关于公司行政人员行为规范的规定
关于加强员工基本行为规范的规定
关于加强员工基本行为规范的规定公司各部门:为进一步塑造公司良好品牌,提升公司知名度和影响力,确保公司健康发展.良性运营,经研究决定,现对公司员工基本行为规范作如下规定:(一)员工通则1.按照公司规定的作息时间上下班;2.忠于职守,以公司为家,维护公司利益;3.爱护公司财产,做到不侵占、不损坏、不浪费;4.遵守规章制度和安全操作规程,保证工作安全;5.服从主管的工作安排和调度,认真完成本职工作任务;6.秉承“诚信至上、热情服务”的工作理念,为商户和顾客提供优质高效的服务;(二)仪容、言行规范1.工作时间要求穿着工装、佩戴工牌,违规者每次处罚10元,三次以上加倍处罚;2.举止大方、言行得体,严禁大声喧哗、污言秽语,违反者每次处罚10元;3.工作期间不浓妆艳抹、不卷裤脚、挽衣袖,保持良好个人卫生习惯,发现有衣冠不整、不洁不净者,每次处罚10元;4.待人接物、拨打电话使用“您好”“谢谢”“再见”等礼貌用语,凡语言粗俗、态度蛮横者,经核查属实的每次处罚10元;(三)岗位纪律(未特别标明处罚标准的违纪行为每次处罚10元)1.坚守工作岗位,不得脱岗、串岗;2.不得看与工作无关的杂志、报纸、闲书;3.不得用手机或电脑上网游戏、聊天、浏览无关网页、视频;4.不因私事长时间占用办公电话、不得在工作时间躺卧、吃东西、会见无关人员;5.不得在工作时间从事与本职业务无关的私人事务、揽私活;6.不得在办公室和经营场所内吸烟、酗酒、赌博、吸毒;7.不得嬉戏打闹、吵架斗殴、持械伤人,对违规双方均予处罚50元;8.不按时出晨操或出晨操未着工装、未佩戴工牌的,违规者每次处以10元罚款;9.不得利用职务之便侵占、挪用公司财务,对违规者处以100元罚款,并追究相应法律责任;10.未经上级主管同意,不得擅自换班、调班;11.不得拒绝主管人员合理调遣、指挥、监督,不得因此有侮辱、威胁、恐吓主管的行为,违规者直接予以辞退;12.保持本人办公区域和所在办公室清洁卫生,凡发现个人办公区域卫生脏、乱、差的,每人每次处罚10元;办公室整体脏、乱、差的,每次对每位所在成员均处罚10元;13.节约用水、用电,下班后及时关闭门窗、电脑、复印机、外接取暖、加热设备,凡发现有浪费纸张、常明灯、常流水及忘掉关闭电器开关的,每次处罚10元;造成严重后果的追究法律责任;14.不得造谣惑众、扰乱公司正常办公秩序或强制、唆使他人辞职的,违规者直接予以辞退;15.不得偷窃、涂改、伪造公司档案、资料、文件,伪造、盗用公司印章,凡违规者直接予以辞退;16.不得故意或过失泄露公司机密,造成重大损失的直接予以辞退。
行政日常工作规章制度
行政日常工作规章制度一、总则1. 为规范和规范行政日常工作,提高工作效率,确保工作质量,根据公司和部门的实际情况,特制定本规章制度。
2. 本规章制度适用于公司所有员工,包括各级管理人员、行政人员和普通员工。
3. 所有员工在工作中必须遵守本规章制度,违反规定者将受到相应的处罚。
二、工作时间1. 公司的工作时间为每周工作五天,每天工作八小时,中午休息一小时。
2. 部门领导可根据实际情况合理调整工作时间,但必须提前通知员工,并经员工同意。
3. 员工在工作时间内必须全身心投入工作,不得迟到早退,不得擅自离开工作岗位。
三、工作安排1. 部门领导有权根据工作情况合理安排员工的工作任务和工作时间表。
2. 员工必须按照领导的安排认真执行工作任务,不得推卸责任或敷衍塞责。
3. 员工需要请假或调休时,必须提前向领导请示并填写请假单,经领导批准后方可生效。
四、会议管理1. 部门领导有权召开必要的会议,员工必须按时参加。
2. 会议必须按照规定的时间和地点进行,不能无故缺席。
3. 会议记录必须做好,必要时需向领导提交会议纪要和工作总结。
五、文件管理1. 公司所有文件必须按照规定的格式和流程进行归档和管理。
2. 部门领导有权对文件进行查阅和审核,员工必须积极配合。
3. 员工在处理文件时必须细心认真,确保文件的准确性和完整性。
六、办公守则1. 员工在办公室内必须保持整洁,不得随意堆放杂物。
2. 员工使用办公设备和文具必须爱护,不得私自挪用或破坏。
3. 员工在办公时要保持安静,不得大声喧哗或嬉笑打闹,以影响他人工作。
七、公文处理1. 公文必须按照规定的格式和流程进行处理,不得随意更改或涂改。
2. 公文的抄报和签批必须按照规定的程序进行,不得违规操作。
3. 公文必须及时传达和落实,确保信息的准确性和时效性。
八、违纪处分1. 对于违反本规章制度的员工,将按照公司规定给予相应的处罚,包括批评教育、警告、记过、记大过等。
2. 对于恶意违纪或严重违纪的员工,将依据公司相关规定给予辞退或开除处分。
管理、技术、行政人员职责及行为规范
管理、技术、行政人员职责及行为规范
一.忠于职守,保障公司利益,维护公司形象,以积极的工作态度对待工
作,养成良好的工作作风,自觉遵守公司的各项规章制度,做执行纪律制度的带头人。
二.办公室人员一般要求上班前5分钟到工作岗位。
在工作期间外出必须
填写出厂单,写明出厂的原因并经批准后交门卫登记,公司汽车外出首先必须有负责人的派车单,并开好汽车出门单交门卫登记后方可出厂,不得擅自主张出门办私事和带人游玩。
三.自律意识强,做到自我约束,自我管理,严守工作纪律,上班时间无
故不串岗、不闲聊、不大声喧哗、不吃早点、零食,确保办公环境的安静有序。
四.办公室人员接/打私人电话不得超过三分钟,以免影响公司电话的日常
办公。
五.严守保密纪律,不该问的不问,不该传的不传,各部门必须做好安全
保卫工作,对于帐册、资料、文件、样品必须严格保管,不得擅自带出办公室外流,现金票证下班前必须放入保险柜。
六.未经同意不得翻看同事的文件、物品等。
七.办公室人员应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好个人工
作区内的卫生保洁工作,保持物品整齐,桌面整洁。
八.办公室人员应注重个人品德修养,诚实守信,谦虚谨慎,尊重上级,
服从上级指挥,不推诿,不扯皮,尊重他人,同事间应相互尊重,互帮互爱,保持良好的工作氛围。
行政管理行为规范工作规范
行政管理行为规范工作规范引言概述:行政管理行为规范是指在行政管理过程中,公务人员应遵循的一系列规范和准则。
遵守行政管理行为规范有助于提高行政效能,维护公平公正的行政环境。
本文将从五个方面详细阐述行政管理行为规范的工作规范。
一、明确职责与权限1.1 确定明确的职责范围:公务人员应清晰自己的职责范围,明确自己的工作职能,避免越权行事。
1.2 遵循程序规定:在行政管理中,应按照规定的程序进行工作,不得擅自变更或者忽略程序。
1.3 合理使用权限:公务人员应合理使用自己的权限,不得滥用职权或者违反规定行使职权。
二、保持公正与廉洁2.1 公正执行职务:公务人员应坚持公正原则,不得因私废公,不得偏袒特定个人或者组织。
2.2 不接受贿赂和礼物:公务人员应拒绝接受任何形式的贿赂和礼物,保持廉洁从政。
2.3 防止利益冲突:公务人员应避免与自己的职务利益发生冲突,不得利用职务谋取私利。
三、保护信息安全3.1 保密工作:公务人员应严格遵守保密规定,妥善保管机密信息,不得泄露国家秘密和个人隐私。
3.2 防止滥用信息:公务人员不得滥用职权获取他人信息,不得利用信息进行违法犯罪活动。
3.3 加强信息安全意识:公务人员应加强信息安全意识培训,提高对信息安全的重视和保护意识。
四、高效履职4.1 严格执行工作纪律:公务人员应按照工作纪律履行职责,不得迟到早退,不得懈怠工作。
4.2 提高工作效率:公务人员应加强学习和提升自己的工作能力,提高工作效率。
4.3 合理安排工作时间:公务人员应合理安排工作时间,不得滥用加班或者浪费工作时间。
五、加强监督与问责5.1 建立监督机制:建立健全行政管理行为规范的监督机制,加强对公务人员的监督。
5.2 加强问责机制:对违反行政管理行为规范的行为,要依法追究责任,加强问责。
5.3 公开透明:加强行政管理行为规范的宣传和公开,提高公众对行政管理的监督能力。
结论:行政管理行为规范工作规范是保障行政管理公正高效的重要保障。
行政员工的规章制度内容
行政员工的规章制度内容第一章总则第一条为加强行政员工的管理,规范工作行为,保障机构正常运转,特制定本规章。
第二条行政员工应当遵守国家法律法规、机构规章制度,遵循职业道德,认真履行职责,维护机构形象,维护机构利益。
第三条行政员工应当服从机构领导,服从上级安排,配合同事合作,积极开展工作,提高工作效率。
第四条行政员工应当维护机构内部团结,增强团队意识,共同促进机构发展,共同面对困难挑战。
第五条行政员工应当严格保守机构保密工作,不得泄漏机构机密信息,不得私自处理机构文件资料。
第六条行政员工应当遵守机构工作纪律,不得迟到早退,不得旷工请假,不得擅自离岗。
第七条行政员工应当合理规划个人工作时间,保持健康的工作和生活状态,避免过度劳累对工作造成不良影响。
第二章工作规范第八条行政员工应当做到工作认真负责,不得敷衍塞责,不得推卸责任。
第九条行政员工应当善于沟通协调,与同事和领导保持良好的工作关系,共同完成工作任务。
第十条行政员工应当保持良好的工作作风,不得搞官僚主义,不得形式主义。
第十一条行政员工应当积极提出创新意见,不得消极怠工,不得推行保守旧观念。
第十二条行政员工应当树立正确的价值观念,不得追求物质利益,不得利用职权谋取私利。
第三章机构管理第十三条行政员工应当遵守机构管理规定,按照权限和程序开展工作,不得越级处理问题,不得擅自决定重要事项。
第十四条行政员工应当爱护公物,使用公款公物要合理节约,不得挪用公款,不得私自使用公物。
第十五条行政员工应当保持机构环境整洁,不得擅自改动办公空间布局,不得在办公区域吸烟。
第十六条行政员工应当按照规定归还和妥善保管借用的机构资料和设备,保护机构财产完整。
第十七条行政员工应当严格遵守机构信息安全规定,谨慎处理机构文件资料,不得私自复制、外传机构机密信息。
第四章违纪处分第十八条对违反本规章制度的行政员工,机构将根据情节轻重,予以批评教育、警告、记过、降职、辞退等处分。
第十九条对于违法违纪行为,机构将移交司法部门处理,依法追究法律责任。
行政人员的职业道德与行为规范
行政人员的职业道德与行为规范行政人员作为公共服务领域中的关键人员,其职业道德和行为规范对社会的发展和公众的信任至关重要。
行政人员的职业道德和行为规范应当客观、公正、廉洁,以为公众提供优质服务为宗旨。
本文将从以下几个方面介绍行政人员的职业道德和行为规范。
行政人员应具备高尚的职业道德。
高尚的职业道德包括正直、诚信、敬业和公正等方面。
行政人员应始终以人民的利益为出发点,保持一颗廉洁正直的心,坚决抵制任何可能导致权力滥用和利益输送的行为。
行政人员应成为诚实守信的表率,始终与公众保持沟通和交流,以确保对公众意见的真诚回应,并尽量满足公众的需求。
行政人员还应该保持敬业的精神,为公众提供高质量的服务,始终保持工作的责任感和使命感。
行政人员应遵守行为规范。
行政人员的行为规范包括遵守职业道德规范、遵守法律法规、廉洁自律和保护社会公共利益等方面。
行政人员应遵守职业道德规范,维护自身的形象和声誉。
他们应该保持适当的行为举止,保持良好的言行举止,并在公众场合尽量避免与不良行为关联,以此展示行政人员的素质和担当。
行政人员还应遵守法律法规,严格履行自己的职责,确保自身行为符合法律的规范。
行政人员还应当具备廉洁自律的品质,不接受或索取任何不正当的利益,不以权谋私,保持公正和公平。
再次,行政人员应注重个人素质提升。
行政人员作为公共服务领域的从业者,应注意不断提高自身的专业知识和技能。
他们应当参加相关的培训和学习,不断提升自身的素质水平,以更好地履行自己的职责。
行政人员还应具备良好的沟通能力和团队协作能力,以便更好地与公众和同事合作。
行政人员应时刻关注社会发展和公共管理的最新动态,不断拓宽自己的眼界,提升自己的理解力和应变能力。
行政人员应立足于实际情况,注重问题解决能力和创新能力的培养。
行政人员在工作中经常面对各种各样的问题,他们应当具备解决问题的能力和创新思维。
他们需要运用自己的专业知识和经验,在日常工作中积极寻求解决方案,并灵活地应对各种变化和挑战。
公司行政规范
公司行政规范1. 会议规范•所有公司会议需提前至少一周通知所有相关人员。
•会议开场前需等待主要参与人员到齐后方可开始。
•会议记录应当由指定人员负责,内容包括会议主要议题、讨论结果及行动计划等。
•会议结束后需及时发送会议纪要给所有参会人员。
2. 办公室规范•办公室环境保持整洁,工作桌面应当保持整齐。
•办公室内禁止吸烟,保持安静,不得产生过大噪音影响他人工作。
•使用公司办公用品需注意节约用量,并妥善保管。
•办公室设备如打印机、复印机等应当合理使用,避免浪费。
3. 日常工作规范•准时上班,不得迟到早退,如有特殊情况需提前请假。
•工作时间内应当专心工作,不得私自做与工作无关的事情。
•参与公司活动应当积极配合,如无法参加需提前请假说明理由。
4. 信息安全规范•公司内部信息禁止私自外泄,包括但不限于公司战略、客户资料等。
•使用公司电脑和网络应当遵守相关规定,不得访问非工作相关网站,不得下载不良信息。
•对于涉密信息的处理应当谨慎,如有存储需求应当使用公司指定的安全存储设备。
5. 外部交往规范•公司员工在外部交往应当保持良好形象,避免对公司造成负面影响。
•与供应商、客户的沟通需遵守公司规定,不得私自做出承诺或协议。
•不得参与与公司利益相冲突的活动,如有疑虑应当咨询公司主管。
6. 行政处罚规范•违反公司规定将会受到相应处罚,包括但不限于口头警告、书面警告、扣工资等。
•严重违规者将被视情况做出停职、开除等处罚。
•处罚范围及力度将根据违规行为的严重程度由公司主管部门决定,如有异议可向人力资源部门申诉。
以上为公司行政规范,希望全体员工遵守并执行,确保公司正常运作和员工良好工作状态。
公司行为规范管理制度模板
第一章总则第一条为加强公司内部管理,规范员工行为,提高公司整体形象,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,包括但不限于管理人员、技术人员、销售人员、行政人员等。
第三条公司员工应遵守国家法律法规,遵循社会主义核心价值观,自觉维护公司利益,树立良好的职业道德。
第二章基本行为规范第四条工作纪律1. 员工应按时上下班,不得无故迟到、早退、旷工。
2. 严格遵守工作交接制度,确保工作连续性和完整性。
3. 不得在工作时间从事与工作无关的活动,如玩游戏、聊天等。
4. 遵守保密制度,不得泄露公司商业秘密。
第五条办公室礼仪1. 保持办公环境整洁,不得随意堆放物品。
2. 接待来访人员时,应热情有礼,主动询问需求,提供帮助。
3. 使用文明用语,尊重他人,避免大声喧哗。
4. 不得在办公室吸烟、饮酒。
第六条职业道德1. 诚实守信,不得弄虚作假,欺骗他人。
2. 尊重客户,热情服务,维护公司形象。
3. 团结协作,相互尊重,共同进步。
4. 不得利用职务之便谋取私利。
第三章日常行为规范第七条着装规范1. 员工应着装整洁,符合公司规定的工作服或正装。
2. 不得在工作场合穿着休闲、暴露、不雅的服装。
3. 保持个人卫生,不得在公共区域赤脚行走。
第八条通讯工具使用规范1. 工作时间,不得使用手机聊天、玩游戏等。
2. 不得在工作时间内拨打与工作无关的电话。
3. 不得在工作时间收发私人邮件。
第四章违规处理第九条对违反本制度的行为,公司将根据情节轻重,采取以下处理措施:1. 警告:对轻微违规行为,给予口头或书面警告。
2. 记过:对情节较重的违规行为,给予记过处分。
3. 离职:对严重违规行为,如泄露公司秘密、严重损害公司利益等,给予解除劳动合同。
第五章附则第十条本制度由公司人力资源部门负责解释和修订。
第十一条本制度自发布之日起实施。
注:本模板仅供参考,具体内容可根据公司实际情况进行调整。
公司行政管理制度(6篇)
公司行政管理制度1、凡本公司员工上班需坚守行政管理制度工作岗位,不要串岗。
2、上班时间不要看报纸、上网聊天、玩电脑游戏、打瞌睡或做与工作无关的事情。
3、办公桌上应保持整洁,并注意办公室的安静4、不要因私事长期占用电话。
5、不要迟到早退。
6、请假须经总经理书面批准,到办公室备案。
如假条未在办公室备案,以旷工论处,扣减工资。
7、平时加班必须经公司总经理批准,事后备案不发加班费。
8、在月末统计考勤时,办公室对任何空白考勤不予补签。
9、不准在办公室吸烟,如有需要请自动离开,否则将被罚款。
10、请病假如无假条,一律认同为事假。
11、请假条应于事前交办公室,否则将视为旷工。
12、因故临时外出,必须请示部门经理,本部门全体外出,必须给集团办公室打招呼。
13、不得将集团烟缸、茶杯、文具和其他公物带回家私用。
14、在业务宴请中,勿饮酒过量。
15、无工作需要不要进入经理办公室、财务部、以及会议室、接待室。
公司行政管理制度(2)是企业内部规范和管理行政工作的一套制度体系,它涵盖了公司行政组织结构、行政职责分工、行政流程、行政纪律、行政考勤、行政奖惩等方面的内容。
制定和实施公司行政管理制度,可以规范员工行为,提高工作效率,确保公司的正常运转。
下面将通过介绍典型的公司行政管理制度来详细说明。
一、公司行政组织结构公司行政组织结构是指公司行政管理部门的设置和职责分工。
在一般的公司行政管理制度中,通常包括行政部门、人力资源部门、财务部门等。
行政部门负责公司的行政管理工作,包括办公室管理、会议组织、文件档案管理等;人力资源部门负责员工招聘、培训、绩效考核等工作;财务部门负责公司的财务管理,包括财务核算、报销审批等工作。
行政组织结构的设置应该根据公司的规模和需求进行合理的安排,确保各部门之间的协同合作,提高工作效率。
二、行政职责分工行政职责分工是指明每个行政人员的具体职责和岗位要求。
在制定公司行政管理制度时,应将各项职责规定清楚,包括行政人员的工作内容、工作方式、工作标准等。
行政科上班规章制度
行政科上班规章制度第一章总则第一条根据公司的工作需要,制定本规章制度。
为了规范行政科的工作秩序,保证工作的顺利进行,特制定本规章制度。
第二条行政科的工作目标是协助公司领导做好行政管理工作,做好办公室的日常管理工作,为公司其他部门提供支持和服务。
第三条行政科全体员工必须严格遵守本规章制度,服从公司的管理和领导,勤勉尽责,认真履行岗位职责,保守公司的秘密,维护公司的形象。
第四条行政科全体员工必须具备良好的职业道德和工作素质,言行举止合乎规范,服从领导安排,积极主动,勇于承担责任,乐于奉献。
第五条行政科全体员工必须增强团队意识,积极协作,相互支持,共同维护公司的利益和形象。
第二章工作制度第六条行政科的上班时间为每天上午8:30到下午5:30,中午12:00到1:00为午休时间。
若有特殊情况需要加班,则需提前向领导请示,并按照规定程序填写加班申请表。
第七条行政科员工必须按时参加公司组织的例会、培训和活动,不得迟到、早退或缺席。
如有特殊情况,需提前向领导请假并说明理由。
第八条行政科员工必须按照规定穿着整洁得体的服装上班,不得穿着过于暴露或不雅的衣服。
第九条行政科全体员工必须遵守公司的保密制度,严守职业操守,不得泄露公司的商业机密和客户信息。
第十条行政科全体员工必须合理使用办公设备和公共资源,保护公司的财产安全,不得私自挪用或损坏公司的财物。
第十一条行政科全体员工必须遵守公司的通讯规定,不得私自接发与工作无关的邮件和短信,不得在工作时间使用个人社交软件。
第三章工作责任第十二条行政科的主要职责是办公室文秘工作、文件管理和日常事务处理等。
所有工作必须按照领导的安排和要求进行,保证工作的高效完成。
第十三条行政科全体员工必须按照领导的安排和要求认真完成工作任务,不得推诿扯皮,不得懒惰拖延,不得违规违纪。
第十四条行政科全体员工必须做到工作精细、认真负责,不得出现工作差错和失误,如有问题需及时向领导汇报并请示处理。
第十五条行政科全体员工必须遵守公司的规章制度,服从公司的管理和领导,不得擅自行使职权,不得违反公司的工作纪律和制度。
公司行政部规章制度
公司行政部规章制度一、总则为了加强公司行政部管理工作,规范员工行为,提高工作效率,确保公司各项业务有序进行,根据国家相关法律法规和公司实际情况,制定本规章制度。
本规章制度适用于公司行政部全体员工,包括经理、主管、文员、助理等岗位。
二、工作纪律1. 员工应按时到岗,遵守公司考勤制度,按时上下班,不得迟到、早退、旷工。
如有特殊情况,需提前向上级请假。
2. 员工应保持工作环境整洁,爱护公司财物,禁止在工作场所吸烟、饮酒、赌博、私拉电线、使用大功率电器等行为。
3. 员工应遵守公司保密制度,不得泄露公司内部信息、客户资料和技术秘密。
4. 员工应服从领导,团结同事,相互尊重,不得在背后诽谤、吵架、打架。
5. 员工在工作期间,不得擅自离岗、兼职或从事与公司无关的活动。
6. 员工应遵守交通法规,规范行车,不得酒后驾车、疲劳驾驶、超速行驶。
三、工作流程1. 行政部经理负责制定部门工作计划,明确工作目标、任务和分工,并监督实施。
2. 员工按照工作计划,认真负责地完成本职工作,如有问题,及时向上级汇报。
3. 行政部主管对所属员工的工作进行指导和监督,确保工作质量和工作进度。
4. 行政部文员负责文件资料的整理、归档和保密工作,确保文件资料的完整、准确和及时。
5. 行政部助理负责部门内部日常事务,如考勤、报销、办公用品采购等。
6. 行政部应定期召开部门会议,总结工作经验,分析问题,提出改进措施。
四、绩效考核1. 行政部员工绩效考核分为季度考核和年度考核,考核内容包括工作态度、工作质量、工作进度、团队协作等方面。
2. 绩效考核结果作为员工晋升、薪酬调整、奖惩等方面的依据。
3. 员工对绩效考核结果有异议,可在收到考核结果后5个工作日内向上级提出申诉。
五、培训与发展1. 行政部应根据公司发展和员工个人需求,组织内外部培训,提高员工综合素质。
2. 员工应积极参与培训,提高自身业务能力和职业素养。
3. 行政部鼓励员工参加相关行业证书考试,提升个人能力。
办公室人员行为规范
办公室人员行为规范标题:办公室人员行为规范引言概述:在办公室工作是每个人都会经历的阶段,良好的工作环境和人际关系是工作效率和员工满意度的重要因素。
为了维护良好的办公室氛围,必须遵守一定的行为规范。
本文将介绍办公室人员应该遵守的行为规范。
一、尊重他人1.1 尊重他人的时间:在办公室中,大家都有自己的工作任务和时间安排,应该尊重他人的时间。
不要随意打扰同事,避免在非工作时间给同事发消息或打电话。
1.2 尊重他人的隐私:不要窥探同事的私人信息或隐私,尊重每个人的个人空间。
避免在办公室中传播他人的隐私信息,保持良好的职业道德。
1.3 尊重他人的意见:在工作中,可能会有不同意见和看法,但是应该尊重他人的意见。
在讨论问题时,要保持礼貌和耐心,不要轻易批评或贬低他人的看法。
二、保持良好的沟通2.1 清晰明了的表达:在办公室中,沟通是非常重要的。
要保持清晰明了的表达,避免含糊不清或模棱两可的语言。
确保信息传达准确无误。
2.2 善于倾听:除了表达自己的看法,也要善于倾听他人的意见。
倾听可以帮助更好地理解他人的需求和想法,有助于团队合作和问题解决。
2.3 避免冲突和误解:在沟通中要注意避免冲突和误解的产生。
如果遇到分歧或问题,应该冷静讨论,寻求共识和解决方案,避免情绪化的言行。
三、保持良好的职业道德3.1 遵守公司规定:每个公司都有自己的规章制度和行为准则,员工应该遵守公司规定,避免违反公司政策和法律法规。
3.2 保持诚信和诚实:在工作中要保持诚信和诚实,不要说谎或隐瞒事实。
诚信是建立良好职业形象和信任的基础。
3.3 尊重客户和合作伙伴:除了尊重同事,也要尊重客户和合作伙伴。
保持礼貌和专业的态度,建立良好的合作关系,有助于企业的长期发展。
四、保持良好的工作态度4.1 主动积极的工作态度:在工作中要保持主动积极的态度,对待工作要认真负责,不推诿责任或敷衍了事。
4.2 合理安排工作时间:要合理安排工作时间,避免拖延和浪费时间。
行政办公规范管理制度范本
行政办公规范管理制度范本《行政办公规范管理制度》第一章总则第一条为规范行政办公行为,提高行政效能,建立健全行政管理制度,制订本制度。
第二条本制度适用于本单位所有行政人员。
第三条行政办公应遵循法律法规、制度程序、职业道德和职业操守。
第四条所有行政人员应遵守行政办公规则,不得违反规定。
第二章行政办公行为规范第五条行政人员应保持良好的仪表仪容,穿戴整洁,不得穿着违背社会公序良俗的服饰。
第六条行政人员在工作时间应专心致志,不得进行与工作无关的聊天、打闹等行为。
第七条行政人员应保持文明用语,不得使用粗口、侮辱性词汇等不文明用语。
第八条行政人员应按时上下班,不得迟到、早退,不得擅自离岗。
第九条行政人员应尊重上级和同事,不得互相侮辱、诽谤、抹黑。
第十条行政人员应保守单位的商业秘密和个人隐私,不得泄露单位机密信息。
第十一条行政人员应保持工作环境整洁有序,不得随意堆放杂物,保持工作桌面的干净整洁。
第十二条行政人员应正确使用办公设备、办公用品,不得随便挪用单位财物。
第三章办公场所管理第十三条办公场所应保持整洁卫生,定期进行清理和消毒。
第十四条办公场所应保持正常的温度和湿度,保证工作环境的舒适。
第十五条办公场所应设置合理的照明设备,保证工作区域明亮。
第十六条办公场所应设置合适的工作桌椅和办公设备,保证员工工作的舒适性。
第十七条办公场所应设置必要的消防设施,确保员工的生命安全。
第十八条办公场所应有规定的出入口,保证员工的通行安全。
第四章信息管理第十九条所有行政人员应妥善保管单位的办公文件和资料,确保不外泄,不丢失。
第二十条办公文件和资料应按照规定进行分类、整理、装订,保证查阅的方便性。
第二十一条电子文档应按照统一命名规则命名;每天结束办公前,应将电子文档保存到指定的网络服务器上。
第二十二条行政人员应正确使用电子设备和网络设施,不得私自安装或删除软件,不得上网浏览与工作无关的网站。
第五章行政会议管理第二十三条行政会议应提前确定议题,并及时发送会议通知,确保与会人员能提前做好准备。
行政办公规范管理制度(6篇)
行政办公规范管理制度第一条规范员工办公行为,提升员工精神面貌,树立公司良好的对外形象,特制定本制度第二条本规范适用于公司及下属分、子公司全体员工。
第二章管理与____第三条本制度由行政人事部负责检查和监督执行。
第四条各部门经理有对本部门员工行为是否规范进行监督和管理的职能。
第三章行为规范第五条服装要求:公司管理序列员工每周一至周四须穿着与季节气候相适合的商务服装,周五可着适当休闲服饰,业务序列员工周一至周五均应穿着商务服饰,具体标准为:一、男员工上装以整洁的衬衣、有领t恤、西装、商务夹克为主,严禁穿着无领、无袖、带花色的上衣;下装应穿长裤,颜色、式样庄重得体,以中性色和深色为主;严禁穿着短裤、中裤。
二、女员工着装应以素雅大方,庄重得体,款式简练服装为主,尺寸不宜过紧、过短。
三、员工服装必须合身,保持平整、干净、无污渍、无异味,内衣不得外露;四、所有员工上班期间均不得着低胸衫、背心、____、短裤、超短裙等与商务办公氛围不符的奇装异服。
五、鞋子以黑色或深色皮鞋为主,鞋面须光亮整洁,严禁穿拖鞋、布鞋等。
六、袜子无破损,袜口不外露,不穿网状或带花纹的丝袜,袜色须与整体着装相搭配;七、如公司统一订制员工工装,则各部门员工均应穿着工装出勤。
第六条发型要求:头发定期修剪、梳理,保持清洁、无异味,不染烫怪异发型及特别颜色的头发,男员工不留长发,不剃光头,发型轮廓分明;女员工保持发型自然,严禁佩带鲜艳或过于华丽的头饰。
第七条面部要求:员工工作期间均应保持面容整洁,女员工每日可适当着淡妆上岗,保证面容简洁、庄重、协调,不得浓妆艳抹。
第八条口腔要求。
班前及工作中就餐不饮酒,不吃辛辣刺激性食物,保持口腔清洁、口气清新无异味。
第九条手部要求:保持手部干净整洁,指甲勤修剪,内无污垢;不涂抹有色指甲油。
第十条饰物佩戴:一、员工佩戴眼镜镜片应擦拭清洁,不得佩戴有色、造型怪异的眼镜从事工作;二、男女员工所佩戴饰物均不得过于夸张。
公司行政管理规章制度范文(三篇)
公司行政管理规章制度范文为了创建一支提高公司利益为准则的高素质、高水平的团队,服务于每一位学员和家长,并且使员工和公司得到共同的发展,公司制定了以下严格的规章制度,望各位员工自觉遵守!一、员工本着互尊互爱、齐心协力、吃苦耐劳、诚实本分的精神,尊重上级、不得越级打小报告、有任何正确的建议或想法,通过书写文字报告的形式交与上级部门,公司将做出合理的回复。
二、服从管理、服从分配、不得损毁公司形象、透露公司机密。
三、上班不得迟到、早退、矿工;上岗时不得嬉笑打闹、赌博喝酒、睡觉而影响本公司的形象。
四、公司实行轮流值班制度,员工要服从安排并完成该时段要求完成的工作,不相互推诿。
五、上课时间非工作电话不准接听,上班时间不准长时间聊私人电话,卫生实行轮流制,必须做到整洁清爽。
六、认真听取每位学员和家长的意见和建议,损坏公司财物者照价赔偿,偷窃公司财物者交于公安部门处理。
七、员工服务态度:1、热情接待每位学员和家长(您好!欢迎光临!请~!),做好积极、主动、热诚、微笑的服务;2、对公司的业务非常熟悉,耐心地介绍,如有不清楚的地方向同事请教;(工作中语言—不好意思!请稍等!对不起!路走轻、说话轻)3、每位老师及前台,在工作中要对学生负责,学生学习结束后还要注意后期服务工作。
公司员工规章制度(细则)公司实行“岗薪制”的分配制度,为不同岗位的员工提供不同的薪资。
并随着经济效益的提高逐步提高员工各方面的待遇;公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会;公司推行岗位责任制,实行考勤、考核制度,评先树优,对做出贡献的员工予以表彰、奖励。
一、员工聘用制度第一条为加强本公司队伍建设,提高员工的基本素质,制定本规定。
第二条本公司系统所有员工分为两大类:正式员工和短期聘用员工。
正式员工是本公司系统员工的主体,享受本公司制度中所规定的各种福利待遇,短期聘用员工指具有明确聘用期的兼职员工、临时工以及少数特聘人员,其享受待遇由聘用合同书中规定,短期聘用员工聘用期满后,若愿意继续受聘,净本公司同意后,可与本公司续签聘用合同,正式员工和短期聘用员工均应与本公司签订合同。
公司行政管理制度规定
公司行政管理制度规定公司行政管理制度的核心在于规范员工行为,确保工作流程的透明和公正。
制度规定首先要明确考勤管理,包括工作时间、休息日安排以及迟到早退的处理办法。
例如,公司可以设定标准的工作时间为周一至周五的9:00至18:00,中午休息时间为12:00至13:30。
对于迟到或早退,应有相应的记录和惩罚措施,如每迟到一次扣除当日工资的5%,严重者可能会影响到员工的月度考核。
文档需要详细描述办公室的日常管理规定。
这包括但不限于办公设备的使用和维护、文件资料的管理、以及工作环境的清洁卫生。
例如,员工应当负责自己工作区域内的整洁,定期清理电脑桌面和文件柜,不得随意丢弃垃圾。
同时,公司应提供必要的清洁工具,并定期组织大扫除,以营造一个舒适的工作环境。
行政管理制度还需涵盖员工福利和纪律处分等方面。
在福利方面,公司可以根据业绩和员工的工作表现提供奖金、补贴或者额外的假期等。
而在纪律处分方面,则需要明确各种违规行为的界定和相应的处罚措施,如私下泄露公司机密、旷工、打架斗殴等,都要有明确的处理流程和后果。
为了确保行政管理制度的执行力,还需要设立监督机制。
公司可以成立专门的行政监督小组,负责监督执行情况,并定期向管理层报告。
同时,鼓励员工之间相互监督,发现问题及时上报,并对提出有效改进建议的员工给予奖励。
行政管理制度的有效实施还需要得到员工的认可和支持。
因此,公司在制定制度时应当充分考虑员工的意见,通过会议讨论、问卷调查等方式收集大家的反馈,并在可能的情况下对制度进行适当的调整。
这样不仅能提高员工的满意度,还能增强制度的针对性和实效性。
办公室行为规范制度(4篇)
办公室行为规范制度第一章总则第一条【目的】本规定旨在规范办公室成员的行为,营造良好的工作环境,提高工作效率,确保公司正常运营。
第二条【适用范围】本规定适用于公司所有员工和来访人员。
第三条【基本原则】办公室成员应遵守法律法规、遵循道德准则,保持诚信、守信、诚实守法的原则。
第二章办公室基本规范第四条【守时】办公室成员应准时上班,不迟到、早退,不擅离职守。
第五条【着装规范】办公室成员应根据工作需求合理着装,不得穿着过于暴露或不适宜的服装。
第六条【礼仪待人】办公室成员应遵守公共行为规范,尊重他人,礼貌待人,不恶意侮辱、辱骂他人。
第七条【工作秩序】办公室成员应维护工作秩序,遵守工作分配,不得私自改变工作内容或超出职责范围。
第三章信息安全与保密第八条【信息安全】办公室成员应保护公司的信息安全,不得泄露公司机密信息,不得滥用公司信息资源。
第九条【文件管理】办公室成员应妥善管理和保管文件,不得私自销毁或篡改文件,遵守文件保密规定。
第十条【网络使用】办公室成员应合法使用公司网络设备,不得访问含有非法内容的网站,不得擅自更改网络设置。
第四章通讯协调第十一条【电话礼仪】办公室成员应文明用语,礼貌接听和拨打电话,不得进行无谓的电话粗话,不得私自拨打长途电话。
第十二条【电子邮件】办公室成员应书面表达清晰、准确,遵守邮件用语与格式的规范,不得发送泄露公司机密信息的邮件。
第十三条【会议纪律】办公室成员应按时参加会议,积极发言、听取并遵循会议决策。
第五章健康环保第十四条【环保意识】办公室成员应提倡节约用水、节约用电,推行垃圾分类制度,保持工作区域清洁。
第十五条【禁烟规定】办公室成员应遵守国家和公司的禁烟规定,不得在办公区域内吸烟。
第十六条【饮食卫生】办公室成员应保持个人卫生,遵守餐饮区域的卫生制度,不得食用过期或不洁食物。
第六章处理纠纷与投诉第十七条【内部纠纷】办公室成员之间的纠纷应通过协商解决,如无法协商解决,可向上级主管部门申诉。
办公室行为规范制度范文(五篇)
办公室行为规范制度范文目的:为了规范公司的行政办公作风,维护公司形象,特制定本制度。
第一章:办公室日常管理制度第一条。
保持办公室的清洁卫生是每一位员工的职责和义务。
每位员工上班下班后清理好自己的办公桌,要求桌____洁、物品摆放整齐,不乱放、乱扔,保持办公室地毯的清洁,保持办公区整洁美观。
第二条:公司办公区域内严禁吸烟,以杜绝火种;下班之前应关掉电脑、电灯等用电设备并注意锁好门窗后方可离开。
第三条:员工下班之前应自觉按“办公5s”要求理好自己办公桌,注意保管好自己的文件、资料,需要保密的资料一定要严加保管,不得随意摆放。
第四条。
办公室拨打或接听电话原则上长话短说,禁止利用公司____设施拨打私人电话进行闲聊。
第五条:工作时间内不得承办私事、会私人客人,以及阅读报纸、杂志等与工作无关的报刊书籍第六条。
工作时间内应保持办公室安静,不得无故大声喧哗、嬉闹或打架斗殴。
第七条。
爱护办公设施和办公设备,规范操作,加强管理,如有损坏及时与人事行政部联系修复。
第二章:办公室日常行为规范第一条:严格遵守考勤制度,不迟到、不早退。
第二条:不论任何原因,不得代人打卡。
如有代签代打卡行为,双方均以旷工处理。
第三条。
请病假如无假条,一律认同为事假。
第四条。
坚守工作岗位,严禁工作时间串岗,大声喧哗、谈笑、吃零食。
第五条。
上班时间不要看报纸、玩游戏、玩手机或做与工作无关的事情。
第六条。
严禁在整个工作区域吸烟。
第七条。
维护环境的清洁不准随地吐痰、倒水、不准乱扔纸屑、杂物。
第八条。
接待来访和业务洽谈,请在接待室或会议室进行,私客不得在前台区域停留。
第九条。
因故临时外出,必须请示部门主管,各部门全体外出,必须通知人事行政部。
第十条。
严格遵守公司各项规章管理制度。
第三章:员工仪表着装规范第一条:为树立和保持公司良好的社会形象进一步规范管理本公司员工应按本规定的要求着装。
第二条:员工在上班时间内要注意仪容仪表总体要求是得体大方整洁。
第三条:仪表所有员工不得佩戴夸张首饰,不染夸张颜色的头发(如鲜红、蓝、紫、绿色且染发颜色不多于两种)。
行政员工行为规范管理制度
一、总则第一条为加强公司行政人员的行为规范,提高行政工作效率,树立良好的企业形象,根据国家有关法律法规和公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体行政人员,包括但不限于办公室、人力资源、财务、信息、后勤等部门。
第三条行政人员应遵守国家法律法规,遵循公司规章制度,自觉维护公司利益,树立良好的职业道德。
二、基本职责第四条行政人员应认真履行以下基本职责:1. 遵守国家法律法规和公司规章制度,严格执行各项方针政策;2. 严格遵守工作纪律,按时上下班,不得迟到、早退、旷工;3. 积极参与公司各项活动,服从领导安排,团结协作,共同完成工作任务;4. 保守公司秘密,不得泄露公司商业机密和个人隐私;5. 严格执行财务纪律,廉洁自律,不得利用职务之便谋取私利;6. 维护公司形象,文明礼貌,热情服务,树立良好的职业形象。
三、工作规范第五条行政人员应遵守以下工作规范:1. 着装得体,整洁大方,不得穿着奇装异服;2. 保持办公环境整洁,物品摆放有序,不得乱丢乱放;3. 严格执行会议纪律,按时参加公司会议,不得无故缺席;4. 严格遵守保密制度,不得在公共场合泄露公司秘密;5. 使用公司资产,节约资源,不得浪费;6. 严格遵守交通安全法规,不得酒后驾车。
四、考核与奖惩第六条公司设立行政人员考核小组,负责对行政人员进行定期考核,考核内容包括但不限于工作态度、工作效率、业务能力等方面。
第七条对表现优秀的行政人员,公司将给予表彰和奖励;对违反本制度规定的人员,公司将根据情节轻重给予警告、记过、降职、辞退等处分。
五、附则第八条本制度由公司行政部负责解释。
第九条本制度自发布之日起施行。
第十条本制度如有未尽事宜,由公司行政部根据实际情况进行补充和修订。
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关于公司行政人员行为规范的规定(讨论稿)为了树立公司统一、规范的企业员工形象,提升企业文化,强化企业管理,规范员工行为,保障员工在生产工作中的安全与健康,公司决定在全公司范围内开展“整顿厂容厂貌,展现企业风采”的工作。
现将有关规定通知如下:
一、所有员工着装要求
1、所有员工上班时间必须按照公司规定着装,保持良好的精神风貌,树立良好的公司形象。
2、上班时间必须着公司统一发放的工作服,注意仪容仪表,穿着整洁、得体、大方。
3、员工要爱护、妥善保管好工作服,工作服须干净整洁、勤洗勤换,无污垢、汗渍及异味;。
4、上班时间必须佩戴公司统一发放的工作证,并佩戴在胸前适当位置。
5、上班时间严禁穿拖鞋和拖鞋式凉鞋进入生产现场。
二、男员工着装要求
1、头发梳理整齐、大方,男员工不能染头发,头发前不过眉,旁不过耳,后不
盖衣领,不得剔光头,不得戴耳钉。
2、工作时间不得光膀子、穿背心及大短裤。
三、女员工着装要求
1、工作时间着装以保守为宜。
2、头发梳理整齐,发型(包括发式、颜色)不得太夸张,提倡化淡妆,金银首
饰或其它饰物应佩戴得当。
3、上班忌穿紧身、暴露服装,如短裤、低胸衫、背心、超短裙、紧身裤,更不
可着奇装异服。
4、生产线上蓄长发(过肩)女性员工,为了保证安全工作时应将头发盘起。
5、尽量避免用过浓的香水。
四、处罚措施
1、以上规定,员工如有违反,第1次罚款10元,第二次记30元,第三次50
元,以此类推,所有处理结果均在公告栏内全厂公示。
注:如果一个月内累
计违反超过3次以上者,其本人当月考核工资为0。
2、各部门在一个月内员工违反本规定累计超过5人次或该部门(班组)员工总
数20%的,该部门(班组)负责人罚款50元1次。
3、如(职、员工)因工作需要进入生产车间的所有人员,必须遵守以上规定,
未遵守本规定者,按处罚措施第1条处理。
五、劳动纪律
(1)上班时间严禁带早餐到办公室吃,如有违者罚款20元。
(2)上班时间睡觉、玩游戏、听音乐等,做与工作无关的事,如发现一次,罚款20元。
(3)上班吃零食、喧哗打闹、串岗闲聊的,违者一次罚款10元。
(4)办公区内严禁吸烟,如有需要必须在办公室以外或指定抽烟区域,否则,发现一次罚款200元。
(5)不得酒后上班,发现一次罚款50元(应酬公司客人的除外)
六、考勤管理
(1)所有人员按公司所执行冬季作息时间(上午7:30-11:30;下午12:30:-17:00)上下班 (财务部特许约定员工除外) 。
(2)所有人员不得迟到早退,超过3分钟按每分钟1元计算,超过15分钟以上按缺勤处理;未请假者一律按旷工处理,当月累计旷工3天视自动离职处理。
(3)每月累计补签卡次数为5次,超出5次者将按缺勤处理,如有特殊情除外(例如因公出差、停电、卡机故障等原因)经其领导签字后方可生效,否则一律按缺勤处理。
(4)上班期间不得随意外出,因公外出者,必须持有其领导审批签字的《外出人员通行单》,交由保安人员登记后方可外出,如没有《外出人员通行单》而强行外出者将按旷工处理。
(5)请假者必须提前填写《请假条》,经批准后方可请假,否则,按旷工处理。
七、实施要求及时间
1、各部门负责人应认真执行、督促属下员工遵守本规定。
2、本规定由各部门负责具体实施,由行政部负责监督,部门负责人协助执行。
3、本规定经批准后开始执行!。