医药企业经销商管理制度

医药企业经销商管理制度

经销商管理制度

第一章经销商发展办法

本办法所称经销商，指已与XXXXXX股份有限公司签订《经销合同》或建立正式合作关系的经销商。经销商必须是独立企业法人或独立经营的个体工商户，且须拥有与所经销区域相符的资金、车辆、人员及仓储能力，有良好的信誉和社会关系，有稳定的销售网络。一、经销商发展规划:

1. 每个区域市场(范围由公司考察后确定)只设立一个独家区域经

销商。

2. 经销商可以发展下级分销商，也可经本公司市场部批准向尚未有

本公司产品经销商的区域发展分销商。

3. 经销商的正式授权工作归本公司市场部，本公司其它各部门、各

分支机构或个人无权签署正式合同。

二、经销商发展程序

1. 由营销人员负责考察申报，市场部审核、上报总经理签批、备案。

2. 对于有意向成为我公司经销商的单位，可直接在我公司网站主页

上填写《经销商申请表》，也可致电本公司市场部，并提交申请

单位的营业执照和负责人身份证复印件。我公司在 15 个工作日

内完成申请单位的资信调查，并给予明确答复。

三、合同时效

《经销合同》的有效期原则上为一年。合同的双方应于合同期满前的三十天内续签下年度《经销合同》，否则该合同自动失效。若续签同等条件下该经销商有优先权。

四、经销商取消程序

1. 对经销商在合同期内不能完成承诺的业绩目标，或不能遵守我公司有关市场管理制度、不能执行协议等违规行为，我公司有权取消其经销商资格。

2. 由市场管理人员填写《经销商资格取消申请表》，向市场部申请取消该经销商的经销资格。

3. 市场部在审核通过后，向该经销商签发《终止合同通知书》，终止与其的合作关系。通知书一式贰份，一份寄予经销商，一份市场部留底。

4. 自动终止:有下列情况之一者，合同自动终止:

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a) 经销合同有效期满后，双方未在规定的时间里续签合同;

b) 连续两个月未进货;

第二章经销商管理权限区划

1. 由市场部统一对全国的经销商合同、档案进行管理。

2. 各区域经理管理所辖区域的经销商，并每月向市场部汇报管理情

况。

第三章企业支持政策

1. 为鼓励经销商对区域县级市场的长期培育，授予本区域独家经销

权;

2. 视情况派驻业务人员协助拓展市场;

3. 广告投入:根据区域市场战略需要，投入不同的广告支持，具体

投入方式和数额由市场部调研后确定;同时鼓励经销商独立运作

区域广告，公司根据业绩增长按比例予以产品支持; 4. 终端促销:根据不同的区域市场和产品，给予相应数额的POP、DM、

礼品、赠品、促销员、A类店面支持等;

5. 业绩奖励:根据经销商业绩，评选年度优秀经销商，并给予奖励。

优秀经销商的业绩资格为年度销售额前三名。对于优秀经销商的

奖励将在每年的经销商年会上予以兑现;并对优秀经销商在本公

司网站上加以介绍。

6. 不定期举办经销商产品技术培训和市场营销技巧培训。

7. 在各地举办的促销活动或有关重大的公关活动将邀请当地的经销

商合作参与。

8. 及时将公司相关信息以电子邮件等形式传递给各经销商。 9. 经销商之间纠纷，本公司将本着公平、公正、公开的原则予以协

调解决。

第四章经销商应采取的配合措施 1. 经销商必须严格遵守区域经销规定，如发生未经批准任意改变进

货渠道或经销商之间相互供货、或经销商未经许可发展所辖区域

之外的分销商并为其供货的情况，经查证将给予警告、经济处罚、

取消经销资格(不予兑现任何奖励)等处罚，并以《违规处理意

见书》形式告知，情节严重的将追究法律责任。

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2. 经销商必须严格维护本公司价格体系，不得超出本公司建议价格

范围。如有必要调整价格，须提前五日书面报我公司市场部，经

批准确认后方可调整。

3. 经销商应积极拓展并维护本区域销售网络，并及时反馈市场开拓

与销售业绩变化情况、已销售商品和库存成品情况、市场和消费

者对我公司产品的意见和反映，提出市场开发与市场管理的合理

化建议。定期填写《市场信息反馈表》并回传。

4. 经销商应积极维护本公司品牌形象，积极参与本公司的促销和公

关活动，并给予力所能及的支持。

5. 经销商应积极接受本公司的各项业务指导及培训。

6. 经销商应与我公司员工、尤其是市场部工作人员建立起健康的工

作关系，不得向其赠送礼品、财物、借用车辆手机等贵重物品，

不得为其办理私人事务，不得与其酗酒、出入娱乐场所;并且如

实向我公司市场部市场调研人员反映其情经销商有义务配合我公

司进行新产品推广工作，我公司将根据新品推广业绩对经销商予

以奖励。

7. 经销商必须做好本公司产品的终端管理维护工作，标准如下:

a) 每个单品必须集中上架陈列，力求进入最佳陈列位置;

b) 定期做好终端理货工作，保持所陈列产品清洁美观完整;

c) 做到陈列生动化，正确展示产品，价格清晰准确，产品和促

销品捆绑;

d) 确保货架饱满，保持合理库存量;

e) 必须按保质期做好先进先出工作;

f) 对厂家提供的促销品不得截留，必须发至终端;

g) 强化终端店面广告，增加可见度;

第五章窜货处理

1. 市场发生窜货，第一时间抄产品的批次，填写窜货查证表，传真

至市场部;

2. 市场部检查所抄批次的真实性，清晰与否，如果真实、清晰将窜

货查证表传真到市场部处，如果不清晰或者批次不正确的要求市

场重新提供需要查证的批次;