法务部工作流程(含工会)

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1 法务部工作流程

一、合同审查工作流程

注:①上报的合同包括:格式合同、客户单位提供的合同及相对应的合同附件。 ②审查事项包括:格式合同的填写事项、客户合同及附件的权利义务和违约责任。

③标注需要修改的合同条款和修改意见,交由各部门或业务人员反馈至客户

④依据客户反馈的意见最终确定条款内容,并填写合同审批意见

二、意外伤害保险、工伤、工亡处置流程

注:①意外情况:该情况为职员工作期间及上下班途中发生的意外伤害事件。

②报案:法务部将该事件的详细情况汇总后依据保险合同的相关要求上报保险公司。 ③保险公司报案后保险公司将案件是否受理将给与答复。 ④相关材料:(1)事故发生经过、注明时间、地点、诊疗情况、康复情况、机打书面材料。(2)住院病例、诊疗明细、发票原件、身份证复印件。(3)职员发生事故月份的工资条。(4)职员与公司签订的劳动合同原件,去工会调取。(5)队员的工资卡复印件、标注:开户行、职员姓名。

⑤各部门汇总上述材料后交法务部。 三、仲裁与诉讼

注:①根据法院或仲裁院的通知,依据职员的诉讼请求、核实具体情况、需要公司有关部门的支持和配合。

②法务部与公司的法律顾问进行沟通,视案件的具体情况并参考公司领导的意见决定由公司法律顾问还是法务部进行处置。

③搜集有关证据和应诉材料、并完成答辩书的制作,交由分管领导审查后加盖公章,提交法院或仲裁院等待开庭。

④开庭审理后等待判决书或在开庭中结合具体情况决定是否调解处理 ⑤依据判决或调解意见完成后续执行的有关工作。

四、重大突发性事件处理

注:①意外事件包括队员执勤过程中与第三方发生冲突造成的突发性事件,公司各部门员工发生的各类突发性、意外性伤害事件。

②根据各部门提供的意外事件的具体情况,法务部出据具体的处理意见,并报分管领导。 ③依据事件具体情况、结合领导意见决定是否参与事件的调解、赔偿、诉讼等处理环节。 ④处置完毕后、配合有关部门汇总处置情况。

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