DLSJLC材料设备选型定板流程

材料设备选型定板流程

编制日期

审核日期

批准日期

修订记录

1.流程图

设计管理部

3.工作程序

3.1.确定选型计划

3.1.1.招标采购部负责日常的材料研究工作，并建立材料设备信息库。

3.1.2.设计管理中心在编制方案设计、初步设计及施工图设计计划时，应同时确定材料设备的选型计

划。

3.2.材料设备市场研

3.2.1.设计单位完成各专业设计的方案设计、初步设计及施工图设计的首轮设计后向设计管理中心提

交材料设备清单及对材料设备的选型的初步建议。

3.2.2.由设计管理中心组织成本管理中心对设计单位提交的材料设备清单进行初步确认，并编制《材

料设备分类明细表》从材料质量、成本及进度控制角度综合判断后提出需要进一步进行选型定板的材料设备清单。在《材料设备分类明细表》的基础上由设计管理中心组织，成本管理中心参与编制《材料设备选型计划表》，并报设计总监审核、总经理审批后执行。

3.2.3.招标采购部根据《材料设备分类明细表》、《材料设备选型计划表》，组织设计管理中心、成本管

理中心、营销管理中心等开展针对项目的材料设备调研，此调研工作应一直延续到全部材料封样完成后。通过市场调研，招标采购部针对每项材料设备至少应提供５家以上从质量、成本、规格型号等方面符合要求的备选样板或供应商。招标采购部应将备选产品及供应商的相关说明及资料收集齐全，并尽可能要求供应商提供实物样品，没有实物样品的必须提供彩色实物图片资料。

3.3.材料设备定板

3.3.1.设计管理中心根据招标采购部提供的实物样品或彩色实物图片资料对材料设备效果、功能等进

行初步确认，并应结合以下方面因素，提出材料的初步选型建议：

1)设计图纸要求；

2)招标采购部共享的现有材料信息库中合格供货商名单；

3)招标采购部材料调研结果；

4)成本管理中心的成本控制意见等。

3.3.2.设计管理中心根据选型计划和设计进度要求，组织相关部门进行选型讨论：

1)涉及设备系统的选型，由设计管理中心提出初步意见，并组织产品研发中心、招标采购部、

项目部、工程管理部、成本管理中心、营销管理中心、物业公司进行论证；

2)涉及水暖、强弱电工程材料选型，由设计管理中心提出初步意见，并组织产品研发中心、

招标采购部、项目部、工程管理部、成本管理中心、物业公司和设计单位进行讨论；

3)涉及样板房/售楼处/公建部分装饰材料的选型，由设计管理中心组织产品研发中心、招标

采购部、项目部、工程管理部、成本管理中心、营销管理中心进行讨论。

3.3.3.选型讨论确定后，由设计管理中心与设计单位反馈确认并负责填写《材料设备选型定板单》经

相关部门人员会签后，设计总监审核、总经理审批。

3.3.

4.需要选型的材料应在初步设计完成后规定时间内完成，个别不能完全确定的，可按项目计划要

求顺延至施工图设计阶段进行。

3.4.材料封样

3.4.1.在施工图设计阶段，对于需要提前确认效果的材料，招标采购部审定《材料设备选型定板单》

组织备选供应商进行送样。

3.4.2.设计管理中心负责对供应商送来的样品进行确认，招标采购部参与确认过程。

3.4.3.设计管理中心组织对供应商提供的材料样板确认后，进行封样；封样时，设计管理中心应仔细

核对有关样品的证明资料及实物，确认其符合项目设计标准和图纸的要求。

3.4.4.设计管理中心封样后填写《材料设备封样清单》，并将《材料设备封样清单》复印件送项目部存

档，原件保存在招标采购部，属于甲指乙供材料的，项目部应负责转发施工单位、监理公司各一份。

3.4.5.封样后的样品移交至项目部，办理移交手续，保存在样品库，并建立样品管理台帐。

3.5.选型定板材料的变更

3.5.1.材料设备选型定板并进行封样后，出现下列情况应重新进行曲材料设备的选型定板：

1)由于材料设备市场变化不能采购到相应的产品，需要由招标采购部根据《设计变更管理流

程》提出材料设备的设计变更申请

2)由于其它原因引起设计变更需要重新选择材料设备的。

3.5.2.出现上述情况由招标采购部根据本流程3.2、3.3条款的规定重新进行材料设备的选型定板。新

选定的材料设备进行封样及移交项目的同时，招标采购部应收回原封样。