公司发货流程

发货流程

大概流程：必须接到由销售助理出具的、并有相关负责人签字生效的销售单，才可以预订车辆。白联提前交给库房，由库房清点货物，提货时，须持有剩余三联销售单，并告知库房所要提的货物，库房同意提货，方可装货。（以下所有货物均见单发货，不另作说明）

一、耗材、单机：

1.北京地区及附近地区：

a)需和销售助理确定好具体的发货时间，是否还有其他需要随车同行的物品

（例如：发票、带回支票）、是否有人跟车（有人跟车，需提前问清是否

需要把人带回，并与司机协商好相关事宜，所带销售单，调试单，验收合

格单均交与调试人员，无人跟车，只需将销售单交予司机，由司机带回具

有客户签字的两张回单）。

b)如遇特殊情况不能准时出货，及时通知销售助理，提前和客户沟通，以免

影响公司信誉。

c)需计算好所发货物的重量，以此来确定所用车辆的车型（微货、小面）。

d)公司小面可以装下的货物，要先选考虑公司车辆，尽可能安排自家车送货，

如公司车辆安排不开，在选择外找车辆。

e)接到发货通知，问清具体发货时间，确定货物的打包情况，是否可以出库。

f)预定好车辆后，提醒厂长车到时间。

g)装货时，必须由库房来清点货物

h)由厂长调配人装车。

2.外地区：

a)比较远地区的货物，需要通过物流来完成运输，这就要确定货物的长宽高（轻

货按立方计算，重货按体积），将具体的发货时间，地点，货物的尺寸，重量

报给物流公司，并说明是否需要送货，由几家物流报价，物流公司的报价要问

清是否含税，不含需要加几个点的税钱，所开发票是否为增值税（正规的运输

发票）。并选择优惠、有运输质量的物流，将价格等报给经理，由经理定夺。

b)根据具体情况，视货物是否需要钉木箱包装，需要钉木箱，要量好实际尺寸，

报给木箱厂家，由木箱厂来计算木箱尺寸，或由木箱厂告知货物长宽高需各放

大多少公分，自己来计算木箱尺寸。问清木箱价格是按立方还是平米计算的。

（是否含有发票），自己可以计算基本的价格，做到心中有数，才可以进行比

价。

c)与物流签订运输协议时，需注意收货人的地址，联系人，电话，运费的价格小

写、大写，是否标注清楚，正确，特别是价格栏，一定要写的严密，需要承运

人签字，也就是物流提货人签字。注意他所用运输单是否具有对方公司的公章。

d)寻找物流时，要注意对方的赔偿能力，要选择具有实力的物流公司来承运货物。

e)第一次合作物流需要备份对方的所有资质证明，（例：企业法人营业执照，税

务登记证，公路运输许可证…）必要时可以留下提货人的身份证复印件或司机

的身份证，驾驶证，行驶证的复印件。

二、专车（特别注意）

1.大批量的货物，与经理确认是否发专车。

2.发专车的货物，可以咨询生产厂长需要多长多宽的货车。

3.由多家物流公司报价后，选择价格优惠，质量有保证的物流，将价格报给经理，

由经理来定夺。

4.物流定好之后，告知厂长，与厂长商量具体的车到时间，以及相关事宜

5.多、重的货物需要提前预定好叉车，并与之谈好价格、时间。

三、费用报销

1.个体车辆需要报销单后附派车单，与物流合作的报销需要报销单后附物流公司

的运输单（填写清楚）。

2.用车之时就要填好费用报销单，所有费用报销单需经理签字方可上交财务，自

己要在本子和电脑上登记好所有报销的记录（记录清楚哪笔款是什么时候付的，

哪笔款没有付），以免出现忘记付款或同笔款项付两次的情况。*

3.常用车辆与物流的运费不必当时结清，可以半个月或一个月结清（根据具体情

况而定）。

4.需要付对方运费时，要提前和财务协商好，确定是否可以付款，需要现金结款

的则需问清出纳是否具备足够的现金，这之后才可以通知司机结款。

5.确定可以付款的，要重财务取回报销单，让领款人在报销单上签字。

6.物流付款：现金付款的同上，电汇的（有发票的款项）需要物流公司提供具有

其公司公章的汇款信息，无发票的需要其物流公司提供个人账号，但也必须出

具物流公司同意将运费汇至此个人账号的证明（有对方物流公司公章）。汇过款，

要及时通知物流查证。

四、公司车辆

1.公司车辆要做好用车登记，主管以上用车可以直接填写用车登记，其他人用车

必须向本部门主管审批方可用。

2.车辆（GVZ106、京YM0397）不可以开出北京。

3.定时上网查证车辆违章情况，如有违章，根据违章时间，在用车登记上查找当

时用车人，然后将违章记录打印交给其用车之人。

4.有人用车时要问清所去目的地、什么时间返回，也好安排后面用车事宜。