应付款明细表

应付款明细表
应付款明细表

会计科目明细表及借贷方向使用说明

最新会计科目明细表及借贷方向使用说明 说明: 借贷仅是记账符号,借是左边,贷是右边,接下来很重要: 一、借方是资金的流出,贷方是资金的流入(借表示资金得去向,贷表示资金得来源) 二、资产=负债+所有者权益(等式一) 由:所有者权益=利润+资本 得:资产=负债+利润+资本(等式二) 由:利润=收入-费用 得:资产+费用=负债+收入+资本(等式三) 三、对于等式一、二、三,左边性质的科目(资产、费用类账户)增加记在借方,右边性质的科目(负债、所有者权益、利润、资本、收入)增加记在贷方;反之,左边性质的科目减少记在贷方,右边性质的科目减少记在借方; 综合:资产\成本\费用类增加为借方,减少为贷方 负债\收入\所有者权益、利润、资本类增加为贷方,减少为借方 四、借贷记账记的是一件事情的两个方面,因此有借必有贷,借贷必相等,也即平衡,这是会计最奇妙的地方! 一、资产类 +借方–贷方 1001 库存现金 1002 银行存款 1012 其他货币资金 1101 交易性金融资产 1121 应收票据 1122 应收账款(余额可借可贷,在借方性质为资产,如为贷则由资产变为负债) 1123 预付账款(余额可借可贷,在借方性质为资产,如为贷则由资产变为负债) 1131 应收股利 1132 应收利息 1231 其他应收款 1241 坏账准备 坏账准备借方表示:1实际发生坏账准备损失数 2冲减的坏账准备数; 坏账准备贷方表示:1提取的坏账准备数 2收回已确认并转销的坏账。期末余额在贷方:以提取尚未转销数1401 材料采购 1402 在途物资 1403 原材料 1404 材料成本差异 1406 库存商品 1407 发出商品 1410 商品进销差价 1411 委托加工物资 1412 包装物及低值易耗品 1461 存货跌价准备 1521 持有至到期投资 1522 持有至到期投资减值准备

金蝶应收应付手册

一、初始化 1、系统参数设置 主要用来设置应收、应付系统的启用期间、用户的名称及其他有关信息,以及选择坏账准备的计提方法,选择要计提坏账准备的科目等 路径:系统设置-系统设置-应收款管理-系统设置 (1) 公司信息 公司信息内容包括:公司名称、地址、电话、税务登记号、开户银行和账号。系统可以根据此处录入的开户银行和账号,在新增收款单、退款单、预收单时自动填充。 公司名称、公司地址和公司电话默认取账套设置中对应的内容,允许修改,但是修改后不回填账套设置中对应的内容。 开户银行、账号、税务登记号默认取系统设置-销售管理-系统参数-账套选项中对应的内容,允许修改,并且修改后同步更新销售系统、采购系统以及应付系统的对应内容,也就是说应付系统、应收款管理系统、采购系统以及销售系统的系统参数关于开户银行、账号、税务登记号内容是一致的。如果没有启用物流系统则为空,需要手工录入。在此处录入后,对发票进行套打设置时,开户银行、账号、税务登记号均是取此处内容,如果为空则不显示。 (2) 会计期间 会计期间内容包括:启用年份、启用会计期间、当前年份和当前会计期间。 启用年份、启用会计期间指初次启用应收款管理系统的时间。它决定了初始化数据录入时应录入哪一个会计期间的期初余额。如启用年份为2000年,启用

会计期间为5期,则初始化数据录入时应录入2000年第5期的期初余额。启用年份、启用会计期间在初始化结束后不能修改。 当前年份、当前会计期间指当前应收款管理系统所在的年度与期间。初次使用,启用年份=当前年份,启用会计期间=当前会计期间,初始化结束后,每进行一次期末处理,当前会计期间自动加1,如果经历一个会计年度,则当前年份自动加1。当前年份、当前会计期间由系统自动更新,用户不能修改。 选择<坏账计提方法>,确定坏账计提的方法。 坏账计提可以一年一次,也可以随时计提。坏账计提的方法也可以随时更改。系统根据设置的方法计提坏账准备,并产生相应的凭证。涉及坏账相关的凭证在进行坏账的业务处理时即时生成,不在【凭证处理】中生成。产生坏账损失或坏账收回时,根据<坏账损失科目代码>生成凭证,计提坏账时根据<坏账准备科目代码>生成凭证。 系统提供直接转销法、备抵法两种选择。如果选择直接转销法,则坏账计提模块不能使用。如果选择备抵法,则可以选择销货百分比法、账龄分析法、账龄分析法+个别认定法及应收账款百分比法中的任何一种方式计提坏账准备。 如果选择销货百分比法,则录入销售收入科目代码,坏账损失百分比(%),计提坏账时,系统按计提时点的已过账销售收入科目余额 X 坏账损失百分比(%)计算坏账准备。 如果选择账龄分析法,则输入相应的账龄分组,不用输入计提比例,在计提坏账准备时再录入相应的计提比例计算坏账准备。 如果选择账龄分析法+个别认定法的综合运用,在计提坏账准备时可以按不同的客户明细录入不同的坏账比例,并分别计算坏账准备。 按照账龄分析法、账龄分析法+个别认定法计提坏账时,计提依据分为“按照科目计提”及“按照单据类型计提”两种。

案例介绍其他应付款

审计工作底稿编制案例介绍-其他应付款 一、会计记录概况 A公司其他应付款期初余额为128.30万元,期末余额为3,662.70万元,共设置三级明细,其中二级明细为款项类别和性质,三级明细为明细往来户。具体如下: 二、审计目标 (一)确定其他应付款的发生及偿还记录是否完整;

(二)确定其他应付款的余额是否正确; (三)确定其他应付款在会计报表上的披露是否充分。 三、审计工作底稿编制介绍及相关提示 (一) 执行“获取或编制其他应付款明细表,复核加计正确并与总帐数、报表数和明细帐合计数核对是否相符”审计程序 1、向客户索取或编制“其他应付款未审数增减变动明细表”(底稿见索引F11-1); 2、复核加计正确并与总账数、报表数核对相符,标注相应的审计标识; 3、分析复核其他应付款各明细余额的性质,按照《企业会计制度》的规定,分类列示各明细。 提示: 1、核对时需要注意可能有客户已经在明细帐基础上自行重分类调整会计报表其他应付款项目,核对时需要甄别;“审计调整”与“审定数”在该项目审定后录入。 2、一般单位均可能存在期末余额不大但发生频繁且混在一起的“其他应付款-其他”项目,该余额必须对期末余额按最明细项目进行分解,并对其中明细项目当期的发生额进行查验,执行相关审计程序。 (二) 执行“请被审计单位协助,在明细表上标出至审计日止已经支付的其他应付款项,抽查付款凭证、银行对帐单,验明发生日期的合理性”审计程序 通过对期后相关其他应付款已支付凭证及有关情况来分析年末余额存在的合理性、真实性,相关执行程序见索引。 (三) 执行“选择金额较大和异常的明细帐户余额,检查其原始凭证,并向债权人函询”审计程序 通过对其他应付款明细表分析,确定金地有限公司、金座置业为金额较大项目,金泰公司、南阳建筑公司、企业专项补贴款、物业赔偿款等为较为异常项目,相关执行检查原始凭证程序见索引,函证程序见索引。 提示: 对于大额、异常以及与公司无正常业务往来的科目必须查清相关往来发生明细内容、相关资金进出对应单位,向客户询问相关往来发生的原因,很可能其中隐含不正常内容,必须加以重视。 (四) 执行“对其他应付款借方余额,应采用同其他应收款相同程序,并审验其真实性,决定是否进行重分类”审计程序 A公司无其他应付款借方余额,本程序不适用。 提示: 被审计单位可能存在期末余额不大但发生频繁且混在一起的“其他应付款-其他”项目,该余额无论借方还是贷方余额均要分析至最明细项目,该余额若出现借方余额,切忌

其他应付款其他应收款

目录 其他应付款 (2) 核算范围 (2) 科目设置 (2) 会计处理 (2) 审计程序 (3) 其他应收款 (4) 核算范围 (4) 科目设置 (4) 预付制 (5) 核算 (5) 一、账户设 置5 二、其他应收款的会计处理实 例5 审查 (6) 列示 (7) 备用金 (7) 定义 (7) 涵义 (7) 核定 (8) 使用范围 (8) 管理 (8) 借支 (8) 保管 (8) 定额 (9) 非定额 (9) 制度 (9)

应用举例 (10) 其他应付款 核算范围 其他应付款是指企业在商品交易业务以外发生的应付和暂收款项。指企业除应付票据、应付帐款、应付工资、应付利润等以外的应付、暂收其他单位或个人的款项。具体包括:其他应付款的内容: ①应付租入固定资产和的租金 ②职工未按期领取的工资; ③、应付、暂收所属单位、个人的款项、管辖区内业主和物业管户装修存入保证金 ④应付职工统筹退休金,以及应收暂付上级单位、所属单位的款项 ⑤其他应付、暂收款项。 科目设置 企业应设置“其他应付款”账户进行核算。该,属于,登记发生的各种应付、项,登记偿还或的各种应付暂收款项,月末,在贷方,表示企业应付、暂收的结存现金。本账户应按应付、暂收款项的类别设置明细账户。 会计处理 企业发生各种应付、暂收或退回有关款项时,借记“银行存款”、“”等账户,贷记“其他应付款”账户;支付有关款项时,借记“其他应付款”账户,贷记“银行存款”等科目。 企业采用方式融入资金的,应按实际收到的金额,借记“银行存款”科目,贷记本科目。回购价格与原销售价格之间的,应在售后回购期间内按期计提,借记“”科目,贷记本科目。按照合同约定购回该项商品等时,应按实际支付的金额,借记本科目,贷记“银行存款”科目。

用友软件应收款应付款模块操作教程

用友软件应收款、应付款模块操作教程 应收款核算模块 一、应收款核算模块的基本功能 应收款是企业资产的一个重要组成部分,是企业正常经营活动中,由于销售商品、产品或提供劳务,而应向购货单位或接受劳务单位收取的款项。因此,应收款核算模块主要实现企业与客户业务往来账款的核算,同时完成对应付款的账龄分析。基本功能包括初始设置、日常应收单据处理、坏账处理、账表输出、月末处理。 二、应收款核算模块的基本操作 (一)操作流程 (二)基本操作 1.应收账龄区间设置 为了对应账款进行账龄分析,评估客户信誉,并按一定的比例估计坏账损失,应设置账龄内容包括序号、起止天数、总天数。 2.客户编码和名称设置 通常客户的建立,软件可以登记企业与客户单位的各种结算关系,考核客户的信用程度。客户的建立通过建立客户档案完成。 3.付款条件设置 付款条件也叫现金折扣,是系统确定到期日和折旧日期的依据,系统根据

用户所选择的付款条件来确定在该笔交易中的折扣。设置内容包括付款条件编码、付款条件名称、信用天数、优惠方案。 4.期初数据录入 初次使用应收款核算软件,需要入期初数据,保证的连续性和完整性。操作时,不仅要输入各单位的期初余额,还要将之前未处理完的所有客户的应收账款、预收账款、应收票据等数据录入系统通过期初余额功能,用户可将启用账套前的所有应收业务数据录入到系统中,这样初始余额就变成了到日前为止所有单位的所有未达账项明细数据。以后计算机可以根据后续发生的往来数据结合期初余额进行自动勾对,清理往来账款。 5.收款单据处理销售发票与应收单是应收账款日常核算的原始单据。收款单处理主要是指对结算单据(收款单、付款单即红字收款单)进行核算,包括收款单、付款单的录入,以及对结算单的核销。收款单用于记录企业记录企业所收到的客户款项,款项性质包括应收款、预收款、其他费用等。其中应收款、预收款性质的收款单将与发票、应收单、付款单进行核销勾对。付款单用于记录发生销售退货时,企业退付给客户的款项。该付款单可与应收、预收性质的收款单、红字应收单、红字发票进行核销。 6.应收款核销处理 核销是确定收款单与原始发票及应收单之间对应关系的操作。也就是将收回的客户款核销该客户收款的处理,建立已收款与应收款的核销记录。只有经过核销的应收单据才能真正作为收款处理。系统提供手工自动核销方式。 核销处理时,可以一张发票(或应收单)、收款单分次核销,也可以一张

excel应收应付款表格 (1)

Excel 应收应付款表格 第1节、到期示意表的提醒功能 尽管非常用心,非常在意,你也不可能清楚记得每一件事。但电脑还可以自动对重要的事情进行提示。比如,到期应付款项,可以自动填充颜色来提醒财务人员,更方便查看。 就上面例子,按照给定日期,自动对将要到期的汇票项填充颜色以提醒使用者,更醒目更直接。 步骤01 调用上例工作表 打开上例工作表,将文件另存为新文件,删除不用的F 列,同时删除G5、G6单元格内容,并去掉G6的填充色。 步骤02 使用条件格式 选中A2:E2单元格区域,点击“开始”→“样 式”→“条件格式”→新建规则,填出“新建格式规则”对话框。在“选择规则类型”中选择“使用公式确定要设置格式的单元格”,然后在“编辑规则说明”的编辑框中输入公式:“=($D2-$G$2<=30)*($D2-$G$2>0)”。 步骤03 设置单元格格式

公式输入完成后,点击下方的“格式”按钮,弹出“设置单元格格式”对话框,在“填充”选项卡中,选择一个填充颜色,然后按“确定”按钮返回“条件格式”对话框。再次按确定按钮,完成条件格式的设置。 步骤04 复制条件格式 选中A2:E2单元格区域,点击工具栏中的“格式刷”按钮,当光标改变形状,变成空心十字加格式刷的形状时,按住Shift键不放单击E20单元格,现在,格式全部复制到A1:E20单元格区域了。 步骤05 高亮区分的到期提示项 现在,条件格式设置完成了,表中30天内到期的记录项就会自动填充橘黄色显示出来,非常醒目。 第2节、承兑汇票到期示意图 在公司财务工作中,长期会使用承兑汇票,承兑汇票到期后需要用现金偿还。这张到期示意图,可以清楚显示到期偿还的金额,还有到规定日期还剩余多少天数。相关人员从这张表可以随时掌握承兑汇票的现状。 步骤01 新建表格并录入数据

关于长期挂账应付款项的处理问题

税”,本文中除另有说明外,均专指企业所得税:“长期挂账应付款项”,是指因各种原因未及时偿还甚至长期不还的应付未付款项。 一、相关税收、会计制度规范解读 (一)税法的规定 1.内资企业。国家税务总局(以下简称总局)《关于修订企业所得税纳税申报表的通知》(国税发[2006]56号)附件中规定:纳税人应付未付的三年以上应付账款及已在成本费用中列支的其他应付款,“属于收入”。 解读上述规定: (1)“应付未付的三年以上应付账款”,这里未提出是因为债务人的原因还是债权人有原因导致“应付未付”,只要实际未付即符合上述条件。 (2)“三年以上”,这里未提到“逾期”,似乎只要“账龄”在三年以上即符合条件。笔者认为,“三年以上”,应从债务账户连续无“贷方”发生额时起算,如果债务人与债权人的业务往来呈断断续续的状态,其中“贷方”发生额间断时间不超过三年,应认为不符合上述条件。(3)“属于收入”的范围包括符合上述条件的“应付账款”(结欠的货款、劳务款等)和“已在成本费用中列支的其他应付款”,不符合上述条件的应付账款及属于一般的、未在成本费用中列支的其他应付款,如企业相互之间或企业向职工及社会个人借用款项,不属于上述“属于收入”的范围。 (4)“属于收入”,是企业所得税法律、法规(以下简称税法)意义上的收入,即应纳税所得额(以下简称应税所得或所得额),不是会计中“营业收入”这类意义上的收入。 总局《企业财产损失所得税前扣除管理办法》(总局2005年第13号令)中有这样的规定:“因债权人原因确实无法支付的应付账款,包括超过三年以上未支付的应付账款,如果债权人已按本办法确认损失并在税前扣除的,应并入当期应纳税所得依法缴纳企业所得税。”有些纳税人以上述规定为依据未将三年以上未支付的应付账款计入应税所得,被税务稽查人员查出后课以补税,甚至作为偷税罚款,纳税人一般都只得听任。原因有二,一是上述13号令在前,56号文件在后;二是纳税人一般不愿与税务机关抗争。 2.外商投资企业。总局《关于外商投资企业和外国企业接受捐赠税务处理的通知》(国税发[1999]195号)规定:企业的应付未付款,凡债权人逾期两年未要求偿还的,应计入企业当年度收益计算缴纳企业所得税。 解读上述规定: (1)企业的“应付未付款”,应既包括企业欠外部单位或个人的应付账款,即欠付的货款、劳务款等,还应包括外欠的预收账款、借款、其他应付款等债务。 (2)“逾期2年”,凡债务关系成立前后约定还款期限的,应从该期限届满时起算;未约定期限的,一般应从债务关系成立时起算。 (3)“未要求偿还”,按法理应由纳税人(债务人)提供债权人要求清偿的书面证据,否则税务机关可推定为债权人未要求清偿。这一证据在民法上是对债务人不利的证据(时效中断重新计算),一般债务人不愿轻易向债权人索取。 (二)会计制度的规定 1.行业会计制度的规定。现在按有关规定尚未执行《企业会计制度》和新的38项具体会计准则及其应用指南(以下统称新准则)的大中型企业,仍可以执行《工业企业会计制度》等行业会计制度。这些制度都规定:“确实无法支付”的应付款项,转作营业外收入。 2.《小企业会计制度》、《企业会计制度》的规定。执行《小企业会计制度》的单位和执行《企业会计制度》的股份有限公司、外商投资企业等单位,“确实无法支付”的应付款项,应按制度的规定转入资本公积。 3.新准则的规定。财政部规定:自2007年1月1日起,新准则在上市公司范围内执行,

应付款项管理制度

应付款项管理制度 一、应付账款管理制度 第一条应付账款是指因购买材料、商品或接受劳务供应等而应付给供应单位的款项。 第二条应付账款由财务部门应付账款会计管理。 第三条应付账款必须及时登记到应付账款账簿。 (一)应付账款入账时间的确定,应以与所购物资的所有权有关的风险和报酬已经转移或劳务已经接受并取得合法凭证为标志。应付账敖应入账及时,保证入账记录的准确性、安全性、完整性。 (二)应付账款的确认和计量必须根据审核无误的各种必要的原始凭证来进行,这些凭证主要是供应单位开具的发票质量管理部门的验收证明、银行转来的结算凭证等。业务经办人负责应付款业务票据在约定期限内收回。 (三)应付账款明细账应该分别按照供应商进行明细核算,在此基础还可以进一步按购货合同进行明细核算。财务部门应该按照应付账款总分类账和明细分类账按月结账,并相互核对,出现差异时,应编制调节表进行调节。 (四)财务部门应当按照供应单位设立应付账款台账,详细反映内部各业务部门以及各个供应商应付款项的发生、

增减变动、余额及其每笔账龄等财务信息。 (五)财务部门应按供应单位进行挂账,并按一贯性进行账务处理。即按供应单位提供的发票、业务部门验收后的入库单等进行挂账,执行应付款方式进行采购的,即使出现预付账款,仍在“应付账款”科目中进行核算,避免出现同一供应单位多科目挂账。 第四条应付账款的支付。 (一)财务部门要按合同约定的时间,积极组织资金,按期支付到期的债务。对一时无力偿付的,公司必需要有明确的书面承诺,作出还款计划。财务人员与业务人员应配合,在单位资金许可的情况下,尽可能先付有折扣的货款。 (二)财务部门按付款日期、折扣条件等项规定管理应付账款,以保证采购付款内部控制的有效实施。将可享受的折扣按规定条件加以确认、计量和记录,以确定实际支付的款项 (三)财务部门接到已到期的应付账款应及时支付,付款手续符合单位的内部采购控制制度。经业务部门负责人审查,财务部部长审核,总会计师按权限审批后办理款项结算。保证付款的安全性,避免对单位造成现金流失。 第六条应付账款的检查 (一)财务部门有关人员负责按季从供应方取得对账单,与应付账款明细账或未付凭单明细表互相核对,若有差

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