采购员应具备哪些基本素质要求
采购员应具备的条件
采购员应具备的条件1.想要成为一名合格的采购员必须具备:成本意识与价值分析能力、预测能力、表达能力、良好的人际沟通与协调能力、专业知识。
除了必备能力外还要有合理的采购计划,选择合适的供应商,并加于管理,不断提高。
在不影响企业正常生产下,降低采购成本。
2.采购员须承担的责任:采购计划与需求确认、供应商选择与管理、采购数量控制、采购品质控制、采购价格控制、交货期控制、采购成本控制、采购合同管理、采购记录管理。
3.采购流程:收集信息,询价,比价、议价,评估,索样,决定,请购,订购,协调与沟通,催交,进货检收,整理付款。
4.采购员的基本素质要求:较强的工作能力:采购是一项相当复杂,而且要求很高的工作,采购员应具备的基本工作能力也相当的多样化。
采购人员必须具备较高的分析能力、预测能力、表达能力和专业知识水平。
分析能力:由于采购员常常面临许多不同策略的选择与制定,例如物料规格、品种的购买决策、何者为企业所能接受的价格、物料如何运输与储存、如何管理才能得到消费者的回应。
因此,采购员应具备使用分析工具的技巧,并能针对分析结果制定有效的决策。
首先,采购支出是构成企业制造成本的主要部分,因此采购员必须具有成本意识,精打细算。
其次,必须具有“成本效益”观念,所谓:“一分钱一分货”,不可花一分冤枉钱,买品质不好或不具有使用价值的物品。
随时将投入(成本)与回报告(使用状况、时效、损耗、维修次数等)加以比较。
此外,对报价单的内容,应有分析的技巧,不可以“总价”比较,必须在相同的基础上,逐项(包括原料、人工、工具、税费、利润、交货时间、付款条件等)进行判断。
预测能力现在的建材市场也很动荡,物料的采购价格与供应数量是经常调整变动的。
采购员应能依据各种产销资料,判断货源是否充裕;通过与供应商的接触,从其“销售”的态度,揣摩物料可能供应的情况;从物料价格的涨跌,推断采购成本受影响的幅度有多大。
总之,采购员必须开阔视野,具备“察言观色”的能力,对物料将来供应的趋势能预谋对策。
采购工作的基本要求包括
采购工作的基本要求包括
采购工作作为企业运营中至关重要的一环,其顺畅进行直接关系到企业的供应链和经营效益。
因此,具备一定的采购工作基本要求是确保采购工作高效开展的前提。
以下是采购工作的基本要求:
良好的供应商管理能力
良好的供应商管理能力是采购工作的基本要求之一。
采购人员应具备寻找、筛选、评估及管理供应商的能力,以确保企业能够获得高质量的物料和服务,并在价格、质量、交货期等方面达到最佳平衡。
准确的市场分析能力
具备准确的市场分析能力是采购工作成功的关键。
采购人员需要熟悉相关市场信息,包括供应商情况、产品价格走势、竞争力分析等,以便做出有效的决策,并根据市场变化灵活调整采购策略。
优秀的谈判技巧
优秀的谈判技巧是采购人员必备的素质之一。
在与供应商谈判时,采购人员需要善于沟通、协商,能够有效地争取到更好的价格和条件,从而为企业节省成本、提高竞争力。
强大的逻辑思维能力
采购工作需要逻辑思维能力强的人来应对复杂的采购流程和问题。
采购人员应能够清晰地分析问题、辨别利弊,做出科学、合理的决策,以最大程度地实现企业利益最大化。
敏锐的风险管控意识
采购工作中存在着各种风险,如供应商倒闭、物料质量问题等。
采购人员需要保持敏锐的风险管控意识,及时发现并应对潜在风险,采取措施降低采购风险,确保采购工作顺利进行。
总之,采购工作的基本要求包括供应商管理能力、市场分析能力、谈判技巧、逻辑思维能力和风险管控意识等多个方面。
只有具备这些基本要求的采购人员,才能胜任采购工作,并为企业的持续发展做出贡献。
采购计划员的岗位要求
采购计划员的岗位要求采购计划员是企业采购部门中重要的职位,其主要职责是制定和执行采购计划,以确保企业的采购活动顺利进行。
为了顺利应聘采购计划员的职位,下面是一些常见的岗位要求。
一、专业背景及能力要求1. 教育背景:应聘采购计划员职位通常要求本科及以上学历,相关专业如供应链管理、物流管理、采购管理等为佳。
2. 采购知识:掌握采购流程、采购合同的签订、供应商管理等相关知识,并能够灵活应用。
3. 分析能力:具备较强的数据分析和逻辑思维能力,能够准确分析市场趋势、供应商能力等因素,制定合理的采购计划。
4. 技术应用:熟练掌握Office软件,特别是Excel等数据处理工具,以及相关采购管理系统的使用。
5. 语言能力:良好的英语沟通能力是必备的,能够与国外供应商进行有效的沟通合作。
二、工作经验要求1. 行业经验:熟悉所从事行业的供应商资源、市场变化等情况,具备相关行业的采购经验者更受欢迎。
2. 项目管理:有项目采购管理的经验,了解项目采购的流程、风险评估等,能够独立完成多个采购项目。
3. 谈判能力:具备较强的谈判能力,能够与供应商有效协商采购条件、价格等事项,争取最优的采购合作。
4. 风险管控:有风险管理意识,能够识别和评估潜在的采购风险,并采取相应措施,确保采购活动的顺利进行。
三、个人素质要求1. 细致认真:具备高度的责任心和工作细致认真的态度,能够确保每个环节都严格按照采购计划执行。
2. 团队合作:具备良好的沟通与协调能力,能够与公司内外的各个相关部门和供应商进行紧密合作,共同完成采购任务。
3. 压力承受能力:能够承受较大的工作压力,面对紧急情况能够迅速应对并做出决策。
4. 学习能力:保持对新知识和新技术的持续学习,及时了解行业的最新动态,并应用到工作中。
综上所述,采购计划员职位要求具备相关专业背景、良好的教育水平,熟悉采购知识、具备较强的分析能力和技术应用能力。
此外,拥有丰富的采购、项目管理经验、良好的谈判能力和风险管控能力也是重要的要求。
采购员的行为准则及基本要求
采购三原则是:1..对公司忠诚采购员必须忠实于其所在企业的利益,而不能以牺牲公司利益为代价追求个人富有。
道德高尚的采购员不会违反公司的道德规范而接受供应商的礼品和好处,也不会因为销售人员的不道德行为的影响和诱惑,而与供应商私下达成某种财务协议。
2.公正对待供应商采购员必须以符合职业道德的方式与供应商或潜在供应商打交道,应专业地、尊重地对待每一位供应商。
3.真诚依据采购道德三原则,又制定了采购活动的行为准则:1.采购人员在所有交易活动中都应将公司的利益放在第一位,执行并赞成公司制定的政策。
2.接受同事的合理化建议,在无损于职责的尊严和责任的情况下,按这样的建议行事。
3.无任何偏见地进行采购,力求使支出获得最大的价值。
4.坚持不懈地了解材料及生产流程的相关知识,建立有效的工作方法。
5.在采购和销售中,拥护并切实按照诚信的原则工作,谴责任何形式的商业贿赂。
6.只要条件许可,对具有合法业务要求的人都要给予迅速而礼貌的回复。
7.尊重自己的职责,使该职责得到尊重,并且与良好的商业惯例相一致。
8.避免狡诈行为,9.在情况允许时,对其他采购经理的工作提供建议和协助。
10.与所有致力于采购活动持续发展的机构和个人保持良好的合作。
虽然这些规范和准则已经实施了多年,但没有人能动摇它。
首先,采购员所必须具备的几点基本素质一、整理好自己的心情与仪表。
采购作为企业一种对外的窗口,你看起来一定要干净整洁,并做好随时与人们见面的准备。
不管在哪里,只要是与人交往,你都要保持干净利落、平易近人。
整洁的服装是一份可靠的介绍信。
二、三个能力1、语言能力:言语清晰、谈吐自如、条理分明、言简意赅。
2、深入能力:即与各种不同人的沟通能力,使其对此项业务达到认知、认可并完全接受。
3、理解能力:迅速学习技术、精通业务、融会贯通、灵活运用。
三、敬业精神必须积极向上、乐观进取、不断增强自己接受新生事物的能力。
四、心态问题对公司充满信心,对自己的能力充满信心。
一个优秀的采购员应该具备哪些素质
一个优秀的采购员应该具备哪些素质较强的工作能力;•分析能力;•预测能力;•表达能力;•一定的知识与经验。
采购员,在英文里merchandiser和buyer有很大的差别,中文概称采购员、采办员,或时尚买手等。
时尚采购主要负责采买一个(或是多个)时尚品牌的产品。
时尚采购员须具备多年对市场熟悉的丰富履历,才有资格当上采购员。
一个优秀采购员的性格特征:1.善良性。
首先要具备守信的态度及能力。
2.可激怒性。
必须有点小性格。
3.宽容性。
在对方首先违规,但知道自己的选择不多时,懂得原谅对方。
当然,对那些供应商很多的情况下,就坚决使用第二种性格。
职业概要:采购员,除批发、零售农产品:采购机器、设备、工具、零件和服务,购买用于生产的原材料或半成品。
多数企业管理部门和最高行政主管的职位由经验丰富的低层经理和行政人员替补,优秀的采购员可以晋升为采购经理,采购经理可以平调至市场或营运经理等,也可以晋升为总经理,直至最高职位总裁或首席执行官。
或者去其它的机构寻求更有竞争力的职位。
采购员要求的教育背景相差很大,多数没有要求有专门的学位和学历,但是需要对需要采购的产品非常熟悉,对这个行业来说,经验比学历更加重要。
机械、国际贸易、商业和数学等课程是对这一职位的很好的准备。
能熟练使用办公软件和英语很有用,出色的沟通能力和广泛的人际网络对这一职位也相当重要。
如果要晋升为采购经理或更高级的职位,获得商业和经济相关的本科或专业学位非常重要。
怎样做可以成为一个优秀的采购员?想要成为一个优秀的采购员首先不贪不取不抬高单价拿回扣外,更重要的是采购要懂得为企业节约成本,如何能够花低价钱为企业买来称心的材料,就得精通如下几种策略和战术。
第一步:价比三家,这是一个采购最应该具备的本能,如果一个采购连这基本功也没有,我就奉劝你别做采购以免浪费老板的财钱. 在比完单价之后,选择最低价的那一家供应商来进行谈价,哪怕砍价的不多,也要砍下去,每一种材料都应如此,总之,一年下来,积少成多的节约。
采购员需要具备哪些技能和经验?
采购员需要具备哪些技能和经验?采购员是各行业中不可或缺的一份子,他们的工作是从多个供应商中购买产品和服务,以满足公司或客户的需求。
作为采购员,他们需要具备一些特殊的技能和经验,以确保顺利完成采购任务并实现预算和质量目标。
下面是2023年采购员需要具备的基本技能和经验:一、全面的采购知识作为一名采购员,职业素质的基础是全面的采购知识。
他们应该了解和掌握采购流程和方法,熟悉采购规范和法律法规,理解供应商和客户的需求和期望,能够有效管理采购项目和预算,掌握谈判技巧和供应商管理等专业技能。
此外,随着智能制造、大数据和物联网技术的发展,采购员也需要拥有一定的科技驱动能力,熟悉采购智能化和数字化转型。
二、敏锐的市场洞察力采购员需要具备敏锐的市场洞察力,了解市场、产品和行业的趋势和变化,确保采购决策基于准确的数据和信息,并及时调整采购策略和方案,以实现优质的采购成果和目标。
三、出色的沟通能力作为一个协调者和联系人,采购员需要拥有出色的沟通能力,可以与供应商、客户和公司内部的各个部门进行良好沟通和协调。
他们需要能够清晰而有效地传达采购需求和期望,协调有关方面间的利益和目标,并根据具体情况选择适当的沟通方式和方式。
四、优秀的人际关系能力采购员需要具备优秀的人际关系能力,能够建立和维护与供应商和客户的良好关系,建立长期的合作伙伴关系,同时也要能够与内部的各个部门和团队进行紧密合作和相互支持。
五、强大的问题解决能力在采购工作中,采购员需要具有强大的问题解决能力,即便是在面对意外的和复杂的挑战时,他们也要能够保持冷静,识别问题上的瓶颈并寻找最佳解决方案。
六、不断学习和提升的精神随着市场和技术的不断变化,一个好的采购员需要具有不断学习和提升的精神,始终保持对行业和职业发展的兴趣和热情。
他们需要积极跟踪市场和技术的发展动态,不断学习和掌握新的采购理论和实践经验,积极探索创新方法和工具,以提高采购工作的效率和质量。
总之,由于采购员在工作中所涉及的领域非常多,因此他们需要拥有一些特殊的技能和经验,才能够胜任自己的工作。
报关员、采购员岗位说明书
报关员、采购员岗位说明书报关员和采购员是企业中非常重要的岗位,他们在公司的运营中起着至关重要的作用。
报关员负责处理进出口货物的报关手续和相关文件工作,而采购员则负责采购公司所需的原材料和商品。
下面我们将分别介绍这两个岗位的职责和要求。
报关员的职责包括但不限于:1. 负责处理进出口货物的报关手续,包括填写报关单、办理报检、报验等手续。
2. 跟踪货物的运输情况,确保货物顺利通关。
3. 处理报关文件,保证文件的准确性和及时性。
4. 协助公司其他部门处理与报关相关的事务。
报关员需要具备以下能力和素质:1. 熟悉国际贸易法律法规,具有较强的法律意识。
2. 具备良好的沟通能力和团队合作精神,能够与海关、物流公司等各方进行有效沟通。
3. 具备较强的应变能力和解决问题的能力,能够应对突发情况。
4. 具备一定的英语水平,能够阅读和理解英文文件。
采购员的职责包括但不限于:1. 根据公司的需求,负责寻找并选定合适的供应商,进行原材料和商品的采购。
2. 跟踪供应商的交货情况,确保供应商按时交货。
3. 管理供应商关系,与供应商进行谈判,争取最优惠的价格和条件。
4. 负责编制采购计划和报表,及时向公司领导汇报采购情况。
采购员需要具备以下能力和素质:1. 具有较强的市场洞察力和谈判能力,能够找到优质的供应商并争取最优惠的价格。
2. 具备较强的计划能力和组织能力,能够合理安排采购计划,确保供应链畅通。
3. 具备较强的沟通能力和团队合作精神,能够与公司内外各方有效沟通和协调。
4. 具备一定的商务英语水平,能够进行商务谈判和文件处理。
总的来说,报关员和采购员都是企业运营中不可或缺的重要岗位,他们的工作直接影响着企业的进出口业务和原材料采购。
希望有志于从事这两个岗位的人员能够具备以上所述的能力和素质,为企业的发展贡献自己的力量。
采购从业人员应具备六大“职业道德”
采购从业人员应具备六大“职业道德”《政府采购法》第六十二条明确规定:“集中采购机构对其工作人员应当加强教育和培训,对采购人员的专业水平和职业道德状况等进行考核,经考核不合格的,不得继续任职。
”而采购人员究竟应具备哪些职业道德要求,《政府采购法》并没有作出具体的规定,这就给有关部门和单位加强采购人员的职业道德建设带来了困难,针对这个现状问题,笔者作一浮浅探讨,认为采购从业人员在其实际政府采购活动中,必须要具备以下六个方面最基本的职业道德要求。
一是“爱岗敬业”的基本要求。
“爱岗敬业”是政府采购从业人员做好任何一项采购岗位工作的基本点和出发点,也是采购从业人员首先应当具备的最基本的“职业道德”,采购从业人员只有热爱本职岗位工作,并在本职岗位上尽心尽力、尽职尽责,才能全身投入到政府采购工作中,同时,采购从业人员也只有刻苦耐劳、兢兢业业、认真钻研采购业务,才能干好所从事的采购岗位工作.二是“诚实守信”的基本要求.“诚实守信”是采购工作人员做好采购工作的根本前提,是他们做人、处事、干工作的基本准则,具体来说,采购从业人员只有具备了言行一致、做老实人、说老实话、办老实事,不弄虚作假、不欺上瞒下,严格遵守和兑现自己作出的承诺,才能在具体的采购工作中,严格地履行好自己的权利和义务,才能自觉地排除各种虚假信息的散布,也才能自觉地避免各种欺诈、串通、隐瞒等等不法行为的滋生,从而才能最终达到保障各有关方面正当权益的目的。
三是“廉洁自律”的基本要求。
在政府采购活动中,采购从业人员清正廉洁,自觉构筑思想防线,是遏止和抵制各种违法乱纪行为的重要前提,采购从业人员一旦“跨越"了“廉洁自律”的思想防线,势必经受不住来自于各个方面的腐蚀和侵扰,从而收受贿赂、贪污、挪用、假公济私等等,其结果,不但使自己一步一步地走向犯罪道路,毁坏了自己的人生,同时,还严重地干扰了政府采购工作,侵犯或践踏了他人的正当权益,使社会和国家的财产受到重大的损失等等.因此,必须要求采购从业人员自我约束、自我规范、自我控制、自觉树立高尚的觉悟、良知和道德水准,自觉增强抵制不正之风的能力,在不义之财面前不动心、在政策面前不变通、在新情面前不动摇,并敢于同一切违法乱纪行为作斗争,只有这样,才有助于政府采购宗旨的充分实现。
采购员六大基本素质
采购员六大基本素质
1.较强的专业能力:采购员通常需要具备一定的专业知识和技能,包括了解产品、了解市场、熟悉采购流程、掌握谈判技巧等。
2.良好的沟通能力:采购员需要与供应商、公司内部同事等各方面进行有效的沟通和协商,以便达成共识和解决问题。
3.敬业精神:采购员需要具备高度的责任感和敬业精神,对工作
4.认真负责,注重细节,追求卓越。
4.良好的品德:采购员应该具备诚信、廉洁自律、遵纪守法等品德,以保持公正、客观、廉洁的形象。
5.分析能力:采购员需要具备分析能力,能够理性地分析市场行情、供应商情况、产品成本等方面的情况,以便做出明智的决策。
6.学习能力:采购员需要不断学习和更新知识,了解行业和市场的发展趋势,不断提升自己的专业素养和综合能力。
《采购人员素质》课件
谈判能力
01
02
03
04
议价技巧
具备丰富的议价经验和谈判策 略,为企业争取最大利益。
合同管理
熟悉合同条款的拟定和执行, 确保合同的有效性和合规性。
风险控制
在谈判过程中能够预见并控制 潜在风险,降低采购风险。
妥协与让步
在谈判中能够灵活应对,适时 做出妥协和让步,达成合作共
识。
02
采购人员技能要求
详细描述
采购人员需要了解产品的成本构成,包括原材料、人工、制造成本等方面的信息 ,以便在采购过程中进行有效的价格谈判和控制。同时,成本分析能力还包括对 供应商报价的合理性进行评估,避免采购过程中出现不必要的损失。
商务巧和谈判能力,能够为公司争取最大利益 。
详细描述
采购人员需要具备丰富的商务谈判技巧,包括如何与供应商 建立良好关系、如何进行有效的沟通、如何进行价格谈判等 。谈判技巧对于采购人员来说非常重要,能够为公司争取到 更好的采购条件和价格。
建立人脉网络
积极与供应商、同行和业界专家建立 联系,扩大人脉圈,获取更多的信息 和资源。
资源整合
通过人脉网络,整合各种资源,包括 供应商资源、信息资源、人才资源等 ,提升采购效率和竞争力。
05
采购人员案例分析
优秀采购人员案例
案例一
某大型制造企业采购经理,凭借 其敏锐的市场洞察力和卓越的谈 判技巧,为企业节约了大量成本 ,并确保了原材料的稳定供应。
定位清晰
明确自己的职业定位,根据自己 的兴趣、能力和市场需求,选择 适合自己的采购领域或行业。
持续学习与提升
专业知识更新
不断学习新的采购知识和技能,了解 市场动态和行业趋势,提高自己的专 业水平。
采购员的基本素质要求(标准版)
采购员的基本素质要求
1.形象礼仪:要求采购员衣着得体,不穿奇装异服,提倡着职业装,讲究行业作风及专业精神。
着装应以大方得体为主,不必过于考究,也不应太过寒酸,讲究礼仪、礼节、礼貌,言谈举止落落大方,有礼有节,不亢不卑。
2.精神面貌:精力充沛、富有朝气,充满活力、满怀信心、富有激情、充满斗志,随时进入状态,以轻松自如应对复杂而艰苦的采购运作。
3.专业素质:要求熟悉相关的业务运作及工作流程,具备一定的实作经验、写作能力和谈判水平。
4.虚心进取:超市业态是一门永续学科(也称边缘商业学科),是一门博大精深的学问,它不墨守陈规,随时代的发展而不断变化,永无止境,能顺应潮流,迎合时代,它不仅灵活多变,更是推陈出新,不断更新换代,超市业态永无止境,真正体现做到老,学到老……
5.采购部各岗位要做好工作计划及分工安排,应划分A、B、C、D级供应商,最高负责人分管A类,小组经理、主管分管B类,采购员及采购助理分管C、D类,做好分工协作,负责人不是全管,也不是都不管,正所谓普遍撒网,重点抓鱼。
应逐级做好摊派分工,做到责任明细化,分工明朗化。
采购员必备基本知识采购员的必备能力
采购员必备基本知识采购员的必备能⼒ 采购员须具备多年对市场熟悉的丰富履历,才有资格当上采购员。
以下是由店铺整理关于采购员必备基本知识的内容,希望⼤家喜欢! 采购员必备基本知识 采购流程:收集信息,询价,⽐价、议价,评估,索样,决定,请购,订购,协调与沟通,催交,进货检收,整理付款。
采购的流程及相关的单据名称:接收采购计划-询⽐议价-决定-下PO-审核-跟催-收货-付款-退货。
相关的单据有:请购单、采购单、询价单,进货单等等。
采购相关: 采购(purchasing):是指企业在⼀定的条件下从供应市场获取产品或服务作为企业资源,以保证企业⽣产及经营活动正常开展的⼀项企业经营活动。
采购实践可分为战略采购(sourcing)和⽇常采购(procurement)两部分。
战略采购是采购⼈员(commodity manager)根据企业的经营战略需求,制定和执⾏采企业的物料获得的规划,通过内部客户需求分析,外部供应市场、竞争对⼿、供应基础等分析,在标杆⽐较的基础上设定物料的长短期的采购⽬标、达成⽬标所需的采购策略及⾏动计划,并通过⾏动的实施寻找到合适的供应资源,满⾜企业在成本、质量、时间、技术等⽅⾯的综合指标。
战略采购计划内容包含采⽤何种采购技术、与什么样的供应商打交道,建⽴何种关系,如何培养与建⽴对企业竞争优势具有贡献的供应商群体,⽇常采购执⾏与合同如何确⽴等等。
⽇常采购是采购⼈员(buyer)根据确定的供应协议和条款,以及企业的物料需求时间计划,以采购订单的形式向供应⽅发出需求信息,并安排和跟踪整个物流过程,确保物料按时到达企业,以⽀持企业的正常运营的过程。
采购的对象分为直接物料(BOM material)和间接物料(MRO material),直接物料将⽤于构成采购企业向其客户提供的产品或服务的全部或部分,间接物料将在企业的内部⽣产和经营活动中被使⽤和消耗。
采购是⼀个商业性质的有机体为维持正常运转⽽寻求从体外摄⼊的过程。
超市采购员素质要求与考核
超市采购员素质要求与考核首先,超市采购员需要具备良好的市场敏感性和商品知识。
他们需要时刻关注市场上新品、热销商品和竞争对手的动态,了解市场趋势和消费者需求。
同时,他们还需要具备丰富的商品知识,包括了解各类商品的特点、品质、价格和供应渠道等信息,从而能够准确判断商品的性价比和市场竞争力。
其次,超市采购员还需要具备良好的沟通能力和谈判技巧。
他们需要与供应商进行有效的沟通和协商,了解供应商的产品信息、价格、质量保证等情况,以达成双方满意的采购合作。
在谈判过程中,超市采购员需要善于把握节奏,争取最有利的采购条件。
同时,他们还需要与超市内部的各个部门进行良好的协作,如与销售部门沟通市场需求、与仓储部门协商货品存储等,以确保超市运作的顺畅。
此外,超市采购员还需要具备较强的适应能力和责任心。
他们需要能够快速适应市场的变化,及时调整采购策略,以保证超市的货品种类和品质能够满足顾客的需求。
同时,超市采购员还需要具备较强的责任心,敏锐地观察超市货架上的商品销售情况和库存情况,及时补货和进行库存管理,以防止商品过期或断货,保持超市货架的充实度和商品的新鲜度。
对于超市采购员的考核,应该参考他们的工作成果和业绩。
一方面,可以考核超市采购员选购的货品质量和种类的丰富度,是否满足顾客的需求。
另一方面,还可以考核超市采购员的成本控制能力,即是否能够在保证质量的前提下,以较低的价格采购到商品。
此外,考核还可以包括超市采购员与供应商的合作情况,包括是否能够与供应商建立良好的合作关系,以获得更优惠的采购条件。
综上所述,超市采购员应具备市场敏感性、商品知识、沟通能力、谈判技巧、适应能力和责任心等素质。
他们的考核应该着重考察他们的工作成果和业绩。
只有持续提升个人素质和工作能力,超市采购员才能更好地实现货品采购的目标,为超市的经营做出积极贡献。
采购人员应具备的职业素养专题培训
Thanks.
怎么做?
1、采购人员思想品德素养
2、采购人员知识素养
1、市场学知识。 了解掌握市场策 略以及产品、价 格、渠道、促销 方面知识,才能 合理地选择采购 商品的品种,从 而保证采购的商 品适销对路。
2、业务基础知识。 业务知识包括谈 判技巧、商品知 识(商品功能、 用途、成本、品 质)、签约的基 本知识等,这是 做好本职工作的 关键,将有助于 与供应商的沟通, 能主动进行价值 分析,有助于降 低采购成本。
分析能力
• 采购过程是一个与人协作的过程,一方面采购人员要与企业内部各部门打交道,如与财务部 门打交道解决采购资金、报销等问题;与仓储部门打交道,了解库存现状及变化等。
协作能力 • 另一方面采购人员要与供应商打交道,如询价、谈判等,采购人员应处理好与供应商和企业 内部各方面的关系,为以后工作的开展打下基础。
• 采购人员是用语言文字与供应商沟通的,因此,必须做到正确、清晰地表达所欲采购的各种 条件,如规格、数量、价格、交货期限、付款方式等。如果口齿不清,说话口罗嗦,只会浪 费时间,导致交易失败。因此采购人员的表达能力尤为重要,是采购人员必须锻炼的表达技
表达能力 巧。
3、采购人员能力素质
• 采购人员必须具有成本分析能力,会精打细算。买品质太好 的商品,物虽美,但价更高,加大成本,若盲目追求“价
廉”,则必须支付品质低劣的代价或伤害其与供应商的关系。
成本分析和价 因此,对于供应商的报价,要结合其提供的商品的品质、功 值分析能力 能、服务等因素综合分析,以便买到适宜的商品。
预测能力
• 在市场经济条件下,商品的价格和供求应商打交道中供应商的态度等
方面来预测将来市场上该种商品供给情况,如商品的价格、
采购员应该具备的素养和技能
采购员应该具备的素养和技能Document number:PBGCG-0857-BTDO-0089-PTT1998采购员应该具备的素养与技能一、品德方面:采购工作没有固定规则可循,加上采购行为稽查困难,使得采购工作是“良心工作”。
因此,觉悟高、品行端正是一个采购员应有的基本素质,只有思想品德高尚,才能大公无私、克己奉公,处处为企业大局着想,不贪图个人小利。
在实际工作中,有许多采购员拿回扣,要好处费,或借采购之机游山玩水,造成企业采购费用开支过大,或采购商品质量低劣,给企业造成巨大损失。
结合我国企业的实际,我们要求采购人员做到以下几点:(1)志士不饮贪泉之水:采购人员所处理的“订购单”就是金钱,而采购人员本身就是财富的代表。
拥有采购权的业务人员经常会被各种各样的供应商所包围。
无论是通过人际关系向采购人员打起感情战,还是利用红包、回扣等种种物质条件进行利诱,采购人员都必须保持廉洁,不能以牺牲企业的利益来换取个人财富的增加,君子爱财,取之有道,违背法律道德的做法终将害人害己。
企业在选择采购人员时一定要对候选人员进行这一方面的考察。
只有拥有正直人格的人才能给企业带来财富,才是企业宝贵的人力资源。
(2)敬业精神:敬业精神同前一种要求一样,也是从事任何工作的人员都必备的优秀品质,采购人员也不例外。
大家都知道拥有敬业精神是做好本职工作的基本要求,再有才华的人也只有在这一精神的下才能做出成绩。
采购人员敬业精神的好坏会直接影响企业供应情况。
良好的敬业精神可以保证企业供应的稳定,从而保证生产的顺利进行。
(3)承受困难的毅力:采购工作是一项重要、艰巨的工作,要与企业内、外方方面面的人打交道,经常会受到来自企业内外的“责难”,采购人员具有应付复杂情况和处理各种纠纷的能力,在工作中被误解时,能在心理上承受得住各种各样的“压力”。
(4)虚心、诚心、耐心:采购人员和供应商打交道的过程中,采购人员往往占据主动地位,拥有局面的控制权。
如何做一个尽职尽责的采购人员.doc
如何做一个尽职尽责的采购人员采购工作作为企业生产经营管理过程中的一个基本环节,过去一直是“幕后英雄”。
有人认为采购是一个很简单的职能,就是花钱买东西,这有何难!而随着国际、国内贸易的发展,现代企业逐步认识和理解到采购在生产和销售中的重要价值。
国际化的贸易需要实现从供应商、厂家、分销商到最终用户之间的物流、信息流和资金流的一体化管理,因此建立新型供需关系和采购经营模式成为企业运营中关键点之一。
新商机带来新挑战,采购人员逐渐要从幕后走向前台,那么要成为一个合格的采购人员,需要哪些必备的素质呢?1、操守廉洁和对企业的忠诚:有一本书叫《忠诚胜于能力》,他成功地阐述:个人做事的“态度”,决定了他日后成就的“高度”。
我们不能延伸生命的长度,但可拓展生命的宽度。
改变不了环境,但可改变自己。
忠诚不仅是一种品德,更是一种能力,而且是其他所有能力的统帅与核心。
缺乏忠诚,其他的能力就失去了用武之地。
忠诚是一种态度,与公司共命运,为荣誉而工作,用生命去执行。
唯利是图,得过且过的做事态度,只能尝到一些小甜头;而脚踏实地,用心用情去做事,也许看似累了些,但往往会有意想不到的惊喜!可以说,拥有忠诚,你就会拥有了做事的动力,工作效率就会得到更大的提升,企业和个人都会从中受益。
现在大多数优秀企业在用人标准上都把忠诚作为识人、用人的首要标准,然后才是个人的能力和素质。
所有公司无一例外地希望吸纳忠诚的职员,并寄希望于招聘来甄选,因为忠诚已经不仅仅是对道德标准的评判,而是一个员工对职业水准的衡量。
没有任何一个组织愿意使用一个缺乏忠诚的人,只有忠诚的人,才有资格成为优秀团队中的一员。
缺乏忠诚的人才,没有了发挥才能的舞台,成就不了事业的同时,也成为“怀才不遇”的主力。
作为一名员工,其忠诚往往比智慧更加重要。
如果每个员工都能做到这一点,在本职岗位上克尽职守,领导在与不在都一样尽职尽责地做好每一项工作,这无疑是企业最大的福祉,也是员工走向自己职业生涯成功彼岸的起点。
采购专员的优秀品格
采购专员的优秀品格包括以下几点:
1.诚信:采购专员需要具备高度的诚信,遵守职业道德和法律法
规,不进行任何违规操作。
2.责任心:采购专员需要具备强烈的责任心,对工作认真负责,
确保采购的物品符合要求,并及时解决任何问题。
3.沟通能力:采购专员需要具备出色的沟通能力,能够与供应商、
内部客户和其他相关部门进行有效沟通,确保采购过程顺利进行。
4.团队合作:采购专员需要具备团队合作意识,与团队成员紧密
合作,共同完成采购任务。
5.学习能力:采购专员需要具备学习能力,不断学习新的知识和
技能,提高自己的专业水平。
6.创新能力:采购专员需要具备创新能力,不断探索新的采购方
式和策略,提高采购效率和质量。
7.风险管理能力:采购专员需要具备风险管理能力,能够识别和
评估潜在的风险,并采取相应的措施进行防范和控制。
这些优秀品格是采购专员必备的品质和能力,能够帮助他们更好地完成采购任务,提高采购效率和质量,同时也能为他们未来的职业发展奠定基础。
如何做好一名合格的采购员
如何做好一名合格的采购员采购作业要非常小心,因工作上的失误而造成公司重大的经济损失,采购是要负担全部责任的,所以做任何事情都不能有“随便”两字。
2.与供应商的任何业务往来一定要在事情发生前沟通清楚,并将相关信息及时同业务沟通,严禁单方面进行操作。
3.采购在接待供货商时,说话要有礼貌,要有好的形象,同对方交谈时,头脑要灵活,不知道尽量告诉对方,等清楚后再回复,公司其它的事情尽量少谈,找主题重点谈,会客时间尽量在十分至十五分钟之内,谈话时间长,会延误自己的工作,白天的时间是很忙碌的,要懂得善用时间.4.采购工作是有一定的诱惑的,一定不要迷失自我,不要收供货商回扣或礼品(如有都交给上级做处理),这样对你对公司都不好,到时会害了自己.5.同供货商相处,要平等对待,不要认为自己是客户就了不起,这样是没有办法同供货商建立好关系的.6.采购不能以公司名私自开采购单购买自己所需的材料,或帮其它人采购材料,这样做是违法的,任何采购单一定要有客户的正式订单方可作业.7.所有的供货商都要有《供货商调查表》传真来后,采购自填写《供货商评定表》给上级批合格后,方可采购原料.然后再登记《合格供货商记录》8.仓库每月应对仓存进行一次盘点,并交一份给采购部,采购负责盘亏、盘盈进行分析,并追踪材料的去向.9.后勤在发给《供货商进料不良通知》时,采购了解情况后,from (如有挑选所所耗工时及损坏的材料都要写清楚由供货商承担一切费用).传真给供货商并追踪回复结果,并出具扣款资料给财务扣除货款.10.采购在作业时遇到困难,要立即告诉上级处理,不要等到没办法处理了再告诉上级,这样会影响货期,给公司造成损失.11.供货商提供的样品,采购员要先记录在《样品登记明细表》上,然后再给业务部门确认,结果回复供货商,让供应商做相关记录并存档以备用。
12.供货商传来的报价单,采购要了解市场原料的最低价,才知道怎样降价,采购员要多同其它公司采购员和公司业务员多交流.才了解材料最低价.13.采购没有权力备原材料,需要备原料或安排库存,一定要有业务的备料通知单方可,而且要把备料给上司知道.14.供货商在报价时,有三种方式:(1)、报可以转厂价,(2)开增值税票(注明是含多少点)。
文具店对采购员的要求
文具店对采购员的要求采购人员是企业采购工作的执行主体,因此,采购人员的素质高低,会直接影响企业采购的效率、质监和效益,加强采购人员的培训,提高购人员的综合素质,设置科学合理的岗位,使人尽其才,以保证采购任务的完成。
1.企业采购岗位设置要保证采购工作顺利进行,在企业内部应建立一个高效率的、团结协作的采购团队,不同的团队成员发挥不同的采购职能。
企业采购组织的人员,一般由以下人员组成:①市场及需求分析员;②供应商管理人员③采购计划员;④进货管理人员;⑤采购质量管人员;⑥库存管理人员;⑦采购统计分析人员;⑧财务与成本核算人员;⑨采购人员;⑩采购经理人员。
2.采购人员基本素质要求(1)智能。
主要包括敏锐的观察能力、严谨的维能力、良好的交际能力、创新的开拓能力。
(2)良好的心理品质。
主要包括强烈的事业心广泛的兴趣、坚定的意志等。
(3)高尚的品德。
主要包括为人正派、待人真、谦虚礼貌、宽容大度。
(4)丰富的知识。
主要包括理论知识、企业知、客户知识、市场知识、法律知识、采购实务等。
重点提示:采购经理所应具备的十大能力在一次饮茶时,一位从事家电配件销售的朋友有感触地说,现在的采购人员花样翻新,供应商无所适从。
据他介绍,P公司的采购A 小姐是一个“高手”,为此,她常常受到公司的表彰。
A小姐的“高招”是:一方面采取多家同时供应的方式,挑起供应商之间对回扣的攀比;另一方面大肆压低供应商的配件价格,获取公司的高额奖金与表彰。
供应商由于回扣不断增高而价格不断降低的压力,无法对配件生产进行“精耕细作”,导致配件质量的不断下降,而企业由于只凭表象来评价采购人员,一定的程度上助长了采购人员的暗箱操作,损害了企业的利益。
在一项关于采购的调查甲,被调查者认为未采购经理最重要的十大能力是:人际沟通能力、对一些子向意识、处冲突的能力、决策能力、解决问题的能力、分析能力、个彩回答与说服力、谈判技巧、电脑应用技术。
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采购员应具备哪些基本素质要求?日期:2011-10-24 来源:互联网作者:佚名
标签: 采购员基本素质要求基本工作能力
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摘要:采购是一项相当复杂,而且要求很高的工作,采购员应具备的基本工作能力也相当的多样化。
采购人员必须具备较高的分析能力、预测能力、表达能力和专业知识水平。
采购员应具备哪些基本素质要求?
a.较强的工作能力
采购是一项相当复杂,而且要求很高的工作,采购员应具备的基本工作能力也相当的多样化。
采购人员必须具备较高的分析能力、预测能力、表达能力和专业知识水平。
a-1分析能力
由于采购员常常面临许多不同策略的选择与制定,例如物料规格、品种的购买决策、何者为企业所能接受的价格、物料如何运输与储存、如何管理才能得到消费者的回应。
因此,采购员应具备使用分析工具的技巧,并能针对分析结果制定有效的决策。
首先,采购支出是构成企业制造成本的主要部分,因此采购员必须具有成本意识,精打细算,锱铢必争,不可“大而化之”。
其次,必须具有“成本效益”观念,所谓:“一分钱一分货”,不可花一分冤枉钱,买品质不好或不具有使用价值的物品。
随时将投入(成本)与回报告(使用状况、时效、损耗、维修次数等)加以比较。
此外,对报价单的内容,应有分析的技巧,不可以“总价”比较,必须在相同的基础上,逐项(包括原料、人工、工具、税费、利润、交货时间、付款条件等)加以剖析判断。
a-2预测能力
在现代动态经济环境下,物料的采购价格与供应数量是经常调整变动的。
采购员应能依据各种产销资料,判断货源是否充裕;通过与供应商的接触,从其“销售”的态度,揣摩物料可能供应的情况;从物料价格的涨跌,推断采购成本受影响的幅度有多大。
总之,采购员必须开阔视野,具备“察言观色”的能力,对物料将来供应的趋势能预谋对策。
a-3表达能力
采购员无论是用语言还是用文字与供应商沟通,都必须能正确、清晰表达采购的各种条件,例如规格、数量、价格、交货期限、付款方式等,避免语意含混,滋生误解。
面对忙碌的采购工作,必须使采购人员具备“长话短说,言简意赅”的表达能力,以免浪费时间。
“晓之以理,动之以情”来争取采购条件,更是采购人员必须锻炼的表达技巧。
b.一定的知识与经验
采购员特别是管理人员至少应具备专科以上的学历,因为接受过正式专科以下教育训练的学生,其所具备的专业知识与技巧较能符合采购工作的需求。
除此之外,采购员最好具有商学知识,如企业管理、流通业管理、流行商品或行销等科系,并以曾修过商品资讯、统计、行销、业务人员管理的人员尢佳。
b-1.产品知识
无论是采购哪一种物料,都必须要对其所欲采购的标的物有基本的认识。
我们很清楚,一个学化工机械并从事多年化工机械采购的人员因工作需而转向电子元器件采购,尽管他从事采购已多年,但他仍会感到有些力不从心,如果他想尽快适应新角色就必须及时补充有关电子元器件方面的知识,补充的途径很多,如自学、参加相关专业培训班等。
一些采购员认为,采购员不是搞研究开发的,而且往往有本企业工程技术人员及品管人员的协助,故不需掌握太多的专业知识,持有这种观点的采购员必须认识到那些可以支持你的工程及品管人员并不是时时刻刻在你的左右,况且有时他们因各种原因未必能帮你。
对于零售企业采购员来说,对商品的了解要比其他行业的采购员还要深入,因为其必须担负起销售业绩的相关责任。
以流行服饰的采购员来说;以家电用品的采购员而言,必须了解产品的功能、技术层次、原料、制程、保修期限等。
不过,由于采购员采购的范围大小不一,物料种类为数甚多,更何况流行科学技术发展极为迅速,采购员要如何持续性的拥有产品知识呢?基本上,有几种方式可以供采购人员参考:大学的课程、贸易性期刊、流行杂志、展览或工作参观、与供应商保持联络等。
b-2客观理智
采购员在选择商品或商品组合时绝对不能凭自我的感觉,必须要利用科学的方法针对消费者需求与市场流行趋势进行合理的分析,并将分析结果客观地呈现出来,选择最有利益的商品,不因主观的偏见而左右了采购策略的拟定。
b-3专注投入
对于采购员来说,专注投入相当重要,因为,采购员必须要利用更多的时间去了解市场趋势与发掘更多的供应商,必须常常加班,尢其是生产的旺季,加班到深夜时有所见。
除此之外,采购员还必须协助高层主管规划采购策略,因此在年度或每年开始时都会特别的忙碌,采购员必须毫无怨言地投入其中。
c.良好的品德
采购员必须具备如下良好的品德:
c-1廉洁
采购员所处理的“订单”与“钞票”并无太大的差异,因此难免被“唯利是图”的供应商所包围。
无论是威迫(透过人际关系)还是利诱(回扣或红包),采购员都必须廉洁,维持“平常心”、“不动心”,否则以牺牲公司权益,图利他人或自己,终将误人误已。
“重利忘义”的
人,是难以胜任采购工作的。
c-2敬业精神
“缺货或断货”实为采购人员最大的失职。
固然造成短缺的原因很多,若采购人员能有“舍我其谁”的态度,高度负责采购所需的物料,则企业的损失将会大大减少。
c-3虚心与耐心
采购员虽然在买卖方面较占有上风,但对供应商的态度,必须公平互惠,甚至不耻下问、虚心求教,不可趾高气扬、傲慢无礼。
与供应商谈判或议价的过程,可能相当艰辛与复杂,采购员更需有忍耐、等待的修养,才能“欲擒故纵”,气定神闲地进行工作。
居于劣势时,亦能忍让求全,不愠不火,克已奉公。
c-4遵守纪律
采购员是外出执行采购的人员,他们的一言一行都代表着企业与外界打交道,他们的工作好坏不仅影响企业的效益,而且影响企业的声誉,因此,企业对采购员规定了若干纪律,采购员必须自觉遵守,严格执行。
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文章来源于互联网
文章来自: 万联网() 详文参考:/newsdetail.aspx?doc=2011102490023
采购需要知道的专业知识
2010-01-20 17:07:28| 分类:采购基础知识| 标签:|字号大中小订阅
采购所需要的专业知识比较广泛。
作为个人贡献者及采购管理人才的知识要求也不同。
作为个人贡
献者(也就是采购专家),所需的知识/技能如下:
1)采购专业方面:采购的系统知识(如美国ISM的注册采购经理(C.P.M.)的知识体系),供应链的系统知识(如美国APICS的供应链管理师(CSCP)的知识体系,某一类别的商品专业知识(供应市场,技术,制造工艺,成本结构等),谈判技能,国际贸易基本知识,合同及法律方面的基本知识,精益/JIT/VMI
等实践。
2)成本,会计及财务分析知识:成本建模,会计基本知识,财务报表分析,价格及成本分析,国际
金融(尤其汇率)等方面的知识。
3)行业分析:供应市场分析
4)沟通技能:商务英语(听说读写),PPT演示技能
5)跨职能管理:项目管理
6)质量知识/技能:供应商审核,SPC,CAR等
7)软技能方面:关系管理,会议管理,时间管理,冲突管理等
这基本是一个完美采购专家所需的所有知识/技能。
一个人可能需要很长时间才能积累这些知识/技
能。
不管未来你希望往哪个领域发展,熟练掌握采购领域本身的规章、流程、操作指南是进一步往上发
展的基础。
如果你希望未来成为采购管理人才,与人沟通的知识(如英文、广东话等)和管理技巧是首要需要学习的。
除此之外,你需要了解和熟悉企业内部相关部门的运作流程和原理,如质量、计划、仓库、生产、项目管理、工程、设计、会计、税务、法务、海关、物流等,这样可以帮助你能够换位思考提升协调能力。
当然,随着职位的升高,你还需要接触到外部供应商、客户、政府部门的要员,这时你具备的行业全局观
可以使得沟通更加顺畅。
k
如果你定位自己未来成为商品专家,需要既能高得起来又能深得下去。
这样有关商品的专业知识如商品所在行业的市场变化的规律、国家政策、国际金融、国际经济、价格预测的工具等将是学习的重点。