医院创二甲资料格式规范

关于“创二甲”工作档案资料的格式要

求

为了规范医院档案资料管理,顺利通过二级甲等医院评审,现对“创甲”资料的格式及要求统一如下,请各部门及科室严格执行:

一、文字资料格式

文字性资料统一使用Word格式。

打印:采用A4纸,双面打印。

题目：三号宋体加粗

标题：黑体加粗{例:一、二、三、}

正文:四号仿宋 (在标题下空一行成文)

行间距固定值:2０磅

首行缩进:2字符

页边距：上、下２．5４厘米，左、右2．6厘米。

排版：一般应采用纵向打印方式排版。

附件:文字资料如有附件，在正文下一行左空２个字符用小3号仿宋体标示“附件”,后标全角冒号和附件名称。附件如有序号,应使用阿拉伯数字(如“附件:1.××××”）;附件名称后不加标点符号。

落款:凡不需加盖公章的资料应在正文右下方落款处署成文单位全称（离右边距4-6个汉字),在下一行相应处标注成文日期（如二○一五年五月六日)。

页码：一律加在页角底端居中处（第X页），凡两页以上的文字资料，必须插入页码。

二、表格编制格式

表格资料统一使用Eｘcel格式制作。

纸型：采用A4纸,双面打印。

页眉：无

页脚：宋体,小五号，居中。

页边距：根据表格大小实际需要设置,但要注意预留左侧(竖表)或上侧（横表)装订距离１—1.5 cm。

排版:根据表格内容实际需要确定横向或纵向排版方式。

显示：一般情况下,文中的表格尽量做到完整显示在一页纸上。确需多页时,后面每页上面必须与第一页设置相同的标题行。

标题:采用宋体20号,可分一行或两行,水平、垂直方向均居中对齐。

表格肩:表格左肩空两行录入“制表单位”，右肩按制表日期：“ＸX ＸX年XX月XX日”方式录入，外侧不得超出右页边距。

表内文字:采用宋体1２号,比例(率)保留小数点后一位并加％;水平、垂直方向均居中对齐；表内出生年月或毕业时间采用6位阿拉伯数字(200８05)。

说明性文字:在表的左下方空两格录入“注：１、……”加以说明,采用宋体12号。

页码:一律加在页角底端居中处，凡两页以上的文字资料,必须插入页码。

三、档案盒填写说明

全院统一用牛皮色档案盒，可到办公室领取。档案盒正面及侧面标识由创甲办统一印制。

１、档案盒正面:标签统一为长8.8cｍ、宽5.３cm。内容分四行,首行:二级医院评审资料;第二行：Ｌoｇｏ（高0.37cm，宽３.１5cｍ)；第三行:条缩列语（与脊背一致,节的名称），字体二号隶书加粗;第四行：科室名称，二号宋体加粗,(见模板一)。

２、档案盒侧面(脊背):标签统一为长１9cm、宽3.7ｃm。内容:竖排，宋体，字体大小根据字数多少而定。左侧为章标题,右侧为节的主要意思,下面为具体编号条目(按照评审标准上的编号)，如一节需要多个盒子存放,

需要在编号处注明（1)(2)；如果条款资料少，一个盒子可以存放多个条款。(见模板一）。

3、档案盒内容:

（1)评审要点支撑材料目录,文件标题用粗体三号宋体字,内容用三号宋体字。如:

二级医院药事评审材料目录

一、医院抗菌药物采购目录(备案)

二、抗菌药物启动临时采购程序的制度与程序。

三、抗菌药物启动临时采购程序

(2)将目录和内容装入一个档案盒内，若内容过多,可分多个档案盒，必须在档案盒封面表明(１）、(２)。

四、原始资料的整理要求

(一)对于在日常管理中形成的文件、资料，要求按自然年度及文号内容分类；而属于培训及教学活动中形成的原始资料（如考试卷等）应按年度进行分类。

(二）对原始记录需归档的资料，应以Ａ4型纸做标衬复印,复印件要求内容清楚、文字清晰。

五、其他

所有档案资料务必按本规范要求整理，但上级来文可保持原样式归档，所有资料要求分类准确，编目清楚，并按目录内容逐项依次存放,一目了然,整齐美观,查找无误，保证评审专家调用资料时方便、快捷。

创建二级甲等医院工作办公室

二〇一六年一月十一日

模板一：