公司项目策划管理策划指导意见
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云南建工集团有限公司项目治理策划指导意见
为推进云南建工集团项目实施前期策划治理,科学谋划和整体部署项目实施各环节工作,促进公司与项目部的沟通,梳理项目实施思路,分析项目实施的重点难点,提早制定应对措施,提升项目的管控水平,深入开展项目精细化治理,达到项目治理效益最大化和风险最小化,实现快速稳健进展的目标,特制订本指导意见。
第一章总则
一、项目治理策划工作分投标和实施两个时期分不进行,本指导意见要紧针对实施时期的策划,适用于集团公司范围内承建的施工承包工程项目。
二、项目治理策划是围绕实现项目的质量、安全、工期、技术、成本等治理目标,以确定项目治理模式,梳理项目组织思路,统筹安排项目实施各环节;确定分包及采购模式;分析确定项目重点难点和应对措施;明确人、机、料、物、资金、技术等资源配置初步方案;是明确项目治理过程中重要工作的项目治理纲领性文件,务求可操作性,能对项目实施起到指导作用。
三、项目治理策划由项目治理策划书和各专业打算书组成,各专业
打算是项目治理策划的支撑,它们共同组成了项目治理策划体系。项目治理策划的组成详见附件一。
第二章编制和审批
一、《项目治理策划书》编审须在项目开工前完成,一般工程由项目经理负责组织编制,重大项目由公司层面项目治理部门牵头组织编制,重大项目的定义由各单位依照本企业规模自行确定。策划工作任务分解可参照附件二《项目策划任务表》。
二、《项目治理策划书》由公司生产治理委员会组织相关职能部门评审,一般工程由生产副总经理审批后执行,重大工程经生产副总经理审核,总经理审批后执行。重点工程在项目开工前,项目治理部门组织项目经理、项目总工、造价负责人等项目团队要紧人就项目组织思路、重点难点、风险操纵、要紧措施等现场阐述评审,相关部门负责人及公司要紧领导参加,以达到关心项目经理部理清项目治理的思路和治理的重点关键点,加强公司与项目的沟通交流的目的。
三、项目治理策划应遵循下列程序:
1、了解项目各相关方的要求;
2、分析项目环境和条件;
3、收集项目的有关资料及类似工程信息;
4、明确项目目标;
5、确定项目治理组织模式、结构和职责;
6、明确项目治理要紧内容;
7、编制项目治理策划书;
8、汇总整理,报送、评审、批准。
9、项目治理策划的执行;
10、结合实施实际,对策划书进行及时调整完善;
四、项目治理策划可依据下列资料编制:
1、合同文件、招投标文件以及业主的要求;
2、其它相关方的要求;
3、项目设计文件;
4、项目的情况与特点;
5、适用的法律、法规和标准、规范;
6、公司治理目标和治理制度;
7、企业资源状况和条件;
8、有价值的历史数据。
五、项目治理策划的成果应包括以下内容(但不限于):
1、工程概况及项目治理目标;
2、项目实施总体部署
3、项目组织机构设置方案;
4、项目总图治理;
5、项目总控进度打算(明确里程碑节点目标);
6、项目重点难点和应对措施;
7、拟采纳要紧技术方案;
8、项目分包方案;
9、项目施工资源(要紧物资、施工机械等)配置及猎取;
10、项目成本策划(成本操纵点);
11、项目变更、签证策划;
12、资金流量打算
13、风险分析与对策;
14、实施打算编制打算等。
项目治理策划要紧内容和要求详见附件三,参考范本详见附件四《项目治理策划书》,要紧内容原则上不得随意删减,但可依照需要适当增添。
第三章策划实施
一、项目经理部须按项目治理策划组织项目实施。如施工条件发生
变化,项目经理部及时调整适应工作治理要求,以求达到最优,发生重大变化按第二章要求及时调整并上报公司审批后执行。项目策划是在特定的环境下进行的,随着项目治理组织工作的推进,依次由项目策划→实施→调整→运行→再修正→行动,形成PDCA循环。
二、项目经理部依照审批后的《项目治理策划书》,编制项目实施打算。项目实施打算是项目治理策划的支持性文件,是实施时期《项目治理策划书》的支撑。项目实施打算包括(但不限于):
1、项目施工组织设计及专项方案;
2、项目质量打算;
3、项目职业健康安全治理打算;
4、项目成本打算。
5、项目信息治理清单(梳理出项目对内对外信息治理名录、要求和责任人)等。
三、在项目规模较小、治理难度不大时,可直接编制项目实施打算,但应得到企业项目治理部门的批准。
四、各单位要适时组织项目实施策划现场评审的经验交流和学习,集团公司也将适时组织项目实施策划工作相互观摩和经验交流。
五、项目竣工验收完成后15天内,项目经理应对项目治理策划执行
情况和执行效果(如项目实施策划后平米造价分析、治理费率比例、机械化率、周转材料摊销率等)进行总结,形成总结报告报公司项目治理部门。结算完成后30天内,对成本策划、操纵措施执行和执行效果进行总结,形成总结报告报公司项目治理部门和相关主管部门。
第四章检查和奖罚
一、各单位项目治理部门要监督项目经理部按要求开展项目治理策划,按时完成《项目治理策划书》的编审,项目策划质量作为选择项目经理的重要依据。重点工程至少确定三个时期,对策划书执行情况进行检查验收,确保策划的执行和对现场实施的指导性。对未按要求开展策划和执行不到位的项目经理部要进行通报和处罚,并将结果作为重要依据纳入对项目经理部的项目治理考核。
二、集团公司将对各单位项目治理策划工作落实情况进行监督检查,对执行不到位的单位进行通报,情节严峻约谈其要紧领导,项目实施策划执行情况纳入对各单位的五位一体生产治理年度考核。
第五章附则
一、各单位应依照本指导意见,结合自身实际情况,制定本单位的项目治理策划实施细则,报集团公司项目治理中心备案。
二、本指导意见由集团项目治理中心负责解释,若有好的建议和意