人事制度PPT

无薪假期
事假：涉及上班时间内因私事离开公司
假期
年假解释
• 无年假解释：
• a.职工依法享受寒暑假，其休假 天数多于年休假天数的； • b.职工请事假累计20天以上且单 位按照规定不扣工资的； • c.累计工作满1年不满10年的职工 ，请病假累计2个月以上的； d.累计工作满10年不满20年的职 工，请病假累计3个月以上的； e.累计工作满20年以上的职工， 请病假累计4个月以上的。 • F.特殊劳动对象
人事管理制度培训
主讲人： 二〇一七年五月
目录
• • • • • • • • • 第一章 第二章 第三章 第四章 第五章 第六章 第七章 第八章 第九章 总则 招聘、入职、培训、试用及转正 作息考勤、薪酬福利 人事升降、任免、调动离职及离开公司 岗位聘用 实习生管理 绩效管理 结束语 附件
一 总则
1.升职 经本检验所有关部门考察工作积极、工作表现突出、对本检验所有一定贡献 并具一定的管理水平者 2.降职 经绩效考核，长期以来工作成绩平平，责任心差，不符合本检验所发展需要， 本检验所将对其降职 3.任职 本检验所经对正式职务的一般干部的考察，根据本检验所组织管理之需要给 予正式职务任命，任职考察后享受该职务的一切待遇（考察期为3个月） 4.内部升职 经本检验所考察和研究，根据某项工作需要对能力允许的管理人员的职务岗 位进行内部调动 5.内部降职 经本检验所绩效考核，对其工作能力低于对应岗位的人员由部门负责人填写 《职员岗位异动表》
年假
签
工伤假 调休假
无 1天
无 1<=t<3
>=3 >=3 字
期
病假 丧假
1天 3天内 15天以 内
1天 1天
1<=t<3 1<=t<3
>=3 >=3 3天及以 上
无 薪 假
事假
按流程逐级签字
假期 请假类别
有薪假期
工伤假：工作时间因工受伤假 婚假：因结婚享受的假期（一次连续使用） 丧假：直、旁系亲属去世 法定假：国家规定的法定假日 年假： 每年3月份调休不参与薪资， 调休假：依据公司实际情况对加班进行调休 病假：涉及上班时间内因身体不适不能坚持本岗位工作而需申请病假者 授乳假：
• 目的：为完善公司管理制度，逐步健全现 代化管理机制，使内部管理走向科学化、 系统化、规范化，使之管理有法可依、违 章可究，从而督导全体员工遵纪守法，共 同维护、保障公众生活及各项工作有序进 行，特制订本管理章程。 • 适用范围：所有员工
二 人事制度
人事制度
招聘
离职
转正 转正
异动 异动
招聘流程
• 连续工龄满1年不满3年的， 按本人工资的50％计发； • 连续工龄满3年及以上的，按 本人工资的60％计发；
• • • •
•
职工疾病或非因工负伤连续 休假在6个月以内 连续工龄不满2年的，按本人 工资的60%计发； 连续工龄满2年不满4年的， 按本人工资的70%计发； 连续工龄满4年不满6年的， 按本人工资的80%计发； 连续工龄满6年不满8年的， 按本人工资的90%计发； 连续工龄满8年及以上的，按 本人工资的100%计发。
实验方法、实验操作流程规范、设备仪器性能及维修保养， 安全操作操作规程等的实际 操作和适当的理论培训
2.其他培训
a.岗位技能培训指实验操作、技术熟练程度的加深和技术水平的升级，使员工更熟练地 完成其工作必备技能；
b.管理培训是由公司组织分管理层次进行管理知识和管理技术潜能的培训，以提高管理 质量和管理水平。
(3)公司每年3月末对上一年度（上一年度是以12个月为整一年，每年3月至次年2
月）的加班数据进行统一更新（清零），对12月末有剩余加班的,可累计到下一 年
(4)考勤每月进行核算，不计入次月（除加班为正数的）
• 考勤规则 a.本所总监级职位及以下职员必须实行指纹考勤制度； b.综合管理部、客服及各事业部主任以门禁卡；各事业部以正常上下班指纹 考勤为准，加班必须打正常打指纹考勤； c.禁止出现打指纹卡、门禁后无逐个签字的《员工上班离开时间登记单》离 开公司等情况，否则视为旷工； d.一天（以内、以上）上班中正常离开本检验所不能打上下班卡情况者必须 填写《员工上班离开时间登记单》并上交人事主管； e.指纹考勤机无法正常录取指纹，请及时上报人事部； f.员工每月迟到或早退者3-5分钟，前3次免责（共计15分钟内），但必须打 考勤指纹，免责情况后每迟到（3-30分钟者）扣0.5小时工资处理，0.5h （含）至4小时按旷工处理； g.连续旷工3天者作自动离职处理，若有意外事故不能到岗的，必须提供相 关证明，并在到职后补填《员工上班离开时间登记单》； h.本公司统一使用《员工上班离开时间登记表》 ，此登记表包含各项假期 及其他项目； i.公司内《员工上班离开时间登记单》无逐个逐级人员签字的请假无效，视 为旷工。 J.无考勤记录且无出勤情况说明者，拒绝计算薪资
附件一：培训签到表
• 培训签到表：
试用及转正流程
月度 考评 提交转 正申请 转正 考核 转正 审批 反馈 面谈
试用期到期前20天，用人部门负责人告知人事部对新员工的转正 意见，新员工须同时满足下述条件方可转正： （1）试用期内没有严重违反公司纪律的各种情形； （2）试用期内无严重违纪行为； （3）试用期内新员工顺利通过各项制度的培训及试用期考核、 试用期评估、无无故缺勤3个工作日； (4)转正必须填写《职员转正申请表》，经相关部门签批。
本人结婚 女性本人（产前15天） 产假后母乳（每天1H) 员工福利休/年假 每年8-12月份实行调假 因工受伤 因工作任务需要申请加 班并获批准者，且必须 有刷卡记录，两者缺一 不； 因病治疗假期 直、旁系亲属 因个人的合理 原因须请假
10天 内 143天内 6个半月 15天以 内 无固定 15天以 内
附表一：试用员工转正申请表
考勤
• 作息时间
三 考勤管理
Fra Baidu bibliotek
(1).本检验所实行5天8小时工作制度，平均每周不超过40小时的工时制度，各部门 具体作息时间因岗位不同略有差异
A.综合管理部、营运中心（除客服、前处理）上班时间为周一至周五9：00—17： 00; B.客服、前处理及各事业部实行综合工时制度（综合工时为月正常出勤天数乘以 8H） (2) 工时计算规则 A.综合管理部、营运中心（除客服、前处理）、事业部主任本月出勤日加班工时 累计为正数，实行调休；有负数的本月扣除下月清零
转正员工、结婚证 原件、提前15天 产检证明 须填写单位申请表 2天以内员工需提 前24小时申请，长 假需提前7天 鉴定机构鉴定、2 甲以上医院 2天以内员工需提 前24小时申请，长 假需提前7天 二甲以上医院证明 死亡证明 2天以内员工需提 前24小时申请，长 假需提前7天
1天 无 无 1天
有 薪 假
• 年假解释： • 职工有效工龄累计工作 已满1年不满10年的， 年休假5天； • 已满10年不满20年的 ，年休假10天； • 已满20年的，年休假 15天 • 年假当年休完，不延续 下年
假期
病假解释
职工疾病或非因工负伤连续 休假超过6个月的 • 其中连续工龄不满1年的，按 本人工资的40％计发；
假 期
请假审批流程：
个人 填写 部 门 负责人 总监/ 总裁 本人 确认 人力资 源复核
请假单
• 员工请假，须书面提交《员工上班离开时间登记表》，以 小时为单位； • 本请《员工上班离开时间登记单》为唯一考勤补充说明 • 本单必须完整清晰填写 • 本单越级签字无效 • 电话申请延长假期者，由各部门负责人代填假单，并在职 员本人返回签字后上交人事备案
招聘流程
• 用人部门
《人员需求申请表》
《岗位说明书》
预审、报批 人事部 组织招聘、面试
补 充 • 符合条件人员
具备基本条件： （1）中专以上学历； （2）中华人民共和国年满十八周岁合法公民，无触犯法律、法规； （3）身体健康，无传染性严重慢性疾病； （4）形象良好，四肢健全、精神智力正常，能担负任何工作责任； （5）非因故被公司解雇者不录用者； （6）与原单位无签订特殊协议的； （7）非怀孕妇女。
考勤
考勤计算规则细节
B1.客服、前处理及各事业部本月正常出勤日核算工时为正数，实行调休； 有负 数的本月扣除下月清零 B2.客服、前处理及各事业部本月周末、节假日有加班的不计入调休，按国家规 定给予薪资。 B3.周末节假日与平时综合后有剩余小时的计加班计薪。 B4.工时计算规则：0-24分钟不计算，25-45分钟计算为0.5H，46-59分钟计算为 1H
假期
法定假日：
节日类别
元 春 旦 节
放假天数
1天 3天 1天 1天 1天
清 明 节 劳 动 节 端 午 节
中 秋 节
国 庆 节
1天
3天
请假类别及审批权限：
类 型 类别
含义
假 期
审批权限
条件 各部 主任 综合管 理总监
1<=t<3 无 签字 1<=t<3
总裁
>=3 签字 无 >=3
人事 主管
婚假 产假 授乳假
• 用人部门
《人员需求申请表》
《岗位说明书》
预审、报批 人事部 组织：招聘、面试
补 充 • 符合条件人员
具备基本条件： （1）中专以上学历； （2）中华人民共和国年满十八周岁合法公民，无触犯法律、法规； （3）身体健康，无传染性严重慢性疾病； （4）形象良好，四肢健全、精神智力正常，能担负任何工作责任； （5）非因故被公司解雇者不录用者； （6）与原单位无签订特殊协议的； （7）非怀孕妇女。
假 期
请假规定
• 1.请假单必须逐级签字确认，不得越级签字，否则下级签批人可拒绝 签字 • 2.越级签字后离开公司者，按旷工处理，同时追究因签字带来的经济 损失 • 3休假时间需与请假时间，无争议。私自延长假期按旷工处理 • 4.有特殊情况需要请假或延假可电话通知，经同意后补加单（如突发 疾病。上班途中突发事件、延假等） • 5.请假信息填写必须完整，否则不予签字
请假单样本（暂定）
员工上班离开时间登记单：
外出
加 班
加班审批备案流程：
• 员工加班原则上由个人申请调休或者安排 补休 。以小时为最小单位。
组长填 部 门 写加班 负责人 申请单 综合 管理 总监 报人力 资源部 备案
• 严禁员工个人无申请加班，或先加班后申 报。
加 班
加班登记表样本
异动
何为异动？类型？
入职流程
提交入 职资料
1.身份证、毕业 证及相关证明复 印件、一寸免冠 普通彩色照片4张 2.资格证书或职 称证书等以上证 书原件及复印件
审核入 职资料
入职 培训
签订劳 动合同
安排到 用人部 门
1. 人力资源 部负责资料审 核；
1. 人力资源 部组织入职培 训：
3.特殊岗位二级 甲等以上医院出 具的六个月内的 体检报告
4.离职证明、公 司人力资源部门 要求提供的其他 资料、银行卡号 复印件、社保情 况、公积金情况
2. 发现虚假 资料不予办理 入职手续；
a. 企业 文化
b. 人事 管理制度 介绍
1. 人事会在您 入职一个月内 与您签订劳动 合同、实习协 议或劳务合同
1. 安排入职 引导人 2.熟悉部门同 事及工作场所 3.岗前培训
考勤
考勤
旷工
• a.除迟到、早退外，在日工作时间内死离本检验所累计0.5小时 及以上，以旷工处理； • b.符合迟到、早退、脱岗条例中规定者，以旷工处理； • c.各类假期未在规定时间内提交相关申请的，以旷工处理； • d.采取弄虚作假的行为获休病假或其他带薪假期的，休息的时间 以旷工处理； • e.申请延长假期未能批准，未按规定时间到岗者，延期的部分以 旷工处理； • f.不服从本检验所岗位安排，拒不上岗者以旷工处理； • g.符合旷工者，依照正常出勤双倍薪资扣除； • h.旷工3天者本检验所将按照行为规范进行处理。
3.不能及时提 交的资料须在 一个月内补齐 4.按入职指南 办理相关事宜
……
2. 入职培训 将帮助新员工 更快的融入公 司
入职指南
培训
1.入职培训
制度培训： a.员工手册、行为规范、人事制度； c.薪资制度、绩效考核制度（人事） d.安全生产、消防安全知识；（行政） e.质量政策（QA）
岗前培训（部门）
异动前
人事主管
总监
异动后
总裁
异动
异动操作规程
1.绩效考核数据统计 异动必须以绩效考核数据为基础（最终数据由人事负 责统计） 2.绩效面谈 根据本周期内数据与被考核者全面沟通，确定最终结 果（部门负责人） 3.标准填写异动表 见以下附件 （部门负责人） 4.薪资确认表 见薪资确认表附件（人事—部门----总监----总裁）