迎宾员服务流程及礼貌用及用语
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四、迎宾员服务流程及礼貌用及用语
1、迎客:“晚上好,欢迎光临!请问先生/女士有没有订房?”
(1)如客人有订房:“请问先和/小姐,贵姓订的房?请稍等,我帮您查一下,不好意思让您久等了,这边请。”
(2)如客人没有订房:“请问先生/女士,是需要预定房间吗?”
(我们有义务将客人带到他所要求的地方)。
A 、如客人要坐厅房:“不好意思(非常抱歉),房间现已暂时订满,请您稍等一下,我尽快为您安排,请问先生/女士贵姓?多少位?需要订什么样(类型)的房间?”
(介绍公司的房间类型、容纳人数及价格)“请稍等。”“不好意思,让您久等了,XX先生/女士,我为您安排一间XX房,最低消费XX钱,请问可以吗?XX先行/女士。这边请”。
C、带客人进房时,首先敲门三下,(力度适中)“对不起,打扰一下,里面请。请问先生/女士,现在为您开房好吗?谢谢,祝各位玩得开心,以下由厅房服务员继续为您服务”。然后退出房间,开好卡并头半送至收银处,通知收银房,并通知订房人或其区域经理。
D、如果安排不到房给客人:“XX先生/女士,不好意思。现暂时安排不到房间给您,如果可以的话,请留个电话或先到大厅暂时坐一下,待会儿有房我第一时间通知您。”如果客人愿意的话,应迅速的为客人安排好一切。
2、接听电话的礼貌用语:
“您好!XX会所,请问先生/小姐,XX先生/女士请问有什么可以帮到您?请问XX先生/女士多少位?请问XX先生/女士需要订间什么样(类型)的房?XX房的最低消费是XX钱,请问XX先生/女士方不方便留下您的电话,我为您预订的是XX号房,请您在XX点之前到好吗?谢谢您的电话,再见。”
3、如客人打电话来订房,恰好当时房间已订满或没有他所需要的房间类型时应当怎么样做“对不起,XX先生/女士,现在XX房间已暂时订满,如果可以的话,请您留个电话给我,待会儿有房间,我会第一时间通知书您,多谢您的电话,并立刻做好登记。
4、带客程序:
(1)、先走在客人前面,保持与客人之间的距离。
(2)、步伐不紧不慢,做到三步一回头。
(3)、主动热情地介绍公司的经营项目以及礼貌地回答客人的提问。
(4)、带宾进房之前先敲门三下(力度适中)。
(5)、任何情况下不得在营业地奔跑。
5、转房:“请问哪位是XX先生/女士,请问XX先生/女士是要转一间XX类型的房吗?XX先生/女士,我现在带您到XX房先看一下是否满意(介绍客人该房的消费情况)”。
6、并房:注意问清楚后,才进行并房工作。
7、送客:“多谢光临,请慢走,欢迎下次光临”。