大型会议如何组织ppt课件
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如何组织召开会议(PPT31页)
（2）方便与会者到场
系 列
（3）场地位置、面积及设施满足会议要求
之
会 议 篇
GLM管理文化
处处观察皆管理，事事留心皆精益
------
管
理 者 素
3、参加人员
质 培
（1）对实现会议目标有潜在贡献的人
训 系 列
（2）培养目的为“列席”
之
的人
会 议 篇
GLM管理文化
处处观察皆管理，事事留心皆精益
三、拟定并发放会议通知
如何组织召开会议(PPT31页)培训课 件培训 讲义培 训ppt教 程管理 课件教 程ppt
管 理 者 素 质 培 训 系 列 之 会 议 篇
处处观察皆管理，事事留心皆精益
七、会后工作
1、整理并发放会议纪要 2、对会议结果的执行情况进行监督
和检查 3、存档
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如何组织召开会议(PPT31页)培训课 件培训 讲义培 训ppt教 程管理 课件教 程ppt
处处观察皆管理，事事留心皆精益
2、会议目标必须切合实 际
（1）经过努力，目标有被实现的可能 （2）目标要有一定的挑战性 （3）会议目标也可为事宜通报等
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GLM管理文化
如何组织召开会议(PPT31页)培训课 件培训 讲义培 训ppt教 程管理 课件教 程ppt
质 培
（1）绝大多数与会人员方便的时间
训 系
（不会因为参加会议而影响自己的
列 之
正常工作）
（2）大家易集中精力的时间
会
（3）必须确定会议起止时间
议
篇
（4）满足会议目标的要求
《如何组织一场会议》课件
PART TWO
确定会议目的和主题 确定参会人员名单 发送邀请函，包括会议时间、地点、主题等信息 确认参会人员回复，并做好记录 准备会议资料和设备，确保会议顺利进行
确定会议时间、地点 制定会议议程 安排会议发言人和主持人
准备会议材料和设备 通知与会人员 安排会议期间的餐饮和住宿
确定会议主题和议程
评估会议效果：是否达到预期目标
分析成功因素：哪些方面做得好，为什 么
找出问题所在：哪些方面存在问题，如 何改进
制定改进措施：针对问题，提出具体的 改进方案
总结会议经验：提炼出可推广的经验和 教训
反馈与分享：将评估结果反馈给相关人 员，共同学习和进步
明确会议目的和议程
提前通知与会人员，并明确 会议时间、地点和主题
参会人数：评估 会议的规模和影 响力
参会人员满意度： 评估会议的满意 度和参与度
达成共识：评估 会议是否达成共 识和决策
实际效果：评估 会议的实际效果 和成果
准备不足：会议材料、设备、场地等准备不充分 时间控制：会议时间过长或过短，影响会议效果 参与度不高：与会人员参与度不高，影响会议效果 缺乏互动：会议缺乏互动，无法充分交流意见和想法 缺乏反馈：会议结束后没有及时反馈，无法改进会议效果 缺乏目标：会议没有明确的目标，导致会议效果不佳
发送会议通知，包括会议时间、地点、议 程等信息
安排会议期间的餐饮和住宿，如有需要
确定会议目的和主题 确定会议的参与人员 确定会议的时间和地点
确定会议的议程和流程 确定会议的预算和费用 确定会议的通知和邀请方式
选择合适的时间：考虑参会人员的时间安排，避免冲突 选择合适的地点：考虑会议规模、参会人数、交通便利等因素 提前通知参会人员：确保参会人员有足够的时间准备和安排行程 准备会议资料：包括会议议程、会议资料、会议记录等
会议流程及规范(PPT)课件
目录
1 2 3 4 会议流程 会议四大要素 会议组织工作内容
会前准备工作
会中工作 会后工作
5
6 7
会议组织注意事项
会议流程
确定会议主题及参会人员
发布会议通知
做好会议记录
撰写会议纪要
议定事项的贯彻执行
收集信息，进行反馈
会议四大要素
•名称 •时间 •地点 •参会人员 •会议方式 •指导思想 •议题 •目的 •任务 •作用
会前准备工作
9、制定及发布会议通知
会议通知的内容包括名称、时间、地点、参会人员、 议题及要求等。
会议通知的方式有OA留言、电话。 10、准备会议文件资料 主要有议程表和日程表、主题报告、其他发言材料等。 11、对投影放映设备、话筒、音响进行调试。 12、准备录音笔
会中工作
1、组织签到 2、做好会议记录
包括：会议议程各项内容、主要人员
发言材料、会议讨论内容和总结性结 论。 3、整理完成会议总结材料后报领导 审批，将审批通过的材料分发至各参 会人员遵照执行。
会议组织注意事项
会议通知 • 1、正式的书面会议通知应包含：简要的会议议程说明、参会人员、会 议时间、会议地点等。 • 2、书面会议通知应通过正式途径发送给参会人员，如OA 系统，如有 必要可另行电话通知参会人员。
（1）会议记录的要求准确、完整、简洁、明
确。 （2）记录主体：参会者的发言、议定事项。 （3）会议讨论、争论的焦点及其各方的主要 见解； （4）会议已议决的或议而未决的事项 （5）漏记的内容先作记号，然后对照录音带 修改，或请发言者重复。
会后工作
1、整理好会议中的文字记录和图片、
视频、音频记录，进行备案。 2、完成会议总结材料，材料内容应
1 2 3 4 会议流程 会议四大要素 会议组织工作内容
会前准备工作
会中工作 会后工作
5
6 7
会议组织注意事项
会议流程
确定会议主题及参会人员
发布会议通知
做好会议记录
撰写会议纪要
议定事项的贯彻执行
收集信息，进行反馈
会议四大要素
•名称 •时间 •地点 •参会人员 •会议方式 •指导思想 •议题 •目的 •任务 •作用
会前准备工作
9、制定及发布会议通知
会议通知的内容包括名称、时间、地点、参会人员、 议题及要求等。
会议通知的方式有OA留言、电话。 10、准备会议文件资料 主要有议程表和日程表、主题报告、其他发言材料等。 11、对投影放映设备、话筒、音响进行调试。 12、准备录音笔
会中工作
1、组织签到 2、做好会议记录
包括：会议议程各项内容、主要人员
发言材料、会议讨论内容和总结性结 论。 3、整理完成会议总结材料后报领导 审批，将审批通过的材料分发至各参 会人员遵照执行。
会议组织注意事项
会议通知 • 1、正式的书面会议通知应包含：简要的会议议程说明、参会人员、会 议时间、会议地点等。 • 2、书面会议通知应通过正式途径发送给参会人员，如OA 系统，如有 必要可另行电话通知参会人员。
（1）会议记录的要求准确、完整、简洁、明
确。 （2）记录主体：参会者的发言、议定事项。 （3）会议讨论、争论的焦点及其各方的主要 见解； （4）会议已议决的或议而未决的事项 （5）漏记的内容先作记号，然后对照录音带 修改，或请发言者重复。
会后工作
1、整理好会议中的文字记录和图片、
视频、音频记录，进行备案。 2、完成会议总结材料，材料内容应
如何组织有效会议和开展会议PPT精品文档46页
会议低效的原因
项次 （1） （2） （3） （4） （5） （6） （7）
原因 时间 地点
开会对象的选择 主持人的技能 参会者的技能
会议的准备工作 开会的原因、目
的和结果
具体表现
会议安排在即将午餐的时间，每个人都饥肠辘 辘，无心开会。
会议地点设在经理办公室，致使会议被频繁打 断，无法正常进行。
必须出席会议的人未到，通知来的是一些可有可 无的参加者。
会议的重要性
大多数企业在会议中决定其基本走向 90%以上的重大决策是通过会议制定的 企业花在开会上的时间越来越多 开会的频率越来越高
——调查发现，在浪费时间的事情列表上，会议总是 居于首位。因为会议通常都没有很好的组织和召开。
虽然在许多组织中，会议是必须的，而且运用广泛，
但不等于会议都能达到预期的目的，会议受挫乃是常有的事。 我们常常听到这样或那样的对会议的抱怨，这是因为或者主 待人没有很好地控制会议的进程，或者与会者没有明确会议 的目的。影响会议成效的因素自然是多方面的，但归纳起来 主要有以下几点：
确定了会议时间后要提前一周告知参加会议的人员，这样 可以让他们提前安排好自己的工作日程，以免出现打扰别人 计划或参会人员无法到场的情况。
在预约人员的同时需要把会议的主要目的告诉他们，如果 有相关的资料可以提前发放，让他们有充分考虑的时间。
4、会议资料准备
有用的信息应该在会议时间就可以用来讨论怎样 解决新问题，并形成建议。
必须开会的“五个如果”
一家合资工厂着火了，经过调查，原因在于一名员工 违反了操作条例，在车间内吸烟，所以导致火灾发生。 (1)如果你是这家合资企业的生产经理，你要采取下列哪种 方式处理此事： ❖ A.一对一批评□ ❖ B.开会当众批评□ ❖ C.写检查处罚□ (2)你为什么这么做？
会议流程及规范ppt课件
的文字记录和图片、 视频、音频记录，进行备案。 2、完成会议总结材料，材料内容应 包括：会议议程各项内容、主要人员 发言材料、会议讨论内容和总结性结 论。 3、整理完成会议总结材料后报领导 审批，将审批通过的材料分发至各参 会人员遵照执行。
9
会议组织注意事项
会议通知 会议议程安排
6
会前准备工作
9、制定及发布会议通知 会议通知的内容包括名称、时间、地点、参会人员、 议题及要求等。 会议通知的方式有OA留言、电话。
10、准备会议文件资料 主要有议程表和日程表、主题报告、其他发言材料等。
11、对投影放映设备、话筒、音响进行调试。 12、准备录音笔
7
会中工作
8
1、组织签到 2、做好会议记录 （1）会议记录的要求准确、完整、简洁、明 确。 （2）记录主体：参会者的发言、议定事项。 （3）会议讨论、争论的焦点及其各方的主要 见解； （4）会议已议决的或议而未决的事项 （5）漏记的内容先作记号，然后对照录音带 修改，或请发言者重复。
5
会前准备工作
1、确定会议主题与议题 2、确定会议名称 3、确定会议规模与规格
会议的规模有大型、中型、小型。 4、确定会议时间、会期 5、 确定会议所需用品和设备 必备用品：文具、桌椅、茶具、扩音设备、 照明设备、空调设备、投影和音像设备等。 6、确定与会人员名单 7、确定会议地点 8、安排会议议程与日程
现场安排（人员入场时）
其他注意事项
10
• 会议开始前在会场入口处设立接待处，准备好签到表，对参会人员签到。 • 会议组织人员应准备好各项会议记录工具，如相机、摄像机、录音笔等，
以便于在会后做好会议总结工作
• 1、参会人员就坐后提醒全部参会人员关闭手机或调成静音。 • 2、会议时间较长时，可适当安排中途休息时间。
9
会议组织注意事项
会议通知 会议议程安排
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会前准备工作
9、制定及发布会议通知 会议通知的内容包括名称、时间、地点、参会人员、 议题及要求等。 会议通知的方式有OA留言、电话。
10、准备会议文件资料 主要有议程表和日程表、主题报告、其他发言材料等。
11、对投影放映设备、话筒、音响进行调试。 12、准备录音笔
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会中工作
8
1、组织签到 2、做好会议记录 （1）会议记录的要求准确、完整、简洁、明 确。 （2）记录主体：参会者的发言、议定事项。 （3）会议讨论、争论的焦点及其各方的主要 见解； （4）会议已议决的或议而未决的事项 （5）漏记的内容先作记号，然后对照录音带 修改，或请发言者重复。
5
会前准备工作
1、确定会议主题与议题 2、确定会议名称 3、确定会议规模与规格
会议的规模有大型、中型、小型。 4、确定会议时间、会期 5、 确定会议所需用品和设备 必备用品：文具、桌椅、茶具、扩音设备、 照明设备、空调设备、投影和音像设备等。 6、确定与会人员名单 7、确定会议地点 8、安排会议议程与日程
现场安排（人员入场时）
其他注意事项
10
• 会议开始前在会场入口处设立接待处，准备好签到表，对参会人员签到。 • 会议组织人员应准备好各项会议记录工具，如相机、摄像机、录音笔等，
以便于在会后做好会议总结工作
• 1、参会人员就坐后提醒全部参会人员关闭手机或调成静音。 • 2、会议时间较长时，可适当安排中途休息时间。
《大型会议策划技巧》PPT课件
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21．研讨会不同于报告会，领导人讲话、主题演讲人不宜长篇发言。研讨会不应片面追求 人数规模，应主题明确，主持人和演讲人要有一定水平，能引起讨论。研讨会提问（含出 访时对方介绍情况后提问），要尽量简明具体，不必多说客套话。 22．介绍招商项目时，不宜以我方预计生产规模及投资数作过于准确的描述，如“生产规 模125万吨，预计投资1650万元”等。一是实际数字不可能如此精确，二是生产规模和投 资额应与投资者商定。 23.重要会议中，要适时提醒出席者关掉手机、寻呼机，或将其调至静音状态。
.
11．开幕式宣布的出席会议领导人名不宜过多。在介绍“出席××会议的领导、贵宾”中， 不应包括主办单位的领导人，应是外宾、外单位领导人。一般情况下各主办单位领导应排 在宾客后面（主办单位领导是国家领导人的则应先报）；如有外国驻华大使参加的，其位 置则应提前（因其是外国元首的代表）。 12．开幕式剪彩会议能免则免，确需安排剪彩会议的，剪彩人不宜多。为节约起见，应以 彩带代替绸带。 13．在开场称呼中，可按国际惯例称“女士们、先生们”，或“贵宾们、女士们、先生 们”，后面不再加“朋友们、同志们”。
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感谢您的聆听！END
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12
.通、气候及工作习惯等因素，开幕式尽量按原定时间举 行，避免时间过长。 8. 一般至少需要提前2小时进入会场，留足布置会场的时间，与会人员需要提前半小时开始 入场。 9. 领导嘉宾需要事先联系好小的会议室，提前到者先引导到小会议室休息，会议正式开始 时再引导入会场. 10．开幕式主持人应以适当方式说明自己的身份（请礼仪小姐担任主持人除外）。
大型会议的策划方案中需要包括
详细的分工（具体到人）和需要完成的时间。
因此策划大型会议应注意以下31点事项：
如何组织一场会议PPT课件
会议室预订情况，并提前对指定会议室进行预订。如果选择地位于公司外的 酒店，则需根据会议时间咨询酒店的会议室预订情况，并提前对指定会议室
进行预订。如遇到时间上的冲突，需考虑更换酒店或调整会议时间。
4 确定与会人员名单 明确参加会议的人员姓名、职务、部门、联系方式，为邀请函制作、消息通 知提供内容信息保障。
称简洁明了，可凸显会议内容的主题即可；公司的大型会议及对外会议，除
了名称应凸显会议内容外还应考虑对会议气氛的烘托，适当加上修饰语与宣
传语等。
2 确定会议时间
综合考虑会议地点时间安排，明确会议的开始时间与会议的持续时间，为后
面的会议议程和日程提供时间信息保障。 STEP 02
3 确定会议地点
明确会议召开地点。如果选择地位于公司内的会议室，则需像行政部门询问
5 确定会议议程与日程
综合考虑会议地点时间安排，明确会议的开始时间与会议的持续时间，为后 面的会议议程和日程提供时间信息保障。
6 确定会议规制
这里的会议规则可以从礼仪和内容两个方面进行考量。礼仪上的规则如需不 需S要TE正P装02出席，或者需不需要着统一服饰等。内容上的规则如参会人是否需 要在会前准备提案，提案的形式是PPT还是文稿；会议中的发言顺序是怎样的， 发言时长如何规定等
做好会议接待与入场服务 做好流程衔接服务 做好会议记录
1、做好会议接待与入场服务
会议开始前，在会议室门口应设立引导人员，引导参会人员就坐。
2、做好流程衔接服务
① 要有人员对会议现场发生的各种临时状况作出及时的反应和反馈； ② 要有人员对下一个环节的进度做把控和条件检查，如提前通知餐厅预备午饭等。
7 编制会议经费预算
根据会议方案中所提及的事项做预算。一般预算项目包括会议室费用、住宿费 用、餐费、会场布置（装饰、茶歇、服装、宣传物料等）、资料费等。
进行预订。如遇到时间上的冲突，需考虑更换酒店或调整会议时间。
4 确定与会人员名单 明确参加会议的人员姓名、职务、部门、联系方式，为邀请函制作、消息通 知提供内容信息保障。
称简洁明了，可凸显会议内容的主题即可；公司的大型会议及对外会议，除
了名称应凸显会议内容外还应考虑对会议气氛的烘托，适当加上修饰语与宣
传语等。
2 确定会议时间
综合考虑会议地点时间安排，明确会议的开始时间与会议的持续时间，为后
面的会议议程和日程提供时间信息保障。 STEP 02
3 确定会议地点
明确会议召开地点。如果选择地位于公司内的会议室，则需像行政部门询问
5 确定会议议程与日程
综合考虑会议地点时间安排，明确会议的开始时间与会议的持续时间，为后 面的会议议程和日程提供时间信息保障。
6 确定会议规制
这里的会议规则可以从礼仪和内容两个方面进行考量。礼仪上的规则如需不 需S要TE正P装02出席，或者需不需要着统一服饰等。内容上的规则如参会人是否需 要在会前准备提案，提案的形式是PPT还是文稿；会议中的发言顺序是怎样的， 发言时长如何规定等
做好会议接待与入场服务 做好流程衔接服务 做好会议记录
1、做好会议接待与入场服务
会议开始前，在会议室门口应设立引导人员，引导参会人员就坐。
2、做好流程衔接服务
① 要有人员对会议现场发生的各种临时状况作出及时的反应和反馈； ② 要有人员对下一个环节的进度做把控和条件检查，如提前通知餐厅预备午饭等。
7 编制会议经费预算
根据会议方案中所提及的事项做预算。一般预算项目包括会议室费用、住宿费 用、餐费、会场布置（装饰、茶歇、服装、宣传物料等）、资料费等。
如何组织召开会议
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如何组织召开会议
2、发放会议通知
发放的形式：口头、电话、 传真、Email
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如何组织召开会议
四、准备所需物品
1、突出会议主题所需装饰品（会场 标语、台幕等）
2、足够数量的桌椅（待定） 3、视听器材、音像设备 4、会议所需材料 5、其他必要物品
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如何组织召开会议
B、估计每一个议案所需要的时 间，并明确标示出来
C、语言表达尽量简洁明了
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如何组织召开会议
（4）与会者会前需准备 事项
A、注明需要发言的人员及发言 时间、内容
B、注明需要准备资料的人员及 资料内容
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如何组织召开会议
v 口头：例会或临时现场会等没有特别注意事项的会 议，且与参加人员经常见面时，可采用此种 方法。
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如何组织召开会议
一、明确会议目标
1、会议目标必须用书面形式列明 2、会议目标必须切合实际 3、会议目标必须具体且可以衡量 4、会议目标数量要适当
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如何组织召开会议
二、确定会议召开时间、 地点及参加人员
v 1、时间：
（1）绝大多数与会人员方便的时间 （不会因为参加会议而影响自己的 正常工作）
五、布置会场
1、会场座席及主席台布置 2、突出会议主题的装饰 3、设备的安装、调试 4、必要物品的摆放 5、创造良好视听环境
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如何组织召开会议
六、会前确认
1、关键与会人员是否到达 2、视听器材状态是否最佳 3、物品摆放是否齐全 4、整体环境是否舒适
5、 到会者按需签到
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如何组织召开会议(PPT 31张)
GLM管理文化
处处观察皆管理，事事留心皆精益
管 理 者 素 质 培 训 系 列 之 -----会 议 篇
１、会场座席及主席台布 置
按照会议性质，布置主席台及
座席。如：讨论会，可布置成 圆桌式；培训会，可 布置成教室式等。
GLM管理文化
处处观察皆管理，事事留心皆精益
２、突出会议主题的装饰
管 理 者 素 质 培 训 系 列 之 -----会 议 篇
管 理 者 素 质 培 训 系 列 之 -----会 议 篇
2、会议目标必须切合实 际
（1）经过努力，目标有被实现的可能 （2）目标要有一定的挑战性 （3）会议目标也可为事宜通报等
GLM管理文化
处处观察皆管理，事事留心皆精益
管 理 者 素 质 培 训 系 列 之 -----会 议 篇
3、会议目标必须具体且 可以衡量
处处观察皆管理，事事留心皆精益
管 理 者 素 质 培 训 系 列 之 -----会 议 篇
（3）必须确定会议起止时间
不确定起止时间，有两个缺陷
A、与会者无法对会后的工作做安排 B、会议效率降低，本来一个小时可以结束的会可能拖 到三个小时
另外，最好不要超过一个半小时
GLM管理文化
处处观察皆管理，事事留心皆精益
GLM管理文化
处处观察皆管理，事事留心皆精益
会议准备工作
管 理 者 素 质 培 训 系 列 之 -----会 议 篇
一、明确会议目标 二、确定会议召开时间、地点及参加人员 三、拟定并发放会议通知 四、准备所需物品 五、布置会场 六、会前确认 七、会后工作
GLM管理文化
处处观察皆管理，事事留心皆精益
一、明确会议目标
管 理 者 素 质 培 训 系 列 之 -----会 议 篇
大型会议活动策划方案PPT
合作媒体联系和投放安排
合作媒体选择
选择覆盖面广、影响力大的主流媒体进行合作 。
投放计划制定
根据合作媒体的特点和受众群体，制定详细的 投放计划。
投放效果评估
定期评估合作媒体的投放效果，及时调整投放策略。
07
预算编制及成本控制
预算编制原则和方法介绍
全面性原则
预算编制需涵盖会议全程所有相关费用，不 遗漏任何环节。
安排丰富多彩的互动环节，如小组讨论、 现场投票等，激发与会者的参与热情，增 强会议的互动性。
精彩演讲嘉宾
创新技术运用
邀请行业内的知名专家或领袖人物作为演 讲嘉宾，分享前沿观点和独特见解，提升 会议的专业性和品质。
运用先进的技术手段，如虚拟现实、增强 现实等，为与会者带来全新的参会体验， 展现会议的创新性和前瞻性。
03
活动流程设计
开幕式安排
开幕致辞
由主办方代表或特邀嘉宾进行开 场致辞，对参会人员表示欢迎，
并简要介绍会议背景和目的。
文艺表演
安排精彩的文艺表演，如舞蹈、 歌唱、器乐演奏等，以展现地方
文化特色和会议主题。
开幕仪式
举行简短的开幕仪式，如揭幕、 剪彩等，标志着会议的正式开始
。
主题演讲环节
主讲嘉宾邀请
交通费用
包括接送机、租车 等费用。
其他费用
如印刷品、礼品、 翻译等费用。
成本控制措施提
优选供应商
通过比较不同供应商的价格和质量，选择性价比高的 供应商。
节约开支
在保证会议质量的前提下，尽量节约各项开支，如减 少不必要的布置、选择经济型的交通方式等。
精细化管理
对各项费用进行精细化管理，避免出现浪费和不必要 的支出。
企业年会大型活动策划方案授课课件ppt
企业 成果展
阅读能力，对一个学生来说，是一种 十分重 要的能 力，同 时也是 每个学 生都应 该具备 的一个 重要素 质。阅 读能力 的强弱 ，与学 生获取 知识， 提高学 习兴趣 ，增长 见识， 以及培 养自学 能力等 方面都 有密切 联系。
新春 阅读能力，对一个学生来说，是一种 十分重 要的能 力，同 时也是 每个学 生都应 该具备 的一个 重要素 质。阅 读能力 的强弱 ，与学 生获取 知识， 提高学 习兴趣 ，增长 见识， 以及培 养自学 能力等 方面都 有密切 联系。
03
表彰优秀员工，通过年会激励员工，调动全体员工的主 动性，争取下一年度，全体员工在工作中都有出色表现。
二、活动主题
“关爱员工、传递幸福”
阅读能力，对一个学生来说，是一种 十分重 要的能 力，同 时也是 每个学 生都应 该具备 的一个 重要素 质。阅 读能力 的强弱 ，与学 生获取 知识， 提高学 习兴趣 ，增长 见识， 以及培 养自学 能力等 方面都 有密切 联系。
活动形式
阅读能力，对一个学生来说，是一种 十分重 要的能 力，同 时也是 每个学 生都应 该具备 的一个 重要素 质。阅 读能力 的强弱 ，与学 生获取 知识， 提高学 习兴趣 ，增长 见识， 以及培 养自学 能力等 方面都 有密切 联系。
年终总结大会
阅读能力，对一个学生来说，是一种 十分重 要的能 力，同 时也是 每个学 生都应 该具备 的一个 重要素 质。阅 读能力 的强弱 ，与学 生获取 知识， 提高学 习兴趣 ，增长 见识， 以及培 养自学 能力等 方面都 有密切 联系。
一、活动背景
阅读能力，对一个学生来说，是一种 十分重 要的能 力，同 时也是 每个学 生都应 该具备 的一个 重要素 质。阅 读能力 的强弱 ，与学 生获取 知识， 提高学 习兴趣 ，增长 见识， 以及培 养自学 能力等 方面都 有密切 联系。
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投影仪、话筒、音箱【提前1-2天确定投影仪可否正常使用】
电脑【①会议前1天确定会议使用电脑，②提前1天确定会议资料是否能够正常显示】
摄影机【提前1天确定摄影机可否正常使用】
茶歇用品：水果、糕点【联系人：房产公司邹远群/阮群，完成时间：会前1天告知，会议休息使用】
咖啡/茶【提前打物资申购单-提前1周，由房产公司张家梅采购，会前到位】
控股24 人
摩托车18人
租赁18 人
汽车18
人
.
7
2
会场布置
以鑫源控股&IBM战略合作项目启动会为例 植物：根据会议需要，摆放植物【联系人：房产公司邹远群/饶玉华，完成时间：会前1天】 SWM摩托车：展示SWM摩托车，提前确定摩托车摆放位置【联系人：摩托车公司章智峰/刘涛B，
完成时间：会前1天】 横幅/X展架：
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4
2
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5
1
明确分工
由会议总负责人牵头确定各人员分工情况，同时，确定每天需完成的工作或交付物。如：
日期
完成事项
责任人
11日 1.皮纹纸领取。
蒋荧盈
1.跟催北京农牧指标口径及目标值；
12日 2.跟催汽车、控股指标口径及目标值；
杜长敏
3.工作人员沟通、确定。
1.跟催汽车、控股指标口径及目标值；
13日 2.已确定的目标责任书打印、检查；
烧水壶、保温壶、咖啡勺【联系人：房产公司阮群，完成时间：会前1天】
纸杯
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9
3
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笔记本使用协助：会场中携带笔记本同事是否需要充电器 会议设备：专人对设备进行控制 会议记录：录音笔录音，并做好会议现场记录 麦克风：及时传递麦克风【①及时更换出问题的麦克风，②发言人能随时获得麦克风】 茶歇：播放轻松音乐，茶歇糕点、水果、开水到位 照相：根据会议大小及形式，安排专人对会议进行照相，用于存档/新闻发布【提前确定照相人员】
大型会议如何组织？
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目录
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4在会议通知里面体现。含会议名称、时间、地点、议程、参会人员、会议要求。 注意事项
• 会议通知需提前1-2周发出； • 需根据参会人员人数及会议形式，确定会议地点；
• 根据实际会议需要，列出会议要求（如材料提交时间、着装要求、签到时间等）。
①内容【责任人：组织部门提供，完成时间：至少会前3天】； ②设计【责任人：办公室董欣，完成时间：内容确定当天】； ③广告公司送货装订【责任人：广告公司，完成时间：会前2天（注：横幅到位后，需检查印 制效果，如有不可接受缺陷，必须要求广告公司重新制作）】
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会议物品准备
电子版资料：会议议程、会议串词、鑫源之歌、会议间歇的轻松音乐(MPV)
前1天】
座牌：①确定需打印座牌名单；②座牌打印【会前1天】；③座牌摆放【会前1小时】
龙健 唐伟 陈晓玲 常辉
刘渝 杨小松 钟秉福 谢东
余波 欧阳佳
佳 范友谊
王健
赵立棣 邓伟 龚大胜 蒋波
周隆林 杨昌华 吴荣涛 何鹏
董大兴 林道程 谢勇 舒剑波
IBM IBM IBM IBM IBM IBM 媒体 媒体 媒体 媒体 媒体 IBM 徐世豪 张 滨 樊 一 张爱军 董 雷 李清亮 范晓东 尹 恒
纸质版资料：会议签到表【①提前3天确定参会名单（通知每位参会人员，初步确定出勤情况，要求不能
出勤的领导找人传达其意见）；②打印签到表并确定签到负责人】、需打印文件（份数、是否彩印）
文具准备：准备会议所需的文具，例如黑色中性笔、荧光笔、白板笔、激光笔、录音笔、电池
设备准备：插线板【提前准备1-2个插线板备用】
杜长敏
3.串词初稿；
1.控股目标走签字流程；
14日
2.串词定稿。 3.会议通知（含时间、地点、流程、着装等）；
姜涛
注：每天下4午.标各语人确员定分。别汇报当日工作完成情况，必要时调整计划。
完成情 况
已完成 已完成
未完成
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会场布置
以鑫源控股&IBM战略合作项目启动会为例
桌椅：根据会议人数和形式，确定桌椅数量及摆放方式【联系人：房产公司邹远群，完成时间：会
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会场清理：归还借用物品、回收部门物品、协助物管部恢复会场 会议纪要：根据录音和记录整理会议纪要，并发布 后续工作：及时总结会议存在的问题，或会后部门的工作
对会议纪要确定的事项进行跟踪管理
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THANK YOU
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