标识使用作业指导书

标识使用作业指导书

1、目的：

对物料进行正确明了的标识，使物料的相关信息能及时、清楚的标示，以保证在库物料的先进先出和可追溯性。

2、适用范围：

上海天剑电磁技术有限公司

3、名词解释：

单线划除法：

3.1垛卡：将写错的信息用单线划去，写上正确的信息并签上自已的名字

3.2除垛卡以外所有错误信息需要将错误信息单线划去，写上正确的信息并签上自已中文全名

4、职责：

无

5、工作流程：

5.1 物料标识:

5.1.1标识用途：作为整数箱的封箱标识

标贴时间：因故拆开原包装或封箱状态物料，清点之后加贴。

标贴位置：物料外箱拆开面的封口处（见附件）；

填写要求：作为封箱标识使用时，必须填上物料的编码、数量、签名。

具体操作：将填写完整的标识贴在物料封箱口，确保标识上信息能够清晰辨认。

5.2 余数标识

5.2.1标贴用途：作余数箱的封箱标识

标贴时间：应于因故拆开原包装或封箱状态物料时清点后及时完成。

标贴位置：物料外箱拆开面的封口处（见附件）；

填写要求：必须填写物料编号、数量、日期及签名；

具体操作：将内容填写完整的标识贴在外箱封箱口，确保相关的物料信息粘贴在外箱的

侧面。数量须写在第一个数量栏内且不可修改（注：几种物料放在同一箱除外）。

5.3 物料进出管制卡

标识用途：记录在库物料移动的进出库记录，标识物料的在库信息及库存数量。

标贴时间：在办理出入库手续的同时。

标贴位置：应挂于货垛靠通道最前排的尾数卡板的余数箱右上角，与余数标识相对称并与货箱外沿平行

填写要求：

1、物料操作人员必须及时建立物料进出管制卡，并用蓝、黑笔准确、工整地填写物料进出

管制卡。

2、物料进出管制卡一般不允许更改，确有必要更改时,须用单线划除法进行操作。

3、物料进出管制卡的操作栏写满后，应更换新卡继续记录。

4、“余数数量”栏填写时不需要单线划去，如备发料时余数数量没有变化，可以续写，如果

有变化，需要填写与实物一致的数量于“余数数量”栏，为整数写“0”。

保存要求：

1、暂不用或作废的物料进出管制卡需及时收回，以免造成标识混乱和错误。

2、若实物库存为零，而本卡的操作栏尚未写完，须保存本卡，待下次此种物料入库时继续

使用。

3、白色垛卡正常的保存1年以上。

4、物料进出管制卡应保存完备并井然有序，便于查找。

5．4 物料标识卡

5.4.1 用于在库物料上标识，标识卡内容需填写清楚、明确，修改信息上的内容时，须

以单线划除法修改，签上自已的中文全名，便于确认物料状态的管理及控制。

5.5补充

1、物料的标识应具有唯一性，不应贴有两种以上相同的标识，在贴本岗位的标识之前，要

把物品已贴有的与本标识矛盾的标识及文字注明等撕毁或作废。

2、物料进出管制卡上所粘贴的状态标识两面需一致

6、流程图：无：

余数标识作余数

箱的封

箱标识

编码、签名、

日期、数量

因故拆开原包装

或封箱状态物料

时清点后

物品外箱拆开

面的封口处

不作更改

物料进出管制卡

白色带

有蓝色

色点的

物料进

出管制

卡（简称

白色垛

卡）

库存地、编

码、品名规

格、年、月、

日、收入数

量、入库批

次、发出数

量、余数数

量、结存数

量、备注、

签名

由在库管理管理

员，在办理入库

手续的同一时间

若物料在同一

区域，应挂于货

垛靠通道最前

排的尾数卡板

的余数箱右上

角，与余数标识

相对称；若物料

分区域存放，则

按此要求建分

卡，待发处不打

勾。

7.2标识图示7.2.1物料标识

7.2.2余数标识