管理有技巧 越简单越好(简单管理简介)
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管理有技巧越简单越好
——博伦简单管理概念介绍
在全球化经济环境中,市场竞争日趋激烈,每个企业家都会遇到层出不穷的新问题:绩效增长,品牌推广,客户投诉,行政事务,劳资冲突,人才流失、新品开发等诸多利益关系的平衡……,使得企业经营管理领域越来越宽,产品体系越来越广,人际关系越来越错综复杂……。因此,管理学出现了越来越多的深奥理论与模型,习惯地将“简单问题复杂化”,人为地制造"复杂"和"麻烦",让管理者越来越头晕目眩。许多管理者按照那些“深奥的理论与模型”照本宣科地做下来,非但效果不明显,而且使自己和企业不断地受到折腾。更为严重的是,我们的企业组织正在不断膨胀,文件越来越多,制度越来越繁琐,流程越来越复杂,而效率却越来越低下。复杂已经成为企业持续快速发展的巨大障碍。
“简单管理”成为近年来管理界的一个热门话题。简单管理的兴起,反映人们对当今越来越复杂的管理实践和越来越高深的管理理论的反思和质疑,越来越多的管理者开始推崇简单管理。博伦简单管理创始人安博伦先生近年来致力于“简单管理体系”的研究、应用与推广,倡导“创新思维,海阔天空,简单管理,享受成功”的管理理念,深得业内好评。
很多时候,我们都被眼前的问题弄得焦头烂额,在求解的时候,习惯于按照传统的思维去寻找最复杂、最保险的解决方案,结果把事情想得复杂了,费尽力气却找不到答案。其实,当一个相当“困难”的问题出现在你面前时,如果能打破思维定势,换个角度去思考,也许就会有新的思路和新的方法,柳暗花明又一村;创新思维,海阔天空,改变观念就改变命运。
比如有些企业有订单不敢接,理由就是自己的产能可能无法满足客户交货期的要求,因此就放弃了拿单的机会,这是传统的定势思维;如果换个角度去思考:我们可以委托加工,充分利用社会资源,提升自身的能力,实现自己理想的目标。思维定势有利于常规思考,但有时这种“思维定势”却使人们在遇到一些新问题时百思不得其解,甚至使问题越搞越复杂。其实,大家都知道复杂就意味着困惑和劳累,没有一个人喜欢复杂,可人们又在不经意中制造出各种复杂。大脑越聪明的人他们的思维就越复杂,所以“聪明”的人喜欢复杂,但是“聪明”与“复杂”并不意味着高效。
许多人工作非常努力和勤奋,但是成效并不大,而且还感觉很劳累,财富的积累与努力和勤奋不成比例。虽然理由和原因是多方面的、复杂的,但最根本的原因是缺乏创新的思维。古往今来,许多成功者不是那些最勤奋的人,也不是那些知识最渊博的人,而是一些眼光敏锐,思维活跃,具有独立个性和创新精神的人。
在竞争日益激烈的市场环境中,需要知识,需要勤奋,但更加需要不断创新的思维方式。把简单的事情做复杂容易,把复杂的事情做简单很难。管理学有很多复杂深奥的理论,但具体管理实践却很简单,就是要把事情做成,把事情做好,做出成效。
“博伦简单管理”就是运用简单的思路、技巧和方法,处理复杂的事务,将“复杂问题简单化,简单问题制度化,制度问题流程化,流程问题信息化”,使诸多繁杂巨细的管理事务都有章可循;形成“组织结构简单,运作流程顺畅,管理活动方便,岗位工作高效”的简单管理体系。其核心就是:化繁为简,面对复杂的问题去寻找最简单的解决方案。做到“事前有计划,过程有控制;人人有职责,事事有制度;执行有表格,办事有流程;工作有方案,结果有记录;绩效有考核,一次就做好”!“曹冲称象”和“爱迪生巧算灯炮体积”就是“创新思维,化繁为简”的最好事例;邓小平“发展就是硬道理”一句话就解决了“姓资、姓社”的长期争论,“一国两制”四个字就解决了香港回归的障碍问题。可见有些看似“非常复杂”的问题是可以简化的;有些问题不一定是这么复杂,有些问题不一定发生,或是发生了也一定会有解决问题的办法;往往“复杂的不是问题,而是看待问题的思路,导致人为造成“简单问题复杂化”;有人说,“四两拨千斤”是中国功夫中的精髓,那么,“化繁为简”就是管理实践中的至高境界。
管理就是“让有限的资源效益最大化”。可以说:“最有成就的企业家是最休闲的”,因为他们懂得“最简单的管理是最有效的管理”。凡是想把生意做大、做强的企业家都会有意识的想到管理就是把“复杂问题简单化,简单问题制度化,制度问题流程化,流程问题信息化”,部分复杂的企业管理问题还可以社会化,导入第三方监督管理,复杂的企业经营的难题交给专业公司去做,使企业穿过复杂走向简单、走向轻松、走向自信、走向快速成长的高速路。