会务管理系统

5、服务效率
参会方的需求
主办方
脱 节
1、材料管理 2、行程规划 3、会议进程 4、与会沟通
纸质会议材料携带和查看不方便； 会务方提供的资讯有限，不易规划自己的行程； 难以准确了解会议进程，跟进会议进度；
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会议中沟通渠道不畅，影响会议效果；
有安排变更或需要会务组帮助时，难以及时获得服务；
5、服务质量
参会代表
产品介绍
会务管理系统是什么？
会务管理系统通过移动互联网技术，公司自主研发的 一款将会议的组织、服务、管理数字化，在移动客户 端实现即时管理的软件系统。
功能展示-界面风格
整体的界面风格，有多种设计模 板可供选择, 便捷组织所有内容
简洁 休闲
华丽
商务
功能展示-会议动态
将与会议相关的动态新闻实时发 布至APP平台，有效地完成会议 相关的信息发布和氛围营造。
产品优势-智能签到
系统将个人信息（如：姓名单位、联系方式等）生成二维码图片，再将二维码 图片嵌入参会证。会议签到时，参会人员使用参会证扫描硬件设备，进行场次签到， 系统自动集成签到信息，及时供领导、会务组人员查询，有效提升与会人员的参会 体验。 签到模式: 一：每位参会者自动生成唯一的身份识别码，到达会场后由工作人员使用app客 户端扫描参会者二维码签到。 二：创建会议时生成唯一的会议二维码，参会者到达会场后通过会议云条码扫描 功能扫描会议二维码签到。
功能展示-会议介绍
会议主题 呈现
对于会议的介绍, 方便快捷让参会人员了 解大会的全方位信息。
功能展示-时间轴
将会议中的各项议程按时间顺序 进行发布，让与会人员对所有议 程了然于心，减少活动组织者在 问询方面的工作量。
报名 审核 开会 返程
会议日程
往程
报到
功能展示-材料管理
建立安全管理机制，提供会议相关 材料上传、下载，及定时撤销、定 时发布功能，并通过控制发布对象， 细化用户查询权限
会展策划公司
实现会展策划公司的信息化，提升每场会 议质量。
1. 2. 3. 批量实现多个会议的移动信息化。 实现会议流程的信息化展示。 提升每场会议的客户体验及主办方满意度。
酒店
系统化管理酒店承办的所有会议。
1. 2. 为酒店会议主办方提供更便捷的信息化服务，提升酒店 会议接待质量。 协助主办方发布酒店入住分房等工作安排细则，推送会 议日程安排信息。
旅行社
为每批游客提供便捷的旅游行业平台。
1. 2. 集中展示出游行程，全球游客随时查询。 发布导游司机等工作人员的联系方式，让游客与工作人 员的沟通更方便。 提供行程中各景点的天气及特产介绍。
3.
对会议行业现状的认识？ 成交案例
国企
中国铁建股份有限公司
谢谢！
责任 · 诚信 · 创新 · 专注
功能展示-到场指南
会场的交通路线指引，方便参与者查询。
功能展示-天气预报
实时更新会议召开地的天气情 况。
功能展示-会议签到
二维码签到形式快捷新颖，有效提 升与会人员的参会体验。
功能展示-统计分析
提供会务工作多维度情况分析统计报 表，实现向上和向下钻取功能，追溯 具体业务单据及过程。
功能展示-抽奖
会务管理系统
目录
行业现状
产品介绍
产品优势
应用行业 成交案例
行业现状
行业现状
主办方的难题
1、工作繁杂 2、信息安全 3、环保要求 4、需求沟通
组织工作繁杂，工作量大，容易出现纰漏； 机密信息容易泄露； 大量纸质材料的浪费； 无法实时了解与会代表的需求，难以及时提供服务； 会议中的信息变更，难以准确及时的通知；
对会议行业现状的认识？ 应用行业
婚庆公司
展示新人风彩，呈现婚礼流程，增加婚 礼互动交互，提升娱乐性及纪念价值。
1. 2. 3. 4. 可以记录举办婚礼时的各种计划清单，确保新人在筹 备婚礼时不忘细节事项。 允许建立宾客列表，突显贵宾般的体验。 展示新人风采，发布婚礼仪式流程。 可增加趣味的红包派发环节，活跃现场气氛。
参会者通过会务管理摇奖完成抽奖环 节，便捷支持会务活动中的各种趣味 互动。
产品优势
产品优势-移动办公
支持传统PC办公及移动办公，针对 大中型企业，量身定制。既可以在 办公场所进行传统办公，也可以随 时随地进行会务管理操作。
产品优势-材料一键Байду номын сангаас成
系统自动生成会议相关材料电子版 （如：会务手册、个人安排、会议 资料等），通过会务组审核、编辑 后，推送至参会人员移动端（如： 手机、平板电脑等） ；会议期间参 会人员可通过APP应用，实时查看 会议相关信息