职业卫生档案管理规定
职业卫生档案管理规范
职业卫生档案管理规范一、引言职业卫生档案是指记录和保存职业健康监护、职业病防治和职业卫生管理活动的文件和资料，是企业职业卫生管理的重要组成部份。
职业卫生档案管理规范旨在规范企业职业卫生档案的建立、管理和使用，提高职业卫生管理的效率和水平。
二、档案的建立1. 档案的分类职业卫生档案应按照不同的类别进行分类，包括职业健康监护档案、职业病防治档案、职业卫生管理档案等。
2. 档案的内容职业卫生档案应包括以下内容：- 职业卫生监测数据和报告- 职业健康体检结果- 职业病诊断和治疗记录- 职业卫生培训记录- 职业卫生事故和职业病病例报告- 职业卫生设施设备维护记录- 职业卫生管理制度和操作规程等。
3. 档案的建立与更新企业应根据职业卫生管理的需要，建立相应的职业卫生档案，并定期进行更新和维护。
职业卫生档案的建立和更新应由专业的职业卫生管理人员负责。
三、档案的管理1. 档案的存储职业卫生档案应存放在专门的档案室或者保险柜中，保证档案的安全和机密性。
档案室应具备防火、防潮、防尘等设施条件。
2. 档案的整理和归档职业卫生档案应按照一定的规则进行整理和归档，确保档案的完整性和可检索性。
档案应按照文件编号、日期、类别等进行分类和编号。
3. 档案的保管期限职业卫生档案的保管期限应根据相关法律法规和企业实际情况确定。
普通情况下，职业卫生档案的保管期限为30年。
4. 档案的借阅和使用职业卫生档案的借阅和使用应符合相关的规定和程序。
借阅人员应提供合理的借阅理由，并遵守档案的保密要求。
四、档案的销毁1. 销毁程序职业卫生档案的销毁应按照一定的程序进行，包括编制销毁清单、审批销毁申请、组织销毁等环节。
2. 销毁方式职业卫生档案的销毁方式应采取安全可靠的方法，如机械粉碎、焚烧等。
销毁后应做好销毁记录和报废登记。
五、档案的电子化管理随着信息技术的发展，职业卫生档案的电子化管理已成为一种趋势。
企业可以利用信息系统建立电子档案库，实现档案的电子化存储、检索和管理。
职业卫生档案管理制度(五篇)
职业卫生档案管理制度北方联合电力公司高头窑煤矿职业卫生档案及职业健康监护档案管理制度一、目的为了更好地开展职业病防治工作、维护广大员工的身体健康，保证职业卫生档案及健-康监护档案和职业病诊断档案资料的连续性和完整性，更好地为矿员工服务，按照《____职业病防治法》、《职业病诊断与鉴定管理办法》及《职业健康监护管理办法》的要求特制定职业健康档案管理制度。
二、适用范围适用于对矿内存在职业危害因素的管理工作。
三、职责(一)人力资源部是职业健康监护档案管理的归口管理部室，负责对从业人员职业健康监护档案管理制度的落实进行监督管理和考核。
(二)负责职业病危害作业工种和人数的核定，配合卫生机构开展劳动者的职业健康监护工作。
负责____实施员工职业健康体检工作，负责职业病人的诊断与职业病鉴定工作的____协调，并对职业健康监护档案进行管理。
四、档案资料的归档范围(一)职业卫生档案内容1、基本情况(1)、单位名称、企业性质、上级主管单位名称、矿址、通讯方法、法人代表姓名及其他的企业基本信息；(2)、职业卫生管理机构状况；(3)、主要产品；(4)、生产的工艺流程、设备布置等；2、职业病危害防治管理制度和措施；3、职业病危害因素种类；4、作业场所职业病危害因素监测评价报告或建设项目预评价、控制效果评价报告。
5、建设项目可行性研究报告职业卫生专篇、职业病危害评价、设计____、卫生防护设施验收资料；6、职业病危害防护设施、现场应急救援设施设置、维护使用情况资料；7、岗位职业健康操作规程。
8、既往的职业危害与职业危害事故资料。
9、职业危害因素超标的整改措施。
10、职业危害因素监测记录及报表。
11、职业危害申报现场核查意见书。
(二)健康监护档案内容1、健康监护档案册。
2、职业健康体检结果报告。
3、健康体检综合分析报告。
4、职业健康体检复查人员____及复查结果报告。
5、职业病观察对象和职业禁忌症处理意见书。
6、从业人员职业健康监护档案包括劳动者的职业史、既往史和职业病危害接触史；相应作业场所职业病危害因素监测结果；职业健康检查结果及处理情况；职业病诊疗等有关个人健康资料。
职业卫生监督档案管理制度
第一章总则第一条为贯彻落实《中华人民共和国职业病防治法》等相关法律法规，加强职业卫生监督工作，确保劳动者职业健康，根据企业实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于企业内部职业卫生监督档案的管理，包括档案的建立、保管、使用和销毁等环节。
第三条职业卫生监督档案是反映企业职业卫生管理状况的重要依据，对于预防和控制职业病的发生具有重要意义。
第二章档案内容第四条职业卫生监督档案主要包括以下内容：1. 职业病危害因素监测记录：包括工作场所职业病危害因素检测报告、监测数据、检测结果等。
2. 职业病危害因素治理措施：包括职业病防护设施、个人防护用品的配备、使用和维护等。
3. 职业健康检查记录：包括劳动者职业健康检查报告、检查结果、处理意见等。
4. 职业病防治宣传教育资料：包括职业卫生知识培训记录、宣传材料等。
5. 职业病防治法律法规、标准规范：包括国家、地方有关职业病防治的法律法规、标准规范等。
6. 职业卫生监督执法文书：包括执法检查记录、监督意见书、行政处罚决定书等。
7. 职业卫生应急预案及演练：包括应急预案、演练方案、演练记录等。
8. 其他与职业卫生监督相关的资料。
第三章档案管理第五条职业卫生监督档案实行专人负责制，由企业职业卫生管理人员负责档案的收集、整理、归档和保管工作。
第六条档案管理应遵循以下原则：1. 完整性原则：档案内容应全面、真实、准确，确保档案的完整性。
2. 及时性原则：档案的收集、整理、归档应及时，确保档案的时效性。
3. 安全性原则：档案的保管应确保安全，防止丢失、损坏和泄露。
4. 可查性原则：档案应便于查阅，为职业病防治工作提供有效支持。
第七条档案保管应符合以下要求：1. 档案室应具备防火、防盗、防潮、防虫、防霉等设施。
2. 档案柜应采用防潮、防尘、防盗材料制作。
3. 档案应分类存放，标签清晰，便于查找。
4. 档案管理人员应定期对档案进行检查，确保档案的完好。
第四章档案使用第八条职业卫生监督档案仅限于企业内部使用，未经批准，不得外借。
职业卫生档案管理规范
职业卫生档案管理规范引言概述：职业卫生档案是企业管理中不可或者缺的一部份，它记录了员工在工作过程中的职业卫生状况，对于维护员工健康、预防职业病具有重要意义。
本文将介绍职业卫生档案管理的规范，包括档案的建立、更新、保管和使用等方面。
一、档案建立1.1 员工基本信息职业卫生档案的建立首先需要记录员工的基本信息，包括姓名、性别、年龄、工作岗位、入职时间等。
这些信息是档案管理的基础，有助于对员工的职业卫生状况进行全面的了解。
1.2 健康体检记录职业卫生档案还应包括员工的健康体检记录，包括体检时间、体检项目和结果等。
这些记录有助于评估员工的健康状况，及时发现潜在的职业病风险，采取相应的防护措施。
1.3 职业病危害因素评估对于从事高风险职业的员工，还需要进行职业病危害因素评估，并将评估结果记录在档案中。
这些评估结果有助于确定相应的防护措施和监测措施，保护员工免受职业病危害。
二、档案更新2.1 定期体检职业卫生档案应定期更新员工的体检记录。
根据不同的工作岗位和职业危害因素，制定相应的体检周期，确保员工的健康状况得到及时监测和评估。
2.2 职业病防护培训记录对于从事高风险职业的员工，应定期进行职业病防护培训，并将培训记录更新到档案中。
这有助于提高员工的职业卫生意识，增强他们对职业病防护措施的理解和遵守。
2.3 职业病监测数据定期进行职业病监测，将监测数据更新到档案中。
这些数据可以反映员工在工作环境中的职业病危害程度，有助于及时采取相应的防护和改善措施。
三、档案保管3.1 安全保密职业卫生档案应妥善保管，确保信息的安全和保密。
惟独授权人员可以查阅档案，避免泄露员工的个人隐私信息。
3.2 档案备份为了防止档案的丢失或者损坏，应定期进行档案备份。
备份的数据应存放在安全可靠的地方，以备不时之需。
3.3 档案归档当员工离职或者工作岗位发生变动时，应将其档案进行归档。
归档的档案应按照一定的分类和编号方式进行存放，方便查找和管理。
职业卫生档案管理制度
第一章总则第一条为加强职业卫生档案的管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，依据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国职业病防治法》等相关法律法规，结合我单位实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于我单位所有涉及职业卫生的档案管理工作。
第三条职业卫生档案管理应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保档案的全面、真实、准确地反映职业卫生工作的全过程。
2. 准确性原则：档案内容必须准确无误，符合实际情况。
3. 安全性原则：采取有效措施，确保档案实体和电子档案的安全。
4. 可利用性原则：档案应便于查阅、检索和利用。
5. 合法性原则：档案收集、整理、保管、利用等活动应符合国家法律法规。
第二章档案收集与整理第四条职业卫生档案的收集范围包括：1. 职业病危害项目申报表；2. 职业病危害因素检测报告；3. 职业病危害防护设施验收报告；4. 职业病危害防护设施运行维护记录；5. 职业病危害事故报告；6. 职业病危害事故调查处理报告；7. 职业健康检查报告；8. 职业病防治培训记录；9. 职业卫生管理制度；10. 其他与职业卫生相关的文件和资料。
第五条档案收集应遵循以下要求：1. 及时收集：对涉及职业卫生的文件资料，应在形成后及时收集归档。
2. 规范收集：按照档案收集标准，对文件资料进行分类、编号、登记。
3. 完整收集：收集档案时，应确保档案的完整性，避免遗漏。
第六条职业卫生档案的整理应遵循以下要求：1. 分类整理：根据档案的性质、内容、用途等进行分类整理。
2. 编号整理：对整理好的档案进行编号，确保档案的有序性。
3. 标题整理：为档案拟定简洁、准确的标题，便于查阅。
4. 检索工具整理：编制档案检索工具，方便档案的检索和利用。
第三章档案保管与利用第七条职业卫生档案的保管应遵循以下要求：1. 实体档案保管：档案柜、档案室应保持整洁、干燥、通风，防止档案霉变、虫蛀。
2. 电子档案保管：电子档案应定期备份，确保电子档案的安全。
职业卫生档案管理规范
职业卫生档案管理规范一、引言职业卫生档案是记录和管理职业卫生工作的重要工具，对于保护职工的身体健康和维护工作环境的安全至关重要。
本文旨在制定职业卫生档案管理规范，确保职业卫生档案的准确、完整和安全管理。
二、档案管理责任1. 职业卫生管理部门应负责制定职业卫生档案管理制度，并明确相关责任人。
2. 职业卫生档案管理员应具备相关专业知识和技能，负责档案的采集、整理、归档和保管。
3. 各部门和单位应配备足够数量的职业卫生档案管理员，并提供必要的培训和支持。
三、档案的分类与归档1. 职业卫生档案应按照职工个人信息、职业病危害因素、职业卫生监测和评价、职业病防治等方面进行分类。
2. 档案应按照统一的编号和命名规则进行归档，确保档案的有序管理和检索。
四、档案的采集与整理1. 职业卫生档案管理员应及时采集和整理与职业卫生相关的文件、记录和报告等资料。
2. 档案应按照时间顺序进行整理，确保档案的连续性和完整性。
3. 档案应进行质量审核，确保档案内容的准确性和可靠性。
五、档案的保管与存储1. 职业卫生档案应存放在专门的档案室或者柜中，确保档案的安全和机密性。
2. 档案室或者柜应具备适当的环境条件，包括温度、湿度和通风等，以防止档案受损或者腐败。
3. 档案应进行定期的检查和维护，确保档案的可读性和保存期限。
六、档案的查询与利用1. 职业卫生档案管理员应根据相关规定，提供档案的查询和利用服务。
2. 档案的查询和利用应符合法律法规和保密要求，确保档案信息的安全性和合法性。
七、档案的保存期限与销毁1. 职业卫生档案的保存期限应根据法律法规和相关规定确定。
2. 档案管理员应按照规定的保存期限，及时销毁过期的档案，确保档案信息不被滥用或者泄露。
八、档案管理的监督与评估1. 职业卫生管理部门应对档案管理工作进行定期监督和评估，发现问题及时纠正。
2. 职业卫生档案管理员应接受相关部门的监督和指导，提高档案管理水平和质量。
九、档案管理的信息化建设1. 职业卫生档案管理应借助信息化技术，实现档案的电子化管理和存储。
职业病卫生档案管理办法
职业病卫生档案管理办法第一章总则第一条为了规范职业病卫生档案的管理，保障劳动者健康权益，根据《中华人民共和国职业病防治法》及相关法律法规，制定本办法。
第二条本办法适用于中华人民共和国境内的企业、事业单位和个体经济组织（以下简称用人单位）。
第三条职业病卫生档案是指用人单位在职业病防治过程中形成的，记录职业病危害因素、职业健康监护、职业病诊断与鉴定、职业病患者管理等信息的文件和资料。
第四条用人单位应当建立健全职业病卫生档案管理制度，确保档案的真实性、完整性和可追溯性。
第二章档案内容与分类第五条职业病卫生档案主要包括以下内容：（一）职业病危害因素检测与评价资料；（二）职业健康监护档案；（三）职业病诊断与鉴定资料；（四）职业病患者管理档案；（五）职业病防治培训资料；（六）法律法规要求的其他相关资料。
第六条职业病卫生档案应当按照以下类别进行分类管理：（一）综合管理类档案；（二）监测与评价类档案；（三）健康监护类档案；（四）诊断与鉴定类档案；（五）患者管理类档案；（六）培训与宣传类档案。
第三章档案建立与管理第七条用人单位应当指定专门人员负责职业病卫生档案的建立、更新和管理工作。
第八条档案的建立应当遵循以下程序：（一）收集相关资料；（二）进行资料整理和分类；（三）编制档案目录；（四）归档保存。
第九条档案的更新应当定期进行，确保信息的时效性和准确性。
第十条档案的保管应当符合以下要求：（一）档案室应当保持干燥、通风、防火；（二）档案应当分类存放，便于查阅；（三）档案资料应当定期检查，防止损坏或丢失。
第四章档案的利用与保密第十一条用人单位应当建立档案利用制度，明确档案查阅权限和程序。
第十二条档案查阅人员应当严格遵守保密规定，不得泄露档案中的个人隐私和商业秘密。
第十三条用人单位应当采取措施，保护档案信息安全，防止未经授权的访问、篡改或破坏。
第五章法律责任第十四条用人单位违反本办法规定，有下列情形之一的，由卫生健康行政部门责令限期改正，并可处以罚款：（一）未建立职业病卫生档案的；（二）档案管理混乱，影响档案完整性和可追溯性的；（三）未按规定更新档案的；（四）档案保管不善，造成档案损坏或丢失的。
职业卫生人员档案管理制度
第一章总则第一条为加强职业卫生人员的管理，规范职业卫生人员档案工作，保障职业卫生工作的顺利开展，根据《中华人民共和国职业病防治法》、《职业卫生档案管理办法》等法律法规，结合我单位实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于我单位所有从事职业卫生工作的专职和兼职人员。
第三条职业卫生人员档案是反映职业卫生人员基本情况、工作经历、业绩、培训、考核等方面的真实记录，是评价、选拔、使用、管理职业卫生人员的重要依据。
第二章档案内容第四条职业卫生人员档案包括以下内容：1. 基本情况：姓名、性别、出生日期、民族、政治面貌、学历、学位、专业技术职称、职业资格证书、联系电话、家庭住址等。
2. 工作经历：工作单位、职务、工作时间、主要职责、工作成果等。
3. 培训情况：参加的培训项目、培训时间、培训内容、培训成绩等。
4. 考核情况：年度考核、职称评审、职业技能鉴定等考核结果。
5. 业绩：获得的荣誉称号、完成的科研项目、发表的论文、参与的培训、咨询、技术服务等。
6. 奖惩情况：获得的奖励、受到的处分等。
7. 其他：与职业卫生工作相关的其他资料。
第三章档案管理第五条职业卫生人员档案实行专人负责、集中管理。
第六条档案管理人员应具备以下条件：1. 具有良好的政治素质和职业道德，遵守国家法律法规和单位规章制度。
2. 熟悉档案管理业务，具备一定的档案保管和整理技能。
3. 工作认真负责，责任心强。
第七条档案管理人员的主要职责：1. 负责职业卫生人员档案的收集、整理、归档、保管和提供利用。
2. 对档案进行定期检查、维护，确保档案的完整、准确、安全。
3. 对档案进行数字化处理，提高档案的利用率。
4. 参与职业卫生人员考核、培训、奖惩等工作。
第八条档案的收集、整理和归档：1. 职业卫生人员档案的收集应全面、准确、及时。
2. 档案整理应按照档案分类、编号、编目等规定进行。
3. 档案归档应按照档案保管期限和保管要求进行。
第四章档案利用第九条职业卫生人员档案的利用应遵循以下原则：1. 依法利用，确保档案的保密性和安全性。
职业卫生档案管理制度
第一章总则第一条为了加强职业卫生管理，保障劳动者身体健康，根据《中华人民共和国职业病防治法》等相关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有从事职业病危害作业的劳动者及其用人单位。
第三条本制度的目的是建立健全职业卫生档案管理制度，确保职业卫生档案的完整、准确、及时，为职业病防治工作提供有效依据。
第二章档案内容第四条职业卫生档案主要包括以下内容：1. 劳动者基本信息：姓名、性别、年龄、工种、岗位、入职时间等；2. 职业病危害因素监测报告：包括职业病危害因素检测、评价结果及整改措施；3. 职业病危害作业岗位及劳动者接触情况登记；4. 职业健康检查记录：包括职业健康检查结果、复查结果、疑似职业病诊断证明等；5. 职业病防治宣传教育培训记录；6. 职业病防护用品发放及使用记录；7. 职业病危害事故报告及处理记录；8. 职业卫生法律法规、标准、规范等文件资料；9. 其他与职业卫生有关的相关资料。
第三章档案管理第五条职业卫生档案实行分级管理，由用人单位指定专人负责。
第六条职业卫生档案应当分类存放，并设立档案室或档案柜，确保档案安全。
第七条职业卫生档案的收集、整理、归档、保管、借阅等环节应当遵循以下规定：1. 收集：用人单位应当及时收集职业卫生档案相关资料，确保档案的完整性；2. 整理：对收集到的资料进行分类、整理，确保档案的条理性和可查阅性；3. 归档：按照档案类别和编号顺序进行归档，并做好档案登记；4. 保管：采取防火、防盗、防潮、防虫等措施，确保档案的长期保存；5. 借阅：档案借阅需填写借阅登记表，经批准后方可借阅，借阅期限不得超过一周；6. 查阅：档案查阅需填写查阅登记表，查阅人员应遵守相关规定，不得泄露档案内容。
第八条职业卫生档案的保管期限按照国家档案管理有关规定执行。
第九条职业卫生档案的销毁应当经本单位负责人批准，并按照国家档案管理有关规定进行。
第四章职责与奖惩第十条用人单位应当明确职业卫生档案管理人员的职责，并对其进行培训。
职业卫生档案管理规定
职业卫生档案管理规定1.目的职业卫生档案是企业职业健康管理的重要基础信息资料，是职业病防治过程的真实记录和反映。
为加强职业健康工作，规范职业卫生档案管理，结合车间实际情况，制定本规定。
2.编制依据2.1依据《中华人民共和国职业病防治法》2.2《集团公司职业病防治管理办法》3.实施细则3.1适用范围本规定适用于车间。
3.2HSE部是职业卫生、职业病防治工作的主管部室，主要职责：（一）认真贯彻“预防为主、防治结合”的方针，执行上级有关法律和规定，加强职业卫生、职业病防治工作，对车间职业卫生档案管理全面负责；（二）制定职业卫生管理及职业病防治工作的规划，报车间领导批准并组织实施；（三）负责组织、监督检查员工的职业性健康检查、职业病普查与职业中毒的专题调查工作，建立车间级职业卫生档案和员工健康档案工作；（四）负责有害因素岗位的确定、审查和安排职业病危害监测工作，监测资料存档；（五）负责组织职业卫生宣传教育，普及防尘、防毒、防噪声等科学知识，培训员工按规定正确使用劳动防护用品；3.3档案管理3.3.1按照规定建立健全职业卫生档案、员工职业健康监护档案，并做好职业健康工作资料的归档。
3.3.2职业卫生档案基本内容：（一）基本资料：包括企业名称、地址、员工人数、职业健康管理组织、产品名称、生产能力、生产工艺流程、生产原料；（二）职业病危害因素情况资料：包括作业场所存在的职业病危害因素种类、分布、接触人员；（三）施工作业场所职业病危害因素检测资料：包括作业场所职业病危害因素检测点的设立、检测记录、评价报告、检测与评价委托书；（四）职业病危害防护措施资料：包括职业病危害防护和应急设施、个人防护用品管理、建设项目职业卫生审查情况；（五）职业健康监护资料：包括职业健康检查结果，职业禁忌证、职业病观察对象和职业病病人管理、职业健康监护委托书等。
3.3.3员工职业健康监护档案主要包括：基本情况、既往病史、急慢性职业病史、婚姻生育史、个人史、家族史、职业史、健康体检结果、职业病诊断情况等。
职业卫生档案管理规范
职业卫生档案管理规范一、引言职业卫生档案是用于记录和管理职业卫生工作的重要文件，它包括了职业卫生监测、评价和控制的各个环节的数据和信息。
职业卫生档案的管理规范对于保障职工健康、预防职业病和促进职业卫生工作的开展具有重要意义。
本文旨在规范职业卫生档案的管理，确保其准确、完整、安全、可靠。
二、档案管理责任1. 职业卫生档案管理责任应明确分工，由专门的管理人员负责。
管理人员应具备相关的职业卫生知识和档案管理技能。
2. 档案管理人员应制定职业卫生档案的管理制度和操作规程，并定期进行培训，确保其熟悉并遵守相关规定。
3. 档案管理人员应对职业卫生档案的安全性负责，确保档案的保密性和防止丢失或损坏。
三、档案的建立和归档1. 职业卫生档案的建立应包括职业卫生监测、评价和控制的各个环节的数据和信息。
2. 档案的建立应及时、准确地记录相关数据和信息，确保数据的真实性和完整性。
3. 档案的归档应按照一定的分类和编号规则进行，以便于查找和管理。
4. 档案的归档应定期进行备份，确保数据的安全性和可靠性。
四、档案的保存和保管1. 档案的保存应采取适当的措施，确保其免受损坏和灾害的影响。
2. 档案的保管应设立专门的存档室，保持干燥、通风、防潮和防火。
3. 档案的保管应定期进行检查和整理，确保档案的完整性和可读性。
4. 档案的保管期限应根据相关法律法规和规章制度进行规定，过期的档案应进行销毁或转移。
五、档案的查询和利用1. 职业卫生档案的查询和利用应符合相关法律法规和规章制度的要求。
2. 档案的查询和利用应有明确的程序和权限，确保档案的安全性和保密性。
3. 档案的查询和利用应及时、准确地提供所需的数据和信息，满足职业卫生工作的需要。
六、档案的销毁和转移1. 档案的销毁应按照相关法律法规和规章制度进行，确保档案的安全性和保密性。
2. 档案的销毁应有明确的程序和权限，销毁后应进行记录和备份，以备查阅。
3. 档案的转移应按照相关规定进行，确保档案的安全性和完整性。
职业卫生档案管理规范
职业卫生档案管理规范一、引言职业卫生档案是记录和管理职业卫生工作相关信息的重要工具，对于保障职工健康、预防职业病、提高职业卫生管理水平具有重要意义。
本文旨在规范职业卫生档案的管理，确保其准确、完整、可靠。
二、档案管理责任1. 职业卫生部门应指定专人负责职业卫生档案的管理工作，并明确其职责和权限。
2. 职业卫生档案管理人员应具备相关专业知识和技能，并定期接受培训，不断提升自身素质。
三、档案的建立与归档1. 职业卫生档案应按照职业卫生法律法规的要求建立，并确保档案的准确性和完整性。
2. 职业卫生档案应包括职业卫生评价报告、职业病危害因素监测报告、职业病防控措施报告等相关文件。
3. 职业卫生档案应按照一定的分类和编号规则进行归档，确保档案的易查找和管理。
四、档案的保存与保密1. 职业卫生档案应定期进行备份，并保存在安全可靠的地方，防止丢失和损坏。
2. 职业卫生档案的保存期限应根据相关法律法规的规定进行确定，并严格执行。
3. 职业卫生档案的保密工作应严格执行，未经相关人员许可，不得随意查阅和泄露。
五、档案的利用与报告1. 职业卫生档案应根据需要进行利用，为职业卫生管理和决策提供依据。
2. 职业卫生档案的利用应符合相关法律法规的要求，不得违反职工的合法权益。
3. 职业卫生档案应定期编制相关报告，并及时向相关部门和人员上报。
六、档案的销毁与转移1. 职业卫生档案的销毁应按照像关法律法规的规定进行，并做好相应的销毁记录。
2. 职业卫生档案的转移应按照一定的程序和要求进行，确保档案的完整性和安全性。
七、档案管理的监督与评估1. 职业卫生部门应定期对职业卫生档案管理工作进行监督和检查，及时发现问题并进行整改。
2. 职业卫生档案管理工作应定期进行评估，评估结果作为改进工作的依据。
八、总结职业卫生档案管理规范的制定和实施，对于提高职业卫生管理水平、预防职业病、保障职工健康具有重要意义。
各相关部门和人员应严格按照规范要求进行档案管理工作，确保档案的准确性、完整性和可靠性。
职业卫生工作档案管理制度
一、总则为了加强职业卫生管理工作，保障职工身心健康，预防职业病的发生，根据《中华人民共和国职业病防治法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本制度。
二、档案管理范围1. 职业病危害因素分布情况；2. 职业病危害因素检测、评价及治理情况；3. 职业病防治措施及实施情况；4. 职业病防治教育培训及考核情况；5. 职业病事故报告、调查及处理情况；6. 职业健康检查及档案管理情况；7. 其他与职业卫生有关的相关资料。
三、档案管理职责1. 单位负责人对本单位职业卫生工作档案管理负总责；2. 职业卫生管理部门负责档案的收集、整理、归档和保管工作；3. 专职或兼职职业卫生管理人员负责档案的具体实施工作；4. 各部门及员工应积极配合职业卫生管理部门开展档案管理工作。
四、档案管理要求1. 职业卫生档案应按照分类、编号、装订、归档等要求进行管理；2. 档案资料应完整、准确、真实，不得伪造、篡改；3. 档案资料应分类存放，便于查阅和检索；4. 档案资料应定期进行清理、归档，确保档案的连续性和完整性；5. 档案资料应妥善保管，防止丢失、损坏或泄密。
五、档案使用与保管1. 档案资料的使用应严格按照国家法律法规和本制度执行；2. 档案资料的使用者应妥善保管档案，不得擅自复制、翻印、传播；3. 档案资料不得借出，特殊情况需借阅的，需经单位负责人批准；4. 档案资料的保管应采取必要的安全措施，防止火灾、水灾、虫蛀、鼠咬等灾害；5. 档案资料到期或因其他原因需要销毁的，应按规定程序审批后销毁。
六、档案监督与检查1. 单位应定期对职业卫生工作档案进行监督、检查，确保档案管理制度的执行；2. 职业卫生管理部门应加强对档案管理的指导和监督，发现问题及时整改；3. 对违反本制度的行为，应按照有关规定进行处理。
七、附则1. 本制度由职业卫生管理部门负责解释；2. 本制度自发布之日起施行。
职业卫生档案管理制度
第一章总则第一条为了贯彻落实《中华人民共和国职业病防治法》及相关法律法规，加强职业卫生档案管理，保障劳动者健康及其相关权益，特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有涉及职业卫生管理的部门和岗位。
第三条本制度遵循真实性、完整性、连续性和可追溯性原则。
第二章档案管理范围第四条职业卫生档案管理范围包括：1. 职业病危害因素检测与评价档案；2. 职业病危害防护设施及个人防护用品档案；3. 职业健康监护档案；4. 职业病防治宣传教育档案；5. 职业病防治责任制及考核档案；6. 职业病危害事故报告及调查处理档案；7. 其他与职业卫生相关的档案。
第三章档案管理职责第五条单位负责人对本单位职业卫生档案管理工作负总责。
第六条职业卫生管理部门负责职业卫生档案的收集、整理、归档、保管和利用等工作。
第七条各部门及岗位负责人对本部门及岗位的职业卫生档案负直接管理责任。
第四章档案管理要求第八条职业卫生档案应按照档案管理相关规定进行分类、编目、整理和归档。
第九条职业卫生档案应实行集中管理，并指定专（兼）职人员进行管理。
第十条职业卫生档案应采用电子档案与纸质档案相结合的方式，确保档案的完整性和可追溯性。
第十一条职业卫生档案的保管应符合以下要求：1. 保管设施应满足防火、防盗、防潮、防虫、防霉等要求；2. 保管人员应定期对档案进行检查，确保档案安全；3. 严禁无关人员进入档案室。
第五章档案利用与保管第十二条职业卫生档案的利用应遵循以下原则：1. 依法、合规、便民；2. 保障劳动者健康权益；3. 维护单位合法权益。
第十三条任何单位和个人利用职业卫生档案，应当按规定办理审批手续。
第十四条职业卫生档案的保管期限按照国家有关规定执行。
第六章附则第十五条本制度由单位职业卫生管理部门负责解释。
第十六条本制度自发布之日起施行。
原有规定与本制度不一致的，以本制度为准。
第十七条本制度未尽事宜，按照国家有关规定执行。
职卫生档案管理制度
第一章总则第一条为加强公司员工的职业卫生管理，保障员工的身体健康和生命安全，根据国家有关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有员工，包括正式员工、临时工、实习人员等。
第三条职业卫生档案是公司员工健康管理的核心资料，对员工的职业健康具有重要作用。
公司应建立健全职业卫生档案管理制度，确保档案的完整、准确、及时。
第二章档案内容第四条职业卫生档案应包括以下内容：1. 员工个人信息：姓名、性别、出生日期、身份证号码、联系方式等；2. 健康检查记录：入职体检、定期体检、职业病检查等；3. 职业暴露情况：工作环境、接触有害物质种类及浓度、暴露时间等；4. 职业病防治措施：职业病防护设施、个人防护用品、职业卫生培训等；5. 职业病诊断及治疗记录；6. 员工健康状态评估及跟踪；7. 其他与职业健康相关的资料。
第三章档案管理第五条职业卫生档案由人力资源部门负责管理，设立专门的档案室，确保档案的保密性、完整性和安全性。
第六条档案管理人员应具备以下条件：1. 具备一定的医学和档案管理知识；2. 具有良好的职业道德和保密意识；3. 能够熟练操作档案管理系统。
第七条档案管理流程：1. 员工入职时，由人力资源部门收集并整理员工个人信息及健康检查记录，建立初始档案；2. 定期进行健康检查，更新员工健康检查记录；3. 发现员工职业暴露情况，及时记录并采取相应防护措施；4. 对疑似职业病病例，及时进行诊断和治疗，并记录相关资料；5. 对离职员工，妥善保管其职业卫生档案，直至档案期满。
第四章档案使用第八条职业卫生档案仅限于公司内部使用，未经允许，不得外泄。
第九条公司各部门需使用档案时，应向人力资源部门提出书面申请，经批准后方可查阅。
第十条查阅档案时，应遵守以下规定：1. 不得泄露员工隐私；2. 不得随意修改档案内容；3. 查阅完毕后，及时归还档案。
第五章附则第十一条本制度由人力资源部门负责解释。
第十二条本制度自发布之日起施行。
职业卫生档案管理制度范例(5篇)
职业卫生档案管理制度范例第一章总则第一条为规范职业卫生档案的管理和使用，保护员工的职业健康权益，特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有员工的职业卫生档案的管理和使用。
第三条职业卫生档案是指本单位员工在职业卫生监测、评价、防护和职业病防治工作中形成的记录和资料。
第四条职业卫生档案管理应遵循保密原则，确保档案的安全和保密。
第五条职业卫生档案的管理机构为本单位人力资源部门。
第六条职业卫生档案管理制度的具体操作程序，应由本单位人力资源部门根据本制度制定相应的流程文件。
第七条本制度的解释权归本单位人力资源部门所有。
第二章职业卫生档案的建立与归档第八条本单位人力资源部门负责职业卫生档案的建立和归档工作。
第九条员工入职时，应根据职业卫生档案建立要求，填写职业卫生信息登记表，并提供相应的证明文件或资料。
第十条本单位人力资源部门应按照相关法律法规的规定，将员工的职业卫生档案归档保存，并负责档案的更新和维护。
第十一条职业卫生档案的归档保存时间应符合相关法律法规的要求。
第十二条职业卫生档案的归档保存地点应统一设立档案室，并配备专人管理。
第三章职业卫生档案的使用和查询第十三条职业卫生档案的使用应遵循职业卫生规定和保密原则，不得随意泄露或传播。
第十四条员工可根据个人需要申请查询自己的职业卫生档案，并提供相应的证明文件或资料。
第十五条本单位人力资源部门应及时响应员工的职业卫生档案查询请求，提供符合法律规定的相关信息。
第四章职业卫生档案的处置第十六条职业卫生档案达到归档保存期限后，本单位人力资源部门应按照相关法律法规的要求进行处理。
第十七条职业卫生档案的销毁应严格按照相关法律法规的要求进行，必要时应征得员工本人的书面同意。
第十八条职业卫生档案的销毁应有相应的销毁证明，并进行相应的登记记录。
第十九条职业卫生档案的丢失或遗失，应及时报告上级主管部门，并按照相关规定进行调查和处理。
第五章附则第二十条本制度自颁布之日起实施。
第二十一条本制度的解释权归本单位人力资源部门所有。
职业卫生档案管理规定
职业卫生档案管理规定职业卫生档案管理规定是一项重要的指导文件，它对于加强企业职业卫生管理、保障职工身体健康、提高企业经济效益具有重要意义。
本文将从规定的背景、职业卫生档案的含义、职业卫生档案管理的重要性、职业卫生档案管理规定的主要内容等方面展开论述。
一、规定的背景职业病是由职业环境对人体的不良影响所造成的一系列慢性病，是世界范围内工作场所面临的重大挑战之一。
职业病的预防和治理是一个复杂的系统工程，需要从多个方面入手，建立科学的职业卫生体系和完善的管理机制是其中非常重要的一环。
为此，国务院于1991年颁布了《职业病防治法》，强调了职业病的预防、治理和赔偿，要求企业建立职业卫生档案管理系统并认真实施。
2004年，《职业卫生档案管理规定》正式出台，对企业的职业卫生管理工作提出了更加系统化、细化化的要求，为推动职业卫生工作的健康发展提供了强有力的法律保障。
二、职业卫生档案的含义职业卫生档案是企业对本单位职工职业健康状况、职业暴露情况和职业病危害因素等进行记录和管理的一种档案。
具体来说，职业卫生档案应包括以下内容：1.职业卫生检查记录：包括入职体检、定期体检等检查结果、评估报告等。
2.职业暴露评价记录：包括工作场所环境检测结果、职业病危害评价报告等。
3.职业卫生事故记录：包括职业病危害事故报告、职业病事故处置记录等。
4.职业卫生教育培训记录：包括职业卫生法律法规、职业病预防常识、工作场所安全知识等培训记录。
5.职业卫生知识宣传记录：包括职业病宣传教育活动记录、宣传资料等。
6.职业病监测档案：包括职业病患病情况、预防措施和治疗效果等。
三、职业卫生档案管理的重要性建立职业卫生档案管理系统有以下重要意义：1.科学评价职业危害：通过对职工职业卫生档案的记录和管理，可以了解到工作场所中存在的危害物质种类、浓度、接触途径等，为企业的职业病危害评价提供数据支持，使职业病预防工作更有针对性。
2.加强职业健康监测：职业卫生档案记录了职工的职业卫生检查结果，可以为职业健康监测和疾病预防提供准确数据，及时发现潜在的职业病危害因素和患者，减少职业病发生的概率。
职业卫生档案管理制度（4篇）
职业卫生档案管理制度是指企业为保护员工的职业健康，在组织、建立、运行过程中对相关职业卫生档案的管理和使用的制度。
职业卫生档案管理制度主要包括以下几个方面：1. 档案建立和整理：企业应根据职业卫生法规、标准和企业实际情况，建立和整理员工的职业卫生档案。
档案应包括员工的个人信息、职业病危害因素接触史、职业病健康监护情况等。
2. 档案保管和保密：企业应建立健全的档案保管制度，确保职业卫生档案的安全性和保密性。
保管人员应具备相关知识和技能，并按照规定进行档案保管工作。
3. 档案使用和查询：企业员工可以依法查询和使用自己的职业卫生档案，用于个人职业健康管理和保护。
企业管理人员也可以根据需要查询和使用员工的职业卫生档案，用于职业卫生管理和劳动保护。
4. 档案评估和审查：企业应定期对职业卫生档案进行评估和审查，检查档案的完整性、准确性和时效性。
对于存在缺陷或需要补充的档案，应及时进行整改和补充。
5. 档案报告和上报：企业应按照相关规定，定期向相关职业卫生监管部门报告和上报职业卫生档案信息。
报告内容应包括企业的职业卫生管理情况、职业病危害和职业病发生情况等。
通过建立和实施职业卫生档案管理制度，企业能够更好地管理和保护员工的职业健康，提高职业卫生管理的科学性和有效性，减少职业病的发生和危害。
职业卫生档案管理制度（二）第一章总则第一条为有效管理和保护职工的职业卫生档案，维护职业卫生信息的完整和安全，制定本制度。
第二章职业卫生档案的管理机构及职责第二条职业卫生档案的管理机构为单位职业卫生管理部门，负责职业卫生档案的管理、归档、整理、保密和查询。
第三章职业卫生档案的内容第三条职业卫生档案包括以下内容：1. 职业病危害评价及防护措施的情况；2. 职工职业健康体检结果；3. 职业病防护设施和个体防护用品使用情况；4. 职业卫生培训情况；5. 职工职业卫生事故记录；6. 其他与职业卫生有关的重要信息。
第四章职业卫生档案的管理要求第四条单位应建立职业卫生档案管理制度，并按照制度要求进行档案的管理。
职业卫生档案管理制度样本（4篇）
职业卫生档案管理制度样本第一章总则第一条为了规范职业卫生档案的管理工作，确保职工职业卫生权益的实现，本制度制定。
第二条职业卫生档案管理的目的是记录和保存职业卫生管理的相关信息，为职业卫生监测、评价和控制提供依据。
第三条职业卫生档案管理的范围包括所有从业人员的职业卫生档案，包括正式员工、临时员工和外包人员等。
第四条职业卫生档案管理应该遵循保密原则，保护职工个人隐私和职业卫生数据的安全。
第五条职业卫生档案管理应该遵守相关法律法规和职业卫生管理的规定。
第二章职业卫生档案的建立与管理第六条职业卫生档案应该按照全员覆盖的原则进行建立，确保每位从业人员都有自己的档案。
第七条职业卫生档案的建立应该包括以下内容：1. 从业人员的基本信息，如姓名、性别、年龄、身份证号码、联系方式等；2. 从业人员的职业史，包括曾经从事的职业、工作岗位、从业时间等；3. 从业人员的体检记录，包括体检日期、体检项目、体检结果等；4. 从业人员的职业卫生风险评价结果，包括接触危害因素情况、暴露水平评估结果等；5. 从业人员的职业病防护措施，包括个人防护用品的发放、使用情况等；6. 其他与职业卫生管理相关的信息。
第八条职业卫生档案的管理应该由专职人员负责，确保档案的完整性和及时性。
第九条职业卫生档案的管理应该采用电子化管理方式，确保档案的安全和便捷访问。
第十条职业卫生档案的管理应该定期进行维护，确保档案的准确性和有效性。
第三章职业卫生档案的保密与安全第十一条职业卫生档案的保密应该严格按照保密法律法规的要求进行，不得泄露职工个人隐私和职业卫生数据。
第十二条职业卫生档案的存储应该采取安全可靠的方式，防止文件的灭失和损坏。
第十三条职业卫生档案的访问权限应该进行管理，确保只有授权人员才能访问档案。
第十四条职业卫生档案管理部门应该建立完善的安全制度和应急预案，确保档案安全和应对突发事件。
第四章职业卫生档案的使用与报告第十五条职业卫生档案应该根据职业卫生管理的需要进行使用，包括职业卫生监测、职业病防治、事故调查和职业卫生管理评估等方面。
职业卫生档案管理规范
职业卫生档案管理规范一、引言职业卫生档案是企业对职业卫生管理工作的记录和信息整理的重要依据，对于保障职工的健康和安全起着重要的作用。
本文旨在规范企业职业卫生档案的管理，确保档案的完整、准确和可靠。
二、档案管理责任1. 企业应设立职业卫生档案管理部门或委托专业机构负责档案的管理工作。
2. 职业卫生档案管理部门应有专职人员负责档案的整理、归档和更新。
3. 企业领导应重视职业卫生档案管理工作，确保资源的投入和管理的支持。
三、档案的建立和整理1. 档案的建立应包括职工的基本信息、职业病危害因素接触情况、职业病防护措施、职业病诊断和治疗情况等内容。
2. 档案的整理应按照职业卫生法律法规的要求进行，确保档案的完整性和准确性。
3. 档案应按照职工个人的就业情况进行归档，确保档案的查阅和管理的便捷性。
四、档案的保存和保管1. 档案应保存在专用的档案室中，确保档案的安全和保密。
2. 档案室应具备适当的环境条件，如温度、湿度、通风等，以保证档案的保存质量。
3. 档案应采用防火、防水、防虫等措施，确保档案的安全性。
五、档案的更新和维护1. 档案应定期进行更新，及时记录职工的职业病危害因素接触情况、职业病防护措施的实施情况等。
2. 档案应进行维护，包括清理、整理、补充等工作，确保档案的完整性和准确性。
3. 档案的维护应有专人负责，确保档案的及时更新和维护工作的落实。
六、档案的查阅和利用1. 档案的查阅应符合相关法律法规的规定，确保档案的保密性和隐私性。
2. 档案的查阅应有明确的程序和权限，确保档案的合法和规范使用。
3. 档案的利用应用于企业的职业卫生管理工作，为职工的健康和安全提供有效的支持和参考。
七、档案的销毁1. 档案的销毁应按照相关法律法规的要求进行，确保档案的安全和保密。
2. 档案的销毁应有明确的程序和权限，确保档案的合法和规范销毁。
3. 档案的销毁应做好记录和备份工作，以备后续的查阅和审计需要。
八、总结职业卫生档案的管理对于企业的职业卫生管理工作至关重要。
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健康管理手册职业卫生档案管理规定CNPCI Corp HSE –10.4中国石油海外勘探开发公司文件名称：职业卫生档案管理规定文件编号：CNPCI Corp HSE –10.4文件类型：规定版本号：1.0归口管理部门：HSE部发布时间：20一五年×月目录7. 附录 (10)附录 C 职业卫生管理档案 (16)附录 D 职业病危害因素监测与检测评价档案 (31)附录 E 单位职业健康监护管理档案 (46)附录 F 个人职业健康监护档案 (57)附录 G 公司职业卫生档案建议创建级别、保管形式和保管期限表 (63)1. 目的、范围及应用1.1 目的本程序的目的是为规范中国石油海外勘探开发公司（简称“公司”）机关、海外地区公司和公司所属单位（简称“各单位”）的职业卫生档案管理，以确保满足公司HSE管理要求。
1.2 范围本程序明确了职业卫生档案管理的档案内容和管理、监督和考核的要求以及相关审核、更新、偏离、培训和沟通的要求。
1.3 应用本程序适用于公司机关、海外地区公司和各单位，以及提供服务的所有承包商。
享有作业控制权的单位应执行本程序，或依据本程序制定相应的职业卫生档案管理程序或实施细则，纳入本单位HSE管理体系，严格执行；联合作业或无作业权的单位应参照本程序制定相关管理程序，但应确保本程序涉及的职业卫生档案内容和管理、监督和考核的要求得到体现和执行。
如所在国适用的法律法规、标准、规范与本程序存在差异，合资各方可协商制定相关管理程序。
2. 相关文件2.1 中国石油天然气集团公司企业标准《中国石油天然气集团公司职业卫生档案管理规范》（质安字〔2005〕56号）关于印发《中国石油天然气集团公司建设项目职业卫生“三同时”管理规定》和《中国石油天然气集团公司职业卫生档案管理规定》的通知（安全〔2014〕297号）2.2 海外勘探开发公司HSE管理体系HSE – 2.0 HSE管理体系手册2.3 其他文件OCCUPATIONAL SAFETY AND HEALTH ACT (United States，1994)3. 术语和定义3.1 职业健康（国际劳工组织组织和世界卫生组织的联合职业委员会）应以促进并维持各行业职工的生理、心理及社交处在最好状态为目的；并防止职工的健康受工作环境影响；保护职工不受健康危害因素伤害；并将职工安排在适合他们的生理和心理的工作环境中。
3.2 职业卫生研究的是人类各种职业中的问题，它以的在职业活动过程中免受有害因素侵害为目的，其中包括劳动环境对劳动者健康的影响以及防止职业性危害的对策。
只有创造合理的劳动工作条件，才能使所有从事劳动的人员在体格、精神、社会适应等方面都保持健康。
只有防止和与职业有关的疾病，才能降低病伤缺勤，提高劳动生产率。
因此，职业卫生实际上是指对各种工作中的职业病危害因素所致或的，属的范畴。
3.3 职业卫生档案是指用人单位在职业病危害防治和职业卫生管理活动中形成的，能够准确、完整反映本单位职业卫生工作全过程的文字、图纸、照片、报表、音像资料、电子文档等文件材料。
3.4 职业卫生设施“三同时”是指职业卫生设施应符合所在国和地方规定的标准，并与主体工程同时设计、同时施工、同时投入生产和管理。
4. 职责4.1 公司HSE部负责组织制定、管理和维护本程序，并审核本程序执行情况。
4.2 公司HSE委员会负责审查和批准本程序制修订和实施的计划和资源，并监测和评价本程序的总体实施情况，以确保实施质量。
4.3 公司业务主管部门组织推行、实施本程序。
4.4 各单位须执行本程序。
各单位最高管理层负责评审和批准本程序实施的计划和资源，并审核和监测本程序的总体实施情况，以确保实施质量。
各单位相关职能部门负责本程序的执行，并提供培训、监督和考核。
4.5各单位HSE部对本程序的执行提供咨询、支持和审核。
4.6各基层单位负责执行本程序，并对程序的实施提出改进建议。
4.7 所有相关人员接受本程序培训，执行本程序，参与本程序的审核，并提出改进建议。
5. 管理要求5.1 基本要求5.1.1 公司和各单位的所有作业必须严格执行并落实所在国和地方的职业病防治法规和集团公司关于职业卫生管理的相关政策。
5.1.2 公司和各单位的职业卫生档案管理应遵循“统一管理、分级负责、实事求是、及时准确”的原则。
5.1.3 公司和各单位应依法建立健全职业卫生档案，做好职业卫生档案及资料的收集与归档。
5.1.4 职业卫生档案由公司和各单位的HSE部负责建立和管理，并为公司和各单位的职业卫生档案管理提供技术支持。
5.1.5 公司和各单位的职业卫生档案管理人员负责职业卫生档案数据的填写和报送，对数据的完整性、真实性和准确性负责。
5.1.6 公司和各单位应定期对照分析法律法规的要求与实际的实施情况之间的差距，并采取一切有效的措施确保公司和各单位的各项作业满足所在国和地方的职业病防治法及集团公司关于职业卫生管理等系列法规和标准中适用于公司和各单位的各项规定。
5.1.7 公司和各单位应建立健全公司和各单位的操作规程，保护员工的职业健康。
对有可能接触职业病危害因素的员工应按“CNPCI Corp HSE –10.9 个人防护装备管理指南”配备相应的个人防护用品；个人防护用品必须符合所在国和地方的职业病防治的要求。
5.2 档案内容和管理要求5.2.1 公司和各单位所创建的职业卫生档案，应包括以下主要内容：a) 职业卫生档案基本概况（附录 A）b) 建设项目职业卫生“三同时”档案（附录 B）；c) 职业卫生管理档案（附录 C）；d) 职业病危害因素监测与检测评价档案（附录 D）；e) 单位职业健康监护管理档案（附录 E）；f) 个人职业健康监护档案（附录 F）；g) 法律、行政法规、规章要求的其他资料文件。
5.2.2 职业卫生档案原则上由公司和各单位两级创建和保管，各单位可结合实际，进行适当调整，但各单位应创建和保管其职业病危害因素监测与检测评价档案、职业健康监护管理档案和个人职业健康监护档案等。
5.2.3 各单位应根据公司要求，创建或保管部分职业卫生管理的文件材料。
5.2.4 职业卫生档案分为电子档案和纸质档案两种形式。
电子档案和纸质档案并存的部分，两种形式档案内容必须一致。
各部分内容的职业卫生档案创建和保管形式见《公司职业卫生档案建议创建级别、保管形式和保管期限表》（附录 G）。
5.2.5 公司和各单位应于每年1月底前通过HSE信息系统上报上年度职业卫生档案（内容同附录G中备注为“HSE信息系统填报”的部分），同时创建和保管好其他部分档案（内容同附录 G中备注为“线下创建或保管”的部分）。
5.2.6 职业卫生档案使用统一的档案盒分类保存，档案盒应注明档案名称。
5.2.7 职业卫生档案资料应按档案管理的要求建立目录、统一编号、专册登记；职业卫生档案保管期限一般分为永久、定期两种及时进行归档。
5.2.7.1 定期保管档案的年限可根据价值一般定为5年和10年，各单位也可以根据实际情况适当调整。
公司建议保管期限见《公司职业卫生档案建议创建级别、保管形式和保管期限表》（附录 G）。
5.2.7.2 凡是对职业病诊断、鉴定具有重要查考利用价值的档案列入永久保管档案。
5.2.7.3 凡是反映职业卫生管理一般性工作，在一定期限内具有查考利用价值的档案列为定期保管档案。
5.2.8 职业卫生档案资料应字迹清楚、图表清晰、文字准确可靠，并管好和用好。
5.2.9 职业卫生档案涉及职工个人隐私和单位的保密信息，应做好保密工作。
5.2.10 职业卫生档案中某项档案材料较多或者与其他档案交叉的，各单位可在档案中注明其保存地点。
5.2.11 档案管理人员对档案的收进、移出、管理、借阅和利用等情况要进行登记，认真归档，严禁对职业卫生档案拆卷、涂改、污损和擅自翻印。
5.2.12 档案管理人员工作调离时，各单位应按公司规定办理职业卫生档案交接手续。
5.2.一三公司和各单位应设立专门的档案室或指定专门的区域存放职业卫生档案，存放区域要坚固、安全，确保防盗、防火和防虫等项工作，并有应急措施。
5.2.14 所在国和地方及集团公司的职业卫生监管部门需要查阅或者复制职业卫生档案材料时，公司和各单位HSE部要如实提供。
5.2.一五员工离职时，若需要本人职业健康监护档案复印件，公司和各单位HSE部应如实、无偿提供，并在所提供的复印件上签章。
5.2.16 员工在申请职业病诊断、鉴定时，公司和各单位HSE部应如实提供职业病诊断、鉴定所需的职业病危害接触史、工作场所职业病危害因素检测结果等资料。
5.2.17 公司和各单位在进行日常职业卫生管理工作时应将监测、健康检查结果、职业病管理情况随时过录，以备分析。
5.2.一八发生分立、合并、解散、破产等情形的，各单位的职业卫生档案应按照档案管理的有关规定移交保管。
5.3 监督和考核5.3.1 公司和各单位应定期组织对职业卫生档案管理工作进行考核。
5.3.2 公司和各单位应加强职业卫生档案管理，确保数据的完整性、真实性和准确性，将职业卫生档案管理纳入HSE考核。
5.3.3 公司和各单位应对职业卫生档案管理中严格履行职责、工作表现突出的单位和个人表彰奖励。
对故意隐瞒、谎报相关信息，造成职业卫生档案数据不准确的单位和个人进行告诫，对造成严重后果的按照公司有关规定进行处分。
6. 审核、更新、偏离、培训和沟通6.1 审核公司机关和各单位都应将本程序作为HSE审核计划的一项重要内容，必要时可针对本程序组织专项审核。
6.2 更新归口管理部门应对本程序进行必要的评审和修订，版本更新间隔时间不长于5年。
6.3 偏离各单位依据本程序制定本单位职业卫生档案管理程序时发生的偏离，应报公司批准。
各单位在执行本单位职业卫生档案管理程序时发生的偏离，应报本单位主管领导批准。
偏离应书面记录，其内容应包括支持偏离理由的相关事实。
每一次授权偏离的时间不能超过一年。
6.4 培训和沟通本程序应在公司范围内进行沟通和培训。
相关管理、技术和操作人员都应接受培训。
各单位均应建立并维护培训档案。
7. 附录附录 A档案编号：职业卫生档案基本概况（年度）用人单位：职业卫生管理负责人：联系电话：电子邮箱：表A-1 职业卫生档案基本概况表单位注册地址工作场所地址法定代表人x从业人员数(人) 接触职业病危害因素人数(人)合同告知职业病危害人数(人)建立职业健康监护档案人数(人)职业病危害作业场所数（个）设置警示标识作业场所数(个)应职业卫生培训人数(人) 实际职业卫生培训人数(人)专职职业卫生管理人数(人)兼职职业卫生管理人数(人)应职业病危害预评价项目数(个)实际职业病危害预评价项目数(个)应职业病危害控制效果评价项目数(个) 实际职业病危害控制效果评价项目数(个)职业病危害申报□已申报□未申报主要负责人职业卫生培训□已培训□未培训应职业健康检查人数(人) 实际职业健康检查人数(人) 岗前在岗离岗岗前在岗离岗新发职业病病例数(人) 累计职业病病例数(人)合计尘肺职业中毒噪声聋职业性皮肤病其他合计尘肺职业中毒噪声聋职业性皮肤病其他应职业病危害因素检测场所数（个）实际职业病危害因素检测场所数（个）合计毒物粉尘物理因素其他合计毒物粉尘物理因素其他交叉档案保管说明附录 B档案编号：建设项目职业卫生“三同时”档案（年度）用人单位：职业卫生管理负责人：联系电话：电子邮箱：目录1．建设项目职业卫生“三同时”审查登记表（表B-1）2．建设项目批准文件3．职业病危害预评价委托书与预评价报告4．建设项目职业病防护设施设计专篇5．职业病危害控制效果评价委托书与控制效果评价报告文件名称：职业卫生档案管理规定文件编号：CNPCI Corp HSE –10.4 文件类型：规定版本号：1.0归口管理部门：HSE部发布时间：20一五年×月6．建设单位对职业病危害预评价报告、职业病防护设施设计专篇、职业病防护设施控制效果评价报告的评审意见7．安全监管部门审核、审查、验收批文8．建设项目职业病危害防治法律责任承诺书9．全套竣工图纸、验收报告、竣工总结10．工程改建、扩建及维修、使用中变更的图纸及有关材料11文件名称：职业卫生档案管理规定 文件编号：CNPCI Corp HSE –10.4 文件类型：规定版本号：1.0归口管理部门：HSE 部 发布时间：20一五年×月12表B-1 建设项目职业卫生“三同时”审查登记表单位 项目名称项目类型 工程投资(万元) 职业病防护设施投资(万元) 建设工期存在的主要职业病危害因素预评价审核设计审查（严重危害项目竣工验收年月 结论 审核 单位 年月 结论 审查 单位 年月 结论 验收单位编制： 审核（签名）： 编制日期： 年 月 日附录 C档案编号：职业卫生管理档案（年度）用人单位：职业卫生管理负责人：联系电话：电子邮箱：目录1．职业病防治法律、行政法规、规章、标准、文件2．职业病防治领导机构及职业卫生管理机构成立文件3．职业病防治年度计划及实施方案（附：年度职业病防治计划实施检查表，表C-1）4．职业卫生管理制度及重点岗位职业卫生操作规程5．职业病危害项目申报表及回执（附：职业病危害因素申报基本情况表，表C-2）6．职业病防治经费（表C-3）7．职业病防护设施一览表（表C-4）8．职业病防护设施维护和检修记录（表C-5）9．个人防护用品的购买、发放使用记录统计表、明细表（表C-6、C-7）10．警示标识与职业病危害告知（附：工作场所警示标识一览表，表C-8；职业病危害告知内容包括规章制度、操作规程、劳动过程中可能产生的职业病危害及其后果、职业病防护措施和待遇、作业场所职业病危害因素检测评价结果、职业健康检查和职业病诊断结果等的告知凭证）11．职业病危害事故应急救援预案。