请柬 邀请函PPT幻灯片课件
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。” 清 李渔 《慎鸾交·拒托》:“二位姐姐,一 向不见,今日为何事光临?” 萧红 《马伯乐》 :“她看到某商店的广告,说是新从 上海 来了 一批时装,仕女们请早光临。”
莅临----多用于书面用语:来到;来临(多用于贵宾 )。例如:敬请莅临指导。
光临----多用于口语:敬辞,称宾客来到。例如:敬请光临,欢迎光临指导
25
严格遵守写作格式,称谓、邀请事由、 具体内容、活动时间、活动地点、相关 事宜、联系方式、落款等是必不可少的 部分,不能丢漏信息。
17
敬语 末尾一般要写常用的邀请惯用语。 如“敬请光临”、“敬请参加”、 “请届时出席”之类的敬语。 有些邀请函可以用“此致敬礼”、 “顺致节日问候等敬语。
18
落款
署上邀请单位名称或发函者个人 名称,署上发函日期。(日期要全, 数字用中文)
形式上的要求:邀请函的形式要 美观大方,不可用书信纸或单位的 信函纸草草了事,而应用红纸或特 制的请柬填写。
过往的一年,我们用心搭建平台。您是我们关
注和支持的财富主角。
新年即将来临,我们倾情实现公司客户大家庭的
快乐相聚。为了感谢您一年来对我公司的大力支持,
我们特于××年×月×日×时在×××大酒店一楼 ×X殿举办××年度客户答谢会,届时将有精彩的节 目和丰厚的奖品等待着您,期待您的光临!
让我们同叙友谊。共话未来, 迎接来年更多的
9
××经理:
请 柬
谨定于××××年8月8日8:00—
18:00在白天鹅大酒店二楼会议厅举办科
教仪器商品洽谈会。恭候您拨冗光临!
(指对方)于繁忙中 抽出时间。冗,繁忙。 释义:具有文言色彩 的客套话,意思是说, 请对方推开繁忙的工 作,抽出时间来(做 某件事情)。
恒达科教有限公司 ××××年八月二日
19
通用格式
邀请函
尊敬的_____先生: 您好! _______单位将于____年____月
____日在_________地,举办 _____________活动,特邀您参加,谢 谢。
署名 二0一一年三月十八日
20
看书上的情景二和情景三 届时:到时, 那时候
21
例
邀请函 尊敬的×××教授:
的合作与支持,我们取得的成绩中有您的辛勤工
作。久久联合、岁岁相长。作为一家成熟、专业
的公司,我们珍惜您的选择,我们愿意与您一起
分享对新年的期盼。故在此邀请您参加我公司举
办的新年酒会,与您共话友情、展望将来。如蒙
应允,不胜欣喜。
地点:×××
时间:××年×月×日
XXX公司
××年×月×日 23
例
XX公司年终客户答谢会邀请函 尊敬的××先生:
要写明对方姓名、职务、职称、学衔。 也可以用“ 同志”、“经理”、“教 授” 、“先生”、“女士”、“小姐” 称呼。
通常还要加上“尊敬的”之类定语。
16
正文:邀请函的主体。
开头可向被邀请人简单问候,位置在称谓 下一行,空两格。接着写明举办礼仪活动 的缘由、目的、事项及要求,写明礼仪活 动的日程安排、时间、地点,邀请对象以 及邀请对象所做的工作等,并对被邀请方 发出得体、诚挚的邀请。有较为详细出席 说明的,通常要另纸说明,避免邀请函写 得过长。
合作,更多的快乐!
XX公司 ×X年×月×日
24
注意的事项
“邀请函”三字是完整的文种名称, 与公文中的“函”是两种不同的文种, 因此不宜拆开写成“关于邀请出席×X 活动的函”。
被邀请者的姓名应写全,不应写绰号 或别名。在两个姓名之间应该写上“暨” 或“和”,不用顿号或逗号。网上或报 刊上公开发布的邀请函,由于对象不确 定,可省略称呼,或以“敬启者”统称。
内容短,外观美观
大型公务活动
要求回复,即“答复函”
内容长,复杂,需交代注 意事项;外观一般
5
请柬及邀请函的写作
6
请柬
阅读书上的情景一,P21, 在作业本上试写一份请柬。
阅读例文1, 思考: 1、请柬的格式有什么特点? 2、兹定于的“兹”是什么意思? 3、“诚邀贵台”表示?莅临和光临有什么区别?
1
ห้องสมุดไป่ตู้
2
3
思考
1、前面两副图片分别叫做什么? 2、二者有什么异同?请自学课文,自制一
个表格区分异同。
4
请柬及邀请函的异同
请柬
邀请函
相同
邀请对方参加某项活动的书面通知,直接或间接发 送,作为入场券证或者报到凭证。
发送者 个人、单位
单位
针对性
是否回 复 外观、 内容
礼节性活动、迎宾宴、 开幕式、婚礼 不用回复
邀请函的结构:
标题、称谓、正文、敬语、落款
14
标题
一般只写文种“邀请函”即可,字 号比通常标题要略大一些。
也可以加“事由” ,如“关于参加 研讨会的邀请函”。
还可包括个性化的活动主题标语, 如“沟通无限中部六省城市信息化高 级论坛邀请函”。
15
称谓:是对邀请对象的称呼。
要顶格写受邀单位名称或个人姓名, 后加冒号。
我学会决定于××年×月×日在省城 ××宾馆举办民间文学理论报告会。恭请您 就有关民间文学的现状与发展发表高见。务 请拨冗出席。
顺祝 健康!
××省文学研究会 联系人:××× 二00八年十月十日
22
例
新春晚会邀请函
____小姐/先生:
仰首是春、俯首成秋,我公司又迎来了她的
第×个新年。我们深知在发展的道路上离不开您
10
谨
谨 ①慎重;小心:谨慎|谨防|严谨。
②郑重地;恭敬地:谨启|谨赠|谨致谢意。
兹 有此,这,这个,这样:~日。~事。~故不言 。 现在:~有。~定于今晚八时开始放电视录像 。
谨表示一种礼貌、严肃的态度。
11
请柬(婚庆)
12
会议类
邀请函的种类
活动类
工作类
13
邀请函的基本内容
包括礼仪活动的背景、目的和名称; 主办单位和组织机构;礼仪活动的内 容和形式;参加对象;礼仪活动的时 间和地点、联络方式以及其他需要说 明的事项。内容根据实际情况填写。
7
兹
兹的三种解释 1、这个:
兹事体大(这件事是大事) 念兹在兹(念念不忘某件事) 2、现在:
于兹已有三载 兹订于9月1日上午9时在本校礼堂举行开学典礼. 3、年:
今兹 来兹
8
莅临:到;来临;光临。书面语、敬语,多用于修 饰长辈、上级及贵宾的光临,以示主人对客人的 敬意。
光临:敬词。称宾客的来到。 三国 魏 曹植 《七启》:“不远遐路,幸见光临
莅临----多用于书面用语:来到;来临(多用于贵宾 )。例如:敬请莅临指导。
光临----多用于口语:敬辞,称宾客来到。例如:敬请光临,欢迎光临指导
25
严格遵守写作格式,称谓、邀请事由、 具体内容、活动时间、活动地点、相关 事宜、联系方式、落款等是必不可少的 部分,不能丢漏信息。
17
敬语 末尾一般要写常用的邀请惯用语。 如“敬请光临”、“敬请参加”、 “请届时出席”之类的敬语。 有些邀请函可以用“此致敬礼”、 “顺致节日问候等敬语。
18
落款
署上邀请单位名称或发函者个人 名称,署上发函日期。(日期要全, 数字用中文)
形式上的要求:邀请函的形式要 美观大方,不可用书信纸或单位的 信函纸草草了事,而应用红纸或特 制的请柬填写。
过往的一年,我们用心搭建平台。您是我们关
注和支持的财富主角。
新年即将来临,我们倾情实现公司客户大家庭的
快乐相聚。为了感谢您一年来对我公司的大力支持,
我们特于××年×月×日×时在×××大酒店一楼 ×X殿举办××年度客户答谢会,届时将有精彩的节 目和丰厚的奖品等待着您,期待您的光临!
让我们同叙友谊。共话未来, 迎接来年更多的
9
××经理:
请 柬
谨定于××××年8月8日8:00—
18:00在白天鹅大酒店二楼会议厅举办科
教仪器商品洽谈会。恭候您拨冗光临!
(指对方)于繁忙中 抽出时间。冗,繁忙。 释义:具有文言色彩 的客套话,意思是说, 请对方推开繁忙的工 作,抽出时间来(做 某件事情)。
恒达科教有限公司 ××××年八月二日
19
通用格式
邀请函
尊敬的_____先生: 您好! _______单位将于____年____月
____日在_________地,举办 _____________活动,特邀您参加,谢 谢。
署名 二0一一年三月十八日
20
看书上的情景二和情景三 届时:到时, 那时候
21
例
邀请函 尊敬的×××教授:
的合作与支持,我们取得的成绩中有您的辛勤工
作。久久联合、岁岁相长。作为一家成熟、专业
的公司,我们珍惜您的选择,我们愿意与您一起
分享对新年的期盼。故在此邀请您参加我公司举
办的新年酒会,与您共话友情、展望将来。如蒙
应允,不胜欣喜。
地点:×××
时间:××年×月×日
XXX公司
××年×月×日 23
例
XX公司年终客户答谢会邀请函 尊敬的××先生:
要写明对方姓名、职务、职称、学衔。 也可以用“ 同志”、“经理”、“教 授” 、“先生”、“女士”、“小姐” 称呼。
通常还要加上“尊敬的”之类定语。
16
正文:邀请函的主体。
开头可向被邀请人简单问候,位置在称谓 下一行,空两格。接着写明举办礼仪活动 的缘由、目的、事项及要求,写明礼仪活 动的日程安排、时间、地点,邀请对象以 及邀请对象所做的工作等,并对被邀请方 发出得体、诚挚的邀请。有较为详细出席 说明的,通常要另纸说明,避免邀请函写 得过长。
合作,更多的快乐!
XX公司 ×X年×月×日
24
注意的事项
“邀请函”三字是完整的文种名称, 与公文中的“函”是两种不同的文种, 因此不宜拆开写成“关于邀请出席×X 活动的函”。
被邀请者的姓名应写全,不应写绰号 或别名。在两个姓名之间应该写上“暨” 或“和”,不用顿号或逗号。网上或报 刊上公开发布的邀请函,由于对象不确 定,可省略称呼,或以“敬启者”统称。
内容短,外观美观
大型公务活动
要求回复,即“答复函”
内容长,复杂,需交代注 意事项;外观一般
5
请柬及邀请函的写作
6
请柬
阅读书上的情景一,P21, 在作业本上试写一份请柬。
阅读例文1, 思考: 1、请柬的格式有什么特点? 2、兹定于的“兹”是什么意思? 3、“诚邀贵台”表示?莅临和光临有什么区别?
1
ห้องสมุดไป่ตู้
2
3
思考
1、前面两副图片分别叫做什么? 2、二者有什么异同?请自学课文,自制一
个表格区分异同。
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请柬及邀请函的异同
请柬
邀请函
相同
邀请对方参加某项活动的书面通知,直接或间接发 送,作为入场券证或者报到凭证。
发送者 个人、单位
单位
针对性
是否回 复 外观、 内容
礼节性活动、迎宾宴、 开幕式、婚礼 不用回复
邀请函的结构:
标题、称谓、正文、敬语、落款
14
标题
一般只写文种“邀请函”即可,字 号比通常标题要略大一些。
也可以加“事由” ,如“关于参加 研讨会的邀请函”。
还可包括个性化的活动主题标语, 如“沟通无限中部六省城市信息化高 级论坛邀请函”。
15
称谓:是对邀请对象的称呼。
要顶格写受邀单位名称或个人姓名, 后加冒号。
我学会决定于××年×月×日在省城 ××宾馆举办民间文学理论报告会。恭请您 就有关民间文学的现状与发展发表高见。务 请拨冗出席。
顺祝 健康!
××省文学研究会 联系人:××× 二00八年十月十日
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例
新春晚会邀请函
____小姐/先生:
仰首是春、俯首成秋,我公司又迎来了她的
第×个新年。我们深知在发展的道路上离不开您
10
谨
谨 ①慎重;小心:谨慎|谨防|严谨。
②郑重地;恭敬地:谨启|谨赠|谨致谢意。
兹 有此,这,这个,这样:~日。~事。~故不言 。 现在:~有。~定于今晚八时开始放电视录像 。
谨表示一种礼貌、严肃的态度。
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请柬(婚庆)
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会议类
邀请函的种类
活动类
工作类
13
邀请函的基本内容
包括礼仪活动的背景、目的和名称; 主办单位和组织机构;礼仪活动的内 容和形式;参加对象;礼仪活动的时 间和地点、联络方式以及其他需要说 明的事项。内容根据实际情况填写。
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兹
兹的三种解释 1、这个:
兹事体大(这件事是大事) 念兹在兹(念念不忘某件事) 2、现在:
于兹已有三载 兹订于9月1日上午9时在本校礼堂举行开学典礼. 3、年:
今兹 来兹
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莅临:到;来临;光临。书面语、敬语,多用于修 饰长辈、上级及贵宾的光临,以示主人对客人的 敬意。
光临:敬词。称宾客的来到。 三国 魏 曹植 《七启》:“不远遐路,幸见光临