办公室行政管理制度培训ppt课件
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2、本周工作计划， 3、遇到的问题（需其他部门配合）
4
会议要求
1、会议不得迟到及无故缺席，如无法参加请及时向会议 组织人或行政人事部请假。并将书面的工作小结及计划 交至直接上级，由其代为报告。OA系统上线后也可在系 统上提交报告。 2、会议迟到5分钟以内罚款50元，5-10分钟罚款100元。 无故缺席扣发本月绩效工资。 2、会议时请自行携带本子和笔进行记录。 3、可携带手机，但需调至静音或者震动状态。有紧急来 电时需告知会议宣讲人，得到同意后方可外出接电话。
20
严令禁止
以下情况不得在办公室出现： 服装类：
牛仔裤，背心、吊带、露背或低胸装、透明衫、 超短裙、短裤、过于艳丽复杂的服装、破损服装 （包括装饰性破损），球鞋，拖鞋等。 妆容类： 浓妆艳抹，夸张的首饰。 整体形象： 在办公室连蹦带跳，大声喧哗。
凡触犯以上条款者一经发现，处以50元罚款
21
电话管理
18
来自百度文库
仪容举止
（一）员工在工作期间的着装应整洁、大方、体现职业化 ，佩戴胸牌。 （二）员工需注意自身仪容仪表，头发要经常清洗，修剪 并梳理整齐，女性不得披头散发。指甲应经常修剪，鞋子 要擦干净。 （三）保持口气清新，上班前和上班时不喝酒。
（四）女员工应化淡妆，使用香水则注意香味清淡。不得 在办公区域内化妆。女员工使用指甲油要尽量用淡色。 （五）同事间和睦相处，对待客人应落落大方、热情友好 、不卑不亢； （六）不随意进入他人办公区域，未经允许不得随意翻看 文件及资料。
一、员工接听电话时应注意礼貌用语，电话铃声不得超过3次，应有 礼有节，不得接听电话是大声喧哗，不得粗言接听；
二、同事因故不在座位时，要及时转接听同事电话，必要时应做好 书面记录并转告同事；
三、员工不得使用公司电话进行私人闲聊，以免影响正常工作。 四、保持电话的清洁。
内部分机拨打：“ # ” + 分机号码（如拨打812：#812）
外地及长途拨打：直接拨打
接听总机电话：“ * ”
本机转接其他分机：先按挂机键再按其他分机号码
11
付款申请单
需要预付的款项填写付款申请单，等收到发票后填写费用报销审批单。
12
费用报销单或请款单
所有发票正面朝上贴在报销单左上角的后面，严禁使用订书机订
所属部门 实际用途
日期 小写金额
大写金额
小写金额
领导 审批
姓名
13
办公室管理制度
会议制度 培训制度 财务报销
办公用品管理
职业素养
有限公司 行政管理制度培训
1
培训提纲
1、办公室管理制度
2、考勤及假期管理制度 3、车辆管理制度
2
办公室管理制度
会议制度
培训制度 财务报销 办公用品管理 职业素养
3
每周例会
会议时间：策腾——每周一上午10：00 舜瀛——每周一下午14：00
项目部——每周五下午14：00 会议议程：1、上周工作完成情况
14
办公用品领用表 每月在前台处申请一次
15
名片管理
16
办公室管理制度
会议制度 培训制度 财务报销 办公用品管理
职业素养
17
工作态度
1、热爱本职工作，努力提高自己的工作技能，尽职尽责，不敷 衍了事，努力提高工作效率，今日事今日毕。员工之间、部门 之间应相互配合，真诚合作，齐心协力做好各项工作。 2、接待客人时，必须以亲切和蔼、耐心细致为宗旨。 3、工作时间内不随意串岗、相互闲聊、交流、评头论足、吃零 食,大声喧哗。一经发现，处以20元罚款。 4、员工在工作时间应专心负责自己的业务，因业务原因需要离 开公司时，应取得上级主管的许可，并说明去向，填写《外出 登记表》。 5、不得相互打听或告知其他人薪酬情况，一经发现，经核实， 按严重违反公司规章制度，双方当事人做开除处理。
5
办公室管理制度
会议制度
培训制度
财务报销 办公用品管理 职业素养
6
培训制度1
1、请大家提前做好工作安排，保证全程参加培训，不得提前 退场或离场。 2、如因特殊情况无法参加培训应提前向人事部提交书面的培 训请假条，并自行学习相关内容，且需承诺能自觉遵守培训 内容，同参训人员一同接受各项制度规定。 3、培训迟到5分钟以内罚款50元，5-10分钟罚款100元。无故 缺席扣发本月绩效工资。 4、可携带手机，但需调至静音或者震动状态。有紧急来电时 需告知会议宣讲人，得到同意后方可外出接电话。 5、原则上，参加公司组织的各种外部培训不计加班。 6、由公司出资的外部培训如无法通过需要自行承担培训费用， 费用如超过1000元，则需另外和公司签订服务期限合同。
凡触犯以上条款者一经发现，处以20元罚款 。
19
着装要求
上班应统一穿着职业装或套装： 男士为正式内搭+正装或职业套装+皮 鞋。 女士为正式内搭+正装或职业外套（也 可着裙装，但长度不得短于膝盖10公 分）+皮鞋。 套装颜色应以黑色，藏青色及灰色为 首选。但成套的职业装颜色不做强制 黑色的要求。。 皮鞋应以黑色为主。（女性皮鞋不得 平跟）。
7
培训请假条
填好后交至行政人事部留档。
8
办公室管理制度
会议制度 培训制度
财务报销
办公用品管理 职业素养
9
财务制度
1、“费用报销单”和附件内容、大小写金额必须一致， 如有不一致者，将被退回。 2、附件一律用胶水粘贴在“费用报销单”左上角，并保 证正面朝上，不得倒置。 3、交通费的报销要附明细单，且必须和外出申请单的日 期一致，否则不予承认。 4、支付款项票据必须保证干净、整洁、书写规范、大小 写数据清晰且一致。 5、每月30日前将当月的费用报销单给部门领导签字后交 至财务部审核，不得跨月报销。 6 、本月报销的费用会在下月20号时发放。
10
发票管理
1、发票必须是正规机打发票，不得使用手写发票。 2、发票不得涂改，挖补 3、所开具发票一定要有公司公章。 4、发票抬头必须是公司全称，不能写“个人”或“公司”， 不能漏字，错字或多字。 5、如无发开具发票的则必须在报销单后附上原始收据，并 自行贴上等于或大于收据金额的发票。 6、正规机打的定额发票可以使用（如地铁票，停车费等）。 7、对开具不准确、不完整的发票，财务人员有权退回，要 求重新补齐。
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会议要求
1、会议不得迟到及无故缺席，如无法参加请及时向会议 组织人或行政人事部请假。并将书面的工作小结及计划 交至直接上级，由其代为报告。OA系统上线后也可在系 统上提交报告。 2、会议迟到5分钟以内罚款50元，5-10分钟罚款100元。 无故缺席扣发本月绩效工资。 2、会议时请自行携带本子和笔进行记录。 3、可携带手机，但需调至静音或者震动状态。有紧急来 电时需告知会议宣讲人，得到同意后方可外出接电话。
20
严令禁止
以下情况不得在办公室出现： 服装类：
牛仔裤，背心、吊带、露背或低胸装、透明衫、 超短裙、短裤、过于艳丽复杂的服装、破损服装 （包括装饰性破损），球鞋，拖鞋等。 妆容类： 浓妆艳抹，夸张的首饰。 整体形象： 在办公室连蹦带跳，大声喧哗。
凡触犯以上条款者一经发现，处以50元罚款
21
电话管理
18
来自百度文库
仪容举止
（一）员工在工作期间的着装应整洁、大方、体现职业化 ，佩戴胸牌。 （二）员工需注意自身仪容仪表，头发要经常清洗，修剪 并梳理整齐，女性不得披头散发。指甲应经常修剪，鞋子 要擦干净。 （三）保持口气清新，上班前和上班时不喝酒。
（四）女员工应化淡妆，使用香水则注意香味清淡。不得 在办公区域内化妆。女员工使用指甲油要尽量用淡色。 （五）同事间和睦相处，对待客人应落落大方、热情友好 、不卑不亢； （六）不随意进入他人办公区域，未经允许不得随意翻看 文件及资料。
一、员工接听电话时应注意礼貌用语，电话铃声不得超过3次，应有 礼有节，不得接听电话是大声喧哗，不得粗言接听；
二、同事因故不在座位时，要及时转接听同事电话，必要时应做好 书面记录并转告同事；
三、员工不得使用公司电话进行私人闲聊，以免影响正常工作。 四、保持电话的清洁。
内部分机拨打：“ # ” + 分机号码（如拨打812：#812）
外地及长途拨打：直接拨打
接听总机电话：“ * ”
本机转接其他分机：先按挂机键再按其他分机号码
11
付款申请单
需要预付的款项填写付款申请单，等收到发票后填写费用报销审批单。
12
费用报销单或请款单
所有发票正面朝上贴在报销单左上角的后面，严禁使用订书机订
所属部门 实际用途
日期 小写金额
大写金额
小写金额
领导 审批
姓名
13
办公室管理制度
会议制度 培训制度 财务报销
办公用品管理
职业素养
有限公司 行政管理制度培训
1
培训提纲
1、办公室管理制度
2、考勤及假期管理制度 3、车辆管理制度
2
办公室管理制度
会议制度
培训制度 财务报销 办公用品管理 职业素养
3
每周例会
会议时间：策腾——每周一上午10：00 舜瀛——每周一下午14：00
项目部——每周五下午14：00 会议议程：1、上周工作完成情况
14
办公用品领用表 每月在前台处申请一次
15
名片管理
16
办公室管理制度
会议制度 培训制度 财务报销 办公用品管理
职业素养
17
工作态度
1、热爱本职工作，努力提高自己的工作技能，尽职尽责，不敷 衍了事，努力提高工作效率，今日事今日毕。员工之间、部门 之间应相互配合，真诚合作，齐心协力做好各项工作。 2、接待客人时，必须以亲切和蔼、耐心细致为宗旨。 3、工作时间内不随意串岗、相互闲聊、交流、评头论足、吃零 食,大声喧哗。一经发现，处以20元罚款。 4、员工在工作时间应专心负责自己的业务，因业务原因需要离 开公司时，应取得上级主管的许可，并说明去向，填写《外出 登记表》。 5、不得相互打听或告知其他人薪酬情况，一经发现，经核实， 按严重违反公司规章制度，双方当事人做开除处理。
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办公室管理制度
会议制度
培训制度
财务报销 办公用品管理 职业素养
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培训制度1
1、请大家提前做好工作安排，保证全程参加培训，不得提前 退场或离场。 2、如因特殊情况无法参加培训应提前向人事部提交书面的培 训请假条，并自行学习相关内容，且需承诺能自觉遵守培训 内容，同参训人员一同接受各项制度规定。 3、培训迟到5分钟以内罚款50元，5-10分钟罚款100元。无故 缺席扣发本月绩效工资。 4、可携带手机，但需调至静音或者震动状态。有紧急来电时 需告知会议宣讲人，得到同意后方可外出接电话。 5、原则上，参加公司组织的各种外部培训不计加班。 6、由公司出资的外部培训如无法通过需要自行承担培训费用， 费用如超过1000元，则需另外和公司签订服务期限合同。
凡触犯以上条款者一经发现，处以20元罚款 。
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着装要求
上班应统一穿着职业装或套装： 男士为正式内搭+正装或职业套装+皮 鞋。 女士为正式内搭+正装或职业外套（也 可着裙装，但长度不得短于膝盖10公 分）+皮鞋。 套装颜色应以黑色，藏青色及灰色为 首选。但成套的职业装颜色不做强制 黑色的要求。。 皮鞋应以黑色为主。（女性皮鞋不得 平跟）。
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培训请假条
填好后交至行政人事部留档。
8
办公室管理制度
会议制度 培训制度
财务报销
办公用品管理 职业素养
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财务制度
1、“费用报销单”和附件内容、大小写金额必须一致， 如有不一致者，将被退回。 2、附件一律用胶水粘贴在“费用报销单”左上角，并保 证正面朝上，不得倒置。 3、交通费的报销要附明细单，且必须和外出申请单的日 期一致，否则不予承认。 4、支付款项票据必须保证干净、整洁、书写规范、大小 写数据清晰且一致。 5、每月30日前将当月的费用报销单给部门领导签字后交 至财务部审核，不得跨月报销。 6 、本月报销的费用会在下月20号时发放。
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发票管理
1、发票必须是正规机打发票，不得使用手写发票。 2、发票不得涂改，挖补 3、所开具发票一定要有公司公章。 4、发票抬头必须是公司全称，不能写“个人”或“公司”， 不能漏字，错字或多字。 5、如无发开具发票的则必须在报销单后附上原始收据，并 自行贴上等于或大于收据金额的发票。 6、正规机打的定额发票可以使用（如地铁票，停车费等）。 7、对开具不准确、不完整的发票，财务人员有权退回，要 求重新补齐。