会计档案整理归档方法

会计档案整理归档方法

一、会计档案分为会计凭证、会计账簿、财务报告和其他类，各类排列和编号如下：

（1）会计凭证按时间和原始凭证号顺序组卷，凭证卷脊要填写年度、月份、凭证号（自XX号至XX号）、卷号（年度内序号）。

如果有若干个机构和核算单位时，先按机构或核算单位的先后顺序排列好，再在同一个机构或核算单位内按形成的先后顺序排列，一年编一个案卷序号，保管期限为15年。

（2）会计账簿，帐簿一本组成一卷。历年现金账和银行账，按形成时间的先后顺序排列，编一个序号，保管期限为25年。其它账，按形成时间的先后顺序排列，编一个序号，保管期限为15年。

（3）财务报告，历年的决算报表按形成时间的先后顺序排列，编一个案卷序号，保管期限为永久。

（4）工资表按永久保存。历年工资表按产生时间的先后顺序排列，编一个序号

二、会计档案要编制案卷目录。既按凭证、账簿、财务报告、其它等四大类分别按保管期限的不同依年代顺序编制案卷目录。