负库存处理规范 - 360文档中心

负库存商品处理规范课件

02
当商品销售数量大于实际库存数量时，系统会产生负库存，导致库存数据不准确。
负库存商品的产生原因
商品销售速度过快，实际库存来不及更新。
商品盘点不准确或盘点周期过长。
商品退货、调拨等操作不及时更新库存数据。
负库存商品的分类
根据产生原因分类
可分为真实负库存和虚假负库存。真实负库存是由于商品销售过快导致的，而虚假负库存则是由于数据不准确或操作失误导致的。
根据影响程度分类
可分为轻度负库存和重度负库存。轻度负库存影响较小，而重度负库存可能导致商品缺货或影响销售业绩。
02 负库存商品处理的重要性
保障商品质量
负库存商品可能存在质量问题，如损坏、过期、假冒伪劣等，及时处理可以避免将有问题的商品销售给消费者，保护消费者的权益。
对负库存商品进行处理，可以防止有问题的商品继续流通，避免对品牌形象造成负面影响。
权益。
供应链的可持续发展
02
推动供应链的可持续发展，关注供应商的社会责任和环保意识
。
公益事业的支持
03
积极参与公益事业，为社会做出贡献，回馈社会。
感谢您的观看
THANKS
风险监控与改进
定期评估风险
定期对负库存商品的风险进行评估，及时调整应对策略。
监控销售和库存数据
持续改进
根据风险评估结果和应对措施的实施效果，持续改进负库存商品的处理规范和流程。
实时监控销售和库存数据，及时发现异常情况并采取措施。
06 未来负库存商品处理的发展趋势与展望
智能化处理技术的应用
负库存商品处理规范课件
目录
CONTENTS
• 负库存商品概述 • 负库存商品处理的重要性 • 负库存商品处理规范 • 负库存商品处理案例分析 • 负库存商品处理的风险与应对措施 • 未来负库存商品处理的发展趋势与展望

商品负库存应该如何管理

有些门店在顾客退换货时会出现退货的是A商品结果系统录入退货B商品，这种情况一般是因为商品的销售小票丢失，门店判断商品不准确导致的。
解决之道：
一般门店要求的是退换商品必须持有商品销售小票，并在退货时设置输入原始流水号由系统自动核对，必要时还需要门店的所在柜组负责人确认商品之后办理商品的退换货作业。
6、盗窃行为
3、组合销售产品
部分零售企业将商品的不同包装或多个商品的组合销售或者捆绑销售作为多个商品来对待(捷诚系统不建议这样处理,应作为含数量条码或组合商品来处理,这样系统能够自动拆包消减单品库存)。
但这些商品在进入卖场销售时，有时会出现分拆的现象，即被当作拆零销售。如买奶粉送奶瓶，而奶粉和奶瓶都是店内的商品，前台将奶粉和奶瓶当两个商品扫码，也就会发生奶瓶的负库存。
要求门店系统和工作人员都要及时录入并在系统中反映出系统库存信息的变动。
3、生鲜加工商品
当不采用精细的方法对生鲜加工过程进行管理,即在加工过程中不及时增加成品库存而减少原料库存时,成品库存将长期处于负库存状态,直到下次盘点。
解决之道：
这种因业务管理的选择而造成的负库存是正常的负库存，可不纳入负库存监控的范围。
对于门店自营或者需要二次组合销售包装的商品，贴码工作可以放在配送中心出库前做好，做到不贴条码不出库；
对于大型综合超市有商品滞货区的门店，可以在收货部单独设置贴码区，并在堆放的商品上明示需要贴码，在正确粘贴了商品条码后方能进场。
2、秤重条码有误
通常大型连锁门店的经营范围包括散装商品或其他生鲜的秤重商品，有时候会出现电子秤工作人员录错商品PLU编号的现象，导致称重商品销售出错，而通常情况下，这种错误在收银台扫描时也很难发现，于是便出现了负库存。
解决之道：
首先必须从源头加以杜绝，采购人员在商品品资料登录时就要综合检查，在商品名称、规格、单位上能明显区分商品，避免易混淆商品产生。

关于门店负库存原因的分析和解决之策ppt课件

采购人员在样品资料登录时就要综合检查，而在门店必需经过对错码、重码商品汇总、记录、并进展标识、上报信息部门进展资料变卦或修正。
3．对于负库存产生缘由中‘4〕、5〕、6〕’ 点，主要缘由都是输录人员大意大意或未按任务流程操作所致，应该重点加以防备，为了使问题发生后能查明责任人，对电子称操作人员实施定时责任分工，对可以推测属于该类责任问题时必需实施明确的责任归属。如经过‘报表查询’中‘联营类’下面的‘销售流水清单’可以确认出发生负库存单品的时间、收银员工号或称重时间从而找出该时间的电子称操作人员，确认出责任人后按照呵斥每个单品一级处置的原那么，并担任因此呵斥销售亏损金额。从实际中证明经过如此操作可以大大加强输录人员的责任心和准确率。
第二，必需发扬全员的力量去管理。实践上在单品库存的管理中并不是几个人的事情，从商场收银人员到陈列人员到商管，从〔课〕处长到帐务到店长，甚至经警在内每个人都能够会呵斥库存的不准确。其实问题较多的出如今收银员及陈列员。经过商场的运转阅历来看由于陈列人员、收银人员的不担任任行为或大意大意呵斥的过失最多，而其次是没有执行一套合理有效的规范管理方法。为了使每个人都注重与提高商场单品库存的准确率需求制定<内部库存准确率管理规定>，详细规定了对各种人为过失呵斥的单品库存不准而采取的措施，最终要改动员工的原始库存控制观念，树立全新的单品库存准确率控制认识。
第一，必需及时处置各类发现或暴露的问题。就像负库存问题一样，需求花点时间给予仔细关注。当每天早上食品、用品处长或店长第一件事就是查询商场昨日负库存时，这样要不断坚持下去。只需有一天延续，负库存问题便能够扩展。而在负库存的缘由清查中“及时原那么〞尤为重要，在诸多的负库存产生缘由中大部分缘由都是前一日产生的，假设次日不处理拖到第二、三天缘由就不好查了！

负库存处理流程2

负库存处理流程2流程编号：S OP(SS:LS:SM)-OP-2019-01流程名称: 待处理/负库存处理流程生效日期：2019年7月8日第一部分：流程说明1. 目的本流程用于指导库存审计对负库存的处理工作确保系统库存和实际库存的一致性，为库存控制和订货提供准确信息。

2. 流程适用范围本流程适用于大超、综超3.0和3.2门店库存审计、标超小区库存审计和驻DC 续订对负库存进行分析、调查原因和库存更正3. 流程规则3.1负库存/待处理：在正常情况下商品的库存不能小于0，但由于一些从收货到销售过程中的营运错误导致商品的库存显示负值或进入待处理报表，系统中允许出现负库存和待处理的目的就是提醒我们商品的库存出现了错误，以便我们检查原因并及时更正，避免更大的错误和损耗的发生。

对负库存的商品无法进行区域采购订货。

3.2区域业态事业部和采购部应就可允许的负库存数量进行协商，确定门店库存审计、DC 应清理负库存的指标，如大超负库存不能超过500个单品，综超负库存不能超过200个单品，标超不能超过100个单品，DC 不超过200个单品。

3.3对所有负库存都应做原因调查，除收货错误外，其他负库存更正都应对实物进行盘点，对收混、卖混的情况，库存更正应为“一正一负”，正负相抵，即不应有大金额的正更正金额。

4. 流程涉及部门的主要职能：4.1华南区和城市群区域财务部对结算过程中出现的收货数量差异提出调查建议。

4.2店长/DC经理负责审批库存更正申请。

4.3门店库存审计、标超小区库存审计负责、DC 清理负库存。

5. 流程结构：该流程与《库存更正流程》有关6. 流程输入输出：输入：—每日负库存报表—三个月零销售报表—收货文档输出：—库存更正单—IT 系统每天打印的库存更正报表—收货差异数量调整单第二部分：流程描述1，根据负库存报表调查产生负库存的原因a) 错误的收货记录–收货时将商品数量点错：如供应商送50个，收货员点成40个，将按40个录入系统库存，当销售最后10个商品时就会出现负库存。

管家婆如何处理负库存负成本

管家婆如何处理负库存负成本《管家婆》是一个以能处理任何规范或“不规范”的商业事实为目的的全面管账系统。

其最根本的特点是实用。

它能处理甚至是“不规范”的商业事实，并全部自动核算。

例如允许“先卖后买”等不规范的商业行为，为了能对这种行为提供系统支持，本系统中向用户提供了两种成本算法：移动加权平均法、个别计价法。

如选择加权平均法计算成本系统可允许商品库存为负数，在此前题下如遇一些特殊情况，会造成一些看似不合理的现象。

如：库存余量为正，而库存金额为负（或库存余量为负而库存金额为正）；发生一笔销售却造成利润的减少（甚而出现利润为负的情况）。

以下将对造成这些现象的原因和补救措失进行详细阐述。

现象原因：本系统对商品进出成本单价按加权平均法进行计算，其具体公式如下：商品成本单价（简称成本单价）= 商品库存金额/商品库存余量销售时：库存金额=上次库存金额—成本单价*出库数量进货时：库存金额=上次库存金额 + 成本单价*进库数量销售成本=销售量*成本单价销售收入=销售量*销售单价销售毛利=销售收入—销售成本下面我们将以一具体实例来说明上述貌似不何理现象出现的原因：1）2.19 进986游戏机4台, 进价900.00元/台此时库存余量为4台库存金额为4*900=3600.00(元)成本单价为900.00元/台2) 2.20 销售986游戏机10台, 售价1000.00元/台此时库存余量为-6台库存金额为3600—10*900= -5400.00(元)销售毛利=10*1000-10*900=1000(元) 成本单价不变仍为900元/台3) 2.21 进货986游戏机7台, 进价750.00元/台此时库存余量为1 库存金额为 -5400+750*7= -150(元)成本单价为-150元/台4) 2.25 销售986游戏机5台, 售价1000.00元此时库存余量为-4台, 库存金额为–150—5*（-150）=600 (元)销售毛利=5*1000-5*(-150)=2000 成本单价为600/-4= -150（元）注：此时已出现库存数量为负而库存金额为正的情况。

建材超市有限公司负库存处理流程(WORD2页)

负库存处理流程
一.1
一.2
流程步骤
工作内容的重要描述
重要输入
重要输出
重要表单
1
门店系统维护员定时查询系统，如果发现负库存应及时填写《负库存调查表》交当天值班经理。
《负库存调查表》
《负库存调查表》
2
值班经理根据《负库存调查表》分情况交相关部门员工查找原因，指派员工当天必须查清原因，并将原因填写在《负库存调查表》上交值班经理。
《负库存调查报告》
6
监察部对负库存情况定期进行审查。
《负库存调查报告》、《负库存调查表》
《负库存调查表》
3
值班经理根据员工找出的原因，进行核查确保无误后在《负库存调查表》上填写处理意见，并签字确认后交系统维护员，系统维护员根据《负库存调查表》当天在系统内调整；如果当天值班经理无法找出原因应及时通知系统维护员在系统内报溢、报损（解挂处理），等原因找到后再进行系统调整，值班经理谁接手谁处理到底。
《负库存调查表》
《负库存调查表》
4
系统维护员每天登记非库存处理情况，未处理的负库存及时跟进，将每日的《负库存调查表》归档，每周汇总、整理《负库存调查报告》交店长、门店管理部审核。
《负库存调查表》
《负库存调查报告》
《负库存调查报告》
5
系统维护员将《负库存调查报告》交店长审批后交门店管理部，门店管理部审核后派相应人员进行调查，对违

负库存商品处理规范

负库存商品处理规范篇1:负库存商品处理规范壹、目的:了解负库存产生原因，及时处理,以准确电脑库存，提升商品管理水准。

贰、适用范围：各分店。

叁、负库存商品定义：库存小于0之商品〔不含原物料(107/117/127/137/147分类)及自制厂编(1015/1684/1878/1674/1827)商品〕。

肆、主要产生原因：一、串号：(一)贴错店内码。

(二)帐管中心查询收银员无法扫描及漏标商品时，查错货号。

(三)仓管商品条码电脑输入错误。

(四)收银员错扫商品。

二、先付款后提货的以销代订与大宗团购商品。

三、仓管收货后未将收货数量输入电脑。

四、子母货号商品未做改包装调整。

五、搭赠未输入电脑。

六、生鲜进销不同货号时的销货货号。

七、生鲜大量扣重。

伍、处理流程：一、课长每日根据S806负库存商品明细报表了解负库存品项，分析原因，并用蓝色或黑色笔在报表右侧对应商品最后一栏旁注明产生的原因及处理方法。

二、课长安排课员依S806负库存商品明细报表盘点负库存品项。

课员用兰色或黑色笔将实际盘点量填在相应品名的日均销量栏与存货栏中间的空隙处，并在报表实际盘点数字最下端签名。

三、严禁未经盘点即直接将电脑库存上的负库存数量填入库存调整单做库存调整，从书面上"消减"负库存。

四、依据产生的原因采取相应处理方法：(一)串号：课长以原因3(库存差异)做库存调整;串号的另一商品也须同时做库存调整。

(二)先付款后提货的以销待订与大宗团购商品：不做调整。

(三)仓管未输入电脑：立刻通知仓管输入电脑。

(四)子母货号未改包装：课长以原因2(改包装)做库存调整。

(五)搭赠未输入电脑：1、物流管理部用赠品收货/退单，以原因8(厂商搭赠)做库存调整。

2、如为供应商搞活动"买一送一"，当活动结束后可将"买一送一"的赠品拆开，经盘点后用库存调整单以原因8(厂商搭赠)做库存调整。

(六)生鲜大量扣重及销售货号销售商品：通过每半月生鲜盘点进行库存调整。

超市超市负库存管理经验谈

超市超市负库存管理经验谈集团标准化工作小组 [Q8QX9QT-X8QQB8Q8-NQ8QJ8-M8QMN]超市负库存管理经验谈“负库存“是所有超市公司都面临的一个重要问题。

业内对于“应该加强负库存管理，还是放弃负库存管理”存在一些争议。

我认为随着公司规模的增长和对管理要求的提高，负库存管理必然会提到管理者的日程表上来。

大多数公司忽视负库存商品管理，主要因为以下方面的困难和特殊考虑：第一、负库存商品出现后，很难找到它产生的源头，因此也就无法堵住源头。

第二、负库存商品往往大批量地出现，使得每天解决负库存的工作量很大。

第三、负库存商品的解决需要各个部门，甚至供应商的配合，所以它是个系统工程，需要很复杂的协调工作。

第四、负库存商品的出现并不会影响到门店的销售业绩，因此对这个问题的解决也就显得不那么迫切。

上述这些问题都影响了管理决策层对解决负库存商品的决心，尤其是第四点：负库存商品的出现不会影响到门店的销售业绩。

当然，除了这些原因外，企业放弃对负库存商品管理的原因还有目前生存情况较好、销售增长还有空间等，因此并不急于从管理中赢取更多利润，或者是对目前的管理状况还比较满意，不希望对现有的管理模式做太大调整。

目前，慈客隆超市对负库存商品有着比较迫切的管理需求，主要是基于以下几点原因：第一、慈客隆规模扩大后，管理者感觉商品从进仓、配送到销售环节都存在较多漏洞，导致商品负库存大量出现。

负库存意味着损耗，减少负库存就意味着减少损耗、增加利润。

第二、慈客隆在门店推行了自动补货方案后，降低了管理成本和人力成本，加快了仓库利用率和资金周转率，但是负库存商品的大量出现却使得自动补货系统的运用受到不少影响。

第三、慈客隆超市是以加盟方式运作的管理体制，加盟店占门店总数的90%左右。

在加盟店管理中，很重要的一点就是商品百分百地从慈客隆渠道进货，不允许私自进货。

总部通过库存分析来实现及监督对加盟店进货活动的管理，而负库存商品的存在会使加盟店库存不准确，从而会影响总部对加盟店进货活动的监控管理。

管家婆进销存中负库存的解决办法

管家婆进销存中负库存的解决办法管家婆财贸双全系列软件允许负库存现象，但是负库存会造成商品成本，以及利润的异常，因此在使用负库存时应时刻注意库存成本的变化，并及时调整，让库存随时保持在一个正常的水平。

在《管家婆》系统中有时会出现商品成本为负的情况，原因何在？解答：《管家婆》是一个以能处理任何规范或“不规范”的商业事实为目的的全面管账系统。

其最根本的特点是实用。

它能处理甚至是“不规范”的商业事实，并全部自动核算。

例如允许“先卖后买”等不规范的商业行为，为了能对这种行为提供系统支持，本系统中向用户提供了两种成本算法：移动加权平均法、个别计价法。

如选择加权平均法计算成本系统可允许商品库存为负数，在此前题下如遇一些特殊情况，会造成一些看似不合理的现象。

如：库存余量为正，而库存金额为负（或库存余量为负而库存金额为正）；发生一笔销售却造成利润的减少（甚而出现利润为负的情况）。

以下将对造成这些现象的原因和补救措失进行详细阐述。

现象原因：本系统对商品进出成本单价按加权平均法进行计算，其具体公式如下：商品成本单价（简称成本单价）= 商品库存金额/商品库存余量销售时：库存金额=上次库存金额—成本单价*出库数量进货时：库存金额=上次库存金额 + 成本单价*进库数量销售成本=销售量*成本单价销售收入=销售量*销售单价销售毛利=销售收入—销售成本下面我们将以一具体实例来说明上述貌似不何理现象出现的原因：1）2.19 进986游戏机4台, 进价900.00元/台此时库存余量为4台库存金额为4*900=3600.00(元)成本单价为900.00元/台2) 2.20 销售986游戏机10台, 售价1000.00元/台此时库存余量为-6台库存金额为3600—10*900= -5400.00(元) 销售毛利=10*1000-10*900=1000(元) 成本单价不变仍为900元/台3) 2.21 进货986游戏机7台, 进价750.00元/台此时库存余量为1 库存金额为 -5400+750*7= -150(元)成本单价为-150元/台4) 2.25 销售986游戏机5台, 售价1000.00元此时库存余量为-4台, 库存金额为–150—5*（-150）=600 (元) 销售毛利=5*1000-5*(-150)=2000 成本单价为600/-4= -150（元）注：此时已出现库存数量为负而库存金额为正的情况。

商品盘点--------负库存的处理

商品的盘点盘点前的准备工作：1）盘点前商品标签必须的到位（包括商品价签、POP牌、临时存放其他地方的商品标记）。

2）商品的归位和整理。

3）盘点前所有涉及库存变化的单据和销售流水的电脑处理。

（包括前台退货、团购单据、负库存等）4）盘点人员的分组安排。

5）盘点所需盘点表及盘点用品的准备。

6）商品盘点表一式二份，盘点前按货架顺序和商品的陈列顺序先填写盘点表，盘点开始后只需填写商品数量即可。

7）超市有外库的一定要按商品归位和整理，填上价签。

以便填写盘点表。

盘点设置由电脑部专人在作好有关盘点准备工作后，次日营业前在电脑上设置商品盘点开始（锁定当时库存帐）。

盘点方法1）商品盘点表一式二份，盘点后由柜组长将盘点表签字并按顺序装订，一份自留，一份转电脑部录入。

2）商品盘点必须按商品的陈列顺序进行3）盘点原则上分初点和复点两次进行，其中复点工作必须核对商品的编码、有无漏盘、数量相加或相乘错误。

注意：商品盘点的单位必须和销售单位一样。

商品的编码和商品的名称一定要正确无误。

盘点表的录入盘点表的录入时最好由实物负责人监督录入，未监督录入的录入人必须重新核对一次。

盘点差异的处理1）盘点表电脑录入后，按柜组打印商品的差异明细表，由实物负责人（柜组长）核实商品的差异，属录入或盘点错误的要及时更正。

2）对于盘盈商品，必须查找原因（真正的盘盈几乎是不存在的），最好找见互串的商品将盘点数量合并录入，再事后调整。

3）对于盘亏金额、数量较大的商品必须查找原因，采取措施。

4）要将盘盈、盘亏的绝对金额相加作盘点差异的考核指标。

5）盘点结果将有关领导签字确认后，电脑部方可结束商品盘点（更新商品电脑库存帐）具体工作商品盘点盘点是超市经营中的一个重要环节，是对商品在前阶段的销售数量的核对，也对现存商品质量的检查，因此具有十分重要的意义。

就我经历的几次盘点和我个人对盘点的看法总结如下：1、首先要根据超市的实际情况，具体情况具体分析，制定合理的盘点计划。

关于负库存的问题及指导意见

致药天下用户：在近短时间，我们发现在软件的使用中有个别客户的数据中出现了一种负库存的现象。

具体表象如下：1、综合查询时库存为02、销售出库时有可销售商品3、可销售商品销售后负库存出现经我们排查发现负库存的原因是如下操作造成：1、入库单据生成，并开出销售单据2、发现入库出错，取消入库单据、销售单据保留。

3、入库品种修改批号、购进客户或与原来的入库日期不同总结：希望各位用户能够在取消入库单据的时候检查是否入库产品已经开出，如开出请在销售草稿中删除销售品种并重做销售。

析：可能各位客户会觉得这种情况的处理方式会有些繁琐，可是软件设计强大的同时必不可少的会对一些少见的情况处理中增加一些操作。

我们在软件的使用中会发现一个很强大也很方便的操作，那就是我们可以查出某日某一个产品的某一个批号的购进以及销售的详细记录。

为什么我们能查询出这些呢，那是我们在每一个入库与出库的单据中检索的不仅仅是大家所必须的商品的编码、批号、效期，我们同时还会检索的有购进单位以及购进日期。

各位尊敬质管负责人及网络管理员，在以上的大前提下大家可以想象：如果我们购进的一个产品是：阿莫西林（品名）、121202（编码）、2013020521（批号）、150708（购进客户编码）、2013-09-09（购进日期）我们在商品的销售时同样会看到销售的产品拥有阿莫西林（品名）、121202（编码）、2013020521（批号）、150708（购进客户编码）、2013-09-09（购进日期）这些属性。

下面:我们修改购进入库品种如下：阿莫西林（品名）、121202（编码）、2013020521（批号）、150708（购进客户编码）、2013-09-10（购进日期）我们的销售单据已经开出并且没有修改如下：阿莫西林（品名）、121202（编码）、2013020521（批号）、150708（购进客户编码）、2013-09-09（购进日期）接下来回怎样呢？我们就会发现在商品组合查询这个品种是0库存的，但是我们的销售员在开票时又可以开出这个属性的药品阿莫西林（品名）、121202（编码）、2013020521（批号）、150708（购进客户编码）、2013-09-10（购进日期）至此，我们本次的交流要结束了。

门店负库存管理制度

门店负库存管理制度一、总则为了规范门店库存管理，提高库存周转率，防止库存积压和负库存现象的发生，制定本门店负库存管理制度。

二、负库存管理的定义和范围1. 负库存是指门店实际库存数量小于应有库存数量的情况，即库存账面显示为负数的情况。

2. 负库存管理范围包括门店所有货物、原材料、半成品和产成品等库存物资。

三、负库存管理责任主体1. 门店负责主管：全面负责门店负库存管理工作，制定相关负库存管理制度和流程，并进行监督检查。

2. 仓库管理员：负责实际库存的管理和盘点工作，确保库存数据的准确性。

3. 财务部门：负责对账、记录库存数据，及时发现和处理负库存情况。

4. 经理层：对门店负库存管理工作进行监督和检查，确保负库存问题得到解决，库存控制能够有效进行。

四、负库存管理制度1. 负库存预防（1）货物入库前查验：仓库管理员对收货物资进行仔细检查，确保入库数量与订单一致。

（2）即时更新库存记录：及时将入库和出库情况记录到库存管理系统中，确保实时数据准确性。

（3）库存监控系统：建立库存监控系统，定期进行库存盘点和排查，防止错误记录和漏盘现象。

（4）安全库存设定：合理设置安全库存水平，避免因缺货而导致负库存情况发生。

（5）制定库存管理流程：明确库存管理的各项流程和责任人，建立健全的库存管理制度。

2. 负库存处理（1）发现负库存情况，应及时通知财务部门，并协调仓库管理员和相关人员核实原因。

（2）对负库存原因进行调查和排查，确认负库存是由人为失误、系统故障或其他原因引起。

（3）针对不同原因进行相应处理：对于人为失误造成的负库存，要追究责任，并采取纠正措施；对于系统故障引起的负库存，要及时修复故障并进行数据恢复；对于其他原因引起的负库存，要采取相应措施防止再次发生。

（4）逐步补充库存：对于存在负库存情况的货物，要及时采购或调拨新货物，确保库存数据恢复正常。

3. 负库存报告（1）财务部门应定期对负库存情况进行报告，包括负库存的原因、影响和解决措施等。

如何处理负库存

如何处理负库存一、如何减少负库存，按照负库存产生的原因来分析1、出入库单据差错1）收货差错（数量错、晚入库）首先需要保证入库单据输入的即时性，这必须要在管理上限定，例如前面兄台所说的在收货点设立收货电脑，必须先录入收货单据，然后凭借打印出的收货单据来作为供应商结算凭证，这就可以保证了录入的即时性，至于录入错误，如果数量录入错了的话，则打印出的收货单据总金额会和供应商送货凭证不符，立刻就可以发现，当然，也可以将供应商送货凭证上总金额录入，与计算出的作对比，然后自动提示。

2）退厂、调拨、配送、领用、损益等其他库存操作类单据数量出错（出库数量输入多了或入库数量输入少了）对于这一类的操作，如果是连锁体系内部的配送、调拨等因为有收货方的验货过程，所以错误都可以即时发现；而对于和供应商、批发商之间的退厂、批发等操作，则因为要打印单据作结算凭证，所以也能发现；对于损益等操作则应根据损益金额来确定审核权限，例如超过300元的必须由部门经理审核，这样就可以严格报损机制，尽量减少错误。

2、盘点差错：盘点的差错体现在几个环节，我们以抄表盘为例。

0）盘点前首先要注意商品归位问题,需要将卖场内散放、堆头、花车内的商品先归位到原位，或在商品主区域下贴上堆头的位置，避免漏盘等现象的发生。

当然，对于系统要支持对于已售未提、自动累加等功能的支持。

1）首先是空白盘点表抄错，对于这个环节，如果有商品定位管理，则可以分货架按从上到下，从左到右的顺序打印出来，如果没有定位管理，则可以考虑采购1－2台盘点机，然后在盘点前按照货架顺序从上到下，从左到右将商品扫描进去，再按此顺序打印出空白盘点表来，这样就可以避免抄空白盘点表的错误。

这就要求系统能够分货架导入盘点机的扫描定位表，后面还要用于盘点表录入的时候。

2）漏盘、错盘：因为前面已做了商品归位，并按照商品的定位顺序打印出了空白盘点表，所以漏盘和错盘的现象可以大大减少。

3）条码录入错、漏录：因为前面说了，空白盘点表已经按照实现扫描定位好的顺序打印出来了，所以输入的时候先输入货架号，然后显示当初打印的顺序，最后直接录入数量即可，不存在错码和漏录的问题。

SAP负库存说明

SAP负库存说明对于允许存在“负库存”现象的用户，“负库存+移动平均价”会死的很惨？？首先需要说明：某商品某时刻的库存状况描述为：库存数量/库存金额案例：当帐面库存为10/500时，假设又进了一批货，货已经进库，但进货单尚未传到录入员的手里。

这时，录入员又已经收到了一张该商品的最新销售出库单，销售数量为30。

录入该销售单后，库存结果将为：-20/-1000以上结果我们比较容易理解：该商品库存均价为500/10=50，库存数量为-20时，库存金额为-20某50=-1000，非常合乎自然。

2）负库存将可能出现的“初级怪现象”以-20/-1000为基础，面对下面9种不同的进货，必然出现9种不同的结果，其中6种为“不正常”：进货前的库存量/额进货情况（数量某进货单价）20某6020某4020某5010某12010某10010某5025某5025某3025某40进货后的库存量/额0/正数，（0/200）0/负数，（0/-200）0/0，负数/正数，（-10/200）负数/0，（-10/0）负数/负数，-10/-500正数/正数，5/250正数/负数，（5/-250）正数/0，（5/0）备注正常正常正常1.-20/-10002.-20/-10003.-20/-10004.-20/-10005.-20/-10006.-20/-10007.-20/-10008.-20/-10009.-20/-10003）在负库存“初级怪现象”上出现的“更怪的现象”在“初级怪现象”上，负库存实际上已经没办法“合理处理”了。

我们以上面例子中的第8种情况5/-250为例：在5/-250的库存情况下，假设我们有业务：销售量=1，单价=300。

对此，大家容易想到的销售成本核算至少有2种算法，我们分别来看看：方法1：（这也是《管家婆》软件采用的算法）成本为-250/50=-50，销售后库存金额=-250-（-50）=-200。

结果为：4/-200，看起来似乎合理。

管家婆进销存中负库存的解决办法

管家婆财贸双全系列软件允许负库存现象，但是负库存会造成商品成本，以及利润的异常，因此在使用负库存时应时刻注意库存成本的变化，并及时调整，让库存随时保持在一个正常的水平。

在《管家婆》系统中有时会出现商品成本为负的情况，原因何在？解答：《管家婆》是一个以能处理任何规范或“不规范”的商业事实为目的的全面管账系统。

其最根本的特点是实用。

它能处理甚至是“不规范”的商业事实，并全部自动核算。

例如允许“先卖后买”等不规范的商业行为，为了能对这种行为提供系统支持，本系统中向用户提供了两种成本算法：移动加权平均法、个别计价法。

如选择加权平均法计算成本系统可允许商品库存为负数，在此前题下如遇一些特殊情况，会造成一些看似不合理的现象。

如：库存余量为正，而库存金额为负（或库存余量为负而库存金额为正）；发生一笔销售却造成利润的减少（甚而出现利润为负的情况）。

以下将对造成这些现象的原因和补救措失进行详细阐述。

现象原因：本系统对商品进出成本单价按加权平均法进行计算，其具体公式如下：商品成本单价（简称成本单价）= 商品库存金额/商品库存余量销售时：库存金额=上次库存金额—成本单价*出库数量进货时：库存金额=上次库存金额 + 成本单价*进库数量销售成本=销售量*成本单价销售收入=销售量*销售单价销售毛利=销售收入—销售成本下面我们将以一具体实例来说明上述貌似不何理现象出现的原因：1）2.19 进986游戏机4台, 进价900.00元/台此时库存余量为4台库存金额为4*900=3600.00(元)成本单价为900.00元/台2) 2.20 销售986游戏机10台, 售价1000.00元/台此时库存余量为-6台库存金额为3600—10*900= -5400.00(元)销售毛利=10*1000-10*900=1000(元) 成本单价不变仍为900元/台3) 2.21 进货986游戏机7台, 进价750.00元/台此时库存余量为1 库存金额为 -5400+750*7= -150(元)成本单价为-150元/台4) 2.25 销售986游戏机5台, 售价1000.00元此时库存余量为-4台, 库存金额为–150—5*（-150）=600 (元)销售毛利=5*1000-5*(-150)=2000 成本单价为600/-4= -150（元）注：此时已出现库存数量为负而库存金额为正的情况。

管家婆进销存中负库存的解决办法

管家婆财贸双全系列软件允许负库存现象，但是负库存会造成商品成本，以及利润的异常，因此在使用负库存时应时刻注意库存成本的变化，并及时调整，让库存随时保持在一个正常的水平。

在《管家婆》系统中有时会出现商品成本为负的情况，原因何在？解答：《管家婆》是一个以能处理任何规范或“不规范”的商业事实为目的的全面管账系统。

其最根本的特点是实用。

它能处理甚至是“不规范”的商业事实，并全部自动核算。

例如允许“先卖后买”等不规范的商业行为，为了能对这种行为提供系统支持，本系统中向用户提供了两种成本算法：移动加权平均法、个别计价法。

如选择加权平均法计算成本系统可允许商品库存为负数，在此前题下如遇一些特殊情况，会造成一些看似不合理的现象。

如：库存余量为正，而库存金额为负（或库存余量为负而库存金额为正）；发生一笔销售却造成利润的减少（甚而出现利润为负的情况）。

以下将对造成这些现象的原因和补救措失进行详细阐述。

现象原因：本系统对商品进出成本单价按加权平均法进行计算，其具体公式如下：商品成本单价（简称成本单价）= 商品库存金额/商品库存余量销售时：库存金额=上次库存金额—成本单价*出库数量进货时：库存金额=上次库存金额 + 成本单价*进库数量销售成本=销售量*成本单价销售收入=销售量*销售单价销售毛利=销售收入—销售成本下面我们将以一具体实例来说明上述貌似不何理现象出现的原因：1）2.19 进986游戏机4台, 进价900.00元/台此时库存余量为4台库存金额为4*900=3600.00(元)成本单价为900.00元/台2) 2.20 销售986游戏机10台, 售价1000.00元/台此时库存余量为-6台库存金额为3600—10*900= -5400.00(元)销售毛利=10*1000-10*900=1000(元) 成本单价不变仍为900元/台3) 2.21 进货986游戏机7台, 进价750.00元/台此时库存余量为1 库存金额为 -5400+750*7= -150(元)成本单价为-150元/台4) 2.25 销售986游戏机5台, 售价1000.00元此时库存余量为-4台, 库存金额为–150—5*（-150）=600 (元)销售毛利=5*1000-5*(-150)=2000 成本单价为600/-4= -150（元）注：此时已出现库存数量为负而库存金额为正的情况。

负库存商品处理作业规范

负库存商品处理作业规范1 目的了解负库存产生原因，及时处理，以准确电脑库存，提升商品管理水准。

2 适用范围超市事业部各分店3 内容3.1 负库存商品定义：电脑库存小于0之商品。

3.2主要产生原因：3.2.1 串号：1) 贴错店内码。

2) 收银中心查询收银员无法扫描及漏标商品时，查错商品编码。

3) 仓管商品条码电脑输入错误。

4) 收银员错扫商品。

3.2.2 先付款后提货的以销代订与大宗团购商品。

3.2.3 仓管收货后未将收货数量输入电脑。

3.2.4 搭赠未输入电脑。

3.2.5 生鲜进销不同商品编码时的销货商品编码。

3.2.6 生鲜大量扣重。

3.3 处理流程。

3.3.1 科长每日根据负库存商品明细报表了解负库存品项，分析原因，并在报表右侧对应商品最后一栏旁注明产生的原因及处理方法。

3.3.2 科长安排科员依负库存商品明细报表盘点负库存品项。

科员将实际盘点量填在相应品名商品下面，并在报表实际盘点数字最下端签名。

3.3.3 严禁未经盘点即直接将电脑库存上的负库存数量填入库存调整单做库存调整，从书面上"消减"负库存。

3.3.4 依据产生的原因采取相应处理方法：1）串号：科长以原因(库存差异)做库存调整；串号的另一商品也须同时做库存调整。

2）先付款后提货的以销代订与大宗团购商品：不做调整。

3）仓管未输入电脑：立刻通知仓管输入电脑。

4）搭赠未输入电脑：①以原因(厂商搭赠)做库存调整。

②如为供应商搞活动"买一送一"，当活动结束后可将"买一送一"的赠品拆开，经盘点后用库存调整单以原因(厂商搭赠)做库存调整。

5）生鲜大量扣重及销售商品编码销售商品：通过生鲜盘点进行库存调整。

3.3.5 经理检查各科上交的负库存商品明细报表，并在报表右下方签字。

3.3.6 科长填写库存调整单，经经理审核签名后，交信息科，信息科据库存调整单作库存调整，并在报表的右下方签字。

3.3.7 库存调整单上单品售价合计超过100元或整张单售价合计超过500元者，须送超市店长签准。

用友T1负库存引起负成本处理办法

⽤友T1负库存引起负成本处理办法个⼈建议处理⽅法⾸先到库存状况表⾥⾯找到异常负库存负成本的商品。

然后⽤获赠单来调整库存和成本为正数。

最后到库存管理--成本调价--调整准确单价。

最后把获赠单的商品赠送出去，调整好库存。

切记不要做负库存销售，不然还会引起同样问题。

以下是⽤友官⽅成本调整教程，需要有⼀定财务知识和数学知识，不然⽐较难看明⽩。

⼏种库存成本异常的调整【问题现象】⼀些允许“负库存销售“的企业情况会发现库存状况不正常，⽐如说商品有数量但是成本均价是负数，或者库存数量为0但是库存⾦额有值等情况，客户不明⽩⾃⼰⼀直都是正常在进货销售什么会有这种现象，出现这种现象后⼜该怎么来调整【原因分析】要解决这个问题我们⾸先需要了解为什么会出现这种现象，下⾯以⼀个实例来讲解这个现象发⽣的过程。

案例：当帐⾯库存为10/500（库存数量／库存⾦额，以下相同）时，假设⼜进了⼀批货，货已经进库，但进货单尚未传到制单员的⼿⾥。

这时，制单员已经收到了⼀张该商品的最新销售出库单，销售数量为30。

录⼊该销售单后，库存结果将为：-20/-1000 。

以上结果我们⽐较容易理解：该商品库存均价为500/10=50，库存数量为-20时，库存⾦额为-20*50 = -1000，⾮常合乎⾃然。

但是这时再继续做商品⼊库时就有可能会出现⼀些库存异常的现象：以-20/-1000为基础，⾯对下⾯9种不同的进货，必然出现9种不同的结果，其中6种为“不正常”：进货前的库存量/库存⾦额额进货情况（数量*进货单价）进货后的库存量/库存⾦额额备注-20/-100020*600/正数，（0/200）异常⼀-20/-100020*400/负数，（0/-200）异常⼆-20/-100020*500/0，正常-20/-100010*120负数/正数，（-10/200）异常三-20/-100010*100负数/0，（-10/0）异常四-20/-100010*50负数/负数，-10/-500正常-20/-100025*50正数/正数，5/250正常-20/-100025*30正数/负数，（5/-250）异常五-20/-100025*40正数/0，（5/0）异常六在上⾯6种不正常情况下，负库存实际上已经没办法“合理处理”了。