EXCEL图表制作与修改

合集下载

excel图表制作教案

excel图表制作教案

Excel图表制作教案教学目标:1. 了解Excel图表的基本概念和作用;2. 学会在Excel中创建和编辑图表;3. 掌握常用图表类型的特点和适用场景;4. 能够根据数据特点选择合适的图表进行展示。

教学内容:第一章:Excel图表概述1.1 Excel图表的概念和作用1.2 Excel图表的类型1.3 图表的组成元素第二章:创建图表2.1 插入图表2.2 选择图表类型2.3 设置图表数据源2.4 调整图表位置和大小第三章:编辑图表3.1 修改图表3.2 调整图表轴标签3.3 设置图表坐标轴格式3.4 添加图表注释第四章:美化图表4.1 设置图表颜色和字体4.2 添加图表边框4.3 设置图表背景4.4 使用图表样式第五章:图表数据的排序和筛选5.1 排序图表数据5.2 筛选图表数据5.3 使用图表数据系列5.4 动态更新图表数据教学方法:1. 讲授法:讲解Excel图表的基本概念、操作方法和技巧;2. 演示法:展示实例操作,让学生跟随步骤进行实践;3. 练习法:布置课后练习,巩固所学知识;4. 讨论法:分组讨论,分享图表制作心得。

教学评估:1. 课后练习:检查学生掌握图表制作的基本操作;2. 课堂参与度:观察学生在课堂上的积极参与情况和提问回答;3. 小组讨论:评估学生在讨论中的表现和分享的内容。

教学资源:1. 计算机和投影仪;2. Excel软件;3. 教学PPT;4. 实例数据和图表模板。

第六章:常用图表类型及其特点6.1 柱状图6.2 折线图6.3 饼图6.4 条形图6.5 散点图6.6 其他图表类型简介第七章:图表的高级应用7.1 使用图表模板7.2 自定义图表样式7.3 添加图表动画效果7.4 嵌入图表于文档或网页7.5 打印图表第八章:数据透视图表8.1 数据透视表的概念8.2 创建数据透视表8.3 编辑数据透视表8.4 数据透视图的使用8.5 数据透视图表的应用场景第九章:图表在实际应用中的案例分析9.1 销售数据分析9.2 财务报表展示9.3 人员构成图9.4 项目进度跟踪9.5 其他实际应用案例第十章:总结与拓展10.1 图表制作的要点回顾10.2 常见问题与解答10.3 拓展学习资源10.4 实践项目与作业布置10.5 课程反馈与评价教学评估:1. 课后练习:检查学生对不同类型图表的掌握程度和应用能力;2. 课堂参与度:观察学生在课堂上的积极参与情况和提问回答;3. 案例分析:评估学生在实际应用场景中使用图表的能力;4. 课程反馈:收集学生对课程的评价和建议。

Excel制作图表教程

Excel制作图表教程

Excel制作图表教程excel图表制作教程Excel图表可以将数据图形化,更直观的显示数据,使数据的比较或趋势变得一目了然,从而更容易表达我们的观点。

图表在数据统计中用途很大。

图表可以用来表现数据间的某种相对关系,在常规状态下我们一般运用柱形图比较数据间的多少关系;用折线图反映数据间的趋势关系;用饼图表现数据间的比例分配关系。

运用Excel 的图表制作可以生成14种类型的图表,我们以柱形图类型为例,介绍图表制作方法。

第一,单击“开始→程序→Mi-crosoft Excel”,进入Excel 工作界面,先制作统计表格,并拖拉选取要生成图表的数据区。

第二,单击“插入”工具栏中的“图表”,显示图表向导第一步骤——图表类型对话框,选择图表类型为柱形图,单击“下一步”。

第三,进入图表向导第二步骤——图表数据源,根据需要选择系列产生在行或列,单击“下一步”。

第四,进入图表向导第三步骤——图表选项,此时有一组选项标签,用来确定生成的图表中需要显示的信息(如图表标题、轴标题、网格线等,可根据个人生成图表的需要选择)。

第五,通常直接单击“下一步”进入图表向导第四步骤——图表位置,在默认状态下,程序会将生成的图表嵌入当前工作表单中。

如果希望图表与表格工作区分开,选择新工作表项,在图表位置输入新表单的名称。

第六,如果以上各步骤的操作发生错误,可按“上一步”按钮返回重新选择,完成图表向导第4 步骤操作后,如没有错误,单击“完成”按钮,就生成了比较数据的柱形图。

在图表的制作过程中、制作完成后均有很多种修饰项目,可根据自己的爱好和需要,按照提示,选择满意的背景、色彩、子图表、字体等修饰图表。

更改图表类型:选择(改变)图表类型方法:在图表区域内单击鼠标右键,再单击快捷菜单上的“图表类型”,然后进行选择。

更改图表元素:组成图表的元素,包括图表标题、坐标轴、网格线、图例、数据标志等,用户均可添加或重新设置。

比如添加标题的方法是:第一,在图表区域内单击鼠标右键,再单单击快捷菜单上的“图表选项”。

如何使用Excel进行数据表和制作

如何使用Excel进行数据表和制作

如何使用Excel进行数据表和制作Excel是一款功能强大的电子表格软件,广泛应用于数据分析、统计、报表制作等领域。

本文将详细介绍如何使用Excel进行数据表和制作,帮助读者熟练掌握数据处理和报表制作的技巧。

一、数据表的创建与导入在Excel中,创建和导入数据表是数据分析的第一步。

以下是创建和导入数据表的步骤:1. 打开Excel软件,新建一个工作簿。

2. 在工作簿的工作表中,按照表格的行和列结构输入数据。

可以通过键盘逐个输入,或者复制粘贴其他来源的数据。

3. 可以将数据保存为Excel文件格式(.xlsx),方便后续的数据分析和处理。

二、数据表的格式化和筛选数据表的格式化可以使数据呈现更加美观和易读。

筛选功能可以帮助我们迅速找到想要的数据。

下面是格式化和筛选数据表的方法:1. 选中要格式化的数据表。

2. 在Excel的"开始"选项卡中,可以设置单元格的字体、颜色、边框等格式,以美化数据表的外观。

3. 在"数据"选项卡中,可以使用筛选功能对数据表进行筛选。

选择要筛选的列,点击"筛选"按钮,即可按条件筛选数据。

三、数据表的排序和合并排序和合并数据表可以按照指定的列进行数据排序,以及将相邻的单元格合并成一个大单元格,使数据更加紧凑。

以下是排序和合并数据表的方法:1. 选中要排序的数据表。

2. 在Excel的"数据"选项卡中,点击"排序"按钮。

3. 在排序对话框中选择要排序的列和排序方式(升序或降序),点击"确定"按钮即可。

4. 合并单元格需要先选中要合并的单元格区域,然后在Excel的"开始"选项卡中,点击"合并和居中"按钮。

四、数据表的图表制作通过图表可以更加直观地展示数据的趋势和关系,Excel提供了丰富的图表类型供我们选择和制作。

以下是制作图表的步骤:1. 选中包含要制作图表的数据表。

如何利用Excel制作图表

如何利用Excel制作图表

如何利用Excel制作图表第一章:Excel图表的基本介绍Excel是一款强大的办公软件,其图表功能广泛应用于数据分析和可视化展示。

在本章中,将介绍Excel图表的基本概念和使用方法,为后续章节的内容打下基础。

第二章:创建基本图表在这一章节中,将介绍如何使用Excel创建基本的图表,如柱状图、折线图、饼图等。

首先,我们需要选择所需数据,并在Excel中进行数据的输入和整理。

然后,根据数据的类型选择不同的图表类型,并对其进行设置和调整,以使图表更加直观、清晰。

第三章:图表的高级设置除了基本图表类型外,Excel还提供了丰富的图表设置和功能。

在这一章节中,将介绍如何使用Excel进行图表的高级设置,包括添加标题、调整颜色、设置数据系列、添加数据标签等。

通过这些高级设置,可以使我们的图表更加美观、专业,并且能够准确传达所要表达的信息。

第四章:数据的筛选与排序在这一章节中,将介绍如何利用Excel的筛选和排序功能对数据进行筛选和排序,以便更好地呈现在图表中。

通过数据的筛选和排序,可以根据特定的条件选择所需数据,并对其进行重新排序,从而更加清晰地展示数据的变化规律和趋势。

第五章:使用数据透视表制作图表数据透视表是Excel中非常强大的功能,可以对大量数据进行汇总和分析。

在本章节中,将介绍如何使用数据透视表制作图表。

通过对数据透视表的建立和设置,可以实现对复杂数据的快速分析和可视化展示,为决策提供有力支持。

第六章:图表的导出和分享除了在Excel中进行图表制作外,我们还可以将图表导出为其他格式,如图片、PDF等。

在这一章节中,将介绍如何将Excel图表导出为其他格式,并介绍如何将图表分享给他人,以便更好地展示和传播我们的数据和分析结果。

第七章:实例应用与案例分析在这一章节中,将通过实例应用和案例分析,进一步展示如何利用Excel制作图表,并结合实际场景进行数据分析。

通过实际案例,可以更好地理解和掌握Excel图表制作的技巧和方法,提升数据分析和可视化的能力。

Excel图表创建、修改于应用

Excel图表创建、修改于应用
接收区域: N2:N11
4.7 图表的应用
• 分析工具产生的直方图:
4.7 图表的应用
• 2.一元回归预测 例:某部门欲对某种产品的年产量(x)与生产成本(y)之间 的关系进行分析。为此,对本部门10个企业的产品进行了 抽样调查,结果如图所示。
4.2 图表类型
1.嵌入式图表和图表工作表 [见ch4] – 嵌入式图表:是把图表直接插入到数据所在的工作表中,主 要用于说明数据与工作表的关系,用图表来说明和解释工作 表中的数据.
4.2 图表类型
– 图表工作表:图表与源数据表分开存放,图表放在一 个独立的工作表中,图表中的数据存在于另一个独立 的工作表中
4.4 修改图表
2.修改图表数据源 – 添加数据系列: • 嵌入式图表: 可先在工作表中选定要添加的数据,然后直接将数据 拖到嵌入式图表中; • 图表工作表: 可以使用 “图表”菜单中的“添加数据”菜单项。
4.4 修改图表
4.4 修改图表
– 删除数据系列
• 单击图表中要删除的数据系列,按Delete键 • 或直接删除数据表中的对应数据行(或列)
4.5 格式化图表
2.双色填充图表对象的背景
单击图表区格式对话 框中的填充效果后的 对话框
设置图表区、标题、 图例等的双色填充后 的图表样例
4.5 格式化图表
3.设置数据系列格式 数据系列格式化的内容如下:
格式选项 重叠比例 分类间距 系列间距(三维图) 系列间距(三维图) 系列线 格式选项功能及意义 条形图或柱形图的重叠格式, 条形图或柱形图的重叠格式, 指定条形图或柱形图组的间距 用百分比指定标记之间的深度间距,间距只能在0~500之间 用百分比指定标记之间的深度间距,间距只能在0~500之间 0~500 在堆积条形图和柱形图的不同数据系列之间画一条线, 在堆积条形图和柱形图的不同数据系列之间画一条线,以区别不同 的数据系列 用不同的颜色表示不同的数据系列, 用不同的颜色表示不同的数据系列,在饼图中比较有用 从一个标记到分类(X)轴连一条垂直线,用于折线 折线图表或面积图 从一个标记到分类(X)轴连一条垂直线,用于折线图表或面积图 (X)轴连一条垂直线 在指定分类的最高线和最低线之间画一条线,用于二维折线图 在指定分类的最高线和最低线之间画一条线,用于二维折线图 折线 在股票图表中的开盘价和收盘价之间画一个矩形,只用于折线图 在股票图表中的开盘价和收盘价之间画一个矩形,只用于折线图 折线 为雷达图的分类轴建立标志 设置饼图第一扇区的起始角度(角度制) 设置饼图第一扇区的起始角度(角度制) 改变圆环图中心孔的大小, 10~90之间, 改变圆环图中心孔的大小,在10~90之间,该数字是一个百分比 之间

excel2010图表制作教程

excel2010图表制作教程

如果要把图表移动到指定单元格,可以先剪切图形, 鼠标定位到目标单元格,在利用粘贴命令把图表粘贴 到指定单元格!
如果选错了数据源区域,可在图表中任意 位置单击鼠标右键,更改数据源选择范围。
在布局菜单中,可更改图表的名称
选中图表后,单击“布局”菜单,可更改 图表标题、坐标轴标题、数据标签等选项
坐标轴标题
3.MS Graph图表 MS graph图表是一个比较老的控件,在
excel2003版本就就已经存在。
➢ 插入一个MS Graph图表 ➢ 编辑数据表 ➢ 改变图表类型
打开“MS Graph.XLSX”
光标定位到工作表中任意空白单元格,选择 “插入”菜单Microsoft Graph图表
编辑数据表
excel2010图表制作教程
一、EXCEL图表的四种形式
1、嵌入式图表 插入一个柱形图 移动图表 修改图表名称
嵌入式图表.xlsx
步骤
1、选择A3:F9,“插入”菜单柱形图三维柱形图
鼠标移动到该图形上变成
时,拖
动图形可改变图形的位置;鼠标移动到图
片的四个角,变成
时,按住鼠标左
键不放拖动,可以改变图片大小
4.3 图片数据点
绘制折线图 插入剪切画 复制粘贴图片 修改一个数据点
打开“图表与图片.xlsx”,点击sheet3,光标定位到 数据区域,利用“插入”菜单折线图带数据标记的 折线图
光标定位到任意空白单元格,插入几个剪切画, 名称输入为“货币”。如下图所示
复制任意一个剪切画,光标定位到折线图的其中一个 节点,粘贴剪切画。同样的方式操作所有节点
此图中,我们发现,数据的变化趋势无法 在横坐标轴上体现
选择横坐标轴的折线图,点击右键,设置数据系列格 式,选择“次坐标轴”即可看到变化情况

如何在Excel中制作数据图表

如何在Excel中制作数据图表

如何在Excel中制作数据图表数据图表是一种直观展示数据的方式,它可以帮助我们更好地理解和分析数据,从而做出正确的决策。

而Excel作为一款功能强大的电子表格软件,提供了丰富的工具和功能,使我们能够轻松地制作各种类型的数据图表。

本文将为大家介绍如何在Excel中制作数据图表,并提供一些实用的技巧和建议。

一、选择合适的图表类型在制作数据图表之前,首先需要选择合适的图表类型。

Excel提供了多种图表类型,包括柱状图、折线图、饼图、散点图等。

不同的图表类型适用于不同的数据类型和分析目的。

例如,柱状图适用于比较不同类别的数据,折线图适用于显示数据的趋势变化,饼图适用于显示数据的占比关系等。

在选择图表类型时,需要根据数据的特点和分析需求进行合理的选择。

二、准备数据源在制作数据图表之前,需要准备好数据源。

数据源可以是Excel表格中的数据,也可以是外部数据源。

如果是Excel表格中的数据,需要确保数据的准确性和完整性。

如果是外部数据源,需要先将数据导入到Excel中,并进行必要的清洗和整理。

数据源准备好后,我们就可以开始制作数据图表了。

三、创建图表在Excel中制作数据图表非常简单,只需几个简单的步骤即可完成。

首先,选中需要制作图表的数据范围,包括数据的标题和数值。

然后,点击Excel菜单栏中的“插入”选项卡,在“图表”组中选择合适的图表类型。

Excel会自动根据选中的数据范围创建一个默认的图表,并将其插入到当前工作表中。

四、调整图表样式和布局创建图表后,我们可以对其进行进一步的调整,以使其更符合我们的需求和审美。

Excel提供了丰富的图表样式和布局选项,可以通过更改图表的标题、轴标签、图例、数据标签等来美化图表。

此外,还可以调整图表的大小、位置和背景色,以适应不同的展示需求。

五、添加数据标签和趋势线为了更好地展示数据和趋势变化,我们可以在图表中添加数据标签和趋势线。

数据标签可以显示每个数据点的具体数值,使数据更加直观可见。

excel图表制作

excel图表制作

0 33 66 100
添加水平线
添加序列
Defect Rate: Last 20 Days
9.0% 8.0% 7.0% 6.0% 5.0% 4.0% 3.0% 2.0% 1.0% 0.0% 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20
Defect Rate
第17页
常见图表应用
饼图与圆环图
显示器 8% 机箱 13% CPU 13% 主板 10%
机箱, 147 主板, 159 显示器, 120 CPU, 149
显卡 16%
内存 11%
显卡, 236 内存, 154
光驱 11%
硬盘 18%
光驱, 228
硬盘, 222
第18页
常见图表应用
复合饼图
西南, 2600 华南, 3600 浙江, 1400
我国科研经费支出状况
80 70 60 50 40 30 20 10 0 1953 1957 1961 1965 1969 1973 1977 1981 1985 1989 1993 1997 企业投入 国家拔款 其他
折线图
折线图按照相同间隔显示数据的趋势。
每月 出货数量
1000 800 600 400 200 0 一月 二月 三月 四月 五月 六月 七月 八月 九月 十月 十一月 十二月
第31页
三、修改图表
修改图表包括三部分: 图表类型 图表数据源 图表选项 操作方法: 菜单[图表]—[类型/数据源/选项]—分别在弹出的对话框中 进行修改
修改图表
1.修改图表类型 对于一个已建立的图表(包括嵌入式图表和图表工作表),可 以对图表的类型进行修改。 案例 :将已建立下图所示的成绩分析柱形图,修改为累积柱形 图[见CH4—修改图表]
  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

Excel图表类型的修改一、修改图表的类型当图表创建完成以后,如果需要修改图表的类型,直接调用“图表类型”命令即可。

1. 打开“修改图表类型(原始文件)”工作薄文件,进入“修改图表类型”工作表,可以看到一个已经创建好的图表,使用的类型是“柱形图”。

2. 假设我们的目标是想把该图表的类型该为“折线图”。

用鼠标单击图表边缘,图表的四周出现了八个黑色的小方块,表示选中了图表。

}3. 这时单击鼠标右键,在弹出的菜单中选择“图表类型”命令(也可以选择菜单“图表→图表类型”命令),打开“图表类型”对话框。

在这里选择需要的图表类型和子类型,单击“确定”按钮完成修改(图1)。

从这个操作中可以看到,当图表创建完成后,需要修改它的图表类型是相当方便的。

二、在一个图表中使用两种图表类型有时候,为了更好地表达自己的观点,可能需要在一个图表中使用两种或者以上的图表类型。

在这种情况下,需要理解:使用不同的图表类型是针对不同的数据系列而言的。

因此在具体操作时,要注意选择恰当数据系列进行图表类型的修改。

下面通过实际例子中,我们希望把“实际销售量”数据系列的图表类型修改为“折线图”。

1. 进入“组合使用图表类型”工作表,可以看到一个已经创建完成的图表,两个数据系列都使用的是柱形图表类型(图2)。

2. 为了修改系列“实际销售量”的图表类型,下面我们要先选中系列“实际销售量”。

用鼠标单击任何一个代表实际销售量的棕色柱形图,可以看到四个棕色柱形图中间都出现了一个绿色小方块(图3),同时可以在编辑窗口左上方的名称框中看到“系列…实际…‟”(图4),表明系列“实际销售量”已经被选中。

说明:在图表中进行单击选择操作后,可以通过名称框查看到底选中了图表中的什么对象。

3. 在系列“实际销售量”被选中的情况下,把鼠标指针放在其中一个棕色柱形图上,单击鼠标右键,在弹出的菜单中选择“图表类型”命令(图5),打开“图表类型”对话框。

4. 在“图表类型”对话框中选择“折线图”图表类型,单击确定后,可以看到系列“实际销售量”的图表类型变成“折线图”(图6)。

5. 这样,就实现了在一个图表中使用两种图表类型的目标。

通过这个例子,我们可以发现具体操作非常简单,关键要注意选中恰当的数据系列。

三、使用次坐标轴有时候,一个图表中包含两个数据系列,但是它们之间的值相差很大,如果使用一个数值轴,那么另一个数据系列的差别情况可能显示得很不明显,在这种情况下,我们可以通过使用次坐标轴来改善另一个数据系列的显示情况。

1. 进入“使用次坐标轴”工作表,可以看到系列“奖金”和系列“销售额”的数据值相差很大,所以,在使用一个数值轴的情况下,系列“奖金”的差别显示得很不明显(图7)。

2. 下面我们决定让系列“奖金”使用次坐标轴。

用鼠标单击代表“奖金”的折线图中的红色小方块,这时三个红色小方块变成绿色,同时在“名称框”中可以看到系列“奖金”,这表示系列“奖金”已经被选中。

单击鼠标右键,在弹出的菜单中选择“数据系列格式”命令(图8),打开“数据系列格式”对话框。

3. 进入“坐标轴”选项卡,点选“系列绘制在”区的“次坐标”单选框,单击“确定”按钮(图9)。

4. 返回Excel编辑窗口后,可以看到图表中出现了两个坐标轴,代表销售额的原始坐标轴位于左侧,代表奖金的新的次坐标轴位于右侧。

由于对系列“奖金”使用了次坐标轴进行绘制,图表更好地显示它们之间的差异,同时,我们可以将左侧坐标轴上的销售额数值与右侧坐标轴上的销售奖金数值进行比较(图10)。

原文件下载小结:本小节的主要内容是,解决了几个关于图表类型修改的常见问题,具体操作都非常简单。

在一个图表中两种或以上的图表类型和使用次坐标轴部分,特别要注意选中恰当的数据系列,通俗的说,即要修改什么就要先选中什么,这是关于图表修改的一个简单而重要的原则,下一节“修改图表使之个性化”中,将详细介绍选择恰当图表对象的技能。

一、准确地选择图表中的项目上一节中,我们选择图表中的项目,使用的方法都是直接用鼠标单击。

其实,利用“图表”工具栏,可以快速准确地选择图表中的相应项目,下面通过实例详细介绍一下。

1. 打开“制作个性化的图表(原始文件)”工作薄文件,进入“选择图表中的项目”工作表,可以看到一个已经创建好的图表,如果“图表”工具栏没有显示,选择菜单“视图→工具栏→图表”命令,以显示它(图1)。

2. 单击工具栏上左侧“图表对象”下拉列表框的下拉箭头,弹出的列表中显示了组成图表的主要项目(图2),通过选择下拉列表中的项目,就可以选中图表中相应的项目。

3. 通过这种方法选择图表中的项目是即快又准的。

如果觉得自己用鼠标直接单击的方法不容易选准,可以使用这种方法,请记住,不管用哪种方法,都可以通过左上方的名称框来查看,当前选中的项目是什么(图3)。

4. 这里说明一下为什么选择恰当的图表项目如此重要,细心的朋友可以体会一下:选择不同的图表项目,单击鼠标右键时,弹出的菜单命令是不一样的。

5. 为了练习和测试,请大家通过“图表”工具栏上的“图表对象”下拉列表框选择每个图表项目,查看图表中的变化情况和“名称框”中的变化情况,同时看看当选择不同的图表项目时,将鼠标指针移至被选中项目的位置,单击鼠标右键弹出菜单的差异。

在后面的操作中可以注意一下,如果发现自己没有达到目标修改效果时,多半是自己没有选对图表项目。

二、删除图表的网格线1. 上面的练习和测试完成后,进入“修改图表中的项目”工作表,假设我们的第一个修改目标是:删除图表网格线。

2. 如果“图表”工具栏没有显示,请用前面介绍的方法打开它,接着单击“图表对象”下拉列表框的下拉箭头,在弹出的列表中选择“数值轴主要网格线”(图4),可以看到图表中的网格线已经被选中。

3. 这时单击键盘“Delete”键,即可把网格线删除。

练习:通过“图表选项”对话框显示和删除网格线。

三、修改各种标题的字体如果想同时修改图表上的所有字体,则单击图表的边框,选中图表区,然后直接在“格式”工具栏上修改字体的类型和大小即可。

如果想每次修改一种梯字体,比如修改“图表标题”的字体为“黑体”,则先选中“图表标题”,然后在“格式”工具栏上修改即可。

或者选中“图表标题”单击鼠标右键,在弹出的菜单中选择“图表标题格式”命令(图5),通过打开的“图表标题格式”对话框进行修改(图6)。

其它标题和字体的修改方法相同,可以参照进行。

四、使用数据标签在前面课程中我们曾经介绍过数据标签的使用,这里在复习一下。

假设我们的修改目标是为每个柱形添加数据标签,然后删去数值轴。

1. 用鼠标右键单击空白图表区域,然后在快捷菜单上选择“图表选项”命令。

或者先选中图表区,然后选择菜单“图表→图表选项”命令。

打开“图表选项”对话框。

2. 进入“数据标志”选项卡,勾选“值”复选框,可以在右边的预览框中查看具体效果(图7)。

说明:可以勾选“系列名称”和“类别名称”复选框,查看预览的效果,可以发现,这些复选框不宜同时选中,这样会让图表看上去很混乱。

3. 单击“确定”按钮后,返回Excel编辑窗口,可以看到每个柱形上方都添加了数据标签,在这种情况下,可以把数值轴删去。

4. 选中“数值轴”,按下键盘“Delete”,即可删除“数值轴”(图8)。

另外,可以回想一下如何通过“图表选项”对话框显示和删除数值轴。

5. 参照前面修改字体的方法调整“数据标签”的字体类型为“华文细黑”、大小为“10”,并“加粗”。

说明:如果删去了数值轴,那么一定要把值数据标签显示出来,不然图表数值含义就难于理解。

五、修改绘图区背景颜色下面的修改目标是绘图区的背景颜色,更改为具有渐变效果的背景。

1. 选中绘图区,单击鼠标右键,在弹出的菜单中选择“绘图区格式”命令,打开“绘图区格式”对话框(图9)。

2. 单击“填充效果”按钮,打开“填充效果”对话框,在“渐变”选项卡的“变形”区,选择第一个渐变效果,单击“确定”按钮(图10)。

3. 返回“绘图区格式”对话框,如果不需要绘图区的边框,在“边框”区点选“无”单选框(图11)。

4. 单击“确定”按钮后,返回Excel编辑窗口,可以看到绘图区的背景变为渐变效果,看上去更美观(图12)。

六、修改数据系列颜色为了让图表的整体效果一致,我们下面把数据系列的颜色也改为具有渐变效果,同时去掉柱形的边框。

1. 选中系列“部门一”,单击鼠标右键,在弹出的菜单中选择“数据系列格式”命令,打开“数据系列格式”对话框。

2. 在“图案”选项卡中,为了去掉柱形的边框,点选“边框”区的“无”单选框,然后单击“填充效果”按钮,打开“填充效果”对话框。

3. 在“渐变”选项卡内,“底纹样式”区点选“垂直”单选框,然后在“变形”区选择第一种渐变效果(图13),单击两次“确定”按钮返回Excel编辑窗口。

4. 用同样的方法,修改其它两个数据系列的颜色(图14)。

七、修改图例下面我们修改图例的边框为紫色,并添加阴影效果。

1. 将鼠标移至图例的边框,单击以选中“图例”,再单击鼠标右键,在弹出的菜单中选择“图例格式”命令,打开“图例格式”对话框(图15)。

2. 在“边框”区选择颜色为紫色,然后勾选“阴影”复选框,单击“确定”按钮返回Excel编辑窗口。

可以看到图例的边框变为紫色,并且带有阴影效果(图16)。

原文件下载小结:本节详细地介绍了修改图表中主要项目的方法,具体原则是先选后改,选择方法可以通过鼠标直接选择和通过使用“图表”工具栏的“图表对象”下拉列表框选择,后者可以快速而准确地选中目标对象,但是要注意要将鼠标指针移至相应的对象上,单击鼠标右键,才能启动相应的菜单命令。

相关文档
最新文档