英文信及信封的写法

英文信及信封的写法

英文信及信封的写法

一、英文书信的格式

1.信纸的右上角写上日期，如September 8，也常用简写Sep. 8；非正式的信件，年代常省略；正式的书信则不只会写上年代，还会把发信者的住址写在日期

的上方。

2.接下來在信纸的左方写收信人的称呼语，通常用Dear开始，再接着写名字(一般都用first name )，如Dear Susan (亲爱的苏珊)；至于名字的后面则通常打上逗号或留白。

3.称呼语写完后，通常会先空一行才开始写信的本文。

4.本文结束后，再写上结尾语，如See you (再见)、( With) Best wishes(祝你平安)、Yours always (永远是你的挚爱)、Yours ever (永远爱你的)、Your friend (你的友人)、Truly yours (摯友)、Sincerely yours或Yours sincerely或Sincerely (最诚摯的友人)、Love (爱人，避免用在两个男士间的信件)…等。

注意：（1）结尾语的第一个字母要大写，最后还要加上逗号。

（2）若要针对收信的对象，将结尾语加以区分，则对于比较亲密的对方，可以用Sincerely yours、Yours sincerely或Sincerely；对于一般的朋友可用Your friend；如果是儿女写給父母，就用Your loving son(daughter)；对长辈则写Respectfully yours，至于生意上的往来就用Faithfully yours。

5.在结尾语下面的署名必須亲自签名，不可用打字的，而且在签名之后，也不加任何的标点符号。

二、英文信封的写法

1.在信封的左上角写「寄信人」的名字和住址。

2.在信封的中间或右下角偏左的地方写「收信人」的名字和住址。

3.寄信人不自称Mr.、Mrs.或Miss，但是在收信人的姓名前则必須加上尊称Mr.、Mrs.或Miss以示礼貌。

4.住址的写法与中文相反；英文住址原则上是由小至大，如必須先写门牌号吗、街路名称，再写城市、省（州）和邮政编码，最后一行则写上国家的名称。

5.在信封的右上角贴上邮票。

6.信封上的邮政区号(zip code)，在美国州名之后以五位数阿拉伯数字表示，前三位数代表州或都市，后两位数表示邮区，至于邮政区号10027的念法是one double o two seven。

6.住址中常用字：有简写的多用简写

楼F(e.g. 2F) 巷Lane ( e.g. Lane 194) 段Section；Sec. (e.g. Sec.Π) 弄Alley (e.g. Alley 6) 路Road；Rd.( e.g. Chunghua Rd.) 街Street；St.(e.g. Yangkwang St.)

三、练习填写信封

George Wang will write a letter to his pen pal(笔友), Mike Clinton.

Mike’s address(住址) is: 1025 Long Street, San Francisco, CA 94101, U.S.A. And George’s address is: 23, Alley4, Lane130, Sec.ΠNanking East Rd. Taipei, Taiwan 104, R.O.C. Please write an envelope for him.