信息化建设项目情况

深圳市民营及中小企业信息化建设

项目情况

一、企业信息化项目总体方案

（一）项目实施背景和目的

XX有限公司于2001年5月23日经深圳市工商行政管理局核准登记注册，注册号为440301503384259号。是由（新加坡）XX Technologies PTE.LTD投资的外商独资有限责任公司。注册地址为深圳市南山区高新区中区麻雀岭工业区七栋一楼，经营期限为十五年。公司的税登记证号码是44030172854000X，于2009年取得国家高新企业证书。

经营范围是光机电自动化技术开发及相关设备的生产经营、计算机软件开发。系统集成、电脑硬盘驱动器产品精密电子控制等。公司的愿景是：“成为中国精密工业自动化和精密加工领域的一流企业”。公司的使命是：“技术先进的产品和精密工业自动化提供方案设计、精密制造和装配的高品质服务”。

通过实施ERP信息化管理系统减低企业运营成本，降低库存周转时间，降低生产制造成本，提高生产效率,加快财务决算速度，提高企业综合竞争力。

（二）必要性

公司建立计算机、网络、软件、数据库集成技术平台，有效利用研发、生产、市场等信息资源、实现内外有效沟通等非常必要。

（三）项目投资规模（包括项目软硬件、网络资源及服务、系统集成及咨询服务的投入情况）

公司用于信息化管理系统的项目投资为157.5万元；其中软件

93.54万元，硬件42.97万、网络集成服务17.81万。

二、企业信息化实施及投入

（一）企业信息化基础建设情况

我公司的信息化建设已具有一定规模，公司的日常行政管理、生产管理、财务管理、人力资源等都成功纳入了信息化的管理，公司的硬件设施也已初具规模，现拥有专用的主机房、有专用服务器、多台交换机、部门光纤网络线路。

（二）实施方案

2008年以来，成功运用了用友ERP管理系统的财务总账模块，2009年-2010年扩展了进销存供应链、MRP运算层面，无人干预的人事考勤工薪核算模块、企业成本管理、车间工序加工管理、全面铺开委外加工管理模块等。

PLM 系统就是加强对研发项目全过程管理，包括了文档信息资料管理、研发项目审批流程、产品结构（零部件设计）设计更变等。将设计研发工作从纸质文档管理转向电子电脑系统性的管理。

ISMS信息安全管理系统，能集中数据储存、容灾备份、用户桌面虚拟化。包括了信息安全系统、邮件管理系统、企业办公系统、生产管理系统FIS、网站服务和信息发布系统、网络安全系统。

（三）项目实施的投入情况简介

用友ERP管理系统截止目前为止，软硬件投资完成52.7万元，网络资源服务20.86万元。PLM产品生命周期管理系统截止目前为止软硬件投资完成53.71万元，网络资源服务0.1万元。ISMS信息安全系统截止目前为止软件投资完成30.1万元。

三、系统描述

（一）技术方案

详见用友软件公司出具的ERP实施方案；XX公司出具的PLM 技术方案；XX公司出具的ISMS实施方案；

（二）功能介绍

1.用友ERP企业资源计划管理系统，成功运用了财务总账模块、进销存供应链、MRP运算层面，无人干预的人事考勤工薪核算模块、企业成本管理、车间工序加工管理、全面铺开委外加工管理模块等。有效促进工作效率、提高了信息的准确、标准化程度。为了适应企业发展，支持经营决策的需求，将进一步测试实施公司各事业部门的核算功能，准确划分内部代工成本。

2.技术研发中心是公司的重要机构，PLM 系统就是加强对研发项目全过程管理，包括了文档信息资料管理、研发项目审批流程、产品结构（零部件设计）设计更变等。将设计研发工作从纸质文档管理转向电子电脑系统性的管理。能及时避免研发项目的异常、对研发、生产实现数据资源共享，提高生产效率。

3.ISMS信息安全管理系统，帮助管理者综合利用经营活动的所有信息，实现内外有效沟通，节约资源、提高开发管理能力。能集中

数据储存、容灾备份、用户桌面虚拟化。包括了信息安全系统、邮件管理系统、企业办公系统、生产管理系统FIS、网站服务和信息发布系统、网络安全系统。

（三）应用范围

本次信息化项目将运用到企业的各个部门，包括：财务部、采购部、销售部、研发部、仓库管理、生产部、人力资源部等部门。

（四）项目的特点和创新点

有效帮助管理者综合利用经营活动的所有信息，实现内外有效沟通，节约资源、提高开发经营管理能力。

四、企业信息化实施后的（预计）效益评价

由于企业重视信息管理、有效利用资源、节流开源，虽然近几年销售收入、利税的增长都在1成以上，而间接成本的增长为39%。，由于信息准确及时，产品质量的管理能力的增强，客户信誉有所提高，销售市场得以稳定扩展，公司员工数量每年递增约15%。

五、企业信息化实施过程的经验与体会

1、选取适合自身行业、生产经营特点，性价比高的软件系统；

2、服务提供商要有足够的人力资源保障项目实施过程中的方案解决时间进度；

3、项目实施公司要坚定不移地支持并提供资源保障系统实施的完成。

六、企业信息化下一步发展规划

社会不断进步，企业发展必然跟进，将最大化地实现上述的信息

管理系统的综合利用价值。更切实际地展示其准确、标准、系统、规范等先进功能。进一步提升员工应用系统的意识和能力。真正成为名副其实的中国精密工业自动化和精密加工领域的一流企业。