样品管理工作流程

样品管理工作流程

1、委托人将样品送到单位时，由样品接收员和相关检测室主任（或相关检测人

员）会同委托人共同对样品进行验收，确认样品符合检测要求。

2、委托人与相关检测室主任（或相关检测人员）及样品接收员共同填写“样品

委托接收单”，相关内容必须准确可靠，确认无误后由委托方和样品接收员共同签字。

3、样品接收员按照委托单信息，填写“样品交接接记录”中的样品接收信息，

同时按中心（或中心站）样品编码规则对所收取样品逐一编号，并将样品唯一性标识标签贴在样品或样品包装上，同时填写“样品流转单”。

4、对于可及时检测的样品，样品接收员通知相关检测人员领取样品和“样品流

转单”，开始检测工作，样品交接时需填写“样品交接记录”。

5、对于无法及时检测的样品和需要留样的样品，由检测人员负责将样品转移至

各检测室样品室进行保管。并同各检测室样品管理人员将样品放置到指定位置（待检区域或留样区域），确保样品“不变质、不混淆”，同时填写“样品入库记录”。

6、对于工地抽检样品，当从工地抽检回的样品进入实验室前，由检测人员通知

收样员对样品进行验收，并填写收样单和样品流转单（收样单、流转单与合同一并归入档案），无合同的检测工作，委托方必须有委托单方可进入实验室，否则不得进入室内检测。

7、检测工作结束后，样品管理员监督检测人员对剩余样品和已检样品的处理，

对于留样样品超过留样期限的，且委托方对结果无异议的样品，由检测人员负责对留存样品进行处理，处理过程满足样品处理流程。

水利部西北水利科学研究所实验中心

样品编号及报告编号的规定

一、目的

为了规范实验中心报告编号以及样品编号，使报告和样品编号更加清晰，且具有唯一性，特制定本规定

二、编号原则

清晰、唯一、便于查找和管理

三、样品接收委托单编号

样品接收委托单编号按以下编码规则进行编码：

流水号

年代号

类别号

单位识别号

即:

单位识别号为：“XJ”

类别号为：“W”

年代号为：如“2015”

流水号为：如“001，………”，单位识别号不同的流水号从001开始。当年代号变化时，流水号从001开始。

如：2015年第四个样品接收委托单，其编号为：XJW2015004。

四、样品编号

样品编号按以下编码规则进行编码：

流水号

年代号

类别号

单位识别号

即:

单位识别号为：“XJ”

类别号为：“Y”

年代号为：如“2015”

流水号为：如“0001，………”，单位识别号不同的流水号从0001开始。当年代号变化时，流水号从0001开始。

如：2015年第一个样品接收委托单，其中共有样品数为：钢筋2组，水泥2组，其编号为：XJY20150001、XJY20150002 、XJY20150003、XJY20150004；若每组试样中含有多个样品的，可在每个样品编号后加子样编号加以区分，如上述钢筋样品中每组试样均含有2个试样，其每个试样编号为：XJY20150001-1、XJY20150001-2，XJY20150002-1、XJY20150002-2。

五、报告编号

（1）报告单编号按以下编码规则进行编码：

流水号

年代号

类别号

单位识别号

即:

单位识别号为：“XJ”

类别号为：“B”

年代号为：如“2015”

流水号为：如“001，………”，单位识别号不同的流水号从001开始。当年代号变化时，流水号从001开始。

如：2015年第五个报告单，其编号为：XJB2015005。

（2）有合同的集中报告，仍按以前编号，即“西实（2015XX）号”。

本规定从2015年10月1日起执行

陕西省水利工程质量检测中心站

样品编号及报告编号的规定

六、目的

为了规范检测中心站报告编号以及样品编号，使报告和样品编号更加清晰，且具有唯一性，特制定本规定

七、编号原则

清晰、唯一、便于查找和管理

八、样品接收委托单编号

样品接收委托单编号按以下编码规则进行编码：

流水号

年代号

类别号

单位识别号

即:

单位识别号为：“SJ”

类别号为：“W”

年代号为：如“2015”

流水号为：如“001，………”，单位识别号不同的流水号从001开始。当年代号变化时，流水号从001开始。

如：2015年第四个样品接收委托单，其编号为：SJW2015004。

九、样品编号

样品编号按以下编码规则进行编码：

流水号

年代号

类别号

单位识别号

即:

单位识别号为：“SJ”

类别号为：“Y”

年代号为：如“2015”

流水号为：如“0001，………”，单位识别号不同的流水号从0001开始。当年代号变化时，流水号从0001开始。

如：2015年第一个样品接收委托单，其中共有样品数为：钢筋2组，水泥2组，其编号为：SJY20150001、SJY20150002 、SJY20150003、SJY20150004；若每组试样中含有多个样品的，可在每个样品编号后加子样编号加以区分，如上述钢筋样品中每组试样均含有2个试样，其每个试样编号为：SJY20150001-1、SJY20150001-2，SJY20150002-1、SJY20150002-2。

十、报告编号

（1）报告单编号按以下编码规则进行编码：

流水号

年代号

类别号

单位识别号

即:

单位识别号为：“SJ”

类别号为：“B”

年代号为：如“2015”

流水号为：如“001，………”，单位识别号不同的流水号从001开始。当年代号变化时，流水号从001开始。

如：2015年第五个报告单，其编号为：SJB2015005。

（2）有合同的集中报告，仍按以前编号，即“陕检（2015XX）号”。

本规定从2015年10月1日起执行