招聘录用管理制度

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公司招聘录用管理制度

第一条目的

为使人员招聘工作规范化和有序化,提高工作效率,节约开支,降低招聘成本,保证人员质量,特制定本工作规范。

第二条适用范围

本制度适用于公司各部门。

第三条招聘准则

公司选聘员工或设定员工薪酬,不会因员工的民族、种族、年龄、性别、婚姻状况以及宗教信仰的不同而给予不同待遇。公司的录用原则是:以德为先,择优选聘,量才分配。

第四条招聘工作规范

1、由行政部负责全公司招聘工作的管理、组织、协调及服务工作,充当内部人力需求与外部人力供给的桥梁。

2、各部门需要补充人员时,须填写《招聘需求申请表》,经部门负责人及总经理批准,报行政部,由行政部根据核准的人员增补计划为各部门招聘人员。

3、行政部在实施招聘工作时,应先检查是否有《岗位说明书》,如有,则应审查是否需要修订,如没有则进行工作分析,编制岗位说明书。

4、公司内部员工和外部有关人士有意推荐人才时,可向行政部推荐,

经行政部审核个人材料后,作为供给信息向内部有关部门推荐。各部门也可为本部门物色合适人员,但应由行政部统一办理招聘录用手续。

5、对应聘人员进行认真筛选和严格测试:

(1)行政部将收集到的应聘者资料与招聘岗位任职要求进行比较,初步筛选出基本合格者,安排面试。

(2)人事安排面试者填写《应聘人员信息登记表》,行政部会同用人部门确定面试考官,制定面试提纲,充分做好面试前的准备,再安排应聘者进行面试。

(3)为了对应聘人员的知识水平、工作技能、个性及职业发展等有比较全面、深入的了解,必要时可由行政部和用人部门主持进行书面或其他测试。

(4)初试结束后行政部进行情况总结,并将复试人员资料及初试情况汇报至总经理处,与总经理汇报后具体安排复试。

6、总经理做出试用决定后,应将相关人员的资料送还至行政部备案,由行政部向试用人员发出试用通知。

7、试用人员向行政部报到,行政部须根据本制度第五条规定办理员工入职手续。

8、入职手续办理完毕后,进入新员工培训。新员工培训由行政部与各部门共同组织实施。培训时间为一周,培训期间不计工资。

第五条入职办理

由行政部发布新员工入职通知,并督促有关部门做好入职前后的准备工作。双方劳动关系自正式签订劳动合同之日起开始。公司鼓励员工

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向行政部推荐公司以外的人选。

1、新入职员工须如实填写《新员工入职登记表》、《入职承诺书》、并提交相关证明和证件:身份证(查验原件,留存复印件)、学历证书和学位证书(查验原件,留存复印件);最后工作公司的离职证明、解除社保关系证明;一寸蓝底免冠照片两张;工商银行个人账户号;其它行政部要求提供的资料。

2、所提交资料必须正确属实,故意隐瞒或虚报者一经发现,即视为严重违反公司规章制度,接受公司纪律处分,甚至被公司解除劳动合同。

3、个人资料(如联系地址、电话号码、银行账号、婚育、家属、教育程度等)若有变更,须在十个工作日内书面通知行政部,否则将按违纪处理。

第六条人事档案管理

为妥善管理员工的相关信息,行政部门将在公司内部为每位员工建立档案。

第七条试用与转正

1、试用期

(1)试用期的期限将会在与员工签订的劳动合同或其它达成的协议中约定,试用期为3个月。试用合格的员工正式成为本公司员工,享受一切正式员工的待遇。

(2)新员工结束岗前培训后方可进入试用阶段,试用每满一个月,均可向行政部提出书面申请,申请提前转正。

3

规范和要求,顺利地投入到工作中。

(2)试用合同起始时间自培训通过之日起计算,培训时间为一周,培训期不计工资。试用合同订立后,如发现员工在某些工作能力方面有所欠缺,公司将组织相应的培训,培训期公司发放一定的生活补贴,不计工资。

3、转正

(1)试用期考核合格的员工,由公司书面确认成为正式员工,享受正式员工的待遇。

(2)计算员工的服务年期时,试用期也计入为公司服务年期内。

(3)正式员工在公司内部异动,不设试用期。

4、实习生属于公司编制外人员,具体管理内容见《实习生管理条例》。

第八条工作职责及要求

1、所有员工须尽忠职守,以完成所属职位的各项要求。

2、各职位的工作范围、责任及要求将由公司按业务发展及工作需要制定。员工有责任向直属上级或所属部门经理清楚了解本职位的范围、责任及要求,直属上级或所属部门经理有责任向部门内每一位员工解释其工作、责任及要求。

3、员工在接到行政部出具的《异动通知书》后,2个工作日内没有出具合理的书面形式的理由,视为同意工作调动,应于5个工作日或指定日期前办妥移交手续,按异动后职务岗位就职,否则按自动离职处理。

4、各部门负责人可根据所属人员的道德、学识、能力、经验及其他方面,在部门内部适当调配工作,务使人尽其才。但如果调配工作设计

职务变动、薪级变动或作部门调整,须报行政部核准备案,总经理批准方能执行。

5、异动员工在接任者未到职前,其职务和工作由部门经理协同直属上级指定适当人员代理。

6、员工异动一般由公司或所在部门提出建议,经行政部审核,总经理批准方可执行。

7、部门员工工作职责及要求具体内容见《岗位说明书》,员工岗位异动处理详情见公司《员工异动管理办法》。

第九条工作评估

1、员工在一定时间内均要接受公司、部门经理、直属上级对其绩效、素质、沟通、技能、责任感、合作、服从等方面进行的评估。

2、员工考核评估具体内容见《绩效考核办法》、试用期员工考核评估具体内容见《试用期员工考核办法》。

第十条职务晋升

本公司所有员工均有岗位晋升机会。岗位晋升主要依据员工的实际能力及为公司所做的贡献,并参考相关资料。

第十一条离职管理

1、辞职

(1)正式员工在合同期内,因个人原因提出辞职时,须提前30日以书面形式通知公司,经部门主管书面同意后提交行政部方能办理离职

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