人事行政制度培训(模板).

调职
行政相关制度流程
七、财务相关制度
借款申请： 入职
借款原则：
费用报销：
调职 日常办公ຫໍສະໝຸດ Baidu用的报销：
调薪
合同付款：
离职
审批权限界定及相关审批流程
入职
调职 调薪 离职
LOGO
工位 卫生 桌面 标准
※ 个人物品摆放不得超过三件。
※ 离开工位时，将办公桌摆放整 齐，桌面、地面保持整洁。
※ 桌面只可临时摆放手机、文件、 笔记本，其它物品不允许摆放于 桌面。
※ 如长期离开（30分以上）及 下班关机后需关闭电脑屏幕。
调职 ※ 垃圾桶及时清理，防止发生溢 调薪 出或者发散异味。 离职
办公用品的使用
原则：实行“谁使用谁负责”的原则，落实到具体部门或个人。 维护：相关部门要做好保管、使用和维护工作，有故障报综合管理部。 盘点：综合管理部每月22日—25日对办公设备及办公家具进行盘点。 报废：当出现办公用品损坏至不能使用时，报综合管理部进行确认。
离职
行政相关制度流程
三、公文及文书档案管理
裤装，例如牛仔、帆布裤等） 黑色皮鞋，深色袜子
离职
行政相关制度流程
一、办公管理—员工管理 ⊙ 考勤管理 入职
调职 调薪 离职
行政相关制度流程
一、办公管理—环境管理 ⊙ 卫生管理 入职
※ 每日保持桌面、地面整洁，无 污物，桌面其它办公设备无尘垢； ※ 桌面废物及时清理，严禁摆放 与工作无关物品； ※ 下班后，将与工作有关的图纸、 文件等重要资料进行归档存放；
调职 调薪
现金、贵重物品及机要 文件，下班后应交由专 职保管人员放置于安全 之橱柜中。
离职
行政相关制度流程
一、办公管理—环境管理 ⊙ 公共设备管理 入职
公用 电脑
照相机
投影仪
复印机
调职 调薪 离职
※ 复印机设置网络打印机权限，其他人 员不可私自设置。 ※ 照相机、笔记本、U盘等设备使用需 提前申请并进行登记。
录音笔
※ 使用人员有义务负责公共设备的使用 安全，有故障及时报备维修。
※ 如因个人原因致使设备丢失损坏的由 个人承担相应责任。
行政相关制度流程
一、办公管理—行为管理
入职
公司第一接待责任制：每位员工都有义务在接到来访、来电之后第
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负责
一时间联系相关部门或人员进行处理。
所有员工要求文明用语，礼貌待人，处事有度，贯彻公司企业文化，展示
1
公 文 分 类
※ 会等）
入职
2
※ 公司所有对外签发的文件
3
※ 综合管理部将具体负 及公司及会议纪要由综合管理 部负责统一管理。 ※ 公司内部往来文件应报综
※ 对外签发的文件文件 （通知、通告等） ※ 公司内部往来文件（工 作审批单、工作联系单等）
调职 会议纪要 （例会、专题 调薪 离职
※ 公司所有对外行文的文
素 养
2
文明 调职 调薪
公司员工良好的职业素养。
秩序：上班时间禁止从事任何与工作无关的事情； 保守公司秘密，不准乱翻、乱看上级或同事的文件、资料；
3
吸烟应到规定的的区域范围内，禁止在办公区吸烟；
树立节约意识，培养节约习惯。
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礼貌 离职
有度
请相信：每位员工都是企业的名片
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二、办公用品管理
人事相关制度流程
一、招聘录用
总监级以上人员 招聘录用
部门经理 及以下 招聘录用
人事相关制度流程
二、入职、转正、离职管理
入职
入职
转正
离职
调职 调薪 离职
行政相关制度流程
一、办公管理
入职
员工管理
⊙ 仪容仪表 调职 ⊙ 考勤管理
行为管理
环境管理
⊙ 卫生管理 ⊙ 安全管理 ⊙ 公共设备管理 ⊙ 秩序管理
入职
1
办公用品分类
办公用品分为办公设备、办公家具、办公文具三类，办公文具 用品又包括消耗品、管理消耗品、管制品三种。
办公用品的申购
2
调职 调薪
3
※ 需增加办公设备和办公家具时，填写《办公设备、家具申请单》 报综合管理部调拨。 ※ 办公文具用品申购通过金碟系统发起申请，审批通过后到集团综 合管理中心领取。
人事行政制度培训
房地产综合管理部 LOGO
培训目的
帮助员工快速溶入 公司文化，树立统一 的企业价值观、行为模式， 了解和认同公司的发展战略。
01 Title
可依。
帮助员工熟悉公司 规章制度，使员工工 作开展过程中有章可循、有制
02 Title
03 Title
帮助员工了解人事行政 的各项工作流程，提高 员工履行职责的能力 及工作效率。
04 Title
培养良好的工作心态、职业 素质，提高员工工作热情、 团队精神，为胜任岗位工作 打下坚实的基础。
1
公司组织架构
集团组织架构 房地产公司组织架构
培训 内容
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3
人事相关制度流程
招聘、入职 转正、离职
行政相关制度流程
办公相关制度 财务相关制度
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审批权限界定及相关审批流程
企业文化
组织架构
调薪
离职
行政相关制度流程
一、办公管理—员工管理 ⊙ 仪容仪表 入职
佩戴公司发放领带 佩戴工牌 穿着正装白衬衣 西服扣两粒纽扣 衬衣可长出西服1厘米 长发束起 穿着正装白衬衣 佩戴工牌 西服扣两粒纽扣 西装裤子（禁止穿着其他 类型裤装，例如牛仔、帆 布裤等） 黑色皮鞋，深色袜子
调职 西装裤子（禁止穿着其他类型 调薪
会议纪律： 调薪 口 例会时间固定，不需另行通知，如时间调整，公司级例会由综合管理部 通知各参会人员。 口 参会人员如不能按时出席，需提前进小时向会议组织部门请假，公司例 会需向总经理请假。 离职 口 参会人员需提前 5分钟到达会场签到。 口 未经批准不参加会议者扣50元/次；迟到者扣20元/次。 口遵守会议纪律，与会期间应将手机调到振动或关机。
五、行政管理规定
行政招待： 入职
招待用餐标准： 招待住宿标准： 申请流程：
公司证照使用规定：
调职 调薪
印章使用规定：
离职
行政相关制度流程
六、会议管理规定
入职 会议分类：公司级、部门级、专题会议
公司级会议由综合管理部负责组织、筹备、通知；专题会议由会议召集部门组织、筹备、通知。 部门会议由部门自行确定召开日期，要求本部门全员参加。 会议时间规定：
稿 （政府行文、媒体行文 等）
公 文 管 理
合管理部备案。
※ 对外文件由综合管理部负 责文件的接收、传发和归档。 ※ 各部门会议及专题会议由 部门存档报综合管理部备案。
档 案 管 理
责公司的档案管理工作。 ※ 每年1季度将上年度文 书档案进行整理存档。 ※ 每一个项目结束之后， 需对项目档案进行统一整 理存档。 ※ 档案资料的借阅必须 按流程审批后方可借阅。
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四、行政巡检管理
入职 根据工作需要采取单项检查及全面检查相结合，定期检查与不定期检查相结合的办法。
巡检的内容
公司现行的规章制度、工作流程、日常行为规范、岗位职责的履行（不涉及保密 事项）情况、安全卫生情况、公司传达需执行的事项及项目现场安全、文明施工 等。
调职 调薪
巡检的流程
离职
行政相关制度流程
※ 电脑设屏幕保护，时长五分钟。
※ 离开座位后，椅子须推入电脑 桌下；
行政相关制度流程
一、办公管理—环境管理 ⊙ 安全管理 入职
信息安全 火灾防护 窃盗防范
对废弃的文件、资料，应遵 照安全、保密的原则进行销 毁； 个人专用电脑须设置开机密 码及屏保密码，涉密文件也 须设置密码保护
不得携带易燃易爆品入 工作场所，电器设备应 经常检查，增接电器提 前申请。