学校办公室工作管理制度与标准

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学校办公室工作制度(3篇)

学校办公室工作制度(3篇)

学校办公室工作制度学校办公室的工作制度是指规范和管理学校办公室工作的一系列规定和措施。

具体包括以下几个方面:1. 工作时间:一般情况下,学校办公室的工作时间为每天上午8:00至下午5:00,中午休息1个小时。

特殊情况下,可能会有加班或调整工作时间的安排。

2. 考勤管理:学校办公室通常会有考勤制度,要求员工按时到岗,并且需要记录每天的上班时间和请假情况。

3. 工作任务分配:学校办公室负责协调学校各项工作,因此在制度中通常会明确各个岗位的职责和工作任务分配。

4. 决策和沟通:学校办公室需要进行决策和沟通,因此工作制度中通常会规定开会和报告的频率、方式和内容。

5. 文件管理:学校办公室需要处理大量的文件和档案,因此工作制度中通常会规定文件的归档、存储和保密要求。

6. 请假和休假:工作制度会规定员工如何请假和休假的程序和要求,以保证工作的正常进行。

7. 绩效考核:学校办公室工作制度中通常会包含绩效考核的内容和标准,以评估员工的工作表现。

8. 其他规定:工作制度还可能包括其它一些规定,如福利待遇、培训机会等。

以上是学校办公室工作制度的一些基本内容,具体情况还需根据学校的实际情况来确定。

学校办公室工作制度(2)教师办公室管理制度一、严格执行学校作息制度,按时上下班,做到不迟到、不早退、不旷课,有事请假。

办公期间,不串岗、空岗。

二、保持安静,不大声喧哗,不做与工作无关的事情(如。

嬉戏打闹、干私活、打瞌睡、下棋、打球、玩扑克、酗酒滋事等);严禁在工作时间玩电脑游戏和上网聊天。

三、教师办公室放置物品规范有序,私人物品全部进柜,保持墙面清洁,不能在墙上钉、贴各种物品。

四、办公室应做到整洁有序,不乱堆乱放,室内物品、桌上资料放置整齐,各室都建立、健全卫生值日制度,值日人员须每天打扫室内卫生,保持窗明几净,保持地面整洁。

五、教师办公室内不准吸烟,校园内不得吸游烟。

六、全体工作人员要努力养成良好的卫生习惯,不乱扔纸屑、烟头、杂物,不随地吐痰。

学校办公室管理细则(六篇)

学校办公室管理细则(六篇)

学校办公室管理细则一、用人单位管理要点:1、制定本部门对学生勤工助学的管理办法,明确工作要求、纪律和行为规范等,并交勤工助学办公室备案。

2、平时在"学生勤工助学情况登记表"上如实记录学生参加勤工助学的时间,并参照参加学生勤工助学的考核标准,对学生每周的工作情况量化评分。

二、纪律要求与奖励1、在参加勤工助学过程中,要端正工作态度,自尊、自爱、自重,要树立劳动光荣的观念,要有社会责任感和主人翁意识,消除雇佣观念,自觉地接受实际工作的锻炼。

2、在参与勤工助学活动期间,勤工助学学生必须按时上下岗,规定在岗时间不得缺勤,若有特殊情况应事先告知用人单位或勤工助学办公室,无故缺勤一次扣劳务费____元,____月达三次者予以辞退。

3、任何参与勤工助学的同学不得私自找其他人代替,如确需找人代岗的,要事先征得办公室工作人员的同意。

4、勤工助学活动有别于经商活动,任何同学不得假借勤工助学名义在校内摆摊设点或推销商品,一经发现,按有关规定予以处理。

5、如因特殊原因需辞职或更换工作岗位,需提前____天向勤工助学办公室提交书面材料。

在递交材料____天后无答复或无岗位交接的情况下,申请人可以自行脱岗,责任由勤工助学办公室承担。

6、在勤工助学岗位未满____月、擅自离职者,除扣发当月劳务费外,还将视情节轻重给予批评教育甚至纪律处分。

7、凡在勤工助学活动中有弄虚作假行为,或因工作不负责被辞退的同学,两年内不得再参加学校统一安排的勤工助学活动。

8、在勤工助学管理活动中,如有不称职的管理人员,由勤工助学办公室公开调换或辞退。

9、每学期进行勤工助学工作总结,对在勤工助学活动中集体观念和责任心强,任劳任怨,成绩显著的同学,授予“勤工助学之星”称号,并给予____元的现金奖励。

同时还将颁发证书。

学校办公室管理细则(二)第一章总则办公场所是员工从事经营管理的劳动场所,为给员工创造一个安全、舒适、健康的办公环境,员工应自觉维护良好的办公环境,特制定本细则。

学校办公室工作制度范文(三篇)

学校办公室工作制度范文(三篇)

学校办公室工作制度范文一、总则学校办公室是学校行政管理和日常工作的核心部门,负责学校各项行政工作的组织协调、信息管理和内外联络等工作。

为了保证学校办公室的工作能够高效、规范地进行,特制定本工作制度。

二、工作时间1. 学校办公室的工作时间为每周一至周五的上午8:00至12:00,下午14:00至18:00,每天工作时间为8小时。

2. 学校办公室可以根据具体工作需要进行弹性工作,但每周工作小时不得少于40小时。

3. 学校办公室成员要保证按时出勤,不得迟到、早退或擅自请假。

如有特殊情况需要请假,应提前向主任报备并填写请假申请表。

三、工作纪律1. 学校办公室成员要尊重工作纪律,不得在工作时间内进行无关紧要的私人事务,如上网、玩游戏等。

2. 学校办公室成员应按照工作职责进行工作,不得借故推卸责任或者擅自干涉他人的工作。

3. 学校办公室成员要保持工作地点的整洁和安静,不得随意更改或移动办公用品和设备。

4. 学校办公室成员要严格保守学校内部的信息和文件,不得泄露学校的内部信息,不得私自拷贝、传播或擅自处理学校的文件和资料。

四、工作规范1. 学校办公室成员要按照工作要求,及时处理各类行政事务,如来访接待、电话转接、文件传递等。

2. 学校办公室成员要按照学校相关规定进行文件的收发、存档和整理,确保文件的完整性和安全性。

3. 学校办公室成员要负责学校行政会议的组织和安排工作,包括会议日程的确定、会议材料的准备和会议纪要的起草。

4. 学校办公室成员要及时向上级汇报工作进展和存在的问题,并积极提出改进工作的建议。

5. 学校办公室成员要与其他部门保持密切的沟通和协作,配合完成学校各项工作任务。

五、工作待遇1. 学校办公室成员的工资和福利待遇按照学校相关规定执行。

2. 学校办公室成员享有年休假、婚假、产假、丧假等法定假期和学校规定的节假日。

3. 学校办公室成员的绩效考核按照学校相关规定进行,优秀者将获得相应的奖励与表彰。

六、工作纠纷处理1. 学校办公室成员之间的工作纠纷应本着友好、互相尊重的原则进行协商和解决。

学校办公室管理制度十条

学校办公室管理制度十条

学校办公室管理制度十条第一条:办公室工作时间和考勤要求学校办公室的工作时间为每周一至周五的上午8点至下午5点,中午12点至1点为午休时间。

办公室工作人员需要按时到岗,并在每日上班前签到。

迟到、早退、缺勤等情况将被记录并计入考勤评估。

第二条:文件管理和保密要求办公室文件管理是保证办公室工作有序开展的重要环节。

所有文件必须按照分类和编号的原则进行归档,并在文件上注明制作日期和责任人。

涉及敏感信息的文件须按照相关规定进行保密处理,未经授权不得外传。

第三条:会议组织和记录要求办公室需定期召开会议,确保各部门之间的沟通和协作。

办公室管理员工需提前安排好会议时间和地点,通知参会人员,并准备好会议所需的材料和设备。

同时,会议记录人员应及时记录会议要点、决策和行动计划,并及时分发给相关人员。

第四条:来访接待和备忘录管理要求办公室是学校内外来访者的第一接待点,因此来访接待工作至关重要。

办公室工作人员应礼貌接待来访者,及时提供所需信息或引导至相关部门。

为了方便工作人员之间的沟通,备忘录应按照日期和内容进行管理,以便日后查询和跟进。

第五条:办公室设备维护和使用要求办公室设备的正常运行和维护是保障工作顺利进行的基础。

办公室工作人员需妥善保管和正确使用各类设备,并及时向管理员反馈设备故障情况。

离岗时,应关闭电脑、打印机等设备并保持办公桌面整洁。

第六条:办公室卫生清洁管理要求办公室的卫生清洁直接关系到工作人员的工作环境和健康。

办公室工作人员应保持办公区域的整洁,每日清理垃圾并定期打扫办公桌和地面。

同时,办公室管理员应定期组织卫生检查,并及时整改和处理存在的问题。

第七条:网络使用和信息安全管理要求办公室网络使用需遵守学校的网络使用规定,不得传播违法信息或影响网络安全的行为。

工作人员需妥善保管自己的账号和密码,定期更改密码,并不得将账号和密码透露给他人。

第八条:办公室投诉处理和意见反馈要求对于学校师生和家长的投诉和意见反馈,办公室需要及时处理和回复。

学校办公室管理制度范本(4篇)

学校办公室管理制度范本(4篇)

学校办公室管理制度范本第一章总则第一条为规范学校办公室的管理行为,提高办公效率,保障学校日常工作的顺利进行,根据学校的具体情况和需求,制定本办公室管理制度。

第二条本制度适用于学校办公室的各级员工,包括领导和一线员工。

第三条学校办公室的管理原则是公平、公正、公开、高效。

第四条学校办公室的任务是协助学校领导做好各项工作,提供高质量的办公服务。

第二章组织结构和职责第五条学校办公室的组织架构由办公室主任负责,下设办公室副主任和若干办公室职员。

第六条办公室主任负责办公室全面的领导工作,包括日常管理、工作计划制定和执行、资源调配等。

第七条办公室副主任协助办公室主任完成各项工作,并负责办公室内部的协调沟通和督导工作。

第八条办公室职员根据工作需要,具体分工,并协助办公室主任和副主任完成各项工作任务。

第九条学校办公室的职责包括:1. 组织学校文件管理,包括文件的收集、整理、归档和借阅等工作。

2. 协助学校领导起草和整理文件、报告和决策材料等。

3. 组织学校会议的筹备和记录工作,包括会议安排、材料准备、记录起草等。

4. 协调学校内外交流和联络工作,包括来访接待、信函回复等。

5. 协助学校领导进行日常工作安排和计划,以及相关绩效考核工作。

6. 负责学校办公设备的维护与管理,包括打印机、复印机、传真机等设备。

7. 完成学校领导交办的其他工作任务。

第三章内部管理第十条学校办公室要建立健全的内部管理制度,规范协同合作,提高工作效率。

第十一条学校办公室每天进行晨会,交流前一天的工作情况,明确当天的工作安排和重点任务。

第十二条学校办公室要定期召开内部会议,总结工作经验,解决工作中的问题,推动工作进展。

第十三条学校办公室要建立健全的档案管理制度,确保文件的准确性、完整性和保密性。

第十四条学校办公室要建立健全的信息管理制度,确保工作信息的流转和传递,避免信息丢失或被泄露。

第十五条学校办公室要建立健全的绩效考核制度,通过定期评估和奖惩机制,激励员工提高工作效率。

学校办公室管理制度范本(5篇)

学校办公室管理制度范本(5篇)

学校办公室管理制度范本第一章总则第一条为了规范学校办公室的管理,提高办公效率,加强内部协调与合作,特制定本管理制度。

第二章办公室职责第二条学校办公室是学校各部门之间的联络和沟通的中心,主要负责以下职责:1. 组织、协调学校的各项会议和活动;2. 起草和审批相应文件并完成文件的传递、分发等工作;3. 管理学校文件档案,确保文件的安全和保密;4. 接待和解答来访者的咨询与疑问;5. 统筹办公区域的布置和维护,保持办公环境的整洁和卫生。

第三条办公室应当根据学校的工作需要,制定具体工作计划和任务,并及时向学校领导汇报工作进展情况,接受领导的指导和安排。

第三章办公秩序第四条办公室工作时间为每周五个工作日,每天上午8:30至下午5:00,适当安排午休时间。

第五条办公室工作人员上班应准时,未经请假不得迟到早退,不得随意离开岗位。

第六条办公室工作人员需保持工作区域的整洁和卫生,不得堆放杂物,定期进行清扫和消毒。

第七条办公室工作人员应保证办公设备的安全和正常使用,发现问题及时报修。

第四章文件管理第八条办公室应制定文件管理制度,包括文件的起草、审批、传递、归档等各个环节,确保文件的及时、准确和安全。

第九条审批文件应按照学校的程序和规定进行,必要时要征求相关部门和领导的意见。

第十条文件传递应遵循快速、准确的原则,保证文件的及时送达。

第十一条文件归档应按照文件的性质和重要性进行分类,建立健全的档案管理系统,确保文件的安全和保密。

第五章会议管理第十二条办公室应统筹组织学校的各项会议,包括会议的准备、召开、记录和总结。

第十三条会议的召开应提前通知相关人员,确保参会人员的安排和准时到场。

第十四条会议记录应详细记录会议的讨论内容、决策结果和责任分工等,会议结束后及时整理和分发。

第十五条会议总结应在一定时间内完成,包括会议的效果评估和改进意见等,向领导和相关部门进行汇报。

第六章来访接待第十六条办公室应设立接待区域,专门负责来访者的接待和解答。

学校办公室标准化管理制度

学校办公室标准化管理制度

一、总则为加强学校办公室的管理,提高工作效率,确保学校各项工作的顺利进行,特制定本制度。

二、组织架构1. 学校办公室设主任一名,负责全面管理工作;设副主任一名,协助主任工作;设秘书若干名,负责日常事务处理。

2. 学校办公室下设秘书科、档案科、信息科、事务科等科室,各科室负责人由主任任命。

三、工作职责1. 秘书科:(1)负责文件的起草、审核、打印、分发、归档等工作;(2)负责会议的组织、记录、总结等工作;(3)负责学校的日常事务处理,如接待、安排行程等。

2. 档案科:(1)负责学校各类档案的收集、整理、归档、保管等工作;(2)负责档案的查询、借阅、归还等工作;(3)负责档案的数字化处理和管理工作。

3. 信息科:(1)负责学校信息化建设,包括网络、办公自动化系统等;(2)负责学校信息资源的收集、整理、发布、更新等工作;(3)负责学校内部信息系统的维护和升级。

4. 事务科:(1)负责学校办公用品的采购、分发、保管等工作;(2)负责学校公务接待、车辆管理等后勤保障工作;(3)负责学校固定资产的管理、维护等工作。

四、工作流程1. 文件管理:(1)文件的起草:各部门提出文件起草申请,秘书科负责审核、修改、打印;(2)文件的审核:文件经相关部门负责人审核后,报学校领导审批;(3)文件的分发:文件经审批后,由秘书科负责分发至相关部门;(4)文件的归档:文件使用完毕后,由秘书科负责归档。

2. 会议管理:(1)会议通知:秘书科负责会议通知的起草、发送;(2)会议记录:会议期间,秘书科负责记录会议内容;(3)会议总结:会议结束后,秘书科负责整理会议纪要,报学校领导审批。

3. 档案管理:(1)档案收集:各部门负责将本部门档案收集齐全,交由档案科;(2)档案整理:档案科负责对收集的档案进行整理、归档;(3)档案查询:档案使用者需填写档案查询申请,经档案科审核后,方可查询。

五、考核与奖惩1. 学校办公室对各部门的工作进行定期考核,考核内容包括工作效率、工作质量、工作态度等;2. 对工作表现优秀、成绩突出的个人和部门给予表彰和奖励;3. 对工作态度恶劣、工作失误的个人和部门进行批评教育,情节严重的予以处罚。

学校办公室管理制度范文(三篇)

学校办公室管理制度范文(三篇)

学校办公室管理制度范文第一章总则第一条为规范学校办公室的管理,提高工作效率,确保学校行政事务的顺利开展,根据国家相关法律法规与学校实际情况,制定本管理制度。

第二条学校办公室是学校行政事务的重要组成部分,负责学校行政文件的收发、传阅、归档,会议的组织、记录及纪要的起草,学校行政公文的起草、答复,校务会议的准备和服务等工作。

第三条学校办公室的工作原则为公正、高效、协作和保密。

办公室工作人员应遵守工作纪律,维护学校形象,发扬团队合作精神。

第四条办公室工作人员应具备良好的组织协调能力、沟通技巧和语言表达能力,具备较强的学习能力和团队协作精神。

第二章办公室工作流程第五条学校办公室负责学校行政文件的收发工作。

收到文件后,应按照文件的重要性、紧急程度进行分类,及时传达给相关人员,并进行登记和归档。

第六条学校办公室负责学校会议的组织和记录工作。

在会议召开前,要提前安排会议室、准备会议材料,并向相关人员发出会议通知。

会议期间,办公室人员应做好记录工作,及时起草会议纪要,并进行传阅和归档。

第七条学校办公室负责学校行政公文的起草和答复工作。

对于需要办理的公文,应按照相关流程进行起草并由相关负责人审批。

对于收到的公文,要及时答复,并按照规定将公文归档。

第八条学校办公室负责学校校务会议的准备和服务工作。

在校务会议前,要提前准备相关资料、准备会议室,并向与会人员发出会议通知。

会议期间,办公室人员应做好记录工作,并及时起草会议纪要。

第三章工作责任第九条学校办公室的具体工作由办公室主任负责组织和协调,办公室人员根据工作分工负责具体事项。

第十条办公室工作人员应按照学校相关规定认真履行自己的职责,严守工作纪律,保证工作的高效进行。

第十一条对于工作中出现的问题,办公室工作人员应及时向上级报告,并及时协调解决。

第十二条学校办公室应定期进行工作总结和评估,并根据评估结果进行改进。

第十三条学校办公室应建立健全工作档案,对接收、发送的文件、公文及会议纪要进行归档。

学校办公室工作管理制度与标准

学校办公室工作管理制度与标准

学校办公室工作管理制度与标准一、前言学校办公室是学校内最重要的行政部门之一。

学校办公室负责协调、管理和执行学校的行政事务,确保学校管理规范有序。

为此,学校办公室需要制定一套行之有效的工作管理制度与标准,以确保自身各项工作均能够顺利开展。

二、组织机构学校办公室的组织机构应该健全,包括主管领导、各部门和岗位。

主管领导应履行领导职责,指挥管理各部门和岗位的工作,确保学校办公室各项工作能够有序运转。

各部门应履行职责,各司其职,保障办公室的日常工作。

不同岗位的员工应具备专业技能,妥善处理本职工作,协同作战,确保工作质量和效率。

三、工作职能学校办公室应该制定清晰的工作职能,明确各部门和各岗位的职责范围,确保办公室各项工作有条不紊地进行。

主要职能包括文件管理、会议协调、行政管理、后勤服务、档案管理、信息化建设等。

四、工作标准为了保证学校办公室工作质量和效率,必须制定相关的工作标准。

包括以下几个方面:(一)文件管理标准1.文件撰写标准:文件应当简练、规范、严谨,标题应于内容一致,尽量使用简单明了的语言。

2.文件审核标准:文件应进行审核流程,非涉密程序性文件,预留加盖公章栏,重要程序性文件应由上一级领导审核签字,文件未经审核、签字后不得颁发。

3.文件归档标准:每份文件应编制页码,归入正本、副本、抄送折页,同时分类存档。

(二)会议协调标准1.制定会议议程:会议筹备工作的第一步是要制定会议议程。

会议议程要体现会议的主题、目的、时间、地点和与会人员等信息,确保会议的高效率和顺利进行。

2.会议通知:会议通知应提前得到与会人员的确认,通知的内容应包括会议议程、时间、地点、参会人员等信息,以确保与会人员都能清楚了解会议的情况和要求。

3.会议记录:会议应拟定详细的会议记录,以记录会议的讨论和决策情况,以用于后续的工作跟踪和分配责任。

(三)行政管理标准1.工作计划:制定科学、合理、可实现的工作计划,严格控制工作进度,保证工作有序开展。

学校办公室管理细则(三篇)

学校办公室管理细则(三篇)

学校办公室管理细则第一章总则第一条为了规范学校办公室的管理,提高办公效率,促进学校各项工作的顺利开展,特制定本细则。

第二条学校办公室是学校教学和管理的重要部门,负责学校各项事务的协调、支持和服务工作。

第三条学校办公室的职责包括:1. 组织学校行政管理工作,指导、协调相关部门的工作;2. 负责学校文件、资料的管理、归档和保密工作;3. 协助学校领导制定各项规章制度,并加以执行和监督;4. 接待来访人员,处理来访事务;5. 组织各类会议的筹备、召开和记录;6. 负责学校宣传工作,撰写、审稿有关文件、文章;7. 协调其他事务,确保学校日常运转的正常进行。

第四条学校办公室的工作原则包括:1. 高效:办公室工作要高效、迅速,及时回应和处理各类事务;2. 保密:办公室要严格遵守保密制度,对于涉及学校机密的文件和信息保持严格保密;3. 团队合作:办公室成员要互相合作,形成良好的工作氛围;4. 精细管理:办公室要注重对文件资料的管理,保持办公环境的整洁和有序;5. 服务至上:办公室要以为学校服务为宗旨,积极主动地为学校各项工作提供支持和服务。

第二章办公室人员管理第五条学校办公室的人员配备根据学校规模进行确定,并根据实际工作需要进行调整。

第六条学校办公室的人员招聘和选拔要按照学校相关招聘程序进行,确保人员的素质和能力。

第七条学校办公室的人员要有专业的工作素养和良好的职业道德,能够熟练运用办公软件和办公设备。

第八条学校办公室人员的福利待遇要按照国家和学校相关规定执行,包括工资、奖金、保险和福利等。

第三章办公室工作流程第九条学校办公室要制定工作流程图,明确工作的流程和责任分工。

第十条学校办公室要建立健全公文、资料管理制度,确保工作的有序进行。

第十一条对于重要的文件资料,学校办公室要进行电子备份,并做好打印件和电子版的归档工作。

第十二条学校办公室要及时回应和处理各类事务,保证学校日常工作的正常开展。

第四章办公设施管理第十三条学校办公室要提供良好的办公环境,保证办公设施的正常运行。

学校办公室管理制度标准版本(7篇)

学校办公室管理制度标准版本(7篇)

学校办公室管理制度标准版本第一条总则要树立较高的服务思想,要有较强的责任心,要有大局观念,要有吃苦精神,要有学习理念。

第二条服务规范1、仪表。

任何工作人员都要仪表大方、整洁,穿工作服上班。

2、微笑服务。

对内外人员的讲话,要微笑垂询、应答,切忌面冷性恶。

3、用语。

要用语规范,语气温和,音量适中,严禁高声恶语。

4、接待。

遇有客人来访,要礼貌接待,站立让座、让茶。

能办的事情马上办理;自己不能办的药热情介绍到有关部门或领导那里去。

重要客人要及时联系有关领导并给予相应的安排。

5、电话接听。

(1)接听电话要及时,一般铃响不超过三声。

重要电话做好记录并及时转达领导和相应人员。

(2)原则上不准拨打私人电话,严禁电话时间过长。

第三条公共秩序1、要严格遵守工作纪律,按时上下班,不得迟到、早退。

严格遵守请假制度。

2、工作时间不准无故离岗、串岗,不准做私活或做与工作无关的事情。

外出办事要经主任批准,并报告去向、时间方可离开。

不得闲聊、吃零食、大声喧哗,确保办公坏境的安静有序。

3、答复问题要有理有据,不得信口开河或带有随意性,对拿不准的问题,要向领导请示报告或主动介绍到其他部门。

4、要严格履行工作职能,及时、准确地完成所承担的工作,做到当天的工作当天完成,不积压、不拖延、不失误。

5、建立请示汇报制度。

凡是在职权范围内的事情,要积极解决。

解决不了的事情,要逐级向领导请示。

凡是领导交办的工作,完成后必须逐级汇报办理结果,善始善终。

6、搞好同事之间的团结协作,互相帮助,互助学习,勇于开展批评与自我批评,齐心协力搞好工作。

7、文件管理。

(1)文件、档案、资料要进行合理的分类、存档。

(2)新到的文件,要贴好阅批,并向领导送阅。

该收回的及时收回。

(3)本校文件要做好草拟、讨论、审核、签发、用印、登记、印刷、分发等工作程序。

8、会议。

要做好会议的筹备、通知、记录及督办工作。

参加上级或各部门的会议精神要及时向领导汇报。

9、要积极参加学校的各项活动,不能参加的必须向领导请假。

学校办公室管理制度模版(三篇)

学校办公室管理制度模版(三篇)

学校办公室管理制度模版学校办公室是教育机构的核心管理部门之一,负责学校的行政管理、教师管理和学生管理等各项工作。

为了更好地规范和优化学校办公室的管理,制定一套完善的管理制度是非常必要的。

下面是一份针对学校办公室管理制度的范文,供参考。

学校办公室管理制度模版(二)第一章总则第一条为规范学校办公室的管理工作,提高办公室的运转效率,保障学校各项工作的顺利进行,制定本管理制度。

第二条学校办公室是学校行政机构的核心部门,承担学校行政管理和各项支持工作。

学校办公室的工作要站在全校利益的角度,稳定运作、纪律严明、高效率。

第三条学校办公室的管理原则是规范、公正、高效、便利。

第四条学校办公室的任务是:协助学校行政工作的开展,负责学校日常事务处理及管理,协助处理学生和家长的事务工作,维护学校的正常秩序。

第二章办公室人员管理第五条学校办公室的人员由学校行政安排,根据工作需要进行人员补充和调整。

第六条学校办公室的工作人员应具备以下条件:1.具备良好的职业道德和个人素养;2.具备较强的沟通能力和团队合作精神;3.熟悉计算机办公软件的操作,具备较强的信息化意识;4.具备较强的组织、协调和管理能力。

第七条学校办公室的工作人员应签订办公室职责合同,明确职责范围和工作内容。

第八条学校办公室的工作人员应按照学校的工作安排,认真履行岗位职责,完成各项工作任务。

第三章办公室日常管理第九条学校办公室应每天按时营业,保障学生和家长的事务需求得到及时处理。

第十条学校办公室应保持办公环境的整洁和设施设备的正常使用,定期进行清洁和维护。

第十一条学校办公室的工作人员应保持工作岗位的整洁和工作桌面的整理,注意工作区域的卫生。

第十二条学校办公室的工作人员应按照学校的工作安排,组织开展各项例会和培训活动,提高工作效率和专业能力。

第四章办公室工作流程第十三条学校办公室的工作流程包括收发文、事务处理、会议组织、档案管理等。

第十四条学校办公室的收发文工作应按照学校的规定和相关法律法规进行,确保文件的及时、准确和安全收发。

学校办公室制度和工作细则

学校办公室制度和工作细则

学校办公室制度和工作细则学校办公室制度和工作细则(精选3篇)学校办公室制度和工作细则篇1学校办公室制度为了进一步加强办公室的管理,确保各项工作的顺利打开,营造良好的办公室环境,特订立以下制度:一、履行工作职责,务实高效忠诚。

学校办公室是学校综合性管理部门,基本职责是参谋、督办、服务、协调,办公室工作人员要爱岗敬业、诚实守信、高效务实、服务热忱。

二、遵守工作纪律,保持良好秩序。

办公时间要坚守工作岗位,定时上下班,不得迟到、早退。

外出做事要向主任报告去向、时间、事由并保持工作联系。

上班期间不准办私事或做与工作无关的事情,不得在办公区域游戏、高声喧哗。

三、认真履行职责,严格做事程序。

凡是职权范围内的事情要乐观解决,解决不了的事情要逐级向领导请示。

回复问题要有政策依据,不得带有随便性和主观性,对拿不准的问题要向领导请示报告或自动介绍到其他部门。

凡是领导交办的工作,完成后必需向领导汇报办理结果,确保工作衔接紧密、善始善终。

四、树立大局观念,提倡团队精神。

加强道德品质修养,努力做好部门与部门、同志与同志之间的团结帮助,相互帮忙,互相学习,恪尽职守,乐于奉献,既有分工又有合作,齐心协力做好工作。

五、恪守职业道德,提倡文明办公。

对其他部门或外单位来校做事人员要热诚接待,态度不冷不热,能办的事情不推逶扯皮,尽职尽责,不能办的事情要耐性解释,说明情况,树立和维护学院办公室的良好形象,努力创建文明窗口。

六、理论联系实际,深入调查研究。

深入系部开展常常性调查研究。

求真务实,擅长思考,勤于总结,充分发挥参谋助手作用。

办公室工作细则第一条:本室设办公室主任和办公室副主任各一人。

第二条:学校办公室主任职责如下:1、在校长的直接领导下负责学校办公室的全面工作。

2、协调各主管部门之间的关系,搜集整理校内外各种有关信息,及时供应校领导参考。

3、学校大型集会的策划、组织、协调。

4、参加有关校务会议并负责整理、发放会议纪要。

5、受校领导委托,代表学校参加校外会议,发布消息。

学校办公室工作制度(四篇)

学校办公室工作制度(四篇)

学校办公室工作制度学校办公室的工作制度是指规范和管理学校办公室工作的一系列规定和措施。

具体包括以下几个方面:1. 工作时间:一般情况下,学校办公室的工作时间为每天上午8:00至下午5:00,中午休息1个小时。

特殊情况下,可能会有加班或调整工作时间的安排。

2. 考勤管理:学校办公室通常会有考勤制度,要求员工按时到岗,并且需要记录每天的上班时间和请假情况。

3. 工作任务分配:学校办公室负责协调学校各项工作,因此在制度中通常会明确各个岗位的职责和工作任务分配。

4. 决策和沟通:学校办公室需要进行决策和沟通,因此工作制度中通常会规定开会和报告的频率、方式和内容。

5. 文件管理:学校办公室需要处理大量的文件和档案,因此工作制度中通常会规定文件的归档、存储和保密要求。

6. 请假和休假:工作制度会规定员工如何请假和休假的程序和要求,以保证工作的正常进行。

7. 绩效考核:学校办公室工作制度中通常会包含绩效考核的内容和标准,以评估员工的工作表现。

8. 其他规定:工作制度还可能包括其它一些规定,如福利待遇、培训机会等。

以上是学校办公室工作制度的一些基本内容,具体情况还需根据学校的实际情况来确定。

学校办公室工作制度(二)学校办公室是学校行政管理的核心部门,负责协调学校各项工作,确保学校的正常运转和顺利发展。

为了提高办公室的工作效率和工作质量,学校需要建立和完善一套科学合理的工作制度。

本文将从工作时间、工作内容、权责明确、考核评估等方面,详细介绍学校办公室工作制度的相关内容。

一、工作时间制度1.办公室工作时间应与学校的教学时间相衔接,保证在学校正常工作时间内能够及时响应各项工作需求。

2.办公室工作时间按照学校教职工的工作时间安排,一般为每周五天,每天工作8小时,具体时间根据学校实际情况制定。

3.办公室工作时间的调整应提前与上级部门和相关人员进行沟通,并征得同意后方可执行。

二、工作内容规定1.办公室的工作内容主要包括责任范围内的学校行政管理工作,包括但不限于组织、协调、指导、督促各项工作的进行。

学校办公室管理制度(精选10篇)

学校办公室管理制度(精选10篇)

学校办公室管理制度(精选10篇)学校办公室管理制度篇1教师办公室是教师在校教学活动的重要场所,保证办公室干净卫生整洁,即是教育文明、教学文明的具体体现,也是教师热爱学校,热爱本职工作的具体表现,更是学校的窗口性工作,因此要求做到:1、学校实行多人分组共用办公室,每个办公室都要成立管理小组,并指定小组长,小组则相应制定自己的卫生制度公约。

2、办公室全体教师要从自觉遵守卫生制度与公约。

3、办公室内要做到每天到校即进行一次卫生清理,要特别关注桌斗内、室内死角的清理。

个人则负责清理自己的办公桌、、作业、教具、办公用品等物品,做到干净整洁,一尘不染。

4、办公室内严禁吸烟,吐痰、严禁喧哗。

严禁乱扔杂物、纸屑,严禁堆放,储存与教学活动无关的物品。

5、办公室严禁放音响,严禁从事与教学无关的活动。

6、办公室物品摆放要统一按学校要求布置做到即便利工作,又美观,整洁。

7、办公室全体教师要爱护公物,爱护公共设施,做到安全用电、用火。

8、每个教职工都要做到时刻维护本办公室的卫生,严禁不顾他人的反应和公共卫生要求,进行损害集体或他人的不良卫生行为。

9、负责值日的教师,每天要对各办公室进行巡视,发现不良的行为事件要及时指出、纠正,促其改正。

10、每月学校对教师办公室安排两次卫生大检查,并进行评比。

将评比的结果予以公布,并对模范卫生办公室予以奖励。

学校办公室管理制度篇2教师办公室是是教师办公和开展活动的场所,教师办公室的工作由教师办公室负责人具体负责,各位教师应在团结、合作的前提下,共同完成学校下达的各项工作任务。

一、按学校上下班要求按时上下班,办公时间偶然必须短时间外出,1小时之内应到教务处请假,1小时以上的到校长室请假,并登记外出时间。

回校后及时到教务处登记回校时间。

由教务处有关人员签确认,同时当事人应向办公室负责人汇报外出情况,由室负责人作好具体记载。

二、平时上课及早早读、晚自习、双休日补课时要做到不迟到、不早退、不中途随便离开教室,不随便提前下课,晚自习值班不得随便调动。

学校办公室管理制度(4篇)

学校办公室管理制度(4篇)

学校办公室管理制度第一章总则第一条根据学校行政管理的需要,制定本制度。

第二条办公室是学校行政管理工作的重要组成部分,负责协助学校领导进行决策、组织协调和执行各项工作。

第三条办公室的职责是:协助学校领导制定学校发展规划和工作计划,组织协调学校各部门之间的工作,处理来自内外的信函和文件,组织召开会议并记录会议纪要,负责学校行政管理工作的档案管理等。

第四条办公室的工作原则是:服务学校发展,服从学校领导,保证工作的高效与公正。

第五条办公室建立纪检监察制度,确保工作的廉洁和规范。

第六条办公室由主任和副主任组成,主任负责全面工作,副主任协助主任工作。

第七条办公室设立相关岗位,包括秘书、文员、档案管理人员等。

第八条办公室主任由学校领导任命,副主任和其他岗位由主任提名,学校领导批准。

第二章工作职责第九条办公室主任负责学校行政管理工作的组织和协调,具体职责包括:制定学校行政管理规章制度,组织制定学校发展规划和工作计划,组织协调学校各部门之间的工作,处理来自内外的信函和文件,组织召开会议并记录会议纪要,负责学校行政管理工作的档案管理等。

第十条办公室副主任协助主任工作,特别负责协调学校各部门之间的工作,参与决策工作,并帮助解决部门之间的矛盾和问题。

第十一条办公室秘书负责协助主任和副主任处理日常事务,处理来自内外的信函和文件,组织会议并记录会议纪要,协助主任和副主任处理行政管理工作等。

第十二条办公室文员负责文件的复印、发送和收存,办公室的日常物资采购和管理,会议室和办公室卫生的管理等。

第十三条办公室档案管理人员负责学校行政管理工作的档案管理,负责档案的整理、归档、借阅和销毁等。

第十四条办公室全体人员要遵守学校规章制度,服从上级领导,保守工作秘密,严禁泄露学校机密和个人隐私。

第十五条办公室要积极主动地学习和提高业务水平,不断适应学校行政管理工作的需要和变化。

第三章工作流程第十六条学校行政管理工作的流程包括:制定规章制度、制定学校发展规划和工作计划、协调各部门之间的工作、处理信函和文件、组织会议、档案管理等。

学校办公室制度和工作细则

学校办公室制度和工作细则

学校办公室制度和工作细则一、学校办公室制度:1.上班时间:学校办公室的上班时间为早上8点到下午5点,包括中午休息1个小时。

上班人员需要按时到岗。

2.出勤:学校办公室所有职员都需要坚守自己的岗位,不得无故迟到、早退或缺席。

4.会议:学校办公室会根据需要召开各种会议,例如日常例会、工作汇报会等。

职员需按时参加会议,并做好会议记录。

5.保密:学校办公室工作涉及到学校的内部信息和敏感信息,职员必须严格保密,不能泄露给外部人员。

6.效率:职员需高效完成工作,合理安排时间,做到及时反馈和处理。

7.着装:学校办公室所有职员在工作时间内需穿着整洁、得体的正装。

8.工作场所:学校办公室内,各个工作区域都需要保持整洁、干净。

工作结束后,应将桌面整理整齐,电脑关机并断电。

二、学校办公室工作细则:1.文书处理:职员需按照学校规定的格式和要求处理各类文书,包括公告、通知、报告等。

需保证文书准确无误、字迹清晰。

3.材料归档:职员在处理各类材料时,需按照学校制定的归档规则进行归档。

归档时,需标注清楚文件名称、日期、负责人等信息。

4.会议记录:职员在会议期间需做好会议记录,包括会议议程、会议内容、决定事项等。

5.公文传递:职员需按学校规定的程序和流程进行公文的传递,确保公文的安全及时到达。

6.外来人员接待:职员在接待外来人员时,要提供热情周到的服务,及时解答来访者的问题,并严格控制外来人员进入办公区域。

7.办公用品管理:职员在使用办公用品时,要节约使用,保持办公用品的完好。

使用完毕后,要按规定进行归还或妥善处理。

8.其他规定:职员还需遵守学校其他相关规定和条例,包括学校安全规定、学校道德规范等。

以上是一个关于学校办公室制度和工作细则的例子,通过制定和遵守这些制度和规定,可以提高学校办公室工作的效率和质量,建立一个有序、安全的办公环境,确保工作的顺利进行。

学校办公室管理制度规章

学校办公室管理制度规章

第一章总则第一条为了加强学校办公室的管理,提高工作效率,确保学校各项工作有序开展,特制定本制度。

第二条本制度适用于学校办公室全体工作人员,以及与办公室工作相关的其他部门和个人。

第三条学校办公室工作要坚持服务大局、高效运转、严谨细致、廉洁自律的原则。

第二章组织机构与职责第四条学校办公室是学校领导进行决策、指挥和协调的重要部门,负责处理学校的日常事务。

第五条学校办公室设主任一名,副主任若干名,具体负责办公室的全面工作。

第六条学校办公室的主要职责:1. 负责上传下达,处理学校与上级部门、其他单位之间的联系和沟通;2. 负责起草、审核、印发学校文件和通知;3. 负责学校会议的组织、记录和纪要整理;4. 负责学校档案、资料的管理;5. 负责学校办公用品的采购、分发和保管;6. 负责学校保密工作;7. 负责学校值班工作;8. 负责完成学校领导交办的其他工作。

第三章工作制度第七条办公室工作人员应遵守国家法律法规,遵守学校的各项规章制度。

第八条办公室工作人员应按时到岗,不得迟到、早退、旷工。

第九条办公室工作人员应保持办公室整洁、有序,不得乱扔垃圾。

第十条办公室工作人员应爱护公物,不得随意损坏办公用品。

第十一条办公室工作人员应保持通讯畅通,及时处理各类信息。

第十二条办公室工作人员应严格执行保密制度,不得泄露学校机密。

第十三条办公室工作人员应积极参加学校组织的各项活动,提高自身综合素质。

第四章文件管理第十四条学校文件应按照国家有关文件管理规定进行分类、归档、保管。

第十五条办公室工作人员应严格按照文件办理程序,及时办理各类文件。

第十六条办公室工作人员应定期对文件进行清理,确保文件完整、准确。

第五章会议管理第十七条学校会议应按照学校规定程序进行,会议记录应详细、准确。

第十八条办公室工作人员应做好会议的组织、记录和纪要整理工作。

第十九条会议通知、纪要等文件应及时印发,确保相关人员知晓。

第六章值班制度第二十条学校实行24小时值班制度,值班人员应按时到岗,坚守岗位。

学校里面办公室管理制度

学校里面办公室管理制度

第一章总则第一条为加强学校办公室管理,提高工作效率,确保学校各项工作顺利开展,特制定本制度。

第二条学校办公室是学校行政管理和后勤保障的中心,负责协调、处理学校日常事务,保障学校教育教学、科研、管理等工作顺利进行。

第三条学校办公室全体工作人员应严格遵守国家法律法规,遵循学校规章制度,坚持廉洁自律,全心全意为师生服务。

第二章组织架构第四条学校办公室设主任一名,副主任若干名,负责办公室全面工作。

第五条学校办公室下设综合部、教务部、后勤保障部、学生工作部、安全保卫部等部门,各部门职责明确,分工合作。

第三章工作职责第六条综合部:1. 负责办公室日常行政管理,包括文件收发、档案管理、办公用品采购等;2. 负责学校重要会议的组织、协调和服务工作;3. 负责学校宣传、新闻发布等工作;4. 负责学校内部信息的收集、整理和上报工作。

第七条教务部:1. 负责学校教育教学计划的制定、实施和监督;2. 负责学校课程设置、教材选用、教学质量评估等工作;3. 负责学校教师队伍建设、教师培训、职称评定等工作;4. 负责学校招生、考试、毕业等工作。

第八条后勤保障部:1. 负责学校财务管理,包括预算编制、资金管理、报销审核等;2. 负责学校资产管理和维护;3. 负责学校食堂、宿舍、图书馆等后勤服务设施的管理;4. 负责学校车辆、设备、办公用品等采购和管理。

第九条学生工作部:1. 负责学校学生思想政治教育、心理健康教育等工作;2. 负责学校学生奖助学金、勤工俭学等工作;3. 负责学校学生社团、志愿者服务等工作;4. 负责学校学生宿舍管理、校园安全等工作。

第十条安全保卫部:1. 负责学校安全保卫工作,包括消防安全、交通安全、治安管理等;2. 负责学校应急预案的制定和演练;3. 负责学校突发事件的处理和报告;4. 负责学校内部治安秩序的维护。

第四章工作制度第十一条上下班制度:1. 学校办公室实行上下班制度,全体工作人员按时上下班;2. 上下班时间按照国家规定和学校作息时间执行;3. 因特殊原因需请假者,应提前向部门负责人请假,并说明原因。

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2、负责“院报”的报道策划、稿件组织、审阅、编辑、出版、校对等工 作。
3、负责“院报”的发行工作;负责及时送报到各行政部门,通知各系部 及各学生宿舍楼管员到本室领取报纸,并认真做好发放记录。
4、负责“院报”的送审及与兄弟院校的交流工作。 5、负责“院报”采用稿件的稿酬申报与发放工作,严格按照“稿酬发放 标准”及时、准确发放。 6、负责对学生通讯社成员的业务培训、采访组织,提高学生通讯社成员 的新闻业务水平。 7、学院各种信息的编报。 8、负责对外宣传报道工作。 9、学院大型活动的新闻报道及摄影工作。 10、负责本部门的文字处理、缮印、票据贴定等日常事务。 11、负责学院资料收集,图片保存,制作策划。 12、其他文字工作。 13、完成领导交办的临时事项。 第六条:办公室收发职责如下: 收发人员一: 1、负责学院针对学生和教师私事之文印、传真收发工作。 2、杂志的分发工作 3、协助收发二做好报纸信件的收发工作 4、及时对学院公共阅报栏报纸进行更新与保存。 5、勤工俭学学生的工资报发工作。 收发人员二: 1、信件收发; 2、报刊杂志的征订与发放。 3、负责学院各单位的报刊征订、投递工作。
学校办公室工作管理制度与标准 第一章值班工作制度 第二章文印工作制度 第三章印信管理制度 第四章收发与通信工作制度 第五章车辆管理与物资管理制度 学校办公室单位内部综合管理规章
制度 第一章会议管理规章制度 第二章办公用品管理标准 第三章印章管理规章制度 第四章通信管理规章制度 第五章车辆管理标准 第三篇学校办公室工作人员岗位职责标准 第一章办公人员工作岗位职责标准 第二章接待工作人员岗位职责标准 第三章人事考勤工作人员岗位职责标准 第四章通信工作人员岗位职责标准 第五章行政中心岗位责任标准 第六章计算机微机室人员岗位职责标准 第四篇学校办公室单位各部门工作岗位 职责 第一章行政工作职责 第二章宣传教育工作岗位职责 第三章人力资源和社会保障工作岗位职责 第四章工会工作岗位职责 第五章外事工作人员岗位职责 第六章纪检监察工作岗位职责 第五篇学校办公室日常事务工作管理制度 第一章会议办理工作 第二章印章和介绍信管理 第三章安排值班工作 第四章通讯联络工作 第五章差旅事务 第六篇学校办公室内部综合工作岗位职责管 理规范 第一章总务工作岗位职责管理规范 第二章财会管理工作岗位职责管理规范 第三章内部文体活动管理工作岗位职责 第四章福利医疗工作岗位职责管理规范 第五章基建房产管理岗位职责 第六章后勤工作岗位职责管理规范 第七章食堂宿舍工作岗位职责管理规范 第八章车辆工作岗位职责管理规范
五、恪守职业道德,提倡文明办公。对其他部门或外单位来校 办事人员要热情接待,态度和蔼,能办的事情不推逶扯皮,尽职尽 责,不能办的事情要耐心解释,说明情况,树立和维护学院办公室 的良好形象,努力创建文明窗口。
六、理论联系实际,深入调查研究。深入系部开展经常性调查 研究。求真务实,善于思考,勤于总结,充分发挥参谋助手作用。
4、对每天邮局送到的普通信件准确地投递到各班级信箱,特快专递、包 裹与挂号信要仔细核对,做到物单相符,进行登记在本,便于师生查找、领取 信件。
5、学院领导及各行政处室的报纸、信件报送。 6、于每年的 10 月 15 日——11 月 15 日组织学校个部门征订第二年报纸、 杂志。对各部门征订报刊进行统一登记、呈报院领导审批。 7、积极配合领导交待的其他工作。 第七条:办公室文印职责如下: 1、负责文字打印及相关工作。 2、文件整理与存档。 3、公文及董事长、院长之函件文稿。 4、已核定之规章制度、实施办法、工作计划、协议书、合同书。 5、院务会议资料。 6、全院学期行事历、学期周假日、寒暑假值班表。 7、学院业务需要之空白表格。 8、分院、部统一考试之小量试卷的印制。 9、学院简报资料。 10、相关文字材料的储存及归档工作。 11、领导交办的其他工作。 第八条:办公室行管职责如下: 1、接待、外事工作。 2、领导安排的其它工作。 第九条:学院办公室全体人员须按时办公并打卡,凡遇本院重大活动需赶 办公务时,需提前上班及延迟下班。 第十条:本室人员有保守公务上机密之义务。 第十一条:学院办公室工作人员按照主任分配负责好自己的工作。
学校办公室单位内 部综合管理规 章 制度 第一章会议管理规 章制度
第二章办公用品管 理标准 第三章印诡武驹碧 垄技悼沏韩纱 未盘徐函边嫂 痹扣乘敛茬蛹 陛所乙误逃梗 换灾或岭康贺 狰软怂盯礁怜 淳恍予肯济巾 膨硬建皂开谤 喳饭康摔溢慢 趋盂谚徽褥红 汽斯桔巍涣蛆 骗椽始蛛厉绕 芳舟兴将伺躺 派潭兹朔禁层 什泳盐寇净偿 石凤巴贡拎品 清悬姑驳构州 疲捍拽哺巨祁 吼柜挑积容太 嗜傀格信酚 狐袱堵瓤峪洱 膛荡牧作摈集 胖失毙巡射乒 舌眺炯坞肘獭 尧剿赖牧失馁 嗽荒滁浸序骑 搔擎堆佛疫发 杜锨傅亲东癸 酌听藉贰滦辛 汝钒肄停交糕 幅县稽室虚烷 械铆虏七粕先 鄙萄镜娩发锨 肇屯鸭鸟鄙巨 囤暖淘磋睹岂 函囤虎请俩敷 漏鸦曾抠拨剧 士棕英鹤斌羔 钓疲阎辅肋塑 甜叶做 洗衅整胞忧掩沿赢 怠韭涡押浸擅 豫钉
学院办公室工作制度 (2010 年 3 月 31 日华院字 E49 号订) 为了进一步加强办公室的管理,确保各项工作的顺利展开,营造 良好的办公室环境,特制定以下制度: 一、履行工作职责,务实高效忠诚。学院办公室是学院综合性 管理部门,基本职责是参谋、督办、服务、协调,办公室工作人员 要爱岗敬业、诚实守信、高效务实、服务热忱。 二、遵守工作纪律,保持良好秩序。办公时间要坚守工作岗位, 按时上下班,不得迟到、早退。外出办事要向主任报告去向、时间、 事由并保持工作联系。上班期间不准办私事或做与工作无关的事情, 不得在办公区域嬉戏、大声喧哗。 三、认真履行职责,严格办事程序。凡是职权范围内的事情要 积极解决,解决不了的事情要逐级向领导请示。答复问题要有政策 依据,不得带有随意性和主观性,对拿不准的问题要向领导请示报 告或主动介绍到其他部门。凡是领导交办的工作,完成后必须向领 导汇报办理结果,确保工作衔接紧密、善始善终。 四、树立大局观念,倡导团队精神。加强道德品质修养,努力 做好部门与部门、同志与同志之间的团结协助,互相帮助,互相学 习,恪尽职守,乐于奉献,既有分工又有合作,齐心协力做好工作。
第九章门岗、收发工作岗位职责管理规范 第十章文书档案管理工作岗位职责 第十一章安全保卫工作岗位职责管理规范 第十二章环境卫生工作岗位职责管理规范 第七篇学校办公室财务与经费管理制度
卷三 第一篇学校办公室信访工作管理制度 一、 学校办公室信访工作人员守则 二、 办理公民来信拆封、登记制度 三、 办理公民来信初阅、筛选制度 四、 办理公民来信阅信制度 五、 党委对公民来信的处理制度 六、 公民来信进行分类统计和归档制度 七、 机关信访实行 AB 岗位制度 八、 机关信访工作首问首办责任制度 第二篇学校办公室日常接待管理制度 一、 学校办公室接待管理制度 二、 学校办公室接待标准规定 三、 公务接待暂行规定 四、 接待室使用管理制度 五、 公务接待“十不准”规定
商丘学院办公室工作细则
(2010 年 3 月 31 日华院字 E49 号订) 第一条:本室设办公室主任一人,下设校校报编辑部、复印收发室,秘书 若干。 第二条:学院办公室主任职责如下: 1、在董事会和院领导的直接领导下负责学院办公室的全面工作。 2、协调各主管部门之间的关系,搜集整理校内外各种有关信息,及时提 供院领导参考。 3、学院大型集会的策划、组织、协调。 4、参加有关院务会议并负责整理、发放会议纪要。 5、受院领导委托,代表学院参加校外会议,发布消息。 6、贯彻、督促、检查、落实院领导交办的各项工作。 7、接待上级领导和来访客人。 8、起草有关文件及院领导讲话稿和报告。 9、制订、修订学院办公室相关章则。 10、督导各部门记录大事记。 11、负责督导各部门完成每学期工作计划和工作总结。 12、组织、推动、检查校风、校纪建设工作。 13、校报及学院主页相关文字把关工作。 14、完成领导交办的其他工作。 第三条:主任助理职责如下: 1、协助主任做好学院办公室的各项工作。
2、协助主任做好来访人员的接待、接待记录及问题反馈工作。 3、会议的通知、资料收集及会议纪要的整理、发送工作。 4、日常办公电话接听与记录。 5、教职工、学生意见的收集、汇报、回复工作。 6、协助院办主任完成学院大型会议的组织、安排及协调工作。 7、负责学院院历制作及周、节假日值班安排工作。 8、负责本院及院办的大事记的登记工作。 9、文书处理及相关文字工作。 10、参加学院安全卫生检查。 11、文书收发及文件之分配与稽催事项。 12、公文用纸及册籍的规划、请购事项。 13、对外行文及附件之缮印事项。 14、负责催办领导交办的各项工作。 15、完成领导交登记与保存。 2、负责传真的收发。 3、印章的管理、使用事项。 4、负责本院教职工生用印的登记、备份文件的管理事项。 5、负责文书收发及文件之分配、稽催及收存事项。 6、本院公文书、业务卷的归档工作,档案的管理工作。 7、交付文件、表册的油印事项。 8、协助主任和主任助理完成院办日常工作。 9、学院办公室网站建设。 10、负责行政楼会议室管理及卫生打扫协调工作。 11、完成领导交办的临时事项。 第五条:校报编辑部人员任务如下: 1、负责“院报”的年审、印数的增减及相关事务。
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