电报与电传

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电报与电传简介
一、电报（一、电报（Telegram/Cable Telegram/Cable Telegram/Cable）
）（一）电报的组成
1.PBL(Preamble,报头)
报头由以下各项组成：
CLS(Class,报类)
STN FM(Station from,发报台)
NR(Number,号数)
CK(Check,字数)
DATE（日期）
TIME（时间）
RMKS(Remarks,备注)
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2.SVIN & ADS (Service Indication and Address,业务标识及名址)
如国际船舶电报
ORD (Ordinary Telegram)普通电报
URG (Urgent Telegram)加急电报
URG (Urgent Telegram)紧急电报，优先权，XXX
SFT (Safety Telegram,)安全电报，免费，TTT DST (Distress Telegram,)遇险电报，绝对优先权，免费,SOS
电报中的名址用电报挂号代码
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3.TXT(Text,电文)
电文应用英文明语按国际惯例拟写。

个别情况下才用密语或代码拟写。

电文应在简明而又不失礼节的前提下使总计费字数最少。

4.SIG(Signature,签名)
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（二）电报的语言特点
1.单词的连接
每一单词，若不超过10个字母则按一个计费字计，常将两个或几个单词连写，以减少计费字数，节约报费。

应注意连写后不会被误作它词，有时为免生歧义，在两单词间加“/”或“－”以区别。

如：
WE HOPE IN CASE OF PLSARRANGE TO-LOAD IFPOSSIBLE PLSPILOT
2.单词、词组的缩写及省略
将单词和词组进行有效地缩写或省略可以达到减少计费字数地目的。

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一般来说，在电文中的名词和行为动词不可省略，但助动词、系动词、冠词、代词、介词和连词除必要外，通常可以省略。

形容词和副词是否需要则视情况而定。

分词在电报中起着重要作用。

如：（1）第一人称代词“我和我们”通常省略，有时所有格也可省略。

We recommend your acceptance.
电文为：RECOMMEND ACCEPTANCE
（2）省略冠词、介词、形容词和系动词
The quality of your goods is unsatisfactory.
电文为：GOODS WUALITY UNSATISFACTORY
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（3）用现在分词代替现在进行时态和将来时态,用过去分词代替完成时态、被动语态和定语从句。

拟发电文
We shall write you the details
The import license has been obtained
发出电文
WRITING DETAILS
IMPORT LICENCE OBTAINED
(4)多用确定的专业术语的缩写和公认的缩写和缩略语
ETA / ETD / ETB / ETS
(estimated time of arrival
/departure/berthing/sailing)
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3.标点的使用方法
标点符号通常省略，如果必要则将标点符号用字母拼写出来，因为标点必占一个计费字。

COMMA 逗号
STOP 句号
SEMICOLON 分号
QUARK 问号
PAREN 括号始
UNPAREN 括号终
QUOTE 引号始
UNQUOTE 引号终
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4.特别符号的处理
“￥”以YEN表示，如1,000￥写成
1,000YEN;
“$” 以DLR(S)表示，或以USD表示，如$355写成355USD;
“&” 以AND或N表示，如P&I写成PNI或PANDI;
“#” 以NUMBER表示，如＃8写成NO8;
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二、电传
1. 电传的格式
电传一般由三部分组成：
第一部分包括发报人、收报人的电传号和回呼号；
第二部分是电传正文；
第三部分是重复发报人和收报人的电传号和回呼号。

其具体结构如下例：
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86161 COSAD CN ⑴
884424 WSLTD UK ⑵
REF NO586 ⑶
21/5/2004 ⑷
TO: PENAVICO DALIAN
⑸
FM: MV ROSE ⑹
ATTN: MR WILLIAM
⑺
RE: MV ROSE PROVISIONS
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AAA 500KG RICE 40 LTRS COOKING OIL
BBB 200 M/T FRESH WATER
CCC KENT CIG 1000 PICS
PLS ARRANGE SHIPCHANDLER TO COME ONBOARD FOR TALK IN PERSON
THANKS N RGDS
L.JOHNSON MASTER OF MV ROSE
⑽
86161 COSAD CN ⑾
884424 WSLTD UK ⑿
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⑴ 86161是收报人的电传号，COSAD是收报人的回呼号，CN是国名代号。

⑵ 884424以及WSLTD是发报人的电传号和回呼号，UK是国名代号。

⑶ 发报人的电传参考号
⑷ 发报日期
⑸ 收报人的电报挂号，也有改用其名称、地址
⑹ 发报人的名称、地址
⑺ 电传的具体接收人或者部门
⑻ 电传标题
⑼ 电传正文
⑽ 发电传人署名
⑾ 同⑴
⑿ 同⑵
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说明：
结尾内容通常是⑾ 项在⑿项之前，即收报人的电传号和呼号在发报人的之前，这样与电传的开始一致，但也有些电传的写法恰好相反。

正式的电传结构如上所述，但在实践中，根据需要有些项目可以省略。

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船舶代理论坛2. 2. 电传的计费方法与拟写原则
电传的计费方法与拟写原则电传的收费按照拍发时间计算，不足3 min 按3 min 计（每分钟约拍发400个字符），每超过1 min增加基本价的1/3。

因此，
电传的拟写原则为：在不引起歧义以及不失礼节的前提下，尽量缩短电传内容的字符总数。

3.电报与电传拟写中的异同
电报与电传都要用简明扼要的短语和句子
电报中，要求总计费字数最少；而电传中则要
求总字符数最少；
电报中经常将字符较少的字组合起来以节省字
数，而电传中利用这种办法则意义不大；
电报中的标点按一字计费，所以几乎不用标
点；电传中的标点按一字符计，可以自由使用。

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4.电传中缩略语的使用
电传中使用大量的缩略语，但应注意以下几方面问题：
•首次联络时不宜用太多的缩略语，随着联络次数的增加，可以逐渐采用。

•紧急、遇险等重要事项应少用缩略语，以使更多的人都能看懂。

•缩略语的使用应以不生歧义为度。

•礼节用语不能省去。

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5.单词的缩写：
1)利用一个短语或一个单位名称的第一个字
母
ASAP=as soon as possible
FYI = for your information
RYTLX= refer to your telex
EMP= Europe main ports
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2)保留第一音节：本规则根据保留的辅音多少可分成四项：
•保留第一音节和第二音节的第一个辅音
ADJ=adjust ANS=answer
INV=invoice
•保留第一音节和第二音节
AVE=avenue MEMO=memorandum •保留第一音节、第二音节和第三音节的第一个辅音
APPROX=approximate
IMMED=immediately
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•保留第一音节及重要辅音或第一个音节后的全部辅音
SHIPMT=shipment
INSTRCTN=instruction
3)保留第一个和最后一个字母
BK=bank FT=foot or feet
FM=from YD=yard
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4)保留各音节上的辅音字母
RPT=repeat THK=thank
SVC=service STL=still
5)用发音相似的一个或几个字代替一个词N=and V=we R=are
U=you B=be OFR=offer
NU=new UR=your OZWZ=otherwise
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6)简化某些词的后缀
ING 简化为 G e.g. SHPG=shipping ED 简化为 D e.g. SHPD=shipped MENT 简化为 MT e.g. AMDT=amendment TION 简化为 TN e.g.
CFMTN=confirmation
ABLE 简化为 BL e.g.
ACPTBL=acceptable
e.g.
RESPNSBL=responsible
ENT/ANT简化为NT e.g. AGNT=agent
WNT=want
IZE 简化为 Z e.g.
RCOGNE=recognize
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7)利用（’）代替省略的字母S’PORE = SINGAPORE S’HAI= SHANGHAI
O’SEAS=OVERSEAS ADT’L= ADDITIONAL
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8)注意有些词的常用缩写
N(Y)=and YC=your cable YL=your letter HVB=have been WLB=will be WUD=would
W/I=within
W/O=without
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6.词组和短语的缩写
1）利用第一单词的第一字母
MV = MOTOR VERSSEL
SOLAS =SAFETY OF LIFE AT SEA
FOB = FREE ON BOARD
LOT = LONG TON
2)利用主要单词的第一字母
RYC = REFFRRING TO YOUR CABLE ETA = ESTIMATED TIME OF ARRIVAL CGS = CARRIAGE OF GOODS BY SEA
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3)缩写主要单词
BENDS = BOTH ENDS
DWTC = DEADWEIGHT TONNAGE OF CARGO
PLSSUPLY = PLEASE SUPPLY
LOADIS= LOADING AND DISCHARGING 4)利用“/”连词
Q/INSPECTION= QUARANTINE INSPETION POL/POD=PORT OF LOADING AND PORT OF DISCHARGING
B/L =BILL OF LADING
N/R=NOT RESPONSIBLE FOR
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7.句子的缩略
电传中大多数情况下使用简单句而很少使用复合句。

句子的缩略也有许多规则，大体如下：
1）省略主语WE, I, OURVESSEL, MY SHIP
2) 省略冠词、副词、介词和连词等
3）省略助动词
4）选用短词或词组
如：用SOONEST代替AS SOON AS POSSIBLE 用AWAITING代替WAITING FOR
5）利用有否定意义的单词作否定
6）利用分词和不定式结构代替句子
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