完美案例

XXXXX集团EAS成功案例

1.走进完美

完美（中国）日用品有限公司（以下简称“完美公司”）成立于1994年，她是马来西亚完美资源有限公司在广东省中山市投资设立的侨资企业，2006年12月1日经国家商务部批准在广东省开展直销业务，销售保健食品、化妆品和保洁用品。

完美中山总部拥有占地120亩的生产基地，内设研发中心、品质保证中心、保健食品厂、日化用品厂、采用德国ASRS全智能化仓储信息化系统的物流控制中心、智能化办公大楼、星级员工宿舍和员工俱乐部等。守法经营，依法纳税，这是企业公民应尽的责任和义务。2008年10月11日，国家税务总局计划统计司和《中国税务》杂志社共同以企业上年实际入库税收为依据，推出“2007年度中国独立企业属地纳税五百强排行榜”和“2007年度中国外商及港澳台商投资企业纳税百强排行榜”，完美公司再次入围，位列第429位和第96位，为国家的经济发展及和谐社会建设做出了应有的贡献。2008年4月1日广东省国家税务局和地方税务局联合举办“2007年度广东纳税百强发布会”上，完美公司名列第47名。秉承“取之社会，用之社会”的经营理念，长期以来完美公司在事业稳步发展的同时始终不忘弱势群体，倾情捐助多项社会公益事业，其范围涉及希望工程、西部开发、慈善救灾、体育医疗、文化艺术和拥军优属等多个领域，逐步形成了以捐建希望小学暨发起希望工程义工项目、推广母亲水窖、倡导无偿献血、推动禁毒事业、资助健康快车（健康光明行）、参与慈善万人行和资助我国尖端科研人才培养为主体的七大慈善公益体系，捐资总额逾人民币一亿八千万元。2004年共青团中

央授予完美公司“中国青年志愿者行动特别贡献奖”，2006年完美公司被国务院侨务办公室评为“全国百家明星侨资企业”，2007年中华人民共和国卫生部、中国红十字总会总部和中国人民解放军总后勤部卫生部授予完美公司“2004-2005年度无偿献血促进奖”、2008年国务院侨办主任李海峰在“改革开放30周年回眸之华商风云盛典”上授予完美公司“华商特别贡献奖”。

质量方针: “完美公司”并不是最完美，但是努力地去追求完美，是完美公司永恒的质量方针，要建立完美的事业，实现完美的人生，必须持续地改进，努力去做得更好。

环境方针：“追求完美的环境”向社会的承诺通过关爱环保、绿色空间、预防污染、清洁生产等举措，致力于共同的生存环境的持续改善。

为了实现“百年完美，全球完美”的战略宏愿，完美，在路上！

2.项目背景

2.1XXXXXXXX信息化现状及需求

XXXXXXXX整体信息化起步较早，目前在IT信息化方面的应用已经相当普及，“直销”的某些特点决定了业务对IT系统有非常大的依赖（尤其是“网上销售与直销员奖金提成”），“IT系统”是公司的“核心竞争力”，有着比“研发、市场”

更为重要的管理地位。但囿于整体设计水平等方面的限制，完美的现有IT体系也存在着分散、孤立、重复，未能整体化、流程化、系统化的缺陷，随着业务规模与

应用范围的扩大与发展，IT系统的整体运作效率已经越来越不能适应公司的发展要求。

因此，完美公司希望藉与金蝶公司的合作，借助EAS系统打造一个“高效率、全自动、全覆盖”的集成业务运作平台，因此在信息系统支撑上，主要有三个方面需求：

1.业务支撑系统需求，主要是包括财务系统、人力资源系统、办公自动化（OA）

系统;

2.ERP系统需求（狭义），主要包括生产制造以及与生产制造相配套的供应链

系统;

3.业务系统需求，主要是配合直销业务的物流系统以及直销管理系统。

2.2集团信息化规划蓝图

针对XXXXXXXX的信息化现状及需求，完美下阶段的信息化重点主要表现在以下三个方面：

1、集团管理手段：集团财务监控、人力资源管理、业务支援和业务发展管理，集团日常办公管理；

2、核心价值链：从供应商到采购、生产制造、到终端销售的产品价值链实现流程；未来战略系统：

3、电子商务系统和新的商业模式。

2.3集团信息化项目目标

随着集团业务的快速调整与扩张，集团的组织体系变化很快，业务发展迅猛。伴随着集团管理模式的变革，随之而来的是新业务需求的不断升级，XXXXXXXX希望借助金蝶EAS系统来提升以下几个方面的管理：

1、提升集团管控和管理效率，梳理内部管理，进行财务系统升级；同时建设人力

资源系统和内部协同平台，实现对内部下属机构的管控，具体包括：

●部署集团财务管理，不仅仅是财务核算，同时包括预算管理和资金管理，实现对

集团的计划管理和资金管控。

●部署人力资源管理系统，实现人力资源业务的流程化管理，建立招聘、培训和绩

效管理体系。

●通过协同平台，将目前所有的信息系统集成起来，实现单点登录和内部业务协作。

2、部署供应链系统，实现集团的供应链管理，同时与制造系统集成，实现内部管

理与生产环节的流程拉通；同时部署外部物流系统，打通企业内外供应链，提升整体运作效率。

3、将完美的直销管理系统集成进入统一的软件平台，实现业务流程的全过程管理

和监控；同时建立完美商业分析平台，实现对相关业务数据的智能分析，为完美高层管理人员决策提供依据。

咨询先行，软件落地（环节：战略/管控/HR）

3.信息化策略与应用方案

3.1实现集团各单位数据的集中管理

XXXXXXXX通过EAS系统实现了集团各单位帐套数据的集中统一管理，全国各区域分公司通过VPN连接到完美总部服务器进行日常业务处理，大大减少了系统维护工作量；

3.2实现全集团基础资料的统一管理

实现了XXXXXXXX物料、供应商及客户等重要基础数据的集中统一管理，如同一基础资料分类，统一基础资料编码规则，统一进行新增、修改及删除控制，确保基础资料的规范管理。

3.3实现了财务核算的三统一

实现了财务核算的三统一：即会计科目统一，报表体系统一，以及核算制度统一

3.4实现集团固定资产的统一管理

通过对全集团固定资产同一分类，同一编码规则，实现了对全集团所有固定资产的规范管理，实现了对全集团固定资产的统一查询分析。

3.5实现了财务系统各模块的有效集成

财务系统各业务模块之间实现了无缝集成，大大减少了业务处理及对账的工作量，提高了工作效率。

3.6实现统一的财务报告体系