员工外出集体活动管理办法

员工外出集体活动管理办法

YLGO1-2011

1、总则

为规范公司和各部门组织员工外出集体活动，坚持马纯济书记“三个永远”：永远保持清醒头脑，始终坚持科学发展；永远保持艰苦奋斗的工作作风，绝不浮躁，绝不铺张浪费；永远保持兢兢业业的奉献精神，绝不自满，绝不懈怠。结合公司实际，特制定本办法：

2、适用范围

本办法适用于以公司或各部门等集体名义到公司外举行参观、旅游、聚餐、学习考察等各类外出集体活动。

3、基本原则、类型与范围

3.1 外出集体活动应遵守以下基本原则：

3.1.1 安全第一，预防为主的原则。

3.1.2 业务对口，工作需要的原则。

3.1.3 量力而行，勤俭节约的原则。

3.1.4 统筹安排，规范有序的原则。

3.1.5 统一管理，分级负责的原则。

3.2 外出集体活动的类型及限定范围：

3.2.1 聚餐活动。其限定范围为周年活动庆典等聚餐活动。

3.2.2 业务考察。其限定范围为实施改革、发展经济、采购物资、开展建设等业务工作的前期考察活动。

3.2.3 形势和传统教育。其限定范围为改革发展形势和革命传统主题教育活动。

3.2.4 其它。其限定范围为上级指定参加的外出集体活动。

4、计划、审批与实施程序

4.1 聚餐活动由实施部门报公司分管领导批准后执行。

4.2 业务考察原则上年初制定计划，需要时临时追加计划，实施时由实施部门编制详细方案，经报批后执行。

4.3 形势与传统教育应结合社会政治经济形势和单位改革发展需求，按照全员每2-3年一次的标准纳入年度学习考察计划，其中，妇女、中青年、党员可分别在“3·8”妇女节、“5·4”青年节、“7·1”党的生日前后安排，实施时由实施部门编制详细方案，报公司分管领导审核，总经理批准后执行，并报综合管理部备案。

4.4 外出集体活动按以下规定办理审批手续：

4.4.1 各部门的有关人员外出集体活动前，须提前一周填好《外出集体活动申请审批（备案）表》（详见附件），报告外出集体活动方案（组成人员、时间、地点、内容、路线、所需经费及开支渠道等）。

4.4.2 各部门第一负责人外出参加集体活动需先填写好《外出集体活动申请审批（备案）表》，由所在部门主要负责人签字同意，报分管领导签字后再报总经理审批。

4.5 外出集体活动申请审批后，实施部门需严格按审批意见执行。

4.5 除4.1外其余外出集体活动实施完毕后，实施部门应提交学习总结报告，相关人员应按要求提交学习考察心得体会。

5、其它规定

5.1 综合管理部是公司外出集体活动的主管部门，要加强对各种外出集体活动的管理，严格建立全公司干部员工外出集体活动档案。

5.2 严格控制外出集体活动的规模和频度，合理安排外出集体活动人数、次数和时间，防止重复学习考察或变相“搭车”外出。要按合理有序的原则，做到同人不同地，同地不同人，同人不多次。

5.3 凡参加外出集体活动，且超过3天（含3天）的，必须严格请假制度，并按规定的学习考察计划进行，不得以任何理由绕道旅行、增访与任务无关的地区、延长在外停留时间。

5.4 外出期间如遇特殊情况需调整外出集体活动方案的，必须及时报请原批准领导同意，未经同意不得擅自改变外出集体活动方案，否则，发生在它地的一切费用，概由本人自理。

5.5 外出集体活动经费按照分级管理，分级负担，总量控制的原则执行。各部门组织外出集体活动费用控制在本部门当年相应预算经费以内。除形势和传统教育外，其它按谁主管谁负担的原则负担；参加外出集体活动的食宿标准按有关规定执行，费用由所在部门报销。

5.6 未经批准或超预算、超范围的外出集体活动，其费用自行承担。5.7 外出集体活动期间因不服从管理、不遵守纪律或违规违法而造成较坏影响的，除依规处理外，以后不再安排其参加任何外出集体活动。

6、附则

6.1 本办法由综合管理部负责解释。

6.2 本办法自下文之日起执行。

附件：

中国重汽集团柳州运力专用汽车有限公司

外出集体活动申请审批（备案）表

填表时间：

说明：申请外出集体活动的部门，必须将填好的《外出集体活动申请审批（备案）表》给所在部门领导审核后；送公司主管领导批准；并将办完申请手续的《外出集体活动申请审批（备案）表》交综合管理部备案。

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