门店盘点流程及管理规定
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门店盘点流程及管理规定
一、盘点目的:盘点是为了了解公司(门店)在某个营业周期内的经验情况,
为了合理库存,加速资金周转、利用而开展的一项对商品清点工作。也是检查门店在某个营业周期内的营运、防盗等工作状况的一项措施。
二、二、范围:适用于各门店的盘点工作
三、盘点时间:晚上22:00至凌晨6:00
四、具体流程:
1、拟定盘点计划:
区域督导提前15日拟定各区域盘点计划,运营部审批后于盘点前一周公告各门店。
1,.盘点日期:门店周期性盘点在月初(即每月1-5日),特殊情况(如店长交接或其他突发事件)另行通知。
2.盘点门店安排:所以门店每月必须盘点一次。如门店当月人员稳定,且
无特殊事件发生,可申请每两月盘点一次。
3.盘点方法:手工盘点或盘点机盘点。
4.盘点人员:门店所以人员均参加盘点,具体情况由店长决定;区域督导
每月必须参加1-2家门店的盘点。
2、盘点前准备
1.盘点前5日,门店召开盘点会议,由门店店长组织安排盘点事项(告
之员工盘点时间,盘点人员安排)。
2.盘点区域划分:店长根据门店实际情况进行分区,以每组货架为盘点单
位,对每个货架进行编号。
3.各门店在盘点前需做好账面清理工作:所以内调、直配、退货单据录入
完毕,并跟踪审核情况(所有单据盘点前必须审核完毕)。所有有单无货、有货无单等情况应及时查明原因予妥善处理,保证在盘点前完成账务处理,做到账账、账单相符。
4.盘点前1天,所以残次品处理完毕,能退的打退单。不能退的做报损处
理。对未清理完毕的残次品进行归类,并摆放整齐。
5.所以退货商品应退货完毕,暂时无法退货的商品应进行标识。
6.对内仓、地堆及货架上的商品进行全面整理及清扫
7.对赠品单独进行清理并加以标识
8.清理门店内的死角及货架底层。
9.商品必须整齐摆放,一物一卡,物卡对应,同一代码商品必须放在同一
位置(区域),以免清点时发生遗漏、
10.盘点表抄写:商品整理完毕后,安货架顺序“S”型抄表(从左到右,
从上到下)。盘点表格一式两份。表格内容有“商品代码、商品名称、售价、金额。数量。”其中。代码、价格、必须清楚,商品名称必须完整准确:包括品牌。属性、名字、规格、包装。如“康师傅红烧牛肉面125G 碗装”。
11.盘点表抄好以后,一定要交叉核对,检查