应遵守交通规则,注意安全驾驶或步行。
第十二条异地出差或出国出境的员工,应按照公司规定做好出差手续和相关报备。
第四章外出报销第十三条员工外出因公需要发生的费用,可以按照公司相关规定报销。
第十四条员工外出费用报销事宜,应提供相关费用明细和凭证。
第十五条报销申请应在外出后的五个工作日内提交,并经直接上级审核。
第十六条员工外出费用报销,应符合公司费用报销规定和相关政策。
第五章外出回避第十七条员工外出期间,不得利用外出时间从事私人事务,否则将追究相关责任。
第十八条如果员工外出期间有个人利益关系或可能产生利益冲突的事项,应提前书面报备。
第十九条员工外出期间,不得接受他人礼品、礼金及其他款物。
第二十条对于工作中实施重要决策的员工,应在外出期间及时表达自己的观点和意见。
第六章外出违规处理第二十一条员工违反本制度规定的,将按照公司相关规定进行处理,包括但不限于口头警告、书面警告、停职、处罚等。
第二十二条员工有权对公司外出管理制度提出建议和意见,公司将进行合理评估并予以采纳。
第七章附则第二十三条公司员工外出管理制度由人事部门负责解释和修订。
员工集体外出活动管理制度
第一章总则第一条为加强公司员工集体外出活动的管理,确保活动安全、有序、高效,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工参加的集体外出活动,包括团建活动、培训活动、市场调研活动等。
第三条集体外出活动应遵循“安全第一、预防为主、责任到人”的原则,确保活动期间员工的人身和财产安全。
第二章活动策划与审批第四条集体外出活动由各部门负责人提出申请,经部门负责人审批后,报人力资源部备案。
第五条活动策划应包括以下内容:(一)活动目的和意义;(二)活动时间、地点、内容;(三)活动参与人员及分工;(四)活动预算及经费来源;(五)活动安全预案。
第六条人力资源部对活动申请进行审核,确保活动方案符合公司规定,并报公司领导审批。
第三章活动实施与监督第七条活动实施前,人力资源部负责组织召开活动准备会议,明确活动流程、安全注意事项等。
第八条活动实施过程中,各部门负责人应指定专人负责现场协调和监督,确保活动顺利进行。
第九条活动期间,应严格执行安全措施,包括:(一)对活动场地进行安全检查,确保设施设备安全;(二)安排专人负责交通、住宿、餐饮等事宜,确保员工出行安全;(三)配备必要的安全防护用品,如急救包、救生衣等;(四)制定突发事件应急预案,确保遇到紧急情况能迅速应对。
第十条活动结束后,各部门负责人应组织人员进行总结,评估活动效果,并形成书面报告报人力资源部。
第四章活动经费管理第十一条集体外出活动经费由人力资源部统一管理,各部门根据活动预算执行。
第十二条活动经费使用应严格按照预算执行,不得超支。
第十三条活动经费报销需提供以下材料:(一)活动预算及经费使用说明;(二)活动相关发票、收据;(三)活动照片或视频资料。
第五章附则第十四条本制度由人力资源部负责解释。
第十五条本制度自发布之日起施行。
第十六条本制度如有未尽事宜,可根据实际情况予以补充和修改。
员工户外活动与出差管理制度
员工户外活动与出差管理制度第一章总则第一条目的与适用范围为规范公司员工的户外活动与出差行为,提高员工的安全意识及工作效率,促进员工团队合作,订立本制度。
本制度适用于全部正式员工,包含全职员工、兼职员工以及实习生。
第二条重要原则1.安全第一:员工的安全是最紧要的,任何活动都必需以保障员工安全为前提。
2.合理规划:全部户外活动与出差需提前合理规划,充分考虑时间、地方、交通等因素,确保工作的顺利进行。
3.资源优化:对于户外活动或出差需要的资源,应合理优化利用,提高工作效率和资源的利用率。
第二章户外活动管理第三条活动申请与批准1.部门负责人应在员工提出户外活动申请后及时审核,符合安全规范和工作需要的申请方可批准。
2.员工应提前至少一周向部门负责人提交户外活动申请,并认真描述活动的目的、时间、地方等相关信息。
3.部门负责人应将批准结果书面通知员工,并提示员工注意安全事项。
第四条活动安全与责任1.参加户外活动的员工应确保自身安全,并遵守活动期间的规定和引导。
2.活动期间,由活动负责人统一组织,员工应听从指挥,不得擅自离开或做出不安全行为。
3.如遇突发事件,员工应快速与活动负责人联系并依照应急预案执行。
第五条活动后整理与反馈1.活动结束后,员工应按要求将活动资料整理归档,包含活动照片、活动总结等。
2.员工应向部门负责人提交活动总结报告,反馈活动的效果、问题和建议等。
3.部门负责人应及时反馈活动总结报告,并接受合理的建议和看法。
第三章出差管理第六条出差申请与批准1.出差申请应在出差开始前至少三个工作日提交给部门负责人,并明确出差的目的、时间、地方、估计费用等。
2.部门负责人应在收到申请后及时审核,符合公司出差政策和工作需要的申请方可批准。
3.出差期间若需更改出差计划,员工应及时向部门负责人汇报并重新申请。
第七条行程规划与预订1.员工应在出差计划确定后,及时规划行程并预订相关交通、留宿、餐饮等服务。
2.出差期间所需费用应提前经过部门负责人预算并报备,超标费用需额外申请。
公司员工外出集体活动管理办法三篇
公司员工外出集体活动管理办法三篇篇一:员工外出集体活动管理办法1、总则为规范公司和各部门组织员工外出集体活动,坚持XX书记“三个永远”:永远保持清醒头脑,始终坚持科学发展;永远保持艰苦奋斗的工作作风,绝不浮躁,绝不铺张浪费;永远保持兢兢业业的奉献精神,绝不自满,绝不懈怠。
结合公司实际,特制定本办法:2、适用范围本办法适用于以公司或各部门等集体名义到公司外举行参观、旅游、聚餐、学习考察等各类外出集体活动。
3、基本原则、类型与范围3.1 外出集体活动应遵守以下基本原则:3.1.1 安全第一,预防为主的原则。
3.1.2 业务对口,工作需要的原则。
3.1.3 量力而行,勤俭节约的原则。
3.1.4 统筹安排,规范有序的原则。
3.1.5 统一管理,分级负责的原则。
3.2 外出集体活动的类型及限定范围:3.2.1 聚餐活动。
其限定范围为周年活动庆典等聚餐活动。
3.2.2 业务考察。
其限定范围为实施改革、发展经济、采购物资、开展建设等业务工作的前期考察活动。
3.2.3 形势和传统教育。
其限定范围为改革发展形势和革命传统主题教育活动。
3.2.4 其它。
其限定范围为上级指定参加的外出集体活动。
4、计划、审批与实施程序4.1 聚餐活动由实施部门报公司分管领导批准后执行。
4.2 业务考察原则上年初制定计划,需要时临时追加计划,实施时由实施部门编制详细方案,经报批后执行。
4.3 形势与传统教育应结合社会政治经济形势和单位改革发展需求,按照全员每2-3年一次的标准纳入年度学习考察计划,其中,妇女、中青年、党员可分别在“3·8”妇女节、“5·4”青年节、“7·1”党的生日前后安排,实施时由实施部门编制详细方案,报公司分管领导审核,总经理批准后执行,并报综合管理部备案。
4.4 外出集体活动按以下规定办理审批手续:4.4.1 各部门的有关人员外出集体活动前,须提前一周填好《外出集体活动申请审批(备案)表》(详见附件),报告外出集体活动方案(组成人员、时间、地点、内容、路线、所需经费及开支渠道等)。
员工外出工作管理规定(三篇)
员工外出工作管理规定第一章总则第一条为了规范员工外出工作行为,提高工作效率和工作质量,制定本规定。
第二条本规定适用于所有公司员工。
第三条外出工作包括但不限于:出差、参加会议、考察调研等。
第四条外出工作应当符合公司的业务需要和工作计划,经过相关部门批准后方可进行。
第五条外出工作期间员工应当尽职尽责,按照工作计划完成任务,维护公司形象,不得从事与工作无关的活动。
第六条员工在外出工作期间享受与在公司工作期间相同的权益和义务。
第七条公司应当提供必要的工作条件和费用支持,员工应当合理利用并妥善处理相关资源。
第八条外出工作期间员工应当保管好公司的资产和机密信息,防止泄漏和丢失。
第二章外出工作申请和审批第九条员工外出工作应提前向上级主管提交外出工作申请。
第十条外出工作申请应包括以下内容:(一)外出工作事由和目的;(二)外出工作时间和地点;(三)外出工作期间的任务和工作计划;(四)费用预算和相关支持要求;(五)出差人员名单(如需)。
第十一条主管部门要对外出工作申请进行审批,并在规定的时间内给出审批意见。
第十二条外出工作申请应当得到主管部门的批准后方可进行。
第十三条主管部门应当根据外出工作的具体情况及时做好相关安排和准备工作。
第十四条外出工作期间如有特殊情况或计划变更,员工应及时向主管部门报告并征求意见。
第三章外出工作期间的管理要求第十五条员工外出工作期间应当按时按地点完成任务,不得以任何理由擅自更改或取消工作计划。
第十六条员工外出工作期间应当做到以下要求:(一)按时出席会议、考察调研等工作安排;(二)遵守工作纪律和公司规定;(三)保持良好的工作状态和形象;(四)与相关单位和人员保持良好的沟通和合作;(五)确保公司资产和机密信息的安全;(六)妥善处理外出工作期间发生的问题和突发事件;(七)及时向主管部门汇报工作进展和情况。
第十七条员工外出工作期间发生的费用应按公司规定报销,应当按照相关要求提交发票和报销单据。
第十八条员工外出工作期间的餐宿费用由公司承担,但应合理控制开支。
公司员工因公外出管理制度(3篇)
第1篇第一章总则第一条为加强公司员工因公外出管理,确保公司业务正常开展,提高工作效率,保障员工人身安全,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体因公外出的员工。
第三条员工因公外出应遵循安全、节约、高效的原则,严格按照本制度执行。
第二章外出审批第四条员工因公外出需提前向所在部门负责人提出申请,经审批后方可外出。
第五条因公外出申请应包括以下内容:(一)外出事由;(二)外出时间;(三)目的地及路线;(四)预计返程时间;(五)所需费用预算;(六)安全保障措施。
第六条部门负责人对员工因公外出申请进行审核,主要考虑以下因素:(一)外出事由是否符合公司业务需求;(二)外出时间是否合理;(三)安全保障措施是否完善;(四)费用预算是否合理。
第七条审批权限:(一)部门负责人对部门内部员工因公外出申请进行审批;(二)公司分管领导对跨部门员工因公外出申请进行审批;(三)公司总经理对重大因公外出申请进行审批。
第八条审批流程:(一)员工提交因公外出申请;(二)部门负责人审核;(三)审批领导审批;(四)审批结果通知员工。
第三章外出准备第九条员工获得因公外出批准后,应做好以下准备工作:(一)了解目的地及周边环境,制定详细行程;(二)准备必要的工作资料、工具及个人用品;(三)确认交通工具及住宿安排;(四)购买必要的人身保险;(五)告知家人或朋友外出时间、地点及联系方式。
第十条员工应按照公司规定,妥善保管因公外出期间的公私财物,防止丢失或损坏。
第四章外出期间管理第十一条员工因公外出期间,应遵守以下规定:(一)严格执行行程安排,确保工作顺利进行;(二)保持通讯畅通,及时向部门负责人报告工作进展;(三)遵守当地法律法规,尊重当地风俗习惯;(四)注意安全,防范意外事故;(五)合理使用公款,节约开支。
第十二条员工因公外出期间,如遇特殊情况需调整行程或延长在外时间,应及时向部门负责人报告,并经审批同意。
第五章返回与报销第十三条员工因公外出返回后,应尽快向部门负责人汇报工作情况,提交外出工作总结。
公司员工外出集体活动管理办法三篇
公司员工外出集体活动管理办法三篇篇一:员工外出集体活动管理办法1、总则为规范公司和各部门组织员工外出集体活动,坚持XX书记“三个永远”:永远保持清醒头脑,始终坚持科学发展;永远保持艰苦奋斗的工作作风,绝不浮躁,绝不铺张浪费;永远保持兢兢业业的奉献精神,绝不自满,绝不懈怠。
结合公司实际,特制定本办法:2、适用范围本办法适用于以公司或各部门等集体名义到公司外举行参观、旅游、聚餐、学习考察等各类外出集体活动。
3、基本原则、类型与范围3.1 外出集体活动应遵守以下基本原则:3.1.1 安全第一,预防为主的原则。
3.1.2 业务对口,工作需要的原则。
3.1.3 量力而行,勤俭节约的原则。
3.1.4 统筹安排,规范有序的原则。
3.1.5 统一管理,分级负责的原则。
3.2 外出集体活动的类型及限定范围:3.2.1 聚餐活动。
其限定范围为周年活动庆典等聚餐活动。
3.2.2 业务考察。
其限定范围为实施改革、发展经济、采购物资、开展建设等业务工作的前期考察活动。
3.2.3 形势和传统教育。
其限定范围为改革发展形势和革命传统主题教育活动。
3.2.4 其它。
其限定范围为上级指定参加的外出集体活动。
4、计划、审批与实施程序4.1 聚餐活动由实施部门报公司分管领导批准后执行。
4.2 业务考察原则上年初制定计划,需要时临时追加计划,实施时由实施部门编制详细方案,经报批后执行。
4.3 形势与传统教育应结合社会政治经济形势和单位改革发展需求,按照全员每2-3年一次的标准纳入年度学习考察计划,其中,妇女、中青年、党员可分别在“3·8”妇女节、“5·4”青年节、“7·1”党的生日前后安排,实施时由实施部门编制详细方案,报公司分管领导审核,总经理批准后执行,并报综合管理部备案。
4.4 外出集体活动按以下规定办理审批手续:4.4.1 各部门的有关人员外出集体活动前,须提前一周填好《外出集体活动申请审批(备案)表》(详见附件),报告外出集体活动方案(组成人员、时间、地点、内容、路线、所需经费及开支渠道等)。
公司员工外出管理办法
公司员工外出管理办法
为加强部门员工外出工作管理,提高工作效率、工作质量、特制定本管理规定。
本管理规定中所称“外出工作”是指员工离开办公场所办理相关业务、工作事项。
一、有下列事情者,可申请外出:
1、上级交代必须马上办理的事务;
2、本职岗位上的工作需外出办理的事务;
3、在工作中遇到偶发事件需外出处理的事务。
二、外出时间规定:
视办事地点之远近,事情之繁简,在员工外出登记表上填写外出预计时间,外出员工返回后按照实际到公司的时间进行真实记录。
三、外出注意事项:
1、员工外出工作应提前安排好外出工作内容及行程,并填
写员工外出登记表,经综合办负责人签字确认后方可外出
工作;
2、员工外出要注意交通安全,保持手机畅通,有公司未接电
话时应及时回拨;
3、员工应合理安排外出工作时间,预计返回时间必须安排在
下班之前;
4、未填写员工外出登记表或没有向综合办负责人报告,私自
外出的员工,轻者进行批评教育,重者进行每次50元的罚款。
5、上班期间严禁办理私事,但若有紧急突发事件需处理,需
经综合办负责人同意,否则按旷工处理。
瓜州县宏达检测站
2014年4月10日。
公司员工户外活动管理制度
第一章总则第一条为丰富公司员工文化生活,增强团队凝聚力,提高员工身心健康,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工参加的户外活动。
第三条本制度旨在确保户外活动的安全性、有序性和有效性,营造积极、健康、向上的企业文化氛围。
第二章活动策划与审批第四条活动策划:1. 各部门根据实际情况,提出户外活动计划,包括活动时间、地点、内容、预算等。
2. 活动计划需经部门负责人审核,报人力资源部备案。
第五条活动审批:1. 人力资源部负责对各部门提交的户外活动计划进行审核。
2. 审核通过的活动,由人力资源部统一安排并通知相关部门。
3. 审核未通过的活动,需根据意见进行修改后重新提交。
第三章活动实施第六条活动准备:1. 人力资源部负责制定详细的活动方案,包括活动流程、安全措施、应急预案等。
2. 活动前一天,各部门负责人需对参与人员进行安全教育和活动说明。
第七条活动组织:1. 活动当天,人力资源部负责协调各部门,确保活动顺利进行。
2. 活动现场设立安全员,负责现场安全监督和应急处置。
第八条活动参与:1. 员工应积极参与户外活动,服从组织安排,遵守活动纪律。
2. 活动过程中,员工应保持良好的团队精神,互相帮助,共同完成任务。
第四章安全管理第九条安全教育:1. 活动前,对员工进行安全知识培训,提高安全意识。
2. 活动过程中,加强现场安全管理,确保员工安全。
第十条安全措施:1. 活动场地选择安全、适宜,避免危险因素。
2. 活动设备安全可靠,定期检查维护。
3. 活动过程中,设置安全警示标志,确保员工安全。
第十一条应急预案:1. 制定详细的活动应急预案,包括意外伤害、突发事件的应对措施。
2. 活动现场配备必要的急救药品和设备。
第五章活动总结与反馈第十二条活动结束后,人力资源部负责组织活动总结,收集员工反馈意见。
第十三条根据活动总结和反馈意见,对活动进行改进,不断提高活动质量。
第六章附则第十四条本制度由人力资源部负责解释。
第十五条本制度自发布之日起实施。
集体外出活安全管理制度
第一章总则第一条为确保我单位集体外出活动的安全,防止意外事故的发生,保障职工的生命财产安全,特制定本制度。
第二条本制度适用于我单位所有集体外出活动,包括但不限于考察、培训、旅游、会议等。
第三条集体外出活动安全管理工作应遵循“预防为主、安全第一”的原则,确保活动安全、有序、高效。
第二章组织与管理第四条集体外出活动由单位相关负责人负责组织和实施,并成立临时安全工作领导小组,负责活动的安全管理工作。
第五条安全工作领导小组应包括以下人员:(一)组长:负责全面领导活动安全管理工作;(二)副组长:协助组长工作,负责具体事项的协调和落实;(三)成员:负责活动的具体实施和现场安全监督。
第六条安全工作领导小组职责:(一)制定活动安全预案;(二)组织活动前的安全教育和培训;(三)检查活动场所的安全设施和设备;(四)监督活动过程中的安全措施落实;(五)处理活动中的突发事件;(六)活动结束后进行总结和评估。
第三章安全措施第七条活动前:(一)对活动场所进行安全检查,确保场所安全;(二)对参加活动的人员进行健康检查,确保人员身体状况符合要求;(三)对活动所需设备进行检查,确保设备安全可靠;(四)制定详细的活动路线和应急预案。
第八条活动中:(一)设立安全员,负责活动现场的安全监督;(二)保持通讯畅通,确保紧急情况下的快速响应;(三)根据活动性质,采取必要的安全防护措施,如佩戴安全帽、使用安全绳等;(四)对活动区域进行巡查,及时发现并消除安全隐患。
第九条活动后:(一)对活动场所进行安全检查,确保无遗留安全隐患;(二)对活动过程中发现的安全问题进行总结和整改;(三)对参加活动的人员进行安全教育,提高安全意识。
第四章责任追究第十条违反本制度,造成安全事故的,按照国家有关法律法规和单位相关规定追究责任。
第十一条对未履行安全职责、玩忽职守、造成安全事故的,依法给予行政处分;构成犯罪的,依法追究刑事责任。
第五章附则第十二条本制度由单位安全管理部门负责解释。
规范员工外出管理制度
第一章总则第一条为加强公司员工外出管理,确保员工在外活动安全、有序,提高工作效率,根据国家有关法律法规和公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,包括全职、兼职和临时工。
第二章外出申请与审批第三条员工因工作需要或个人原因需外出时,应提前向所在部门负责人提出书面申请。
第四条外出申请应包括以下内容:1. 外出事由;2. 外出时间;3. 外出地点;4. 外出方式;5. 联系方式;6. 预计返回时间。
第五条部门负责人应在接到申请后,对员工的出行目的、时间、路线等进行审核,确保外出事宜符合公司规定和实际需要。
第六条经审核同意的外出申请,由部门负责人签字批准后生效。
第七条特殊情况或紧急事项,员工可先口头汇报,事后补办书面申请手续。
第三章外出纪律第八条员工外出期间应遵守以下纪律:1. 严格按照批准的路线、时间执行外出任务;2. 保持通讯畅通,确保部门负责人能随时联系到本人;3. 不得擅自改变外出地点、时间或增加非工作性活动;4. 注意个人安全,遵守交通规则,不得酒后驾车;5. 不得泄露公司商业秘密或违反国家法律法规。
第四章外出报销第九条员工外出产生的费用,应按照公司财务管理制度进行报销。
第十条外出费用报销需提供以下材料:1. 外出申请批准单;2. 交通票据;3. 住宿票据(如有);4. 餐饮票据(如有);5. 其他相关费用票据。
第十一条外出费用报销需在规定时间内提交至财务部门,逾期不报者,财务部门有权拒绝报销。
第五章监督与考核第十二条公司设立专门的监督机构,负责对外出管理制度的执行情况进行监督检查。
第十三条对违反本制度规定的外出行为,公司将视情节轻重给予批评教育、经济处罚或纪律处分。
第十四条员工外出表现将纳入年度考核,作为评优评先的重要依据。
第六章附则第十五条本制度由公司人力资源部负责解释。
第十六条本制度自发布之日起施行。
通过以上制度,公司旨在规范员工外出行为,确保员工在外出期间的安全与公司的利益不受损害,同时提高工作效率,树立良好的企业形象。
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员工外出集体活动管理办法
YLGO1-2011
1、总则
为规范公司和各部门组织员工外出集体活动,坚持马纯济书记“三个永远”:永远保持清醒头脑,始终坚持科学发展;永远保持艰苦奋斗的工作作风,绝不浮躁,绝不铺张浪费;永远保持兢兢业业的奉献精神,绝不自满,绝不懈怠。
结合公司实际,特制定本办法:
2、适用范围
本办法适用于以公司或各部门等集体名义到公司外举行参观、旅游、聚餐、学习考察等各类外出集体活动。
3、基本原则、类型与范围
3.1 外出集体活动应遵守以下基本原则:
3.1.1 安全第一,预防为主的原则。
3.1.2 业务对口,工作需要的原则。
3.1.3 量力而行,勤俭节约的原则。
3.1.4 统筹安排,规范有序的原则。
3.1.5 统一管理,分级负责的原则。
3.2 外出集体活动的类型及限定范围:
3.2.1 聚餐活动。
其限定范围为周年活动庆典等聚餐活动。
3.2.2 业务考察。
其限定范围为实施改革、发展经济、采购物资、开展建设等业务工作的前期考察活动。
3.2.3 形势和传统教育。
其限定范围为改革发展形势和革命传统主题教育活动。
3.2.4 其它。
其限定范围为上级指定参加的外出集体活动。
4、计划、审批与实施程序
4.1 聚餐活动由实施部门报公司分管领导批准后执行。
4.2 业务考察原则上年初制定计划,需要时临时追加计划,实施时由实施部门编制详细方案,经报批后执行。
4.3 形势与传统教育应结合社会政治经济形势和单位改革发展需求,按照全员每2-3年一次的标准纳入年度学习考察计划,其中,妇女、中青年、党员可分别在“3·8”妇女节、“5·4”青年节、“7·1”党的生日前后安排,实施时由实施部门编制详细方案,报公司分管领导审核,总经理批准后执行,并报综合管理部备案。
4.4 外出集体活动按以下规定办理审批手续:
4.4.1 各部门的有关人员外出集体活动前,须提前一周填好《外出集体活动申请审批(备案)表》(详见附件),报告外出集体活动方案(组成人员、时间、地点、内容、路线、所需经费及开支渠道等)。
4.4.2 各部门第一负责人外出参加集体活动需先填写好《外出集体活动申请审批(备案)表》,由所在部门主要负责人签字同意,报分管领导签字后再报总经理审批。
4.5 外出集体活动申请审批后,实施部门需严格按审批意见执行。
4.5 除4.1外其余外出集体活动实施完毕后,实施部门应提交学习总结报告,相关人员应按要求提交学习考察心得体会。
5、其它规定
5.1 综合管理部是公司外出集体活动的主管部门,要加强对各种外出集体活动的管理,严格建立全公司干部员工外出集体活动档案。
5.2 严格控制外出集体活动的规模和频度,合理安排外出集体活动人数、次数和时间,防止重复学习考察或变相“搭车”外出。
要按合理有序的原则,做到同人不同地,同地不同人,同人不多次。
5.3 凡参加外出集体活动,且超过3天(含3天)的,必须严格请假制度,并按规定的学习考察计划进行,不得以任何理由绕道旅行、增访与任务无关的地区、延长在外停留时间。
5.4 外出期间如遇特殊情况需调整外出集体活动方案的,必须及时报请原批准领导同意,未经同意不得擅自改变外出集体活动方案,否则,发生在它地的一切费用,概由本人自理。
5.5 外出集体活动经费按照分级管理,分级负担,总量控制的原则执行。
各部门组织外出集体活动费用控制在本部门当年相应预算经费以内。
除形势和传统教育外,其它按谁主管谁负担的原则负担;参加外出集体活动的食宿标准按有关规定执行,费用由所在部门报销。
5.6 未经批准或超预算、超范围的外出集体活动,其费用自行承担。
5.7 外出集体活动期间因不服从管理、不遵守纪律或违规违法而造成较坏影响的,除依规处理外,以后不再安排其参加任何外出集体活动。
6、附则
6.1 本办法由综合管理部负责解释。
6.2 本办法自下文之日起执行。
附件:
中国重汽集团柳州运力专用汽车有限公司
外出集体活动申请审批(备案)表
填表时间:
说明:申请外出集体活动的部门,必须将填好的《外出集体活动申请审批(备案)表》给所在部门领导审核后;送公司主管领导批准;并将办完申请手续的《外出集体活动申请审批(备案)表》交综合管理部备案。
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