办文办事办会核心流程
如何规范办文办会办事程序
如何规范办文办会办事程序文秘部门的地位和职能决定了文秘工作大到覆盖单位组织的方方面面面，小到涉及部门人员的点点滴滴。
作为机关管理工作的一部分，就要求文秘工作事无巨细，都能收放自如。
放，要求文秘人员的工作宏观上控制到位，相互衔接。
收，要求文秘人员的工作微观上不丢不落，见微知著。
收放自如，要求文秘人员能把纷繁复杂的工作分门别类，并用现代科学管理的方法统筹解决。
从某种意义说，办文、办会和办事的能力是文秘人员必须熟练掌握的基本功，是工作能力的重要表现。
总体要求：办文、办会、办事的总体要求就是“快、准、细、严、实”五个字。
快，就是要快行动，要快说、快干、快完，讲求效率，要有时效性，说了算，定了干，看轻重缓急，谋先后主次，要有预见性，时时想在先，事事干在前。
准，就是要准到位，要准确及时，讲求筹划，对上路子，吃透上面精神，摸清领导意图，准确传达指示，正确处理事项。
细，就是要细到家，要细致、细腻、细心，讲求质量，有明察秋毫的眼力，有解剖麻雀的手力，统筹谋划，深入考虑，全面权衡。
严，就是要严要求，要严格、严谨、严密，讲求态度，一丝不苟，坚持严格管理，做到职责明确、制度健全、工作有序。
实，就是要实打实，要实心、实意、实干，讲求末端，一抓到底。
实，包涵了方方面面，思想求实、作风务实、学习扎实、工作落实、生活朴实、身体结实等。
第一部分规范办文办文主要是围绕文书、文件、文字材料3个方面开展工作。
这3方面的工作又可以分为3项事务。
第一项就是文字工作：主要指文书、文件、信函和新闻稿件的撰写工作，以及领导同志需要的各种文字材料的准备和起草工作。
第二项就是文书处理和档案工作：主要指文书文件办理方面的工作，包括文书的打印、制作，收发、运转、传递工作，立卷、归档工作。
第三项就是围绕文书文件要办理的事务。
主要指因文书文件产生的、而且需要文秘部门承办的事务。
比如一份文件要迅速复制多份下发，有的文书要发传真、电子邮件或者及时登录电子政务网络下载或上传有关文件。
从秘书角度教会你“办文”、“办会”、“办事”
从秘书角度教会你“办文”、“办会”、“办事”作为一位秘书，办文、办会、办事是我日常工作中的重要任务。
下面我将从秘书的角度，为你详细介绍如何高效地办理文件、组织会议以及处理各类事务。
一、办文1.了解文件种类：首先，你需要了解不同类型的文件，例如公文、报告、备忘录等。
每种文件都有其特定的格式和用途，因此在起草文件之前，仔细研究文件类型非常重要。
2.准备文档格式：在起草文件时，你需要确保格式规范，并根据公司的要求选择合适的字体、字号和间距。
同时，确保在文件中使用正确的标点符号和语法，以确保文件的专业性。
3.明确文件内容：在起草文件之前，你应该明确文件的主题和目的。
使用简洁明了的语言，清晰、有条理地传达信息。
避免使用难以理解的专业术语，以免产生歧义。
4.仔细校对：在完成文档后，请务必仔细检查拼写错误、语法错误和语句结构等问题。
一个拼写错误或者错误的用词可能会导致严重的误解。
5.妥善保存和分类文件：完成文件后，请确保妥善保存和归档，以便将来回顾和参考。
建立一个有序的文件系统，能够提高工作效率和文件寻找的便捷性。
二、办会1.策划会议：在组织会议之前，你需要明确会议的目的和议程。
向与会人员发送邀请函，并说明会议的时间、地点和内容。
2.会前准备工作：在会议开始之前，你需要准备会议所需的资料和设备，例如演示文稿、会议纪要和投影仪等。
3.沟通与会人员：与会人员需要提前了解会议的目的和议程，以便提前准备。
确保他们对会议的时间和地点有清晰的了解，并及时提醒。
4.会议记录和纪要：在会议期间，你需要记录会议的重要讨论和决策，并及时整理成会议纪要。
会议纪要应包括与会人员、会议议题、讨论要点和决策结果等内容。
5.后续跟进：会议结束后，你需要将会议纪要发送给与会人员，并跟踪执行决策结果。
在必要时，可以安排后续会议或跟进事项。
三、办事1.有效的时间管理：作为秘书，你需要合理规划时间，处理优先事项，并且不断跟进。
使用日程表或时间管理工具，可以帮助你更好地管理时间和任务。
办文办会办事规程
xxxxx办文办会办事规程（试行）为进一步规范xxx办文办会办事工作程序，促进各项工作规范化、制度化运行，提高工作效率和服务水平，依据《党政机关公文处理工作条例》（详见附件1）等相关规定，结合出口加工区实际，制定本规程。
一、办文规程（一）发文程序凡需要以政府名义制发的公文，除特殊情况外，都要按拟稿、核稿、审阅、签发、复核、合法性审查、登记、印制、用印、分发、归档等程序办理。
1.拟稿。
各部门根据工作需要或领导要求，进行公文起草。
稿件校对无误后，由拟稿人负责填写xxx发文稿纸。
写明文件标题、拟稿部门、拟稿人、联系电话、拟稿时间、校对人，完成拟稿程序。
2.核稿。
拟稿完成后，由拟稿部门负责人对稿件内容、表述进行把关，确认文字表述准确、内容无误后，由拟稿人送交政办公室核稿。
核实发文单位、行文形式、公文内容及格式等是否规范。
3.审阅。
办公室负责人核稿签字后的稿件，由拟稿人报分管领导审阅、签字。
4.签发。
分管领导审核通过的公文，呈送主要领导签发。
未经主要领导签发的文件一律不得印发、用印。
凡经主要领导签发的公文，不得随意删改；如需修改，须经原签发的领导复审同意后才能更改。
5.复核。
在发文登记前，应由办公室办文人员对公文的审批、签发手续是否按规定程序办理，是否完备，附件材料是否齐全等进行复核。
6.合法性审查。
向上级单位报送的文件（请示、报告等规范性文件以及其他需要承担法律责任的、专业性强的公函）办公室复核后的文件，需履行公文和发行审查程序。
由办公室办文人员联系法律顾问，对文件及其附件等相关材料进行合法性审查，律师出具审查意见后，由管委会办公室印发公文合法性审查文件，同公文一并报送。
7.登记。
由专人负责填写发文字号、记录签发人、按经领导审定的印发范围和存档要求确定公文印发份数等。
8.印制。
公文印制应当准确、及时、规范、安全、保密。
按照规定的公文格式排版并印制。
9.用印。
文件装订后交办公室按文种、发文单位加盖印章。
办公室印章管理人员按印章管理制度，办理用印手续。
市政府办公厅办文办会流程
市政府办公厅办文流程市政府办公厅下级来文收文流程市政府办公厅上级来文收文流程省领导批示督办件办理流程市长批示件办理流程建设项目大配套费减免审批流程经济适用房、危旧房、拆迁安置房、公益事业用房等建设项目办理规费减免时，按下列程序办理：市政府小汽车编制工作流程市政府常务会议议题办理工作流程市政府常务会一般性议题报送材料示范文本关于×××××的情况汇报（市××局×年×月×日）市政府：根据××××要求或批示（主要陈述该议题上政府常务会议的背景），现将××××情况汇报如下：一、基本情况（相关工作开展情况及成效）二、存在的问题三、下一步工作打算四、提请市政府常务会研究解决的问题（请示事项应明确、具体，便于领导做出决策，保证会议的质量和成效）市政府常委会决定提请向市人大常委会汇报的材料示范文本关于××××的报告（送审稿）——×年×月×日在合肥市第××届人民代表大会常务委员会第××次会议上市×××局局长×××（×年×月×日）主任、各位副主任，秘书长，各位委员：我受市人民政府委托，现将我市×××××情况（和××意见），向市第×届人大常委会第×次会议报告如下，请予审议。
正文内容（应围绕政府就该项工作做了哪些事情，还存在哪些问题，下一步如何展开。
在行文中，应注意行文语气，把握好角度，避免出现“在市政府的领导下”等字样）。
结束语。
市政府办公厅承办全市性大会办会流程-11-市政府办公厅承办电视电话会议办会流程市政府办公厅承办专题会议办会流程省人大代表议案办理流程省人大代表建议办理流程省政协委员提案办理流程市人大代表议案办理流程市人大代表建议办理流程市政协委员建议案办理流程市政府办公厅参与接待工作流程市政府办公厅信访事项办理流程。
“十办”工作法
“十办”工作法【原创实用版】目录1."十办"工作法的概述2."十办"工作法的内容3."十办"工作法的实施步骤4."十办"工作法的优势和应用效果5."十办"工作法的未来发展正文【"十办"工作法概述】"十办"工作法是一种以"十办"为核心，以解决实际问题为目标的工作方法。
"十办"即"办事、办文、办会、办证、办照、办事项、办活动、办工程、办事务、办资源"，这十个方面涵盖了日常工作和生活中的大部分事务。
该方法通过明确任务、优化流程、提高效率，使工作更加规范、有序、高效。
【"十办"工作法的内容】1.办事：明确目标，合理安排人员和资源，高效完成任务。
2.办文：撰写高质量的文件，确保内容准确、完整、规范。
3.办会：策划、组织、实施会议，提高会议效果。
4.办证：办理各类证件，确保合法、合规。
5.办照：拍摄、编辑照片，满足宣传、记录等需求。
6.办事项：处理日常事务，确保工作正常运行。
7.办活动：策划、组织、实施活动，提高团队凝聚力。
8.办工程：负责工程项目的实施，确保质量和进度。
9.办事务：处理各类公共事务，提高服务质量。
10.办资源：合理配置资源，提高资源利用效率。
【"十办"工作法的实施步骤】1.明确任务：根据工作目标，明确需要办理的事项。
2.分析现状：了解当前工作状况，找出存在的问题和改进空间。
3.制定方案：针对问题，制定具体的解决方案。
4.实施操作：按照方案，进行实际操作。
5.检查评估：对实施结果进行检查和评估，发现问题及时调整。
6.持续改进：根据评估结果，不断优化工作流程，提高工作效率。
【"十办"工作法的优势和应用效果】1.提高工作效率：通过明确任务、优化流程，使工作更加高效。
办文办会的基本流程
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1. 收文。
签收，收到文件后，要认真检查文件的完整性和准确性，如有问题及时与发文单位联系。
公文发文办理主要程序排列
公文发文办理主要程序排列
公文发文办理的主要程序排列如下：
1. 草拟：根据上级的文件要求、政策精神，结合实际情况，起草正式文件。
同时要注意使用规范性语言，做到严谨、准确、严密、精练。
此外还应加盖印章，编写发布日期等。
2. 核稿与送审：由相关负责人对草拟的正式文件进行全面审查把关，确保内容正确、格式规范。
3. 登记：将正式文件进行分类整理并记录下来，以便日后查阅。
4. 分送：将文件送给领导审批。
5. 签批：总经理或相关副总经理对文件进行审批，决定是否执行该文件。
6. 缮印：按照领导的审批意见进行文件的打印、复印、装订等。
7. 校对：检查处理印误，纠正错误。
8. 发送：当面送达或者邮寄送达已办结的文件。
9. 归档：保存好所有公文及附件，方便后续查阅。
请注意，以上仅为一般性的流程，具体流程可能会因公司规模和组织结构的不同而略有差异。
4 办文、办事、办会工作程序和规范
办文、办事、办会工作程序和规范为进一步完善局系统工作机制，严格工作程序，转变工作作风，提高工作效率和服务水平，促进各项工作规范化、制度化运行，确保政令畅通和机关工作高效、协调运转，根据中省市相关规定，结合我局实际，现就进一步规范局机关办文、办事、办会工作程序通知如下：一、办文程序和规范（一）收文办理程序和规范1、签收、登记、拟办。
局机关公文处理一律由局秘书科统一负责。
凡上级来文，属“三密”文件的，按保密规定办理；属平件的，由秘书科专职人员拆封、登记（登记内容包括来文单位、来文时间、原文件号、文件标题、来文份数、分送范围、初送拟办人）、编收文流水号，当日送秘书科科长提出拟办意见。
2、分办、传阅。
秘书科科长签署拟办意见后，由专职文秘人员呈送局有关领导阅批。
3、承办。
按照局领导的阅批意见，秘书科文秘人员及时送交相关科室承办落实,需直属单位办理的文件，由秘书科负责将局领导的批办意见一个工作日内转送承办单位办理。
4、催办、查办。
公文处理需要批复、答复、报告结果的请示、督办件等，原则上一周内（特殊情况除外）办结。
在公文承办过程中，监察室协助秘书科负责催办、查办工作，直至办结。
对回复结果的函件，由承办科室及时向局有关领导报告，按时限要求反馈办理情况。
文件办结后，承办科室要及时消号并将完整的往来办理件送还秘书科归档。
5、立卷、归档。
公文办结后，由秘书科专职人员将办理过程中领导批示、会商及落实等能反映公文办理全过程的原始件妥善收集、保管整理，按文书归档标准要求立卷、归档。
6、来文办理的其他要求（1）对于上级来文，由秘书科科长提出拟办意见，文秘人员分别将文件装入“批办件”文件夹、“批阅件”文件夹，涉密文件由秘书科专职人员分别装入文件夹，及时呈送领导阅批。
（2）传递公文按先阅办后阅知、先主办后协办的顺序进行。
（3）除分办人标注“另送”者外，一般应按顺序传递。
如遇领导外出，可超顺序传递，领导回来后补签相关手续。
（4）紧急公文应随到随办，并视紧急程度，不得耽搁，如遇领导外出等特殊情况应由秘书科专职人员在第一时间报告秘书科科长，再由秘书科科长电话联系有关领导，并按领导指示督办落实。
宣传部办文办会工作细则
宣传部办文办会工作细则
宣传部办文办会工作细则一、办会：承办部务会、部内机关会议及对外业务指导等各项会议。
工作流程：接收开会任务—确定开会时间、人员—联系会议室—通知开会人员—准备相关材料—布置会场—组织签到—做好会议记录—留存影像资料—撰写会议纪要—督促工作进度—总结、汇总、归档。
二、办文：承办部内文件的发放与接收。
工作流程： 1、发文：拟文—领导审核签发—登记—编排文号—印刷—盖印发放—归档。
2、收文：按通知取文—登记—呈领导审阅—按领导批示传阅—返回或留存。
注：涉密文件要依照上级指示返回或做好保密留存工作。
三、办公室日常工作流程 1、用印：填写用印审批单—报主管部长、常委部长批示—盖印—登记留存。
2、请销假：填写请假、休假申请单—报主管部长、常委部长批示—销假—登记留存。
注：休、请假时要表明是否离沈。
3、下发会议通知：接收会议通知—登记—请示领导参
会人员—通知参会人员—做好请车等相关服务。
4、公务用车：填写派车单—主管部长签字—报公车办—通知用车单位或个人—存档。
5、值班值宿安排：接收政府办值班任务—安排、下发、上报值班值宿表—存档。
注：甲项为带班领导甲项以下男同志值夜班女同志值周末白班。
6、考核工作：对下考核：接到绩效考核办通知—收集汇总各科室整理的考核细则—报领导审阅—整理报绩效考核办—存档。
接受考核：接收考核任务—将要求传达到各科室—各科室按要求准备材料—收集汇总材料—报领导审阅—做好服务准备工作—迎检。
机关干部的五板斧——办事、办文、办会、调研与指导
机关干部的五板斧——办事、办文、办会、调研与指导要做好机关工作，除了需要具备执政为民的职业境界和相应的业务知识以外，五个方面的能力是必须具备的，这就是办事、办文、办会、调查研究和指导基层建设的能力。
也可以称为做好机关工作的五板斧。
有了这五板斧，一个机关十部才能比较顺利地履行自己的工作职责，完成好各项工作任务。
第一板斧一一办事机关办事，是承办各项公共事务，如策划工作、处理问题，办理公务，安排活动、联系业务等的总称。
在机关，十部大量的工作是承办各种事务，比如安排一个活动，接待一位来访，看望一位群众，联系一次参观，通知一个会议，落实一项政策，等等，通过从事各种必要的行政事务性工作来为基层服务、为人民群众服务。
由于机关的各种事务性工作比较繁杂，加上承办各种事务没有规律，临时安排或随机性十分常见。
办事能力不强，就很难顺利履行机关所担负的各种行政职责。
办事能力是衡量机关十部工作能力的一个重要方面。
特别是处理急、难、险、重问题的能力，很能反映一个机关十部的综合素质和工作能力。
怎样才叫办事能力强？从根本上说，就是为人民服务的能力强。
具体来说，就是坚持依法行政，能够科学地安排处理各项事务，稳妥地解决面临的各种问题，使各项工作顺利开展，使各种矛盾得到顺利解决。
十部的办事能力是承办各项公务的能力，不是谋取个人或小集团利益的能力。
在一些不正之风的影响下，有的机关十部把思想活络，会为领导个人办私事，甚至违反规定办一些不该办的事情，叫做办事能力强。
应当看到，这样的办事能力是背离党和人民要求的。
这样的人能力越强，越有损于人民公仆的良好形象。
在机关工作中，办事能力体现在方方面面，机关十部必须善于掌握本机关工作的特点和规律，不断提高自己的工作素质，才能稳妥地处理好所承办的各项事务，保证各项任务的顺利完成。
从实践来看，有一些问题是需要特别注意的：办事要依据国家的政策、法规，讲党性讲原则，不能办违法违纪的事，特别要注意防止出现因为不懂法规而办了违反法规的事情。
办文办会处理流程
办文办会工作流程办文工作流程：一、外部来文件处理流程：二、公司行文办理流程：办会工作流程：收到文件 办公室行政助理填制《公文处理笺》送办公室主任签注送审处理建议送办公室主任送审建议意见领导签批办理部门或人员按照领导签批的办理部门或人员送签收并收回《公文处理笺》保存行政助理按《公文处理笺》记载的办理完结期限提前一至三天报告办公室主任查询办理情况 办公室主任查询办理部门或人员回复已经办理完成，向签批领导报告办理完结，并通知行政助理将《公文处理笺》交办理部门或人员填写完整办理结果，同原文件一并收回存档。
查询办理部门或人员回复不能按期办结的进行督促并报告签批领导。
文件办理中来文单位通知终止办理的按办理完结处理。
公司领导根据公司管理需要指示相关部门人员草拟相关文件 拟稿人按时完成草拟后交作出指示领导初审作出指示领导初审后拟稿人进行修改修改稿交作出指示领导提交公司高层会议讨论（讨论时拟稿人例席做好讨论意见记录）拟稿人再次依据高层会议讨论要求进行修改拟稿人将修改稿交所涉及执行部门负责人核稿部门负责人核稿后拟稿人将稿件交作出指示领导会签公司领导会签后交总经理审查、签发办公室行政助理效对文稿，制作、下发文件，存档办公室办会原则上只办理全公司性的会议，公司召开的单项会议由相关部门自行办理。
公司高层临时决定召开的会议以领导指令办理，不受本流程限制。
公司董事长、总经理或公司高层作出召开会议决定办公室主任（或副主任）根据指令或研究召开会议的记录，制定会议方案，请会议主持人审定会议经费预算经总经理批准后，办公室主任根据方案召集办公室人员对会议准备明确各人责任会议主持人审定方案后办公室编制会议经费预算报总经理审核办公室人员根据分工进行会议物资采购（领取）、交通工具准备、会场准备和布置。
通知参会人员按方案时间参会，同时向参会人员说明到会交通方式会议签到、会议记录和会议期间茶水保证安排参会人员返回；会场清理，剩余物资回收，结算。
如何更好的规范办文办会办事程序
如何规范办文办会办事程序文秘部门的地位和职能决定了文秘工作大到覆盖单位组织的方方面面面，小到涉及部门人员的点点滴滴。
作为机关管理工作的一部分，就要求文秘工作事无巨细，都能收放自如。
放，要求文秘人员的工作宏观上控制到位，相互衔接。
收，要求文秘人员的工作微观上不丢不落，见微知著。
收放自如，要求文秘人员能把纷繁复杂的工作分门别类，并用现代科学管理的方法统筹解决。
从某种意义说，办文、办会和办事的能力是文秘人员必须熟练掌握的基本功，是工作能力的重要表现。
总体要求：办文、办会、办事的总体要求就是“快、准、细、严、实”五个字。
快，就是要快行动，要快说、快干、快完，讲求效率，要有时效性，说了算，定了干，看轻重缓急，谋先后主次，要有预见性，时时想在先，事事干在前。
准，就是要准到位，要准确及时，讲求筹划，对上路子，吃透上面精神，摸清领导意图，准确传达指示，正确处理事项。
细，就是要细到家，要细致、细腻、细心，讲求质量，有明察秋毫的眼力，有解剖麻雀的手力，统筹谋划，深入考虑，全面权衡。
严，就是要严要求，要严格、严谨、严密，讲求态度，一丝不苟，坚持严格管理，做到职责明确、制度健全、工作有序。
实，就是要实打实，要实心、实意、实干，讲求末端，一抓到底。
实，包涵了方方面面，思想求实、作风务实、学习扎实、工作落实、生活朴实、身体结实等。
第一部分规范办文办文主要是围绕文书、文件、文字材料3个方面开展工作。
这3方面的工作又可以分为3项事务。
第一项就是文字工作：主要指文书、文件、信函和新闻稿件的撰写工作，以及领导同志需要的各种文字材料的准备和起草工作。
第二项就是文书处理和档案工作：主要指文书文件办理方面的工作，包括文书的打印、制作，收发、运转、传递工作，立卷、归档工作。
第三项就是围绕文书文件要办理的事务。
主要指因文书文件产生的、而且需要文秘部门承办的事务。
比如一份文件要迅速复制多份下发，有的文书要发传真、电子邮件或者及时登录电子政务网络下载或上传有关文件。
4 办文、办事、办会工作程序和规范
办文、办事、办会工作程序和规范为进一步完善局系统工作机制，严格工作程序，转变工作作风，提高工作效率和服务水平，促进各项工作规范化、制度化运行，确保政令畅通和机关工作高效、协调运转，根据中省市相关规定，结合我局实际，现就进一步规范局机关办文、办事、办会工作程序通知如下：一、办文程序和规范（一）收文办理程序和规范1、签收、登记、拟办。
局机关公文处理一律由局秘书科统一负责。
凡上级来文，属“三密”文件的，按保密规定办理；属平件的，由秘书科专职人员拆封、登记（登记内容包括来文单位、来文时间、原文件号、文件标题、来文份数、分送范围、初送拟办人）、编收文流水号，当日送秘书科科长提出拟办意见。
2、分办、传阅。
秘书科科长签署拟办意见后，由专职文秘人员呈送局有关领导阅批。
3、承办。
按照局领导的阅批意见，秘书科文秘人员及时送交相关科室承办落实,需直属单位办理的文件，由秘书科负责将局领导的批办意见一个工作日内转送承办单位办理。
4、催办、查办。
公文处理需要批复、答复、报告结果的请示、督办件等，原则上一周内（特殊情况除外）办结。
在公文承办过程中，监察室协助秘书科负责催办、查办工作，直至办结。
对回复结果的函件，由承办科室及时向局有关领导报告，按时限要求反馈办理情况。
文件办结后，承办科室要及时消号并将完整的往来办理件送还秘书科归档。
5、立卷、归档。
公文办结后，由秘书科专职人员将办理过程中领导批示、会商及落实等能反映公文办理全过程的原始件妥善收集、保管整理，按文书归档标准要求立卷、归档。
6、来文办理的其他要求（1）对于上级来文，由秘书科科长提出拟办意见，文秘人员分别将文件装入“批办件”文件夹、“批阅件”文件夹，涉密文件由秘书科专职人员分别装入文件夹，及时呈送领导阅批。
（2）传递公文按先阅办后阅知、先主办后协办的顺序进行。
（3）除分办人标注“另送”者外，一般应按顺序传递。
如遇领导外出，可超顺序传递，领导回来后补签相关手续。
（4）紧急公文应随到随办，并视紧急程度，不得耽搁，如遇领导外出等特殊情况应由秘书科专职人员在第一时间报告秘书科科长，再由秘书科科长电话联系有关领导，并按领导指示督办落实。
第二章 秘书职能范畴之办文、办会、办事
（四）附件
（五）成文时间
别
（四）印发份数 格式没有明文规定，一般是在最后一条反线下一行，用 3号仿宋体 字，臵于小括号内，右空1字。
（五）页码 用4号半角阿拉伯数码标识，臵于版心下边缘之下一 行，数码左右各放一条4号一字线， 如“－1－”、“－2－”， 一字线距离版心下边缘7mm。 单页码居右空1字， 双页码居左空1字。
（二）主体（怎样做，提出实施的要求和措施 ）
要求：政策性要求 原则性要求 具体性要求 执行性要求 措施：规定性措施、控制性措施、制裁性措施 （三）结尾（要求或希望） 号召与鼓励 执行要求 公文惯用语
九、拟制公文应注意的问题
（一）正文引用公文 ( 先引标题，后引发文字号)
如： 按照《国务院关于XX若干意见 》（国发〔2009〕3号）的精神
七、公文的版记
（一）主题词 主题词是代表公文内容特征,标示公文归属类别和文种的 关键性词语。一般不超过5个，最多不超过8个。“主题词” 用3号黑体字，居左顶格标识，后标全角冒号,词目用3号小标 宋体字；词目之间空1字。 如： 主题词:教育 专业建设 △ 请示 主题词依据：中国共产党机关《公文主题词表》，《国 务院公文主题词表》
编号：006
绝密★一年 特急
重庆商务职业学院文件
眉首
三 、 公 文 的 格 式
渝商职院发〔2009〕1号
下 行 文 ：
重庆商务职业学院 关于××× ×××的通知
办文办会办事课件全文
手部
清洁、不使用醒目 甲彩、不蓄长指甲、腋 毛不外现。
2.化妆规范
自然：“天然去雕饰” 美化：扬长避短 协调：相互协调，增强整体效果
禁忌：当众表演 浓妆艳抹
3.仪资仪态
站姿（立如松）： 端立 身直 肩平 正视
正确健美的站姿会给 人以挺拔笔直、舒展 俊美、庄重大方、精 力充沛、信心十足、 积极向上的印象 ，同 时有助于我们的健康
二、关于办会
会前准备（5项） 一是制定会议方案。 二是下发会议通知。 三是起草会议文件。 四是做好会务准备，包括会场布置、座次
安排、会标、茶水、灯光、音响等。 五是做好生活安排。
（二）会中服务（10项） 一是组织好人员报到。 二是开好预备会议。 三是写好会议主持词。 四是组织好大会发言。 五是做好会议记录。 六是安排好分组讨论。 七是组织好会议现场。 八是编好会议简报。 九是回收好会议材料。 十是做好与会人员返程的服务事宜。
行进中的位次排列
出入房门：若无特殊原因，位高者先出 入房门，若有特殊情况，如室内无灯而暗， 陪同者宜先入。
集团公司办公、办文、办事、办会工作制度
集团公司办公、办文、办事、办会工作制度为进一步完善各项工作机制，规范工作程序，切实转变工作作风，提高工作效率和服务水平，根据有关规定，结合我公司实际，现就进一步规范办公、办文、办事、办会工作制度通知如下，请认真遵照执行。
一、办公工作制度（一）学习制度1.坚持以自学为主。
公司全体人员要根据计划安排时间自行学习，认真及时完成干部学习新干线等学习任务。
2.坚持定期集中学习。
公司全体人员每月进行一次集中学习，领导班子成员应适当安排集中学习研讨。
3.坚持调查研究。
要针对工作中需要解决的各类重点问题开展调查研究，为科学决策奠定坚实基础。
（二）上班制度4.遵守办公纪律。
公司人员要按时上下班，上班时不得玩游戏、网购、上网聊天等与工作无关的事情，严格执行各类请销假制度。
5.提高办公效率。
各科室要明确科室人员的工作职责，加强日常监督检查，对交办的任务和职责范围内的工作做到高质高效按时完成。
6.制订工作计划。
各科室要认真制订好月度工作计划，并于每月20日前将本月工作总结报综合科汇总。
7.及时请示汇报。
各科室人员要及时请示汇报工作和有关事项，各科室人员外出，必须先与科室负责人汇报并征得同意。
（三）值班制度8.值班人员必须按节假日和重大工作任务期间的值班表认真值好班，如遇特殊情况不能值班的，应事先提前说明，并落实好值班人员，及时告知综合科。
9.值班期间要做好来电、来访的记录和接待以及值班工作交接等各项相关工作。
遇紧急事项要及时处理，必要时请示分管或主要领导。
（四）保密制度10.公司全体人员必须学习掌握《保密须知》、《保密承诺书内容须知》等保密规定及相关的知识技能，并签订保密承诺书。
11.涉密文件有专人保管，按规定人员范围进行传阅，涉密文件不得传阅上网，不得带回家阅办，不得携带、拷贝到公共场所或其它不安全的地方，做到不泄密。
12.重要文书、案卷等由专人保管，档案必须在规定地点存放，档案查阅要严格按照有关规定执行。
二、办文工作制度（一）公文制发1.坚持“精简、必要、务实、规范”的原则，控制发文数量和发文范围，可通过电话、便函等联系的，尽量不发文。
负责办文办事办会方面的工作
负责办文办事办会方面的工作一、办文工作1. 定义和职责：办文工作是指处理公司内部的各种文件、报告、通知等文字材料，包括文件的起草、审核、审批、发布等环节。
我们的办文人员需要严格按照公司的文件管理制度执行，确保文件的准确性和及时性。
2. 工作流程：办文人员需要按照公司规定的流程进行文件处理，包括接收文件、登记、分类、初审、复审、审批、编号、排版、打印、装订、存档等环节。
在每个环节中，办文人员都需要认真负责，确保文件的完整性和准确性。
3. 常用软件：目前，我们主要使用办公软件如WPS、Microsoft Office等来处理文件。
这些软件具有强大的编辑、排版、打印等功能，大大提高了办文工作的效率。
二、办事工作1. 定义和职责：办事工作是指为公司各部门提供支持和服务，包括但不限于协助部门之间的沟通、协调、安排会议、接待来访者等。
我们的办事人员需要积极主动，及时响应，确保工作的顺利进行。
2. 工作流程：办事人员需要提前了解各部门的需求，根据需求安排会议时间、地点、参会人员等，并做好会议记录和会后跟进等工作。
同时，办事人员还需要协助接待来访者，提供必要的咨询和服务，确保来访者的需求得到满足。
三、办会工作1. 定义和职责：办会工作是指组织各种会议，包括公司年会、部门会议、座谈会等，并负责会议的策划、组织、实施、跟进等环节。
我们的办会人员需要确保会议的顺利进行，并确保会议效果的达成。
2. 工作流程：办会人员需要提前策划会议的主题、议程、时间、地点、参会人员等，并做好会议前的通知和邀请工作。
在会议过程中，办会人员需要负责会议的现场组织和管理，确保会议的顺利进行。
同时，还需要做好会议记录和会后跟进等工作，确保会议效果的达成。
总之，办文办事办会是公司日常工作中不可或缺的一部分。
我们的办文办事办会人员需要认真负责，积极主动，不断提高自己的专业素养和工作能力，为公司的发展和进步做出更大的贡献。
中心办公室办文、办会流程课件
中心办公室办文、办会流程课件英文版Central Office Documentation and Meeting Conduct Workflow PresentationIntroductionIn the central office, effective documentation and meeting conduct are essential for smooth operations and efficient communication. This presentation outlines the key steps involved in both processes.Documentation WorkflowIdentification of Need: Identify the type of document required, such as a memo, report, or policy manual.Research and Drafting: Gather relevant information, research if necessary, and draft the document.Review and Revision: Have the document reviewed by colleagues or supervisors for feedback and make necessary revisions.Approval: Obtain approval from the appropriate authority, such as a manager or board.Finalization and Distribution: Finalize the document, print or digitize it, and distribute it to the necessary parties.Meeting Conduct WorkflowPurpose and Agenda Setting: Determine the purpose of the meeting and create an agenda outlining the topics to be discussed.Invitations and Preparation: Send meeting invitations with the agenda and any relevant materials to participants. Ensure that all participants are prepared.Conducting the Meeting: Facilitate the meeting, ensuring that discussions stay on track and that all participants have an opportunity to contribute.Minutes and Follow-up: Take minutes or record the meeting for future reference. Assign tasks or follow-up actions to participants as needed.Closure and Evaluation: Conclude the meeting and evaluate its effectiveness, noting any areas for improvement.ConclusionBy following these workflows, the central office can ensure that documentation is accurate and timely, and meetings are productive and efficient. Regular training and updates on these processes are recommended to maintain their relevance and effectiveness.中文版中心办公室文档与会议流程课件介绍在中心办公室中，有效的文档管理和会议流程是至关重要的，它们能够确保办公室运作的顺畅和沟通的高效。